仓库管理手册范本

仓库管理手册

大邑港华燃气有限公司

2012年1月

目录第一章说明

1.1 编制目的

1.2 手册用途

1.3 术语和定义

1.4 手册的管理

1.5 批准、发布、更改

1.6 引用标准

第二章仓库管理工作守则与岗位职责

2.1仓库管理工作守则

2.2仓库管理的岗位职责

第三章库存物料的验收及入库

3.1 物料的验收入库

3.2 入库单的填制

第四章物料的储存及保管

4.1 物料储存

4.2 物料保管

第五章物料的领用及出库

5.1 物料出库的原则

5.2物料领用及出库程序

第六章退料管理

第七章物料盘点及帐务调整

第八章呆料、废料处理

第九章单据管理

第十章物料搬运及作业安全

第十一章仓库安全管理

第十二章绩效评估

附件一材料入库工作流程

附件二材料退货工作流程

附件三工程材料出库工作流程附件四调拨材料出库工作流程附件五工程材料退库工作流程

第一章说明

1.1 编制目的

1.1.1 建立完善的库存管理，规范物料和货品的流通、保管和控制。

1.1.2降低库存成本，减少资金占用，保证企业正常运作，提高基础管理水平。

1.2 手册用途

1.2.1 用于成都市新都区港华燃气有限公司。

1.2.2 本手册被批准在下述规定时期内使用：

从本手册公布当天开始至本手册被新版的《仓库管理手册》所取代为止。

1.2.3 确定库存管理的流程和要求，要求负责库存管理的员工全面了解这些规

则，以保证规则得到有效执行。

1.3 术语和定义

仓库负责人：指日常仓储运输及收发物料管理的主要责任人。

仓库及仓管部门：指材料采购及保管部门架构下的库存管理部门；

保管员：指负责执行仓库保管职能的人员；

公司：指成都市新都区港华燃气有限公司。

1.4 手册的管理

1.4.1 手册的保存管理

本手册以生效时间为依据进行存档保存。

1.5 批准、发布、更改

1.5.1 手册的批准和发布

成都市新都区港华燃气有限公司总经理为文件批准人。

本手册在得到充分讨论回顾后方可发布。

文件一经正式发布，立即作为成都市新都区港华燃气受控文件执行。

1.5.2 手册的更改

本手册每两年修订一次，但保留在特殊情况下随时修订的权利；在执行中发现不妥之处，可由相关人员向公司库存管理主管提出申请，并报经总经理批准实施。

1.6 引用标准

《采购手册》

《财务授权手册》

第二章仓库管理工作守则及岗位职责

2.1仓库管理工作守则

仓库管理工作守则包括但不限于以下内容：

2.1.1仓库应在必要的位置悬挂仓库工作守则、仓库平面图；

2.1.2 须注意工作安全，遵守安全操作要求，以免发生意外；

2.1.3使用机动车辆时严禁超速、超高、超长、超重；

2.1.6 任何出入库文件不得擅自涂改。需要修改的，须用不同颜色的笔将原数据

划掉，写上新数据，并在修改的地方签名；

2.1.7须小心看管货物，以免遭偷窃或损坏；

2.1.8不得偷窃或串谋偷窃公司资产财物；

2.1.9仓门必须经常关闭；

2.1.10不得准许未经授权人士进入货仓。如不服从，应立即通知部门主管；

2.1.11必须保持货仓整洁；

2.1.12不得在货仓范围吸烟；

2.1.13严禁在仓库范围内赌博、嘻戏、打架斗殴；

2.1.14在工作时间不得睡眠、阅读报章及饮含有酒精之饮品。

2.1.15仓库保管员工作变动时必须办理移交手续。

2.2仓库管理岗位职责

2.2.1认真贯彻仓库保管工作的方针、政策、法律法规和制度，具有高度的责任

感，忠于职守，廉洁奉公，具有敬业精神，合作精神；

2.2.2严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范，严格履行岗位职责，及时做好

物资的入库验收、保管保养和出库发运工作；严密各项手续制度，做到收有据、发有凭，及时准确登记入帐，手续完备，帐物相符，把好收、发、管三关；

2.2.3熟悉仓库的结构、布局、技术定额，熟悉仓库规划；熟悉堆码、苫垫技术，

熟悉堆垛作业要求，做到妥善地安排货位，合理高效地利用仓容，堆垛整齐、稳固、间距合理，方便作业、清数、保管、检查、收发；

2.2.4熟悉仓储物资的特性、保管要求，能针对性地进行保管，防止和减少自然

灾害对仓储物资的影响，提高仓储质量；

2.2.5重视仓储成本管理，不断降低仓储成本。妥善保管好剩料、废旧包装。妥

善保管仓储用具、机械，延长使用寿命；

2.2.6加强业务学习和训练，掌握计量、衡量、测试用具和仪器的使用；

2.2.7严格执行仓库安全管理的规章制度，做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠害

等安全保卫工作，防止各种灾害和人身伤亡事故，确保人身、物资、设备的安全。

第三章库存物料的验收及入库

3.1 库存物料的验收入库

3.1.1 所有物品均经检验后方可入库。有规定的物品，应参考《××港华来料检

验手册》进行验收，按批次验收并填写《外表检验记录》，于每月日前汇总上月《来料外表检验记录统计表》和《供货偏差报告》并提交给港华燃气投资采购部。

3.1.2仓管部门应将每项进库的商品，限于次日以前依据不同要求报请质量检验

部门、采购部门、使用部门详细验收。

3.1.3 物料的验收，应依有关的订购单、送货单等所列的品名、型号、规格和质

量条款办理验收。如发觉型号、规格不符、数量不符、附件短少、形状或颜色改变或外箱破损等情形时，按《××港华来料检验手册》判断批次的接受与否，并将不接收物料暂时存放在特定“待退货”区，立即通知公司采购部门办理退换货手续，之后必须填写不合格品的《供货偏差报告》。

3.1.4已经定位的物品，仓库保管员要立即进行帐（和卡）的登记，在登记时，

凡合格产品的检验合格证要一并登记，及时将有关出入库资料登记入账。

3.1.5仓库保管员对入库物品的合格证、质量保证书及检验合格证书等资料要妥

善保管，以备查阅。如收货时以上证书欠缺，应立即拒绝收货。

3.1.6 复杂产品的性能验收，须以使用部门或技术部门的最终验收合格报告作为

验收依据。

3.1.8 相关工作可参考“材料入库工作流程”（附件一）。