客户告知函
完整的一份告知函
完整的一份告知函尊敬的客户：为了确保我们的交易是清晰、透明的，我们很高兴向您提供一份完整的告知函。
本文档详细说明了我们与您之间的责任和义务，以及我们在交易过程中的行为准则和标准。
通过仔细阅读并理解本文档，您将更好地了解我们所提供的服务和产品，并能更加自信地与我们合作。
1.我们的服务我们为您提供的是（涉及服务名称）服务。
我们将竭尽所能，在提供服务的过程中，维护您的利益和权益，并且遵守所有相关法律和规定。
2.我们的承诺我们承诺在向您提供服务之前，详细地解释我们的服务内容和费用，并在交易完成后及时向您提供有关交易的全部信息。
3.您的职责作为客户，您需确保您向我们提供的信息是准确、完整和真实的，并且遵守相关法律和规定。
如有任何信息变更或更新，请及时通知我们。
4.您的权益您有权要求我们向您提供有关您交易的所有信息，包括账户结算和费用等方面。
同时，如有任何问题或疑虑，您可以随时向我们提出相关投诉和申诉，我们将及时处理。
5.保密条款我们将保守您的隐私和个人信息，并严格遵守相关法律法规。
在提供服务过程中，我们仅会使用您的个人信息来完成相应的交易操作，任何非必要操作均不会被执行。
同时，我们会对您的信息加以保护，以避免信息泄露和滥用。
6.费用与退款我们将在向您提供服务之前，说明所有相关费用和收费标准，和您商量后，再进行交易，并会提供相应发票或收据。
在使用我们的服务后，如果您需要退款，我们将根据相应的条款和规定进行退款处理，并将及时通知您有关退款金额和时间。
7.交易风险在进行任何交易前，我们会向您展示有关该交易的所有可能风险，并且会向您提供有关交易风险规避和管理的相关资料。
但是，我们无法保证所有交易均是成功的，并且不能个人担保给您的收益。
8.知情同意在签署本告知函之前，我们将在详细告知您应该知道和了解的一切，并且严格执行知情同意原则。
您必须在清楚了解所有交易内容后，方能同意本告知函并进行交易操作。
9.纠纷解决如有任何纠纷，我们将努力处理来自您的任何投诉。
客户交接告知函
尊敬的客户:
您好!
我公司因投资方向改变，自XXXX年XX月份开始XXXX经销权转移给XXXXX有限公司，今后XXXX一切事宜由新公司接洽，与我XXXX公司无关。此前事宜和 其他业务由我公司在职人员负责。
姓名：XXXX联系电话：XXXXXX
现对贵单位截止XXXX年XX月XX日以前的应收账款及相关费用进行核对
日期
单据号
金额
备注
合计
单据张数
总金额
物料明细:
名称
数量
电话：
单位地址：
户名：
开户银行：
银行账号：
贵单位对上述事实无异议，请予签字盖章确认， 此单作为交接核对账款用，不作 收款凭证。
确认单位盖章：
经办人签字：
年 月
服务告知函模板
服务告知函模板服务告知函模板尊敬的客户：感谢您选择我们的服务。
在我们为您提供服务之前，我们需要向您说明以下事项，请您仔细阅读本告知函并确认同意。
一、服务内容我们的服务内容包括但不限于：（具体服务内容请参见我们的服务协议）二、服务费用我们的服务费用包括但不限于：（具体服务费用请参见我们的服务协议）三、服务期限我们的服务期限为：（具体服务期限请参见我们的服务协议）四、服务流程我们的服务流程为：（具体服务流程请参见我们的服务协议）五、服务风险我们的服务存在以下风险，请您注意：1. 由于客户自身原因导致服务无法正常进行或无法达到预期效果的风险；2. 由于不可抗力因素导致服务无法正常进行或无法达到预期效果的风险；3. 由于客户提供的信息不准确或不完整导致服务无法正常进行或无法达到预期效果的风险；4. 其他可能存在的风险。
六、服务保障我们将为您提供以下服务保障：1. 服务过程中，如有任何问题或疑问，请随时联系我们的客服人员，我们将尽快为您解决；2. 如服务过程中出现问题导致服务无法正常进行或无法达到预期效果，我们将根据实际情况为您提供相应的补救措施。
七、服务协议我们的服务协议是本告知函的一部分，请您仔细阅读并确认同意。
八、联系方式如有任何问题或疑问，请随时联系我们的客服人员，联系方式如下：联系人：联系电话：联系地址：九、确认请您在确认阅读并同意本告知函后，签署并回传给我们，以便我们为您提供服务。
客户签名：日期：以上为本告知函内容，请您仔细阅读并确认同意。
如有任何问题或疑问，请随时联系我们的客服人员。
给客户的告知函范文
给客户的告知函范文因业务发展需要和公司规模的扩大，自x年9月1日起，公司已搬迁至新的地址（具体联系方式附后），因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意！我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作！给客户的告知函范文第1篇尊敬的新、老客户：我公司因城市改建需要，办公、仓储物流中心分别将于20xx年xx 月xx日、xx月xx日日搬入新址（联系方式不变）。
新址环境优雅、设施齐全，更便于我公司为各位新老客户提供优质的服务。
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深表歉意。
如有疑问欢迎致电：xxx―xxxxxx。
特此通知！新址：高新技术产业园区路（路x号）x厂区内邮编：________公交路线：1、从斗潭公交总站乘公交106路至园区大道站下车即到。
（后附线路表）2、从南湖广场乘3路至园区大道站下车即到。
（后附线路表）驾车路线：（后附）xx有限公司20xx年xx月xx日给客户的告知函范文第2篇尊敬的用电客户：因贵小区用户所在线路检修，需对小区用户进行停电施工，时间为___年___月___日。
停电开始时段：___时___分至___时___分（遇雨天・及不可预见因素另行确定时间并再通知）。
不便之处，敬请谅解。
详情请致电____________咨询。
XXX公司20XX年X月X日给客户的告知函范文第3篇尊敬的客户：你们好！新年伊始、万象更新，20XX年的脚步声声将至，值此金蛇迎春之际，首先对贵司在20XX年对本公司的支持和通力合作表示衷心的感谢。
过去的一年中，在您的'支持和信赖下，我们才得以在激烈的市场环境下不断大步挺进！在此XX公司全体同仁恭祝诸位：百业和顺、财源广进！现我司综合实际情况定于20XX年XX月XX日（农历十二月二十X）至20XX年XX月XX日（农历正月初X）为春节放假日期，XX月XX日(正月初八)正式上班。
为确保不耽误贵司的正常运作，请贵司提前做好所需库存计划安排，并将订单传真到我司，以便我司能尽早安排生产、送货，服务好贵司。
告知函格式范文3篇
告知函格式范文【告知函格式范文】（一）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
针对近期公司系统升级及维护工作，我们特发此告知函，希望能得到您的配合和理解。
为了提高公司业务流程的质量和效率，我们计划对公司系统进行升级和优化，以便更好地服务于客户。
因此，公司将在近期内对于系统进行维护和调整，预计维护时间为3-5天。
在此期间，可能会存在一些不便和不稳定的情况，但我们将竭尽所能减少对您的影响。
如果您在使用过程中遇到任何问题，请及时联系我们的客服人员。
同时，我们也希望得到您的反馈和建议，以便我们不断改进和完善服务。
再次感谢您一直以来对我们的支持和信任，希望我们的服务能给您带来更好的体验和印象。
此致敬礼【告知函格式范文】（二）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
我们非常重视您的用车安全和旅途体验，在此向您发出一份关于汽车召回的告知函。
希望能得到您的重视和理解。
最近我们发现某些汽车存在制动系统存在缺陷的可能性，为避免可能对车辆和使用者的安全造成影响，我们决定对相关车辆进行召回维修。
您的车辆型号为【XX】，【YY】年的生产日期，已经被确定为有召回风险的车辆之一。
我们会在您收到本函之后尽快与您联系，并为您免费提供召回维修服务。
维修服务时间预计为2-3小时，请在您方便的时间段内前往指定的售后服务点，执行全程召回维修协议。
如果您因此需要调整行程计划或者产生不必要的费用支出，请将相关发票及证明文件邮寄给我们，我们会及时为您办理相关报销手续。
再次感谢您对我们的支持和信任，我们将竭尽全力为您提供更优质的服务和更完善的售后支持。
此致敬礼【告知函格式范文】（三）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
我们认识到您的隐私及其安全性对于您的重要性，于是我们在此本着尽职尽责的原则，向您发出一份涉及个人信息保护的告知函。
我们已完全了解您的信息保护需求，并已对此项工作作出了详细的规划和执行方案。
我们将确保您的个人信息得到保护且不被泄露或滥用。
告知函范文
告知函范文尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司产品的支持与关注！为了更好地为您提供优质的服务，我们特向您致以此封告知函。
首先，我们想告知您，根据市场调研和客户反馈，我们对部分产品进行了改进和升级。
这些改进包括增强产品的性能、优化用户体验、提高产品的可靠性等。
我们相信这些改进将进一步满足您的需求，并带给您更好的使用体验。
其次，我们要通知您，根据市场行情和成本变化，我们不得不对部分产品进行调价。
这一调价措施是为了保持产品质量和服务水平的稳定，并更好地应对外部环境的变化。
我们深知这可能会给您带来一定的不便和困扰，但我们承诺将尽最大努力降低调价带来的影响，并为您提供更高品质的产品和优质的售后服务。
再次，我们想告知您，为了更好地维护消费者权益，我们公司近期将进行一次售后服务评估。
通过此次评估，我们将了解客户对我们产品售后服务的满意度和意见反馈，并根据评估结果进一步优化我们的售后服务流程和标准。
我们诚邀您参与此次评估，帮助我们更好地提升售后服务质量并改进我们的工作。
最后，我们想告知您的是，我们公司近期将推出一系列促销活动。
这些活动旨在回馈广大客户的一直以来的支持与信任，同时也是我们公司对产品升级与调价的一种解释和回应。
通过这些促销活动，我们将给予您额外的优惠和礼品，并提供更便捷的购买渠道，以满足您对我们产品的需求。
在告知函的结尾，我们再次向您表示诚挚的感谢，并对给予我们长期以来的支持和信任表示衷心的感激之情。
我们将一如既往地努力提供卓越的产品和优质的服务，为您创造更多的价值和便利。
如有任何问题或意见，请随时与我们联系。
再次感谢您的支持！祝您生活愉快，工作顺利！此致敬礼xxx公司。
给客户的告知函
给客户的告知函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：致尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。
为了更好地提供我们的服务，并且保证您的权益受到充分的保护，我们特此向您发出这份告知函，希望能够得到您的理解和配合。
我们要向您通报一些关于我们公司服务的重要信息。
自从公司成立以来，我们一直致力于为您提供最优质的产品和服务，以满足您的需求。
我们也意识到，在市场竞争日趋激烈的现实中，我们需要不断改善和升级我们的产品和服务，以适应客户需求的变化和市场环境的变化。
我们需要提醒您的是，在使用我们的服务的过程中，请务必遵守我们的规定和条款。
在与我们合作的过程中，我们有一系列的服务协议和条款，这些是我们双方之间的契约，我们希望您能够认真遵守，以确保我们之间的合作顺利进行。
如果有任何疑问或不清楚的地方，您随时可以与我们的客服人员进行沟通和交流，我们将竭诚为您解答。
在收到这份告知函之后，如果您有任何问题或意见，请务必及时和我们联系。
我们欢迎您对我们的服务和产品提出建议和意见，因为您的反馈将帮助我们不断改进和提高我们的服务质量。
我们珍视每一位客户的意见和建议，因为您的满意度是我们最大的追求。
我们希望通过这份告知函，与您建立更加紧密的合作关系。
我们深知客户的满意度是我们服务的根本，只有不断改善和提高我们的服务质量，才能赢得您的信任和支持。
在未来的日子里，我们将继续努力，为您提供更好的产品和更优质的服务。
再次感谢您选择我们的公司，希望我们的合作能够带给您更多的惊喜和快乐。
如果您有任何需要帮助的地方，随时欢迎您与我们联系，我们将尽心竭力为您服务。
祝您身体健康、工作顺利！谨致问候！此致,公司名称日期第二篇示例：尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。
为了更好地为您提供服务，我们特意写下这封告知函，希望能够及时将一些重要信息传达给您。
我们想告诉您的是，我们公司将进行一次系统升级维护。
这次升级将在本周末进行，届时您可能会在一段时间内无法正常使用我们的服务。
通知书之给客户的通知函模板
给客户的通知函模板【篇一：告知函范本】告知函尊敬的客户：感谢您选择我公司为您办理贷款业务。
我公司始终秉承依法经营、廉洁从业、诚实守信的经营理念。
严格禁止信贷员在经营活动中出现索取、收受任何形式的回扣、手续费、酬金、礼金、感谢费、各种有价证券等任何可能影响公正履职的行为。
如您发现我司业务人员有上述行为，请及时向我公司举报并提供相应证据。
顺祝商祺举报受理人：投诉电话：举报受理邮箱：xxxx邦信小额贷款公司…………………………………………………………………告知函（签收联）xxxx邦信小额贷款公司：你单位的廉政建设。
你司信贷员在履职中如有不法行为，将如实向你公司反映。
客户签收（签章）：201年月日【篇二：告知函的格式范文】告知函的格式范文_____先生：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司xx年1月16日 _____先生：我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司xx年2月26日关于修改（维修）[某种产品]函xxx公司：贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的基本使用。
年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。
目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。
为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。
客户告知函及承诺书怎么写
客户告知函及承诺书怎么写背景客户告知函及承诺书是企业、机构在接触客户时，为了保证合规、避免风险而采取的措施。
客户告知函及承诺书包含的内容包括与产品、服务有关的风险提示和客户必须承担的责任，客户签字确认后具有法律效力。
编写步骤1. 决定内容在编写客户告知函及承诺书前，需要明确包含哪些内容。
这些内容通常包括但不限于以下几个方面：•产品或服务的介绍•风险提示•客户承诺•免责声明•其他特别提示需要根据产品或服务的特点和行业规范来确定告知函及承诺书中需要包含的内容。
需要注意的是，内容必须真实、完整、准确，客户应该能够理解并遵守其中规定。
2. 撰写内容根据客户告知函及承诺书的内容要点，撰写稿件。
需要注意的是，写作过程中需要使用简单、通俗的语言，以确保客户能够理解其中的含义。
在长度方面，应根据不同的需求来确定。
建议将内容简明化，并采用分段式写作，更容易阅读和理解。
3. 审核修改在编写完稿件后，需要进行审核修改。
将稿件交由专门的法律和合规人员审核，确保内容符合各项规范和法规，并且符合公司的要求。
在审核过程中，需要遵守严格的流程，确保每一步都得到认真的审查和确认。
4. 签字认证当稿件审核通过后，需要将客户告知函及承诺书交由客户签字认证。
客户签字认证的目的是确保客户已经理解告知函及承诺书中的内容，并同意其中的规定。
在签字认证之前，需要将内容仔细阅读过一遍，并向客户进行必要的解释和说明。
注意事项1. 合法性客户告知函及承诺书需要符合国家法律和相关规范的要求，确保其合法有效。
因此，在编写稿件的过程中，需要了解相关法律和行业规范，确保内容符合要求。
2. 真实性客户告知函及承诺书中的内容需要真实准确，不能有任何虚假内容或误导性信息。
如果客户发现了虚假内容，将会对公司造成重大的法律和商业风险。
3. 客户理解度客户告知函及承诺书需要使用简单、通俗易懂的语言，以确保客户能够理解各项规定。
如果客户无法理解其中的含义，将会对公司带来不良影响。
售后服务客户告知函
售后服务客户告知函亲爱的客户，您好！感谢您选购我公司产品，瑞致谢意。
为保障您的权益，请您在购机后仔细阅读以下内容。
一、我公司产品售后服务标准1、激光器质保2年，产品及配件质保1年（包括主机、导光臂、治疗手柄、治疗探头、脚踏开关、连锁开关、转换插头）。
如因用户使用不当或意外因素造成主机或配件有明显硬物损伤、裂痕、折痕、断脚、严重变形，线材破损、断线、裸芯等现象则不包保换，用户可另行购买。
2、保修保换仅限于主机、手具、导光臂、电源、脚踏开关。
各类连接线及随仪器配件、技术资料等不在保修范围内。
3、对于大型设备主机，客户无法通过电话指导维修的，我公司提供上门维护维修服务，若超出免费质保范围，我公司将收取相应成本费用。
4、对于产品配套部件如手具、导光臂、电源、脚踏开关等，我公司提供寄回维修，若超出免费质保范围我公司将收取相应成本费用，返修产品的邮寄费用客户自理；无特殊情况寄回的仪器我公司会在签收后的一周内修理完毕发回，遇法定节假日，维修时间顺延，如有特殊情况请于我公司及时联系。
5、售后服务开始时间以仪器签收时间为准，如返修仪器需要二次维修，质保期以上一次返修时间为准。
6、经我公司维修过的产品以及配件，将享有原始承诺质保的剩余期限或三个月（取其时间长者）的质保期。
7、对于大型设备，我公司提供免费上门装机服务，此过程中，会向您出示配置清单表，装机验收单，请务必仔细核对，并在服务结束时签字保留，作为日后售后服务凭证之一。
8、在我公司为您服务时，请您提供相应购买合同和装机验收单，若您不能出示以上证明，该产品的免费保修期将自其生产日期开始计算。
如产品为付费维修，同一性能问题将享受自修复之日起3个月止的免费保修期，请索取并保留好您的维修凭证。
9、经销商向您做出的非我公司保证的其他承诺，我公司不承担任何责任。
二、下列情况不属于免费维修范围，我公司可提供有偿服务，敬请注意：1、不按照使用说明或导师培训的规定使用和保养而造成损坏的；2、已经超出质保期限的；3、擅自涂改、撕毁产品编码的；4、未经我公司许可，擅自改动本身固有得设置文件或擅自拆机修理的；5、未经我公司许可擅自以其他非原厂配件代替原厂配件，导致仪器损坏的；6、超负荷使用损坏的；7、意外因素或人为行为导致产品损坏，如输入不合适电压、高温、进水、机械破坏、摔坏、不良环境导致氧化或生锈、经常性运输颠簸等；8、因不可抗力如地震、火灾、水灾、雷击等导致产产品故障或损坏的；9、其他非产品本身设计、技术、制造、质量等问题导致的故障或损坏的。
客户 特殊事项告知函
特殊事项告知函
尊敬的客户：
您好！
首先，我们对您一直以来对我们公司的信任与支持表示衷心的感谢。
为了确保我们之间的合作更加顺畅，并保障双方的权益，我们特此向您发送此特殊事项告知函，就近期发生的一些重要事件进行说明。
近期，我们注意到您的账户存在一些异常情况。
经过初步调查，我们发现这些异常可能与您的账户安全有关。
为了保护您的资金安全和个人信息，我们已经采取了相应的措施，并正在与相关部门进行进一步的核实和调查。
在此，我们提醒您注意以下几点：
请您密切关注自己的账户动态，如发现任何异常交易或资金变动，请立即与我们联系，我们将尽快为您处理。
为了确保账户安全，建议您定期修改密码，并避免使用过于简单的密码。
同时，请不要将您的账户信息泄露给他人，以免遭受不必要的损失。
我们建议您定期查看我们的官方网站或客户服务平台，以获取最新的通知和公告。
如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。
我们深知这些特殊情况可能给您带来不便，但我们相信通过我们的共同努力和配合，一定能够妥善解决这些问题。
在此，我们再次向您表示歉意，并感谢您的理解和支持。
如有任何疑问或需要进一步了解相关情况，请随时与我们联系。
我们将尽快回复您的咨询，并为您提供满意的解决方案。
再次感谢您对我们公司的信任与支持！
此致
敬礼！
[公司名称]
[联系方式]
[日期]。
告知函的格式范文
告知函的格式范文
尊敬的客户：
非常荣幸能够通过这封告知函与您取得联系。
我代表我
们公司向您宣布一些重要的事项，并希望能够引起您的关注。
首先，我们非常感谢您成为我们公司的尊贵客户。
凭借
您对我们的信任和支持，我们的业务能够不断发展壮大。
此致，我们向您表示衷心的感谢。
然而，为了更好地满足您的需求和提供更加优质的服务，我们决定进行一些调整。
首先，我们会对公司的管理体系进行优化和升级，以提高工作效率和服务质量。
其次，我们将加大对员工培训和技术支持力度，以确保能够更好地为您提供专业的服务。
最后，我们将推出一些新的产品和服务，以满足不同客户群体的需求。
我们相信，以上措施将会为您带来更加便捷和周到的服务体验。
同时，我们将继续秉承“客户至上，诚信为本”的经营
理念，不断努力提升服务质量和客户满意度。
我们诚挚地邀请您对我们的服务进行反馈和建议，以便我们更好地改进和完善。
为了方便您及时了解我们最新的动态和优惠活动，我们
将定期发送公司的新闻资讯和产品信息至您的注册邮箱。
同时，您也可以通过关注我们的微信公众号或者访问我们的官方网站来获取更多相关信息。
最后，再次感谢您一直以来对我们的支持和信任。
我们
将一如既往地为您提供优质的服务，并期待与您共创美好的未来。
祝您生活愉快，身体健康！此致
公司代表
日期。
客户告知函及承诺书模板
客户告知函及承诺书模板尊敬的客户：感谢您选择我们的服务。
为了确保双方的权益，我们特此向您发出本告知函，并请您仔细阅读以下内容，并在理解并同意的情况下签署本承诺书。
一、服务内容与范围我们提供的服务包括但不限于[具体服务内容]。
我们将尽最大努力确保服务的质量和效率，但请您理解，某些不可抗力因素可能导致服务的延迟或变动。
二、费用与支付服务费用为[具体金额]，支付方式为[支付方式]。
请您在服务开始前或按照约定的时间完成支付。
三、保密协议我们承诺对您的个人信息和商业机密严格保密，未经您的书面同意，不会向任何第三方披露。
四、知识产权所有由我们提供的服务成果，其知识产权归您所有。
未经您的同意，我们不会将服务成果用于任何其他商业用途。
五、责任限制我们不对因不可抗力、第三方行为或您的不当操作导致的任何损失承担责任。
六、服务变更与终止如遇特殊情况，我们有权变更或终止服务。
在这种情况下，我们将及时通知您，并尽可能提供替代方案。
七、争议解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。
协商不成时，可提交至[约定的仲裁机构或法院]进行解决。
八、承诺书本人/本公司已阅读并理解上述告知内容，并同意遵守本告知函中的各项条款。
本人/本公司承诺将按照约定履行支付义务，并尊重服务提供方的知识产权和保密协议。
签署人（客户）：____________日期：____年____月____日[公司名称]地址：[公司地址]联系电话：[公司电话]电子邮箱：[公司邮箱]请注意：本模板仅供参考，具体条款应根据实际情况调整，并建议在签署前咨询法律专业人士。
告知函范本三篇
告知函范本三篇告知函范本一：关于产品质量问题的告知函尊敬的客户：您好！首先，感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。
近期，我们在对产品进行质量检测的过程中，发现了一些可能会影响您使用体验的问题。
在此，我们向您致以最诚挚的歉意，并将相关情况告知于您。
经过严格的检测和分析，我们发现部分产品存在以下质量问题：1、在产品的外观方面，部分产品表面出现了细微的划痕和瑕疵，这可能会影响产品的美观度。
2、在产品的性能方面，少数产品的功能稳定性有所下降，可能会导致在使用过程中出现短暂的故障或卡顿现象。
针对以上问题，我们已经采取了以下紧急措施：1、立即停止了问题产品的生产和销售，并对库存产品进行了全面的检查和筛选，确保不再有问题产品流入市场。
2、组织了专业的技术团队，对产品的生产工艺和质量控制流程进行了深入的排查和优化，以杜绝此类问题的再次发生。
3、对于已经购买了问题产品的客户，我们将提供免费的维修、更换服务，确保您的权益得到充分保障。
为了尽快解决您所遇到的问题，请您在收到此告知函后的 7 个工作日内，与我们的客服团队联系（客服电话：＿____），提供您购买产品的相关信息，我们将为您安排后续的处理事宜。
再次为给您带来的不便表示深深的歉意，我们深知产品质量对于您的重要性，也将以此为契机，不断提升我们的产品质量和服务水平，以更加优质的产品和服务回报您的信任和支持。
感谢您的理解和配合！＿____公司＿____年_____月_____日告知函范本二：关于合同变更的告知函尊敬的合作伙伴：您好！由于业务发展的需要，经过公司内部的慎重研究和决策，现对我们双方之前签订的合同（合同编号：＿____）中的部分条款进行变更。
特向您发出此告知函，希望能够得到您的理解和支持。
变更的具体内容如下：1、在原合同的“服务内容”条款中，我们将对服务的范围和标准进行了一定的调整和优化。
具体来说，我们将增加一项新的服务项目，以更好地满足您的需求；同时，对原有的部分服务标准进行了提高，以提升服务的质量和效果。
保密客户数据义务告知函
保密客户数据义务告知函
尊敬的客户：
感谢您选择我们的服务，并信任我们处理您的个人和商业数据。
我们非常重视保护客户的隐私和数据安全，并遵守相关的法律和法规。
根据相关法律要求，我们特此向您告知以下事项：
1. 数据集合：我们会收集和保存您提供的个人和商业数据，以
便为您提供相关服务。
2. 数据使用：我们仅会在履行服务合同的范围内使用您的数据。
确保数据的合理使用是我们的义务，我们会采取适当的安全措施来
防止数据丢失、泄露或被未经授权的人访问。
3. 数据存储：您的数据将被保存在安全的服务器上，并采取必
要措施保护其安全性。
4. 数据删除：在您终止服务或要求删除数据时，我们将根据法律规定的时限和程序，安全地删除您的数据。
5. 数据共享：除非获得您的明确授权或法律要求，我们不会向第三方共享您的数据。
6. 法律合规：我们会遵守适用的法律和法规，包括但不限于数据保护法律和隐私保护法律。
请您注意，尽管我们采取合理的措施保护您的数据安全，但在互联网环境下，无法完全消除数据泄露的风险。
因此，我们无法对由于未经授权访问、硬件或软件故障、黑客攻击等导致的数据泄露承担责任。
如果您对我们的数据保护措施有任何疑问，请随时联系我们的客户服务团队，以便我们及时解决您的问题。
再次感谢您的支持与信任。
此致
敬礼
[您的公司名称]。
客户告知函
客户告知函尊敬的客户:为便于您更好地享受深圳移动和金蝶软件共同推出的本次联合营销活动优惠，特将活动中有关注意事项告知如下:一、关于客户资料登记请您在购买金蝶产品后提供准确的客户资料，以便我们为贵企业提供更快更好的后续服务。
二、关于赠送手机领取1、委托领取人:深圳移动赠送的手机需由贵企业委托一名深圳全球通客户进行领取(可为企业负责人本人或其他指定人员)。
2、领取时间:客户购买金蝶产品并签订相关协议、登记客户资料后，请于7个工作日内领取赠机;3、领取地点:深圳移动集团体验坊(深圳市福田区竹子林4路紫竹七道18号教育科技大厦12楼周一至周五 9:00-17:30开放)4、领取手续:, 企业负责人本人领取:携带本人身份证原件、金蝶销售协议原件、短信套餐协议书(盖企业公章)办理;, 企业委托人领取:携带本人身份证原件、企业负责人身份证复印件(企业负责人在复印件上签名、盖企业公章)、金蝶销售协议原件、短信套餐协议书(盖企业公章)办理;三、关于短信端口的开通由于我们需要在系统中为您做好端口测试和设定相关资费信息，所以从您办理短信套餐之日起四个工作日内为您开通短信端口，届时金蝶软件公司将有专人通知您平台门户的登陆用户名、密码等信息。
四、关于集团体验产品的赠送自您办理好短信套餐之日起，在三个工作日内深圳移动会安排专门的行业经理人员与贵企业取得联系并负责提供集团产品的体验服务。
五、关于热线服务如果在活动期间有关于金蝶产品的疑问，可拨打金蝶服务热线:4008-830-830，关于移动服务的疑问，可拨打深圳移动集团体验坊服务热线:135100800082(周一至周五 9:00-17:3)特此函告。
金蝶软件(深圳)公司广东移动通信责任有限公司深圳公司2006年12月。
客户交接告知函
现对贵单位截止xxxx年xx月xx日以前的应收账款及相关费用进行核对
日期
单据号
金额
备注
合计
单据张数
总金额
物料明细：
名称
数量
备注
其他事项：
联系人：
联系电话：
单位地址：
户名：
开户银行：
银行账号：
贵单位对上述事实无盖章：
经办人签字：
年月日
xxxxxx现对贵单位截止xxxx年xx月xx日以前的应收账款及相关费用进行核对日期单据号金额备注合计单据张数总金额物料明细
xxxx有限公司客户交接告知函
尊敬的客户：
您好！
我公司因投资方向改变，自xxxx年xx月份开始xxxx经销权转移给xxxxx有限公司，今后xxxx一切事宜由新公司接洽，与我xxxx公司无关。此前事宜和其他业务由我公司在职人员负责。
员工离职发给客户的告知函
员工离职发给客户的告知函
尊敬的客户：
我们很遗憾地通知您，我们的员工XXX已经离开了我们的公司。
我们非常感谢他/她在过去的时间里为我们的公司做出的贡献和努力。
我们理解这对您和我们的业务可能会产生一些影响，但我们保证我们将尽一切努力确保您的业务不会受到任何影响。
我们已经采取了一系列措施，以确保您的服务和支持将继续如常。
我们的公司一直致力于提供最好的服务和支持，我们将继续这样做。
我们的团队将继续为您提供高质量的服务和支持，以确保您的业务顺利进行。
如果您有任何问题或疑虑，请随时与我们联系。
我们将尽快回复您并解决您的问题。
再次感谢您对我们公司的支持和信任。
我们期待着继续为您提供优质的服务和支持。
此致
敬礼。
客户解除合同告知函范文
客户解除合同告知函范文尊敬的[合作方公司名称/负责人称呼]：您好呀！我是[您的公司名称/您自己]，咱们之前签了一份合同呢，就是关于[合同相关项目名称]的那个合同。
今天给您写这封信呢，心里还怪不是滋味儿的，但没办法，有些情况不得不跟您说，我这边打算解除咱们这个合同啦。
您也知道，当时签合同的时候，大家都满心期待，想着能一起把这个事儿干得风风火火的。
可现在呢，就像计划赶不上变化一样，出了好些状况。
比如说[列举一些导致解除合同的主要原因，比如市场环境变了，我们的业务方向调整了之类的，尽量说得通俗易懂]。
这些情况就像一个个拦路虎，让咱们继续按照合同走下去变得特别困难，就像逆水行舟，实在是太费劲了。
按照合同里的规定，解除合同有些事情得跟您交代清楚。
咱们合同里提到的那些还没完成的工作啊、货物啊或者服务啥的，从您收到这封信的日期开始，就都停止啦。
如果在这个过程中，有什么东西是需要交接的，您可一定要跟我这边联系，咱们得把这事儿处理得妥妥当当的，可不能稀里糊涂的，就像收拾房间一样，要收拾得干干净净，一点也不留下混乱的尾巴。
关于已经产生的费用呢，咱们也得好好算一算。
我觉得咱们都得按照合同里说的来，该谁承担的就谁承担，清清楚楚，明明白白的，这样谁也不吃亏，您说是不是这个理儿？我知道这事儿可能有点突然，对您那边可能也会造成一些影响，我心里也过意不去。
但我相信您肯定能理解我的难处，就像您有时候也会遇到一些不得不做出改变的情况一样。
如果您对解除合同这事儿有任何疑问或者想法，您可千万别客气，随时跟我联系，我的电话是[电话号码]，咱们可以好好商量商量，争取把这事儿处理得让大家都能接受。
再次感谢咱们之前合作的这段时间，虽然现在要解除合同了，但我还是希望以后有机会的话，咱们还能再合作，毕竟咱们也算是有过交情的嘛。
祝您一切顺利！[您的姓名/公司名称][具体日期]。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
客户告知函
尊敬的客户：
为便于您更好地享受深圳移动和金蝶软件共同推出的本次联合营销活动优惠，特将活动中有关注意事项告知如下：
一、关于客户资料登记
请您在购买金蝶产品后提供准确的客户资料，以便我们为贵企业提供更快更好的后续服务。
二、关于赠送手机领取
1、委托领取人：深圳移动赠送的手机需由贵企业委托一名深圳全球通客户进行领取（可为企业负
责人本人或其他指定人员）。
2、领取时间：客户购买金蝶产品并签订相关协议、登记客户资料后，请于7个工作日内领取赠机；
3、领取地点：深圳移动集团体验坊（深圳市福田区竹子林4路紫竹七道18号教育科技大厦12楼
周一至周五 9:00-17:30开放）
4、领取手续：
●企业负责人本人领取：携带本人身份证原件、金蝶销售协议原件、短信套餐协议书（盖企业
公章）办理；
●企业委托人领取：携带本人身份证原件、企业负责人身份证复印件（企业负责人在复印件上
签名、盖企业公章）、金蝶销售协议原件、短信套餐协议书（盖企业公章）办理；
三、关于短信端口的开通
由于我们需要在系统中为您做好端口测试和设定相关资费信息，所以从您办理短信套餐之日起四个工作日内为您开通短信端口，届时金蝶软件公司将有专人通知您平台门户的登陆用户名、密码等信息。
四、关于集团体验产品的赠送
自您办理好短信套餐之日起，在三个工作日内深圳移动会安排专门的行业经理人员与贵企业取得联系并负责提供集团产品的体验服务。
五、关于热线服务
如果在活动期间有关于金蝶产品的疑问，可拨打金蝶服务热线：4008-830-830，关于移动服务的疑问，可拨打深圳移动集团体验坊服务热线：135100800082（周一至周五 9:00-17:3）
特此函告。
金蝶软件（深圳）公司
广东移动通信责任有限公司深圳公司
2006年12月。