变更房屋租赁合同登记备案申请、受理单
上海市居住房屋租赁合同登记备案的流程
上海市居住房屋租赁合同登记备案的流程1、到服务台排号2、32号窗口审核,领取三份打印好的正规的房屋租赁合同,到25号窗口等待;3、从25号窗口领取《上海市房地产登记申请书》并填写,将该表格与相关资料一起交给工作人员审核。
7天后来领取登记备案证明。
上海作为一个发达的大型城市,经济和贸易往来频繁,因此吸引了不少人进入这座城市为未来打拼。
许多人都会选择在上海租赁一套房屋,但是在签订了租赁合同后还需登记备案。
相信大多数人对此都会产生不少疑问。
在这里就让来为您解答一下上海市居住房屋租赁合同登记备案的流程。
上海市居住房屋租赁合同登记备案的流程房屋租赁合同登记备案是确立租赁的一种有效形式。
下面是上海市的房屋租赁合同备案的流程1、办理地点社区事务受理服务中心2、办理时间:周一到周日3、需携带材料:要先到川沙万馨居委会出了手续(1 本人身份证,2房东房产证,身份证,如果房产证上有2个人,要其中一人带两个人的身份证到场),出完手续后才能到社区服务中心备案。
(提示川沙万馨居委会一般只周二才办理,所以只能周二去办理)(1)钢笔或签字笔——所有材料均只能用钢笔、水笔或签字笔书写,千万不能用圆珠笔(2)当事人(出租人和承租人)身份证原件+1份复印件(新版磁卡身份证必须复印正、反两面)注意:房产不是一人所有,而是二人以上共有的(见房地产权证上的名字),必须提供全部共有人的身份证和复印件(3)房地产权证原件+1份复印件(有条形码的产权证首页)和(记载详细信息的次页);(4)《上海市房地产登记申请书》(在房地产交易中心咨询处索取)(5)房屋租赁合同原件以及复印件。
不收任何手续费和税金4、其他:(1)上海市居住证规定的住所证明必须是下面四种之一:①购买房产的,提供房地产权证;②租房的,提供房屋租赁合同登记备案证明;③居住在单位宿舍的,提供单位开具的宿舍证明;④借住在亲戚家的,提供亲戚的房地产权证、亲属关系证明、居委会开具的证明。
(2)人才服务中心周边肯定有相关人才中介机构,交一点钱让他们帮着办理住所证明吧。
深圳办理房屋租赁合同登记(备案)须知5篇
深圳办理房屋租赁合同登记(备案)须知5篇篇1一、办理房屋租赁合同登记(备案)的概念和意义办理房屋租赁合同登记(备案)是指在房屋租赁合同签订后,出租人和承租人共同向当地房地产管理部门申请办理租赁合同登记手续,以确保租赁合同的合法性和有效性。
这一过程不仅有助于规范房屋租赁市场,保护出租人和承租人的合法权益,还能为政府提供准确的市场数据,以制定更合理的租赁政策。
1. 申请登记:出租人和承租人共同向当地房地产管理部门提出书面申请,填写《房屋租赁合同登记表》。
2. 提交材料:申请时需提交以下材料:(1)房屋租赁合同原件及复印件;(2)出租人和承租人的身份证明原件及复印件;(3)房屋产权证明文件原件及复印件;(4)其他相关证明材料。
3. 审核材料:房地产管理部门会对提交的材料进行审核,确认无误后,予以受理。
4. 缴纳费用:根据当地规定,出租人和承租人需缴纳一定的登记费用。
5. 领取证明:审核通过并缴纳费用后,房地产管理部门会发放《房屋租赁合同登记证明》。
1. 合同条款要明确:在签订租赁合同时,双方应明确约定租金、租期、支付方式、违约责任等条款,以避免后续纠纷。
2. 材料齐全且真实:在申请登记时,出租人和承租人应确保提交的材料齐全且真实,否则可能导致登记失败。
3. 注意时效性:租赁合同登记后,双方应妥善保管相关证明文件,并在合同到期后及时办理续租或退租手续。
4. 遵守法律法规:在办理租赁合同登记过程中,双方应严格遵守国家法律法规,不得有任何违法违规行为。
四、房屋租赁合同登记(备案)的法律效力办理房屋租赁合同登记(备案)后,租赁合同将具有法律效力。
出租人和承租人应严格按照合同约定履行各自义务。
如果一方违反合同约定,另一方有权通过法律途径维护自身权益。
同时,租赁合同登记证明也是出租人和承租人之间权利义务关系的重要证明文件。
五、总结与建议办理房屋租赁合同登记(备案)是保障出租人和承租人合法权益的重要步骤。
通过遵循上述流程和注意事项,双方可以顺利完成登记手续,确保租赁合同的合法性和有效性。
房屋租赁合同登记备案申请书3篇
房屋租赁合同登记备案申请书房屋租赁合同登记备案申请书3篇在人们越来越相信法律的社会中,人们运用到合同的场合不断增多,合同是企业发展中一个非常重要的因素。
相信大家又在为写合同犯愁了吧,以下是小编为大家收集的房屋租赁合同登记备案申请书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
房屋租赁合同登记备案申请书1一、项目名称:居住房屋租赁合同登记备案二、政策依据:《X市居住房屋租赁管理办法》(X市人民政府第号令)三、受理条件居住房屋租赁合同订立后,租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理服务中心办理租赁合同登记备案;其中,通过房地产经纪机构订立租赁合同的,应当由房地产经纪机构代为办理。
租赁合同登记备案内容发生变化、续租或者租赁关系终止的,租赁当事人应当到原登记备案部门办理租赁合同登记备案的变更、延续或者注销手续。
租赁当事人双方、单方均可申请租赁合同登记备案。
四、申请材料:租赁合同登记备案新增(FD0004)提交以下资料:(一)租赁当事人订立居住房屋租赁合同后,申请新增登记备案应提交以下资料:1、租赁合同登记备案申请书(原件);2、租赁合同(原件);3、居民身份证等有效身份证明(复印件);4、房地产权证等有效权属证明(复印件)。
(二)租赁当事人订立居住房屋转租合同后,申请新增登记备案应提交以下资料:1、租赁合同登记备案申请书(原件);2、转租合同(原件);3、居民身份证等有效身份证明(复印件);4、房地产权证等有效权属证明(复印件);5、原出租人同意转租的书面资料(原件)。
(三)租赁当事人订立公有住房转租合同后,申请新增登记备案应提交以下资料:1、租赁合同登记备案申请书(原件);2、转租合同(原件);3、居民身份证等有效身份证明(复印件);4、租用居住公房凭证(复印件)。
租赁合同登记备案变更(FD0005)提交以下资料:(四)在租赁合同有效期内,租赁合同登记备案内容发生变更后,租赁当事人申请变更登记备案应提交以下资料:1、租赁合同登记备案申请书(原件);2、居民身份证等有效身份证明(复印件);3、租赁合同登记备案信息变更的证明文件(复印件)。
租房备案合同申请书
租房备案合同申请书
尊敬的(租赁管理部门名称):
本人(或本公司)谨以此函向贵部门申请对一份租房合同进行备案。
以下是有关租房合同的详细信息及备案原因。
一、租房合同概述
1.出租方:(出租方全称)
2.承租方:(承租方全称)
3.房屋地址:(具体房屋地址)
4.租赁期限:从(起始日期)至(终止日期)
5.租金及其他费用:(具体金额及支付方式)
二、备案原因
根据《中华人民共和国XX法》及相关法律法规,本人(或本公司)作为承租方(或出租方),深知租房合同备案的重要性。
备案不仅有助于维护双方权益,还能确保租赁关系的合法性和稳定性。
因此,特向贵部门申请对上述租房合同进行备案。
三、申请材料
1.租房合同原件及复印件;
2.出租方和承租方的身份证明原件及复印件(如为公司,请提供营业
执照副本及法定代表人身份证明);
3.房屋产权证明或房屋租赁合同备案证明原件及复印件;
4.其他可能需要的证明文件。
四、申请承诺
本人(或本公司)郑重承诺,所提供的申请材料真实、合法、有效。
如有虚假,愿意承担相应的法律责任。
五、联系方式
联系人:(姓名)
联系电话:(电话号码)
联系地址:(具体地址)
敬请贵部门依法依规对上述租房合同进行备案,并对本人(或本公司)的申请给予审批。
如有任何疑问或需要进一步了解的情况,请随时与本人(或本公司)联系。
此致
敬礼!
申请人:(签字或盖章)
日期:XXXX年XX月XX日注:本申请书一式两份,一份由申请人留存,一份交租赁管理部门存档。
修改房屋合同申请模板
修改房屋合同申请模板
尊敬的房屋出租方:
我是您房屋的租户,我在此致信给您,请求对我们之间的房屋合同进行修改。
我对您的财产表示尊重,并且希望通过协商解决问题,使合同更加公平合理。
首先我要感谢您对我租住您的房屋的信任和支持,在此之前我们合作愉快。
在居住期间,我发现的一些问题和建议,想和您商议后进行合同修改。
以下是我提出的一些需求:
1. 房租调整:由于生活成本不断上涨,我希望您能够考虑适当地降低每月的房租,以便更好地配合我目前的经济状况。
2. 维护和维修:房屋在我入住后出现了一些小问题,我希望您可以承担相关的维护及维修费用,同时保障居住环境的安全和舒适。
3. 租约期限:目前我签订的合同期限较短,我希望能够延长合同的期限,以便稳定我的居住生活。
4. 修缮和改造:房屋内部装修老旧,我希望您能够考虑对房屋进行适当的修缮和改造,以提升居住舒适度。
5. 房屋保险:我认为房屋保险对于租户和房东都是非常重要的,希望您能够购买相应的保险,以确保我们在租期内的权益和安全。
以上是我对房屋合同的一些修改建议,希望能够得到您的支持和理解。
我相信在互相沟通和协商的基础上,我们能够找到一个双方都满意的解决方案。
如果您对我的建议有任何疑问或意见,欢迎随时与我联系,我们可以进一步讨论并达成共识。
再次感谢您的配合和支持,期待与您共同改善合同条款,促进房东和租户之间的良好合作关系。
此致
敬礼
(租户姓名)
日期:2023年10月20日
以上是一份修改房屋合同申请模板,希望对您有所帮助。
上海市居住房屋租赁合同备案申请书
上海市居住房屋租赁合同备案申请书示例文章篇一:《上海市居住房屋租赁合同备案申请书》一、租客的困扰与期待我叫小李,刚来到上海这个大城市打拼。
找房子可真是个大工程啊!看了好多好多地方,最后终于租到了一间还算满意的小窝。
房东张大哥人也挺好的,我们签了租赁合同。
可是我听说在上海租房子要进行租赁合同备案呢。
这可把我弄得有点晕头转向。
我就想啊,这备案到底是个啥呢?是不是很麻烦呀?就像在黑暗里摸索着走路,完全不知道前方会有啥障碍。
我心里直犯嘀咕,要是备案很复杂,那可咋整啊?这备案会不会像一场超级难的考试,我啥都不懂就直接去考,肯定得考砸呀。
我给我朋友小王打电话,我说:“小王啊,你知道在上海租房子要备案不?”小王在电话那头大声说:“知道啊,这可重要着呢。
这就好比给你的租房生活上了一道保险,以后要是有啥纠纷,有个依据啊。
”我一听,觉得好像有点道理。
可是我还是不太明白具体要怎么做。
二、房东的想法我就去找房东张大哥,我说:“张大哥,咱们这房子得去备案呢。
”张大哥皱了皱眉头,说:“备案啊,我也听说过,但是我也没弄过啊。
这会不会要交很多钱啊?会不会很费时间呢?我这一天天的也忙得很呢。
”我看着张大哥,心想这可咋办呢。
张大哥又说:“小李啊,你说这备案会不会像那些繁琐的手续一样,得跑好多地方,盖好多章啊?那可真要命。
”我也只能无奈地摇摇头,说:“我也不知道呢,张大哥。
”三、探寻备案流程没办法,我就开始自己在网上找关于上海市居住房屋租赁合同备案的信息。
哇,这一看才发现,原来有这么多内容呢。
首先得准备好多材料,像租赁合同的原件和复印件,房东和租客的身份证原件和复印件,还有房产证的复印件啥的。
这就像要准备好多食材才能做菜一样,少一样都不行。
我心里想,这还真有点复杂呢。
我又看到说要去指定的地方办理,有的是社区事务受理服务中心啥的。
我就跟张大哥说:“张大哥,咱们得准备好多东西呢,身份证啥的都得复印好。
”张大哥说:“行吧,既然要做,那就好好准备吧。
房屋租赁合同登记备案申请书6篇
房屋租赁合同登记备案申请书6篇第1篇示例:尊敬的领导:您好!我是某某某房地产公司的工作人员,代表公司向您提交一份《房屋租赁合同登记备案申请书》,希望得到您的审核和批准。
根据国家相关法律法规的规定,房屋租赁合同的登记备案是非常重要的一项工作,能够保障房东和租客的合法权益,有效维护房屋租赁市场的秩序。
本次提交的房屋租赁合同涉及一套位于某某小区的房源,出租方为我司,承租方为某某某个人,合同内容符合相关法律法规的规定。
在此,特向您说明本次房屋租赁合同的基本情况:1. 房屋基本信息:房屋位于某某小区,建筑面积为xx平方米,房屋结构为xx房xx厅xx卫,房屋装修情况良好,可以正常居住。
2. 租赁期限:房屋租赁期限为xx年,租金每月xx元,租金支付方式为xx。
3. 其他约定:房屋的使用方式、维护方式、租金调整方式等其他相关事项均已在合同中明确。
我司已对房屋租赁合同进行了认真审核,合同内容合法合规,符合相关法律规定。
希望能够得到您的审核和备案,为双方合法权益提供保障。
请您查收,并在收到本函后尽快审核并予以处理。
如有任何问题或需要补充材料,请随时联系我司,我们将尽最大努力配合。
感谢您对我司的支持与理解!此致敬礼!某某某房地产公司日期:XXXX年XX月XX日第2篇示例:尊敬的相关部门:您好!我们是一家房地产中介公司,现致函申请办理房屋租赁合同登记备案手续。
在此,特向贵部门提交《房屋租赁合同登记备案申请书》,希望得到您的支持和配合。
近年来,随着我国经济的快速发展和城市化进程的加快,房地产市场的需求量不断增加,租赁市场也逐渐兴起。
为了规范房屋租赁市场,保障当事人的合法权益,我国有关部门出台了一系列相关政策和法规,要求对房屋租赁合同进行登记备案。
房屋租赁合同登记备案不仅有利于维护出租人和承租人的权益,更有助于规范市场秩序,减少房屋租赁纠纷的发生。
我们公司非常重视这项工作,并愿意全力配合相关部门的工作,积极履行合同登记备案义务。
重庆市房屋租赁合同登记备案操作规程
重庆市房屋租赁合同登记备案操作规程第一程序申请与受理申请与受理,是指房屋租赁双方当事人向房屋所在地房地产管理部门申请办理房屋租赁合同登记备案,由房地产管理部门依法对申请人提出的申请及提交的相应资料、证件、证明等进行审查,并决定是否受理其申请的过程。
一、查验并收取申报资料(一)申请房屋租赁合同初始登记备案的,应收取:1、《重庆市房屋租赁合同初始登记备案申请书》(原件);2、房屋租赁合同(原件);3、房屋权属证明(验原件提供复印件,根据情况提供下列一项):(1)《重庆市房地产权证》;(2)属预购商品房的,收取《重庆市土地房屋预告登记证明》;(3)属在建商品房的,收取《重庆市商品房预售许可证》。
4、身份证明:(1)租赁双方身份证明(验原件收复印件);系委托申请的还应收取被委托人身份证(验原件收复印件)和委托书(原件);系单位的应收取单位法人代表证明(验原件收复印件)、法人代表身份证(验原件收复印件)、委托书(原件)、被委托人身份证(验原件收复印件)和营业执照(复印件);5、出租房屋已设定抵押的,收取抵押权人同意出租的书面证明(原件);6、出租房屋转租的,收取产权人同意转租的书面证明(原件);7、出租房屋系共有房屋的,收取全体共有人同意出租的书面证明(原件)。
(二)申请房屋租赁合同变更登记备案的,应收取:变更房屋租赁登记备案,是指房屋租赁双方因当事人名称(或姓名)、出租房屋坐落编号、出租面积等状态变更、租金及租赁期限变更,向房屋所在地房地产管理部门申请办理变更登记备案的情形。
申请房屋租赁合同变更登记备案,应提交以下资料:1、《重庆市房屋租赁合同变更登记备案申请书》(原件);2、已核发的《重庆市房屋租赁合同登记备案证明》(原件);3、身份证明(验原件收复印件);4、变更资料:属租赁当事人名称变更的,应收取变更后的身份证明或《工商营业执照》(验原件收复印件)、变更后的《重庆市房地产权证》或其他房屋证明(验原件收复印件);属房屋状况变更的,收取变更后的《重庆市房地产权证》或其他房屋证明(验原件收复印件);属租金和租赁期限变更的,提交变更后的房屋租赁合同(原件)。
房屋租赁合同变更登记备案申请表(广州).doc
房子租借合同改变挂号存案请求表
出租人
承租人
房子地址
原挂号存案号穗租备号
经两边同意于 ________年____月____日起改变本合同以下内容,并请求房子租借合同改变挂号存案。
(在以下选项内打√ )。
1.出租人更名,改变为:
2.承租人更名,改变为:
申
3.租借期限,改变为:
请
4.租借价格,改变为:
5.租借部位,改变为:
内
6.租借面积,改变为:
容
7.其他条款:
出租人(签章):承租人(签章):
年月日年月日
补白:1. 出“租人/承租人改变”是指,租借当事人主体不变,仅为称号改变的景象。
2.两边从头签定合同的,同时提交新签定的合同。
房屋租赁合同登记备案通知书
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房屋租赁合同登记备案通知书
在社区事务受理服务中心办理,一般指街道的社区服务中心。
“房屋租赁合同登记备案证明”包括,一是由社区事务受理服务中心出具的居住房租赁合同登记备案通知书;二是由房地产登记机构出具的房屋租赁合同登记备案证明。
具体办理如下:
1. 由房东和租房者到房地产登记机构办理有效期内的《房屋租赁合同登记备案通知书》,携带的资料一般是租赁合同、房产证、身份证等材料,具体以地区房地产登记机构为准;
2. 携带申请人身份证原件、租房合同原件(如自有房屋,则为辖区内房产证原件),租赁合同中需附房产证复印件、房屋管理部门出具的在有效期内的《房屋租赁合同登记备案通知书》原件到社区事务受理服务中心办理居住房租赁合同登记备案通知书。
不一样吧。
房屋租赁合同登记备案申请书2篇
房屋租赁合同登记备案申请书2篇篇1尊敬的有关部门:我方作为租赁双方之一,在此申请对本次房屋租赁合同进行登记备案。
为确保双方权益,明确租赁关系,我方依照相关法律法规,特向贵部门提出此次申请。
一、申请背景本次租赁位于[XXXXX],涉及房屋面积XX平方米,租赁期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
经过双方友好协商,就该房屋的使用及租赁事项达成一致意见,特此签订租赁合同并进行备案申请。
二、房屋租赁合同基本情况1. 租赁双方信息:出租方为XXX,承租方为XXX。
双方身份真实有效,具备签订租赁合同的主体资格。
2. 租赁房屋描述:详细地址、面积、房屋结构等信息详见合同附件。
3. 租赁期限及用途:租赁期限为XX年,房屋用途为居住等(详见合同)。
4. 租金及支付方式:租金总额为XX元,支付方式为每XX月支付一次。
5. 租赁双方权利义务:双方按照合同约定履行各自义务,包括但不限于房屋维修、费用承担等。
三、申请登记备案的理由1. 为了保障租赁双方的合法权益,明确双方权利义务关系。
2. 遵守国家相关法律法规,规范房屋租赁市场。
3. 便于后期管理,降低纠纷发生的可能性。
四、承诺与声明1. 我方提交的申请材料真实、完整、合法、有效。
2. 房屋租赁合同的签订系双方真实意思表示,不存在任何欺诈、胁迫等情形。
3. 我方将严格遵守国家法律法规及合同条款,履行相关义务。
五、附件1. 房屋租赁合同正本2. 出租方身份证明3. 承租方身份证明4. 房屋产权证明5. 其他相关材料六、总结本次房屋租赁合同登记备案申请旨在保障租赁双方的合法权益,明确双方权利义务关系,规范房屋租赁市场。
我方将严格遵守国家法律法规及合同条款,履行相关义务。
在此,我方衷心感谢贵部门对此事的关注与支持,希望贵部门能够尽快办理相关手续,为双方提供一个合法、公正、透明的租赁环境。
七、注意事项1. 申请表格需用正楷填写,字迹需清晰。
2. 提交材料时请确保材料真实、完整、合法、有效。
房屋租赁合同变更登记备案申请表(广州)
WORD格式
房屋租赁合同变更登记备案申请表
出租人
承租人
房屋地址
原登记备案号穗租备号
经双方同意于________年____月____日起变更本合同以下内
容,并申请房屋租赁合同变更登记备案。
(在以下选项内打√)。
1.出租人更名,变更为:
2.承租人更名,变更为:
申3.租赁期限,变更为:请
4.租赁价格,变更为:内5.租赁部位,
变更为:容6.租赁面积,变更为:
7.其他条款:
出租人(签章):承租人(签章):
年月日年月日
备注:1.出“租人/承租人变更”是指,租赁当事人主体不变,仅为名称改
变的情形。
2.双方重新签订合同的,一并提交新签订的合同。
专业资料整理。
公司租房合同变更申请模板
公司租房合同变更申请模板尊敬的[接收方名称):您好!我代表[公司名称],就我们当前租赁的位于[租赁地址]的房产,提出一份租房合同变更申请。
一、合同背景我公司与[房东名称]于[起始日期]签订了《租赁合同》,合同期限为[起始日期]至[结束日期],租赁面积为[面积]。
在过去的[时间段]年里,我司一直按照合同约定履行各项义务,双方合作愉快。
随着我司业务的不断发展和规模的扩大,原租赁的面积已无法满足公司的实际需求。
因此,我们希望对现有租赁合同进行相应的变更。
二、合同变更内容1. 租赁面积变更:原租赁面积为[面积],现申请将租赁面积增加至[新增面积]。
增加后的总面积为[新增面积+原面积]。
2. 租赁期限变更:原合同期限为[起始日期]至[结束日期],现申请将合同期限延长至[新结束日期]。
3. 租金变更:根据市场行情及双方协商,申请将租金调整为[新租金]。
4. 其他条款:除上述变更内容外,原合同其他条款保持不变。
双方继续遵循原合同约定的权利和义务,共同维护租赁关系的稳定。
三、合同变更理由1. 业务发展需求:随着我司业务的不断拓展,公司员工数量逐步增加,原租赁面积已无法满足实际需求。
为了保证公司的正常运营和发展,急需扩大租赁面积。
2. 提高办公环境:租赁面积的增加将有助于改善员工的工作环境,提高工作效率,有利于公司的整体形象提升。
3. 降低搬迁成本:原租赁合同到期后,若重新寻找合适的租赁场地,将产生较高的搬迁成本。
通过合同变更,有利于降低公司运营成本。
四、合同变更程序1. 双方协商:我司将与房东就合同变更事项进行充分协商,达成一致意见。
2. 签订补充协议:在双方协商一致的基础上,签订《租赁合同补充协议》,明确合同变更内容。
3. 合同备案:按照相关法律法规,将变更后的合同提交至有关部门进行备案。
4. 合同生效:合同变更备案完成后,变更后的合同即刻生效。
五、合同变更的预期效果1. 满足公司发展需求:合同变更后,公司将拥有更大的办公空间,有利于业务的拓展和员工的招聘。
2023年更改房屋租赁合同申请书 变更房屋租赁合同申请表(十篇)
2023年更改房屋租赁合同申请书变更房屋租赁合同申请表(十篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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天津市房屋租赁备案证明办理流程
天津市房屋租赁备案证明办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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变更房屋租赁合同登记(备案)申请、受理单
合同风险主要包括哪几类
风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险;二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。
合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险,该类型合同一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。
由于报价时间短,承包商无法详细计算工程量,尤其是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。
并且施工单位为了中标,不敢报高价,报价水平较低,承包商索赔机会小,亏损风险大。
该类型合同阶段简单,有利于业主控制投资,是近阶段业主采用的主要合同形式。
合同结算方式风险。
合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。
在签订合同时施工单位一定要注意结算条款,尤其是要明确结算件审核时间,有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算,有的业主要求结算实行三审或四审,或聘请外审,人为设置结算障碍,故意拖延结算时间,造成项目竣工后几年不能结算。
合同工期风险。
合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期,合同工期的制定要科学合理。
由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态,到工程后期业主为实现交工,一味压缩正常工期,不管前期受何种因素
影响,都会采取强制手段,倒排工期,后门关死,往往造成施工单位进行赶工。
所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点,并说明影响工期的条件,一旦工期延长要分清责任,由责任方负责全部责任。
如合同中要明确土建与安装的交接时间,施工图纸到图时间,主要设备材料到货时间,交工验收标准等,以上因素是影响合同工期的主要因素。
工程款支付条款中的风险。
工程款的支付按时间划分大致可分为四个阶段,即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。
当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题,垫资、带资施工的现象仍然十分普遍,这些都给施工企业的良性发展带来困难,同时对正常工期也受到影响,也是施工单位拖欠工资的主要原因。
许多工程合同对这部分条款不甚明确,尤其是对工程款支付违约索赔条款约定不完整、不严密,不公平,给施工企业造成经济纠纷和经济损失。
工程变更风险。
由于工程项目的复杂性和工程项目施工的长期性,合同执行过程中经常涉及工程变更问题。
如果承包商在施工中提出了关于设计更改、材料设备换用的合理化建议,经业主工程师同意,可以变更。
但如未经工程部同意,擅自变更,即使是合理的,承包商也要对此赔偿损失,并且不顺延工期。
在变更程序上的疏忽,容易导致业主的反索赔。
合同履约风险。
合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险,由于施工合同管理贯穿于项目管理的各个环节,因而履行施工合同必然涉及项目各项管理工作。
施工合同一旦生效,项目的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
合同履约风险主要包括:安全、质量、进度管理风险。
安全风险主要包括违章罚款,重大安全事故的发生,为保证安全生产而增加的安全投入等造成的项目管理成本增加。
质量风险主要包括执行规范标准,提高产品质量的投入,或重大质量事故造成的损失。
进度风险主要包括为赶工而增加的成本投入。
过程资料的确认与积累。
施工单位对现场隐蔽工程,过程施工记录等见证资料要及时填报记录表格,并及时得到监理、业主的确认。
索赔文件的上报与确认。
施工单位对于与合同约定或报价不一致的事件要及时上报索赔文件,并在规定时间内得到监理、业主的确认。
合同风险防范措施合同风险防范措施是降低合同签订和合同履约风险的重要环
节,对施工单位实现项目管理目标起到事半功倍的效果,所以施工单位应加强合同风险防范措施,合同风险管理主要涉及以下环节。
投标报价阶段风险管理。
加强投标报价的管理工作,从源头降低合同履约风险,是提高投标中标率的关键,也是合同管理的重要内容。
招标文件的评审。
购买招标文件后,由招标投标部门牵头,组织各职能部门进行招标文件评审,由各只能部门对相应管理职责提出评审意见,主要针对招标文件中工期、安全、质量、进度、资金支付、结算条件、施工环境、材料设备供应、交工验收及税收等风险因素进行评审,再由招标投标部门收集汇总评审意见,组织评审组深入研究和全面分析风险因素,正确理解招标文件,吃透业主意图和要求,制定相应投标策略,尽可能在投标书中,在作出相应投标文件实质性条款的情况下作出有利的选择。
同时招投标部门要深入了解发包人的资信、部门立项、施工许可手续、资金状况等其他重要信息。
对于相对明确的风险要通过澄清文件让业主给予澄清。
投标报价策略。
风险越大,风险附加费越高。
但是,风险附加费的增加必须要有一个增加范围,对于承包商来讲,风险附加费不宜定得过高,过高必然会提高投标价格,会降低竞争力。
因此。
施工企业一定要结合企业的管理水平,通过研究竞争对手和其他相关资料来确定具体的投标价格。
合同谈判阶段风险管理。
对投标过程要对合同条款逐条进行认真研究,反复与招标单位进行磋商再做出相应承诺,合同文本尽可能采用《建设工程合同示范文本》。
部分发包人提供的非标准示范文本合同书,往往条款不全、不具体、无针对性,缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商保护性条款,要尽可能地修改完善。
如果不修改,合同一旦签订,施工单位会隐含较大风险。
对于关键合同要组成合同评审小组,对合同条款再次进行评审。
在合同谈判过程中人员配备上,施工单位合同谈判人员既要懂工程技术,又要懂法律、经营、管理等方面的知识,有必要时组成专业的合同谈判小组。
在谈判策略上,承包人应善于在合同中限制风险和转移风险,达到风险在双方中合理分配,这就要求承包商对于业主在何种情况下,可以免除责任的条款应研究透彻,做到心中有数,切忌盲目接受业主的某种免责条款,否则业主就有可以以缺乏法律和合同依据。