考勤制度红头文件.doc
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XXX人字【 2013】第 017 号
考勤管理制度
各直属部、各单位及其下属机构:
为规范集团及各单位及分支机构的考勤管理,严肃考勤纪律,特制订本制度。第一条原则
1.实事求是、客观公正;
2.严格考勤、合理合法;
3.考勤记录与薪资严格挂钩,具体参见《 XX集团薪资管理制度》。
第二条适用范围
( 一) 本制度适用于 XX集团总部各直属部门、各公司的所有正式员工;
( 二) XX 集团下属地产公司(如售楼中心等)、酒店、商贸公司各门店可依据
本单位经营特点和业务需要另行制订考勤办法报集团审批,但原则性规
定严格按本制度执行。
第三条作息时间
( 一) 工作日:
集团总部实行星期一至星期六上午行政班工作时间:
上午: 8:30 —— 12:00
下午: 13:30 —— 17:30 (不包含星期六)
午餐时间: 12:00 —— 13:30
( 二) 法定节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节
等法定节假日,依照国家及当地政府有关规定执行。
( 三) 根据国家规定或因特殊情况,公司可对以上作息时间进行适当调整。
说明:地产公司(如售楼中心等)、酒店、商贸各门店等单位或部门根据自
身业务需要参照总部制定相应的作息方式,报集团人力资源部备案。第四条考勤
方式
( 一) 原则上各单位都应实行“指纹考勤”:员工每天应在既定班次上班前、下班后在指纹考勤机上录入指纹。若无条件实行指纹考勤的可实行纸卡或
签到 / 签退制度。
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( 二) 任何员工不得委托或代他人打卡或签到/ 签退(违规者按集团相关奖惩制度执行),若有异常,在打卡或签到/ 签退处填写《打卡异常登记表》,
以备考勤员核查。
( 三) 考勤管理工作由各级人力资源负责人管理,考勤员应熟悉考勤管理制度的各项规定,每个月根据指纹考勤记录统计月考勤表报送人力资源部,
坚持原则,秉公办事,不弄虚作假,确保考勤信息真实。
( 四) 员工在正常工作时间外出办公或因公不能上、下班时间考勤,需填写《因公外出登记表》(出差人员不在此限)经上级领导签批后外出,并交考
勤员记录备案。
( 五) 集团总部员工到各门店巡店,需填写《门店工作表》,由各门店店长签字确认其工作内容,该表会总部后交考勤员备查。
( 六) 高管考勤要求
1、根据岗位职责和企业文化的需求,企业高层管理人员应带头模范遵
守公司考勤制度,不得迟到、早退、擅自离岗;
2、若不能准时到岗或提前离岗,需提前通知集团董事长秘书,集团行
政总监负责高管考勤的监督。
注:企业高层管理人员指:集团总部部长级以上岗位人员、各单位总监
级以上岗位人员及商贸门店店长。
第五条缺勤考核(设立全勤奖单位 / 部门按自身规定执行)
( 一 ) 迟到 / 早退(集团总部办公员工):
1、于规定上班时间后 30 分钟内考勤者视为迟到,于规定下班时间前30 分
钟内考勤者视为早退。
2、迟到 / 早退一次, 10 分钟内(含)扣罚10 元 / 次, 11-20 分钟(含)扣
罚30 元 / 次, 21-30 分钟(含)扣罚 50 元 / 次(因迟到 / 早退导致的重
大损失或影响的处罚除外)。
3、因特殊、不可抗力等引起的出勤异常,经人力总监审批可酌情处理,报
备人力资源部。
( 二 ) 旷工:有以下情况之一者,视为旷工。
1、个人原因超过上下班规定时间内30 分钟并未履行请假手续的;
2、未经主管领导批准,上班中途无故缺勤或脱岗 1 小时及以上的;
3、超过批准的假期而未及时申请续假或申请未得到批准的;
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4、经批准休病假,销假时却未能提供有关证明的;
5、伪造事实、提供不实证明、涂改证明获取相关假期者;
6、旷工按当日工资总额的2 倍扣除工资,且2 年内不能获得晋升、调薪和
年度奖金资格;连续旷工2 天或年度内累计3 天旷工,公司将按自动离
职解除劳动合同。
第六条加班
( 一) 员工加班需填写《加班申请审批表》,按管理权限由相关领导审批,未进行事前报批的,一律不计加班;实行不定时或综合工时工作制的单位
/部门,按不定时或综合工时工作制要求定义加班和执行;
( 二) 如因生产设备抢修、季节性经营活动、抢险等特殊情况需要加班的,员工必须服从上级主管及领导的安排,无正当理由不可拒绝;
( 三) 加班时间原则上3 个月内给予补休,若因个人原因未休,则该加班存休
失效;因工作需要不能以补休形式补偿的,由分管领导批准可予以加班费
补偿。补休不可冲抵迟到、早退及旷工,部门负责人可根据工作情况安排
员工补休。
第七条休假种类及薪资管理
( 一) 不带薪或扣薪的休假
1、病假:
①员工因患病不能按时出勤,经本人申请、国家 2 级及以上医院证明,填写《请假审批表》附医院“病历和病假证明”或“住院或病假证明” ,经审批后,可以请病假(否则,按照事假处理),并交人力资源部门备查。
②医疗期内, 15 天内(含)视为短期病假,一天扣发日工资50%;
③医疗期内,累计超过 15 天视为长期病假,待遇按《 XX集团薪资管理
制度》相关规定执行。
2、事假:员工因个人原因不能按时出勤,经本人申请,原则上提前 1 日填写《请假审批表》,经审批后方可请事假,并交人事部门备查;事假一天扣发日工资总额的 100%。
3、工伤假:员工因工受伤,治疗期间,给予工伤假,时间及待遇按国家
相关规定执行。
4、产假和计划生育假: