发英文邮件的礼貌用语
英语发邮件的礼貌用语
英语发邮件的礼貌用语在现代社会，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要方式之一。
在用英语发送邮件时，使用礼貌的用语能够给人留下良好的印象，并且增强沟通效果。
下面是一些英语发邮件的常用礼貌用语，以帮助您在邮件中表达自己的意思并与他人保持良好的关系。
1. 开头礼貌用语当你开始写邮件时，使用以下这些开头礼貌用语是很合适的：- Dear [接收者的姓名]：用于正式的场合。
例如：Dear Mr. Smith （亲爱的史密斯先生）或者Dear Professor Johnson（尊敬的约翰逊教授）。
- Hello [接收者的姓名]：用于非正式的场合，跟熟悉的人交流。
例如：Hello Jane（你好，简）或者Hello David（嗨，大卫）。
- Hi [接收者的姓名]：同样用于非正式的场合，特别是与朋友、家人和同事之间的邮件。
例如：Hi John（嗨，约翰）或者Hi Sarah（你好，莎拉）。
2. 询问对方的近况在邮件的开头，你可以使用以下这些用语来询问对方的近况，以展示你关心对方：- How are you?（你好吗？）- I hope you are doing well.（希望你一切都好。
）- How have you been?（你近来好吗？）- I trust this email finds you well.（希望你身体健康。
）3. 表达感谢和请教当你需要向对方表达感谢或请教时，在邮件中使用以下用语是非常常见的：- Thank you for your email.（谢谢你的邮件。
）- I really appreciate your help.（非常感谢你的帮助。
）- I am writing to ask for your advice on…（我写信是想请教你关于......的建议。
）- I would be grateful if you could...（如果你能......我会非常感激。
发英文邮件的礼貌用语
发英文邮件的礼貌用语需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。
希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~邮件的开头感谢读者是邮件开场白的好办法。
感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。
向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。
如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate …your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”在邮件的结尾在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。
事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
给国外教授发邮件会用到的礼貌用语
给国外教授发邮件会用到的礼貌用语1.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...我写信时要确认/询问/通知你。
2.Iamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaig ninQ2.我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3.Withreferencetoourtelephoneconversationtoday...关于我们今天在电话中的谈话。
4.Inmypreviouse-mailonOctober5...先前在10月5日所写的信。
5.AsImentionedearlierabout...如我先前所提及关于。
6.asindicatedinmypreviouse-mail...如我在先前的信中所提出。
7.Aswediscussedonthephone...如我们上次在电话中的讨论。
8.fromourdecisionatthepreviousmeeting...如我们在上次会议中的决定。
9.asyourequested/peryourrequirement...按照你的要求。
10.Inreplytoyoure-maildatedApril1，wedecided...回答你在4月1日写的信，我们决定。
11.Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.这是针对你今天早上来信的回复。
12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniqueselling pointsinchina.如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetba cktoyouaboutthependingissuesofouragreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
英语邮件礼貌用语
英语邮件礼貌用语邮件作为现代社会中一种重要的沟通工具，使用礼貌的语言表达是非常重要的。
在撰写英语邮件时，我们应该使用一些礼貌用语来展示我们的尊重和友善。
本文将介绍一些常用的英语邮件礼貌用语，以帮助您在撰写邮件时表达得更为得体。
一、开头礼貌用语1. Dear [接收者的称呼],开头礼貌用语中最常见的方式是使用"Dear"加上接收者的称呼，如"Dear Mr. Smith"或"Dear Professor Johnson"。
在正式的邮件中，您可以使用接收者的姓氏来称呼。
2. Hi [接收者的称呼],如果与接收者有较亲近的关系，您可以使用"Hi"加上接收者的名字或昵称来开头。
这种称呼更为轻松和友好，适用于合作伙伴、同事或年轻人之间的邮件交流。
3. To whom it may concern,如果您不确定接收者的具体姓名或不清楚对方是否有职务头衔，您可以使用"To whom it may concern"来开头。
这种称呼适用于向组织、公司或部门发送邮件时使用。
二、表达请求和询问的礼貌用语1. I would like to ask/confirm/inquire about...当您需要向对方提出请求、确认或询问某事时，您可以使用这种表达方式。
例如："I would like to ask for your assistance in arranging the meeting" （我想请你帮忙安排会议）。
2. Could you please...?当您需要向对方提出请求时，使用这种委婉的表达方式可以更加礼貌和友好。
例如："Could you please send me the updated report by Friday?" （请问你能在周五前给我发送更新的报告吗？）3. I hope you don't mind me asking, but...当您的问题有一定的敏感性或您担心对方可能会感到不悦时，使用这种表达方式可以更加礼貌地提出问题。
邮件 英文 礼貌用语
邮件英文礼貌用语
邮件英文礼貌用语是在写邮件时，应该尽量使用的一些常见的礼貌用语，可以有效地表达出自己的礼貌和尊重，提高沟通效果。
常见的邮件英文礼貌用语有：
1. Greetings：表示问候，可以用于邮件的开头。
2. Dear + （名字或称呼）：表示尊敬或亲切，用于正式或个人邮件的开头。
3. Thank you：表示感谢，可以用于收到邮件、帮助等方面。
4. Please + 动词：表示请求或询问，用于礼貌地提出自己的需求。
5. Apologize：表示道歉，用于向对方表达歉意。
6. Best regards / Sincerely / Yours truly：表示祝愿或结束语，可以在邮件结尾处使用。
7. Excuse me：表示请求对方的注意，用于礼貌地提醒对方。
8. May I：表示请求许可，用于礼貌地提出自己的请求。
9. I appreciate：表示感激，用于表达对方的帮助或支持。
以上是常见的邮件英文礼貌用语，使用这些用语可以让邮件更加礼貌、尊重和清晰，有效提高沟通效果。
- 1 -。
给国外教授发邮件会用到的礼貌用语
给国外教授发邮件会用到的礼貌用语1、I am writing to confirm /enquire/inform you、、、我写信时要确认/询问/通知您。
2、I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2、我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3、With reference to our telephone conversation today、、、关于我们今天在电话中的谈话。
4、In my previous e-mail on October5、、、先前在10月5日所写的信。
5、As I mentioned earlier about、、、如我先前所提及关于。
6、as indicated in my previous e-mail、、、如我在先前的信中所提出。
7、As we discussed on the phone、、、如我们上次在电话中的讨论。
8、from our decision at the previous meeting、、、如我们在上次会议中的决定。
9、as you requested/per your requirement、、、按照您的要求。
10、In reply to your e-mail dated April 1,we decided、、、回答您在4月1日写的信,我们决定。
11、This is in response to your e-mail today、这就是针对您今天早上来信的回复。
12、As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china、如先前所述,我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13、As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement、追踪我们昨天在电话中所谈,我想答复您我们合约的一些待解决的议题。
英文邮件常用语你好
英文邮件常用语你好Dear [收件人姓名],我希望这封邮件能找到你一切安好。
我是[发件人姓名]，写信是想与你共享一些常用的英语邮件用语，希望能够帮助你提高你的邮件沟通技巧。
在现今全球化的社会中，英语被广泛应用于商务和日常交流，熟练使用英文撰写邮件将为你的个人和职业发展带来巨大的好处。
下面是一些常用的英文邮件用语，供你参考：1. 开场白和问候语在你发邮件的开头，你可以使用以下其中一种问候语来展示你的礼貌和关怀。
例如：- Dear [收件人姓名]，- Hello [收件人姓名]，- Hi [收件人姓名]，2. 表达感谢和回复邮件当你需要向对方表达感激之情时，你可以使用以下短语：- Thank you for your prompt reply.（感谢您的及时回复。
）- I really appreciate your help.（非常感谢您的帮助。
）- Thanks for getting back to me.（谢谢您回复我。
）3. 提供信息和回答问题在邮件中，你可能需要提供信息或者回答一些问题。
以下短语可以帮助你表达清晰和准确：- I am writing to provide you with the requested information.（我写信是为了提供您需要的信息。
）- To answer your question, [回答问题内容]。
- Please find attached the documents you requested.（附件中是您要的文件。
）4. 请求帮助和提供协助如果你在邮件中需要请求帮助，或者愿意提供帮助，可以使用以下表达方式：- I would appreciate it if you could help me with [请求帮助的内容]。
- If you need any further assistance, please feel free to let me know.（如果您需要任何进一步的帮助，请随时告诉我。
英文邮件开头结尾礼貌用语
英文邮件开头结尾礼貌用语开头礼貌用语：
1. Dear [收件人称呼]，
2. Hello [收件人称呼]，
3. Hi [收件人称呼]，
开头礼貌用语会根据邮件的正式性和收件人的关系而有所不同。
用逗号结尾的问候语更适合与熟悉的同事或朋友进行邮件沟通，而冒号结尾的问候语则更适合与客户或上级进行邮件交流。
结尾礼貌用语：
1. Best regards,
2. Sincerely,
3. Kind regards,
4. Yours faithfully,
5. Yours truly,
这些是常见的结尾礼貌用语，可以根据邮件的正式性选择合适的用语。
如果你想要在结尾加上你的名字，可以使用下列表达方式：
1. Best regards,
[你的名字]
2. Sincerely,
[你的名字]
注意，在某些正式文件中，如合同或公告，可能会使用不同的结尾
礼貌用语。
下面是一些用于正式文件的结尾礼貌用语：
1. Respectfully yours,
2. Yours truly,
3. Cordially,
4. Respectfully,
这些结尾礼貌用语更加正式，适用于商务信函或正式文件。
以上是常见的英文邮件开头结尾礼貌用语，根据邮件的正式性和收
件人的关系选择合适的用语，可以给你的邮件增加一份专业和礼貌的
感觉。
记住，邮件的开头和结尾是与收件人建立良好关系的重要环节，要遵循礼貌和尊重的原则。
发英文邮件的礼貌用语
发英文邮件的礼貌用语随着全球化的发展和跨国交流的增加，发送英文邮件已成为商务和工作中常见的沟通方式。
尽管英文邮件的格式和礼貌用语有一定的灵活性，但在商务邮件中使用适当的礼貌用语仍然是非常重要的。
本文将为您介绍一些常用的英文邮件礼貌用语，以帮助您更好地与他人进行跨文化交流。
一、开场白1. Greetings (问候语)- Dear [Name]，(亲爱的[姓名]，)- Hello [Name]，(你好，[姓名]，)- Hi [Name]，(嗨，[姓名]，)- Good morning/afternoon/evening [Name]，(早上/下午/晚上好，[姓名]，)2. Introduction (自我介绍)- My name is [Your Name], and I am writing to... (我叫[你的姓名]，写信是为了...)- I am [Your Position/Title] at [Company/Organization], and I would like to... (我在[公司/组织]任[职位/头衔]，希望...)- I hope this email finds you well. (希望你一切都好。
)二、请求和提供信息1. Polite Requests (礼貌的请求)- Would you mind...? (你介意...)- Could you please...? (你能请...)- I would greatly appreciate it if you could... (如果你能...，我将非常感激。
)- If it's not too much trouble, could you...? (如果不是太麻烦，你能...吗？)2. Offering Assistance (提供帮助)- Please let me know if there's anything I can do to help. (如果有任何需要帮忙的地方，请告诉我。
发英文邮件的礼貌用语
发英文的礼貌用语需要写的英文多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。
希望的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~的开头感读者是开场白的好办法。
感您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。
向他们对公司的兴趣表示感。
Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的，一定记得要感他们。
如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate …your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.就算某个客户或是经理写给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感他们。
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”在的结尾在开头表示感一般是表示对对方过去付出的感，而在结尾处表示感是对将来的帮助表示感。
事先表示感，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感。
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感。
发英文邮件的礼貌用语
发英文邮件的礼貌用语在现代社会中，随着信息技术的快速发展，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要工具。
尤其是在国际交流中，发英文邮件已经成为一种常见的方式。
然而，由于不同文化背景和社交礼仪的差异，我们需要注意使用适当的礼貌用语，以确保我们的邮件表达准确，得到对方的尊重和理解。
在本文中，我们将探讨一些常见的英文邮件礼貌用语。
1. 开头礼貌用语当我们开始写一封英文邮件时，我们需要使用一些礼貌用语来引起对方的注意和尊重。
以下是一些常见的开头礼貌用语：- "Dear [姓名]"：用于正式的信函或商务邮件，后面紧跟收件人的全名。
- "Hello [姓名]"：用于非正式的邮件，可以用于与朋友、同事或熟人的交流。
- "Hi [姓名]"：用于非正式的邮件，比较亲近和随意的称呼方式。
2. 询问对方的近况作为一种社交礼仪，我们通常在邮件中询问对方的健康和近况。
以下是一些常见的表达方式：- "I hope this email finds you well."：希望对方一切安好。
- "How are you?"：询问对方近况。
- "I hope everything is going well with you."：希望一切顺利。
3. 表示感谢在邮件中，适当地表达感谢之情至关重要。
以下是一些常见的表达方式：- "Thank you for your email."：感谢对方的邮件。
- "I appreciate your prompt reply."：感谢对方的及时回复。
- "Thank you for your assistance on this matter."：感谢对方在这个问题上的帮助。
4. 道歉和延迟回复有时候，我们可能无法立即回复对方的邮件或者需要道歉。
英文邮件常用语及翻译大全
英文邮件常用语及翻译大全一、引言随着国际交流的不断增长，英文邮件已经成为人们日常沟通的一种重要工具。
在撰写英文邮件时，恰当的表达方式能够提升沟通效果。
本文将向您介绍一些常用的英文邮件常用语及其翻译，希望能够帮助您提升英文邮件的写作能力。
二、邮件开头常用语1. Dear [姓名]，翻译：亲爱的[姓名]，解释：这是一种常用于正式邮件开头的问候语，用于称呼收件人的姓名。
2. Hi/Hello [姓名]，翻译：你好，[姓名]，解释：这是一种比较随性的问候语，可以用于一般性的邮件开头。
3. To Whom It May Concern，翻译：敬启者，解释：当你不知道收件人的具体姓名时，可以使用这个表达方式。
三、表达目的1. I am writing to inquire about…翻译：我写信是想咨询关于……解释：用于表达自己写信的目的，询问或寻求帮助等。
2. I am writing to invite you to…翻译：我写信是想邀请你……解释：用于表达邀请对方参加活动、聚会等。
3. I am writing to apologize for…翻译：我写信是为了道歉……解释：用于表达道歉的目的，向对方表达歉意。
四、请求帮助1. I would appreciate it if you could…翻译：如果你能……解释：用于请求对方帮助或提供某种服务时的客气说法。
2. Could you please…?翻译：请问你能……解释：更直接地请求对方提供帮助或服务。
3. Would it be possible for you to…?翻译：你能否……解释：用于委婉地请求对方提供帮助或服务。
五、回应请求1. I am happy to help.翻译：我很愿意帮助。
解释：用于回应他人的请求，表达自己愿意提供帮助。
2. Unfortunately, I am unable to…翻译：很抱歉，我无法……解释：用于回应他人的请求，表示自己无法提供帮助。
英文邮件开头的礼貌用语
英文邮件开头的礼貌用语发送商业电子邮件是一种有效的商业沟通方式，但是在开头当中，请记得用礼貌的言辞进行礼仪，以表示尊重，也可以让读者感受到您的专业性。
有时候，读者可能不会给你及时回复，但是礼貌的开头在很大程度上可以提高收信人的认可度，所以，有必要用好语言，以示尊重。
英文邮件开头的礼貌用语可以根据收信人的职位等等进行选择，常用的礼貌用语可以分为以下几种：1.长者进行尊称：收信人的身份比较高，并且年纪较大，可以使用比较正式的称呼，如 Dear Mr. / Mrs. / Miss.等；2.同事的礼貌用语：如Dear John / Jane等，表示尊重，可以使用朋友之间的用语，如Hi/Hello/Good Morning等；3.客户的礼貌用语：应先问候客户，然后尊称客户为customer 或者client，再使用Dear Customer / Dear Client等；4.朋友的礼貌用语：根据朋友的熟悉程度和亲密程度进行选择，如Hi/Hello/Good Morning等正式或者不正式的称呼；5.同事对象的礼貌用语：这是指邮件收信人是工作上的同事，既不能太正式，又不能太随便，通常可以使用Hi/Hello/Good morning等，加上收信人的名字；6.未知对象的礼貌用语：可以使用Dear sir / madam等，表示尊重；7.上司的礼貌用语：可以用Dear Mr. / Mrs. / Miss.或者Hello等。
此外，英文邮件中，关于自我介绍的内容也是必不可少的，大多数情况下，自我介绍部分的首句话，也可以用礼貌的言辞来介绍自己，如：My name is… / I am… / I am writing to you on behalf of…等等。
总之，在发送商业电子邮件时，用礼貌用语是一定要遵守的礼仪，并且，恰当地使用礼貌用语，还可以给人留下专业而友善的印象，从而提升双方彼此的工作关系。
英文邮件开头的礼貌用语
英文邮件开头的礼貌用语在现代社会中，电子邮件已成为人们日常工作和交流的重要工具。
在写邮件时，一个恰当的开头礼貌用语能够为读者留下好的第一印象，彰显自己的专业素养和礼貌态度。
本文将介绍一些常见的英文邮件开头礼貌用语，帮助读者在撰写邮件时使用恰当的语言。
1. 问候语 (Greetings)在邮件开头，通常需要使用一些标准的问候语表示对收件人的尊重。
以下是一些常见的英文邮件开头问候语：- Dear Mr/Ms/Dr/Professor （亲爱的先生/女士/博士/教授）- Hello （你好）- Hi （嗨）- Good morning/afternoon/evening （早上/下午/晚上好）除了常规的问候语，你还可以根据具体情况使用其他适当的问候方式。
2. 自我介绍 (Introducing Yourself)在写邮件开头时，如果你和收件人不熟悉，或者以往没有过多的交流，可以通过自我介绍来让对方了解你的身份和背景。
以下是一些常见的自我介绍句式：- I am writing to introduce myself as...（我写信是为了介绍我自己，我是...）- I am contacting you on behalf of...（我代表...联系您）- I am a [job title] at [company/organization]（我在某公司/机构担任某职位）通过自我介绍，能够明确表达你写邮件的目的，让收件人更好地理解你的来信。
3. 衷心祝福 (Expressions of Goodwill)给收件人表达祝福是邮件开头的另一个常见礼貌用语。
这可以增强与收件人的关系，并帮助建立友好的邮件交流。
以下是一些常见的表达衷心祝福的句式：- I hope this email finds you well（希望您一切安好）- I trust this email finds you in good health（希望您身体健康）- I hope you are enjoying the start of the week（希望您的一周开始愉快）- I wish you a pleasant day（祝您愉快的一天）这些表达方式能够体现你的关心和善意，为邮件交流增添一份温暖。
英语邮件礼貌用语
英语邮件礼貌用语邮件是电子化传播信息的重要方式之一，而邮件的礼貌用语则是在书写邮件时必不可少的一部分。
使用适当的礼貌用语可以展示您的教养和尊重，使您的邮件更加礼貌和专业。
本文将为您介绍一些常用的英语邮件礼貌用语。
请您参考以下内容：开头礼貌用语1. Dear + 对方的姓名：尊称对方，并用于正式场合或与陌生人的邮件往来，如：Dear Mr. Smith 或 Dear Ms. Johnson。
2. Hello + 对方的姓名：用于非正式场合或与熟悉的人的邮件往来，如：Hello John 或 Hello Emily。
3. Hi + 对方的姓名：用于非正式场合或与亲近的人的邮件往来，如：Hi David 或 Hi Sarah。
称呼用语1. Sir：用于对男性的正式称呼。
2. Madam：用于对女性的正式称呼。
3. Dear Sir/Madam：用于不知道对方性别或与陌生人的正式场合。
感谢用语1. Thank you for + 名词或动词的现在分词：感谢对方给予的帮助、支持或机会，如：Thank you for your assistance（感谢您的帮助）或Thank you for considering my request（感谢您考虑我的请求）。
2. I appreciate + 名词或动词的现在分词：表达对对方的感激之情，如：I appreciate your time（谢谢您的时间）或 I appreciate your understanding（感谢您的理解）。
请求用语1. Could you + 动词原形：委婉地表达请求，如：Could you please send me the report?（您能否请把报告发给我？）或 Could you provide more information?（是否能提供更多信息？）。
2. Would you mind + 动词动名词：用于委婉地提出请求，如：Would you mind sending me the document?（您介意把文件发送给我吗？）或 Would you mind helping me with this matter?（您介意帮我处理这个问题吗？）。
英文写Email常用礼貌用语
英文写Email常用礼貌用语Email是日常工作和学习中常用的沟通工具之一。
在写邮件时，使用礼貌用语可以表达尊重和友好，增进双方的沟通效果。
本文将介绍一些常用的英文邮件礼貌用语，帮助您更好地与他人进行邮件交流。
一、开头礼貌用语1. GreetingsDear [Name],Hello [Name],2. IntroductionI hope this email finds you well.I hope you are doing well.I hope all is going well with you.I trust this email finds you in good health.3. Polite inquiryI am writing to inquire about...I am writing to request information about...I was wondering if you could...二、表达意愿4. Offering helpIf you need any further assistance, please feel free to ask. Please let me know if there is anything I can do to help.I would be happy to assist you in any way I can.5. Asking for permissionCould you please...Would it be possible to...I would like to...6. Requesting a favorI would greatly appreciate it if you could...I would be grateful if you could...It would be a great help if you could...三、感谢和回复7. ThankingThank you for your prompt response.Thank you for your attention to this matter.I really appreciate your help.8. Responding to a requestI will take care of it right away.I will get back to you as soon as possible.I will do my best to...四、表达道歉和延迟9. ApologizingI apologize for any inconvenience caused.I am sorry for the delay in responding.I am sorry for any misunderstanding.10. Explaining delay or problemDue to [reason], I will need more time to...I am currently dealing with [issue], so it may take some time to...We are experiencing technical difficulties, but we are working on resolving them.五、结束礼貌用语11. ClosingThank you again for your assistance.Thank you for your attention to this matter.I look forward to hearing from you soon.12. FarewellBest regards,Kind regards,Sincerely,附：常用信件缩写词• FYI - For Your Information• ASAP - As Soon As Possible• RSVP - Répondez s'il vous plaît (Please reply)• EOM - End of Message (用于邮件主题，表示邮件正文中没有额外内容)总结：在写Email时，使用礼貌用语是非常重要的。
给国外教授发邮件会用到的礼貌用语
1.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...我写信时要确认/询问/通知你。
2.IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3.Withreferencetoourtelephoneconversationtoday...先前在这是针对你今天早上来信的回复。
12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissu esofouragreement.追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
14.Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I’mwonderingifyoucanelaboratei.e.providem oredetails.我收到你关于这个主题的留言。
我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。
15.Pleasebeadvised/informedthat...请被告知。
16.Pleasenotethat...请注意。
17.Wewouldliketoinformyouthat...我们想要通知你。
从200826.Congratulationonyour...恭喜您关于。
27.Iamfinewiththeproposal.我对这份提桉没意见。
28.Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2 008.我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。
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发英文邮件的礼貌用语需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。
希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~邮件的开头感谢读者是邮件开场白的好办法。
感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。
向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。
如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“ Thank you for getting back to me. ”Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“ I truly appreciate,your help in resolving the problem.” Thank you raising your concerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”在邮件的结尾在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。
事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。
如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
十种场合的表达1. Greeting message祝福Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。
How are you?你好吗?How is the project going?项目进行顺利吗?2. Initiate a meeting发起会议I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown 小聚一下 , 你和 Ben 有没有空 ?I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planningfor the project A.今天下午我建议我们就 A 项目的发展计划开会讨论一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.十月三十号 ( 周四 ), 老时间 , 开会。
Let ’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report developmentand the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你 , 希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议!What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?What do you think about this?这个你怎么想 ?Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何问题 , 欢迎和我们联系。
Any question, please let me know.有任何问题 , 欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions.有任何问题 , 欢迎和我们联系。
Please let me know if you have any question on this.有任何问题 , 欢迎和我联系。
Your comments and suggestions are welcome!欢迎您的评论和建议!Please let me know what you think?欢迎您的评论和建议!Do you have any idea about this?对于这个您有什么建议吗?It would be nice if you could provide a bit more information on the user ’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以 , 我希望你能负责这件事情。
4. Give feedback意见反馈Please see comments below.请看下面的评论。
My answers are in blue below.我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference.5. Attachment附件I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。
Attached please find today’s meeting notes.今天的会议记录在附件里。
Attach is the design document, please review it.设计文档在附件里, 请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。
6. Point listing列表Today we would like to finish following tasks by the end of today:1,,.2,,.今天我们要完成的任务:1,,.2,,.Some known issues in this release:1,,.2,,.声明中涉及的一些问题:1 ,,.2,,.Our team here reviewed the newest SCMpolicy and has following concerns:1,,.2,,.我们阅读了最新的供应链管理政策, 做出如下考虑 :1 ,,.2,, .Here are some more questions/issues for your team:1,,.2,,.以下是对你们团队的一些问题:1 ,,.2,, .The current status is as following: 1,,2,,目前数据如下 : 1 ,,2,,Some items need your attention:1,,.2,,.以下方面需提请注意:1,,.2,,.7. Raise question提出问题I have some questions about the report XX-XXX我对 XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions:,就 ABC协议 , 我有以下几个问题: ,,8. Proposal提议For the next step of platform implementation, I am proposing,关于平台启动的下一步计划, 我有一个提议 ,,I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue,,Achievo 团队建议应对突出问题采用 A 办法。
9. Thanks note感谢信Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!Thanks for the information谢谢您提供的信息!I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。