催款函怎么写才有效
催款函怎么写三篇
催款函怎么写三篇催款函是企业中非常常见的一种信函，它主要是用来向客户催缴欠款的。
在实际的工作中，催款函的写作非常重要，因为它关系到企业的资金流动和信誉。
下面我们将会介绍如何写好一份催款函。
一、开头部分催款函的开头部分应该包含以下内容：1.称呼客户在催款函中，我们应该尽量使用客户的姓名来称呼他们，这样可以让客户感到被尊重，同时也能够增加信函的亲切感。
2.说明欠款事项在开头部分，我们应该明确说明客户欠款的事项，包括欠款金额、欠款时间等。
这样可以让客户清楚地了解到自己的欠款情况，也可以让客户对催款函的重要性有更深刻的认识。
二、正文部分正文部分是催款函的核心内容，它应该包含以下内容：1.强调还款时间在正文部分，我们应该强调还款时间，让客户清楚地知道自己需要在什么时间之前还款。
同时，我们也可以提醒客户，如果不能按时还款会带来什么后果。
2.说明还款方式在催款函中，我们应该详细说明还款方式，包括银行转账、支付宝、微信等多种方式。
这样可以让客户知道自己有哪些还款方式可选，也可以方便客户进行还款操作。
3.提供联系方式在催款函中，我们应该提供企业的联系方式，包括电话、邮箱等多种方式。
这样可以让客户在还款过程中有任何疑问都可以及时联系企业进行沟通。
三、结尾部分结尾部分是催款函的总结部分，它应该包含以下内容：1.再次强调还款时间在结尾部分，我们应该再次强调还款时间，让客户清楚地知道自己需要在什么时间之前还款。
2.表达感谢之意在结尾部分，我们也可以表达感谢之意，感谢客户对企业的支持和信任，并希望客户能够尽快还清欠款。
以上就是关于催款函怎么写的详细介绍，希望对大家有所帮助。
在实际写作中，我们应该根据具体情况进行灵活运用，以达到最好的催款效果。
催款函怎么写模板(公司货款催款通知书)
催款函怎么写模板（公司货款催款通知书）一、催款函怎么写才有效？催款函这样写才有效：1、逾期催款函应当在诉讼时效有效期内送达，有些信贷机构让借款客户在借款时提前签署催款函，这种做法容易引发纠纷，实际上借款到期后有两年的诉讼时效，两年时间足够用了，信贷机构需要及时维权，提前让客户签收催款函的做法不建议采用，没有什么必要。
（民法总则实施后普通诉讼时效已经改为3年）。
逾期催款函应当采用书面形式，书面形式便于留存证据。
2、逾期催款函应当以适当方式送达。
根据《关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》中的规定，如果直接送达，借款人为法人或者其他组织的，签收人可以是其法定代表人、主要负责人、负责收发信件的部门或者被授权主体；借款人为自然人的，签收人可以是自然人本人、同住的具有完全行为能力的亲属或者被授权主体。
一般应坚持让其本人签收为主，实践中门卫、收发室、财务室、邻居、未成年子女签收普遍存在，容易发生争议。
3、对于下落不明的债务人，债权人在国家级或者下落不明的当事人一方住所地的省级有影响的媒体上刊登具有主张权利内容的公告，可以起到诉讼时效中断的效果，这也属于信函催收。
4、符合法律要求的催收通知可以达到诉讼时效中断的效果。
诉讼时效中断是指已开始的诉讼时效因发生法定事由不再进行，并使已经经过的时效期间丧失效力。
我国民法通则第140条确认了诉讼时效中断的情况和事由，“诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。
从中断时起，诉讼时效期间重新计算。
5、借款合同有第三方担保的，必须注意向担保方催收。
从审慎角度分析，如果借款人是分期还款，债权人应当尽量做到每笔到期债务到期前都进行催收。
7、催款函的语言要确切、简明、直接，没有多余的套话。
催款函的长度一般不要多于一页，一页就足够了，但一定要说明贷款的来龙去脉。
要求支付的金额要写在催款通知的突出位置，可通过字体、颜色与其他文字区别开来，避免埋没在正文中，文中涉及到金额一定要有中文大写，可以小写大写都有，在计算的基础上注意核对清楚，金额不要写错。
催款函怎么写才有效
催款函怎么写才有效依据《民法典》的规定，催款函载明欠款人信息;欠款数额和欠款的事实;还款的期限;逾期不还款会采取的手段等内容，并且不违反法律强制性规定和公序良俗的，一般就具有法律效力。
关于催款函怎么写才有效的问题，下面由我为你详细解答。
一、催款函怎么写才有效1、写催款函时，催款函载明以下内容，并且不违反法律强制性规定和公序良俗的，就具有法律效力：(1)、催款函中要写明欠款人的名字，使得催款函有明确的对象;(2)、催款函中要明确欠款人拖欠的金额，欠款的事实等内容;(3)、催款函中要注明希望欠款人归还欠款的时间;(4)、催款函中要写明如果再不还款可能会采取的手段。
2、法律依据：《中华人民共和国民法典》第一百四十三条【民事法律行为有效的条件】二、欠款起诉程序怎么走1、立案受理原告向法院起诉，应递交起诉状和有关的证据材料，并按照被告人数递交起诉状副本和证据副本。
经审查，符合受理条件的，应当即受理，并办理相关立案手续。
不符合受理条件的，应在收到诉状之日起七日内向原告送达不予受理裁定书。
2、庭前准备法院在受理案件后五日内向被告送达起诉状副本、应诉通知书、诉讼权利义务告知书、举证通知书、开庭传票。
被告应诉后，向原告送达开庭传票。
法院在依法传唤双方当事人的同时，应做好开庭的各种准备，如通知必须共同诉讼的当事人参加诉讼，调查必要的证据，向当事人告知合议庭的成员，主持庭前交换证据等。
对当事人而言，首先，当您或您单位被起诉后，为了维护自身的合法权益，您或您单位应当依法应诉，并应在收到起诉状后十五日内向人民法院提交答辩状及副本，在法院指定的举证期间内提交相关证据。
其次，应做好出庭参加诉讼的各种准备，依照人民法院的传唤，按时参加庭审。
3、开庭审理开庭审理时，首先由书记员宣布法庭纪律，由法官查明当事人到庭情况并询问当事人是否申请回避。
开庭分为法庭调查、法庭辩论、法庭调解或判决。
法庭调查主要是在法官的主导下，查明案件的事实，当事人在此阶段应当充分的举证、质证。
催款函的格式范文
催款函的格式范文催款函的格式范文催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
下面是小编给大家整理收集的催款函的格式范文，希望对大家有帮助。
催款函的格式范文1_______公司：截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致_____公司(印章)_____年___月___日根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。
对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。
对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的.用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
催款函的格式范文2致***公司：首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致敬礼公司**** 年 **月 **日催款函的格式范文3XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：XX年X月X日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。
催款函范文3篇
催款函范文催款函范文1：尊敬的客户，您好！我是贵公司的业务员，很抱歉打扰您，我想通过这封信，与您沟通贵公司尚未支付的货款问题。
据我们记录，截至今天，贵司未支付货款金额为XXXX元。
为了维护双方的合法权益，我们非常希望贵司能够尽快支付欠款。
我们深知生意往来需要建立互信，于是纵使多次催款，我们始终不失为一家诚信有信誉的公司。
但目前贵司未支付的货款已经超过了我们的容忍范围，我们坚信这有可能只是个误会而非恶意拖欠。
我们还是希望得到贵公司的明确答复和承诺，以便我们进一步跟进事情的解决，及时调整我们的资金计划，避免我们自身财务问题。
我们希望贵司能够认真对待这件事情，与我们一同找出问题并解决。
如果您已经支付了欠款，请您忽略此封信件。
如果您有任何疑虑或需要协商，可以直接回复此邮件或联系我们的业务员进行沟通。
再次感谢您抽出宝贵的时间阅读此信件，期待贵司的回复，祝生意兴隆，财源广进！此致！敬礼！XXXX公司催款函范文2：尊敬的贵公司：首先，感谢贵公司一直以来对我们的支持。
截至今日，我们公司的账务显示，贵公司的账户中仍有XXXX元的货款未结清。
为了维护我们的合法权益，特向贵公司发出本函催收贵方拖欠的货款。
我们深知，经济全球化的今天，贸易往来的风险与挑战更多，但我们希望能够以诚相待、增进沟通、实现双赢。
从过去的合作情况看，贵司向来是我们非常信赖的合作伙伴，我们不愿意因为一次付款问题，影响我们在未来的合作路线上。
我们认为，贵司的资金问题是客观存在的，我们也想提供尽我们所能的帮助，无论对于我们还是对于贵司，请及早清理账款并回复我们的催款函。
如果还存在疑问或其他因素令贵司无法及时付款，我们建议尽早通知我们，以免影响后续合作。
一旦贵司能够将欠款全额支付，我们将立即进行处理，以保证双方的稳定合作，防范风险。
如果这封邮件引起了您的不便或困扰，敬请谅解，感谢您的理解。
此致，敬礼XXX公司催款函范文3：尊敬的客户：您好！感谢贵公司长久以来的合作和支持。
完整版催款邮件范文6篇
篇6催款邮件范文篇6催款邮件范文催款邮件范文篇一：；XXX总款一事向贵司致函如下：现就贵司拖欠我司贵司合同》，双方约定,X日，贵司与我司签订了《年201XX月X月201X年X日支付我司款元，余款于应于201X年X月X 但从日支付了部分款项,X贵司也曾于202X年月X日之前付清.显己违元现累计己欠, 贵司便未再按约定支付，年202XX月X日后约。
X 201X年鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于如贵司仍不能按期支付, 我司将按有日前将所欠款项支付我司.月X贵公司可能，甚至采取相关法律措施,届时关规定向贵司追索欠款利息，要承担诉讼而带来的更大损失。
此致敬礼！公司X 0 201X年X月催款邮件范文篇四：水电费催款邮件业主：号单元栋尊敬的页共页第1 6你从201X年X月X日至202X年X月X日止，欠本项目部水电费人民币元，请及时到该项目部办公室交纳水电费，否则会给你们带来不便。
注：该项目下发水电催款单起，超出12小时未来交款的，木项目部会停掉该用户的水电。
年月日催款邮件范文篇五：催缴租金邮件XXXX:现就您租赁我司位于*********和和门而房屋相关事宜再次通知您：根据贵、我双方***年*和月*日签订的《房屋租赁合同》约定，您应在****年*月**日前向我司缴纳下一租赁年度全年的房屋租金¥*******,现您己向我司缴纳租金人民币*******元，剩余租金人民币********元虽经我司多次催要，但至今仍未能向我司缴纳。
为妥善解决问题，请您在接到木通知之日起七FI内向我司缴纳本租赁年度剩余租金人民币******元,逾期，我们将按照贵、我双方和和年**月**日签订的《房屋租赁合同》约定，解除与您签订的《房屋租赁合同》，并追究您的违约责任。
通知人：201X年X月X日催款邮件范文篇六：第2页共6页日止，月X日至X20 201X年X贵公司自20 201X年X月元。
逾期货款己严元。
其中己到期未支付的货款为尚欠我公司货款H内将上述逾期重影响了我公司的资金周转。
催款函范文大全
催款函范文大全
尊敬的客户：
感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
根据我们的记录，您的
账户已经逾期**天未还清，欠款金额为**元。
鉴于此，我们希望尽快
结清欠款以维护我们之间的良好合作关系。
我们理解在生意上可能会遭受一些困难，但我们也有着自己的经营
压力和负责任的义务，务必要对欠款事项进行及时处理。
为了确保您能够尽快偿还欠款并避免任何进一步的麻烦，我们希望
您能够采取以下措施：
1. 立即联系我们。
请您与我们的财务部门联系，以进一步确认欠款金额和付款方式。
我们愿意为您提供便利的付款方式，例如分期付款或更长的还款期限。
2. 提供解决方案。
如果您目前无法一次性支付全部欠款，请告知我们您的财务状况，
我们将与您共同商讨制定合适的还款计划。
3. 对于未能偿还欠款的后果负责。
您必须意识到，未能按时偿还欠款会对您的信用记录产生不良影响，并可能导致其他法律后果。
我们希望能够以友好的方式解决这个问题，避免任何进一步的纠纷和损失。
请您务必于**日之前与我们取得联系。
我们将首先采取协商解决的方式，但如果您仍然置之不理，我们将不得不采取进一步的行动，包括追究法律责任。
最后，再次感谢您对我们公司的合作与支持。
我们期待尽快解决这个欠款问题，并希望我们能够继续保持长期的合作伙伴关系。
祝商祺
贵公司。
催款函范文十篇及格式(推荐5篇)
催款函范文十篇及格式(推荐5篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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催款函参考范文四则
催款函参考范文四则
尊敬的[债务人姓名]：
我代表[债权人公司/个人名称]，特此函告您，根据我方与您于[借款日期]签订的借款协议，您应当履行如下约定：借款金额为[借款金额]，借款期限为[借款期限]，利率为[利率]，还款方式为[还款方式]。
然而，截至今日，您尚未按照协议约定的日期及金额履行偿还债务的义务，对此我方感到非常遗憾。
虽然我方在过去的几个月里多次与您进行沟通催款，但迄今为止没有得到正面回应或达成任何解决方案。
鉴于此情况，我方要求您立即履行还款义务，并将[应还款金额]转账至我方指定的银行账户，以确保您遵守借款协议的约定，并消除我方的担忧。
我们重申，逾期还款将导致您承担相应的违约责任，包括但不限于利息滞纳金、逾期利息、违约金等。
为了避免进一步的法律纠纷和经济损失，我们强烈建议您立即采取行动，并尽快与我方联系，以达成妥善解决债务的方式。
如果您在[截止日期]之前未能履行还款义务或与我方取得联系，我方将被迫采取进一步的法律措施，包括但不限于将此事提交给法院进行诉讼。
希望您明白这是我们不得已而为之的决定，我们始终欢迎与您进行对话，以寻求解决办法，避免法律诉讼带来的不必要的麻烦和损失。
请您对此催款函给予认真重视并严肃对待，及时与我方取得联系，以避免可能引发的进一步纷争。
谢谢合作！
顺祝商祺！
此致
[债权公司/个人名称] 日期：[日期]。
催款函范文
催款函范文全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：催款函是指当债务人逾期还款时，债权人采取书面形式发送的催促还款的函件。
催款函不仅是一种催促还款的手段，更是一种正式的法律文件。
在商业活动中，催款函的制作和发送是非常重要的，因为它直接关系到债权人的权益。
催款函需要严谨的语言和合理的要求，以便达到催促还款的效果，也是一种维护法律权益的声明。
下面是一份关于催款函范文的例子，供大家参考：尊敬的客户：您好！根据双方签订的借款协议，你方应于2022年1月31日前向我方偿还借款本金10000元及利息500元。
但至今我方未收到您的还款，并且您也没有提出任何还款计划。
特此函告知你方，请立即偿还上述欠款。
我方在此强烈要求您尽快偿还欠款，且我方将保留采取进一步法律行动的权利。
请你方认真对待此函件，及时偿还欠款。
如果未能在7个工作日内偿还借款，我方将通过法律手段追讨欠款，并您所造成的一切法律后果由你方自行承担。
希望你方能够对此次催款函件予以重视，尽快妥善解决所欠款项，避免因此产生不必要的经济损失。
感谢您的配合和理解。
祝商祺！此致敬礼催款人：XXX公司日期：2022年2月7日以上就是一份关于催款函范文的例子，若要使用或参考，请酌情修改其中内容，使之符合实际情况。
催款函的核心要点是明确对方的欠款金额和还款期限，以及表示保留采取法律行动的权利。
发送催款函要注意用词严谨，态度严肃，以便达到催促还款的目的。
希望上述范文对您在实际操作中有所帮助。
第二篇示例：催款函范文尊敬的客户：您好！感谢您选择我们的产品/服务，并与我们建立了合作关系。
同时也非常感谢您在过去的时间内一直按时支付合同款项。
我们注意到您最近一些账期上有一些逾期情况，并且未及时进行付款。
我们理解在商业活动中经常会遇到一些可能会导致付款延迟的问题，但是逾期支付会给我们的资金流动和正常经营带来一些困扰。
我们写这封催款函，希望通过这种方式提醒您，促使您尽快支付未付款项。
根据我们之前的合同约定，您应该在特定的日期之前支付合同款项。
催款函格式范文6篇
催款函格式范文6篇催款函格式范文 (1) (对方公司名称)：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。
我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。
顺祝商琪!X公司年月日催款函格式范文 (2) ：根据工作需要，现安排等位同志，于年月日到你处对接工作，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待。
特此函告。
年月日催款函格式范文 (3) 为充分发挥认证机构的作用，促进市场经济和谐发展，自觉加强行业自律，树立认证机构的良好形象，使本机构所从事的强制性产品认证、自愿性产品认证、质量管理体系认证活动有序、合法、健康，高度防范执业风险和避免责任，我们谨向社会公开承诺：一、保证提供的全部换证材料真实、完整、准确;二、本机构获得批准换证后保证所从事的每项业务严格遵守国家法律、法规、规章的规定;三、保证按照核准的业务范围合法、公正、公平地从事认证业务;严格遵守《中华人民共和国认证认可条例》《认证机构管理办法》;四、保证诚信执业，提供优质、专业的认证服务，保证从事的每项认证活动始终遵循客观独立、公开公正、诚实信用的原则。
五、保证所认证的产品、服务内容客观公正，无虚假材料;六、保证不承担不能胜任或不能按约定时限完成的认证活动,不给不符合条件的产品和服务提供认证业务;七、配齐与从事相关产品认证活动相适应的检测、检查等技术能力;八、本认证机构不得与行政机关搞利益关系，保证公正无私执业;九、建立和完善对认证活动实施有效控制的管理体系;制定有效的认证实施程序，严格按照合同约定内容和认证实施程序提供产品、服务认证活动，健全认证管理体系和评审体系，确保认证真实、有效。
催款函范文6则全面版
《催款函范文》催款函范文（一）：催款函****公司：截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致****公司（印章）****年**月**日催款函范文（二）：催款函(针对直接催款的)XXX(对方公司名称)：贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。
现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：；开户行：；帐号：）。
否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：商祺！XXXXXX公司年月日催款函范文（三）：水电暖安装工程催款函范本我司像贵司于10月2日到8日向贵司带给了水暖安装服务，服务费用为200元，按照合同约束的十天一拨款。
但款项至今未转入我公司，影响我公司资金周转。
接到本通知后，请即办理转账手续，以便结算，逾期按同期银行贷款利率规定，催款函范文（四）：公司催款函范文尊敬的客户（名称），您好！自我们双方合作以来，一向比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计XXXXX。
XX（大写：）元。
为了便于我们双方今后更好的合作，请贵司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持！商祺！催款函范文（五）：XX有限公司：我公司曾于200X年年底与贵公司签订XX合同，并已按照约定全面履行了义务，同时已经收到了合同约定的总货款XXX元中的50%，即XX元。
根据XX合同第X条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计XX元货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了必须的谅解与忍让。
催款函范文【精选】(2023范文免修改)
催款函范文【精选】一、催款函的适用情况催款函是在债务人未按时偿还债务的情况下，债权人向债务人发出的一种书面催告要求债务人履行债务的信函。
催款函的目的是提醒债务人履行还款义务，以维护债权人的合法权益。
为一份催款函范文，仅供参考。
二、催款函正文尊敬的 [债务人姓名],经过我们多次友好交涉，您的债务仍未按期履行，我们深感遗憾。
根据我们之前的合作协议，您应于 [指定日期] 前偿还 [金额] 元，请您立即清偿此笔债务，以确保债权人（即我方）的合法权益。
我们提醒您，根据我国法律法规，债务人应按时履行债务，否则将承担相应的法律后果。
在履行还款义务方面，我们保留采取各种必要的法律手段来维护债权人权益的权利。
如您在收到本函后 [指定天数] 内未能全额还清债务或与我们取得联系，我们将不得不启动相应的法律程序，包括但不限于申请法院强制执行、保全措施等。
届时，相应的执行费用、律师费等将由您承担。
我们希望您能重视此事，立即履行还款义务，避免造成不必要的经济和法律纠纷。
如您需要延期还款或有其他解决办法，请及时与我们取得联系，我们愿意与您共同商讨解决方案，以达成最佳的利益平衡。
请您务必将还款汇款至账户：户名：[债权人名]开户行：[开户行名]账号：[账号]如您已还款，请将付款凭证及其他相关证明发送给我们，以便我们更新债务记录。
如您已无法履行还款义务，请提供详细的情况说明并给出解决方案。
最后，我们再次祝愿您能尽快履行还款义务，以维护双方的合法权益。
我们希望此次催款函能够起到警示作用，避免双方陷入无法挽回的纠纷，相信您也不会忽视此事。
此致[债权人签名][日期]三、总结催款函是一种重要的法律文书，在债务纠纷中起到承载债权人权益、提醒债务人履行义务的作用。
在撰写催款函时，应尽量准确、明确地表达要求，并注意措辞不应过于威胁或侮辱。
希望范文能帮助您撰写一份有效的催款函，维护您的合法权益。
如果需要进一步的法律帮助，建议咨询专业律师。
催款函怎么写才有效(正规的催款函模板)
催款函怎么写才有效（正规的催款函模板）
无效的催收有时不仅会催不回款项，还会导致超过诉讼时效、丧失胜诉权的严重后果，催收的办法很多，此处只讲如何发送有效的催款函。
一、做好铺垫
（2）收集并妥善保管收款凭证：
二、催款函注意事项
（1）催款函内容：
强调几个字：内容务必准确！催款函中，应准确列出催款对象全称、催款事由、具体款项、收款方的收款信息，语气可根据催款对象、催款频次的不同而做出调整。
你所陈述的催款事由，如双方合同签订的具体时间、已执行情况、欠款金额，一定要反复核实，确保准确无误。
另外，落款时间上，不要让人挑出漏洞。
比如你的催款函是在11月9日寄出的，但落款日期却写了11月11日，千万不要犯这样的错误，被人挑出问题再作抗辩时很麻烦。
盖章时，印章要清晰完整。
盖章后，保留扫描件。
（2）寄送时注意事项
另外，保留好快递底单、快递信息，尽量选择EMS。
（3）寄送后注意事项
与对方的收件人核实是否收到函件，核实时不建议问收到没有这类问题，而要叙述在哪哪天已显示签收，你方是否可按要求支付。
注意录音或保留电子沟通记录。
如果对方不能及时付款，尽量要求对方出具正式回函。
（4）催款频次
根据催款方需要，但需要知道，拖得越久越不利于收款，千万不要硬是拖过了诉讼时效。
催款函范本
催款函范本第一篇：催款函范本催款函XXXXXX公司：XXXX年XX月XX日贵公司与我签订了XXXX合同,总价款XXXX.XX元。
现我方已完全按照合同的约定保质保量履行完毕，但贵公司却迟迟不履行合同约定的付款义务。
截止发函时贵公司仅支付我XXXX元，尚XXXX元未支付，贵公的逾期付款致使我长时间无能力支付施工队的工人工资，现已出现工人闹事现象。
现郑重致函贵公司，请贵公司领导收到函后，责令贵公司按照合同约定及时支付剩余工程款，以免诉累。
谢谢合作顺颂商祺XXX身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX年XX月XX日第二篇：催款函格式催款函致XX公司：首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至XX年XX月XX 日，我公司帐面尚有贵公司欠款(人民币小写)元(人民币大写)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在接收到可以正常使用的设备验收合格后支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致敬礼XX公司 XX年XX月XX日第三篇：催款函公司催款函致：：法务部接受公司销售部门移交的客户逾期支付货款的销售单据，经审查后，现函告你如下事项：根据我公司与你结算，你共计欠我公司货款元，但迟至今日，该货款一直未付，属于逾期拖欠。
基于上述事实，法务部认为：你的行为已构成严重违约，应当立即向我公司支付货款并承担违约责任。
为妥善解决纠纷，维护委托人合法权益，同时也避免给你的声誉带来负面影响，请你自收到本函之日起5日内，将所欠货款元，支付给我公司。
综上，望你珍惜长期经营而建立起来的良好形象，积极妥善的处理前述还款事宜。
务必于收到本函之日起三日内积极与公司指定的授权代表联系协商处理相关还款事宜。
如你逾期拒不归还所欠货款或怠于处理，我公司将授权律师被迫采取包括但不限于以下之法律行为，追究你的法律责任：（1）将你逾期归还货款的行为向有关行业内进行披露；（2）将你逾期归还货款的行为向相关行业管理部门进行投诉；（3）将你逾期归还货款的事实向国内外主流媒体披露；（4）将你逾期归还货款的事实提供给国家银行征信部门及国家信用信息基础数据库；（5）依据我国《合同法》向人民法院提起诉讼，向你主张逾期归还货款的违约责任，并追究由此给我公司造成的所有经济损失（包括但不限于资金占用损失、诉讼费、执行费、公告费、律师代理费、差旅费和其他合理费用）及违约金等法律责任。
催款函(优秀范文14篇)
催款函（优秀范文14篇）催款函篇1XXX(对方公司名称)：感激贵司对我司的支持，选取我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《XXXX合同》，双方约定，我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。
我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！XXXXXX公司XX年XX月XX日催款函篇2XX有限公司：我公司曾于200X年年底与贵公司签订“XX合同”，并已按照约定全面履行了义务，同时已经收到了合同约定的总货款XXX元中的50%，即XX元。
根据“XX合同”第X条之约定，贵公司目前尚应支付第4、5款之货款，合计XX元货款，因贵公司人事变动等原因，造成相关款项的延误，本公司已给予了必须的谅解与忍让。
现本公司，特发催款函，敦促贵公司能尽快按合同约定履行义务。
如贵公司不按照合同约定履行义务，本公司保留追究贵公司违约的权利。
此致XX有限公司XX年XX月XX日催款函篇3尊敬的客户（名称），您好！自我们双方合作以来，一向比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计XXXXX。
XX（大写：）元。
为了便于我们双方今后更好的'合作，请贵司在XX 年XX月XX日前付讫，同时再次感激贵司长期以来对我司的支持！商祺！催款函篇4我司像贵司于10月2日到8日向贵司带给了水暖安装服务，服务费用为200元，按照合同约束的十天一拨款。
但款项至今未转入我公司，影响我公司资金周转。
接到本通知后，请即办理转账手续，以便结算，逾期按同期银行贷款利率规定，催款函篇5_______公司：截至____年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。
单位催款公函怎么写
单位催款公函怎么写单位催款公函怎么写（精选9篇）单位催款公函怎么写篇1*公司：截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。
根据与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致*公司(印章)*年**月**日单位催款公函怎么写篇2(对方公司名称)：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订《合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是(户名：;开户行：;帐号：)。
顺祝商琪!X公司年月日单位催款公函怎么写篇3致：本律师受拜托，就您(教授、摆布)拖欠拜托人欠款一事，专门致函以下：根据拜托人供给的资料证明：(实情环境简介)。
年月日为最终还款期限，但中断如今您(教授、摆布)还没有归还欠款本息及违约金，根据我国法律的相干法则及公约的响应商定，您的拖欠还款的行动已经构成违约，紧张风险了拜托人的合法权柄。
据此，拜托人授权本律师谨慎函告您(教授、摆布)：限您从收到律师函之日起日内，向拜托人付清(交纳)拖欠款元整(此中物业费元、费元、费元)，利钱元整，违约金元整，总计人民币元整。
不然，本律师将依授权采纳进一步法律举动。
届时，摆布将要负担是以而付出的法律负面价格及个人诺言吃亏。
望谨慎思虑此事，尽快践诺还款任务，以避开讼累。
特此函告附件：欠款总额谋划方法、还款方法及律师关联方法律师事件所律师：年月日单位催款公函怎么写篇4(受理单位名称)：现授权我司员工性别：身份证号码：授权其办理以下权限：授权日期：年月日授权有效期至：年月日。
请贵处(司)接洽!法人代表(签字)：(单位名称)(盖章)年月日单位催款公函怎么写篇5____：我单位委托_____性别:_____ ，身份证号:__________到贵单位办理__________事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相应的法律责任.请贵单位给予协助，谢谢!委托人:__________年_____月_____日单位催款公函怎么写篇6致_____：我单位委托_____性别:_____，身份证号:_____ 到贵单位办理_____宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我司均予以认可,并承担相应的法律责任.请贵单位给予协助，谢谢!委托人:_____年_____月_____日单位催款公函怎么写篇7_____银行股份有限公司_____支行:兹委托我单位_______同志(身份证号:__________ )向贵行申请办理下列第_______项银行业务:一、开立银行账户及签订银行账户管理协议书并预留银行印鉴二、撤销银行账户注:如需转账注销一般户或专户,请注明转入账户账号(____________________ ),转入账户开户行(_______________)三、账户户名变更四、账户法定代表人变更五、印鉴变更/挂失六、对享有票据权利的票据挂失七、其他:__________。
催款函才有效 催款的经典句子
催款函才有效催款的经典句子摘要催款是商业活动中的常见现象。
在商业交易中，出现拖欠款项的情况时，催款函成为一种常见的催收手段。
本文将介绍一些催款函中常用的经典句子，帮助催收人员更有效地进行催款工作。
催款函才能真正发挥催收效果，这些经典句子将帮助您在撰写催款函时更具说服力和威慑力。
1. 强调拖欠款项的重要性每份催款函都应明确地强调拖欠款项的重要性。
以下是一些经典的句子可以帮助您在催款函中传达这样的信息：•请注意，根据我们之间的合同，您已经拖欠了xxxx元人民币，这是我们的共同商业交易的一部分。
•您尚未支付的款项已经对我们的商业运作产生了重大影响。
•我们希望您能真正理解您未支付款项对我们公司的财务状况所造成的困扰。
通过这些句子，您可以明确告知对方拖欠款项对您的业务运营产生的负面影响，让对方更加重视并及时支付款项。
2. 表达对方责任和义务在催款函中，明确对方的责任和义务是非常重要的。
以下是一些经典句子可以帮助您在催款函中凸显对方的责任：•根据我们之间的合同，您有责任按时支付款项。
•您的拖欠款项已经违反了我们之间的商业协议。
•我们相信您会履行您的义务，按时支付所欠款项。
这些句子可以提醒对方他们作为交易的一方的责任和义务，并敦促他们履行合同义务。
3. 给予合理的支付期限在催款函中，给予合理的支付期限非常重要。
以下是一些经典的句子可以帮助您在催款函中明确支付期限：•请在收到此函后的15个工作日内支付款项。
•如果您在接下来的一个月内未支付款项，我们将不得不采取进一步的行动。
•您必须在本月底之前支付款项，以避免付款的进一步延迟。
通过给予合理的支付期限，您可以让对方明确时间要求，并增加支付的紧迫感。
4. 威胁采取法律行动为了确保对方能够及时支付款项，如果需要，必要时可以威胁采取法律行动。
以下是一些经典句子可以帮助您在催款函中提醒对方可能的法律后果：•如果您继续拖欠款项，我们将不得不采取法律行动来追讨欠款。
•我们将不得不通过法律途径来要求您支付拖欠款项及相关利息和赔偿。
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第一段：
贵我双方于【】年【】月【】日签订的《xx协议》，约定贵公司应在年月日之前向我方支付费用合计金额人民币XX元（￥）。
第二段：
（贵公司曾于【】年【】月【】日付款【】元），截止【】年【】月【】日，贵公司尚有【】元费用未支付。
第三段：
自【】年【】月【】日至今，我司经多次电话催收，但贵方仍未足额支付相关费用。
第四段：
考虑到贵我的友好合作关系，敦请贵司于xx日内（即XX年XX月XX日前）结清上述款项（后附欠款信息、相关财务信息及我司联系方式）。
第五段：
本函不得视为我司放弃对贵司的违约金等任何合法权益，如贵司未按上述期限履行付款义务，我公司将按约定向贵司追索欠款及利息，并选择在某一适当时机通过法律手段维护我司合法权益的权利，届时贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
特此函告。
xx公司
xx。