节能降耗措施

关于公司内部进一步深入开展节能降耗活动的

通知

公司各部门：

为进一步加强公司内部节能降耗管理，杜绝浪费，降低成本，不断提高公司经济效益，扎实推进节约型企业建设工作，根据公司2014年度任务目标的精神，结合我公司目前的实际情况，对公司全体人员发出关于进一步深入开展节能降耗活动的通知。具体要求如下：一、加强员工学习，提高增收节支意识

在日常工作中，加强员工节约意识的学习，注重培养和提高员工的增收节支意识，提倡节约能源、提高能源利用率；降低成本、增加效益、改善环境，要求全员积极主动从身边的小事做起，有必要时可根据日常工作安排学习。

二、进一步明确各项节能降耗措施

（一）节约用电

1、加强照明节电管理。各部、办、中心及会议室等场所全部使用节能灯具，减少照明设备电耗。各办公室、会议室要充分利用自然光，做到人走灯熄，杜绝白昼灯和长明灯，尽量减少公共区域不必要的照明。

2、强化日常节电措施。减少不必要的办公电器和非办公用电。计算机、打印机、复印机、扫描仪、电视机、饮水机等电器设备不使用时要及时关机（上班时间电脑超过1小时不使用，则应关闭电脑主机）；中午下班最后一位离开办公室的人员，应关闭照明灯、电脑、空调；前台值班人员负责关闭走廊灯电源；下午下班前应确认切断各电气设备电源开关。

（二）节约用水

1、加强用水设备的日常维护和管理，杜绝跑冒滴漏和长流水现象。

2、养成随手关水龙头的习惯，避免用水长流的现象发生。

（三）节约使用各项办公耗材

1、办公用纸节能措施

①推行电子办公，减少纸质公文。尽量使用电子邮件代替纸类公文。部门之间尽可能

通过网络沟通，以节省纸张传阅和电话费的产生。

②设立纸张回收箱。办公室在公司前台设纸张回收箱，把可以再利用的纸张按大小不

同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便大家取用，以提高纸张二次利用率。

③复印、打印用双面，边角余料巧利用。文件资料需要复印、打印时，一律采取双面

用纸，单面使用后的复印纸，如不适合再次利用时，也可将空白处进行裁剪为便条纸或草稿纸。

2、节省墨粉。如果打印文件需要两份以上最好先打印一份底稿再进行复印，这样可

以有效节约墨粉。

3、加强办公电器设备待机管理。大部分办公电器设备都有待机功耗，请自觉根据工作需要在非使用时段，采取切断电源、休眠等措施，以减少不必要的电能消耗，同时可增长设备的使用寿命。

4、为电脑设置合理的“电源使用方案”

①在短暂休息期间，可关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做，每天可至少节约1度电，还能延长电脑和显示器的寿命。

②屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

③办公电脑设置合适亮度，节电又护眼。将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电50亿度。

④关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约瓦的能耗。下班时或长时间不用，应关

闭打印机及其服务器的电源，减少能耗，同时将插头拔出。据估计，仅此一项，全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。

5、空调使用节能措施

①空调节能温度，夏天保持在25度，冬天保持在20度。

②使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调现象；

③办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间，所以在下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。

6、低值易耗品的节能措施

①公司低值易耗品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊用品经办公室同意，常

务副总核准，总经理审批后可由申请部门自行购买。

②低值易耗品的申请和领用严格按照公司办公用品管理办法执行。

③部分低值易耗品的二次领用一律实行以旧换新制。如：剪刀、工具刀等。

④公司内部会议一律自带纸笔，外部会议则可根据情况建议使用铅笔记录。

⑤重复利用公文袋。公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收

再利用，以减少不必要的浪费。

⑥减少使用纸杯。在公司尽量使用自己的水杯，纸杯是给来客准备的。请大家自带水杯。

（四）节约办公费用

1、充分利用闲置设备尽量不再新购。

2、加强所有办公设备的管理、维护，各设备的使用者应合理使用、妥善保管、规范操作，充分提高设备的利用率和使用寿命。

3、加强办公经费和办公用品的使用管理，规范办公用品的配备、采购和领用,建议各部门办公用品采取定额制，即各部门于每月25日前按照办公用品费用额度标准进行填报，

并以此为领用依据。

4、充分利用网络进行办公，在网络正常的情况下，一般事务性通知、资料传送等都要通过网络进行，减少纸质资料印发(复印）和使用传真的频率。

5、严格控制文本文件的发放范围，上级来文能在网上流转的尽量不复印，能单份传阅的尽量不复印，减少复印的次数。

6、严格办公室通讯设备的使用制度,严禁用公用电话聊天、网上娱乐等行为。

7、尽量使用公司网址进行百度搜索，从而降低推广费用，节约成本。

(五)努力降低公司车辆费用

1、2014年对车辆采取统一管理、分级负责、合理调配、安全节俭的指导思想，严格按照公司“先远后近、先急后缓、同线共乘”的管理原则开展工作。

2、加强精细管理，实行用车提前申请，优化车辆使用，有效避免重叠线路派车现象，从而大量节约不必要的车辆开支，同时也可大大减轻驾驶员的劳动强度。

3、加强车辆的日常维护，使车辆保持良好技术状态，实行车辆统一定点维修，保养人员固定到人，并根据每辆车实际发生维修费用和行驶公里数，算出单车每公里的维修成本，记入对驾驶员的年终考核，达到控制维修费用的目的。

4、为进一步提高驾驶员的驾驶技能，有效降低油耗。定期组织驾驶人员进行安全技能培训，有效预防道路交通安全事故的发生。

(六)节约会务费和接待费

1、精简会议，控制会议数量，压缩会议时间和规模，提倡开短会。

2、对确需举办的会议，本着节约、高效的原则统筹安排会议地点和有关会务事项；降低会议成本，严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。

3、公务接待坚持热情、周到、节俭的原则，严格限定招待范围，禁止不必要的浪费。

4、从紧控制招待标准，按照招待规格不同，设置不同等级的招待开支标准，并控制陪餐人数，避免少客多陪，同时，加强招待烟酒领用制度并做好及时收回。

5、处理好热情接待和节俭的关系，严禁用公款安排娱乐性活动。

(七)有效控制人事费用