涉密会议管理规定
涉密会议及活动管理制度
涉密会议及活动管理制度第一章 总则为确保涉密会议及活动的安全、高效进行，规范会议的组织、管理、监督和保障工作，根据相关法律法规及公司规章制度，特制定本涉密会议及活动管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司内部涉及国家秘密、商业秘密及敏感信息的各类会议和活动。
二、基本原则1. 保守国家秘密和企业秘密，严格执行相关保密规定；2. 确保会议及活动的合法性、合规性；3. 注重实效，提高会议及活动的质量和效率；4. 公平、公正、公开，保障参会人员的合法权益；5. 节约资源，降低会议及活动成本。
三、会议分类根据会议涉及内容的密级和重要程度，将会议分为以下三类：1. 高密级会议：涉及绝密级国家秘密和企业核心商业秘密的会议；2. 中密级会议：涉及机密级国家秘密和企业普通商业秘密的会议；3. 低密级会议：涉及秘密级国家秘密和企业非商业秘密的会议。
四、组织机构1. 会议的组织和管理工作由会议主办方负责；2. 会议主办方应设立会务组、保卫组、资料组等，明确各组职责，确保会议顺利进行；3. 会务组负责会议的筹备、组织和实施工作；4. 保卫组负责会议的安全保卫和保密工作；5. 资料组负责会议资料的收集、整理和归档工作。
五、参会人员1. 参会人员应具备相应的保密资格和业务能力；2. 会议主办方应按照实际需要，合理确定参会人员范围和人数；3. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退；4. 参会人员应遵守会议纪律，保守会议秘密，不得泄露会议内容。
六、会议纪律1. 会议期间，参会人员应关闭手机等通讯工具，或将其调至静音状态；2. 会议期间，未经允许，不得录音、录像；3. 会议期间，不得随意离开会场，确需离开的，应向会议主办方请假；4. 会议结束后，参会人员应按要求及时反馈会议意见。
七、本制度的解释权归公司董事会所有，自发布之日起施行。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
违反本制度规定的，将按照公司相关规章制度予以处理。
涉密会议纪律管理制度
涉密会议纪律管理制度第一章 总则涉密会议纪律管理制度第一条 目的为确保涉密会议的顺利进行，加强会议纪律，保守国家秘密和企业商业秘密，提高决策效率，特制定本制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司涉密会议的组织、召开、参加、监督及会议纪要的跟踪落实等环节。
第三条 会议分类根据会议内容的重要性及涉密程度，将会议分为以下三类：1. 高级别涉密会议：涉及国家安全、企业核心商业秘密等内容，参会人员限定在高级管理人员及相关部门负责人。
2. 中级别涉密会议：涉及企业一般商业秘密，参会人员限定在相关部门人员。
3. 低级别涉密会议：涉及企业内部信息，参会人员为公司全体员工。
第四条 会议保密原则1. 会议内容的讨论、传达、记录等环节，必须严格遵守国家保密法律法规和公司保密规定。
2. 参会人员应签订保密协议，承诺保守会议内容，不得擅自泄露。
3. 会议纪要、资料等涉密文件应按照公司保密规定进行保管、销毁。
第五条 会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。
2. 会议期间，参会人员应关闭手机等通讯工具，不得擅自离场。
3. 参会人员应尊重主席，遵守会议议程，积极参与讨论。
4. 会议期间，严禁录音、录像、拍照等行为。
5. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的跟踪落实要求，认真履行职责。
第六条 责任追究违反本制度的，将按照公司相关制度追究责任，情节严重的，将移交司法机关处理。
第七条 制度修订本制度根据公司业务发展及法律法规变化需要，适时进行修订。
修订后的制度报公司领导审批后生效。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司业务需求，明确会议目的、议题和预期成果。
2. 制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
3. 报批程序：会议方案需报公司领导审批，确保会议符合公司战略发展方向。
4. 发送会议通知：在会议召开前，向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等事项。
二、会议召开1. 会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确保会议纪律。
单位涉密会议管理制度
一、总则为加强我单位涉密会议的管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、会议组织1. 涉密会议的举办需经单位领导批准，由保密工作部门负责组织实施。
2. 举办涉密会议前，保密工作部门应进行以下工作：（1）确定会议的密级和保密要求；（2）选择安全可靠的会议场所；（3）制定保密工作方案，包括会议内容、参会人员、会议时间、会议地点等；（4）对参会人员进行保密教育。
三、会议场所及设备1. 涉密会议应在具备安全条件的场所进行，如需在外部场所举办，应选择符合保密要求的场所。
2. 会议场所应具备以下条件：（1）具备完善的保密设施，如防窃听、防电磁泄露等；（2）具备必要的安保措施，如警戒区域、警卫人员等；（3）具备良好的会议环境，如音响、投影设备等。
3. 严禁在公共场所、涉外宾馆、饭店等不具备保密条件的场所举办涉密会议。
四、参会人员管理1. 参会人员名单需提前报送分管领导审定，未经批准，他人不得参加涉密会议。
2. 参会人员应遵守保密纪律，不得擅自泄露会议内容。
3. 参会人员不得将手机等通讯设备带入会场，确需带入的，应将手机关闭或取出电池。
五、会议记录及文件管理1. 涉密会议的记录应使用统一编号的记录本，由专人负责，会后按规定统一收回、保密或销毁。
2. 严禁在会议中录制声像制品，确需记录或录制的，须经主办单位批准，其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管。
3. 会议印发的秘密文件，应由专人负责分发、回收，确保文件安全。
六、保密教育与培训1. 保密工作部门应定期对参会人员进行保密教育，提高参会人员的保密意识。
2. 涉密人员上岗前，必须参加保密工作部门举办的保密业务培训。
七、监督检查与责任追究1. 保密工作部门应加强对涉密会议的监督检查，确保会议保密工作的落实。
2. 对违反保密规定的行为，将依法依规追究相关责任。
八、附则1. 本制度由单位保密工作部门负责解释。
涉密会议活动管理制度
涉密会议 活动管理制度第一章 总则涉密会议活动管理制度第一条 目的为保证涉密会议活动的安全性、高效性，确保信息传达的准确性和及时性，制定本制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司内所有涉密会议活动的组织、召开、管理及跟踪落实。
第三条 会议分类根据会议内容的重要性、涉密程度，将会议分为以下三类：1. 高级别会议：涉及公司战略规划、核心技术研发、重大投资决策等高度机密内容的会议。
2. 中级别会议：涉及公司运营管理、市场拓展、项目推进等较机密内容的会议。
3. 常规会议：涉及日常业务交流、团队建设、培训等一般性内容的会议。
第四条 会议原则1. 严格控制会议规模，确保参会人员与会议内容的相关性。
2. 会议组织者应明确会议目的、议程、参会人员及预期成果。
3. 会议应遵循保密原则，参会人员需签订保密协议，严守会议纪律。
4. 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，便于跟踪落实。
第五条 责任分工1. 会议组织者：负责会议的筹备、组织、召开及跟踪落实。
2. 参会人员：按时参加 会议，积极参与讨论，遵守会议纪律。
3. 会议室管理员：负责会议室的预定、布置、设施维护及现场管理。
第六条 制度执行与监督1. 各级管理部门应加强对会议制度的宣传和培训，提高员工的执行意识。
2. 会议室管理员应定期检查会议制度的执行情况，发现问题及时整改。
3. 公司审计部门对会议制度的执行情况进行定期审计，确保制度落实到位。
本制度的解释权归公司董事会所有，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议目的：会议组织者需明确会议目的，确保会议的必要性和实效性。
2. 制定会议议程：根据会议目的，制定合理的会议议程，明确各议题的讨论时间及顺序。
3. 选定参会人员：根据会议内容，邀请与会议议题相关的领导和同事参加，严格控制会议规模。
涉密会议全周期管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应采取必要的安全防护措施，如安装监控设备、门禁系统等，确保会议安全。
2.会议室内应禁止使用无线通信设备，防止信息泄露。
3.会议结束后，会议主办方应督促参会人员清理个人物品，防止遗漏涉密资料。
五、会议室环境卫生
1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒，保持室内环境整洁。
3.审批通过后的会议纪要，应及时发布给参会人员和相关单位，确保相关人员了解会议内容。
二、会议纪要的发布与传达
1.会议纪要的发布应采取安全可靠的方式，确保信息传达的及时性和准确性。
2.会议主办方应要求参会人员和相关单位认真学习会议纪要，明确各自工作任务和责任。
三、会议决策的落实与反馈
1.参会人员和相关单位应根据会议纪要中的决策内容，制定具体实施方案，并按照既定时间节点推进工作。
2.会议通知应通过安全可靠的方式发送给参会人员，确保信息不被泄露。
三、会议签到
1.会议开始前，主办方应安排专人负责参会人员的签到工作。
2.签到时应核验参会人员身份，确认其具备相应保密资格。
3.签到表应记录参会人员姓名、单位、职务等信息，并由参会人员签名确认。
四、会议进行
1.会议主持人应按照预定议程组织会议，确保会议内容紧凑、高效。
第四章会议室管理规定
会议室作为涉密会议的举办场所，其管理至关重要。以下是对会议室管理规定的详细阐述：
一、会议室预订
1.会议室预订应实行预约制度，由会议主办方提前向会议室管理部门提交申请。
2.申请书中应包括会议名称、时间、参会人数、会议密级等信息。
3.会议室管理部门根据申请内容，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。
机关单位涉密会议管理制度
机关单位涉密会议管理制度第一章总则第一条为规范机关单位涉密会议的管理，保护国家秘密，维护国家安全，保障国家利益及公民合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关单位内部涉密会议的管理。
第三条机关单位应当加强涉密会议管理，保障会议活动的安全和密级的保护，防范泄密风险，确保国家秘密的安全。
第四条机关单位应当建立健全涉密会议管理工作机构，配备专门的保密人员，进行专门的保密培训和教育，并指定专门的涉密会议管理负责人，明确职责。
第五条机关单位应当对于重要涉密会议严格按照国家保密法规进行申报核准程序，确保国家秘密的安全。
第二章涉密会议的组织第六条机关单位应当根据工作需要，合理安排涉密会议的时间、地点和形式，并明确会议的主题、目的和议题。
第七条机关单位应当制定会议召开的计划和安排，明确会议组织者及其职责，并做好相关准备工作。
第八条机关单位应当根据会议的涉密等级确定参加人员，并向参会人员发放活动准入证或者会议邀请函。
第九条涉密会议的组织者应当根据国家保密规定，对会议涉密等级、参会人员等进行严密控制，确保会议安全中无授权人员进入。
第十条会议组织者应当在会议开始前，核实参会人员的身份，防止非授权人员进入。
第十一条会议组织者应当在会议开始前，全面排查会议场所，确保会场安全，并对会场进行保密处理。
第三章涉密会议的保密第十二条参会人员应当严格遵守涉密会议的保密要求，不得随意泄露会议内容，严禁携带未经授权的移动存储介质进入会议现场。
第十三条参会人员应当遵守有关国家秘密法规，妥善保管会议文件和资料，任何时候都不得擅自带离机关单位或者会议现场，严禁私自留存副本。
第十四条参会人员在会议期间应当遵循会议纪律，积极参与讨论，不得进行无关议题的讨论，严格遵守会议纪律。
第十五条涉密会议的记录者应当按照国家保密规定，妥善保管会议记录，不得擅自外传或者使用。
第十六条会议结束后，相关人员应当对会议资料进行妥善处理，确保不被泄露。
第四章涉密会议的管理第十七条机关单位应当建立涉密会议管理台账，登记每场涉密会议的时间、地点、议题、参会人员等情况，确保每场涉密会议的全程可追踪。
涉密会议应当采取的保密管理措施
1.使用评价：会议结束后，行政部门可收集参会人员对会议室使用的意见和建议，以便改进管理工作。
2.问题处理：对参会人员反映的问题，行政部门应及时处理，确保会议室的正常使用。
六、违规处理
1.违规预订：对未经批准擅自使用会议室的行为，应予以制止，并视情节给予相应处罚。
2.违反保密规定：对违反会议室保密规定的行为，应严肃处理，并根据公司规定追究责任。
涉密会议应当采取的保密管理措施
第一章总则
涉密会议应当采取的保密管理措施
第一条为了加强涉密会议的保密工作，确保会议内容的安全，根据《中华人民共和国保密法》及相关规定，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的各类会议。
第三条涉密会议的保密管理应当遵循以下原则：
（一）分级管理原则。根据会议内容涉及的秘密等级，实施相应的保密措施。
第五章附则
一、本管理制度自发布之日起实施，如有变更，以最新版本为准。
二、本管理制度未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
三、本管理制度的解释权归公司管理部门。
四、各部门和个人应严格遵守本管理制度，如有违反，将按照公司规定予以处理。
五、本管理制度作为公司内部文件，未经许可，不得外传。
三、会议总结阶段
1.会议纪要整理：根据会议记录，整理会议纪要，明确会议成果、决策和分工。
2.会议纪要审批：将整理好的会议纪要提交给会议主持人或相关领导审批。
3.会议纪要分发：审批通过后，将会议纪要分发给参会人员，并强调保密要求。
4.跟踪落实：会议纪要中明确的任务分工，需由相关人员负责跟踪落实。
5.反馈与评估：对会议成果的执行情况进行定期反馈和评估，以确保会议目标的实现。
涉密会议和活动保密管理制度
涉密会议和活动保密管理制度第一章总则第一条为了保障国家机密信息的安全，加强对涉密会议和活动的保密管理，防范泄密风险，促进国家安全和稳定，特制定本制度。
第二条涉密会议和活动，是指在国家核心利益、安全利益和机密信息涉及的会议和活动。
第三条涉密会议和活动的保密管理，应当遵循保密需要和便民利民的原则，采取合理、合法的保密措施，保障会议和活动的机密信息不被泄露。
第四条涉密会议和活动的保密管理，应当贯彻保密工作的基本原则，坚持综合防范、分类保护、责任落实和风险控制。
第五条所有参与涉密会议和活动的单位和个人，应当遵守本制度以及相关的保密法律法规，严格保守国家机密，依法防范和处置泄密行为。
第六条国家机关、军队、企事业单位及其工作人员对国家秘密事项的知悉和掌握，应当在法定的范围内，依法保守国家机密。
第七条国家秘密信息系统的运行管理和使用，应当符合国家有关法律法规的规定，保证国家秘密的安全。
第八条任何单位和个人都有保守国家秘密的义务，任何单位和个人都不得泄漏国家秘密。
第九条对在涉密会议和活动中发生的突发事件和问题，应当及时报告相关单位，并按照规定采取相应的应对措施。
第十条对于违反涉密会议和活动保密管理制度的单位和个人，应当依法追究责任，严格惩处。
第二章保密措施第十一条涉密会议和活动的组织单位应当对与会人员进行严格的身份认证，确保参会人员的身份真实。
第十二条涉密会议和活动组织单位应当设立专门的保密工作人员，负责会议和活动的保密工作，并配备相应的安全设施和设备。
第十三条涉密会议和活动组织单位应当对会议室、活动场所和相关设施进行安全检查，确保无漏洞和盲区。
第十四条涉密会议和活动组织单位应当根据会议和活动的保密级别，制定相应的保密措施和操作流程，确保机密信息不被泄露。
第十五条涉密会议和活动组织单位应当对会议和活动的机密信息进行加密处理，并采取物理隔离和逻辑隔离的措施，防止信息泄露。
第十六条参与涉密会议和活动的人员应当签署保密承诺书，承诺保守机密，不得泄露安全信息。
涉密会议管理制度
涉密会议管理制度第一章总则第一条为了保障国家涉密会议的安全和有效进行，保护国家和组织机密信息的安全性和保密性，制定本制度。
第二条涉密会议是指涉及国家秘密和组织机密的会议，具有较高的机密性和保密性，包括但不限于国防领域、外交领域、经济领域和科技领域等。
第三条涉密会议的组织和管理应当遵循法律法规的要求，依照本制度进行。
第四条涉密会议的组织单位应当设立涉密会议管理机构，并指定专门负责人对涉密会议进行统筹组织和管理。
第五条涉密会议的参会人员应当具备相应的保密审查资格，并签署保密承诺书。
第二章涉密会议的组织和程序第六条涉密会议的组织应当根据具体需要制定会议议程，确定会议时间、地点和参会人员。
第七条涉密会议的召集须提前一定时间进行，并以书面形式通知参会人员，说明会议的目的、议程和需要准备的材料。
第八条涉密会议的召集人应当制定会议纪律，确保会议的有序进行，并准备会议记录人员。
第九条涉密会议的参会人员应当按时出席，并携带参会所需的证件和材料。
第十条涉密会议应当设立会议主席团并制定主席团成员名单。
会议主席团负责主持会议的开闭幕式，引导会议讨论，确保会议决策的合法性和权威性。
第三章涉密会议的保密措施第十一条涉密会议的参会人员应当严格遵守相关法律法规和保密规定，保守涉密会议的内容、材料和讨论过程等保密信息。
第十二条涉密会议的举行地点应当符合涉密会议的安全要求，防止未经授权人员的进入和窃听等安全事件。
第十三条涉密会议的通信设备和技术应当符合国家的标准和要求，确保通信内容的机密性和安全性。
第十四条涉密会议的会议材料应当按照保密级别进行标识并妥善保管，防止泄密和丢失。
第四章涉密会议的责任和监督第十五条涉密会议的组织单位应当履行涉密会议的安全责任，做好会议的组织和管理工作，并建立相应的档案记录。
第十六条涉密会议的参会人员应当遵守保密纪律，对会议的保密工作负有保密义务。
发现保密违规行为应当及时上报，并配合相关部门进行调查。
第十七条涉密会议的保密工作应当受到监督，确保保密工作的规范和有效进行。
涉密会议保密管理制度
涉密会议保密管理制度第一章总则第一条为了保障涉密会议的安全与保密，维护国家机密信息的安全，提高会议决策的科学性和专业性，制定本制度。
第二条涉密会议包括国家级机密会议、机关涉密会议、单位涉密会议。
第三条涉密会议保密管理制度适用于国家机关、党政军事机关、企事业单位等通过上级机要部门审核批准的涉密会议。
第四条涉密会议的保密要求一般分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个级别，根据具体情况，可适当调整保密级别。
第二章涉密会议的组织管理第五条涉密会议的组织者应当按照有关规定向上级机要部门申请并取得会议批准文件。
第六条组织者应当根据会议保密级别，确定参会人员的身份及权限，组织人员的选拔和对其进行保密培训。
第七条组织者应当制定会议安全保密计划，明确会议的安全保密责任人和会务保障人员，并对其进行安全保密培训。
第八条组织者应当制作涉密会议的会务工作手册，详细规定会议期间的各项事务和保密措施。
第九条在涉密会议召开前，组织者应当进行安全保密检查，排除可能泄密的风险和隐患。
第三章涉密会议的保密措施第十条涉密会议应当安排会场、住宿、交通等场所和设施，保证会议期间的安全保密。
第十一条涉密会议应当采取安全通信保密措施，确保会议信息不被外界窃听或篡改。
第十二条涉密会议应当采取物理隔离、安全防护等措施，防止非授权人员进入会议区域。
第十三条与涉密会议相关的会议材料、讲稿、记录、资料等应当严格保密，采取密封、签名、密级标识等措施。
第十四条涉密会议期间应当禁用智能设备和通讯工具，防止泄露涉密信息。
第十五条涉密会议期间应当设立安全保密巡查组，对会场、场所等进行安全巡查。
第十六条涉密会议结束后，应当对会场、场所等进行安全保密检查，防止留下痕迹和泄露风险。
第四章涉密会议的责任追究第十七条组织者对涉密会议的保密成果和效果负主要责任，应当严格履行保密职责，确保控制会议涉密信息的安全。
第十八条参会人员应当按照规定的权限和程序行使权力，严格保密制度，不得泄露涉密信息，确保会议的安全和保密。
涉密会议和活动管理制度
涉密会议和活动管理制度第一章总则第一条为了加强对涉密会议和活动的管理，防止泄露国家机密，确保国家安全和稳定，制定本制度。
第二条涉密会议和活动是指涉及国家机密的会议和活动，包括但不限于国家重大会议、机密会议、重要外事活动等。
第三条本制度适用于所有涉密会议和活动的组织单位和参与人员。
第四条各级管理部门应当建立涉密会议和活动管理机构，明确责任分工，严格执行本制度。
第二章涉密会议和活动的组织第五条涉密会议和活动应当经过专门审批机构批准，并按照规定程序组织实施。
第六条组织单位应当制定涉密会议和活动的方案，包括活动目的、内容、参与人员、时间地点、安全保障等。
第七条组织单位应当设立涉密会议和活动的安全保卫组，负责会议和活动的安全保卫工作。
第八条参与涉密会议和活动的人员应当经过严格审查，保证其没有泄密行为。
第三章涉密会议和活动的实施第九条会议和活动期间，应当严格控制人员出入，确保会议和活动的安全。
第十条会议和活动期间，不得随意拍照、录音、录像，禁止外传会议信息。
第十一条会议和活动期间，参与人员应当保守会议信息，不得泄露给未经授权的人员。
第十二条会议和活动结束后，应当对会议资料进行保密处理，严禁外传。
第四章涉密会议和活动的监督与管理第十三条各级管理部门应当加强对涉密会议和活动的监督和检查，确保会议和活动的安全。
第十四条对违反本制度规定的单位和个人，应当依法追究责任。
第十五条对于泄密行为，应当依法追究刑事责任，情节严重的应当追究刑事责任。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起开始实施。
第十七条各级管理部门可根据实际情况对本制度进行调整和完善。
第十八条本制度解释权归属于本单位。
以上就是对涉密会议和活动管理制度的详细介绍，希望能够对大家有所帮助。
涉密会议和活动是国家重要事务，需要我们共同努力来加强管理，确保国家安全和机密不被泄露。
让我们共同遵守制度，维护国家利益和安全。
涉密会议管理制度通用版
遵循以上会议室管理规定，有助于提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，为公司的各项业务发展提供有力支持。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司保密管理部门。
二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
三、公司各部门应按照本制度规定，严格执行会议管理制度，确保会议的顺利进行。
2.定期对会议纪要的编制、审批、执行、反馈等环节进行总结，不断优化会议纪要管理流程，提高会议成果的落实效果。
第四章会议室管理规定
为确保会议室的高效利用和会议的顺利进行，以下为会议室管理规定相关内容：
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，由会议组织部门或参会人员提前向行政部门提交会议室预订申请。
2.预订申请应包括会议时间、地点、参会人数、会议性质等信息。
3.各参会人员和相关执行部门应认真学习会议纪要，了解会议决议和各自职责。
三、会议决议的执行与落实
1.各执行部门应根据会议纪要中的决议，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限等。
2.相关部门应按照实施方案，积极开展工作，确保会议决议得到有效执。
3.会议组织部门应对会议决议的执行情况进行定期检查，督促各部门按时完成工作任务。
3.会议通知：向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等，并要求参会人员做好相关准备工作。
4.准备会议资料：根据会议议程，整理、准备会议所需的各类资料，并按照保密要求进行发放。
5.会议场地布置：根据会议规模和需求，布置合适的会议室，确保会议环境安静、舒适、保密。
6.技术设备检查：对会议所需的技术设备（如投影仪、音响、保密通信设备等）进行检查，确保设备正常运行。
涉密会议管理制度
涉密会议管理制度涉密会议管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及有关法律法规和规章制度，为加强机构涉密会议管理，维护国家机密安全，制定本制度。
第二条本制度合用于所有机构内部及与外部涉密会议。
对于涉及国家秘密的机关、单位、人民团体、企事业单位及其管理人员、工作人员及其他有关人员，必须遵守本制度。
第三条涉密会议是指对涉及国家秘密或者委托人的商业秘密、个人隐私，需要保密的信息进行交流、研究或者讨论的会议。
第二章涉密会议的管理第四条涉密会议应确定会议类型和级别。
1.会议类型包括：（1）重要涉密会议：对国家安全、国家机密、公共安全、社会稳定等重要事项进行交流、研究或者讨论的涉密会议。
（2）普通涉密会议：除重要涉密会议外，对其他涉密事项进行交流、研究或者讨论的涉密会议。
2.会议级别根据保密程度划分：（1）绝密级涉密会议；（2）机密级涉密会议；（3）秘密级涉密会议。
第五条所有涉密会议必须经过预审、审核、审批，才干召开。
1.涉密会议预审：（1）会议组织者应在会议召开前，向机构保密管理员报告并申请涉密会议。
（2）机构保密管理员应按照涉密会议的级别和类型，进行预审，若涉及国家秘密，应报请上级机构保密主管部门审批。
2.涉密会议审核：（1）机构保密管理员审核涉密会议申请资料，对涉密行为进行评估，审批符合规范的会议申请。
（2）机构保密主管部门按照涉密会议的级别进行审核，并上报涉密审批机构审批。
3.涉密会议审批：（1）机构保密主管部门报请涉密审批机构（委办局或者行业主管部门）批准。
（2）涉密审批机构对涉密会议的级别、类型、时间、地点、规模、人员安排等进行细致审核。
第六条涉密会议应当确定主办单位、会议目的、会议议程、参加人员名单、时间、地点、安保措施等详细内容，并做好会议记录和签到纪录。
第七条涉密会议尽量采用隔离办公室、安全控制室等保密设施召开，会议室必须配备保密窗帘、保密门锁、保密设备等保密措施，避免外部干扰和窃听。
涉密会议保密管理规定
涉密会议保密管理规定涉密会议保密管理规定涉密会议、活动所使用的设备和产品，必须符合保密管理要求和保密技术标准，会议印发的秘密文件、材料，要严格管理，下面店铺给大家介绍关于涉密会议保密管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
涉密会议保密管理规定(一) 总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，根据国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本条例。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
(二) 保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本条例第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告及主要会议记录;4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料;7、公司产品配方、工艺关键、发明创造、8、其它经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司秘密的密级分为:“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第八条密级的确定:1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级，包括: (1)、经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等;(2)、主导产品配方、工艺关键以及达到和超过国内国外先进技术水平的技术、产品、科研成果、设备等核心机密;(3)、通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和信息来源等;(4)、产品成本及其利润等财务资料;(5)、新产品开发项目，有成效的技术革新、发明创造、工艺方案，及公司发生的重大技术质量问题。
涉密会议(活动)保密管理制度
4.会议场地与设备检查
（1）选择符合保密要求的会议室；
（2）对会议室进行安全检查，确保无窃听、窃照设备；
（3）检查会议设备，包括投影仪、音响、话筒等，确保设备正常运行。
二、会议召开
1.会议签到
（1）设置签到台，参会人员签到并领取会议资料；
b.分级管理：根据涉密程度和涉及范围，实行分级负责、分工协作的保密管理体制；
c.责任到人：明确各级领导和工作人员的保密职责，实行责任追究制度；
d.严格审查：对参会人员、会议资料、会议设备等进行严格审查和保密检查；
e.动态监控：对会议过程进行动态监控，确保涉密信息安全。
4.组织机构
a.成立涉密会议（活动）保密工作领导小组，负责会议（活动）的保密工作领导；
涉密会议(活动)保密管理制度
第一章总则
涉密会议（活动）保密管理制度旨在确保我国涉密信息安全，规范涉密会议（活动）的组织、召开和管理工作，提高涉密信息处理和保密工作的效率。以下内容适用于各级单位组织的涉密会议（活动）。
1.定义
涉密会议（活动）：指涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密等会议（活动），包括但不限于以下类型：
3.会议纪要经主持人审核后，提交给参会人员和相关单位进行审批；
4.审批通过后的会议纪要应加盖公章，以示正式。
二、会议纪要的发放与传阅
1.会议纪要应在审批通过后的三个工作日内，发放给参会人员和相关单位；
2.发放形式包括纸质版和电子版，电子版应设置权限，确保信息安全；
3.会议纪要的传阅范围应限于相关人员，不得擅自扩大传阅范围；
4.会议结束后，对会议室内外进行清理，确保无遗留涉密信息。
本章对会议室管理规定进行了详细阐述，各级单位应严格执行相关规定，确保会议室的安全与保密，为涉密会议（活动）的顺利进行提供有力保障。
公司涉密会议活动保密管理细则
公司涉密会议活动保密管理细则第一章 总则为确保公司涉密会议活动的安全性、保密性和高效性，制定本管理细则。
本细则适用于公司内部所有涉密会议活动的组织、召开及管理。
以下内容对会议的保密等级划分、参会人员资格、会议组织及管理规定进行详细阐述。
一、会议保密等级划分1. 公司涉密会议活动分为三级：绝密、机密、秘密。
2. 会议保密等级由会议发起人提出，经主管领导审批后确定。
3. 会议保密等级一经确定，不得擅自变更。
二、参会人员资格1. 参会人员须具备相应的保密资格，并根据会议保密等级参加相应的保密培训。
2. 参会人员须签订保密协议，承诺在会议过程中严格遵守保密规定。
3. 参会人员应按照会议通知准时参加，不得擅自离场或泄露会议内容。
三、会议组织与管理1. 会议的召开、变更、取消由会议发起人负责。
2. 会议发起人负责制定会议议程、通知参会人员、布置会场等。
3. 会议组织者应确保会议场地、设备、资料等符合保密要求。
4. 会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，不得拍照、录音、录像等。
四、保密规定1. 会议资料应在会议开始前发放，不得提前泄露。
2. 会议结束后，会议资料应统一收回，严禁私自带出。
3. 会议纪要应明确标注保密等级，严格按照公司规定进行传阅、保存。
4. 会议内容、纪要等涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息，严禁泄露。
五、责任追究1. 对违反会议保密规定的人员，公司将依法追究其法律责任。
2. 涉密会议活动中的违纪行为，公司将按照公司制度进行处理。
本细则的制定旨在加强公司涉密会议活动的保密管理，确保公司信息安全。
全体员工应严格遵守本细则，共同维护公司利益。
后续章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
第二章 会议流程为确保公司涉密会议活动的顺利进行，提高会议效率，本章将对会议流程进行详细阐述。
会议流程主要包括会议筹备、会议召开、会议总结三个阶段。
一、会议筹备1. 会议发起人根据工作需要，确定会议主题、目标、参会人员范围及保密等级，并制定初步会议议程。
涉密会议管理制度规定
涉密会议管理制度规定第一章 总则为确保涉密会议的顺利进行，加强会议的组织管理，保障会议内容的安全，根据国家相关法律法规及公司保密规定，特制定本涉密会议管理制度规定。
本规定适用于公司内部所有涉密会议的组织、召开及管理。
一、会议分类1. 涉密会议分为绝密、机密和秘密三个等级。
2. 根据会议内容的重要程度、参会人员范围和保密要求，确定会议的密级。
二、会议原则1. 遵循精简、高效、保密的原则。
2. 会议内容应限于讨论与会议主题相关的事项，严禁涉及无关话题。
3. 参会人员应严格遵守会议纪律，保守会议秘密。
三、组织机构1. 设立会议组织委员会，负责会议的筹备、组织和管理工作。
2. 会议组织委员会下设会务组、保卫组和宣传组，分别负责会议的组织、保卫和宣传报道工作。
四、参会人员1. 参会人员应具备相应的保密资格，按照会议通知要求参加会议。
2. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、无故缺席。
3. 参会人员应佩戴会议证件，遵守会议纪律，不得私自录音、录像、拍照和传播会议内容。
五、会议文件1. 会议文件分为绝密、机密和秘密三个等级，应根据会议密级进行管理。
2. 会议文件应在会议开始前送达参会人员，会后收回。
3. 参会人员应妥善保管会议文件，不得泄露会议内容。
六、责任追究1. 对违反本规定的参会人员，视情节轻重给予批评教育、党纪政纪处分或追究法律责任。
2. 会议组织委员会应加强对会议的管理，对会议过程中出现的问题及时予以纠正。
本规定自发布之日起实施，如有未尽事宜，由会议组织委员会负责解释。
各部门应认真贯彻执行，确保涉密会议的顺利进行。
第二章 会议流程为确保涉密会议的高效有序进行，明确会议流程至关重要。
以下是会议的具体流程安排：一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司发展需要和各部门工作安排，明确会议主题，制定会议议程。
2. 确定会议时间、地点：选择合适的会议时间，确保参会人员能够按时参加。
同时，选定符合保密要求的会议室。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
涉密会议管理规定 The following text is amended on 12 November 2020.
涉密会议管理制度
[YHNB/B 20011-2016]
第一条涉密会议组织召开应提前填写《涉密会议审批表》履行审批手续，并指定专人负责安全保密工作。
会前应向与会人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。
第二条召开涉密会议应确定会议密级和会议代号。
选择具有保密条件的会议场所，限定参加人员和范围。
必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。
第三条在召开涉密会议前，必须做好保密工作。
涉密会议必须在有安全保密措施的内部场所召开。
第四条涉密会议会场保密检查内容
（一）了解会场周围情况是否有利于召开涉密会议；
（二）检查关闭会议室内电视监控，录音防盗报警设备；
（三）检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备（有特殊录音要求的除外）；
（四）检查会议使用的桌椅和灯光设备，有无异常、异样的无线接收，发射装置；
（五）了解提供服务人员的政治品德，职业道德情况，禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业道德不佳的人员；
（六）根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。
第五条召开涉密会议，应事先对会场进行保密检查，会场内应采取手机屏蔽或控制措施，录音录像应经会议主办部门和保密办领导批准。
第六条涉密会议使用的扩音等技术设备应当符合保密要求；严禁使用带有无线上网功能的便携式计算机。
第七条涉密会议不得将手机带入会场。
第八条涉密会议不得使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。
第二百六十九条涉密会议应由专人负责参会人员身份确认和涉密载体的发放、清退和销毁，使用和管理符合保密要求。
第九条因特殊情况在公司外举行会议，主办部门要协同保密办与承担会议的保密部门取得联系，对使用会场及相关服务人员进行安全保密检查和审查。
会议资料开会时发放，会后收回。
第十条严格控制入会人员的范围。
会议代表入场时，要严格检查会议代表证和会议工作证，防止非入会人员进入会场。
整个会议过程直至会议结束，会场入口处要有专人守卫。
第十一条涉密会议要进行录像、拍照、录音工作的，由公司专业人员负责。
所有涉密会议声像资料，按会议密级定密，会后作为密件管理。
第十二条涉密会议结束后要及时清理会场和讨论地点，仔细检查是否有会议代表遗忘的文件、资料、笔记本等。
第十三条涉密会议全部结束后，要在承担会议的保卫部门配合下，对会场讨论地点及会议代表的房间逐一进行检查，对代表遗留的涉密文件资料等进行清理登记，交由公司保密办处理。
第十四条对于遗留的有关涉密会议内容的纸张、资料等集中进行销毁，确保涉密会议信息、资料的安全。
第十五条与会者在报到或在会议入场时领取文件、资料必须签字登记，认真执行文件登记、使用、退还手续。
第十六条会议期间需打印和复印涉密文件、资料，一律交由会议涉密资料管理人员负责办理，并对打印、复印的涉密文件资料逐一进行编号登记以及严格进行使用登记管理。
第十七条打印、复印会议文件过程中，要及时清理销毁废弃的记载有关涉密会议信息的纸张。
第十八条会议结束后，要统一收回代表手中的涉密文件、资料。
第十九条对于需要会议代表带回的涉密文件、资料，统一收回后由公司档案管理部门通过机要通信形式寄给有关单位，避免个人携带发生丢失和被窃。
特殊情况需要由个人携带时，必须由会议主办部门请示分管公司领导批准并按公司有关管理规定制度办理。
第二十条外出参加会议人员，确因工作需要，随身携带涉密文件的按公司《国家秘密载体管理制度》执行。
回公司后应主动将随身带回的文件资料交保密室登记备案。
第二十一条会议主办部门在会议结束后，要将涉密会议审批表连同会议人员名单、会议日程安排、会议文件目录等送保密办存档备查。
第二十二条未经批准与会人员不得以任何形式向外泄露会议的秘密内容，不得擅自向宣传机构提供资料公开报道会议的秘密事项。
广州市番禺远航螺旋桨制造有限公司
二○一六年六月二十八日
总经理：
附件：
《涉密会议审批表》
附件
涉密会议审批表。