2019公共基础知识公文写作:不同文种结构不同
公务员公共基础知识公文写作:不同文种结构不同
公务员公共基础知识公文写作:不同文种结构不同版头部分版头部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首。
版头部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1.公文份数序号将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
2.秘密等级和保密期限秘密文件要注明密级,不涉及保密内容的普通文件,没有这个项目。
公文需要标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识5.发文字号发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发[2004]3号”中,“国发”是发文机关代字,“2004”是发文年份,“3号”为文件序号,表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。
如果一个机关的文件数量较多,还可以在发文字号中加上一个类别标志,反映文件的业务内容或归宿。
几个机关联合行文,只注明主办机关的发文字号即可。
发文字号应在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”插入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
6.签发人签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
公文写作格式区别
公文写作格式区别
在传统的公文写作格式中,常见的有发文格式和收文格式。
两种格式的主要区别在于行文表达的角色不同。
1. 发文格式:
发文格式是指公文的发出方,通常是国家机构、企事业单位、各级政府机关等。
在发文格式中,不会出现与收文格式相同的标题文字,取而代之的是发文单位名称、发文日期、公文编号等信息,以准确标识发文单位的身份和文档的重要性。
发文格式的一般构成如下:
(发文单位名称)
(发文日期)
(公文编号)
接下来是发文正文的内容,可以包括“致XXX单位”或“致
XXX同志”等称呼语,并描述具体的指示、通知、要求等。
在发文格式中,通常会在最后加入发文单位的签字人、联系方式等,以增加公文的权威性和可追溯性。
2. 收文格式:
收文格式是指公文的接收方,通常是各类机构、部门、个人等。
收文格式中同样不会出现与其他文档相同的标题文字,取而代之的是收文单位名称、收文日期、公文编号等信息,以准确标识收文单位的身份和文档的来源。
收文格式的一般构成如下:
(收文单位名称)
(收文日期)
(公文编号)
接下来是收文正文的内容,可以根据具体情况进行回复、承诺、建议等。
在收文格式中,同样会在最后加入收文单位的签字人、联系方式等,以增加公文的可信度和沟通效果。
总结:
无论是发文格式还是收文格式,都有其特定的构成要素和表达方式。
其中的主要区别在于角色的不同,发文格式一般为主动发出公文的一方,而收文格式一般为被动接收公文的一方。
在行文中,需要遵循公文的规范性、准确性和简洁性原则,尽可能地为读者提供清晰明了的信息。
公文写作的通用的公文结构
公文写作的通用的公文结构
公文写作的通用公文结构主要包括以下几个部分:
1. 标题:简明扼要地概括公文的主旨,包括发文机关、事由和文种。
2. 主送机关:明确公文发送的对象,即应当知晓和执行的机关或个人。
3. 正文:这是公文的主体部分,主要内容包括公文的具体内容、理由、要求等。
正文的结构通常包括开头、主体和结尾三部分,且应逻辑清晰,表达准确。
4. 结尾:一般会用礼貌性语言向对方提出希望,或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等。
5. 结语:通常应根据公文性质选择运用不同的结束语,如“特此函询”、“请即复函”等。
6. 落款:包括署名和成文时间两项内容,要写明署名机关单位名称,并加盖公章。
在实际应用中,公文的格式和用语都需要根据具体情况进行调整,行文应简洁明确,用语应把握分寸。
以上内容仅供参考,建议查阅公文写作相关书籍获取更全面和准确的信息。
公文写作之文种区别、公文格式及行文规则
公文写作之文种区别、公文格式及行文规则一、公文的主要文种:国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
公文文种的选择根据:一是行文目的,二是发文机关的职权,三是与主送机关的行文关系。
经常出现的错误有:文种选择不当,混用文种,生造文种等。
几种常用文种的区别:(一)请示与报告“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。
因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
公文的种类和格式
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公文种类
公文的种类主要包括:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函、纪要共计15种。
决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下议主要情况和议定事项。
公文种类 PART ONE
报告
PART TWO
请示
PART THREE
通知
公文种类
报告
一、报告的概念 报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级单位的询问。报 告属于上行文,一般产生于事后和事情发展过程中。 二、报告的种类 (一)综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容 上具有综合性、广泛性的特点。 (二)专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告。 (三)回复报告。是根据上级单位或领导的查询、提问作出的报告。
图像资料
图像资料
THANKS
公文种类
常用文稿(不属于正式公文)
一、讲话材料 讲话材料是领导在会议或活动中需要用到的文稿,根据不同的环境、对象,内容上有较大的区别。面对下级 员工,一般是安排部署工作,提要求和期望等。面对上级领导,一般是汇报工作、提建议和请示等。面对同 级单位,一般是介绍经验、请求协助等。文体上尽量简明扼要,偏向口语化。 二、情况说明 情况说明一般用于非正式的对上级或平级单位所提问题的答复,内容上重点表述事情的发生原因、经过及处 理结果。 三、实施方案 实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法和工作步骤等方面做出全面、具体而又明确安 排的计划类文书。 四、签报 签报是请示、报告的简化,主要是为了简化流程,提高工作效率而产生的,事实上签报的使用范围是有限的, 对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题,为了尽快得到解决,就可以采用签报的形式, 签报上一般要提出问题,说明原因并提出建议解决方案以供领导参考。
公文基础知识与写作技巧
公文基础知识与写作技巧公文是指政府机关、企事业单位等机构发出或接收的一种正式的书面文件,具有规范、正式、严谨等特点。
公文的基础知识和写作技巧对于提高公文的质量和效率具有重要意义。
本文将介绍公文基础知识和写作技巧,以帮助大家更好地理解和掌握公文写作。
一、公文的基础知识1.公文的种类:公文主要包括公函、通知、请示、报告、决定、命令、调令、通告等,每种公文由于其不同的目的和要求,在格式、用语和结构上都有所不同。
2.公文的结构:公文一般包括发文单位名称、文号、标题、正文、落款、附件等几个基本部分。
其中,发文单位名称和文号用于标识公文的发出单位和编号,标题用于概括公文的内容,正文是公文的核心部分,落款是公文的签发者、签发日期和签发单位,附件是公文的补充材料。
3.公文的格式:公文的格式一般采用固定格式,包括纸张规格、字体、字号、行距、页眉页脚等。
公文的格式应体现规范、整齐、清晰的特点,以保证公文的可读性和美观性。
4.公文的语言:公文的语言应遵循简练、准确、规范的原则,避免使用口语化、文学化和术语化的表达方式。
公文的语言风格应以客观、中肯为主,避免主观感情色彩和个人观点。
二、公文的写作技巧1.明确写作目的:在写作公文之前,要明确写作目的,确定公文的种类和领导要求。
只有明确了写作目的,才能有针对性地选择合适的写作方法和语言风格。
2.把握主题思路:在写作公文时,要把握主题思路,突出重点,避免偏题和杂乱无章的情况。
可以通过总起、分述、总结等方式,使公文条理清晰、层次分明。
3.精简语言表达:公文的语言应该简练、准确,避免冗长、废话和重复。
可以运用惯例用语、公文模板等方式来提高写作效率和质量。
4.注意语法和标点:公文中要注意语法和标点的正确使用,以避免表达混乱和歧义。
特别要注意主谓一致、时态一致、代词的使用等语法问题。
5.使用恰当格式和排版:公文的格式和排版应该符合规范,体现整齐、清晰的特点。
可以使用文字处理软件来处理公文的格式和排版,同时注意纸张规格、字体、字号、行距、页眉页脚等方面的设置。
公文写作理论基础——公文的结构
公文写作理论基础——公文的结构公文是公务文书的简称,是党政机关、社会团体和企事业单位在公务活动总按照一定的程序和格式形成并使用的、表述社会集团一直的文字材料;其作为一种特定的文书材料,即有一定的结构,本文带你了解公文的结构。
1.公文结构安排的作用公文的结构,包括如何开头与结尾,怎样安排层次和段落,以及如何进行过渡和照应等。
结构安排得当,有助于突出主题,使公文的各个组成部分紧密衔接,成为一个有机整体。
否则,公文就会杂乱无章,使人看了摸不着头脑,这样也就难以达到行文的目的。
公文的开头,以朴实、平直、开门见山为特色,结尾以自然果决为特色。
公文的层次和段落既有联系又有区别,层次有时大于段落或等于段落,有时小于段落。
公文由一层意思转到另一层意思,由总述到分述或由分述到总述,由叙述到议论或由议论到叙述,都需要采用适当的过渡形式。
根据情况,可以用过渡词语过渡,如“综上所述”“由此可见”等;或用过渡句子过渡,如“现将有关情况报告如下”等;有时也包用过渡段落过渡。
通过过渡承上启下,使文意顺畅自然。
公文的照应,指的主要是公文内部相互衬托、呼应,如开头与结尾相呼应,题目与正文相照应等,以此加强公文各部分的联系性,增强表达效果。
公文的照应,除一篇公文内部的相互照应外,有时还有与其他有关公文相照应的情况。
2.公文结构的形式公文的结构,从形式上看,大致有这样几种类型:(1)篇段合一式,即一篇公文只有一段。
内容较简单的公文,一般采用此种形式。
(2)分段式,即一篇公文分为几段。
公文内容包含若干层次或涉及若干方面的,多采用此种形式。
(3)分项式,即一篇公文分若干项(条),在一项里还可根据需要再分若干每项依次用数码或者并用小标题标明。
篇幅较长、涉及方面或事项较多的公文,一般采用分项形式。
此种形式内又有通篇分项(条)和非通篇分项(条)等不同情况。
法规性文件一般采用通篇(项)式;其他文件多采用非通篇分项(条)式,但也有采用通篇分项(条)式的。
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
一、混用的常见文种和混用方式
公文写作中会涉及到多个文种,以满足不同的功能和需求。
典型的文种有大致可分为
审批、报告、作出指示和通报等四种,常见混用文种有审批文、报告文、通知文和函件等
四种。
混用公文时,审批文可以放在报告文的前面,以做出审核论证的叙述;报告文可以放
在审批文之后,以全面理清事实;通知文可以放在审批和报告文之间以及报告文之后,作
为提出修改意见的条件说明;函件可以放在公文的末尾,以落实公文的具体事项等。
二、不同文种辨析的方法
1. 根据文体特点:文体特点是由正式与不正式、官方与民间、客气与正襟危坐等多
种因素决定的,可以根据各文种的文体特点,辨析不同的文种。
2. 根据篇章结构:不同的文种通常有不同的篇章结构,可以根据文章的开头、正文、结尾内容,来辨析不同的文种。
3. 根据用词特点:不同文种有不同的用词特点,如审批文注重论述,报告文注重记叙,通知文注重通知和报道,函件注重概括和分析等。
可以根据用词特点辨析不同的文种。
4. 根据书写方式:不同文种有不同的书写方式,如审批文通常采用分析、权衡和抉
择的方式,报告文使用一般过去时态,通知文采用简洁的叙述方式,函件则采用正式的文
体书写。
可以根据书写方式来辨析不同的文种。
总之,要正确辨析公文写作中常见的文种,需要根据文体特点、篇章结构、用词特点
以及书写方式等多方面考虑,而且还要考虑不同文种间的混用方式。
公共基础知识公文写作
公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的文字表达方式,用于政府、组织和机构之间的沟通和信息传递。
公文的写作要求简明扼要、准确清晰,语言规范、逻辑严密,具有权威性和严肃性。
下面是关于公共基础知识公文写作的一些要点。
一、公文的分类根据公文的用途和内容,可以将公文分为多种不同的类型,如文件、通知、公告、指示、命令等。
在写作公文时,要根据具体情况选择适合的文种,确保信息准确传达。
二、公文的格式公文的格式要求严格,包括标题、正文、落款、签名等内容。
标题要简明扼要,能够准确概括公文的内容。
正文要根据不同类型的公文要求,有序地呈现信息,段落之间要有明确的过渡。
落款要写明文号、行文日期和发文单位。
签名要包括签字人的姓名和职称。
三、公文的写作特点公文写作强调语言的规范性和专业性。
要使用规范的文字表达方式,避免使用太多的修饰词和口语化的表达方式。
公文的内容要准确清晰,避免使用模糊的词语和含糊的表达。
公文还要具有权威性和严肃性,避免个人情感的色彩,不得使用夸张、夸大的词语。
1.明确目的和主题:在写作公文之前,要先明确公文的目的和主题,确保信息的准确传达。
2.收集和整理资料:收集和整理相关的资料和信息,以便编写公文时能够提供准确的依据。
3.制定提纲:根据收集的资料和信息,制定一个公文的提纲,以便在写作过程中能够有条不紊地进行。
4.编写正文:根据提纲,逐段编写公文的确保信息的有序传达。
5.检查和修改:编写完成后,要仔细检查和修改公文,确保语法正确、逻辑清晰、内容准确。
一、文件文件是一种以交流、传达、报告、会议等活动为目的的公文,在写作时需要注意以下几个方面:1.明确文题和密级:文题要简明扼要,能够准确概括文件的内容。
密级要根据实际情况确定,确保文件的机密性。
2.简明扼要的导言:导言部分要包括发文单位、行文日期、文号等信息,确保文件的权威性。
3.规范的正文格式:正文要根据实际情况有条不紊地呈现文件的内容,段落之间要有明确的过渡。
公文写作技法和结构
公文写作技法和结构
一、公文写作技法:
1.确定文件标题:在写公文之前,首先要考虑如何确定文件标题,文件标题应写清楚概括所包含的内容,以便读者能够了解公文所要表达的观点。
2.选择正式或非正式编写:公文在编写时要写的是正式还是非正式,要根据不同情况进行选择。
特别是在行政公文中,一般都要求采用正式编写,但在国际公文中要求采用非正式编写的形式。
3.编写顺序:在编写公文时,要仔细按照一定的顺序和结构来进行,以免使文章出现杂乱不堪的现象。
4.清晰表达:在写公文时,要尽量使用简单明了、清晰表达的语言,以免出现模棱两可或故意逃避问题的情况。
5.注意标点符号:编写公文时要注意标点符号,因为标点符号是表达意思的重要因素。
二、公文结构:
1.引言部分:引言部分是在写公文时必不可少的部分,它是对全文的总结,是要一目了然,使读者能够获得有关文章的基本思想。
2.正文部分:正文部分是公文最重要的部分,是全文的精华,每一段都要清楚明了,尤其是中间段落,要贯彻前文的主旨,与后文衔接自然。
3.结论部分:结论部分要把本文的主要内容总结出来,使读者能够快速理解本文的主旨,从而对文件有一个清晰的印象。
公文写作结构形式
公文写作结构形式
公文写作的结构形式通常包括以下几个部分:
1. 标题:公文的标题应简明扼要地概括公文的主要内容,一般采用陈述句或祈使句形式。
2. 称呼:根据公文的行文方向和对象,确定适当的称呼,如“尊敬的”、“各位”等。
3. 正文:正文是公文的主体部分,通常包括开头、主体和结尾三个部分。
开头部分可点明公文的主旨或目的;主体部分应详细阐述具体内容,可采用分条列项的方式,使结构清晰;结尾部分可提出要求、希望或感谢等。
4. 附件:如果公文有附件,应在正文后列明附件的名称和份数。
5. 落款:落款包括发文单位的名称、成文日期和印章等。
6. 抄送单位:根据需要,公文可能会有抄送单位,应列明抄送单位的名称。
7. 主题词:主题词是用于索引和检索的关键词语,应根据公文内容准确提炼。
需要注意的是,不同类型的公文在结构上可能会有一些差异,但总体上都应遵循以上基本结构。
在写作公文时,应注意语言简练、准确,逻辑严谨,格式规范。
同时,根据具体情况和要求,合理安排各个部分的内容,使公文既能传达清晰的信息,又符合正式文件的规范要求。
公文写作基础知识与常见问题分析
请示 (1)应用范围
a、遇到问题无法解决,需要上级指示 b、处理较为重要的事件和问题,要上报批准
c、遇到问题,虽有解决方法,但没有权力或能力实施, 需要上级帮助
d、对有关方针、政策和上级发布指示有疑问,要上级解答
e、下级机关之间在重要问题上出现意见分岐,要上级仲裁
f、请上级领导参加活动,指导工作
a
(2)公文份数序号 (4)发文字号 (6)标题 (8)正文 (10)发文机关署名 (12)印章
(14)主题词
(15)抄送单位
(16)印刷a
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a
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➢ 成文日期确定原则:
(1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 (2)领导签发的,以签发日期为准。 (3)联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准。
制品供应体系。根据市政府会议精神,决定……
a
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金字塔建设者的故事
a
35
1560年,一位瑞士钟表匠塔·布克,预言埃及金字塔的 建造者,不会是奴隶,而是一批欢乐的自由人。
2003年,埃及最高文物委员会宣布,通过考证,金字塔 是由一批具有自由身份的农民和手工业者建造的,而不是 历史记载的30万奴隶。
a
6
3、公文的特点
➢需要履行法定的程序。 ➢具有规范的文体、结构和格式。
➢具有法定的现行执行效用。
➢是特定的作者制定和发布的。
➢文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
a
7
我国现行党政机关使用的文种
➢党和各级领导机关使用的文种有14个: 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、 请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
(2) 分 类 ➢ 指示性通知
➢批转性通知
➢事项性通知
公文写作格式 图解
公文写作格式图解
公文写作格式一般分为以下几个部分:发文机关、发文日期、发文字号、收件机关、正文、发文人签名、附件等。
1. 发文机关:公文的首行应写明发文机关,例如:中华人民共和国教育部、某某省人民政府等。
2. 发文日期:紧接着发文机关一行下方应写上发文日期,一般按照年、月、日的顺序排列。
例如:二零二二年五月十日。
3. 发文字号:发文字号是公文的重要组成部分,用于标识和区分不同的公文。
通常由发文机关的名称、年号和序号组成。
例如:中华人民共和国教育部公告(2022)3号。
4. 收件机关:紧接着发文字号下方应写上收件机关,即公文的接收机关。
例如:各省、自治区、直辖市教育厅(局)。
5. 正文:公文的正文即为具体的内容,包括事由、处理意见、要求、陈述等。
在正文中需要确保不出现与标题完全相同的文字。
6. 发文人签名:公文末尾应有发文人的姓名和职务,并在姓名下方空一行签名。
7. 附件:如果有附件需要附带,可以在正文之后以附件的形式附上。
附件标题应明确,并在附件之前空两行。
以上是一份公文的基本格式,需要根据具体情况进行调整。
在写作过程中,应注意使用规范的公文用语,确保公文的表达准确、清晰。
公文的结构布局
公文的结构布局第一篇:公文的结构布局公文的结构布局一、公文的结构形式大家知道,写字讲究间架结构,结构不合理,搭配不妥当,字就写的难看;建筑工程也讲究结构,结构不正确,不严密,就不安全、不实用,也不美观。
同一道理,公文也是强调结构形式的。
这是谋篇布局的基础,也是写好公文的前提。
综合分析各类公文,我认为:任何公文都有开头、主体、结尾三部分组成,结构上可以用三种形式来概括:一是篇段合一式。
也就是说一件公文就一段话。
多见于比较简单的公文。
如请示、通告、命令、批复和一些通知。
这类公文比较容易掌握。
二是分段式。
一篇分几个段落,每一段表达一种或一层意思。
多见于总结类的报告、奖惩类的通报以及计划、规划类的通知等。
三是分项式。
多见于内容广泛,篇幅较长的公文。
如决定、规划、意见等。
如何安排结构呢?一般来说,应注意以下三个原则:1、联系性和层次性。
公文各部分和段落之间,应按内容是否有联系或者是否属于同一层次来临行安排。
一般都是先把目的、意义讲清楚,而后把什么事、怎么做、有哪些要求分层写清楚。
2、专一性和完整性。
也就是说公文的每一段落、每一部分内部的内容应该是专一的、完整的。
不能正说这一种工作时,有扯到另外一件工作。
说宣传就是宣传,要经费就是要经费,不能混写。
3、条理性和固定性。
公文不需条理清楚,有主有次,有先有后,具有相对固定的程序。
各部门的业务都有很多中,体现在公文中,都有内部习惯排列。
如残联的文件,都是按康复、教育、就业、文体、扶贫、组织建设的顺序写的。
再如最近的发展观教育的文件,是按目的、意义、方法步骤、要求的顺序写的,颠倒了就乱了。
二、公文写作布局要点了解了公文的结构,在谋篇布局时,就可以从其结构的三部分考虑,再加上一个主题,所以布局的要点有四个。
1、确定主题每件公文都有一个主题,这是这件公文的灵魂,公文要表现什么思想,说明什么问题,集中体现在主题上。
主题是否正确,是否深刻有力,关系的这件公文的成败。
写公文只有确定了主题,才能考虑结构安排、内容取舍和语言的运用。
公文写作考点
公文写作考点公文写作是指公务员在办公过程中起到沟通联络、决策指导、业务处理的作用时,用公文形式记录、传递事务信息和决策结果所采用的特殊写作形式。
公文主要分为两大类:文件和通知。
公文写作是公民参与行政管理的一种方式,是体现行政效能和维护行政公信力的重要途径。
因此,在公文写作中注意考点非常重要。
一、文种和格式不同的文种有不同的格式要求。
文件分为公文、简报、报告、备忘录等,通知分为公告、通告、通知、通报等。
各种文种有固定的格式要求,必须准确无误地执行,例如,文件的主要部分按照序号进行标注,各部分之间应用分号分割;通知的主要部分按照分段进行标注,通知的时间、地点和组织单位要特别注意等。
在撰写公文时,要求注意格式、内容、正文方式、保密要求、印章要求等。
二、语言准确性公文写作作为一种专业写作形式,其语言表达必须严谨准确。
公文运用的汉字和语言应正确无误以体现专业水准。
如果使用的语言不当,会给读者造成沟通上的障碍。
为了避免出现错误,撰写公文应该使用规范普遍的语言和一些必要的珍贵辞汇。
三、用语简明扼要公文需使用简练、明确、适度的语言。
公文写作不应过于口舌繁琐,太过修饰,以至于表达的内容混淆,造成误会;也不应过于简短,使得阅读者无法理解。
在表达内容上,需要注意语气规范、时态一致,语句通顺,娓娓道来。
四、法规标准政府机关制定公文时,必须遵循各级政府制定的管理规定。
公文必须符合文化的准则,以规范化的方式写出来,这是一种尊重和保护国家的文化传统。
公文需要遵循国家法规标准,注重保密等方面的规定。
在写作过程中,应注意信函的面向群体、主题与运用,符合实际运用与规范要求。
五、审阅颁发公文的内容、格式等流程需经过文秘人员审定,也需例如领导审定,方能正式发布和使用。
这是在为保障公文的质量和规范化,以及体现公文的权威性和正式性之所需。
公文写作是公民参与行政管理的一种方式,是体现行政效能和维护行政公信力的重要途径。
公文写作考点包括文种和格式、语言准确性、用语简明扼要、法规标准、审阅颁发等方面。
公文写作结构类型八大结构
公文写作结构类型八大结构嘿,朋友们!咱今天就来聊聊公文写作结构类型的八大结构。
咱先说说那个啥,就像盖房子得有个稳固的框架一样,公文也得有合适的结构呀。
就好比你去参加个聚会,总得有个流程安排,不然不就乱套啦!第一个结构呢,就像是给整篇文章定个大调子。
你得明确说清楚这是要干啥,要传达啥重要信息,不能让人摸不着头脑啊!这就好像你跟人说话,得先把主题说出来,不能东拉西扯半天,人家还不知道你想说啥。
然后呢,有了大调子,就得详细说说事儿啦。
把那些细节呀,前因后果呀,都给一五一十地摆出来。
这可不能马虎,就像你给别人讲故事,得有情节,有发展,让人能跟着你的思路走。
接着呀,该分析分析啦!为啥会这样呀,有啥好处坏处呀,都得讲讲清楚。
这就好比你评价一道菜,得说出个一二三来,不能光说好吃不好吃。
再往后呢,就得提出你的想法和建议啦。
别光说问题呀,还得想办法解决不是?这就像你看到路上有个坑,你不能光抱怨,还得想想怎么把它填上呀。
还有那个啥,对啦,得把相关的规定、政策啥的也给搬出来。
让人知道这可不是你随便说说的,是有依据的呢!再说说那个啥,表达要清晰明了呀。
别整那些云里雾里的词儿,让人一看就懂才是关键。
就好像你跟朋友聊天,总不能说些人家听不懂的话吧。
还有呀,格式也得注意呀。
该分段分段,该标点标点,不能乱糟糟的。
这就像你穿衣服,得整整齐齐的才好看嘛。
最后呀,别忘了检查检查。
有没有错别字呀,有没有逻辑不通的地方呀。
可别小看这一步,细节决定成败呀!哎呀,说了这么多,你们可别嫌我啰嗦。
公文写作这事儿,说大不大,说小不小。
写好了,能让事情顺顺利利地进行;写不好,那可就麻烦啦!所以呀,大家可得好好重视,多练练,多琢磨琢磨。
相信你们都能写出漂亮的公文来!就这么着吧!。
公文的结构
2.逻辑重心与结构重心 2.逻辑重心与结构重心
公文正文内在逻辑的三个层次中,“事项”这 公文正文内在逻辑的三个层次中,“事项”这 一层次是理所当然的逻辑重心。
一般情况下,公文正文外在结构的三个部分中, 主体部分是外在结构的重心。 主体部正文的内在逻辑重心和外在 结构形式的重心是相互吻合的 结构形式的重心是相互吻合的。
1.发文的依据、缘由、背景、意义或目的;(缘由) 1.发文的依据、缘由、背景、意义或目的;(缘由) 2.发文的事项,即告知或要求贯彻执行的具体事项、作 2.发文的事项,即告知或要求贯彻执行的具体事项、作 出的具体决定、要求解决的具体问题等;(事实) 3.对收文者提出的希望或要求,或简单的公文结尾语。 3.对收文者提出的希望或要求,或简单的公文结尾语。
外在结构: 外在结构: 文章的内在逻辑必须赋予某种外在的形式, 文章的内在逻辑必须赋予某种外在的形式,包 括一定的语言、体式, 括一定的语言、体式,也包括各个组成部分的 搭配和排列,即外在结构 结构。 搭配和排列,即外在结构。
许多公文在内在逻辑和外在结构上有相近、相通 的地方。
不同种类的公文,同一种类但针对不同具体问题 的公文,其正文的内在逻辑和外在结构也 的公文,其正文的内在逻辑和外在结构也会有很 大的差异。 大的差异。
严厉打击制贩注水猪肉会议纪要
×××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××。 现将会议议定事项纪要如下: 现将会议议定事项纪要如下: 进一步提高认识,加强组织领导。 一、进一步提高认识,加强组织领导。…… 完善制度,规范行为。 二、完善制度,规范行为。…… 加大打击力度。 三、加大打击力度。…… 加强宣传。 四、加强宣传。……
××省第×届人大常委会第八次会议关于依靠科技 ××省第× 省第 进步振兴农业的决议 2010年 10日通过 日通过) (2010年3月10日通过)
2019公共基础知识公文写作:常见公文类型解密
2018公共基础知识公文写作:常见公文类型解密
中公教育专家现就常见的两类应用文作出介绍。
一、讲话稿、发言稿
(一)是什么:讲话稿是为了在现场与人交流,实现有条理的与人讲话的目的,而提前准备的材料形式。
1、基本结构:
(1)开头:打招呼
(2)主体内容:说明目的,阐释主题
(3)结尾:总结上文,重申意图
2、注意事项
(1)讲话稿贴近实际,需要考生把握语言风格,让语言具备感染力
(2)讲话稿的格式只有标题和主送机关,没有落款和日期
二、短文
(一)是什么:短文常被刊登在政府网站,报纸期刊上,是一种议论性文书。
(二)基本结构
1、是什么:一般介绍背景,提出观点
2、为什么:进行分析论述,一般是原因影响
3、怎么办:针对核心问题提出对策建议
(三)注意事项
1、短文的具体内容根本上是由材料内容决定的
2、短文的格式只有标题,没有主送机关以及落款日期
以上就是中公教育专家介绍的贯彻执行题中常见的两类应用文,在遴选中都
有较高的考察频率,希望考生认真复习,多做题目,摸索出贯彻执行题目的内在规律。
2019公共基础知识公文写作:格式和注意问题
2018公共基础知识公文写作:格式和注意问题对于公考来说,公文写作是一个常见题型,并且事务性公文和法律公文都有涉及。
而对于广大报考遴选的考生来说,因为缺少公文写作的实际经验,公文写作更是一个让广大考生容易产生畏难情绪的题目。
但是公文写作往往提分较快,是我们广大考生较为容易掌握的题型。
今天就从格式和注意问题两个方面对公文写作进行说明。
一、公文写作的一般格式首先要为大家说明的是事务性公文和法定公文都属于公文;事务性公文和法定公文最大的区别是行文的范围不同。
事务性公文往往是针对单位内部的一些事务性工作发的通知等,法定公文则更加正式。
而在格式方面并无太大差别。
事业单位中“联络通知”即为事务性公文,“草拟信函”相对为法定公文。
格式分在遴选考试中的占分比虽然不高,个别时候甚至会“格式忽略不计”;但是各位考生切不可将其“拱手相让”。
对于一般考察的公文来说,其格式包含五大要求:标题、主送机关、正文、发文机关、日期。
具体而言:(1)标题要求居中,标题有标准格式也可自拟标题;例如:关于开展“光盘行动”的宣传稿。
(2)主送机关要求在标题下一行顶格书写;(3)正文要求每段段前空两格;(4)发文机关在上,发文日期在下,且这两部分呈现轴对称的关系,在正文下方右空两格书写。
此外,日期要求写成阿拉伯数字且0不占虚位,如“2017年9月13日”不能写成“2017年09月13日”。
二、公文写作的注意事项(一)主送机关在书写的过程中分为两种,分别为有敬语与没敬语。
法定公文中无敬语,而在事务性公文中个别问题会有,常见为讲话类:讲话稿、讲解稿等。
(二)公文正文一般为三个部分:开头、主要内容、结语。
开头一般为发文事由;主要内容就是材料中主题部分的概括;结语部分会有总结性、期望式、固定式(特此通知、万望复函等)(三)在部分时候公文写作不需要格式,在当题干中明确出现了:“草拟”、“纲要”、“提纲”、“内容要点”、“不必注意行文格式”等类似要求,那我们就只写标题和正文两个部分。
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2019公共基础知识公文写作:不同文种结构不同
一、版头部分
版头部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首。
版头部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1.公文份数序号
将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
2.秘密等级和保密期限
秘密文件要注明密级,不涉及保密内容的普通文件,没有这个项目。
公文需要标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度
紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
如“××省人民政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心
上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号
发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发[2004]3号”中,“国发”是发文机关代字,“2004”是发文年份,“3号”为文件序号,表明这份文件是国务院在2004年度制发的第3号文件。
如果一个机关的文件数量较多,还可以在发文字号中加上一个类别标志,反映文件的业务内容或归宿。
几个机关联合行文,只注明主办机关的发文字号即可。
发文字号应在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”插入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
6.签发人
签发人是指代表机关签发公文意见的领导人姓名。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。