考勤概要设计说明书

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考勤---概要设计说明书

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四、概要设计说明书41.引言1.1编写目的本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件概要设计说明。

1.2项目背景开发软件名称:考勤管理系统项目任务提出者:小组项目开发者:CCIT讯飞151TRY小组用户:xx公司实现软件单位:CCIT考勤作为一个企业的基础管理,是企业对员工工作管理的基本依据。

实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况,以便于及时向高层管理者反映员工的出勤,缺勤情况(包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况)。

我们提出基于SSM(maven)结构的网络考勤系统,实现网上考勤任务,以减轻考勤人员的工作量。

我们准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。

实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。

企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。

降低资源浪费,同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

1.3定义【列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。

】1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;b.项目开发计划;c.需求规格说明书;d.测试计划(初稿);e.用户操作手册(初稿);f.文档所引用的资料、采用的标准或规范。

】2.任务概述2.1目标(1)提供简单、方便的操作。

(2)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。

(3)节省考勤管理的成本。

(4)提高企业考勤管理的透明度和效率,防止“虚假出勤“的现象。

(5)对系统提供必要的权限管理。

IC卡考勤管理系统概要设计说明书

IC卡考勤管理系统概要设计说明书

[IC卡考勤管理系统]概要设计说明书[V1.0(版本号)]拟制人_靳梦幻_____李斌_____ 审核人______________________ 批准人______________________[二零一一年六月二十六日]IC卡考勤管理系统概要设计说明书1.引言1.1编写目的本说明书交给各个被调研单位审核,并经领导层讨论通过后,软件开发小组成员将以这本说明书为框架开发新的系统。

1。

2背景a.待开发软件系统的名称:IC卡考勤管理系统b.本项目的任务提出者:石河子大学信工院信管 09级c.本项目开发者靳梦幻李斌d.本项目用户某企业单位1。

3定义[列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

]1.4参考资料[1]沈宇超沈树群射频识别技术及其发展现状[J]。

电子拄术应用.1999[2]王爱英主编.智能卡技术[M].北京:清华大学出版社。

1996[3]王珊萨师煊。

数据库系统概论[M].高等教育出版社.20062.总体设计2.1需求规定2。

1。

1功能规定2。

1。

2系统功能能对各部门员工进行管理能添加、修改、删除、员工信息能根据各分类统计员工考勤信息能添加新的管理员能修改管理员的密码2。

1.2.1精度由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高,所以这点在系统中表现得比较少,但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的,所以对用户的使用没有多大的障碍.2.1。

2。

2时间特性要求本系统的数据库较小,所以程序在响应时间,数据更新处理时间上性能是比较突出的。

而且也正由于数据量相对较少,故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。

2.1.2.3可靠性由于系统较小只保留一定程度上的可靠性。

2.1。

2.4灵活性由于系统较小只保留一定程度的灵活性。

2。

1.3故障处理要求考虑到软件的范围不大,所以故障处理一般由操作系统完成,系统只要保持与操作系统的借口即可。

只要操作系统没有大的故障程序,一般比较稳定。

考勤---概要设计说明书

考勤---概要设计说明书

四、概要设计说明书1.引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1.3定义 (2)1.4参考资料 (2)2.任务概述 (3)2.1目标 (3)2.2运行环境 (3)2.3需求概述 (3)2.4总体架构设计 (4)2.5条件与限制 (4)3.总体架构设计 (4)3.1处理流程 (6)3.2总体结构 (6)3.3特色功能 (6)3.4关键技术........................................................................................... 错误!未定义书签。

4 系统模块设计错误!未定义书签。

................................................................................................................ 错误!未定义书签。

1.引言1.1编写目的本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件概要设计说明。

1.2项目背景开发软件名称:考勤管理系统项目任务提出者:小组项目开发者:CCIT讯飞151TRY小组用户:xx公司实现软件单位:CCIT考勤作为一个企业的基础管理,是企业对员工工作管理的基本依据。

实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况,以便于及时向高层管理者反映员工的出勤,缺勤情况(包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况)。

我们提出基于SSM(maven)结构的网络考勤系统,实现网上考勤任务,以减轻考勤人员的工作量。

我们准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。

实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。

企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。

考勤管理制度 简单说明范文

考勤管理制度 简单说明范文

考勤管理制度简单说明范文考勤管理制度目录一、总则1.1 目的和依据1.2 适用范围1.3 主管部门1.4 职责分工二、考勤方式2.1 签到制度2.2 打卡制度2.3 班组考勤制度2.4 弹性制度三、考勤时间3.1 工作日考勤时间3.2 弹性工作时间3.3 加班考勤时间四、考勤规定4.1 出勤规定4.2 迟到和旷工规定4.3 事假和病假规定4.4 加班规定五、考勤记录5.1 考勤记录方式5.2 考勤纪录的保存5.3 查阅考勤记录六、奖惩制度6.1 奖励6.2 处罚6.3 申诉七、附则一、总则1.1 目的和依据为了规范公司员工的考勤行为,提高工作效率,确保组织的正常运转,根据《劳动法》及相关法规,制定本考勤管理制度。

1.2 适用范围本考勤管理制度适用于公司全体员工以及实习生、劳务派遣人员等。

1.3 主管部门考勤管理工作由人力资源部门负责。

1.4 职责分工人力资源部门负责制定和实施考勤制度,监督员工考勤记录,处理考勤异常情况,并向上级主管部门汇报。

二、考勤方式2.1 签到制度每个员工每天上班前需在指定地点的考勤表上签到,签到时间不得晚于规定上班时间。

2.2 打卡制度公司将配备相应的打卡机设备,员工需在上班和下班时刷卡或刷指纹以记录考勤情况。

2.3 班组考勤制度班组考勤制度将根据班次和工作性质制定,班组成员需互相签到确认,记录在考勤表上。

2.4 弹性制度公司将根据员工实际工作需要,在不影响正常工作的前提下,允许弹性工作制度,并提供相应的考勤登记方式。

三、考勤时间3.1 工作日考勤时间公司员工工作日的考勤时间为上午8:30至下午6:00,午休时间为12:00至1:00。

3.2 弹性工作时间若员工享受弹性工作制度,需通过提前和领导协商确定工作时间,并在考勤记录中详细标注。

3.3 加班考勤时间员工加班时需在加班记录表上填写相关信息,包括加班时间、加班原因等,并由主管部门批准。

四、考勤规定4.1 出勤规定员工应按照公司规定的工作时间出勤,不得迟到早退、私自打卡、代打卡等行为。

考勤说明书

考勤说明书

考勤说明书考勤说明书一、考勤目的考勤是指对员工出勤情况的记录和统计。

通过考勤管理,可以有效地监控员工的出勤状况,保证工作运行的正常进行。

本文将对考勤的相关事项进行说明,帮助员工了解考勤制度,提高出勤率和工作效率。

二、考勤规定1. 出勤时间员工每天的上班时间是早上9点,下班时间是下午6点。

请务必准时上下班,迟到早退会影响考勤记录,必要时将进行扣款或记过处理。

2. 请假制度- 请事假:员工请事假需提前三天向直属上级或人事部门提交请假申请并获得批准。

请假期间请确保工作职责的顺利交接,每天请假需提前一小时向直属上级或人事部门报备。

- 请病假:员工请病假需提前两小时向直属上级或人事部门报备,并提供病假证明或医生证明以备查验。

- 请年假:员工拥有带薪年假,但需要提前一周向直属上级或人事部门提交申请并获得批准。

年假的使用须经过公司审核确认。

年假的使用需提前一周报备。

3. 加班制度加班属于弹性工作时间。

经过公司审批确认,并由直属上级或者人事部门记录,按照相应的加班工资进行支付。

4. 外勤与出差外勤与出差需提前三天向直属上级或人事部门报备,并获得批准。

外勤及出差期间请按照工作要求及时上报工作进度。

三、考勤记录1. 考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理。

员工需使用员工工牌在考勤机上刷卡打卡,确认出勤时间。

员工在离职时需要归还工牌。

2. 考勤异常员工在使用电子考勤系统时,如发生刷卡失败、忘记刷卡等情况,请及时向直属上级或人事部门报备并提供相关证明,以免影响出勤记录。

3. 考勤查询员工可通过公司内部办公系统查询个人考勤记录。

如对考勤记录有异议,请及时向人事部门申述,提供相关的证明材料,由人事部门进行核实并及时调整。

四、违纪处理1. 迟到早退员工若迟到15分钟内,将被视为迟到。

迟到超过15分钟但不超过半小时的,将扣除当天工资1小时。

迟到超过半小时的,将扣除当天工资2小时,并视为一次迟到记录。

连续迟到三次以上或迟到超过五次的,将被记过处理。

考勤制度的说明

考勤制度的说明

考勤制度说明一、考勤制度的目的考勤制度是为了规范员工的工作时间,提高工作效率,确保公司正常运营而制定的一项管理制度。

通过考勤制度,公司可以准确掌握员工的出勤情况,为员工工资、奖金及其他福利待遇的发放提供依据。

同时,考勤制度也有助于提高员工的工作积极性和责任感,培养良好的工作习惯。

二、考勤制度的内容1. 考勤时间:公司实行每日工作8小时,每周工作40小时的制度。

员工应按照公司规定的时间准时上下班,不得无故迟到、早退。

2. 考勤方式:公司采用刷卡、指纹识别或其他电子考勤方式,员工需在规定的时间内完成打卡。

如有特殊情况无法打卡,需提前向上级主管报告并说明原因。

3. 考勤记录:公司人力资源部门将定期对员工考勤记录进行汇总和分析,确保考勤数据的准确性。

4. 请假制度:员工如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管申请,并填写请假单。

请假批准后,人力资源部门将根据请假单进行考勤记录的调整。

5. 迟到、早退、旷工:员工每月允许有两次迟到,每次迟到不超过15分钟,累计迟到时间不得超过30分钟。

超过规定时间视为早退,早退时间超过30分钟视为旷工。

旷工一天扣除当天工资。

6. 加班申请:员工如有加班需求,应提前向上级主管申请,并填写加班申请单。

加班时间将在工资结算时予以体现。

7. 考勤统计:公司人力资源部门每月对员工考勤情况进行统计,并为员工出具考勤证明。

8. 考勤奖惩:公司设立考勤奖励制度,对每月全勤的员工给予一定的奖励。

对违反考勤制度的员工,公司将根据实际情况给予相应的处罚。

三、考勤制度的要求1. 所有员工应严格遵守考勤制度,如有违反,将按照公司规定予以处罚。

2. 员工应保持良好的工作态度,按时完成工作任务,不得因个人原因影响公司运营。

3. 员工应尊重考勤管理人员,如有疑问,应及时沟通,共同维护考勤制度的执行。

4. 公司人力资源部门应定期对考勤制度进行修订和完善,以适应公司发展的需要。

四、考勤制度的执行1. 公司各级主管应认真执行考勤制度,并对所属员工进行考勤管理。

学生出勤管理系统概要设计说明书

学生出勤管理系统概要设计说明书

版本:___V1.3____学生出勤管理系统Student_check on work attendance Manage System(SCMS)概要设计说明书委托单位: 成都大学信息科学与技术学院学工办承办单位:成都大学FLLL工作室文档编号:0003 项目名称:学生出勤管理系统编写:冯鹏编写日期:2011/10/30审核:罗国、李沙、刘玉婉审核日期:2011/11/8文档修订记录目录第一章引言 (5)第一节编写目的 (5)1.1.1作用 (5)1.1.2预期读者 (5)第二节编写背景 (5)1.2.1 系统名称及版本号 (5)1.2.2 任务提出者 (5)1.2.3 任务承接者及实施者 (5)1.2.4 使用者 (5)1.2.5 与其它系统的关系 (5)第三节文档结构 (6)第四节电子文档编写工具 (6)第五节定义说明与符号规定 (6)第六节参考资料 (6)第二章系统概述 (6)第一节系统目标 (6)第二节设计原则 (7)第三节运行环境 (7)2.3.1 硬件平台 (7)2.3.2 软件平台 (7)2.3.3 网络体系结构 (7)第四节应用软件整体结构概述 (8)第五节关键技术 (9)第三章数据库设计 (9)第一节数据组织 (9)3.1.1数据分布方式 (9)3.1.2数据传输与通讯 (10)3.1.3 历史数据管理 (10)第二节实体集列表 (10)第三节概念数据模型图 (10)第四节数据量估计 (13)第五节数据分布方案 (13)第六节实体与基本表的对应关系 (13)第七节物理数据模型图 (13)第八节数据库系统介绍 (14)第四章功能概述 (14)第一节功能模块命名原则 (14)第二节功能层次图 (14)第三节功能简介 (15)第五章用户界面设计 (16)第一节基本原则 (16)第二节设计概述 (16)第六章出错处理 (20)第一节出错信息设计 (20)第二节异常情况处理 (20)第七章系统性能保障措施 (22)第一节功能性 (22)第二节可靠性 (23)第三节易使用性 (23)第四节高效性 (23)第五节可维护性 (23)第六节可移植性 (23)第一章引言第一节编写目的1.1.1作用《学生出勤管理系统概要设计说明书》是在《学生出勤管理系统需求规格说明书V1.1》的基础上,通过我方与用户方反复沟通形成的。

学生考勤系统概要设计说明书V1.1

学生考勤系统概要设计说明书V1.1

1引言 (2)1.1编写目的 (2)1.2背景 (2)1.3术语及缩略语定义 (2)1.3.1术语定义 (2)1.3.2缩略语定义 (2)1.4参考资料 (2)2总体设计 (3)2.1需求规定 (3)2.1.1系统目标 (3)2.1.2功能需求 (3)2.1.3性能需求 (3)2.2运行环境 (4)2.3基本设计概念和处理流程 (4)2.4结构 (4)2.5人工处理过程 (5)2.6尚未问决的问题 (5)3接口设计 (5)3.1用户接口 (6)3.2外部接口 (6)3.3内部接口 (6)4运行设计 (6)4.1运行模块组合 (6)4.2运行控制 (6)4.3运行时间 (6)5系统数据结构设计 (6)5.1逻辑结构设计要点 (6)5.2物理结构设计要点 (7)5.3数据结构与程序的关系 (8)6系统出错处理设计 (8)6.1出错信息 (8)6.2补救措施 (9)6.3系统维护设计 (9)1引言1.1编写目的本可行性研究报告的编写是针对目前学校对学生的上课、开会及出操出行状况等考勤情况的运行现状进行分析和总结,通过采用先进的网络技术,代替人工记录学生的考勤情况,且由老师及时准确的将学生的考勤信息进行标记。

学生登陆此系统,可以方便的查看自己的考勤情况。

以此同时,还能减少管理学生考勤部门的工作人员的人数,将其分配到其他紧缺人手的地方,促进学校事业更好、更快的发展1.2背景a. 系统名称:学生考勤系统b. 最终用户:学校1.3术语及缩略语定义1.3.1术语定义实现环境:首先学校在每个教室安装一台指纹考勤机,通过与服务器相连建立一个指纹考勤平台,对学生日常上课进行考勤,学校各任课老师可以通过访问服务器获得学生的出勤情况。

实现技术:系统所采用的软件技术为后台数据库技术。

实现语言或工具:实现系统最终采用的编程语言为C++。

1.3.2缩略语定义SCS:Student Check System1.4参考资料下面是开发本系统所参考的相关书籍:《计算机导论》(第2版)王玉龙主编电子工业出版社《数据库实用教程》2007年董健全著清华大学出版社《考勤管理系统可行性研究报告》XX大学图书馆《软件工程》2007年8月陆惠恩编著人民邮电出版社《Visual C++教程》2005年7月丁有和主编清华大学出版社2总体设计2.1需求规定2.1.1系统目标本软件是为完成课程设计开发软件。

考勤管理需求说明书样本

考勤管理需求说明书样本

考勤管理需求说明书样本考勤管理需求说明书1. 引言考勤是企业正常运营中不可或缺的一环,它对于保证员工出勤率、管理绩效和提高生产效率都起着重要的作用。

本文档旨在明确和描述对一套完整的考勤管理系统的需求,以便于开发团队根据需求进行设计和开发。

2. 目标考勤管理系统的目标是提供一个全面且高效的考勤管理解决方案,满足企业对于员工考勤数据的及时获取、准确性和可靠性的需求。

具体目标包括但不限于:- 实现员工考勤的自动化记录和统计,减少手工操作和人工错误;- 提供多种考勤方式,如刷卡、指纹识别等;- 实时监控和报告员工的迟到、早退、请假等情况;- 提供标准的考勤报表和统计分析,支持管理层决策;- 提高考勤数据的安全性和可靠性,确保数据的完整性和保密性。

3. 功能需求考勤管理系统需要具备以下基本功能:- 员工信息管理:录入和维护员工的基本信息,如姓名、工号、部门等;- 考勤规则管理:设定并管理考勤的基本规则,如上班时间、下班时间、迟到和早退的容许时间、请假规定等;- 考勤记录管理:自动记录员工的考勤情况,包括上班打卡、下班打卡、请假记录等;- 异常情况处理:识别和处理员工的迟到、早退、请假等异常情况,并生成相应的报告;- 统计和报表生成:根据考勤数据自动生成各类考勤报表和统计分析,如缺勤报表、迟到早退统计等;- 数据备份和恢复:定期备份考勤数据,并能够快速恢复数据以应对数据丢失情况。

4. 非功能需求除了以上的基本功能需求外,考勤管理系统还需要具备以下非功能性需求:- 易用性:系统需要具备良好的用户界面和易于操作的功能,以便于员工和管理员使用;- 扩展性:系统需要支持灵活的扩展和定制,以满足特定企业的需求;- 可靠性:系统需要具备高可靠性和稳定性,确保数据的安全和正常运行;- 性能:系统需要具备高性能和响应速度,能够处理大量的数据和用户同时访问的情况;- 安全性:系统需要具备严格的身份验证和访问控制机制,确保只有授权用户能够访问和修改考勤数据;- 跨平台:系统需要能够运行在多种操作系统和设备上,如Windows、Linux、移动设备等。

考勤管理系统概要设计

考勤管理系统概要设计

考勤管理系统概要设计考勤管理系统概要设计考勤管理系统概要设计说明书拟制人______________________ 审核人______________________ 批准人______________________ 一.总体设计1.1运行环境1)单机运行数据库:MSDE 2000 操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT/2003 2)联网运行数据库:MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版工作站操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT 服务器操作系统:WINDOW NT/2000/2003 SERVER 1.2基本设计概念1.2.1系统整体设计思想本系统按照.NET体系标准进行设计与开发。

采用OOD(面向对象)设计方法,将系统中的所有参与者都视为对象,根据需求调研报告来确定每个对象的属性与方法,和对象之间的关系。

整个系统采用细粒度概念来设计对象,拆分功能复杂的对象,使每个对象的功能单一化,以提高系统的可扩展性。

系统的所有数据都是以数据容器的方式来传递。

1.2.2系统安全设计为了防范黑客及其它非法入侵,以及考勤信息的泄漏,本系统在安全控制上采用杀毒软件和分级用户权限管理并行的方式。

1.3需求规定考勤管理根据用户需求,系统功能结构如下:考勤管理系统录入考勤信息删除考勤信息系统管理考勤信息修改考勤信息检索权限管理系统配置信息检索报表生成 1.3.1增加考勤记录功能描述:1.上班时间打卡信息录入a. 8点之前打卡员工到勤信息的录入b. 8:00 – 8:30之间员工迟到信息的录入c.8:30之后员工到达或不到(缺勤)信息的录入(即录入时已认为缺勤,是否到达的信息不由系统控制) 2. 下班时间打卡信息录入 a . 16:00之前员工打卡离开记为缺勤信息的录入b. 17:30之前员工打卡离开记为早退信息的录入录入限制条件: 1. 打卡器首先向系统输入员工的编号,由系统自动录入,已有考勤信息的,考勤信息则是只读的,反之则可写的。

关于考勤的策划书3篇

关于考勤的策划书3篇

关于考勤的策划书3篇篇一关于考勤的策划书一、策划背景考勤是企业管理中的一项重要工作,它不仅关系到员工的工作纪律和效率,也影响到企业的正常运转和形象。

为了进一步加强考勤管理,提高工作效率,特制定本策划书。

二、策划目的1. 规范员工考勤管理,确保员工按时到岗,提高工作效率。

2. 建立科学合理的考勤制度,促进企业管理的规范化和标准化。

三、策划内容1. 考勤方式采用电子考勤系统,员工通过刷卡、指纹或人脸识别等方式进行考勤。

设立考勤专员,负责考勤数据的统计和管理。

2. 考勤时间明确上班时间和下班时间,以及午休时间和加班时间。

制定弹性工作制度的具体实施方案,如允许员工在一定范围内自行调整工作时间。

3. 考勤规定员工必须按时打卡上下班,不得迟到早退或旷工。

请假需提前提交申请,经批准后方可请假。

迟到、早退和旷工的处理办法明确规定。

4. 监督与检查设立专门的监督小组,定期对员工考勤情况进行检查。

对违反考勤制度的员工进行批评教育,并视情况给予相应的处罚。

对表现优秀的员工给予表彰和奖励。

5. 申诉与处理员工对考勤结果有异议的,可在规定时间内提出申诉。

考勤管理部门应及时处理员工的申诉,并给予答复。

四、实施步骤1. 制定考勤制度细则,明确各项规定和操作流程。

2. 宣传和培训,让员工了解考勤制度的重要性和具体要求。

3. 安装和调试考勤系统,确保其正常运行。

4. 开始实施考勤制度,定期进行监督和检查。

5. 根据实施情况,对考勤制度进行评估和调整,不断完善。

五、注意事项1. 在制定考勤制度时,要充分考虑员工的意见和建议,确保制度的合理性和可操作性。

2. 考勤制度应明确公开,让员工清楚了解。

3. 在实施过程中,要保持公正公平的原则,不歧视任何员工。

4. 不断关注考勤制度的执行效果,根据实际情况进行调整和优化。

篇二关于考勤的策划书一、策划背景考勤是企业管理中的一项重要工作,它不仅关系到员工的工作纪律和效率,也影响到企业的正常运转和发展。

考勤管理系统详细设计说明书

考勤管理系统详细设计说明书

考勤管理系统详细设计说明书考勤管理系统详细设计说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述考勤管理系统的设计方案,包括系统的功能需求、系统的架构设计、数据库设计、界面设计、安全性设计、系统性能设计等方面内容,以指导开发人员进行具体的系统开发工作。

1.2 文档范围本文档适用于考勤管理系统的开发和实施过程。

文档的读者包括系统项目组成员、开发人员以及相关的利益相关方。

2. 系统概述2.1 背景在企事业单位中,对员工的考勤管理是一项重要且细致的工作。

传统手工处理的方式存在工作效率低下、易出错等问题。

考勤管理系统的设计旨在自动化处理员工考勤信息,提高工作效率,减少人为错误。

2.2 系统目标考勤管理系统的主要目标是实现以下功能:- 员工的签到和签退记录自动化处理- 考勤数据的准确统计和分析- 考勤报表的自动和导出- 考勤异常的自动预警和处理3. 功能需求3.1 签到和签退管理系统应提供员工签到和签退的功能,支持不同签到方式,如刷卡、指纹、人脸识别等。

3.2 考勤记录管理系统应记录每次签到和签退的时间、地点、方式等信息,并自动计算迟到、早退、缺勤等考勤异常。

3.3 考勤统计和分析系统应根据员工的考勤记录,自动考勤统计和分析报表,包括迟到次数、早退次数、缺勤次数等。

3.4 考勤报表和导出系统应根据考勤统计和分析结果,自动各类考勤报表,并支持导出为Excel、PDF等格式。

3.5 考勤异常处理系统应实时监测考勤数据,对异常情况进行预警,并提供相应的处理和纠正措施。

4. 系统架构设计4.1 系统结构图考勤管理系统采用分层架构,包括用户界面层、应用服务层、数据访问层、数据存储层等组件。

4.2 技术选型用户界面层使用、CSS和JavaScript开发,应用服务层使用Java语言开发,数据访问层使用JDBC技术与数据库进行交互,数据存储层使用关系型数据库。

5. 数据库设计5.1 数据库结构图考勤管理系统的数据库包括员工信息表、考勤记录表、考勤异常表等。

考勤功能设计范文

考勤功能设计范文

考勤功能设计范文考勤是管理员工出勤情况的重要功能,它不仅可以帮助企业监控员工的出勤情况,还可以统计和分析出勤数据,为企业的人力资源管理提供参考依据。

本文将设计一个考勤功能,以满足企业的需求。

一、考勤规则1.工作时间:公司确定的正常工作时间段。

2.弹性工作时间:允许员工在一定的时间范围内灵活作息,如提前或延后上班。

3.加班时间:超过工作时间之后的时间段,需要进行特殊处理。

4.早退时间:早于工作时间规定的离开时间,需要进行特殊处理。

5.迟到时间:晚于工作时间规定的到达时间,需要进行特殊处理。

6.请假:员工请假会影响正常考勤流程,需要考虑请假的影响。

二、考勤方式1.刷卡考勤:员工在进入、离开公司时需要刷卡,记录进出时间。

2.手机考勤:员工通过APP进行考勤,根据GPS定位和时间记录员工的位置和考勤时间。

3.人脸识别考勤:通过人脸识别设备记录员工的考勤时间和进出记录。

4.考勤记录手动补录:如果员工由于其中一种原因没有按时进行考勤,可以由管理员手动录入考勤数据。

三、考勤管理系统1.考勤统计:根据考勤数据统计员工的出勤情况,包括正常出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时间等。

2.考勤报表:生成考勤报表,包括员工的出勤率、迟到早退情况、加班情况等,并可以进行导出和打印。

3.异常考勤处理:对于早退、迟到、旷工等异常情况,系统需要提醒相关人员进行处理,并记录异常处理的结果。

4.请假管理:员工请假时,需要进行请假申请、审批、记录请假时间等相关操作。

5.加班管理:对于加班时间的计算和记录,包括加班申请、审批、统计等功能。

6.考勤数据的备份与恢复:对于考勤数据进行定期备份,并提供数据恢复功能,以防止数据丢失。

四、考勤审批流程1.员工请假的审批流程:员工提交请假申请后,需要经过上级主管审批,最后由人力资源部门确认并记录请假时间。

2.加班申请的审批流程:员工提交加班申请后,需要经过上级主管审批,最后由人力资源部门确认并记录加班时间。

考勤管理需求说明书样本

考勤管理需求说明书样本

考勤管理需求说明书样本考勤管理需求说明书一、引言1.1 编写目的本文档旨在对考勤管理系统的功能需求进行详细描述,确保系统的设计与开发团队对需求的理解一致。

1.2 项目背景随着企业规模的不断扩大,人员数量的日益增多,对员工考勤的管理变得越发复杂和繁琐。

传统的考勤管理方式已经无法满足企业的需求,因此需要引入一套高效、智能的考勤管理系统来提高管理效率和准确性。

二、需求概述2.1 功能需求(1)员工考勤管理:员工签到、签退、请假、加班等考勤信息录入和管理。

(2)考勤统计与分析:根据考勤数据自动生成每月的考勤报表,包括出勤率、迟到早退次数、加班时长等指标,并提供总体考勤数据分析。

(3)请假管理:员工可以通过系统提交请假申请并查看审批状态,管理层可以对请假申请进行审批,并在系统中记录审批结果。

(4)加班管理:同请假管理类似,员工可以通过系统提交加班申请并查看审批状态,管理层可以对加班申请进行审批,并在系统中记录审批结果。

(5)考勤异常预警:当员工的考勤异常(如迟到、早退、未签到等)超出设定的阈值时,系统能够及时发送预警通知。

2.2 性能需求(1)系统响应速度:用户提交请求后,系统能够在2秒内返回响应结果。

(2)系统稳定性:系统24小时运行,不出现意外崩溃或系统故障。

(3)数据安全性:系统能够对考勤数据进行备份,并能够恢复丢失或损坏的数据。

三、需求详述3.1 员工考勤管理(1)员工签到签退:员工能够通过系统在线签到签退,签到时间和地点能够自动记录。

(2)请假管理:员工能够在系统中提交请假申请,并选定请假类型和请假时间段,系统能够自动计算请假天数。

(3)加班管理:员工能够在系统中提交加班申请,并选定加班时间段,系统能够自动计算加班时长。

(4)考勤记录查询:员工和管理层能够根据条件查询员工的考勤记录,并支持导出考勤记录。

3.2 考勤统计与分析(1)日常考勤报表:系统能够根据员工签到签退数据自动生成每日考勤报表,包括迟到早退次数、未签到次数等指标。

关于考勤的策划书3篇

关于考勤的策划书3篇

关于考勤的策划书3篇篇一关于考勤的策划书一、策划背景二、策划目的1. 规范员工的考勤行为,提高员工的工作效率和工作质量。

2. 加强企业的管理,提高企业的经济效益和竞争力。

3. 建立科学合理的考勤制度,保障员工的合法权益。

三、策划内容1. 考勤方式采用指纹考勤或人脸识别考勤系统,确保考勤的准确性和公正性。

设置考勤机,员工需要在规定的时间内打卡考勤。

制定考勤时间,员工需要在规定的时间内到岗和离岗。

2. 考勤规定员工必须按时打卡考勤,不得迟到、早退或旷工。

员工在工作时间内不得擅自离岗,如有特殊情况需要外出,必须请假并得到批准。

员工需要按照规定的时间和地点进行考勤,不得代打卡或委托他人打卡。

3. 考勤统计考勤机自动统计员工的考勤情况,考勤报表。

人力资源部门对考勤报表进行审核和分析,发现异常情况及时处理。

人力资源部门定期向员工公布考勤情况,对考勤优秀的员工进行表彰和奖励,对考勤不达标的员工进行批评和处罚。

4. 违规处理员工迟到、早退或旷工,按照企业规定进行处理,如扣工资、罚款等。

员工在工作时间内擅自离岗,按照企业规定进行处理,如扣工资、罚款等。

员工代打卡或委托他人打卡,按照企业规定进行处理,如解除劳动合同等。

四、策划实施1. 宣传推广制作考勤制度宣传手册,向员工发放,宣传考勤制度的重要性和相关规定。

在企业内部宣传栏张贴考勤制度海报,提醒员工注意考勤事项。

利用企业内部邮件、等渠道,向员工发送考勤制度通知,确保员工知晓。

2. 培训指导对人力资源部门和相关管理人员进行培训,使其了解考勤制度的具体内容和操作流程。

组织员工参加考勤制度培训,讲解考勤制度的相关规定和注意事项。

设立考勤咨询,为员工解答考勤制度相关问题。

3. 监督检查人力资源部门定期对考勤制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。

设立举报电话和,鼓励员工对违规行为进行举报。

对违规行为进行严肃处理,维护考勤制度的权威性和公正性。

4. 持续改进定期对考勤制度进行评估和分析,根据评估结果对考勤制度进行修订和完善。

员工考勤的说明书

员工考勤的说明书

员工考勤的说明书1. 考勤概述员工考勤是指记录和管理员工在工作期间的出勤情况和工作时长的过程。

有效的考勤管理有助于提高组织效率,确保员工出勤和绩效,以及促进工作场所的秩序和纪律。

2. 考勤系统我们公司采用先进的电子考勤系统来管理员工的考勤。

该系统集成了时间记录、计算工作时长和生成工资单等功能,简化了考勤流程,并提高了准确性和效率。

3. 考勤指南以下是员工考勤的指南,以帮助您理解和遵守公司的考勤规定:3.1 出勤时间您应在约定的上班时间内到达工作岗位并开始工作。

如果由于特殊情况延迟上班或提前下班,请提前向您的直属主管请假并得到批准。

未经批准的迟到或早退将被视为缺勤。

3.2 请假制度如有请假需求,您需要提前向直属主管提出申请,并根据公司规定的程序进行请假。

请假期间将根据请假类型和时长进行相应的薪酬调整。

3.3 病假和事假若您因病或其他正当原因无法正常上班,您需要及时向直属主管报备,并按公司规定提供相应的请假证明或证据。

3.4 出差考勤如您需要出差,您需要提前向直属主管请假并得到批准。

您在出差期间的工作时间将按照规定进行记录和计算。

3.5 班次计划公司有可能需要调整员工的工作时间和班次。

您应按照公司的通知调整您的具体上班时间,并严格遵守。

4. 考勤记录公司将通过电子考勤系统记录您的出勤情况和工作时长。

请确保您在上下班时及时打卡,并保留好打卡记录的凭证。

5. 迟到和早退管理迟到和早退将被视为工作时间的缺勤。

根据公司的规定,迟到和早退将对您的工资和绩效评估产生负面影响。

6. 考勤纪律公司对员工的考勤纪律要求严格。

如发现有员工存在打卡作假、请假滥用或其他违规行为,公司将根据情况采取相应的纪律处罚,包括但不限于扣除工资、追究法律责任等。

7. 考勤查询您可以随时通过公司指定的渠道查询您的考勤记录和工资情况。

如有任何疑问或发现错误,请及时与人力资源部门联系。

8. 结语有效的考勤管理是确保公司正常运营和员工利益的重要环节。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

考勤---概要设计说明书————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:四、概要设计说明书1.引言........................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1编写目的ﻩ错误!未定义书签。

1.2项目背景ﻩ错误!未定义书签。

1.3定义ﻩ错误!未定义书签。

1.4参考资料 ..................................................................................... 错误!未定义书签。

2.任务概述..................................................................................................... 错误!未定义书签。

2.1目标ﻩ错误!未定义书签。

2.2运行环境 .................................................................................. 错误!未定义书签。

2.3需求概述ﻩ错误!未定义书签。

2.4总体架构设计 ......................................................................... 错误!未定义书签。

2.5条件与限制..................................................................................... 错误!未定义书签。

3.总体架构设计 .............................................................................. 错误!未定义书签。

3.1处理流程 .................................................................................. 错误!未定义书签。

3.2总体结构 ................................................................................... 错误!未定义书签。

3.3特色功能ﻩ错误!未定义书签。

3.4关键技术 .................................................................................... 错误!未定义书签。

4 系统模块设计 ............................................. 错误!未定义书签。

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1.引言1.1编写目的本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件概要设计说明。

1.2项目背景开发软件名称:考勤管理系统项目任务提出者:小组ﻫ项目开发者:CCIT讯飞151TRY小组用户:xx公司实现软件单位:CCIT考勤作为一个企业的基础管理,是企业对员工工作管理的基本依据。

实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况,以便于及时向高层管理者反映员工的出勤,缺勤情况(包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况)。

我们提出基于SSM(maven)结构的网络考勤系统,实现网上考勤任务,以减轻考勤人员的工作量。

我们准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。

实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。

企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。

降低资源浪费,同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

1.3定义【列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。

】1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:a.项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;b.项目开发计划;c.需求规格说明书;d.测试计划(初稿);e.用户操作手册(初稿);f.文档所引用的资料、采用的标准或规范。

】2.任务概述2.1目标(1)提供简单、方便的操作。

(2)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。

(3)节省考勤管理的成本。

(4)提高企业考勤管理的透明度和效率,防止“虚假出勤“的现象。

(5)对系统提供必要的权限管理。

(6)为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。

2.2运行环境结合用户当前的软件的硬件环境,设计了新系统运行硬件和软件环境:2.2.1设备Win7/8/10操作系统电脑2.2.2支持软件操作系统Windows 2007数据库mysql开发工具eclipse2.2.3接口1.硬件接口:硬盘2.软件接口:常用的办公软件2.2.4控制[说明控制该系统的运行的方法和控制信号,并说明这些控制信号的来源。

]2.3需求概述企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。

企业考勤管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,企业考勤管理系统应该能够为用户提供充足人事管理的信息和快捷的管理查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理员工的上下班等信息,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

2.4 总体架构设计我们所做的系统目的:(1)提供简单、方便的操作。

(2)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规范。

(3)节省考勤管理的成本。

(4)提高企业考勤管理的透明度和效率,防止“虚假出勤“的现象。

(5)对系统提供必要的权限管理。

(6)为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。

2.5条件与限制设计约束1、所有的数据库命名都是以模块的缩写加上具体表的英文词汇组成,这样能够统一数据库表的命名,也能够更好的规范数据库表命名。

2、所有数据库的设计,都依赖于本地数据库,并且采用面向对象的设计方法,首先进行对象实体的设计,最后将对象持久化到数据库中,所有的表和表之间的关联(ER图)都采用标准的Visio画图工具进行,这样能够将整个系统的设计和数据库设计有机的结合起来。

3、界面风格:管理界面做到美观大方、风格统一,并有一些提示信息指导用户操作使用。

尽量使用选择框、下拉框等选择操作界面,方便用户的使用。

4、消息提示:中文提示,言简意赅。

3.总体架构设计3.1处理流程1注册邮箱(员工,审批员,考勤员)注册:通过邮箱注册a)用MailUtil这个工具类来实现邮箱激活注册登陆:特色技术:通过输入数据库已存在用户名,直接显示用户头像ﻩAjax异步查询ﻩ2输入(员工/审批/考勤)邮箱,密码3登录进入(员工/审批/考勤)界面4员工界面管理个人信息,查看修改个人信息,申请请假信息,打卡。

5点击注销,退出回登录界面6进入审批界面,审批员工申请信息,查询员工历史信息,查询员工请假信息,打卡7进入考勤界面,修改用户信息,删除用户信息,增加用户信息,查看所有员工信息,申请请假信息系统流程图3.2总体结构和模块外部设计系统逻辑架构图3.3特色功能整个项目我们完成了以下功能:注册,登陆,个人信息;查看,增加,删除,添加,审批,打卡功能以及主页面分页面设计。

3.4关键技术打卡,邮箱注册,增删改查,界面设计4.系统模块设计4.3.1登入界面设计:需要输入邮箱(email)和密码(PASSWORD)。

必须为数字。

登陆成功即进入系统,失败的话需要重新输入信息。

密码规则:7位以上非汉字字符串;包含一个特殊字符和一个数字。

显示当前时间。

由安全问题获取密码。

验证码验证。

4.3.2员工界面设计:可以进行考勤操作。

可以进行统计查询自己考勤信息。

可以进行密码修改。

可以进行报表打印操作。

可以进行公告留言操作。

4.3.2.1考勤操作界面:网站树形导航当前状态注销通道留言提示考勤基本操作(包括上班,下班,加班,请假,出差操作的按钮)员工信息列表介绍考勤规则上班存在上班异常将显示异常个数和要求填写异常解释下班下班异常并提供相应选择请假请假原因及时间说明出差出差信息填写ﻫﻫﻫﻫ4.3.2.2考勤查询界面:此处显示查询了详细考勤信息根据开始时间和结束时间进行查询4.3.3.1考勤查询界面:根据时间和员工进行各类查询此处显示查询结果4.3.3.2员工设置界面:显示员工的信息列表直接生成EXCEL电子表格添加员工,查找员工操作添加员工查找员工ﻫ。

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