access2016数据库技术与应用教程
数据库技术及应用(Access 2016)第5章 窗体
4.数据表视图
数据表视图和Excel电子表格类似，它以简 单的行列格式一次显示数据表中的许多记录。 该视图和窗体视图一样多用于添加和修改数 据。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
单选题 1分
2.下列不属于Access窗体的视图是（ ）
A 设计视图 B 窗体视图 C 版面视图 D 数据表视图
提交
5.2 创建窗体
在Access 2010中提供了更多智能化的自 动创建窗体的方式。在Access 2010中，创建 窗体有以下几种方法，如图所示。
【例5.2】以“教师”表为数据源，使用“分割 窗体”工具创建分割窗体，窗体命名为“教师 分割式窗体”。
5.2.3使用“多个项目”工具创建显示多个记录的窗体
如果需要一个可显示多个记录、但可自定义 性又比数据表强的窗体时，可以使用 “多个 项目”工具。
【例5.3】 以“学生”表为数据源，使用“多 个项目”工具创建窗体，窗体命名为“学 生”。
第5章 窗体
本章内容
5.1 窗体概述 5.2 创建窗体 5.3设计窗体 5.4建立系统控制界面
学习目标
通过本章的学习，读者应该掌握以下内容： （1）窗体的功能、结构以及视图方式。 （2）创建窗体的方法。 （3）窗体的设计以及控件的使用。 （4）修饰窗体。 （5）创建导航窗体。 （6）设置启动窗体。
5.2.4 使用“向导”创建窗体
【例5.4】以“教师”表为数据源，使用“窗 体向导”功能创建窗体，窗体布局为“表 格”，命名为“教师信息表格式窗体”。
5.2.5使用“空白窗体”工具创建窗体
【例5.5】 以“院系”表为数据源，使用“空 白窗体”工具创建窗体，命名为“院系”窗 体。
5.2.6 使用“数据透视图”工具功能创建窗体
数据库技术及应用教程 第三章 Access数据库管理系统
教学进度
运行结果：
计算机科学与工程系
教学进度
• 窗体 • 窗体（form）是屏幕的显示窗口。窗体是在数据库操计作算的机过科程学中与无工程系
时不在的数据库对象。它可以用来控制数据库应用系统流程，可以接 收用户信息，可以完成对表或查询中的数据输入、编辑、删除等操作 。 • 利用“窗体”设计视图创建数据窗体的工作窗口如图所示：
• Access 2016数 据库中包含了表 、查询、窗体、 报表、宏页和模 块等数据库对象 。在“数据库” 窗口左侧面板对 象组中提供了与 之对应的对象图 标，这些图标提 供了直接访问数 据库中各种对象 的功能。
计算机科学与工程系
教学进度
表 计算机科学与工程系
• 表（Table）是数据库中用来存储数据的对象，它是整个 数据库系统的数据源，也是数据库其它对象的基础。 利用“表”浏览器设计表的工作窗口如图所示：
教学进度
3.1 ACESS对象介绍
计算机科学与工程系
3.1.1 ACESS功能及特性 （1） 界面友好、易操作。 （2） 方便数据共享 （3） 简化安全设置 （4） SharePoint高速在线以及离线应用 （5） 走向网络
教学进度
计算机科学与工程系
• 3.1.2安装环境 • Access 2016是Office 2016组件中的一个重要组 成部分，因此安装了Office 2016 就安装了Access 2016。 • 操作步骤如下： （1）将Office 2016 系统U盘插入电脑，自动运行 安装程序； （2）输入用户信息和CDKey； （3）选择安装方式（典型安装或自定义安装）； （4）确定安装路径。
教学进度
计算机科学与工程系
教学进度
3.2 创建数据库
数据库技术及应用(Access 2016)第1章 数据库基础
③ 数据库运行管理和控制例行程序，是数据库管 理系统的核心部分，用于数据的安全性控制、完 整性控制、并发控制、通信控制、数据存取、数 据库转储、数据库初始装入、数据库恢复和数据 的内部维护等。这些操作都是在该控制程序的统 一管理下进行的。
模式是数据库数据在逻辑级上的视图。一个数据库 只有一个模式。数据库模式以某一种数据模型为基础， 统一综合地考虑了所有用户的需求，并将这些需求有 机地结合成一个逻辑整体。
3
数据库系统的内部体系结构
（1）数据库系统的三级模式结构
③内模式（又称物理模式）
它是数据物理结构和存储结构的描述，是数据在数据 库内部的表示方式。一个数据库只有一个内模式。
1.1.3 数据库管理系统
• 数据库管理系统（DataBase Management System，简称为DBMS） 它是负责数据库的定义、建立、操纵、管理、维护的一种 计算机软件，是数据库系统的核心部分。
数据库管理系 统通常由以下 几个部分组成：
① 数据定义语言DDL（Data Definition Language）及其编译和解释程序，主要用于定义 数据库的结构。
数据库应用系统
5.用户
单选题 1分
1.数据库管理系统是（ ）
A 操作系统的一部分 B 在操作系统支持下的一种软件 C 一种编译软件 D 一种操作系统
提交
单选题 1分
2、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据 库系统（DBS）之间的关系是（）
A DB包含DBS和DBMS B DBMS包含DB和DBS C DBS包含DB和DBMS D 没有任何关系
Access 2016数据库基础与应用教学课件项目1数据库和表的创建
1.1.3 任务实现
6
1.创建数据库 启动Access 2016程序，自 动弹出“空白数据库”对话 框，单击“创建”按钮，即 可创建一个空白的数据库文 件，并自动命名为 “Database1.accdb”， 如图1-2所示。
1.1.3 任务实现
7
2.保存数据库
（1）单击“文件”选项卡，选择 “另存为”选项，在“文件类型”列 表中选择“数据库另存为”选项，如 图1-3所示。在右侧的“数据库另存 为”列表中选择相应的文件类型，这 里选择“Access 数据库（*.accbd）” 选项，单击“另存为”按钮。
1
2
3
4
实体完整性。
值域完整性。
参照完整性。 用户自定义完整性。
1.1.4 必备知识
45
4.数据库设计步骤
概念结构设计
需求分析
01
02
03 逻辑结构设计
数据库维护
物理结构设计
06
05
04
数据库实施
1.1.4 必备知识
46
5.数据库包含对象
表。图1-20所示为 一个表对象。
窗体。图1-21所示 为一个窗体对象。
1.1.4 必备知识
34
（2）Access数据库的用途。
①进行数据分析。
②能够开发软件。
③使用表格模板。
1.1.4 必备知识
35
3.关系型数据库基础
（1）关系型数据库的基本概念。关系型数据 库是指按照关系模型建立的数据库。
关系型数据库中的所有数据均组织成一个一个的二维表， 这些表之间的联系也用二维表表示。
和连接等。
1.1.4 必备知识
39
①传统的关系运算。传统的关系运算又称为逻辑运算，两个结构相同的关系 通过这样的运算可以得到一个结构相同的新关系。例如，两个关系进行交运 算，得到一个新的关系，如图1-15所示。
数据库技术及应用(Access 2016)第6章 报表
6.2.4 使用“设计视图”创建报表
在“设计视图”中手动创建报表。可以在 “设计视图”中创建基本报表并对其进行自 定义，使其满足自己的需要。
【例6.4】 以“院系”表为数据源，使用“设 计视图”创建报表，命名为“院系”报表。
6.2.5 使用“标签向导”创建报表
【例6.6】 以“教师”为数据源，使用“标签 向导”功能创建报表，命名为“教师联系方 式”。
A 报表页眉 B 报表页脚 C 页面页眉 D 页面页脚
提交
单选题 1分
3.要实现报表的分组统计，其操作区域是（ ）
A 报表页眉或报表页脚区域 B 页面页眉或页面页脚区域 C 主体区域 D 组页眉或组页脚区域
提交
单选题 1分
4.在设计报表时，如果要统计报表中某个字段的 全部数据，应将计算表达式放在（ ）
【例6.2】 以“教师”表为数据源，使用“报表向 导”功能创建报表，以“所属院系”字段分组，以 “编号”字段升序排列，报表布局为“递阶”，命 名为“教师”。
6.2.3 使用“空报表”工具创建报表
如果向导或报表构建工具不符合需要，可 以使用空报表工具构建报表。这是一种非常 快捷的报表构建方式，尤其是只在报表上放 置很少几个字段时。 【例6.3】 以“成绩”表为数据源，使用“空 报表”工具创建报表，命名为“成绩”。
报表的各节
报表页眉
主要用在封面，在报表的第一页打印一次，用来显示报表的标题、 图形或说பைடு நூலகம்性文字，每份报表只有一个报表页眉。
通常用来显示数据的列标题，显示在每页的顶端。 页面页眉 （注：把报表的标题放在报表页眉中，该标题打印时在第一页出现，
若放在页面页眉中，则在每一页都显示）
组页眉
用于显示分组字段的信息。可建立多层次的组页眉和组页脚，一般 不超过3-6层。
2016数据库应用基础——Access(高教版)教案
2016数据库应用基础——Access（高教版）教案第1节数据库基础知识知识目标:了解数据库基础知识和基本概念认识ACCESS的界面和基本工具技能(能力)目标:培养学生运用所学知识与技能，主动探究，解决实际问题的能力。
培养学生的创新意识、创新能力。
情感目标、价值观目标:培养大家养成勇于探究新知识，不断地提高自身的审美意识，树立正确的人生观和价值。
通过实例操作引导学生积极参与，培养学生的学习兴趣，在活动中的互相帮助不但增进了同学间的友情也培养了他们协同工作的能力。
教学重难点:掌握数据库的基础知识和概念是本节的重点也是难点。
教学方法和工具:讲授法、讨论法使用多媒体教学工具教学过程:第一课时:1.1、 Access界面使用1一、 Access的启动与退出二、菜单栏三、工具栏四、主要特点和功能五、打开数据库1.2、数据库基础知识一、基本概念:1、数据:是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
包括“数据内容”和“数据形式”两个方面2、数据处理:是指将数据转换成信息的过程。
即从大量的数据中找出对人有用的数据的过程。
二、计算机数据管理:1、利用计算机设备对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护。
2、发展过程:人工管理、文件管理、数据库系统、分布式数据库系统、面向对象的数据库系统。
三、数据库系统1、数据库的概念数据:数据库: (Data Base)是存储在计算机存储设备上，结构化的相关数据集合。
它不公包括描述2事物的数据本身，还包括相关事物之间的联系。
数据库应用系统:是指系统开发人员利用数据库系统资源开发出来的，面向某一类实际应用的应用软件系统。
数据库管理系统:(DBMS)为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。
数据库系统:(DBS)引进数据库技术后的计算机系统，实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和和信息资源共享的便利手段。
数据库系统的组成:硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员(DBA)、用户。
Access 2016数据库基础与应用教学课件项目3数据的查询应用
3.1.3 任务实现
24
3.1.3 任务实现
25
（3）在查询表添加新的字 段，然后保存表对象，并在 “查询工具-设计”选项卡 的“结果”组中单击“运行” 按钮，查看新添加的字段效 果，如图3-18所示。
3.1.3 任务实现
26
4.在查询中修改字段的标题
（1）打开表“查询设计1”的设计视图。 （2）右击设计网格中的“部门”字段单元格，在弹出的快捷菜单中选择 “属性”命令，如图3-19所示。 （3）弹出“属性表”对话框，在该对话框中的“标题”栏中输入“公司部 门”，如图3-20所示。
3.1.3 任务实现
27
3.1.3 任务实现
28
（4）使用同样的方法，将 “职务”字段名称修改为 “任职职务”，完成字段标 题的修改，然后保存表对象， 并在“查询工具-设计”选项 卡的“结果”组中单击“运 行”按钮，查看修改后的查 询表，如图3-21 所示。
3.1.4 必备知识
29
1.认识查询 查询可以从一个或者多个表中获取数据，并可以 对这些数据进行各种运算。执行查询时， Access可以从表或者查询中提取数据，显示在 数据表中，如图3-22所示。
3.2.3 任务实现
53
1.利用参数查询员工的加班信息
（1）单击“文件”选项卡，选择“打开” 选项，在“打开”列表中选择“计算机”选 项，然后在右侧窗格中单击“浏览”按钮。 （2）弹出“打开”对话框，选择“素材＼ 项目3＼多表查询员工考勤数据.accdb”数 据库文件，然后单击“打开”按钮，即可打
项目3 数据的查询应用
3.1.1 任务描述
4
Access 2016提供了设计视图、简 单查询向导、交叉表查询向导、查 找重复项查询向导和查找不匹配项 查询向导等多种创建查询的方法。 本任务中将采用查询设计和向导创 建查询，主要查询“员工档案”表 中的员工姓名、部门、职务和学历 等基本信息。本任务制作好的单表 查询数据效果如图3-1所示。
Access2016数据库基础与应用教程 第2章 Access2016数据库创建与操作
例2-1 在Access 2016中，要求在E盘根目 录下的子文件夹 “Access”（即E:\Access） 中，创建一个名为“学生管理系统.accdb”的数 据库。
21
例2-1 创建一个名为“学生管理系统.accdb” 数据库
19
2.3 Access数据库的创建
在Access 2016中建立数据库，用户可以 通过单击“文件”选项卡中的“新建”命令来 创建数据库。创建出来的数据库以独立的数据 库文件存储在磁盘上，数据库文件的扩展名默 认为 accdb。本书主要介绍的是创建桌面数据 库。
20
2.3.1 创建空白桌面数据库
4
图2-1 Access 2016 启动后未打开数据库时显出的“Backstage 视图”
5
2.1.3 退出Access 2016
退出 Access 2016 应用程序也就是关闭 Access 2016窗口，其基本方法就是单击 Access 2016 窗口 右上角的“关闭”按钮，便退出 Access 2016。
例2-1 在Access 2010中，要求在E盘根目录下的子 文件夹 “Access”（即E:\Access）中，创建一个名为 “学生管理系统.accdb” 的数据库。
图2-13 “空白桌面数据库”对话框”
22
创建空数据库时一定要注意
一定要指定保存位置
一定要指定文件名 一定要指定保存类型
图2-14 输入文件名及选定路径后“空白桌面数据库”对话框
Access2016数据库基础与应用教程
第2章 Access2016数据库 创建与操作
1
第2章 Access2016数据库创建与操作
Access 2016数据库基础与应用教学课件项目2处理数据库的样式和数据
38
（6）自动编号型。 （7）是/否型。 （8）OLE对象型。 （9）超链接型。 （10）查阅向导型。
2.1.4 必备知识
（1）字段大小。在 “字段大小”文本框 中可以限定文本字段 的大小和数字型数据 的类型。例如，在 “字段大小”文本框 中，默认显示文本类 型和255字节。
3.字段属性
39
字段大小属性的设置， 包括文本型和数字型两 种字段类型。其中，文 本型字段的大小属性是 指文本型数据保存的大 小和显示的大小，字节 的大小范围为0～255， 用户可以根据字段内容 来改变其大小。而数字 型字段的大小属性是指 数字型数据的种类，不 同的种类数字型字段存 储数字型数据的大小范 围也不尽相同。
2.1.3 任务实现
21
2.1.3 任务实现
22
（3）在数据表中右击需要 删除的记录数据，在弹出的 快捷菜单中选择“删除记录” 命令，如图2-17 所示。
技巧
还可以通过以下方法删除记录：选中 需要删除的记录（一条或多条），选 择“开始”选项卡，单击“删除”按 钮右侧的黑色下三角按钮，在弹出的 下拉列表中选择“删除记录”选项。
选择“员工编号”字段，在“开始” 选项卡的“记录”组中单击“其他” 下三角按钮，在弹出的下拉列表中 选择“冻结字段”选项，即可冻结 数据表中的字段，如图2-29所示。
2.1.3 任务实现
36
2.1.4 必备知识
37
1.字段名称 字段是表的基本存储单元，为字段命名可以方便用户使用和识别。字段名称在表中 应是唯一的，最好使用便于理解的字段名称。在命名字段时，应该遵循以下规则：
2.1.4 必备知识
46
4.单元格行高和列宽的调整方法 与Excel中调整单元格行高和列宽相同， 调整Access表的行高与列宽也有两种方 法：一种是手动调整，另一种是在对话 框中进行精确调整。 手动调整行高和列宽的方法十分简单， 将鼠标指针定位至行标签或者字段标签 交界处，待鼠标指针变为双向箭头的时 候，按住左键拖动即可，如图2-30所示。
Access 2016数据库应用与开发：实战从入门到精通(视
2.1数据库的基本概念 2.2关系型数据库 2.3数据的规范化 2.4数据库的设计步骤和方法 2.5大神解惑
第4章数据表的基 本操作
第3章操作数据库
第5章数据库查询 操作
3.1创建新数据库 3.2数据库的基本操作 3.3数据库对象的基本操作 3.4综合实战——创建一个“学生管理”数据库 3.5大神解惑
8.1初识报表 8.2创建报表 8.2.1使用“报表”工具创建报表 8.3报表中的数据运算 8.4制作高质量的报表 8.5报表的预览和打印 8.6综合实战——创建员工工资汇总报表 8.7大神解惑
第10章 VBA编程语 言
第9章使用宏
第11章处理错误与 异常
9.1初识宏 9.2宏的创建与设计 9.3宏的基本操作 9.4宏的调试与运行 9.5宏在Access中的应用 9.6宏的安全设置 9.7综合实战——使用宏创建快捷菜单 9.8大神解惑
16.1系统设计概述 16.2需求分析 16.3模块设计 16.4数据表设计 16.5数据表的表关系设计 16.6操作界面设计 16.7查询设计 16.8报表设计 16.9程序设计
作者介绍
这是《Access 2016数据库应用与开发：实战从入门到精通（视频教学版）》的读书笔记模板，暂无该书作 者的介绍。
读书笔记
有点VBA基础再看，效果会好些！看了才知为什么前辈们说不要用excel做数据库开发！当然，再深入， mysql再加python又是一个天地，一步一景终需行！。
书写的很好，通俗易懂，几天就可以读完，收货了不少新知识。
目录分析
第1章 Access 2016初识
第2章出色的数 据库设计
1.1认识Access 2016 1.2 Access 2016的工作界面 1.3 Access 2016的新功能 1.4认识Access的对象 1.5综合实战——DIY自己的功能区 1.6大神解惑
Access 2016数据库基础与应用教学实训
实训1本实训中将数据库创建、打开、复制与粘贴的方法，构建出数据库。
具体查询步骤如下。
（1）创建一个空白数据库，将其进行保存操作，并修改保存名称为“库员信息数据库”。
（2）打开一个数据库，将数据库中的数据进行复制和粘贴操作。
（3）删除数据库中多余的数据表。
最终数据库结果如图所示。
图最终数据库结果实训2本实训中将数据库和数据表进行创建操作，然后输入数据，设置字段和主键。
具体操作步骤如下。
（1）创建一个空白数据库，将其进行保存操作，并修改保存名称为“员工通讯录数据库”。
（2）创建一个数据表，然后添加多个字段，并再字段列下输入数据。
（3）将“员工姓名”字段设置为主键。
最终数据库结果如图所示。
图最终数据库结果实训3本实训中将设置单元格行高和列宽、修改表的结构、修改表的记录数据，设置数据格式。
具体的操作步骤如下。
（1）创建一个空白数据库，将其进行保存操作，并修改保存名称为“培训成绩表”。
（2）在数据库中添加表对象，然后依次输入记录数据。
（3）将鼠标移至需要调整的表中的字段列或行对象，调整单元格的行高和列宽。
（4）修改表中的字段名称。
（5）设置表中的字体格式为宋体、18，然后设置表的背景颜色为浅蓝和黑色。
（6）使用“隐藏字段”和“取消隐藏字段”功能隐藏和显示字段。
最终数据库结果如图所示。
图最终数据库结果实训4本实训中将使用文本和数字筛选器将“年度销售表”中的数据进行筛选操作。
具体操作步骤如下。
（1）创建一个空白数据库，将其进行保存操作，并修改保存名称为“年度销售表”。
（2）在数据库中添加表对象，然后依次输入记录数据。
（3）单击“销售小组”字段右侧的下三角按钮，展开列表框，选择“文本筛选器”→“包含”命令，打开“自定义筛选”对话框，输入文本“一组”，单击“确定”按钮，筛选出文本数据。
（4）单击“二季度”字段右侧的下三角按钮，展开列表框，选择“数字筛选器”→“大于”命令，打开“自定义筛选”对话框，输入文本“85000”，单击“确定”按钮，筛选出数字数据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Access2016数据库技术与应用教程
第一章：Access2016数据库概述
1.1 什么是数据库
数据库是指按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。
它的设计目的是为了在不同层次上对数据进行管理和操作，可以提高数据的管理效率，并且能够在多个操作系统上运行。
1.2 Access2016数据库概述
Access2016是微软公司推出的一款以Windows操作系统为基础的关系数据库管理系统。
它是属于Office系列软件中的一部分，拥有图形用户界面，易于上手，适合初学者使用。
第二章：Access2016数据库基础知识
2.1 Access2016数据库的安装
在安装Access2016数据库之前，首先需要下载相应的安装包，然后按照提示进行步骤安装。
2.2 Access2016数据库的界面介绍
Access2016数据库的界面分为菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。
菜单栏包括文件、主页、创建、外观、数据库工具和添加-Ins六个主要选项，可以方便地进行数据库的管理和操作。
第三章：Access2016数据库的基本操作
3.1 创建数据库
在Access2016中，可以通过创建空白数据库或者使用模板来创建数
据库。
选择创建数据库后，输入数据库名称，选择保存路径，即可创
建完成。
3.2 数据表的创建与编辑
在Access2016中，可以通过创建数据表来存储数据。
创建数据表时，需要指定表的字段名称和字段类型，可以对表的属性进行编辑和调整。
3.3 查询的创建与使用
查询是在数据表中查找和显示符合特定条件的数据。
在Access2016中，可以通过查询向数据库提出问题并获得相应的结果。
3.4 表单和报表的设计与使用
表单和报表是用来显示数据库中的数据的工具。
通过在Access2016
中进行表单和报表的设计，可以方便地展示和输出数据。
第四章：Access2016数据库的进阶操作
4.1 关系的建立与维护
在实际应用中，常常需要对不同的数据表进行关联，以便进行更强大
的数据操作。
在Access2016中，可以通过建立关系来实现不同数据
表之间的关联。
4.2 数据库的安全性与备份
在使用数据库时，数据的安全性是非常重要的。
Access2016提供了数据备份和恢复的功能，可以保证数据的安全性和完整性。
4.3 数据库的优化与性能调优
对于大型的数据库，需要进行性能调优，以保证数据库的稳定和高效运行。
Access2016提供了一系列的优化工具，用户可以对数据库进行性能调优。
第五章：Access2016数据库在实际应用中的案例分析
5.1 学生信息管理系统
在学校教务管理中，常常需要对学生信息进行管理和统计。
通过Access2016数据库，可以设计学生信息管理系统，方便学校管理和查询学生信息。
5.2 库存管理系统
在企业的日常生产和经营中，需要对库存进行管理和统计。
通过Access2016数据库，可以设计库存管理系统，实现对商品销售和库存情况的跟踪。
第六章：Access2016数据库的注意事项与常见问题解决
6.1 数据库的备份与恢复
在使用Access2016数据库时，需要定期对数据库进行备份，以防止数据丢失。
需要了解如何进行数据恢复操作，以便在数据丢失时进行快速恢复。
6.2 数据库的性能优化
对于大型的数据库，需要进行性能调优并合理设计数据库结构，以提高数据库的执行效率和速度。
结尾：
Access2016数据库是一款功能丰富的数据库管理系统，通过学习和掌握Access2016数据库的技术与应用，可以帮助用户更加高效地管理和操作数据。
希望本教程能够帮助读者更深入地了解Access2016数据库，并在实际应用中取得更好的效果。