《员工招聘管理办法》

《员工招聘管理办法》

1.目的和依据

为了规范公司的员工招聘行为，提高招聘质量，合理运用人力资源成本，有效地吸引优秀合格人才前来公司工作，确保公司的人力资源在动态竞争平衡中满足公司的生存与发展需要；依据《劳动法》等国家相关政策、法规和公司的具体情况制订本办法。

2.适用范围

本办法适用于所有未与公司签订劳动用工合同而希望进入公司以公司员工身份从业人员的聘用管理过程和管理要求；不包括公司临时用工和项目民工的聘用管理、公司董事会及监事会聘任的高级管理人员的管理，也不包括合同已到期员工的续聘管理。

3.术语

公司员工：公司从业人员的主体，与公司签订通用劳动合同，且合同期在一年以上，享受公司规定的各种福利待遇的员工。

临时用工：短期聘用即合同期在一年以下（不包括一年）的临时劳务用工，与公司签订临时用工劳务合同，其享受的薪资福利待遇在合同中特别约定。

4.相关文件

劳动合同书培训管理制度薪资管理制度福利管理制度

5.基本原则

公司坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。

6.管理要求

6.1招聘组织与职责

一般人才招聘工作由人事行政部负责拟订招聘计划并组织实施，用人需求部

门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。项目经理、部门经理等高级人才的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人事行政部负责协助。6.1.1用人部门职责

(1)拟订本部门人员的招聘需求计划、供给来源建议；

(2)提出招聘岗位的工作说明书及录用标准；

(3)参与面试、考试、阅卷工作；

(4)确定录用人员名单，安排试用；

(5)正式录用建议；

(6)员工培训建议；

(7)录用员工的绩效评估与招聘评估。

6.1.2人事行政部职责

(1)通知用人单位提交招聘计划；

(2)招聘计划的分析、审核、提出意见并上报审批；

(3)招聘形式与组织的确定；

(4)招聘信息的发布；

(5)应聘者申请登记与资格审查；

(6)通知参加面试人员；

(7)面试、考试工作的组织；

(8)个人资料的核实、人员体检；

(9)试用合同的签订；

(10)试用人员报到登记与工作生活安排；

(11)正式合同的签订；

(12)员工培训服务；

(13)录用员工的绩效评估与招聘评估。

6.2招聘形式

招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种。招聘形式的选择，要根据人才需求分析、公司内部人力资源状况和招聘成本等因素来综合考虑。

6.3 招聘流程

无论采取哪种形式的招聘，都包括如下几个工作环节：提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。

6.3.1提出人力资源需求计划

(1)每年初人事行政部根据公司的整体经营发展计划在人力资源需求与供给预测的基础上，制定出年度的人力资源需求计划，报总经理办公会审批。

(2)各部门对于因人员异动或其他原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，可以由部门经理填写《招聘申请表》，报主管领导、总经理批准后，由人事行政部组织制定补充需求计划。

6.3.2拟定招聘计划

一般人才的招聘计划由人事行政部拟订，总经理审批，中高级人才招聘计划由人事行政部协助总经理拟订，董事长审批。招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、预定的用人时间、招聘形式、招聘方法、招聘经费预算、招聘具体行动计划等

6.3.3招聘公告发布、人员筛选录用

根据招聘对象的不同选用不同的招聘形式和程序、方法，人事行政部负责组织执行不同招聘形势下的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。

6.3.4招聘工作评估

(1)人事行政部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否复核招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。

(2)招聘活动结束后，人事行政部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘

活动，作为招聘工作进一步改进的依据。

6.4 招聘办法

6.4.1内部招聘

6.4.1.1招聘形式

为了改善公司内部人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘，同时在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。

6.4.1.2招聘程序与方法

(1)发布内部公告

人事行政部根据公司所需招聘岗位的名称及职级，确定工作说明书，拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个员工。

(2)内部报名

所有与公司签定了劳动用工合同的员工在直接上级的许可下都有资格向人事行政部报名申请。

(3)筛选

人事行政部参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，人事行政部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经总经理或经理办公会批准后生效。

(4)录用

经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人事行政部办理调动手续，在规定的时间内到新部门（岗位）报到。

6.4.2外部招聘

6.4.2.1公司在内部招聘难以满足人才需求时，可以考虑外部招聘。6.4.2.2招聘组织形式

外部招聘工作的组织以人事行政部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。

6.4.2.3招聘渠道

外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：

(1)校园招聘

每年春季将公司招聘信息及时发往专业对口且与公司经营发展人才需求相匹配的高校毕业分配办公室。有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。

(2)媒体招聘

通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。

(3)内部员工推荐

公司鼓励内部人员推荐优秀人才，由人事行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

(4)招聘会招聘

通过参加烟台市举行的春秋大型人才招聘会招聘。

6.4.2.4招聘程序与方法

(1)初步筛选

报名截止后，根据招聘岗位的要求，由人事行政部会同用人部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。

(2)初试

人事行政部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由人事行政部（主试人）和用人部门共同组成。