投标服务方案
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一、总体服务案
1.造价咨询流程
造价咨询服务工作的一般程序可划分为工作前期准备、工作开展、提交成果文件三个阶段:
1.1工作前期准备
(1)接受委托中介机构与委托签订协议或合同,接受委托。
(2)认真研究项目的相关资料在合同签订之后,中介机构应尽快认真而详尽地研究有关资料,包括项目的背景材料、的相关法规、项目的有关文件、以及与项目相关的其他情况资料。
(3)建立咨询项目组中介机构及时构建“咨询项目部”,并进行团队工作职责任务分工。
1.2组织工作开展
(1)组织实施项目组成员根据大纲的要求,按照各自分工,完成相关的工作任务并认真进行组织与协调工作。在各相关部分工作完成的基础上,造价工程师进行必要的系统性的组合与优化工作,并对出现的差异部分进行修正,以此作为基本工作成果。
(2)沟通与调整为使造价咨询成果较好地符合委托的要求,满足委托的需要,在工作开展过程中,项目组必须与委托经常进行必要的沟通。在沟通中重点解决以下二面的问题:
(a)原委托合同签订过程中委托提供的情况与企业实际情况的差异,为此造价工程师采取的措施及工作安排和工作量变化,以及可能产生的时间变化等;
(b)造价咨询工作成果与委托期望结果之间存在的差异,差异产生的原因等;
(c)造价工程师将造价咨询成果的主要依据、问题、基本意见等与委托等相关单位进行交流,听取相关各有无不同意见,并根据具体情况,决定是否对造价咨询意见进行必要的补充和调整。
1.3提交造价咨询成果
(1) 交付项目成果在以上工作的基础上,造价机构按双协议好的式,将造价成果文件正式交予委托,委托对成果文件进行签收。对于全过程造价工作,造价工程师应当在造价造价工作结束时完成全面的总结报告,按规定报送有关面。
(2) 总结性工作造价成果交付委托后,造价造价机构要进行必要的造价咨询工作总结,包括工作经验和教训等。同时对一些资料、文本等进行归档。
(3) 回访造价机构在适当的时候,对委托要进行必要的回访,一面了解造价咨询成果的实际效果,同时也是听取委托对造价咨询工作的意见,以利于今后造价咨询工作的开展。
造价工程师的上述工作容是相互关联的,有些容之间是互为条件的,有些工作不是一次就能完成好的,可能要根据进展情况进行调整,多次开展。
造价咨询流程图
2、造价咨询案
(1)工程量清单编制
工程量清单编制工作是一项技术性和政策性很强的工作。一份全面的、准确的工程量清单是所有的投标单位投标报价的基础,使得最后的投标结果具有可比性。保证工程量清单的准确性对确定工程造价、控制投资起着重要的作用。该项工作的主要容及其要点如下:
①必须熟悉和详细理解全部施工图纸,清楚各种施工规;
②根据科学的工程量计算规则及公式进行计算;
③工程量清单的编制必须格按照现行的清单计价规编制;
④材料价格应参照清单编制当月的造价信息计取且不偏离市场围;
⑤应执行各种与造价有关的相关政策;
⑥工程量清单是否考虑全面、是否出现漏洞。
(2)预算(概算)编制
①.调查材料价格,形成书面的《预算编制材料价格说明表》。
②.根据部预算编制细则编制预算及预算编制说明,并进行自检。
③.提交预算初稿,包括以下容:
A.预算编制说明(电子版本)。
B.土计算表(电子版本,如有)。
C.预算编制材料价格说明表(电子版本)。
D.工程量清单(电子版本)。
E.单价分析表(电子版本)。
F.工、料、机数量及单价汇总表(电子版本)。
G.取费表(电子版本)。
④.填写校审单,交复核人员复核,根据复核人员的意见进行预算调整,并将调整预算交复核人员签字确认。
⑤.根据审核人员的意见进行预算调整,并将调整预算交审核人员签字确认,交审定人员审定(提交结果参照预算初稿编制完成后的要求)。
⑥.根据审定人员的意见进行预算调整,形成预算部终稿,并将预算部终稿交审定人员签字确认,将审定预算交项目负责人。
(3)造价存档
①.相关图纸(只打印封面及扉页签字盖章部分,图纸如退还,需在部门主任处做好登记,如不退还,需妥善保管,如是招标项目,需在图纸最后一页用铅笔标注招标图纸)。
②.与业主、设计院等沟通的书面资料
③.最终的造价(含预算,但单价分析表无需提供)。
3、造价实施案
3.1 相关法律、法规依据
(1)《中华人民国造价法》。
(2)《中华人民国建筑法》。
(3)《中华人民国合同法》。
(4)《中华人民国招标投标法》。
(5)建设部107号令《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》。
(6)财建[2004]369号财政部、建设部关于印发《建设工程价款结算暂行办法》。
(7)中价协(2002)第015号《工程造价咨询单位执业行为准则》、《造价工程师职业道德行为准则》。
(8)会计事务所《从事基本建设工程、预算、结算、决算审核暂行办法》。
3.2 服务宗旨
(1)以“服务性、公正性、独立性和科学性”为原则,及时贯彻和执行对建设工程造价面的法律法规,格遵守《工程造价咨询合同》的约定和本公司有关审核面的规章制度,依法维护建设单位和各参与实施单位的利益。
(2)加强对工程投资的计划管理和使用监,及时防弊纠错,避免超计划、超规模,促进和提高建设投资效益的最大化和真实体现。
(3)监督检查项目建设部的控制及有关管理制度落实,跟踪、检查和记录项目实施的全过程,发现并建议业主纠正实施过程出现的偏差,及时监督解决项目实施过程的纠纷。降低工程成本,提高投资效益,尽可能避免投资失误及造成的经济损失。
(4)监督参与项目建设各主体单位认真履行各自职责,依法依规办事,提高建设工程质量,促进项目建设管理的法制化、制度化、规化。
(5)从源头上预防不正之风,预防腐败和治理腐败,控制工程造价降低工程成本,提高投资效益等都会发挥积极作用。
3.3 服务模式
由于该工程施工期长、难度大,为了确保质量,项目组在造价过程中采取“三结合”的法。即:定员跟踪与现场跟踪相结合,单项预算与财务收支相结合,工程跟踪造价与基础造价制度相结合。把造价、管理二个专业有机整合,协助业主对建设工程全过程造价控制和提供管理咨询的管理模式。
3.4 工作原则
(1)不介入建设或代建单位原定审批程序,不增加一道造价审批关口。
(2)热情服务,积极配合施工进度和施工程序履行。
(3)分清轻重缓急,提高工作效率。