营业执照公章管理办法( 试行)
执照 公章管理制度
执照公章管理制度第一章总法第一条为了规范公司、企业、事业单位、社会团体等组织机构使用公章的管理,加强对公章的使用的监督。
第二条公章是单位法人或其他组织机构具有法定资格和权利、义务的一种特殊印章,是组织机构对外行使的一种特殊权利、义务的象征和标志。
第三条本制度的适用范围是公司、企业、事业单位、社会团体等所有使用公章的单位。
第四条公章使用必须严格按照本制度的规定,未尽由本制度的,应当按照法律法规及有关规定执行。
第二章公章管理机构第五条公章管理工作由单位的法定代表人或者授权的其他负责人负责,并有专人具体管理。
第六条公章管理人员应当保管好公章,确保公章的安全和完整,不得私自挪用或者用于不正当用途。
第七条公章管理人员有责任及时更新公章,如有变动需及时向有关机构报备,确保公章的真实、有效。
第八条公章管理人员应当严格按照规定进行公章的使用和管理,不得滥用公章或者超越职权使用公章,不得私自制作或者毁坏公章。
第三章公章的使用第九条公章的使用应当遵守法律法规的规定,不得违反国家的法律法规使用公章。
第十条公章的使用应当遵照职权范围,不得超越职权使用公章。
第十一条公章的使用应当是真实有效的,不得挪用、伪造、滥用公章。
第十二条公章的使用不能与中华人民共和国宪法和法律相抵触,不得用于违法犯罪活动。
第十三条公章使用需要经常规程序授权的,必须有授权书,相关手续要规范。
第四章公章的保管和监督第十四条公章必须由指定的人员保管,任何单位老师和员工不得私自保管公章。
第十五条保管公章的人员有责任保管好公章,确保公章的安全和完整,不得私自挪用或者用于不正当用途。
第十六条对公章的使用和管理,必须有专人进行监督,确保公章的正常使用和管理。
第十七条公章遗失或损坏应当及时向主管部门报备,并按照规定的程序重新登记和使用。
第五章公章使用的违法和责任第十八条公章使用人员违反了本制度的规定,造成严重后果的,要依法追身其使用单位和个人责任。
第十九条公章使用人员违反了本制度的规定,造成损害的,要承担全部经济损失和相应的法律责任。
公司证照及印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照及印章的管理,确保公司合法权益,维护公司形象,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照及印章的申办、使用、保管、注销等环节。
第三条公司证照及印章的管理工作应遵循合法、安全、规范、高效的原则。
第二章职责范围第四条公司总经办负责制定、修订和监督实施本制度。
第五条综合管理部负责公司证照及印章的日常管理工作,包括证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等。
第六条各部门负责本部门证照及印章的使用,并配合综合管理部做好管理工作。
第三章证照管理第七条公司证照分为以下几类:(一)营业执照(正、副本)(二)组织机构代码证(三)税务登记证(四)银行开户许可证(五)其他证照第八条综合管理部负责公司证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等工作。
第九条证照办理完毕,经办人员应及时履行正式交接手续,交由综合管理部保管。
第十条建立证照目录表,对证照实行动态信息更新管理。
第四章印章管理第十一条公司印章分为以下几类:(一)公章(二)合同专用章(三)财务专用章(四)发票专用章(五)法人章(六)部门章第十二条综合管理部负责公司印章的日常管理工作,包括印章的刻制、保管、使用、注销等。
第十三条印章的刻制、更换、注销需经公司总经办批准。
第十四条各部门使用印章时,需填写《印章使用审批单》,经部门负责人、综合管理部负责人、总经办批准后方可使用。
第十五条印章使用完毕后,使用人应立即将印章交回综合管理部。
第五章使用要求第十六条公司证照及印章的使用应遵循以下要求:(一)证照及印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。
(二)证照及印章的使用人应具备相应的资格和权限。
(三)证照及印章的使用人应妥善保管证照及印章,防止遗失、损坏。
(四)证照及印章的使用人应确保证照及印章的合法、有效。
第六章附则第十七条本制度由综合管理部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司总经办负责解释和修订。
执照与印章管理制度
执照与印章管理制度一、总则为了规范执照与印章的管理,维护国家机关、企事业单位及个人的合法权益,提高执照与印章使用的安全性和有效性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于国家机关、企事业单位及个人的执照与印章管理工作。
三、执照管理1. 执照主管部门负责执照的申领、发放和管理工作。
执照的种类包括但不限于营业执照、税务登记证、许可证、证书等。
2. 申领执照需提供相关资料,包括申请表、法定代表人身份证明、企业章程、经营范围等。
3. 执照应在指定时间内进行更新,逾期未更新者将被注销。
4. 执照使用应符合法律法规的规定,严禁伪造、变造或冒用执照。
四、印章管理1. 印章的制作和管理应由专门机构进行,制作印章需提供相关资料和印章样本。
2. 印章使用要严格按照规定,不得私自将印章借给他人使用。
3. 印章应设有专人保管,定期检查印章的完好情况。
4. 印章使用的记录应详细记录,包括使用时间、使用部门、使用事由等。
五、执照与印章的使用1. 执照应在规定的地点和时间内进行展示,严禁擅自转让或出租。
2. 执照使用者应当妥善保管好执照,如有遗失或损坏应及时补办。
3. 印章应在规定的文件上进行盖章,不得盖章无关文件或文件上的空白处。
六、监督和检查1. 主管部门应定期对执照和印章的使用情况进行检查,确保符合规定。
2. 对于违反规定使用执照和印章的单位或个人,应给予相应的处罚,并追究相关责任人的责任。
七、法律责任对于违反相关规定的单位或个人,将受到相应的法律制裁,情节严重者将给予行政处罚或者刑事处罚。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有需要修改,应经相关部门批准后实施。
以上就是执照与印章管理制度的相关内容,希望能够对相关单位和个人在执照和印章的管理工作上有所帮助,确保执照和印章的合法使用和管理。
公司印章、证照使用管理办法
公司印章、证照使用管理办法一、总则为规范公司印章、证照的使用管理,保障公司财产安全和合法权益,提高工作效率,制定本《公司印章、证照使用管理办法》。
二、印章的种类和使用范围公司设有以下印章,并规定各印章的使用范围和权限:1.公司公章:用于公司法人授权签署合同、协议以及其他重要的法律文件。
2.公司财务专用章:用于公司财务收支、付款等财务业务。
3.公司行政专用章:用于公司行政文件、行政公文等。
4.公司合同专用章:用于公司签订各类合同。
5.公司人事专用章:用于公司人事变动等相关事宜。
6.公司法人代表个人印章:公司法人代表使用的个人印章。
三、印章的保管和使用1.公章、财务专用章、行政专用章、合同专用章、人事专用章必须由公司指定专人保管,保管人应做好相应记录,并定期对印章进行清点核实。
2.保管人必须妥善保管印章,严禁私自擅自使用或外借印章。
3.使用印章时,需在相应的文件上盖章,并在印章上注明印章使用日期。
4.在签署合同或其他文件时,必须在印章使用人的亲自见证下进行。
5.如需外出使用印章,必须填写《公司印章使用登记表》,并经公司主管领导审批批准。
6.即使是公司主管领导,也必须在公司业务的范围内使用印章,严禁超越权限使用印章。
7.如公司印章丢失、被盗等情况发生,保管人应立即报告公司领导,并配合做好相关记录和报案手续。
四、证照的保管和使用1.公司证照包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业法人代码证等。
2.公司证照必须由指定人员进行保管,保管人应妥善存放证照,确保证照的完好和安全。
3.保管人必须做好证照的使用记录,并定期进行核对。
4.在办理相关业务时,必须在所需的文件上复印证照,并在复印件上注明原件备查,并附有复印时间、复印人的签名等信息。
5.如证照丢失、损坏或过期,保管人应及时向有关部门办理补办或更新手续,并做好相关记录。
五、违反规定处理任何单位或个人如违反本管理办法,对公司印章、证照进行擅自使用、外借或损坏,将按公司规定进行相应的处理,包括但不限于:1.党纪政纪处分。
公司执照公章使用管理制度
公司执照公章使用管理制度
一、总则
1. 为了加强公司执照与公章的管理,确保其安全、合规使用,特制定本制度。
2. 本制度适用于本公司所有部门及员工。
3. 公司执照与公章的使用应遵循合法、审慎、保密的原则。
二、管理部门与职责
1. 行政部门负责公司执照和公章的日常管理工作,包括保管、发放、登记和监督等。
2. 行政部门应设立专人负责公司执照和公章的保管和使用记录。
3. 财务部门负责对公章使用情况进行审核,确保每次使用都有明确的审批流程和合理的用途。
三、使用规范
1. 公司执照只能在必要时由法定代表人或授权代表人出示,不得随意外借或复制。
2. 公章使用必须经过严格的审批程序,非经批准不得擅自使用。
3. 使用公司执照或公章时,必须填写使用申请表,注明使用目的、时间、范围等信息,并由相关部门负责人审批。
4. 任何未经授权的使用行为都应立即报告给行政部门,并采取相应的纠正措施。
四、保管与安全
1. 公司执照应由行政部门指定专人保管,并存放在指定的保险柜或其他安全设施中。
2. 公章应严格按照规定的程序进行制作、销毁,并做好使用记录。
3. 发现公司执照或公章丢失、损坏等情况,应立即启动应急预案,并向有关部门报告。
五、违规处理
1. 对于违反本制度规定的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职检查直至解除劳动合同等处分。
2. 若因违规使用造成公司损失的,相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司董事会,其他任何个人或部门不得擅自更改。
公司印章、证照管理制度
千里之行,始于足下。
公司印章、证照管理制度公司印章、证照管理制度一、目的与范围为规范公司印章、证照的管理,维护公司的正常运作秩序和权益,制定本制度。
本制度适用于公司所有的印章、证照的管理与使用。
二、印章的管理1. 公司印章设置(1)公司应设置统一的公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章等必要印章。
(2)公司印章的制作、保存和使用应符合相关法律法规的规定。
2. 印章的开封绑定和保管(1)公司印章应当按照规定的格式制作,并且经过财务、法务等部门的审核。
(2)各部门、分支机构必须如实登记自己手中的公章、法人章等印章,并定期核对完整性。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
(3)公司印章必须妥善保管,如实登记在册,由专人保管,并应当定期进行检查,确保印章的完好无损。
(4)印章使用人员应当妥善保管印章,确保不易被他人非法侵占、伪造和篡改。
3. 印章的使用(1)公司印章必须符合法定要求,未经授权和批准,不得擅自使用印章。
(2)印章的使用必须符合相关政策和法律法规的规定,确保使用的合法性和有效性。
(3)印章的使用应当有明确的审批流程,并按照程序进行使用,未经审批不得随意使用印章。
三、证照的管理1. 证照的种类公司证照包括工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、安全生产许可证等各类证照。
2. 证照的保存和备份(1)公司证照必须按照相关规定进行备案、控制和管理,确保证照的完整性和安全性。
(2)证照的原件必须妥善保存,不得随意移动、丢失或损坏。
千里之行,始于足下。
(3)公司应当定期对证照进行备份,并将备份资料妥善保管,以应对突发情况。
3. 证照的使用(1)证照的使用应当符合相关政策和法律法规的规定,确保使用的合法性和有效性。
(2)证照的使用必须有明确的审批流程,并按照程序进行使用,未经审批不得擅自使用证照。
四、处罚与监督1. 违反本制度的行为,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于批评教育、纪律处分等。
公司印章、证照使用管理办法
05
附则
解释权与修订权
解释权
本办法由公司法务部门负责解释,对于其中涉及到的法律、法规问题,由公司法务负责人进行解释。
修订权
本办法的修订权归公司管理层所有,修订后的内容自公布之日起生效。
办法生效与实施时间
生效时间
本办法自发布之日起生效。
实施时间
本办法的实施时间为公司正式发布之日。
其他未尽事宜的处理
解除合同
对于造成严重后果的违规行为,可解除相关人员的劳 动合同。
举报与投诉处理
举报渠道
公司应设立举报渠道,方便员工和社会公众 举报印章、证照使用中的违规行为。
处理流程
收到举报后,应立即展开调查,核实情况, 对违规行为进行处理。
保密措施
对举报人信息进行保密,确保举报人不受打 击报复。
结果反馈
及时将调查结果和处理意见反馈给举报人, 确保公平公正。
VS
涉及公司核心机密、特殊业务或特定 部门使用的印章、证照,需另行制定 专项规定。
定义与术语
印章
指公司内各部门、子公司及分支机构使用的公章、合同章、财务章等各类业务用章。
证照
指公司内各部门、子公司及分支机构所持有的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等各类法定证 照。
02
公司印章管理
公司印章种类
印章需要存放在安全的地方,如保险柜或专用存 放柜中。
严禁将印章私自借给他人使用,防止出现不良后 果。
03
证照使用管理
证照种类与用途
企业法人营业执照
证明公司合法经营资格,用于签订合同、开 设银行账户等法律业务。
组织机构代码证
证明公司组织机构身份,用于办理税务登记 、社保缴纳等业务。
公章营业执照使用规章制度
公章营业执照使用规章制度第一章总则第一条为规范公章和营业执照的使用,保护企业财产安全,维护公民合法权益,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部及外部相关部门人员的公章和营业执照的使用行为。
第三条公章和营业执照是企业的重要资产,一切使用行为必须符合法律法规和公司规定。
第四条公章和营业执照的管理属于公司的重要管理职能,相关人员必须履行相关责任。
第五条公章和营业执照的使用必须合理有效,用途不得违背法律规定及公司规定。
第六条公章和营业执照的错用、滥用、私用行为均属违规行为,将会受到相应惩处。
第七条公章和营业执照的盗窃、篡改、丢失等情况,必须及时向公司管理部门报告,履行相关程序。
第二章公章的使用规定第八条公章是公司正式文件的重要标识,仅限于公司内相关人员使用。
第九条公章的使用必须遵守法律法规和公司规定,不得将公章外借他人使用。
第十条公章的使用要经过相关主管领导审批,并严格按照规定使用。
第十一条公章的使用范围包括:签署公司合同、协议、文件、证件等正式文件。
第十二条公章不得用于与公司无关的事务,不得滥用、错用、私用,一经发现将会受到严厉处罚。
第十三条公章一经使用,对公司产生的法律效应,相关责任人需承担相应法律责任。
第十四条公章的保管由 designated personnel 负责,必须定期清点、登记,防止丢失或被盗窃。
第十五条公章使用过程中如遇突发情况,必须及时向公司管理部门报告,履行相关程序。
第三章营业执照的使用规定第十六条营业执照是公司的经营许可证明,具有法律效应,必须在规定范围内合法使用。
第十七条营业执照的使用要严格按照相关规定进行,不得超越经营范围或涉及违法违规行为。
第十八条营业执照必须在到期前及时办理延期手续,否则将会影响公司的正常经营活动。
第十九条营业执照的变更、转让、合并等手续,必须经过法定程序,符合公司章程和法律规定。
第二十条营业执照的使用范围包括:办理银行业务、税务登记、招聘人才等合法经营事务。
公司印章_执照管理制度
第一章总则第一条为规范公司印章及执照的管理和使用,保障公司合法权益,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章及执照,包括公章、合同章、财务章、部门章、法人私章等。
第三条公司印章及执照的管理和使用,应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
第二章印章及执照的刻制与备案第四条公司印章及执照的刻制,需按照国家法律法规和公司相关规定进行。
第五条刻制印章及执照前,需填写《印章及执照刻制申请表》,经相关部门负责人审核批准后,送交公安机关办理刻制手续。
第六条印章及执照刻制完成后,需在公安机关备案,并取得相应的法律文书。
第七条印章及执照的备案信息应包括:印章及执照名称、规格、材质、刻制单位、备案日期等。
第三章印章及执照的保管与使用第八条公司印章及执照由专人负责保管,确保其安全、完整。
第九条保管人员应具备以下条件:1. 诚实守信,品行端正;2. 熟悉印章及执照的使用和管理规定;3. 能够妥善保管印章及执照,防止遗失、损坏或被盗。
第十条保管人员应将印章及执照存放在安全的地方,并采取必要的防盗、防火、防潮、防霉等措施。
第十一条使用印章及执照时,需按照以下规定办理:1. 使用印章及执照前,需填写《印章及执照使用申请表》,经相关部门负责人审核批准后,方可使用;2. 使用印章及执照时,应确保其真实、有效,不得伪造、变造;3. 使用印章及执照后,应及时收回,并做好登记记录。
第四章印章及执照的更换与废止第十二条印章及执照因以下原因需要更换:1. 印章及执照遗失、损坏或被盗;2. 印章及执照的材质、规格、图案等不符合规定;3. 公司名称、法定代表人等变更。
第十三条印章及执照更换时,需按照以下程序办理:1. 填写《印章及执照更换申请表》,经相关部门负责人审核批准;2. 刻制新印章及执照,并办理备案手续;3. 收回旧印章及执照,并做好注销记录。
第十四条印章及执照因以下原因需要废止:1. 印章及执照的使用期限已满;2. 公司合并、分立、解散或破产;3. 印章及执照的使用已失去意义。
公司公章和执照管理制度
公司公章和执照管理制度一、总则1. 本制度旨在规范我公司公章及各类执照的使用、保管、审批等管理活动,确保公司法律文件的真实性、合法性及有效性。
2. 公司所有员工必须严格遵守本管理制度,对于违反规定的行为,将视情节严重程度给予相应的纪律处分。
二、责任主体1. 公司设立专门的管理机构负责公章和执照的日常管理工作,该机构由具备一定资历的管理人员组成。
2. 各使用部门应指定专人负责本部门的公章和执照申请、使用等工作,并对不当使用承担相应责任。
三、印章管理1. 公章包括但不限于公司章、财务专用章、合同专用章等。
所有公章须存放于指定的安全地点,并由专人负责保管。
2. 使用公章必须经过严格的审批程序。
一般情况下,需由部门负责人审核,总经理或其授权人批准后方可使用。
3. 每次使用公章时,必须填写《印章使用登记表》,详细记录用章时间、用途、经手人等信息。
4. 严禁未经授权私自携带公章外出或进行非法使用。
四、执照管理1. 公司执照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等重要证照。
2. 执照应妥善保存在指定的防火、防潮的安全设施内,并由专人负责管理。
3. 如需外借或复制执照,必须提出书面申请,并明确外借或复制的用途、期限等信息,经过相关部门负责人审批后方可办理。
4. 确保执照的有效性,定期检查并及时更新即将到期的证照。
五、违规处理1. 对于未按规定程序使用公章和执照的员工,公司将根据情节轻重给予警告直至解除劳动合同的处罚。
2. 如因管理不善导致公章或执照丢失、损毁的,相关责任人需承担相应的经济和法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,并由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
通过上述制度的实施,我们期望能够建立起一套完善的公司公章和执照管理体系,以维护公司的合法利益,促进公司的健康发展。
同时,我们也希望所有员工能够共同遵守,互相监督,确保每一项规定都能得到有效执行。
总结:。
执照 印章管理制度
执照印章管理制度第一章总则为规范和管理单位的执照印章的使用和保管,加强单位内部管理,维护单位的形象和权益,提高单位管理效率,制定本管理制度。
第二章执照印章的种类和用途执照印章分为公章、法人章、合同章和财务章等。
各个印章的具体用途如下:1. 公章:是单位的代表性印章,主要用于对外办事、签署合同、签发文件等。
2. 法人章:是法定代表人或负责人的专用印章,主要用于签署重要法律文件和重要文件。
3. 合同章:是用于签署合同文件的印章,必须由相关负责人授权后方可使用。
4. 财务章:是用于盖章的印章,主要用于财务相关文件。
第三章执照印章的管理1. 各部门负责人要对本部门印章的使用和保管负责,任何单位职工不得私自使用和转让印章。
2. 负责每类印章的管理的人员应妥善保管印章,严禁将印章交给非授权人员使用。
3. 印章的使用要经过正规流程,必须经过相关负责人审批后才能盖章,未经审批盖章的文件一律作废。
4. 印章使用完毕后要及时收回,妥善保管,不得随意放置在办公桌抽屉或其他易拿取的地方。
第四章执照印章的借用1. 单位内部部门之间借用印章需书面申请,并获得相关负责人的批准。
2. 借用印章的部门须经过合理安排,避免印章过度借用,一旦印章丢失或损坏,借用部门需承担相应责任。
3. 借用印章的部门在使用完毕后要及时归还,并经过相关审批程序。
第五章执照印章的丢失或损坏1. 任何单位职工发现印章丢失或损坏,应立即向单位上级领导报告,并在相关部门进行登记备案。
2. 对于丢失或损坏的印章,单位要尽快补办新印章,并报请有关部门备案。
3. 特殊情况下,单位可向公安机关报案并配合调查,对于因过失导致印章丢失的人员要追究相应责任。
第六章执照印章的使用限制1. 执照印章只能在对外办事、签署文件等正规程序中使用,不得用于违法、违规行为。
2. 不得将印章用于个人事务或非工作范围的事务上,否则单位有权追究相应责任。
3. 不得私自篡改印章的用途和形式,严禁将印章进行二次加工。
印章管理细则(实用版)
印章管理细则第一章总则第一条为使**公司印章管理规范化、制度化,保障印章管理与使用的权威性、严肃性,提高工作效率,结合印章管理的实际情况,特制定本细则。
第二条本办法适用于公司行政介绍信、人事介绍信、协议书、合同、证件、向上请示文、向下发文、报表、财务票据、凭证等的使用管理。
第二章印章分类第三条本细则将公司印章按使用性质及用途划分为公司章、合同专用章、财务专用章和法定代表人印章。
1、公司章:指公司在国内工商局注册登记的具有独立法人资格的公司的公章,以及在境外注册的公司的公章。
2、合同专用章:指公司在国内工商局注册登记的具有独立法人资格的公司刻制的用于合同签订时使用的专用印章。
3、财务专用章:指在国内工商局注册登记的具有独立法人资格的公司财务管理所需的专用章。
4、发票专用章:指公司按税务机关规定刻制的在领购或开具发票时加盖的印章。
5、法定代表人印章:指企业法定代表人的人名签章。
第三章印章的刻制、启用第四条印章的刻制1、印章的刻制由申请部门报办公室备案,由分管副总经理审核,总经理批准后,开具介绍信,到相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
第五条印章的启用1、新印章启用前要做好戳记并留样保存,以便查验。
2、印章启用应报办公室批准备案,并下发启用通知,注明启用日期、部门和使用范围。
第四章印章使用管理办法第六条印章的使用管理坚持“专人管理、审批签发、依章使用、登记交接”的原则。
第七条公司公章、合同专用章由办公室负责保管和使用管理,公司法定代表人印章、财务专用章、发票专用章由计划财务部负责保管和使用管理。
第八条印章保管人员要忠于职守,不得徇私舞弊、擅自使用印章;盖章后出现的意外情况由批准人负责,如印章保管人员违规盖章造成的后果,由直接责任人负责。
第九条印章保管人员应妥善保管印章,要专柜保管,钥匙由保管人员掌管,他人不得借用、使用。
下班时间和节假日期间对存放公章的专柜应采取必要的防盗措施。
企业执照公章管理制度
企业执照公章管理制度第一章总则为规范企业执照公章使用管理,保护企业合法权益,维护企业形象,提高企业管理效率,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于企业所有执照公章的使用、管理及监督。
第三章执照公章的种类及用途一、企业执照公章包括企业印章、财务专用章、合同专用章等。
二、企业执照公章仅限于用于企业事务,须经法定代表人或其授权代表的授权才能使用。
三、企业执照公章不得用于与本企业无关的事务,严禁私自外借。
第四章公章管理的权限一、法定代表人拥有企业执照公章使用的最高权限,具体事务授权给财务总监或行政总监。
二、财务总监或行政总监可根据工作需要,授权部分员工使用特定执照公章。
第五章公章使用流程一、申请公章使用:员工需填写《公章使用申请表》,并由部门负责人审批后提交财务或行政部门;二、公章使用审批:财务或行政部门在核对申请材料的完整性和真实性后,由负责人审批;三、公章使用登记:财务或行政部门将审批通过的申请,登记在企业公章使用登记台账上,并安排发放公章;四、公章使用事项:员工在使用公章时,需填写《公章使用登记表》,并交由部门负责人签字确认;五、公章使用归还:员工在使用完公章后,需将公章交还财务或行政部门,并填写《公章使用归还登记表》。
第六章公章保管一、公章必须由专人负责保管,并定期进行盘点。
二、公章使用期间必须妥善保管,严禁借给其他单位或个人使用。
三、一旦发现公章遗失,应立即向公司管理部门报告,并向有关单位进行申报挂失手续。
第七章公章的安全管理一、公章印模必须保存在安全、密封的地方,严禁泄露;二、公章必须防伪、定量制作,并定期更换;三、严禁将公章放置在非工作场所。
第八章公章使用违规处理一、违反公章使用制度的,责任人将被追究相应法律责任。
二、滥用公章造成严重后果的,公司将对责任人进行行政处分或开除。
第九章制度的执行和监督一、公司各部门应配合执行本制度,确保公章使用的规范、合规;二、公司内部设立监督机构,对公章使用情况进行定期检查与审计。
公章执照管理制度
公章执照管理制度第一章总则为规范公章执照管理,维护组织机构及个人之间的权益,并保障社会公共利益,制定本制度。
第二章管理范围本制度适用于所有拥有公章和执照的组织机构,包括但不限于企业、事业单位、社会团体、个体工商户等。
第三章公章管理1.公章的种类和规格应当符合国家法律法规规定,并经相关机关审核核准。
公章应当由机构法定代表人或者授权代表保管,在使用时应当谨慎使用,并及时报备。
2.公章应当加盖在法人单位文件、合同等重要文件上,一律加盖红色印章,并在印章外围注明印章单位名称。
3.公章的使用应当符合公司内部规定,有关部门应当建立公章使用登记台账,对公章使用情况进行记录。
4.公章的挂失应当在发现挂失后及时向相关单位报备,向公安机关备案,以保障印章使用安全。
第四章执照管理1.执照应当依法获得,并在有效期内定期更新,如有变更需及时办理变更手续。
2.执照的使用应当符合法律规定,不得私自修改、伪造、复印,否则将承担法律责任。
3.执照应当在规定的范围内使用,并遵守相关规定,如有使用不当情况应当及时更正。
4.执照的管理应当由专人负责,建立档案台账,定期对执照进行检查和清理。
第五章监督检查1.组织机构应当建立公章执照管理专门机构,负责公章和执照的管理、监督、检查等工作。
2.定期对公章和执照进行清查,如有发现违规使用行为,应当立即纠正,并追究相关责任人责任。
3.加强内部监督,建立举报制度,接受内部员工和外部人员的监督举报,对违规使用情况进行认真处理。
第六章处罚制度1.对于公章和执照的违规使用行为,根据情节轻重,对相关责任人给予相应的处罚,包括但不限于扣发奖金、降职、罚款等。
2.对于涉嫌犯罪的行为,应当依法移交公安机关处理。
第七章附则1.本制度由组织机构负责解释,并根据具体情况适时进行修订。
2.本制度自发布之日起实施,如有违反本制度的行为,将根据制度规定进行处理。
以上为公章执照管理制度的内容,希望全体员工遵守以上规定,共同维护组织机构的正常运转和发展。
公司营业执照公章等要件管理制度
甘肃中企商务广告有限公司证照、印章等公司要件管理办法第一条、为了保证甘肃中企商务广告有限公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定, 有效地维护公司利益,特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证等具有法律效力的证照,本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门:(一)公司印章,由公司执行董事授权向相关部门核发或核销;(二)公司印章,由执行董事授权以下部门分别管理和使用:1、公司营业执照(正副本)、公司公章、法定代表人印章,由执行董事亲自管理和使用。
2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用;3、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责管理和使用。
4、银行支付U盘,由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。
5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室(财务部门兼)上报书面申请,经执行董事批准同意后配置或更换印章。
7、印章刻制由公司办公室(财务部门兼)负责,经公安机关核准,至U指定的单位刻制;印章的规格、样式由公司办公室(财务部门兼)按有关规定办理。
第五条、印章的管理(一)公司的所有印章,均由公司办公室(财务部门兼)负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称为印章专管员)。
印章启用时由公司办公室(财务部门兼)下发《关于公司启用有关__________ 专用章的通知》(详见本管理办法附件一),注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
印章执照管理制度
印章执照管理制度一、印章执照管理制度的内容1.1 印章的种类和用途印章是企业和组织在办公和公文处理中使用的一种象征性工具,根据不同的用途,印章可以分为公章、法人章、财务章、合同章等不同种类。
每种印章都具有其特定的用途和权限范围,需要根据实际需要进行合理设置和管理。
1.2 印章的保管和使用企业和组织必须建立健全印章的保管和使用制度,确保印章的安全性和有效性。
印章必须由专人保管,不得私自外借或私自使用,且必须在规定的范围内使用,严格执行相关管理规定。
1.3 印章的申领和备案企业和组织在需要使用新的印章时,必须按照规定程序向相关部门进行申领,并将印章的信息进行备案。
备案的信息应包括印章的种类、使用范围、责任人等内容,以便随时进行监管和核查。
1.4 印章的挂失和更换如果企业和组织的印章丢失或损坏,必须及时向相关部门进行挂失,并根据程序进行更换。
在印章更换后,必须对原印章进行销毁处理,以免造成危害。
1.5 印章管理的责任和制裁企业和组织对印章的管理必须建立责任制,明确相关人员的管理责任,并对管理不当或违规使用印章的行为进行制裁。
对于严重违规行为,必须依法追究相应责任。
二、印章执照管理制度的意义2.1 规范行为,防范风险印章是企业和组织在公文处理和合同签署中使用的重要工具,其安全性和有效性直接关系到企业的正常运营和合法权益。
建立印章执照管理制度可以规范行为,防范风险,确保印章的安全和有效使用。
2.2 提高效率,促进发展规范印章的使用可以提高办事效率,减少不必要的误操作和纠纷,促进企业的生产和经营发展。
印章执照管理制度的建立可以有效提升企业管理水平和服务质量,增强企业的竞争力和发展潜力。
2.3 规范秩序,维护权益印章执照管理制度的实施可以规范社会秩序,维护企业和个人的合法权益。
通过建立健全的印章管理制度,可以减少不法分子的滥用和伪造印章的行为,保障社会的和谐稳定和公平正义。
2.4 促进信用建设,增强社会信任建立印章执照管理制度可以促进企业和组织的信用建设,增强社会对其的信任和认可。
企业执照公章管理制度范文
企业执照公章管理制度范文企业执照公章管理制度第一章总则第一条为规范企业执照公章的管理,有效防范和遏制公章失控、失信等问题,提升企业执照公章管理工作水平,确保公章的安全和有效性,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内的所有单位、部门和人员。
第三条企业执照公章是公司出具的证明文件上的标识,具有法定代表性和权威性,必须一律统一管理。
任何个人和组织未经授权和遵守公章管理制度,不得私自使用、擅自篡改和伪造公章。
第四条公章管理委员会是本企业的公章管理主体,由公司领导任命,并负责制定和完善公章管理制度,统一管理公司公章,严格控制公章的使用权限。
第五条公章管理委员会由总经理担任主任,相关部门经理担任副主任,各支撑部门负责人和法务经理等组成。
公章管理委员会每季度召开一次会议,讨论公章管理工作,及时解决公章管理中出现的问题。
第二章公章的种类和用途第六条公章分为公司公章、法定代表人私章、财务专用章、行政专用章、合同专用章等多种类型,仅限于特定用途和特定人员使用。
第七条公司公章是公司基本法定章,由公司总经理保管和使用,用于重要文件、重要合同、公告公示等方面。
第八条公司法定代表人私章由公司法定代表人保管和使用,用于签署重要合同、文件、具有法律效力的公文等。
第九条财务专用章由财务部门负责人保管和使用,用于财务报表、票据、银行业务、税务事务等。
第十条行政专用章由行政人员和相关部门负责人保管和使用,用于行政方面的各类文件、证明、办理手续等。
第十一条合同专用章由与合同相关的部门负责人保管和使用,用于签署合同、补充协议和解除合同等。
第三章公章的使用原则第十二条公章使用必须按照具体制度和规定,严格控制和约束。
第十三条公章必须经过统一规范和准确制作,确保其印刷文字清晰、字体规范、图案完整、印章鲜明,不得有模糊、擦痕和折角等瑕疵。
第十四条公章盖章必须在指定内容和位置,不能有偏差。
第十五条公章使用必须经过专人审批和授权,严禁私自更改章面信息和篡改章文。
公司印章管理实施细则
公司印章管理实施细则第一章总则第一条为了规范和加强公司印章的管理,保障公司的合法权益,制定本细则。
第二条公司印章指的是公司注册、备案,依法设立的各种专用章、公章、法人章、财务章、合同章、用印章等。
第三条公司印章的使用必须符合公司章程及国家相关法律法规的规定,并在公司授权和监督下进行操作。
第四条公司印章的管理工作由公司的行政部门负责,具体责任由公司行政部门主管负责人承担。
第五条公司印章应妥善保管,防止丢失或被盗用,并完整、清晰地盖章。
第六条公司印章仅供公司内部使用,不得外借、出质或转让给任何单位或个人。
第七条公司印章应在管理系统中进行登记,包括印章种类、编号、领用人、领用日期、证明文件及使用情况等。
第二章印章的种类和使用第八条公司印章主要包括公章、法人章、财务章、合同章、用印章等。
第九条公章由公司法定代表人或其授权代理人使用,用于公司对外进行重要事务的合法行为。
第十条法人章由公司法定代表人或其授权代理人使用,用于公司在相关业务活动中签署法律文件和合同等。
第十一条财务章由公司财务部门负责人使用,用于公司财务凭证、报表等文件的签名盖章。
第十二条合同章由公司相关部门负责人使用,用于公司签署各类合同、协议、批文等文件的签名盖章。
第十三条用印章由公司行政部门负责人使用,用于公司内部行政文件的签名盖章。
第十四条公司印章的使用必须经过授权,并保障授权的真实性和有效性。
第三章印章的备案和申领第十五条公司印章的备案必须依法进行,须提供相应的法律文件和材料。
第十六条公司印章的申领必须符合公司章程和相关规定,并经过行政部门主管负责人的审批。
第十七条公司印章的申领必须填写申领表及说明使用原因,并提供相关材料和证明文件。
第十八条公司印章的申领应有明确的用章事项和使用范围,并进行登记备案。
第十九条公司印章的申领必须办理印章刻制手续,保证印章的质量和规格符合要求。
第四章印章的使用和保管第二十条公司印章的使用必须符合公司的章程和管理制度,严禁滥用和错误使用。
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公司营业执照公章管理办法
第一条、为了保证北京今日都市信息技术有限公司(公司)证照、印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性,有效的维护公司利益,特制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指证照包括各分公司营业执照正副本、组织代码正副本、机构代码正副本、办事处机构登记证、银行开户许可证等具有法律效力的证照。
本管理办法所指印章包括各分公司的公章、人名章、财务章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证明及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。
第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门
(一)分公司营业执照、机构代码、税务登记证的正副本、银行开户许可证统一上交公司北京总部进行统一管理。
各分公司需将以上证照复印留底备档。
(二)分公司的公章、财务章及其他具有法律效应的其他印章统一上交公司北京总部进行管理,分公司的人名章由本人自行保管。
如分公司的确因相关地方政策原因,不能上交必须留本地经常使用的,需公司CEO批准后方可留存分公司暂且进行保管。
第五条、印章的管理
(一)公司所有印章均由公司北京总部财务部负责登记、保管;分公司临时借用印章的,该分公司行政暂为印章专管员,分公司总经理为责任人。
(二)分公司如遇特殊情况,需借用印章。
应先邮件说明并注明借用时间、归还时间,走行政流程进行批复,经公司CEO批准后由总部行政进行审核交接。
分公司行政需在借用的时间限制内将印章归还总部行政,由总部行政检查后转交给印章保管人。
(三)严禁印章专管员将印章转借他人。
(四)在印章借用时间内发生印章丢失时,印章专管员应及时向总部行政及总部财务进行汇报,并及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废等。
(五)各分公司不得擅自刻制印章,违反本项规定导致公司造成经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任,公司保留法律追究的权利。
(六)印章暂时由分公司管理期间,不得盖空白文件,一旦发现,严肃处理。
第六条、分公司印章管理员的职责
(一)分公司印章专管员在管理公司章印期间需将印章锁进保险柜内或办公桌内进行妥善保管,不得将印章随意放置。
若发现意外情况或者章印摆放位置有所变化应及时查明原因并立即报告。
(二)分公司印章管理员因故不能正常上班,要向代管人员交接工作并进行相关登记,以明确责任,落实到人。
(三)分公司印章专管员要坚持原则,遵守保密规定,严格使用印章。
未按批准
权限不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若擅自用章导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任。
(四)分公司印章管理员不得无故携带印章外出。
第七条、印章的使用
(一)分公司因公使用印章,应写明原因进行邮件审核批复流程。
(二)所有文件应经相关部门领导人审核批复后,由总部专门负责人对文件进行盖章。
第八条、法律责任及处罚规定
(一)任何人员必须严格按照本管理办法规定及公司相关流程使用印章,不得擅自及任意使用印章。
(二)违反本公司相关规定使用印章,造成丢失或损坏,视情节轻重,给予直接责任人200元-500元经济处罚,分公司负责人500元-800元经济处罚,并由直接责任人承担由此所带来的一切经济损失。
盗用、仿制等行为,对直接责任人解人生中最幸福的就是身体健康
除劳动合同,并承担由此引发的一切后果,情节恶劣者移送法律机关;分公司负责人,负有领导责任,处以1000元以上经济处罚,视情节轻重,公司保留法律追求的权利。