L公司名片制作管理规定范本
公司名片制度管理范文
公司名片制度管理范文一、背景介绍公司名片是企业的重要宣传工具和员工的身份证明，通过名片可以简洁明了地展示企业的信息和员工的个人信息，提升企业形象和员工的专业形象。
为了规范管理公司名片，提高企业的整体形象和员工的专业素养，制定了以下的公司名片制度管理范文。
二、公司名片制度管理范文1. 名片设计（1）确保名片设计符合公司的形象和风格，统一的设计风格有利于提升企业形象的一致性和标准化。
（2）名片的内容包括：公司名称、公司logo、员工姓名、职位、联系方式（电话、邮箱、地址等），信息必须准确完整，不得有误导性，不得有虚假信息。
（3）名片的尺寸大小为标准尺寸，不得过大或过小，并确保印刷质量的清晰和美观。
2. 名片印制和发放（1）名片由公司统一印制，印刷质量必须达到标准要求，包括纸质、颜色、文字清晰度等。
（2）名片由人力资源部门负责统一发放，新入职员工在入职时领取，离职员工在离职时返还。
（3）员工申请补发名片时，需经过上级主管审批，避免滥发和浪费。
3. 名片使用规范（1）名片为公司的重要资产，员工必须妥善保管，不得私自转借、私自销毁或丢失。
（2）员工在业务接触或公务活动中可以适当地发放名片，但不得滥用名片，不得把名片用于个人私利或不道德活动。
（3）员工在变更职位、联系方式等信息时，应及时通知人力资源部门更新名片内容，并退还旧版名片。
4. 名片回收和更新（1）离职员工必须将名片归还给人力资源部门，离职手续完毕后才能领取离职证明文件。
（2）员工职位变更或联系方式更新时，应自行退还旧版名片，并申请领取新版名片。
以上是公司名片制度管理范文，旨在规范公司名片的设计、印制、发放、使用和归还等方面，提高企业形象和员工的专业素养。
希望员工严格按照制度执行，做到规范使用名片，保护公司利益和自身形象。
公司名片管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司名片的使用，维护公司形象，提高公司品牌知名度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司管理人员、业务人员及市场推广人员。
第二章名片设计与管理第三条公司名片设计应简洁大方，体现公司文化，包含以下基本信息：1. 公司名称2. 公司标志3. 联系电话4. 电子邮箱5. 公司地址6. 职务及姓名第四条名片印刷由公司行政部门统一负责，印刷数量及规格需经公司领导批准。
第五条名片使用前，需由行政部门进行审核，确保名片内容准确无误。
第三章名片发放与使用第六条员工因工作需要使用名片时，应向行政部门申请，经批准后方可使用。
第七条员工以公司名义在外收到的名片，应及时送至所在部门领导处备案。
第八条名片上印制的职务、职称等内容，须经党政办公室核对，并报公司领导批准。
第九条员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或随意丢弃。
第十条员工不得将公司名片用于个人用途，不得借给他人使用。
第四章名片回收与处理第十一条员工离职时，应将剩余的名片交还行政部门。
第十二条行政部门定期对回收的名片进行整理，对损坏或过时的名片进行销毁。
第五章违规处理第十三条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予相应处理：1. 随意修改名片内容，造成不良影响的；2. 损坏、遗失名片，未及时报告的；3. 将公司名片用于个人用途，或借给他人使用的；4. 离职时未将剩余名片交还行政部门的。
第十四条对违反本制度造成严重后果的，公司将追究其法律责任。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范公司名片的使用，确保公司形象的一致性和专业性，同时提升员工在对外交往中的形象和效率。
名片管理制度范本模板
名片管理制度范本模板一、目的和原则1.1 为了规范公司员工名片的制作、发放和管理，提升公司形象和员工职业素养，制定本制度。
1.2 名片制作应遵循简洁、实用、统一的原则，体现公司文化和行业特点。
二、名片的制作和发放2.1 名片的制作（1）公司统一设计名片模板，确保名片风格与公司形象相符合。
（2）员工如需制作名片，应向上级领导申请，并提交名片内容清单。
（3）公司审核通过后，由专人负责名片制作。
2.2 名片的发放（1）员工领取名片时，需签字确认，确保名片数量准确。
（2）员工应按照实际工作需要，合理使用名片，不得擅自挪用、浪费。
三、名片的管理和使用3.1 名片的管理（1）员工应妥善保管名片，防止名片丢失、损坏。
（2）员工调离或离职时，需将剩余名片交回公司。
3.2 名片的使用（1）员工在商务洽谈、学术交流等场合，应主动向对方出示名片，展示公司形象。
（2）员工在发放名片时，应礼貌、热情，确保名片传递的正面形象。
四、名片的更换和补发4.1 员工在以下情况下，可申请更换名片：（1）名片上的信息发生变更。
（2）名片磨损、损坏严重。
4.2 员工在以下情况下，可申请补发名片：（1）名片丢失。
（2）名片损坏，无法修复。
4.3 员工更换或补发名片时，需遵循本制度相关规定，如有违规，公司将追究相应责任。
五、名片的监督和检查5.1 公司定期对员工名片的使用情况进行检查，确保名片管理制度的执行。
5.2 员工应积极配合公司的监督检查，如有发现问题，及时整改。
六、违规处理6.1 员工违反本制度，公司将视情节轻重，对当事人进行批评教育、罚款等处理。
6.2 严重违规者，公司将暂停其职务，直至解除劳动合同。
七、制度的修订和解释7.1 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
7.2 本制度的修订权、解释权归公司所有。
7.3 本制度自发布之日起生效，原相关制度同时废止。
公司名称：_____________制定日期：_____________（注：本模板仅供参考，具体内容请根据公司实际情况进行调整和完善。
名片管理制度范文模板
名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工名片的制作、发放、使用和管理，提升公司形象，根据《公司法》和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工名片的制作、发放、使用和管理。
第三条名片制作、发放、使用和管理应遵循合法、合规、统一、节约的原则。
第二章名片的制作第四条名片的制作由公司统一安排，必要时可委托专业设计公司进行设计。
第五条名片的制作内容应包括：公司名称、公司地址、公司电话、员工姓名、员工职务、员工照片等。
第六条名片的制作样式、规格、材质等应统一规定，符合公司形象要求。
第七条员工如需更换名片，应向公司提出申请，经批准后统一制作。
第三章名片的发放第八条名片的发放由公司人力资源部门负责，发放给公司正式员工、试用期员工和实习生。
第九条员工在入职时，应领取名片，并按照规定佩戴。
第十条员工如有名片丢失、损坏等情况，应及时向人力资源部门报告，并领取新的名片。
第四章名片的使用第十一条员工在对外交流、业务拓展等活动中，应主动出示名片，展示公司形象。
第十二条员工在使用名片时，应如实填写自己的职务、职称等信息，不得虚报、漏报。
第十三条员工在收到他人名片时，应妥善保管，不得随意丢弃。
第十四条员工不得私自制作、发放名片，不得使用非公司统一制定的名片。
第五章名片的管理第十五条员工应定期检查自己的名片，确保名片内容准确、完整。
第十六条员工如有离职、退休等情况，应将名片交回公司人力资源部门。
第十七条公司人力资源部门应定期对员工名片进行清理、归档，确保名片信息的准确性和完整性。
第六章违规处理第十八条员工如有违反本制度的行为，公司将根据情况进行批评教育、罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。
第十九条员工如有虚报、漏报名片信息等行为，公司将视情况进行罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司另行规定。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
公司员工制作名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片制作，提升公司形象，增强员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章名片设计要求第四条名片设计应简洁大方，体现公司文化及个人特点。
第五条名片尺寸应统一为标准名片尺寸（长90mm，宽55mm）。
第六条名片正面应包含以下内容：1. 公司名称：使用公司全称，字体规范，字号适中。
2. 员工姓名：使用全名，字体规范，字号适中。
3. 职务：使用规范职务名称，字体规范，字号适中。
4. 联系方式：包括电话号码、电子邮箱、办公地址等，字体规范，字号适中。
5. 公司名称logo：清晰、规范，与名片整体风格相协调。
第七条名片背面可根据个人需求设计，但不得违反国家法律法规及公司相关规定。
第三章名片制作流程第八条员工需向人力资源部提交名片设计稿件，包括名片正面和背面的设计效果图。
第九条人力资源部对提交的设计稿件进行审核，符合要求的予以批准。
第十条员工根据批准的设计稿件，将名片制作需求提交给公司指定的名片制作服务商。
第十一条名片制作服务商根据员工提交的制作需求，制作名片。
第十二条员工收到名片后，对名片质量进行验收，如有问题及时与名片制作服务商沟通，直至满意。
第四章名片使用规范第十三条员工在使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、损坏。
第十四条员工应将名片放在名片夹或专用名片盒中，不得随意丢弃。
第十五条员工在交换名片时，应双手递送，用拇指和食指轻轻捏住名片上端，避免用指尖捏住。
第十六条员工在交换名片时，应注视对方，表现出尊重和诚意。
第五章罚则第十七条员工违反本制度规定，未按照要求制作、使用名片的，由人力资源部责令改正，并给予警告。
第十八条员工使用不符合要求的名片，影响公司形象的，由人力资源部责令改正，并给予通报批评。
第十九条员工故意损坏、丢弃名片，造成恶劣影响的，由人力资源部追究相关责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度由人力资源部负责解释和修订。
名片管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司内部名片的使用与管理，提高公司形象和员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、试用期员工和实习生。
第二章名片类型及发放第三条公司名片分为以下类型：1. 正式名片：用于公司对外商务活动，包括公司名称、公司地址、联系方式、公司标志等。
2. 内部名片：用于公司内部交流，包括员工姓名、职务、联系方式等。
第四条名片发放：1. 正式名片由人力资源部统一制作，根据员工职务和需求发放。
2. 内部名片由各部门根据实际情况自行制作，报人力资源部备案。
第三章名片使用规范第五条名片使用规范：1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好，不得折叠、损坏。
2. 名片应正确使用，不得用于违法活动或不当用途。
3. 员工不得擅自更改名片上的信息，如需更改，需经相关部门审批。
第四章名片回收与保管第六条名片回收：1. 员工离职或调离部门时，应将名片回收至人力资源部。
2. 人力资源部对回收的名片进行统一保管。
第七条名片保管：1. 人力资源部负责保管所有回收的名片。
2. 保管的名片应分类存放，确保信息安全。
第五章违规处理第八条违反本制度规定，有以下行为之一的，将按以下规定处理：1. 损坏、污损名片的，视情节轻重，给予警告或罚款。
2. 擅自更改名片信息的，给予警告或罚款。
3. 利用名片进行违法活动的，将依法追究法律责任。
第六章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上名片管理制度，旨在规范公司内部名片的使用，提升公司形象，增强员工职业素养。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
公司名片制度管理模版(3篇)
公司名片制度管理模版名片管理制度为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度一、制作范围公司正式员工因工作所需，涉____业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片。
副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。
二、制作规范1、因版面更新，统一规格，统一地址，统一电话、传真、____、等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷。
2、确保名片上印制的的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。
3、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。
4、印刷完毕后由行政部管理样张。
三、使用规范1、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。
2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。
3、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
四、名片印制流程1、行政部为名片印制、审核、及样____管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样____管，确保名片印制符合集团统一要求。
2、印制名片，增印名片需由申请人本人填写《oa名片制作申请》，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制。
3、由行政部收集《oa名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作，4、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安排印刷，加急名片请oa申请是写清加急事由，核对后方可加急制作。
5、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写《片领用登记表》登记签字。
五、废弃收回1、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。
2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。
3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。
公司名片制度管理模版（2）一、背景介绍在现代商务社会中，公司名片不仅仅是一项传统的商务工具，同时也是公司形象展示的重要方式之一。
通过名片的设计和管理，可以展示公司的专业和品牌形象，提升公司的知名度和形象。
名片管理制度范本
名片管理制度范本一、总则为了规范公司员工名片的制作、发放、使用和管理，维护公司形象，根据公司实际情况，制定本制度。
二、名片的制作1. 名片的制作由公司统一安排，统一规格，统一印刷。
2. 名片的制作内容包括：公司名称、员工姓名、职务、部门、联系方式等。
3. 员工名片上的职务、职称等内容须经党政办公室核对，报公司领导批准。
三、名片的发放1. 名片的发放范围包括：在酒店任职的正式员工、试用期人员、实习生。
2. 实习生佩戴实习名牌，名牌标明中文姓名、部门及一寸免冠照片。
3. 发放程序：新入职员工在人力资源部办理入职手续后，由人力资源部主管对工牌号及员工情况登记后，将工牌发放给员工。
四、名片的佩戴和使用1. 员工在工作岗位上必须将工牌端正地佩戴于左上胸。
2. 员工在与客户、合作伙伴交流时，应主动出示名片，以便对方了解公司员工的身份。
3. 员工应妥善保管自己的名片，以防他人冒用。
五、名片的更换和管理1. 正常磨损不能使用的工牌，更换时不收费。
2. 凡属丢失不能使用的工牌，更换时不收费。
3. 凡属丢失或故意损坏需要更换工牌者，不能交回者及离店1个月以上交回工牌须交纳工本费。
六、违规处理1. 员工未按照规定佩戴工牌的，将处以罚款，并填写《处罚单》，给予警告，并处以罚款。
2. 员工丢失或故意损坏工牌的，需重新制作并缴纳工本费。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
以上是名片管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行修改和完善。
制定名片管理制度有利于规范员工的行为，维护公司形象，提高公司的整体素质和礼仪形象。
希望全体员工认真遵守本制度，共同维护公司的形象和声誉。
名片使用及管理制度范本（3篇）
名片使用及管理制度范本一、使用范围1. 公司员工均可申请使用公司名片进行公务活动。
2. 公司名片仅限于公务活动使用，严禁私自使用或转借他人使用。
二、申领规定1. 员工在正式入职后，可向所在部门申请领取公司名片。
2. 每位员工最多可领取一副名片，如有需要变更或补充，请向上级领导或行政部门提出申请。
3. 公司名片由行政部门统一印制，员工申请使用名片需提供详细的个人信息和职务职称，并经过上级主管部门和行政部门的审批。
三、使用规范1. 使用公司名片应遵守相关法律法规，不得涉及违规活动，以及严禁用于任何商业活动。
2. 名片上的个人信息必须真实、准确，并保持更新。
3. 公司名片不得转借他人使用，一经发现将追究相关责任。
4. 公司名片不得强制给予他人，需经他人同意后方可提供。
5. 使用公司名片应注意保持良好形象，不得进行诋毁、侮辱他人的行为。
四、管理规定1. 行政部门负责公司名片的印制、发放和管理，定期核查名片使用情况。
2. 入职离职员工必须归还所领取的公司名片，行政部门将进行核对。
3. 如发现员工私自使用公司名片或存在违反使用规范的行为，行政部门将进行相应纪律处分，并撤销其使用名片的权限。
4. 如有遗失、损坏或需要补充名片的情况，员工需向上级领导或行政部门提出申请。
五、违纪处理1. 如发现员工违反名片使用规定，将根据轻重情节，采取相应的处罚措施，严重者将追究法律责任。
2. 违反名片使用规定的行为包括但不限于：滥发、私借、乱用、虚构信息、商业用途等。
以上为公司名片使用及管理制度范文，供参考使用。
具体制度可根据公司需要进行相应调整和完善。
名片使用及管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司名片的使用管理，提高公司形象和知名度，特制定本制度。
第二条公司名片是公司营销推广和业务交流的重要工具，是展示公司形象和传递企业信息的重要渠道。
第三条公司名片的使用范围包括但不限于：业务拜访、会议交流、个人宣传等。
第四条公司名片的管理责任由公司负责人承担，各部门负责人负责本部门名片的发放和管理。
名片管理规范（共5篇）
名片管理规范（共5篇）第一篇：名片管理规范名片管理规范一、目的为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。
二、名片印制对象：员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。
三、名片格式由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；四、名片申请流程及规定1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》，申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。
2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。
3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。
4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。
5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。
7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。
五、名片使用规定1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；六、本规定自公布之日起1、申请人填写名片印制申请表2、行政办根据申请表3、将印制要求交广告公司出样4、申请人将申请便交行政办审核5、行政办将样稿交予申请本人确认签字6、行政办安排将确认稿交予商家印制7、行政办统一发放员工名片印刷控制程序一、目的为了规范员工印刷名片的流程节省印刷成本避免浪费的现象发生特制定本控制程序。
二、适用范围本制度适用公司全体员工。
具体包括各部门经理及下属员工。
三、管理职责一办公室办公室是员工名片印刷的归口管理部门具体负责对名片印刷申请的审核、联系印刷名片的单位等。
二财务部财务部负责名片印刷的费用报销。
三各部门负责人各部门经理具体负责部门员工印刷名片的审核与批准。
销售名片印制管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范销售名片印制行为，提高名片质量，树立企业形象，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国广告法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有销售人员的名片印制，包括但不限于新入职员工、离职员工、实习生等。
第三条销售名片印制应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规，不得印制含有违法、违规内容的名片。
2. 高效便捷：确保名片印制流程简洁、高效，满足销售人员日常使用需求。
3. 质量至上：保证名片印刷质量，树立公司良好形象。
4. 节约成本：合理控制名片印制成本，提高资源利用率。
第二章名片设计第四条名片设计应体现公司企业文化、行业特点和个人特色，具体要求如下：1. 封面设计：封面应简洁、大方，可选用公司logo、企业名称、行业标识等元素。
2. 背面设计：背面应包括姓名、职位、联系方式、邮箱、公司地址、公司网址等信息。
3. 色彩搭配：名片色彩应与公司企业形象相符合，避免过于花哨。
4. 版式布局：版式布局应合理，文字清晰易读，避免拥挤。
第五条名片设计应经过公司相关部门审核批准后方可印制。
第三章名片印制第六条名片印制由公司指定印制单位负责，销售人员不得私自印制名片。
第七条销售人员需提前向公司提出名片印制申请，并提供以下资料：1. 审核批准的名片设计稿；2. 个人基本信息，包括姓名、职位、联系方式等；3. 公司要求的其他相关资料。
第八条公司对销售人员提供的资料进行审核，审核通过后，由公司指定印制单位进行印制。
第九条名片印制过程中，销售人员应与印制单位保持沟通，确保印制质量符合要求。
第十条名片印制完成后，销售人员应亲自领取，并确认无误后签字确认。
第四章名片使用与管理第十一条销售人员应合理使用名片，不得随意丢弃或损坏。
第十二条销售人员离职时，应将剩余的名片上交公司，不得私自带走。
第十三条公司定期对销售人员进行名片使用情况进行检查，对违规使用名片的行为进行严肃处理。
名片管理制度范本
名片管理制度范本第一章总则为规范公司员工名片使用和管理，提高公司形象，加强外部交流与宣传，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工的名片管理，包括名片的制作、使用、保存、更新和销毁等方面。
第三章名片的制作1. 公司提供标准名片模板，员工在领取名片前需填写个人信息，并经部门负责人确认后方可制作。
2. 公司名片需统一使用公司标志、公司名称、员工姓名、职务、联系方式等内容，不得擅自更改。
3. 名片印制数量应根据实际需要进行适量控制，避免浪费。
第四章名片的使用1. 员工在外出与他人交流时，应主动提供名片，表达公司形象和职业素质。
2. 员工不得将名片用于私人活动或转让他人，不得用于违法活动或损害公司利益的行为。
3. 员工应妥善保管名片，避免遗失或损坏，如有遗失，应及时向部门主管报告，尽快重新制作。
第五章名片的保存1. 员工应将名片放置在专用名片盒内，避免受潮、变形等情况发生。
2. 员工应在名片上注明个人邮箱、微信等联系方式，以便他人联系。
3. 员工在离职时，应将公司名片交还给人力资源部门，确保公司资源不被浪费。
第六章名片的更新1. 员工联系方式发生变化时，应及时向人力资源部门提交个人信息变更申请，以便及时更新名片内容。
2. 公司每年将对全体员工的名片进行一次统一更换和更新，确保名片内容准确、清晰。
第七章名片的销毁1. 员工在离职时，应将公司名片交还给人力资源部门，并在系统中注销个人信息，同时销毁所有已领取的名片。
2. 公司每年定期清点名片库存，筛选出超过保存期限的名片，并按规定销毁。
第八章处罚规定1. 对违反名片管理制度的员工，公司将视情节轻重给予批评、警告、记过等处罚。
2. 对严重违反名片管理制度的员工，公司可酌情裁决其罚款、降级、辞退等处理。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导小组讨论通过。
2. 本制度未尽事宜，由公司领导小组统一解释。
以上为公司名片管理制度范本，如有具体情况需根据实际情况进行调整。
名片定制管理制度范本
名片定制管理制度一、目的和原则1.1 为了规范公司员工名片的定制和使用，树立公司形象，提高企业知名度，特制定本制度。
1.2 名片定制应遵循简洁、实用、统一的原则，名片内容应准确反映公司及个人身份。
二、名片定制权限和流程2.1 名片定制权限2.1.1 各部门负责人有权根据部门实际情况，向行政部提出名片定制的申请。
2.1.2 行政部负责名片的设计和制作，并对名片定制申请进行审批。
2.2 名片定制流程2.2.1 申请人向行政部提交名片定制申请，内容包括：姓名、职务、部门、联系方式等。
2.2.2 行政部根据申请内容设计名片模板，并将模板发送给申请人确认。
2.2.3 申请人确认模板无误后，行政部进行名片的制作。
2.2.4 行政部将制作好的名片分发给申请人。
三、名片使用和管理3.1 名片的分发和使用3.1.1 员工应按照规定的模板定制名片，不得自行设计、制作名片。
3.1.2 员工在收到名片后，应认真核对名片内容，如有错误，及时向行政部反馈。
3.1.3 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好，不得污损、遗失。
3.2 名片的更换和管理3.2.1 员工在职务、部门、联系方式等信息发生变动时，应及时向行政部申请更换名片。
3.2.2 行政部应在收到更换申请后，及时更新名片内容，并重新制作名片。
3.2.3 员工离职时，应将剩余名片交回行政部，由行政部统一处理。
四、违规处理4.1 员工违反本制度，未经审批擅自定制、分发名片，或使用未经审批的名片模板，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
4.2 员工名片的制作、分发、使用过程中，如有弄虚作假、泄露公司机密等行为，将依法承担相应责任。
五、附则5.1 本制度自发布之日起实施。
5.2 本制度解释权归公司行政部所有。
5.3 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公司名片制度管理模版（三篇）
公司名片制度管理模版第一章管理制度制定的背景和目的一、背景随着企业规模的不断扩大以及业务范围的不断拓展，公司名片作为企业形象的重要组成部分，对于推广企业品牌形象、宣传企业文化、展示企业实力以及打造企业专业形象有着重要的作用。
因此，建立和完善公司名片制度管理是企业发展过程中必不可少的一项工作。
二、目的1. 规范公司名片的制作和使用，确保名片的质量和形象。
2. 增加公司员工对名片管理的责任感和归属感，提高公司员工对名片制度的认同度。
3. 保护公司名片的合法权益，防止名片的滥用和浪费。
4. 促进公司名片在商业活动中的使用，提高企业的知名度和竞争力。
第二章适用范围和要求一、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的名片制作、使用和管理。
二、制作要求1. 名片的设计应符合企业形象要求，包括公司的标志、企业名称、员工姓名、职位、联系方式等核心元素。
2. 名片的尺寸应符合标准要求，一般为90mm*54mm。
3. 名片的印刷品质要好，文字和图案清晰可辨，色彩鲜明。
三、使用要求1. 公司员工应妥善保管自己的名片，避免遗失和破损。
2. 名片应在商务活动中使用，不得私自转赠或用于个人活动。
3. 名片的使用不得牵涉到违法活动或违反公司规定的行为。
第三章制度管理具体流程一、名片制作流程1. 员工根据需要向公司申请名片制作，提供个人资料和职位信息。
2. 公司将根据申请信息进行名片设计和制作，并将成品交予员工。
二、名片使用流程1. 员工在商务活动中使用名片时，应注意场合和礼仪，展现良好的个人形象。
2. 如需转赠名片，应事先征得对方同意，防止滥用名片。
三、名片管理流程1. 公司应建立名片库存管理制度，统一管理公司所有名片的存放和发放。
2. 员工离职时，应将名片归还给公司，公司可决定是否收回名片。
四、名片报废流程1. 名片破损或遗失时，员工应向公司申请补办新名片，公司可酌情收取相应费用。
2. 员工离职后，公司可将员工名片注销或回收。
公司名片管理制度范文模板
一、总则为规范公司名片的管理和使用，树立公司形象，加强内部管理，特制定本制度。
二、名片设计1. 公司名片应统一设计，由公司行政部门负责，设计风格应简洁大方，符合公司形象。
2. 名片内容包括公司名称、公司地址、公司电话、公司网址、公司邮箱、公司LOGO、部门名称、姓名、职务、联系电话等信息。
三、名片制作1. 名片制作由公司行政部门负责，统一采购制作，确保名片质量。
2. 制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保名片内容的准确性和规范性。
四、名片使用1. 员工以公司名义在外进行商务活动时，需使用公司统一制作的名片。
2. 员工不得私自制作、购买、使用非公司统一设计、统一制作的名片。
3. 员工在外活动时，不得将公司名片用于非商务用途。
五、名片管理1. 员工收到以公司名义发出的名片，应及时到所在部门领导处备案。
2. 名片上印制的职务、职称等内容须经党政办公室核对，报公司领导批准。
3. 员工应妥善保管名片，防止他人冒用。
4. 员工离职时，应将剩余的名片上交公司行政部门。
六、违规处理1. 员工违反本制度，私自制作、购买、使用非公司统一设计、统一制作的名片，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
2. 员工在外活动时，将公司名片用于非商务用途，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
3. 员工将公司名片提供给他人冒用，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他事项1. 公司行政部门应定期对名片管理制度进行修订和完善。
2. 员工应自觉遵守本制度，共同维护公司形象。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司行政部门另行通知。
公司名片制度管理范文（5篇）
公司名片制度管理范文专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。
特制定如下管理规定。
第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。
第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。
第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。
(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。
名片管理制度模板
名片管理制度模板
一、目的
为了规范公司名片的制作、使用和管理，提升公司形象，确保名片信
息的准确性和统一性，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、名片设计规范
1. 名片设计应体现公司文化，使用公司统一的LOGO和色彩。
2. 名片上必须包含以下信息：公司名称、员工姓名、职位、联系电话、电子邮箱、公司地址。
3. 名片设计需经行政部门审批后方可制作。
四、名片制作流程
1. 员工需填写《名片制作申请表》，经直接上级审批后提交至行政部门。
2. 行政部门负责审核申请表，并与设计部门协调名片设计。
3. 制作完成后，由行政部门统一发放给员工。
五、名片使用规范
1. 名片使用应遵循公司形象，不得用于私人用途。
2. 在商务场合，名片应以专业、礼貌的方式交换。
3. 员工离职时，应将剩余名片交回行政部门。
六、名片管理
1. 名片的印刷数量、费用由行政部门统一管理。
2. 行政部门应定期对名片的使用情况进行审核。
3. 对于违反名片使用规定的员工，公司将视情节轻重给予相应处理。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，由行政部门提出，经公司管理层批准后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其适用性和有效性。
名片印制使用管理规定模版
名片印制使用管理规定第一条为规范名片的印制、使用和管理，便于公务交流，塑造集团良好形象，特制订本规定。
第二条本规定所称的名片是指印有集团标志及各单位名称、使用人姓名、职务等，用于业务交流的各类名片。
第三条集团办公室负责名片的统一策划、设计及标准化管理工作，并负责集团本部和各所属（集团）公司机关人员的名片印制工作。
其他各单位行政管理部门在遵照集团办公室名片统一化、标准化管理规定下负责本单位名片印制、使用和管理。
第四条名片格式（一）名片内容应包括：集团标志、单位全称、使用人姓名、职务（职称）、联系地址、电话、传真、网址、个人电子邮箱、邮政编码等信息。
（二）名片设计为中、英文双语版，英文标注应符合国际惯例和规范要求。
（三）名片格式由集团办公室根据集团视觉形象识别系统要求组织设计，报经集团相关领导审定、下发。
各单位确需修改时，须上报集团领导批准后方可实施。
第五条名片印制（一）申请印制名片，由申请人填写《名片印制申请单》。
（二）名片职务按正式任命文件为准，特殊情况须经分管领导审定。
（三）名片续印时，如所在部门和现任职务等主要内容没有变化，可直接向所属单位的行政管理部门提出续印要求。
第六条名片既反映了个人的身份，又体现着集团的形象，使用人在使用名片时，应注意名片使用礼仪。
出国考察时应了解当地名片使用礼仪（如名片盒使用、递交方式等）。
第七条名片管理（一）名片使用人因内部工作调动或职务变化，应及时更新名片。
（二）员工办理离职手续时，应将剩余名片交还本单位办公室。
（三）公务客户名片须资源共享，不得占为己有。
第八条对未按规定使用名片的员工，将视情节予以处罚。
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工作行为规范系列
L公司名片制作管理规定（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-81573 L公司名片制作管理规定
Regulatio ns for the p roduct ion of bus in ess cards of company L
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
公司名片制作管理规定 1.目的为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，
特制定本办法。
2.适用范围本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理
总部职员名片由香港公司制作）。
3.名片格式公司名片格式、尺寸、LOGO字体、颜色、纸张、版式
请各公司参照集团VI-B部分“应用系统一一办公用品系列” 个人名片格式。
4.名片印制程序 4.1人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。
4.2因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申
请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复核并负责承
办。
4.3人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职
务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
4.4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
4.5名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须
VI规范要求一样，不得擅自更改。
4.6名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商
印刷，不得擅自到其他地方印刷。
5.名片使用 5.1名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握
使用范围。
5.2掌握名片递送礼仪和交换规则。
公务、客户名片须
在公司内共同使用，不得占为己有。
5.3员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行
政部处理，不得将名片带离公司。
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