行政文员工作计划范文3篇
2025年单位行政文员个人计划
3.第三季度:持续优化工作流程,提升业务能力。
4.第四季度:总结全年工作,培养自身综合素质。
四、预期成果
1.工作效率得到明显提升,工作流程更加优化。
2.服务质量得到提高,客户满意度提升。
3.团队协作能力增强,团队氛围更加融洽。
4.自身综合素质得到提升,成为优秀的行政文员。
– 倡导团队精神,关心同事,营造良好的团队氛围。
4.个人成长:
– 制定个人学习计划,不断提升自己的专业素养。
– 参加单位组织的各类培训,拓宽知识面。
– 主动寻求导师指导,学习职场经验和技巧。
三、应对策略
1.面对工作压力,学会合理分配时间和任务,避免过度劳累。
2.遇到问题时,主动寻求同事和领导的帮助,共同解决问题。
3.我会定期与团队成员进行一对一的交流,了解他们的需求和困难,帮助。
四、培养个人综合素质
1.我计划利用业余时间,每周至少阅读一本与职业发展相关的书籍,以不断提升自我。
2.我将参加至少两个与行政工作相关的线上或线下培训课程,比如时间管理或项目管理课程。
3.我会积极参与单位组织的各种活动,以提高我的组织能力和领导能力。
4.培养自身综合素质:不断提升自己的专业素养,培养良好的职业态度和价值观。
二、具体措施
1.优化工作ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ程
(1)对现有工作流程进行梳理,找出存在的问题和瓶颈。
(2)针对存在的问题,提出合理的改进措施,并加以实施。
(3)定期对工作流程进行检查和调整,确保优化效果持续有效。
2.提高业务能力
(1)积极参加单位组织的各类培训,提升自己的业务水平。
本计划旨在为2025年单位行政文员工作明确的方向和目标,通过实施具体措施,实现工作效率、服务质量、团队协作和自身综合素质的提升。在此基础上,不断提高自己的业务水平,为单位的发展贡献自己的力量。
行政文员工作计划范文6篇
行政文员工作计划范文6篇行政文员工作计划范文 (1) 本人20xx年度行政文员工作计划如下:一、在日常事物工作中,我将做到以下几点(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
三、提高个人综合素质方面,我将做到以下三点(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
很荣幸服务于我们这个公司团队,鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为,我将继续奋斗,再创佳绩!行政文员工作计划范文 (2) 很荣幸服务于我们这个公司团队。
鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。
作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
行政综合文员岗工作计划【五篇】
行政综合文员岗工作计划【五篇】文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
也有可能是踏入管理阶层的步。
搜集的《行政综合文员岗工作计划【五篇】》,供大家参考阅读,内容,。
【篇一】回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
2024年行政文员工作总结工作计划标准范文(二篇)
2024年行政文员工作总结工作计划标准范文今年,我通过人才招聘,在知名公司获得了我职业生涯的第一份工作。
带着对事业的热情和对新生活的期待,我走上了公司行政人事部的岗位。
作为一名初出校门、专业与工作不完全对口且缺乏工作经验的大学生,面对的是一片既陌生又充满新鲜感的领域。
在岗期间,我始终秉持谦逊学习的态度,尽职尽责,努力履行本职工作。
过去一年中,虽然我的成绩并非瞩目,但我也经历了不少考验和锻炼。
以下是对上半年个人工作的总结:一、人事管理方面1. 制定了人事年度工作计划,并落实了相关人事管理制度。
在公司结构调整之际,我结合实际情况,制定了一系列与公司发展相匹配的人事管理制度,并负责公司考勤统计工作。
在执行中,我迅速适应公司政策,确保考勤统计的准确性和及时性,为员工提供后勤保障。
2. 及时更新和归档人事档案。
我深知通讯资料的准确对于公司业务发展的重要性,因此对人事档案进行了详尽、准确的整理和备份,确保档案的完整性和可用性。
3. 管理社保费及住房公积金缴纳,以及人才、社保及公积金账户。
虽然我刚开始工作时对这些事务不熟悉,但我通过不断学习和实践,已经能够熟练地完成这些关键任务,确保员工权益和公司信誉。
4. 招聘新员工。
根据业务部门的需求,我负责有针对性的招聘工作,尊重每一位求职者,确保招聘过程的公开、公平和公正,为公司筛选和引进优秀人才。
二、行政工作方面1. 办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等事务。
在办理工商行政事务的过程中,我逐渐克服了初期的困难,提高了工作效率,现在能够独立完成企业变更的全部流程。
2. 为公司领导办理出国签证。
我通过不断学习和同事的帮助,为领导们成功办理了多份出国签证,提升了自身的英语水平和处理事务的能力。
3. 汇总石油价格,整理能源报道信息,进行价格趋势分析。
我认识到这项工作的重要性,即使看似简单,也是为公司发展积累信息的过程。
4. 其他行政工作。
无论是日常的复印、扫描、传真,还是复杂的结算、订房、订机票等,我都以高度的责任心和细致的工作态度,确保每一项工作的高效和准确完成。
2024年公司文员工作计划例文(五篇)
2024年公司文员工作计划例文一、工作内容总结1. 文件夹管理:已完成文件归档整理,确保文件有序存放于贴有标签的文件夹内。
2. 信件处理:有效执行了各类信件的收发工作,确保信息流通无阻。
3. 低值易耗品管理:实施了低值易耗品的分类、整理、出入库及账务报销流程,确保资源合理利用。
4. 公章管理:协助办公室主任严格管理公章使用,详细登记,遵守集团规定,避免滥用。
5. 办公用品管理:优化了办公用品的领用登记流程,按需发放,减少浪费,并定期进行清点,确保供应充足。
6. 设备维护:负责办公室设备的日常维护和保养,保障设备正常运行。
二、岗位认知办公室文秘作为集团的中枢岗位,其职责至关重要。
该岗位需具备高度的服从性、领悟力及执行力,确保集团上下信息的准确传递与任务的有效执行。
同时,文秘还需具备前瞻性与主动性,及时捕捉工作动态,为领导决策提供有力支持。
文秘还需以高度的责任心与耐心,完成日常的物品采购、发放及登记备案等工作,确保集团日常运营顺畅。
三、未来工作计划1. 日常事务处理:继续优化公文处理流程,加强信件收发管理,细化低值易耗品及办公用品的管理措施,并严格执行公章管理规定。
同时,做好办公室设备的维护与保养工作,确保办公环境整洁有序。
还将协助办公室主任做好节假日的排班与值班安排,确保集团安全。
2. 行政工作支持:提升服务意识,为领导、各部门及员工提供高效、专业的服务。
加强与各部门信息员的沟通联系,确保信息传递的及时性与准确性。
同时,积极参与集团规章制度的完善工作,加强信息保密管理,提升文书撰写能力。
3. 个人能力提升:积极参与集团组织的各类培训活动,向领导与同事学习宝贵经验,通过自主学习不断提升自身综合素质与业务能力。
树立终身学习的理念,紧跟时代步伐,不断提升自我价值。
4. 协同合作:积极协助人力资源部、财务部、物业部及项目部等部门开展工作,确保集团整体运作的协调与高效。
同时,认真对待并高效完成其他临时性工作任务。
企业行政文员个人工作计划(6篇)
企业行政文员个人工作计划一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)公司共有宿舍____间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有____间;集体员工____间(男占____间,女占____间);夫妻房____间;保姆、出租、临时工各____间。
(3)对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:(1)加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)严格考勤制度责任的落实。
行政文员个人工作计划
行政文员个人工作计划行政文员个人工作计划10篇人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,该好好计划一下接下来的工作了!计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的行政文员个人工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政文员个人工作计划1在我们物业前台的工作除了负责平日里接待工作好负责解决一些客户问题,比如客户反馈的一些紧急情况都需要经由我们处理,为了高效,也为了明年工作,制定了工作计划,依据计划工作。
1、重视客户意见对于所有人来说客户都是我们需要重视的,因为我们的工作一切都是围绕客户工作每天的工作也都是这样做的。
虽然我们公司来访的客户不是非常多,但是每天机会都有,我们每天都要抽出时间接待,为了避免因为时间不准和导致工作冲突,决定从明年开始实施,轮岗接待,每天都有一个人专门接待客户,并且在接待客户的时候不但要服务好客户,同时要把客户来访的情况详细了解清楚,弄明白他们的来意,有一个准们的单子让来访客户填写他们来访的来意,经过他们填写清楚情况之后我们才会分开招待和了解。
因为通过过去工作的经验,会把来访客户分为四个群体,一个是合作客户,一个是新员工入职面试,还有一个是客户反馈投诉,最后一个就是其他情况,通过细分把工作做细做好,完成我们公司的任务,做好工作,避免因为我们工作做的不好影响到了他人。
2、对前台客服工作核查避免前台客服人员消极怠工,要求每个前台人员都必须要把一天的工作做个总结汇报给公司,由于公司的规模比较大,反馈的信息都会反馈到考勤部门去审核,把前台客服工作安排明确清楚,比如每天都有一些需要回访和反馈的客户,需要联系,这时候我们前台客服就必须要在规定的时间内把所有的电话打好并做好登记,了解情况,把自己的解决方法写在工作中的报告里。
3、学习进步前台工作不是一个简单的工作需要我们花费很多时间去做去学,为了提升工作品质,每天都要抽时间自学每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成长,原地踏步不能有任何效果,也不能帮助我们工作,需要,我们需要的是不断前进不断进步,当然我们前台客服人数虽然不多,但是却有很多工作资历老的前台工作人人员都是值得我们学习的,在工作的时候看他们工作,然后更具这样的工作方式工作提高自己的工作效率让自己有更好的成长空间。
2024年行政文员个人工作计划范文(二篇)
2024年行政文员个人工作计划范文第一阶段:了解与掌握基础工作环境(1)将公司整体结构与运营背景全面掌握,包括企业概述、组织架构,以及与上级管理层的互动,理解其各自的工作范畴。
(2)深入理解岗位职责,通过指导进行相关工作实践,熟悉公司的具体规章制度及文化理念。
(3)熟知办公室主要负责人的职责分配和团队成员的职责划分。
第二阶段:深化业务理解与跨部门协作(1)通过直接交流、自我学习和在线资源,全面掌握上级分配的业务流程。
在处理待办任务时,既依赖理论指导,也依赖实践经验,以提高自我学习和问题解决能力,确保能独立完成后续类似任务。
(2)秉持敬业精神,自我要求严格,准确把握工作定位。
以谦逊、谨慎和自律的态度执行每一项任务,确保准确理解并执行上级的指示。
主动与其他部门保持开放的沟通,及时了解工作重点,有效传递信息,协助上级推动工作进程。
注重与各部门的协作,维护和谐的工作关系,树立服务意识。
第三阶段:独立执行与优化工作流程(1)熟练掌握本职工作中的各项业务流程,如土地购置、续展手续、各类申报、公证及报关等操作。
(2)对所有相关证书和商标的更新期限有清晰掌握,建立并定期更新管理表格,确保及时处理,提高工作效率。
(3)对工程类工作进行实时跟进和反馈,做好总结,确保工作质量与进度。
(4)在执行卫生检查任务时,确保定期检查的执行,同时收集各部门的反馈,持续优化卫生标准。
(5)高效完成主管领导安排的其他工作职责。
2024年行政文员个人工作计划范文(二)制度的优化与执行基于公司发展的实际状况,制定符合当前公司状态的规章制度,征求并整合有益的建议,以确保制度在公司发展中能适时调整和优化,增强其规范性和合理性,从而提高制度的执行效率和效果,实质性地提升员工的工作积极性和标准化操作。
强化部门间的协作与沟通以敬业精神为本,自我要求严谨,明确工作定位。
以谦逊、审慎、自律的态度执行每一项任务,切实履行岗位职责。
确保理解当前的工作重点,准确领会公司领导的意图,有效进行上情下达,下情上传。
行政综合文员岗工作计划【五篇】
第一篇:行政综合文员岗工作计划概述行政综合文员岗是一个非常重要的职位,依靠这个职位可以保证公司正常高效地运作。
作为一位行政综合文员,你的职责范围非常广泛,涉及到公司的各个方面。
为了更好地完成自己工作,适应公司的需求,我制定了以下行政综合文员岗工作计划。
第一阶段:熟悉公司的各项政策法规在一个公司中,政策法规是非常重要的。
作为一名行政综合文员,你需要非常熟悉公司的各项政策法规,包括公司的内部制度、国家法律等等。
只有这样,才能保证自己的工作是符合公司规范的。
第二阶段:了解公司的业务流程一个公司中有很多业务流程,对于一个行政综合文员来说,了解这些业务流程非常重要。
这些业务流程包括收发文、档案管理、信息录入等等,只有了解这些业务流程,才能高效地完成自己的工作。
第三阶段:加强沟通能力作为一名行政综合文员,你需要与公司内外的人员进行沟通,进行相关的信息收集、交流工作。
因此,加强自己的沟通能力是非常重要的,只有通过更好的沟通,才能保证公司工作的高效性。
第四阶段:提高协调能力在公司中,有很多部门和人员需要相互协作。
作为一名行政综合文员,你需要具备协调能力,对于各个部门和人员进行协调,以保证公司业务的顺利开展。
第五阶段:加强自己的学习一个行政综合文员需要掌握很多技能,包括计算机技能、文书处理技巧等等。
因此,加强自己的学习,不断提高自己的技能水平,才能更好地完成自己的工作。
总体来说,作为一名行政综合文员,需要具备多方面的技能和能力。
只有通过不断学习和提高自己的水平,才能更好地完成自己的工作。
第二篇:熟悉公司政策制度作为一名行政综合文员,熟悉公司的政策制度是非常重要的。
在实际工作中,我们需要按照公司的政策法规进行操作,以保证工作顺利开展。
因此,我制定了以下工作计划。
第一阶段:研读公司的内部制度公司的内部制度是指公司内部的规章制度、工作程序、以及各项规范等。
对于一个行政综合文员来说,需要非常熟悉公司的这些内部制度,从而做到规范操作、有效实施。
行政文员对未来工作计划8篇
行政文员对未来工作计划8篇行政文员对未来工作计划篇1不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20xx 年5 月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
行政文员2024年度工作计划(10篇)
行政文员2024年度工作计划(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政文员工作计划6篇
行政文员工作计划6篇行政文员工作计划 1一、人事工作1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训计划;及时了解员工工作状态,做好人员流动率的控制,适时进行招聘工作的展开;2、加强现场6s管理,加强现场管理的学习及实践;3、根据市场情况、配合公司完成20--年度薪资政策;4、人事行政经验的学习、积累;5、按规定时间审验公司证照;6、根据公司的状况随时接受公司安排的工作内容。
二、行政工作1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年;2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平;3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务;4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。
随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。
为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的'事情。
5、负责总务管理。
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
6、安全保卫。
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻安全第一预防为主的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
7、强调企业精神,创建公司的企业文化。
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
行政文员的工作计划22篇
行政文员的工作计划22篇行政文员的工作方案行政文员的工作方案篇120__年是公司继续开辟创新、再续辉煌新的一年。
行政部门作为公司的服务部门任重道远,每一名成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提高行政管理工作引导、服务和保障能力,助力公司进展。
详细工作方案如下:(一)加强交流,做好领导的助手精确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。
保持与其它部门的充分交流,尽可能了解各项业务的发展展状况,并将信息准时收拾反馈给公司领导,有效帮助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素养及责随意识,提升办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提高行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作要实现两大改变:一是实现被动服务向主动服务改变。
行政工作的突发性、偶然性、被动性强。
因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增强工作的主动性;二是实现单一服务向全面服务改变。
行政服务必需注重服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。
乐观响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。
遵照集团公司的预算管理计划,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节约开支、降低成本。
在办公用品的申领方面,完美办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。
行政文员工作对一个不断成长和进展的公司而言,是十分重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门协作共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
20__年,公司将是紧急劳碌的,行政部工作责任大,但我将以饱满的工作热烈投入工作,兢兢业业,履行行政各项工作职责、执行公司的规则制度。
行政文员的工作方案篇2在公司工作了已经有一段时光了,虽然我还是一个公司最一般的文员,但是我已经彻低的把握了我的工作方向。
信任只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的越发的精彩!新的一年是一个弥漫挑战、机遇与压力开头的一年。
行政文员2024年工作计划范文(6篇)
行政文员2024年工作计划范文行政文员的工作是繁忙切琐碎的,因此工作一定要做到以下几点:1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实____领导意志,强化执行力,做好行政文员。
然而服从并不是被动,很多工作可提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,行政工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能出现工作空档。
因此,这份工作需要非常的耐心。
对____年工作的计划如下:一、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助行政主管做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内;(2)做好各种信件快递的收发工作;(3)做好发票的分类整理、各类帐务的报销工作;(4)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要;(5)做好办公室设备的维护和保养工作;(6)协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作;(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照公司的各项规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手;(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位;(3)协助办公室主任完善集团各项规章制度;(4)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
2024年文员个人工作计划范文8篇
2024年文员个人工作计划范文8篇篇1引言在新的一年里,作为一名文员,我将继续努力工作,提高自己的业务水平和综合素质。
为了更好地完成工作任务,我制定了以下工作计划。
一、工作目标1. 协助公司领导完成各项文书处理工作,确保文件传输的准确性和时效性。
2. 认真做好各类会议的记录和整理工作,为公司的决策提供可靠依据。
3. 做好公司的日常接待工作,维护公司形象和声誉。
4. 加强与各部门之间的沟通与协作,确保公司内部信息畅通无阻。
5. 认真完成公司领导交办的其他任务,做好临时性、突发性工作。
二、具体工作计划1. 文件管理(1)协助公司领导制定文件管理规范,确保文件管理的规范化和标准化。
(2)负责文件的收发、传递、归档和销毁工作,确保文件的完整性和安全性。
(3)定期清理和整理文件档案,提高文件管理的效率和准确性。
2. 会议管理(1)协助公司领导制定会议管理规范,确保会议的规范性和有效性。
(2)负责会议的记录、整理和报告工作,为公司的决策提供可靠依据。
(3)协助公司领导安排会议议程和时间,确保会议的顺利进行。
3. 接待工作(1)制定接待工作规范,确保接待工作的规范化和标准化。
(2)负责来访客人的接待、登记和引导工作,维护公司形象和声誉。
(3)协助公司领导处理重要来访事项,确保接待工作的顺利进行。
4. 沟通与协作(1)加强与各部门之间的沟通与协作,建立有效的信息共享机制。
(2)定期组织部门例会,及时了解各部门的工作进展和问题。
(3)协助公司领导做好跨部门协调工作,确保公司内部信息畅通无阻。
5. 其他任务(1)认真完成公司领导交办的其他任务,确保工作的顺利进行。
(2)做好临时性、突发性工作,为公司的发展做出贡献。
三、培训和学习计划1. 加强业务培训和学习,提高自己的业务水平和综合素质。
2. 参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的业务能力。
3. 自学相关知识和技能,拓宽知识面和视野。
4. 与同事多交流和学习,取长补短,共同进步。
行政文员未来工作计划7篇
行政文员未来工作计划7篇行政文员未来工作计划篇1一、人事工作1、人员招聘:招聘是人事管理工作中的重点,综合管理部采用多元化招聘手段,通过各种渠道,积极招聘,20xx年度累计招聘员工人数为318人,其中文干6人,其余为生产一线工人,目前留岗人员175人,开除员工一名,离职率44%。
其中辞职原因通过调查基本都是劳动强度大,不能适应岗位需求,都是自身原因而离职,在人员招聘方面积极配合生产部门需求,及时发布招聘讯息,在最短的时间,挑选适合的人才。
2、员工入职管理:员工入职必须严格按照公司的制度执行,入职前进行健康体检,对不合格求职者,不录用,防止出现意外。
并对员工生产安全、作业安全、公司制度等进行一系列培训。
3、档案管理:及时录入新入职员工信息,(通讯录、花名册、考勤系统增加、更改、删除等,同时公司档案资料己编号入档,便于查阅。
4、签定劳动合同:及时与公司所有员工签定《劳动合同》。
二、行政后勤工作1、后勤、宿舍管理方面①每周一至周五中午定时在食堂销售餐票,保证员工能准时用餐,并在用餐现场管理食堂纪律,并对食堂菜金质量、种类、进行监督,杜绝不合格菜,流入食堂,让员工能吃到可口的饭菜,定期对食堂人员,进行培训,时常听取员工提出的可行性建议,并及时采纳和执行。
②宿舍管理:制定宿舍管理制度,编制值日表,让员工有一个良好的居住环境,对陌生人进入宿舍区域,加以制止。
2、社保与意外保险的购买:每月25号前将符合条件的员工保险资料上报至社保局和医保中心。
新员工试用期后立即购买意外保险,防止意外事故出现,减少企业损失。
3、工伤截止目前发生人身伤害事故4起,其中严重1起,调查后得知,因加班时间过长,体力下降,而发生意外。
4、各种年审资料复审,对各种证书、质量检测报告己到期的资料,及时联系相关部门上报,并提供材料进行复审。
5、定期检查消防器材使用情况,对己使用的灭火器及时更换,(公司生产车间的仓库的提式灭火器49只,手推式灭火器4只消防水带9条)目前己满足消防需求),时常检查消防安全设施、发现安全隐患及时提出并改进,并在今年x月未,同生产部门开展大型安全消防培训。
2024行政工作计划范文(四篇)
2024行政工作计划范文一、建立合法、创新的人力资源管理制度当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。
在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争力。
____年的实业公司是经营发展的关键一年,本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。
第一、对照____年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;第二、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度,结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;第三、预测的几年廊坊地区消费水平,调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合实业公司阶段性特点和发展规划,创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;二、建立员工招聘渠道____年实业及所属公司各部门人员已基本到位,____年公司侧重招聘专业技术人员,由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为实业公司人员招聘打好基础。
具体措施如下:第一、分析____年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;第二、对正在使用的招聘渠道进行分析,开发可利用但未使用功能,发挥每一种招聘渠道特有优势;第三、根据近几年实业公司发展规划,确定未来几年人员需求状况,针对需求员工专业性特点,选择适合实业公司的专业招聘网站进行调研、开发,同时与兄弟公司沟通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;第四、预测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求,考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素,针对项目特点梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。
2024年文员年度工作计划样本(三篇)
2024年文员年度工作计划样本一、强化个人素质,提升服务质量1. 承担前台服务热线的接听与转接任务,确保来电咨询得到妥善处理,对重要事项进行详尽记录并及时传达至相关人员,确保无遗漏、无延误。
2. 负责来访客户的接待工作,包括基本咨询与引见,严格遵守公司接待服务规范,展现良好的职业礼仪与风貌。
3. 精心筹备上级领导或合作商的交流、视察、汇报等接待活动,确保接待工作顺利进行。
4. 熟练掌握并应用电话礼仪与商务礼仪,主动提升服务意识,高效完成各项接待任务。
5. 秉持高度的责任心与敬业精神,勇于面对挑战,确保各项任务得以迅速、准确地完成。
二、维护前台环境整洁,强化卫生管理1. 负责前台及咨询接待室的日常清洁与整理工作,确保环境整洁有序,桌椅摆放整齐。
2. 定期检查并维护区域卫生与绿植状态,营造宜人的工作环境。
三、深入学习企业文化,积极传播企业精神1. 负责公司内部刊物的投送工作,确保信息传达的及时性与准确性。
2. 参与稿件的征集、编辑、打印出版及后期发放工作,推动企业文化建设的深入发展。
3. 创建并维护企业文化宣传园地,定期更新内容,丰富员工业余生活,增强企业凝聚力。
4. 熟练掌握企业文化精髓,准确、详尽地向员工及外界宣传企业文化,成为企业文化的传播者。
四、完善考勤管理制度,确保公平公正1. 负责人事考勤表的制作与复核工作,确保考勤数据的准确无误。
2. 对各部门工作人员的上下班情况进行复核,重点关注迟到早退现象。
3. 对员工上班期间外出处理私事或无故离岗等情况进行详细记录。
4. 对请事假、病假、因公出差、法定休假等情况进行详实记录。
5. 对打卡指纹进行统计、整理与核对工作,并对未打卡情况进行记录。
五、加强员工日常行为管理,维护公司秩序1. 每日早晨对各部门工作服、工牌佩戴、早餐情况、办公室卫生等基本情况进行监督与检查,并详细记录定期汇总。
2. 在工作时间内对员工玩手机、聚众闲聊、吃零食等无关事件进行监督与记录。
2024年人事行政文员工作计划例文(3篇)
2024年人事行政文员工作计划例文在____年度,行政人事文员在圆满完成日常管理任务的将核心聚焦于以下若干关键领域,以此作为本年度工作的主要战略规划:一、人事管理1. 深化部门及人员岗位职责的精细化制定,并精心筹备员工岗前培训体系;持续关注员工工作状态,有效调控人员流动比率,并根据实际需求适时启动招聘流程;2. 强化现场6S管理实践,推动现场管理知识的普及与应用;3. 紧密结合市场动态,协同公司决策层制定并执行____年度薪资政策;4. 不断积累并提升人事行政管理经验,为公司发展贡献力量;5. 严格遵循法定时间要求,完成公司各类证照的审验工作;6. 随时响应公司需求,灵活调整工作内容,确保各项任务的高效完成。
二、行政管理1. 倡导热诚服务理念,优化接待流程,确保对内外宾客的接待工作既礼貌得体又高效有序,力求接待效果逐年提升;2. 在保障接待质量的前提下,积极探索并实施成本节约措施,以降低公司经营成本,提升盈利空间;3. 持续优化客户档案管理机制,对潜在及合同客户进行精准分类,紧密跟踪项目进展,积极协助商务及办事处推动业务成交;4. 针对业务量增长带来的接待压力,调整部门人员配置,积极招募高素质人才,充实接待团队力量;5. 强化总务管理职能,建立健全宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、环境卫生及车辆管理制度,为生产运营提供坚实后盾;6. 高度重视安全保卫工作,加强对人员出入、访客管理、消防安全、防盗防灾及职业安全防护等方面的监管力度,同时加强员工安全教育,秉承“安全第一、预防为主”的原则,营造安全和谐的工作环境;7. 弘扬企业精神,积极构建并传播企业文化。
通过企业文化展现公司战略目标、群体意识、价值观念及道德规范等软实力,激发员工归属感、积极性和创造性,引导员工为企业及社会发展贡献力量。
利用企业文化形成双重约束力——硬性制度约束与软性文化引导相结合,丰富员工业余文化生活,营造积极向上的工作氛围。
2024年文员个人工作计划范文(七篇)
2024年文员个人工作计划范文制度优化与执行强化为适应公司发展实际,需制定符合当前公司状况的规章制度,同时征求并整合合理化建议,以在公司发展中适时调整和优化,确保制度的规范化和合理性,增强制度的执行性和效力,从而实质性提升员工工作的积极性和规范性。
加强行政督导执行,严格执行行政制度及监管,灵活调整管理策略,营造和谐高效的工作环境。
部门协作与沟通强化秉持敬业精神,自我要求严格,明确工作定位。
以谦逊、审慎、自律的态度执行每一项任务,切实履行岗位职责。
深入理解当前工作重点,准确把握公司领导的意图,做好信息的上传下达。
以主动谦和的态度与各部门保持密切沟通,及时了解工作进度,并将相关信息及时整理反馈给上级,有效支持上级工作的推进。
在日常工作中,注重与其他部门和同事的协同,协调各部门间的关系,树立服务意识。
企业文化建设的深化强化日常管理工伤管理:积极配合生产部,为全体员工提供安全培训,最大限度预防工伤事故,对受伤员工给予关心和慰问,遵循长沙市社保局的赔偿标准处理赔偿问题,以最小化公司损失。
及时与合作医院沟通,降低工伤医疗费用。
保安管理:提升保安团队的凝聚力和纪律性,使每位保安理解团队精神的重要性。
对破坏团队精神、严重违反公司规定、影响团队和谐的保安,将根据《保安日常管理制度》进行严厉处理。
建立保安激励机制,每月评选优秀保安,给予适当的经济奖励,激发所有保安的工作积极性。
车辆管理:公司行政车辆实行严格的派车单制度,一人一单,员工需详细填写派车单并经部门负责人批准后方可用车,各部门驾驶人员名单需报人力资源部备案。
预计用车的部门需提前提交派车单。
凭单开具用车申请,无单车辆不得出厂。
实行出车换车验车制度,发现车辆损坏时及时定责并按相关规定处理,定期保养车辆,延长其使用寿命。
工程管理:定期检查所有公共设施,发现问题立即处理。
对环保工程进行实时跟进,发现问题及时报告负责人,并督促施工方按合同要求施工。
其他:确保按时、按质、按量完成上级临时交办的其他任务。
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行政文员工作计划范文3篇在公司领导的带领下,本人在xx年度,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”以及“八荣八耻”的内容要求自己。
做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作。
始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。
工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。
在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决;在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。
现将xx年度工作安排如下:1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。
因此,在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。
本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。
如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除含当月已经扣除的工资一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这亿栋位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承洁→办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完佺理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员。
然而服从并不是被动,很多工作可釉提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分昔,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
2做好了各冷钆件的收发工作。
3做好锻值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
4协助办公室主任做好公章的管转载自百分网5做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用肚记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
6做好办公室设备的维护和保养工作,7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安佺保卫工作。
8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:1做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
2做好各部门服务:加强与各部门之间信息员纺联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
3做好直工服务:及时纺将集团员工的信息向公司领导反馈,做好直工与领导沟通的桥梁。
4协助办公室主任完善集团各项规章制度。
5做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、佺面的收集各方面信息并做好存档工作。
6做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
2做好了各类信件的收发工作。
3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
4协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
5做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
6做好办公室设备的维护和保养工作,二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
2做好了各类信件的收发工作。
3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
4协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
5做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
6做好办公室设备的维护和保养工作,7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点1做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
2做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
3做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
4协助办公室主任完善集团各项规章制度。
5做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
6做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点1积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
2向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
3通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。
当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4.其他工作1协助人力资源部做好各项工作。
2协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
3协助各子公司做好各项工作。
4及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。