Excel的分页合计
EXCEL中给每页添加小计和页脚
EXCEL中给每页添加小计和页脚第一步:打开需要分页合计的工作表——“预算”工作表,按住Ctrl键拖动“预算”工作表标签复制出另一张工作表“预算(2)”,右击其标签重命名为“分页小计”。
在“分页小计”工作表A1单元格输入=预算!A1,选中A1单元格进行复制,再选中全部有字的区域(假设为A1:L100),执行“编辑→选择性粘贴”选项,选中“公式”确定后进行粘贴。
从菜单栏的“工具→选项→视图”中取消“零值”选项前的“√”。
这样可以得到一张与原表完全一样的表格,连数据也会随原表更改。
第二步:执行“文件→打印预览”选项,确认一页中要打印多少行数据(计算时只计数据行不含表题),例子中的表格是每页12行。
执行“文件→页面设置→工作表”选项,在“顶端标题行”中输入$1:$3,设置重复标题行为1:3行。
插入分页小计第一步:在最后一列后面增加一列(K列),输入标题为页码,在下面的K4单元格输入公式为=IF(J4=(ROW()-3)"","",INT((ROW()-3)/12)+1),把公式复制到K列的各个单元格中(见图1)。
公式中的12为每页可打印的行数,中的3为表头所占的行数。
第二步:选中全部数据区域,包括我们增加的K列(例:A3:K100)。
执行“数据→分类汇总”选项,在弹出“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求和,在“选定汇总项”中选中要汇总的项目(注意:页码也一定要选中),并选中下面的“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”复选项,如图2所示。
单击“确定”按钮后就可以看到分页小计和合计了,不过在此的分页小计显示为:1 汇总、2 汇总……。
还要再执行“编辑→替换”选项,查找“* 汇总”替换为“分页小计”把它改成分页小计。
分页小计所在列不够宽时右侧文字会被遮住,此时只要选中小计所在列(E列)设置为右对齐即可解决,过多的文字会自动往左跨列显示(见图3)。
EXCEL表格怎么求和?excel一表多页如何快速求和,简单又便捷
EXCEL表格怎么求和?excel一表多页如何快速求和,简单又
便捷
Excel表格求和是常见的,大家都知道可以使用sum函数进行求和,下面给大家详细的介绍EXCEL表格求和的方式,并且还是一表多页求和。
1、横向求和
输入求和函数sum横向选择数据就可进行横向求和,演示公式=SUM(C2:E2)。
这里计算的是C2到E2单元格的行,也就是曹操的横向求和。
2、纵向求和
输入求和函数sum,纵向选择数据就可进行纵向求和,演示公式=SUM(D2:D10)。
这里计算的是D2到D10的列,也就是2月份销售总业绩。
3、多单元格求和
多单元格求和,是指不连续的数据,可以输入函数后,选择需要的单元格进行求和。
演示公式=SUM(C2,D4,E7,C9,E9)。
输入sum函数后,在括号内,随意点击有数字的单元格都可以进行求和,点击完记得按回车键。
4、多列求和
要对不连续的多列进行求和,输入函数后,逐个多列选择数据即可。
演示公式=SUM(C2:C10,E2:E10)。
这样选中,调好,就是计算1月跟3月的销售总额。
5、多表格进行求和
要对多表格进行求和,输入函数后,逐个表格选择数据即可。
演示公式=SUM(Sheet7:Sheet8!E2).解答:这里计算的是,Sheet7表格中E2这个单元格和Sheet8表格中E2单元格的数据求和。
具体细节看下图。
5中SUM函数的求和方式介绍完毕了,大家学会了吗?
建议大家在实际计算中演练一下,这样比较熟悉。
excel使用技巧:如何快速把多张明细表数据汇总在一起
excel使⽤技巧:如何快速把多张明细表数据汇总在⼀起
如何将Excel表格⾥⼏张表格数据汇总到⼀张上⾯?在⽇常办公中,我们经常会遇到这样的情况,不同的⽉份销售的物品我们会分开输⼊到表格中,⽽到年终想要把这些数据汇总起来,还需要⼀个⼀个的去查看,这样就浪费了我们很多时间和精⼒,那么,如何快速的把多张明细表汇总在⼀起呢,我给⼤家介绍下excel中快速把多张明细表数据汇总在⼀起的⽅法,希望⼤家喜欢。
Office 2007四合⼀精简版 58M (含Excel 、PowerPoint、Word、Access)
类型:办公软件
⼤⼩:58MB
语⾔:简体中⽂
时间:2021-09-10
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excel使⽤技巧:如何快速把多张明细表数据汇总在⼀起
1、启动软件,打开我们需要汇总的⽂档,我们可以看到在⽂档的下⾯有⼏个不同的明细表。
2、在表格的下⾯,重命名⼀个表格,我们暂且命名为“汇总”,然后选择单元格中左上⾓的第⼀个单元格
3、在菜单栏中选择,:数据——合并计算
4、再出现的对话框中函数中选择求和
5、选择表格⼀,把表格⼀中的数据全部选中
6、点击右侧的添加,将选中的表格⼀添加到所有引⽤位置
7、参照第六步,将其余的需要汇总的表格都添加进去
8、点击确定,就得到了汇总的结果
教程结束,以上就是关于excel使⽤技巧:如何快速把多张明细表数据汇总在⼀起的⽅法介绍,希望⼤家看完有所收获!。
多页Excel工作表工程量如何快速汇总到一张工作表里面方法
Excel报表如何把多张报表工程量快速汇总到一张报表上在现在大家都将办公讲高效,讲办公速度,掌握工作表办公技巧,使办公轻松又不加班。
现在介绍公司一季度各施工项目部完成施工量,如何把4个月份报表快速汇总到一个表格里面上班季度报表。
1、首先打开要汇总到这张表的表格,鼠标点击左上角第一行第一个单元格
见下图(图一)
2、然后点击电脑上方菜单栏“数据”,在弹出的上方界面里点击“合并计算”下图(图二)
3、在弹出的对话框中,在引用下面的方块右侧点击向上的红色箭头,然后打开一月份汇总表,从左上方单元格起全部选中。
(图三)
选中第1月份汇总表(图四)
4、然后在元弹出的对话框右侧点击“添加”按钮,1月份的工程量就已经移
植到1季度汇总表里面。
(图五)
5、打开2月份工程量汇总表,相同的操作方法,2月份的报表已经添加到总汇总表里面,3、4汇总表相同的方法全部添加完成。
(图六)
6、在对话框中把“首行”、“最左列(L)”勾选了,然后点击“确定”,4个
月的数据汇总就全部完成。
(图标七)
汇总后的1季度报表
7、然后再加上边框,打印上报,非常快捷准确,既轻松办公又不加班,比手动相加汇总时间要节约98%,分享给大家,希望能办到您。
如何解决表格打印时分页问题,如何把Excel表格打印时的两页合为一页
如何解决Excel表格过大,但要打印在同一张纸上的问题最近由于要打印一张Excel表格在一张A4纸上,于是问题就来了,Excel 表格太大,打印时都是分页的,就连缩小显示比例以及调整边距都没有用还是分页,于是我就开始研究怎么把这分页的合并为一页打印出来(EXCEL那么强大的功能,怎么可能没有这点小功能呢),皇天不负有心人,纵欲被我研究出来了。
下面就来分享一下是怎么做到的。
首先我这边一个实验用的Excel表格,在里面先设置好足够实验内容。
图一、明显横像是A到Z、纵向是1到49图二、点击打印预览你会发现不对劲了。
作为一个连贯性的表格怎么可以分开打印的呢,居然还是分开六页。
对于实验,打印多少张都没问题,但是工作上的重要表格就不能这样打印了。
面对这样的问题要怎么样解决呢?下面就是操作方法。
这用的还是同一个表格(A到Z、1到49)首先点击文件—点击页面设置—点击工作表—点击打印区域填写格右边带箭头的按钮—按住鼠标选中打印区域(A1:Z49)--然后再点击带箭头的的按钮回到页面设置的页面—点击确定。
步骤图:完成第一步之后,接下来就是第二步。
点击视图—点击分页预览。
然后会看到分了大概六页,这时候你也会看到有好几条蓝色虚线这些主要是分页打印用的,要怎么弄成一张呢?很简单,只要你把左边竖的蓝色虚线拉到右边的蓝色实线或者之外就可以了,然后把横着的蓝色虚线拉到底部蓝色实线以外就可以了,这时候你会的发现,只有一页了。
这时候再点击文件—点击打印预览。
是不是只有一页了,没有上下页。
只不过是相对应的打印出来的字体稍微比原来的小了。
这是为什么,大家都明白,毕竟A4纸就那点大。
打印完之后要把表格变回原来的样子,只要点击视图—普通视图那样就好了。
最后感谢提供的截图。
同时希望此文能帮到更多的网友。
毕竟我在网上看到很多人都在困扰这问题。
编辑/越爱C2013年1月15日。
excel表格计算合计的方法
excel表格计算合计的方法
Excel表格中的合计该如何计算呢?接下来是店铺为大家带来的excel表格计算合计的方法,供大家参考。
excel表格计算合计的方法:
计算合计步骤1:创建一个Excel表格,要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。
计算合计步骤2:将要进行求和的横或者列的数据选中,注意将求和后数据要出现的表格也要选中,图框内为需要选中的表格区域。
计算合计步骤3:单独求一行的数据之和:将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。
同时按Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。
计算合计步骤4:横列数据求和:将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。
同时按Alt和=后,查看表格求和效果。
计算合计步骤5:纵列数据求和:将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。
同时按Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!
计算合计步骤6:横列纵列均求和:将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。
同时按下Alt和=后,查看表格求和效果,表格求和成功!。
Excel的分页合计详细解答
Excel的分页合计(分页小计)默认分类2008-03-19 12:28:39 阅读1749 评论2 字号:大中小订阅例子1:Excel的分页合计2006-09-1112:05:48第一步:打开需要分页合计的工作表——“预算”工作表,按住Ctrl键拖动“预算”工作表标签复制出另一张工作表“预算(2)”,右击其标签重命名为“分页小计”。
在“分页小计”工作表A1单元格输入=预算!A1,选中A1单元格进行复制,再选中全部有字的区域(假设为A1:L100),执行“编辑→选择性粘贴”选项,选中“公式”确定后进行粘贴。
从菜单栏的“工具→选项→视图”中取消“零值”选项前的“√”。
这样可以得到一张与原表完全一样的表格,连数据也会随原表更改。
第二步:执行“文件→打印预览”选项,确认一页中要打印多少行数据(计算时只计数据行不含表题),例子中的表格是每页12行。
执行“文件→页面设置→工作表”选项,在“顶端标题行”中输入$1:$3,设置重复标题行为1:3行。
插入分页小计第一步:在最后一列后面增加一列(K列),输入标题为页码,在下面的K4单元格输入公式为=IF(J4="","",INT((ROW()-3)/12)+1),把公式复制到K列的各个单元格中(见图1)。
公式中的12为每页可打印的行数,(ROW()-3)中的3为表头所占的行数。
第二步:选中全部数据区域,包括我们增加的K列(例:A3:K100)。
执行“数据→分类汇总”选项,在弹出“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求和,在“选定汇总项”中选中要汇总的项目(注意:页码也一定要选中),并选中下面的“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”复选项,如图2所示。
单击“确定”按钮后就可以看到分页小计和合计了,不过在此的分页小计显示为:1 汇总、2 汇总……。
还要再执行“编辑→替换”选项,查找“* 汇总”替换为“分页小计”把它改成分页小计。
Excel的分页合计
Excel的分页合计(分页小计)默认分类2008-03-19 12:28:39 阅读1749 评论2 字号:大中小订阅例子1:Excel的分页合计2006-09-1112:05:48第一步:打开需要分页合计的工作表——“预算”工作表,按住Ctrl键拖动“预算”工作表标签复制出另一张工作表“预算(2)”,右击其标签重命名为“分页小计”。
在“分页小计”工作表A1单元格输入=预算!A1,选中A1单元格进行复制,再选中全部有字的区域(假设为A1:L100),执行“编辑→选择性粘贴”选项,选中“公式”确定后进行粘贴。
从菜单栏的“工具→选项→视图”中取消“零值”选项前的“√”。
这样可以得到一张与原表完全一样的表格,连数据也会随原表更改。
第二步:执行“文件→打印预览”选项,确认一页中要打印多少行数据(计算时只计数据行不含表题),例子中的表格是每页12行。
执行“文件→页面设置→工作表”选项,在“顶端标题行”中输入$1:$3,设置重复标题行为1:3行。
插入分页小计第一步:在最后一列后面增加一列(K列),输入标题为页码,在下面的K4单元格输入公式为=IF(J4="","",INT((ROW()-3)/12)+1),把公式复制到K列的各个单元格中(见图1)。
公式中的12为每页可打印的行数,(ROW()-3)中的3为表头所占的行数。
第二步:选中全部数据区域,包括我们增加的K列(例:A3:K100)。
执行“数据→分类汇总”选项,在弹出“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求和,在“选定汇总项”中选中要汇总的项目(注意:页码也一定要选中),并选中下面的“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”复选项,如图2所示。
单击“确定”按钮后就可以看到分页小计和合计了,不过在此的分页小计显示为:1 汇总、2 汇总……。
还要再执行“编辑→替换”选项,查找“* 汇总”替换为“分页小计”把它改成分页小计。
Excel每页底部增加一个合计行的方法
Excel每页底部增加一个合计行的方法
如下图,有大量的统计数据,现在准备打印,每20行分一页,每页固定标题行,每页底部增加一个统计行,并在最后一页增加总合计,怎么实现?
1、增加一个辅助列,I2单元格输入1,I3单元格输入公式=ROUND(I2 0.05,2),并向下复制公式,这样就创建了一个间隔为0.05的一个序列数。
2、再增加一个辅助列,对前一列数据取整,公式=INT(I2),这样
就形成了每20行一个页码。
说明:也可以利用公式=INT((ROW()-2)/20 1)直接生成序列,详见示例。
3、利用复制粘贴值,去掉辅助列的公式,并删除第一个辅助列。
4、选择全部数据,打开数据菜单,点击分类汇总,按页码分类,汇总方式为:求和,注意:要选择每组数据分页,确定。
5、选择第一列,按CTRL G定位空值,在编辑栏输入汇总,按CTRL 回车,在所有汇总行前增加:汇总。
6、现在可以打印了。
注意:固定标题行在页面布局菜单,打印标题。
多个工作表汇总求和公式
多个工作表汇总求和公式一、Excel中多个工作表汇总求和的基础概念。
在Excel中,当我们有多个工作表(例如Sheet1、Sheet2、Sheet3等),并且需要对这些工作表中的相同位置或相同类型的数据进行汇总求和时,可以使用一些公式来实现高效的计算。
这在处理大量数据且数据分布在不同工作表时非常有用,比如财务数据统计、销售数据汇总等场景。
二、使用SUM函数进行简单汇总(假设数据结构相同)(一)三维引用。
1. 公式结构。
- 如果要对Sheet1、Sheet2和Sheet3的A1单元格数据进行求和,可以使用SUM 函数的三维引用。
公式为:`=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)`。
- 这里“Sheet1:Sheet3”表示从Sheet1到Sheet3的所有工作表范围,“!A1”表示每个工作表中的A1单元格。
2. 适用场景。
- 当多个工作表的数据结构完全相同,例如每个工作表都是一个月的销售数据,且数据在相同的单元格位置时,这种方法非常适用。
(二)嵌套SUM函数(针对不同工作表的不同区域)1. 公式结构。
- 假设Sheet1的A1:A10区域、Sheet2的B1:B10区域和Sheet3的C1:C10区域的数据需要求和。
可以使用公式:`=SUM(SUM(Sheet1!A1:A10),SUM(Sheet2!B1:B10),SUM(Sheet3!C1:C10))`。
- 这里先分别对每个工作表中的指定区域使用SUM函数求和,然后再将这些和汇总起来。
2. 适用场景。
- 当不同工作表中的数据区域不同,但仍然需要汇总求和时,这种嵌套SUM函数的方法就可以解决问题。
例如,不同部门的费用数据记录在不同工作表的不同区域。
三、使用SUMIF函数进行有条件的汇总(跨多个工作表)(一)构建辅助列(简单方法)1. 步骤一:创建辅助列。
- 在每个工作表中创建一个辅助列。
例如,如果要根据产品名称汇总销售额,在每个工作表的新列(如D列)中,使用公式“=A1&“ - ”&B1”(假设A列是产品名称,B列是销售额),将产品名称和销售额连接起来作为一个唯一标识。
Excel多个工作表汇总求和
Excel多个工作表汇总求和Excel多个工作表汇总求和,其实很简单!
实务工作中我们经常遇到多个分表,需要在总表上显示出这多张分表相同位置单元格的合计数,也就是对表格进行跨表求和。
比如我们来看这样一个例子,表格中有12个分表,分表的名称分别是“1月”、“2月”等一直到“12月”,每张表格上是各个部门的费用支出情况。
这里,每张表格的结构是完全相同的。
比如,每一张表格的第一行都是“董事会”,最后一行都是“江苏分公司”。
费用项目的排序,也都是相同的,办公费项下都是四个明细。
实际上如果我们1-12月表格上的位置都是一样的,我们可以这样操作:首先输入=sum( 之后,选中起始的月份“1月”这张表格上的D3单元格,然后按住“shift”键,按住shift键之后,我们加总截止到哪个表格,就点击哪个表格即可。
比如说我们要求 1-3月份的快递费合计数,我们点击一下“三月”这个分表名称就可以了,这次实际上是求1-12月的合计数,我们按住shift键之后,直接点击“12月”这张分表就可以了。
然后我们按下回车键,就可以看到合计数了。
右移和下拉单元格,那么所有部门的各项费用1-12月合计金额就都有了。
表格分页汇总-概述说明以及解释
表格分页汇总-范文模板及概述示例1:表格分页汇总是指将一个较大的数据集或表格分成多个页面,并根据不同的分类或条件进行汇总和统计分析。
这种方法常用于处理大量数据,以便更好地理解和组织信息。
首先,表格分页汇总使得数据更加易于管理和浏览。
当数据量庞大时,将其分成多个页面可以避免出现过于复杂和拥挤的页面布局,使得数据更加清晰和易读。
同时,通过分类和条件,可以将数据按照不同的维度进行分组和汇总,使得信息更加有序和系统化。
其次,表格分页汇总可以帮助我们更好地进行数据分析和洞察。
通过将数据按照特定的分类或条件进行汇总,我们可以对不同数据集进行对比和分析,发现其中的规律和趋势。
这有助于我们做出有效的决策,并找到潜在的问题或机会。
此外,表格分页汇总还可以提高处理数据的效率和准确性。
将大量数据分成多个页面后,可以更快地定位和访问所需的数据,避免翻阅整个表格。
同时,在进行数据计算和统计时,只需关注特定页面的数据,减少了处理过程中的错误和混乱。
最后,在实际应用中,表格分页汇总可以用于各种场景,如财务报表、销售数据、员工信息等。
通过将数据分页并进行分类和汇总,我们可以更好地管理和分析数据,为企业或个人提供重要的决策依据。
总之,表格分页汇总是一种有效的数据处理方法,可以帮助我们更好地管理、分析和理解大量数据。
它提高了数据处理的效率和准确性,并为我们提供了更多的洞察和决策依据。
无论是在企业还是个人领域,掌握表格分页汇总的技巧都将是一项重要的能力。
示例2:表格分页汇总是指将大型数据表格按照一页一页的方式进行分割,并对每一页的数据进行汇总统计的方法。
这种方法可以帮助我们更好地理解数据的特点和趋势,同时也便于我们对数据进行分析和处理。
首先,表格分页汇总能够将庞大的数据表格分割成小块,使得阅读和理解数据变得更加轻松。
通常情况下,当我们面对一个包含大量数据的表格时,很难一次性获取所有的信息。
通过分页,我们可以逐页地浏览数据,并且每一页都只包含有限数量的数据,这样就可以减轻我们的认知负担。
Excel数据的表和的合计
Excel数据的表和的合计Excel是一款广泛应用于数据分析和处理的电子表格软件。
在Excel 中,我们可以通过建立表格来整理和计算数据。
表格的行和列可以分别代表不同的数据类型和数据项,通过对表格中的数值进行操作,我们可以得到一系列有用的结果。
在表格中,计算一列或一行的合计是一项常见的需求。
本文将介绍如何使用Excel快速计算表格数据的合计。
1. 打开Excel并创建一个新的工作簿。
在Excel启动后,在工作簿模板中选择“新建工作簿”,或按下Ctrl+N键创建一个空白的工作簿。
2. 输入数据并创建表格。
在新建的工作簿中,可以输入需要计算合计的数据。
假设我们需要计算一组产品销售额的合计。
我们可以在第一行输入每个产品的名称,在第一列输入每个月份。
在每个单元格中输入相应的销售额数据。
3. 选择合计函数所在的单元格。
在需要计算合计的单元格下方,选择一个空白的单元格,用于计算合计。
通常,合计会放在每列或每行的最后一个单元格。
4. 使用SUM函数计算合计。
在选中的单元格中,输入以下公式:=SUM(选择需要合计的数据范围)。
例如,如果要计算第一列的销售额合计,可以输入=SUM(A2:A11),其中A2为第一个数据所在的单元格,A11为最后一个数据所在的单元格。
然后按下回车键,即可得到合计的结果。
5. 复制合计公式至其他列或行。
如果我们需要分别计算不同月份的销售额合计,可以将第一个合计公式复制并粘贴到其他列中。
选中第一个合计公式所在的单元格,然后将鼠标悬停在选中区域的右下角,光标会变成一个加号。
此时,按住鼠标左键并向右拖动,直到覆盖所有需要计算合计的列。
松开鼠标左键后,Excel会自动根据相对位置调整每个合计公式,计算对应列的合计结果。
6. 使用AutoSum快速计算合计。
除了手动输入SUM函数,Excel还提供了一个快速计算合计的功能,即AutoSum。
首先,选中需要计算合计的列或行,然后点击工具栏中的AutoSum按钮。
利用VBA实现Excel电子表格自动分页统计
利用VBA实现Excel电子表格(工资报表)自动分页统计作者:王志华摘要:利用VBA编程,在Excel中启用宏命令,实现工资报表自动分页统计,方便工资统计和查找报表错误,减少统计误差,提高工作效率。
关键词:VBA Excel 工资报表分页统计一、问题的提出:随着Excel制作的电子报表越来越多,应用越来越广泛,常常遇到对其项目进行分页统计的问题,尤其是在工资报表系统中,在手动对工资项目进行分页统计时,如果出现人员增加、减少或人员调动产生的变换位置的情况,就得对动辄几十、上百页的报表重新对每页手动设置公式进行分页合计,再最后汇总,给报表的制作带来极大不便,增加了很大的工作量,降低了工作效率。
如果利用Microsoft Visual Basic Project即VBA编辑宏命令,对报表进行自动分页、每页自动合计和最后总合计,将大大地减少工作强度,提高统计工作的效率和准确性。
二、问题的解决(功能的实现):1、打开Excel电子表格应用软件。
2、点击Excel窗口菜单,从下拉菜单中点击取消隐藏菜单项,弹出对话框如图:3、然后点击确定,Excel自动切换到Microsoft Excel – PERSONAL编辑中,如图所示:4、点击Excel菜单栏里的工具菜单,点面下来菜单里的宏选项里的录制宏命令弹出录制新宏对话框,如图所示:5、点击保存在的下来箭头,选择个人宏工作簿,然后点击确认,开始录制事先编辑好的自动分页汇总和删除分页统计的宏。
6、按Alt+F8键,弹出启动宏命令对话框,如图所示:7、点击新建宏命令对话框中的编辑按钮,弹出如下对话框:8、在模块中输入或编辑、调试事先编辑好的宏命令,如图所示:9、具体自动分页汇总和、删除分页汇总宏命令如下:Dim i, h, hh, t, l, x, rr, dr, tt, ls, cs, lleft, lright As IntegerDim rrr As StringDim rCurrentCell As Range ' 每一页之分页小计所在单元格Dim r1stSubCell As Range ' 小计区域第一个单元格Public Sub 自动分页汇总()Cells(1, 1).SelectOn Error Resume Nextt = 2Doi = InputBox("默认为10,不能超过一页的范围!!!", "请输入每页拟打印的行数", 10)If i <= 0 Or i = "" ThenMsgBox ("每页行数必须大于1!")ElseExit DoEnd IfLoopi = Int(i)h = InputBox("起始行数,默认为5 ", "请输入起始行数", 5)x = i + hlleft = InputBox("起始列数,默认为2列", "请输入起始列", 2)lright = InputBox("最终列数,默认为倒数第0列", "请输入最终列", 0)l = Range("A65536").End(xlUp).Row '本示例选定包含单元格B4 的区域中 B 列顶端的单元格。
最新excel数据表分页汇总与批量打印学习资料
Excel数据表分页汇总与批量打印[文章信息]作者: 陈秀峰原创时间: 2004-10-25出处: 天极网责任编辑: Shiny[文章导读]Excel数据表格的分页汇总与批量打印,如果采取手工复制、粘贴的做法,不仅操作麻烦,而且容易出现错误……图1是一份普通的Excel数据表,我们现在需要将其打印成如图2所示的样式,如果采取手工复制、粘贴的做法,不仅操作麻烦,而且容易出现错误。
为此,笔者在此给出一种较为简便的解决方法,供大家参考。
文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。
(图片较大,请拉动滚动条观看)处理过程:1、启动Excel2003(其他版本请大家仿照操作),打开数据表。
2、切换到Sheet2工作表中,仿照图2所示的样式,制作好需要打印的表格表头的表尾。
3、选中A4单元格,输入公式:=A3+1,并用“填充柄”将其公式复制到A5至A22单元格中(此处假定每页打印20行数据)。
4、分别选中B3至H3单元格,依次输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数据!A:H,2,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,2,FALSE))、=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数据!A:H,3,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,3,FALSE))……=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,数据!A:H,8,FALSE)),"",VLOOKUP($A3,数据!A:H,8,FALSE))。
5、同时选中B3—H3单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到B4至H22单元格中。
6、分别选中E23和F23单元格,输入公式:=SUM(E3:E22)和=SUM(F3:F22),用于统计当页工程的“建筑面积”和“造价”,达到分页汇总的目的。
7、执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入VBA编辑状态(如图3)。
EXCEL自动分页小计的VBA宏代码
EXCEL自动分页小计的VBA宏代码EXCEL自动分页小计的VBA宏代码许多朋友都有这样的难题。
就是一个EXCEL表,有N多页,内容都是连续的,但却需要在每一页上加一个小计。
一般情况下,需要手工在每一页的下方加一行小计,但这样既浪费时间,又不方便以后的工作。
从网上搜索到这段代码,可以轻松的实现分页小计。
在此,也谢谢写这段代码的兄弟/姐妹,虽然不知是哪位大侠。
使用方面:打开EXCEL,打开VBA编辑器,把这段代码复制进去。
然后在EXCEL上添加一个按钮,指定宏即可。
代码:Dim rCurrentCell As Range ' 每一页之分页小计所在单元格Dim r1stSubCell As Range ' 小计区域第一个单元格Sub 删除原有的分页小计行()Set r1stSubCell = Range("A5") ' 本例名单从 A5 单元格开始For Each rCurrentCell In Range(r1stSubCell, r1stSubCell.End(xlDown))If rCurrentCell = "小计" Then rCurrentCell.EntireRow.DeleteNextEnd SubSub 新建分页小计()Dim iSubCol As Integer, rSubArea As RangeDim hb As HPageBreakActiveWindow.View = xlPageBreakPreview ' 进入分页浏览模式, 以便 EXCEL 正确计页Set r1stSubCell = Range("A5") ' 本例名单从 A5 单元格开始iSubCol = 20 ' 本例小计项共有 20 列' 避免可能的错误:手工分页符正好与自动分页符重合' 建议运行前先删除手工分页符' 本过程可选'For Each hb In ActiveSheet.HPageBreaks' On Error Resume Next' If hb.Type = xlPageBreakManual Then hb.Delete'Next' 最后一行插入手工分页符ActiveSheet.HPageBreaks.AddBefore:=r1stSubCell.End(xlDown).Offset(1, 0)' 测试每一个分页符,' 如果是自动分页符, 则在其上一行插入一小计行, 而本行纳入下一页' 否则, 在本行插入一小计行For Each hb In ActiveSheet.HPageBreaksSet rCurrentCell = hb.LocationrCurrentCell.Select ' 看看先If hb.Type = xlPageBreakAutomatic Then Set rCurrentCell = rCurrentCell.Offset(-1, 0)rCurrentCell.EntireRow.InsertSet rCurrentCell = rCurrentCell.Offset(-1, 0)' 添加分页小计内容With rCurrentCell.Value = "小计".Font.Bold = TrueSet rSubArea = .Offset(0, 1).Resize(1, iSubCol) ' 需要填充分页小计公式的区域' 使用 SUBTOTAL 公式的好处是方便扩展, 且不会对已计算区域重复计算(如果可能发生这种情况的话)rSubArea.Formula = "=SUBTOTAL(9," & r1stSubCell.Offset(0, 1).Address(1, 0) & ":" & .Offset(-1, 1).Address(1, 0) & ")"Set r1stSubCell = .Offset(1, 0)End WithNextActiveWindow.View = xlNormalViewEnd Sub。
excel分页报表如何自动生成
excel分页报表如何自动生成
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为了数据分析更加方便、清晰,我们都会把一个总表分成若干个分表,如果手动进行excel分页报表就非常麻烦和耗费时间,而且准确率也不好,我们可以设置自动生成。
下面随店铺一起看看吧。
excel自动生成分页报表的步骤
1、小编先在网上下载了一份原始数据表格,我们用Excel2007打开,单击菜单栏--插入--数据透视表,弹出创建数据透视表对话框,选择表区域以及放置的位置,确定;
2、右侧出现数据透视表字段列表,将地区和城市拖到报表筛选中,姓名拖到列标签中,类别名称拖到行标签中,求和项拖到数值中;
3、单击数据透视表,点击选项旁的小三角箭头,显示报表筛选页;
4、选择地区,确定;
5、这样,从下方标签中可以看到东北、华北、华东、华南、西北和西南各个地区的数据报表,将一个整体的报表进行了分页;。
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Excel的分页合计
2006-09-1112:05:48
第一步:打开需要分页合计的工作表——“预算”工作表,按住Ctrl键拖动“预算”工作表标签复制出另一张工作表“预算(2)”,右击其标签重命名为“分页小计”。
在“分页小计”工作表A1单元格输入=预算!A1,选中A1单元格进行复制,再选中全部有字的区域(假设为A1:L100),执行“编辑→选择性粘贴”选项,选中“公式”确定后进行粘贴。
从菜单栏的“工具→选项→视图”中取消“零值”选项前的“√”。
这样可以得到一张与原表完全一样的表格,连数据也会随原表更改。
第二步:执行“文件→打印预览”选项,确认一页中要打印多少行数据(计算时只计数据行不含表题),例子中的表格是每页12行。
执行“文件→页面设置→工作表”选项,在“顶端标题行”中输入$1:$3,设置重复标题行为1:3行。
插入分页小计
第一步:在最后一列后面增加一列(K列),输入标题为页码,在下面的K4单元格输入公式为=IF(J4="","",INT((ROW()-3)/12)+1),把公式复制到K列的各个单元格中(见图1)。
公式中的12为每页可打印的行数,(ROW()-3)中的3为表头所占的行数。
第二步:选中全部数据区域,包括我们增加的K列(例:A3:K100)。
执行“数据→分类汇总”选项,在弹出“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求和,在“选定汇总项”中选中要汇总的项目(注意:页码也一定要选中),并选中下面的“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”复选项,如图2所示。
单击“确定”按钮后就可以看到分页小计和合计了,不过在此的分页小计显示为:1 汇总、2 汇总……。
还要再执行“编辑→替换”选项,查找“* 汇总”替换为“分页小计”把它改成分页小计。
分页小计所在列不够宽时右侧文字会被遮住,此时只要选中小计所在列(E列)设置为右对齐即可解决,过多的文字会自动往左跨列显示(见图3)。
打印及维护
最后右击K列列标选择“隐藏”把K列隐藏起来就可以进行打印了。
以后改变数据,只要没有增加数据行就不需要再修改了,你完全可以直接打印。
当然如果增加了数据行也没问题,只要通过执行“数据→分类汇总”选项,单击“全部删除”按钮删除已有汇总,然后再重复第二步分类汇总即可。
如果原“预算”工作表中进行了删除或插入行操作,那么我们将不得不重复全部的公式复制和分页小计操作。
所以如你要处理的表格经常需要删除或插入行,那么还是直接在原表上按第二步骤进行设置会更方便,反正全部也只有两步而已,只是在打印后还要删除分页汇总就是了。
操作中需要注意什么
1.分类汇总时,必须选中要汇总的区域进行设置,否则最下面无数据的空行也会列入汇总。
因为左侧无数据时K列中的相应单元格虽然为空但单元格中毕竟有公式并非空白。
当然如果你一开始是通过双击K2单元格的填充柄进行公式复制的话,那么它只会填充到左侧有数据的单元格中,也就没这问题了。
不过那样做以后增加数据时就得重新复制K列的公式,也不见得会更方便,可按表格的用途决定使用哪一种填充。
2.若只想要分页小计的数据而不需要多余的文字,那么分页汇总时,只要在汇总项中不选中“页码”,这些1 汇总、2 汇总…等字就可在最后和K列一起被隐藏起来。
此外,如果你想直接在指定位置填写“分页小计”也行,首先分类汇总时汇总项中不要选中“页码”,然后选中要填写的C列中全部数据区域(例:C4:C109),单击菜单栏的“编辑/定位…”,在弹出的“定位”窗口中单击“定位条件”按钮,在定位条件窗口中选中“空白”选项,单击确定按钮。
这样选中的就是全部分页小计所在行的空白单元格。
然后输入“分页小计”4个字再按Ctrl+回车
键,就可以同时在选中的单元格中输入分页小计。