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仓储管理标准化操作手册
仓储管理标准化操作手册第一章:引言在当今竞争激烈的市场环境下,仓储管理对企业的运营至关重要。
为了确保仓储工作的高效性、准确性和安全性,设计并执行一套标准化操作手册是必不可少的。
本章将介绍仓储管理标准化操作手册的重要性以及编写该手册的目的。
第二章:目标与范围2.1 目标本章将明确仓储管理标准化操作手册的主要目标,包括提高仓储工作效率、准确处理仓储物流、降低人为错误以及提高工作安全性。
2.2 范围本章将详细定义仓储管理标准化操作手册的适用范围,包括仓库布局规划、库房管理、货物装卸、入库与出库流程、货物储存与保管、库存管理以及设备与安全等方面内容。
第三章:仓库布局规划本章将介绍合理的仓库布局规划对仓储管理的重要性。
需包括货物流通路线设计、货物分类与分区规划、通风与照明设施布置、防火与防盗安全设计等内容。
第四章:库房管理本章将重点介绍仓库库房的管理方法和标准化操作。
包括库房清洁与维护、货物摆放与标识、货架与货位管理、温湿度控制、库房进出通道设计、容器和包装物管理等方面。
第五章:货物装卸本章将详细介绍货物装卸的操作规范,包括装卸作业计划、安全操作要求、使用机械设备的操作指南、货物损坏和丢失的处理程序等内容。
第六章:入库与出库流程本章将阐述入库与出库流程的标准化操作。
包括接受货物的程序、验收与质检要求、入库与出库单据管理、数据记录与信息报告、异常情况的处理流程等内容。
第七章:货物储存与保管本章将介绍货物储存与保管的标准化操作规范。
包括货物存放的堆放准则、防尘、防潮和防鼠虫害的措施、危险品存放管理、货物保鲜措施以及应急物资存储等方面。
第八章:库存管理本章将详细阐述库存管理的标准化操作。
包括库存盘点程序与周期、库存报告与分析的内容、库存补充与调配机制以及库龄控制等内容。
第九章:设备与安全本章将介绍仓储设备与安全管理的相关内容。
包括设备维护与保养、安全操作规程、安全培训与意识提升、应急设施与预案等方面。
第十章:术语与定义本章将列举仓储管理中常用的术语与定义,确保在整个操作手册中的术语一致性和准确性。
仓储管理手册
仓储管理手册1.引言仓储管理是现代供应链管理中至关重要的一环。
为了提高仓储效率、减少错误和损失,制定一份完善的仓储管理手册是必要的。
本手册旨在为仓储管理人员提供指导和规范,确保仓储活动顺利进行。
2.仓库布局与设备2.1 仓库布局仓库布局是仓储管理的基础,合理的布局能够提高货物的存储密度和搬运效率。
2.2 设备配置根据仓库的规模和业务需求,配置适当的叉车、输送带、堆高机等设备,提高搬运和装卸效率。
3.货物入库管理3.1 货物验收在货物到达仓库时,进行验收以确保货物的数量和质量与订单一致。
验收包括对货物进行外观检查和内部检验。
3.2 入库登记将验收合格的货物进行登记,包括货物类型、数量、库位等信息记录,同时进行质量抽检和标记。
3.3 货物上架根据库位规划和货物属性,将货物按照一定的规则上架,确保货物易于查找和取用。
4.货物出库管理4.1 出库申请根据客户订单或内部需求,进行出库申请,并确保申请的准确性和及时性。
4.2 货物拣选根据出库申请和库位信息,进行货物拣选,并核对货物与申请单的一致性。
4.3 装载和发运将拣选好的货物进行装载,并按照运输要求进行包装和标记,确保货物安全送达目的地。
5.库存管理5.1 盘点管理定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录的差异,并及时调整和纠正。
5.2 FIFO原则采用先进先出原则管理库存,确保货物的及时出货和新鲜度。
5.3 库存周转率监控库存周转率,根据销售情况和库存状况进行合理的库存控制。
6.仓库安全管理6.1 物品摆放规范要求仓库内的物品摆放整齐,确保通道畅通,减少堆放的危险性。
6.2 防火措施设置合适的消防设施,并定期进行消防演练,确保仓库安全。
6.3 盗窃防范严格管理仓库入口,确保只有授权人员进入仓库,同时安装监控设备以防止盗窃行为。
7.仓储管理人员培训为了提高仓储管理人员的专业水平和操作技能,定期进行相关培训和考核,确保他们能够胜任仓储管理的工作。
结语本仓储管理手册提供了一套规范和指导,帮助仓储管理人员改善工作流程、提高效率和减少错误。
仓库管理手册范本
仓库管理手册大邑港华燃气有限公司2012年1月目录第一章说明1.1 编制目的1.2 手册用途1.3 术语和定义1.4 手册的管理1.5 批准、发布、更改1.6 引用标准第二章仓库管理工作守则与岗位职责2.1仓库管理工作守则2.2仓库管理的岗位职责第三章库存物料的验收及入库3.1 物料的验收入库3.2 入库单的填制第四章物料的储存及保管4.1 物料储存4.2 物料保管第五章物料的领用及出库5.1 物料出库的原则5.2物料领用及出库程序第六章退料管理第七章物料盘点及帐务调整第八章呆料、废料处理第九章单据管理第十章物料搬运及作业安全第十一章仓库安全管理第十二章绩效评估附件一材料入库工作流程附件二材料退货工作流程附件三工程材料出库工作流程附件四调拨材料出库工作流程附件五工程材料退库工作流程第一章说明1.1 编制目的1.1.1 建立完善的库存管理,规范物料和货品的流通、保管和控制。
1.1.2降低库存成本,减少资金占用,保证企业正常运作,提高基础管理水平。
1.2 手册用途1.2.1 用于成都市新都区港华燃气有限公司。
1.2.2 本手册被批准在下述规定时期内使用:从本手册公布当天开始至本手册被新版的《仓库管理手册》所取代为止。
1.2.3 确定库存管理的流程和要求,要求负责库存管理的员工全面了解这些规则,以保证规则得到有效执行。
1.3 术语和定义仓库负责人:指日常仓储运输及收发物料管理的主要责任人。
仓库及仓管部门:指材料采购及保管部门架构下的库存管理部门;保管员:指负责执行仓库保管职能的人员;公司:指成都市新都区港华燃气有限公司。
1.4 手册的管理1.4.1 手册的保存管理本手册以生效时间为依据进行存档保存。
1.5 批准、发布、更改1.5.1 手册的批准和发布成都市新都区港华燃气有限公司总经理为文件批准人。
本手册在得到充分讨论回顾后方可发布。
文件一经正式发布,立即作为成都市新都区港华燃气受控文件执行。
1.5.2 手册的更改本手册每两年修订一次,但保留在特殊情况下随时修订的权利;在执行中发现不妥之处,可由相关人员向公司库存管理主管提出申请,并报经总经理批准实施。
库房管理制度word
库房管理制度word第一章总则第一条为了规范库房管理,确保物资的安全、准确、便捷的出入库流程,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有库房管理人员和相关负责人,必须遵守并严格执行。
第三条库房管理应当遵循“谨慎、有序、严谨、规范”的原则,确保库房物资的安全和准确。
第四条库房管理人员必须具备相关的仓储管理知识和技能,遵纪守法,严格遵守管理制度,勤勉尽职,不得私自动用物资。
第五条库房管理人员在处理物资时,必须认真核对物资品名、规格、数量等信息,确保准确无误。
第二章库房的管理第六条库房应当设立专门的管理人员负责库房的日常管理工作。
第七条库房管理人员必须熟悉库房的布局和存放位置,确保物资的规范存放。
第八条库房管理人员应当定期清点库存,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
第九条库房管理人员应当及时处理库房内的异常情况,如物资短缺、损坏等问题,需及时报告上级领导并采取有效措施解决。
第十条库房管理人员应当加强对库房的安全管理,保证库房内物资的安全和完整。
第十一条库房管理人员应当定期进行库房设施和设备的维护保养工作,确保设施和设备的正常运转。
第三章物资的出入库管理第十二条出入库操作必须由专人负责,必须记录物资名称、品种、数量等信息,确保准确无误。
第十三条库房管理人员在出入库操作时,需严格执行物资调度单的规定,不得擅自增减物资数量。
第十四条库房管理人员在出入库操作中,如发现异常情况,必须及时向上级领导汇报并作出处理。
第十五条物资出入库必须通过合法渠道,不得使用非法手段进行操作,如有违反,将严格追究责任。
第十六条库房管理人员在出入库操作中应当做好记录工作,确保相关信息的准确性和完整性。
第四章盘点和报废处理第十七条库房管理人员应当定期进行库存盘点工作,确保库存数据的准确性。
第十八条库房管理人员在盘点过程中,如发现异常情况,必须及时进行处理并向上级领导汇报。
第十九条库房管理人员应当严格执行物资的报废处理程序,确保报废物资的处理符合相关规定。
案场仓库管理手册
案场仓库管理手册
第一章:引言
1.1 目的
案场仓库管理手册的目的是为了指导仓库工作人员有效地管理仓库,确保仓库内物品的安全与有序。
1.2 适用范围
本手册适用于所有案场仓库工作人员,包括管理人员、管理员和操作人员。
第二章:仓库基本管理
2.1 仓库定位
案场仓库是为了存放案场维护和使用的各类物资和设备而设立的。
2.2 仓库布局
仓库应根据实际情况合理布局,确保物品分类、存放、取用方便快捷。
2.3 仓库清点
每日清点仓库物品,确保记录真实准确。
第三章:物品管理
3.1 物品分类
根据不同性质和用途,对物品进行分类管理,确保易于查找和使用。
3.2 物品标识
对每一件物品进行标识,包括名称、规格、数量等信息,方便识别和管理。
3.3 物品存放
根据不同物品的特性和需求,选择合适的存放位置和环境,保证物品的安全和完好。
第四章:入库和出库管理
4.1 入库流程
对入库物品进行清点、验收、记录,确保入库信息真实准确。
4.2 出库流程
对出库物品进行审批、备货、出库,确保出库信息真实准确。
4.3 库存管理
对仓库内物品进行定期盘点、调整和报损,保证库存信息准确无误。
第五章:安全与保障
5.1 仓库安全
保证仓库的安全性,加强防火防盗和防潮措施,确保物品的安全。
5.2 应急处理
制定仓库事故应急预案,定期进行应急演练,提高处理事故的效率。
结束语
案场仓库管理手册是仓库管理工作的指导性文件,希望全体仓库工作人员认真遵守,共同致力于提高仓库管理水平,确保仓库工作的顺利进行。
仓库管理员员工手册
仓库管理员员工手册欢迎您成为本仓库的一员!作为仓库管理员,您将负责管理仓库内物品的入库、出库、存储和归档等工作。
本手册将为您提供必要的指导,帮助您顺利完成工作任务。
第一章:岗位职责作为仓库管理员,您的职责包括但不限于以下几项:1. 管理入库:接收、验收并登记入库物品,确保入库物品的准确性和完整性。
2. 管理出库:根据需求及时准确地发放物品,确保物品分发的及时性和准确性。
3. 货物存储:合理安排仓库内物品的存放位置,确保物品存储的安全性和整洁性。
4. 盘点和清点:定期对仓库内的物品进行盘点和清点,确保库存准确无误。
5. 维护仓库设备:定期检查并维护仓库设备的正常运行,确保设备使用的可靠性和安全性。
第二章:工作流程1. 入库流程:a. 接收物品,核对物品的数量和品质是否与订单一致;b. 货物登记,将物品信息录入仓库管理系统;c. 存储物品,将物品按照类别、规格或其他标准进行分类存放;d. 标记存储位置,使用标签或标识物品的具体位置。
2. 出库流程:a. 接收出库申请,核对申请人身份和物品信息;b. 检查库存,确保库存充足并满足申请需求;c. 领取物品,按照申请单进行物品发放;d. 记录出库信息,更新仓库管理系统中的库存数据。
3. 盘点流程:a. 确定盘点周期,例如每月、每季度或每年;b. 制定盘点计划,包括盘点时间、范围和任务分配;c. 实施盘点,按照计划进行物品的清点和核对;d. 更新库存记录,根据盘点结果及时更新仓库管理系统。
第三章:安全管理为确保仓库的安全性和防范火灾、盗窃等风险,您需要遵守以下安全规定:1. 出入仓库时需佩戴工作牌,凭有效证件进出仓库区域。
2. 禁止吸烟和明火进入仓库,禁止存放易燃、易爆物品。
3. 使用电器设备时,请确保设备处于正常工作状态,并注意避免电器短路。
4. 对于仓库内的重要设备和通道,定期检查并保持畅通和安全。
5. 注意货物的堆放安全,避免放置不稳或超负荷的货物。
第四章:技能要求为了更好地履行仓库管理员的职责,您应具备以下技能和素质:1. 具备良好的沟通能力,能够与其他团队成员有效交流合作。
仓库的管理制度手册
第一章总则第一条为了加强仓库管理,确保物资安全,提高工作效率,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司所有仓库及其相关管理人员。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,责任到人;3. 严谨细致,提高效率;4. 保质保量,服务生产。
第二章仓库职责与分工第四条仓库主管负责仓库全面管理工作,包括:1. 制定仓库管理制度及操作规程;2. 组织实施仓库管理各项任务;3. 监督检查仓库管理执行情况;4. 协调处理仓库内外部事务。
第五条仓管员负责以下工作:1. 物资入库、出库、盘点;2. 仓库内物资的保管、维护;3. 负责仓库安全,确保物资安全;4. 协助主管处理仓库内外部事务。
第六条仓库其他人员负责以下工作:1. 负责仓库内物资的装卸、搬运、包装;2. 负责仓库内环境的清洁、维护;3. 负责仓库单据的整理、归档。
第三章仓库物资管理第七条物资入库:1. 仓库收货时,必须核对采购订单、送货单、发票等相关单据,确保信息准确;2. 仓库收货员应认真检查物资的包装、数量、质量,如有问题,及时与采购员联系;3. 物资入库后,仓管员应填写入库单,办理入库手续。
第八条物资出库:1. 仓库出库时,必须核对领料单、出库单等相关单据,确保信息准确;2. 仓库出库员应认真检查出库物资的包装、数量、质量,如有问题,及时与仓管员联系;3. 物资出库后,仓管员应填写出库单,办理出库手续。
第九条物资盘点:1. 仓库应定期进行盘点,确保库存物资的准确性;2. 盘点时,应核对物资的实际数量、质量,与账面数据相符;3. 盘点结束后,应及时处理盘点中发现的问题。
第四章仓库安全管理第十条仓库应加强安全管理,确保物资安全:1. 仓库内应配备必要的消防设施,并定期检查;2. 仓库内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品;3. 仓库内应保持通风、干燥,防止物资受潮、变质;4. 仓库内应保持整洁,防止鼠害、虫害。
第五章附则第十一条本手册由仓库主管负责解释。
仓储管理标准化操作手册
仓储管理标准化操作手册一、目的和范围仓储管理标准化操作手册的目的是为了确保仓库管理工作的规范化、高效化和安全化,提供操作指南和规范,以便仓储管理人员能够正确操作并维护仓库的正常运行。
本手册适用于所有仓储管理人员及相关人员。
二、基本原则1. 安全第一:保障人员安全、货物安全和仓库安全。
2. 规范化操作:按照标准化的流程和规定进行操作,减少差错和事故的发生。
3. 高效运作:提高工作效率,降低成本,并保证及时交付货物。
4. 精确信息记录:准确记录入库、出库和库存等信息,便于后续追踪。
5. 合理调配资源:根据货物的特性和需求,科学合理地调配仓库资源。
三、基本职责1. 入库管理:a. 每批货物到达时,及时核对货物名称、数量和质量,并填写入库记录。
b. 保证合适的存储条件,避免货物受潮、受热、受潮或受损。
c. 按照先进先出原则进行货物的存储和取出。
2. 出库管理:a. 根据客户订单和出库申请单,核对货物出库前后的数量和质量。
b. 确保正确装载货物,避免货损和错发。
c. 及时更新库存记录。
3. 库存管理:a. 定期盘点库存,核实实际库存和记录的库存是否一致。
b. 在库存不足时,及时进行补货;在库存过剩时,做好库存处理。
c. 根据货物特性,合理规划货物的存放位置,便于查找和取用。
4. 设备维护:a. 定期检查仓库设备的正常运行状态,确保设备的安全可靠。
b. 及时清洁和保养设备,延长设备的使用寿命。
c. 发现异常情况,及时报修或更换设备。
5. 安全管理:a. 保持仓库的整洁和有序,清除安全隐患。
b. 定期开展安全培训,提高员工的安全意识和操作技能。
c. 监控仓库出入口,并配备相关的防盗和防火设备。
四、操作流程1. 入库操作流程:a. 接收货物,并核对货物的数量、质量和规格。
b. 填写入库单,包括货物名称、数量、质量和存放位置等信息。
c. 进行货物的分类和标记,并安排存放位置。
2. 出库操作流程:a. 核对客户订单和出库申请单,确保准确的货物出库。
仓管员工作手册,仓库日常操作,账务处理,仓库6S管理
为了加强仓库管理特拟定本手册,供仓管员工作参考。
本手册主要分为三局部即日常实地操作,账务处理,6S管理与考前须知一、日常实地操作1、收货、料1.1收货与入库a) 供给商送货到仓库时仓管员应检查是否有送货单,外箱是否有标识品名,规格数量等,如没有应要求送货员补上或通知选购处理,货物由仓库代管。
b) 假如是物流公司送货的,仓管员应仔细检查所来物料的外包装是否破损,遇湿等,如有,应马上通报选购员与之协商并在送货单上注明,通知质量部拍照取证以便向供给商或物流公司索赔。
c) 仓管员依据送货单核对货物清单及包装数量。
d) 如有供给商要求回签送货单,那么需验收实物,相符签字接收。
e) 货物点收无误后在送货单上签字确认。
保存客户联将送货单上的内容记录在来料登记本上后交选购员送检,然后将物料整齐的摆放在待检区。
f) IQC检验合格后,在外箱明显处贴上批号及颜色标识,点收实际数量并按材料类别分区入库上架。
并在物料卡上记录数量及仓位。
g) IQC判定为不合格的物料贴上不合格证将实物转移到不合格品仓等待选购支配退货。
h) 免检产品和材料,实物和数量核对无误后挺直入库。
〔如贸易继电器〕数量点核:先按大包装标识数量累加清点核对,再按一定比例〔约50%〕抽点大包装数量及小包装的数量;上述方法对所列材料进行逐项清点。
有必要时或单价较贵时也可全点。
点收技巧:①以重量为单位的挺直秤重。
②以个数为单位的挺直数数,数量较大时用电子秤取一定数量(如100PCS)的被点收材料秤重设定为所取数量后再把余下材料过秤。
③以米数为单位的〔如胶带〕制定一个标准的厚度与米数,来料时可以作为参考收货。
验收过程中,发觉有数量超出或短缺、规格型号不符、无出厂合格证明、包装破损的状况,仓管员必需报告选购人员或公司领导,协商后实行以下措施:①拒收,②据实签收,③〔节假日或找不到相关人的状况下〕先将物料暂存,不做正式验收。
1.2成品入库车间完成产品的生产后需将成品入库到成品仓库,仓管员依据《生产入库单》对成品进行点收,点收时应核对产品品号,品名,数量,尾数箱是否放QC报表,外箱是否加盖QC Pass章与日期,环形产品检查其配件是否入库。
仓库管理安全操作手册
仓库管理安全操作手册仓库是存储和管理货物的重要场所,为了确保仓库的安全运行,保障人员生命财产安全和货物的完好无损,制定本安全操作手册。
一、仓库人员安全1、培训与教育所有仓库工作人员在上岗前必须接受全面的安全培训,包括但不限于货物搬运技巧、消防安全知识、紧急逃生程序等。
培训应定期更新,以适应新的安全法规和操作流程。
2、个人防护装备工作人员应根据工作任务的需要,佩戴适当的个人防护装备,如安全帽、安全鞋、手套等。
在进行可能产生粉尘或有害气体的操作时,还应佩戴口罩或防毒面具。
3、健康与安全仓库管理人员应关注员工的健康状况,避免员工在身体不适或疲劳的情况下进行危险操作。
对于患有某些疾病(如心脏病、高血压等)的员工,应合理安排工作任务。
二、货物存储安全1、分类存放货物应按照其性质、规格、重量等进行分类存放,易燃易爆物品、有毒有害物品等应单独存放,并设置明显的警示标识。
2、堆码规范货物堆码应整齐、稳定,遵循“下重上轻、下大上小”的原则,不得超高、超宽、超重堆码。
堆码之间应留有足够的通道和安全距离,以便于货物的搬运和检查。
3、货架安全使用货架存储货物时,应确保货架的结构稳固,承载能力符合要求。
定期检查货架的连接件、横梁等部位,发现问题及时维修或更换。
三、仓库设备安全1、搬运设备仓库中的搬运设备(如叉车、手推车等)应定期进行维护保养,确保其性能良好。
操作人员必须经过培训并取得相应的操作资格证书,严格按照操作规程进行操作。
2、起重设备起重设备(如起重机、吊机等)在使用前应进行全面的检查,包括吊钩、钢丝绳、制动器等部件。
严禁超载、斜拉重物,吊运过程中应保持平稳,下方严禁站人。
3、电气设备仓库中的电气设备应符合防火防爆要求,定期进行检查和维护,确保电线无破损、插座无松动、设备接地良好。
严禁私拉乱接电线,使用大功率电器。
四、消防安全1、消防设施仓库内应配备足够数量和类型的消防设施,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。
定期对消防设施进行检查和维护,确保其在紧急情况下能够正常使用。
仓库管理手册【范本模板】
仓储管理不论是在流通领域,还是在企业运营管理及经济建设中都起着举足轻重的作用,因此学习仓储管理有助于对物流整体流程的把握.掌握仓储保管的一些基本概念,储存保管的作业方法,出入库基本流程,学会库存控制的一些定量订货、定期订货和模拟库存算法,了解现代自动化立体仓库一些基本知识。
第一节储存保管的功能与作用一储存保管的含义与作用(一)储存保管的含义储存保管是指通过仓库对商品进行储存和保管。
“仓”也称为仓库,为存放物品的建筑物和场地,可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能;“储”表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,当适用有形物品时也称为储存.“仓储"则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为.简言之,仓储就是在特定的场所储存物品的行为。
(二)储存保管的功能1.是社会生产顺利进行的必要过程2.调整生产和消费的时间差别,维持市场稳定3.劳动产品价值保存的作用4.流通过程的衔接5.市场信息的传感器6.开展物流管理的重要环节7.提供信用保证8.现货交易的场所二储存保管的作用(一)现代储存保管在经济建设中的作用1.现代仓储是保证社会再生产顺利进行的必要条件2.是国家满足急需特需的保障国家储备是一种有目的社会储存,主要用于应付自然灾害、战争等人力不可抗拒的突发事变对物资的急需特需,否则就难以保证国家的安全和社会的稳定.(二)现代仓储管理在流通领域中的作用1.储存是平衡市场供求关系、稳定物价的重要条件流通储存可在供过于求时吸纳商品,增加储存,供不应求时吐放商品,以有效地调节供求关系,缓解矛盾。
这样既可保证生产的稳定性,又可防止物价的大起大落,避免生产供应的恶性循环。
2.仓储是物资供销管理工作的重要组成部分仓储活动直接影响到物资管理工作的质量,也直接关系到物资从实物形态上一直到确定分配供销的经济关系的实现.3.现代仓储是保持物资原有使用价值的重要手段(三)现代仓储管理在企业经营中的作用在采购、生产、销售的不断循环过程中,库存使各个环节相对独立的经济活动成为可能。
仓储管理手册
仓储管理手册一、引言仓储管理是现代物流管理中的重要环节,它涵盖了货物入库、储存、出库和配送等各个环节的组织和协调。
本仓储管理手册旨在提供一套完整、规范的仓储管理程序和操作指南,以确保仓储工作的高效运行和良好的物流服务。
二、仓库布局与设计1. 仓库布局仓库布局应充分考虑货物的装卸效率和储存容量,并合理划分不同区域和货架,以便实现流线作业和有效的货物管理。
2. 仓储设备选择和配置适当的仓储设备,如货架、叉车、搬运设备等,以提高仓储操作效率和减少劳动强度。
三、入库管理1. 入库流程制定明确的入库流程,包括验收、上架、入库登记等环节,确保货物的准确记录和及时归位。
2. 入库质量控制建立严格的质量控制标准和过程,对入库货物进行检验和抽检,以确保质量合格的货物进入仓库。
四、储存管理1. 货物分类与编码根据货物的特性和存储需求,进行分类编码,并建立相应的储存位置管理系统,方便货物的查找和取用。
2. 储存环境控制根据货物的特性,确保仓库内的温度、湿度、通风等环境参数符合要求,防止货物受潮、受损或变质。
3. 定期盘点制定定期盘点计划,对仓库内的货物进行实地盘点,确保库存数据的准确性。
五、出库管理1. 出库流程制定明确的出库流程,包括订单管理、货物拣选、装车等环节,确保按时、按量发货。
2. 出库质量控制对出库货物进行质量抽检,确保货物的完好无损和符合客户需求。
六、库存管理1. 库存监控建立库存监控系统,实时跟踪、分析和监控库存情况,及时发现异常情况并采取相应措施。
2. 周转率控制通过合理的采购和销售计划,控制库存周转率,减少滞销和过期货物的损失。
3. 库存数据分析根据库存数据进行分析,制定库存策略和管理指导,优化库存结构和降低库存成本。
七、安全管理1. 安全设备配置安全设备,如监控摄像头、防火系统等,确保仓库内部和周边环境的安全。
2. 员工培训开展安全培训,增强员工的安全意识,提高应对突发情况的能力。
3. 库存防盗建立库存管理和防盗措施,加强对高值货物的监管和保护,提高库存安全性。
仓库7S管理手册
仓库7S管理手册一、什么是“7S”5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)起源于日本,1955年,提出了“安全始于整理、整顿,终于整理、整顿”的口号。
7S :是指整理(Seiri)、整顿(Seiton) 、清扫(Seiso) 、清洁(Seiketsu) 、素养(Shitsrke)、安全(Safety)、节约(Saving)七个词语的外国语缩写(其中前5个为日语罗马文;后2个为英语)。
7S管理方式,适用于对企业办公室、车间、仓库、宿舍和公共场所的管理,包括对人、机、料、法、环的管理,对公共事务、供水、供电、道路交通的管理,以及对人员思想意识的管理。
不仅能够改善生产作业环境,而且能够提高生产效率、改善产品质量、提高服务水准、鼓舞员工士气等,是减少浪费、降低生产成本、提高生产力的重要手段。
7S 中,整理、整顿、清扫是进行日常7S 活动的具体内容;清洁则是对整理、整顿、清扫工作的规范化和制度化管理;素养要求员工培养自律精神,形成开展7S活动的良好习惯;安全则强调员工在开展前5S 活动的基础上,实现安全化作业;最后,开展前6S 活动的目的之一还是节约,减少浪费,降低成本。
“7S ”活动始于素养终于素养示意图二、“7S”的起源“7S”一般称为“5S”。
它是1955年日本有些企业在战后重建过程中,针对地、物提出了整理、整顿两个S。
后来因管理的需求及水准的提高,才陆续增加了其余的3个S,从而形成目前广泛推行的5S架构,也使其重点由最初的环境品质的要求扩展到人的行动品质。
随着管理的不断发展,现在不断有人根据自身企业的实际情况提出7S、7S甚至8S,不管有多少个S,其真谛是一致的。
6S:5S+Safety(安全)或5S+SHIUKANKA(习惯化)7S:5S+Safety(安全)+Service(服务)或+节约(SAVING)8S:5S+SPEED(效率)+SIMPLE(简化程序)+SPFTWARE(软件设计及运用)三、7S活动的作用a)作业出错机会减少,不良下降,品质上升;b)作业人员心情舒畅,士气有一定程度的提高;c)避免不必要的等待和查找,工作效率得以提升;d)资源得以合理配置和使用,浪费减少;e)整洁的作业环境易给客户留下深刻印象,有利于提高公司整体形象;f)通道通畅无阻,各种标识显眼,人身安全有保障;g)为其他管理活动的顺利开展打下坚实基础。
仓储管理手册
仓储管理手册一、前言仓储管理是企业运营中至关重要的一环,它直接影响到企业的生产、销售和成本控制。
一个高效、规范的仓储系统能够确保货物的安全存储、准确收发,提高物流效率,降低运营成本,从而增强企业的竞争力。
本手册旨在为仓储管理人员提供全面、实用的指导,帮助他们更好地履行职责,提升仓储管理水平。
二、仓储管理的目标与原则(一)目标1、保证货物的安全与完整,防止损坏、丢失或变质。
2、提高仓库空间利用率,合理规划存储布局。
3、确保货物的快速准确收发,满足生产和销售需求。
4、降低仓储成本,优化库存管理,减少库存积压和缺货现象。
(二)原则1、先进先出原则:确保先入库的货物先出库,防止货物过期或变质。
2、分类存放原则:根据货物的性质、规格、批次等进行分类存放,便于管理和查找。
3、账物相符原则:仓库账目与实际库存数量保持一致,定期进行盘点和核对。
4、安全第一原则:加强仓库的安全管理,预防火灾、盗窃等事故的发生。
三、仓库布局与设施(一)仓库布局规划1、根据货物的流量和存储要求,划分不同的区域,如存储区、拣货区、发货区等。
2、合理设置通道和货架,确保货物搬运和人员通行的顺畅。
(二)仓库设施设备1、货架:选择合适类型和规格的货架,如托盘货架、流利货架等,提高空间利用率。
2、搬运设备:配备叉车、手推车等搬运工具,提高货物搬运效率。
3、消防设备:安装灭火器、消防栓等消防设施,确保仓库安全。
4、温湿度控制设备:对于对环境有特殊要求的货物,配备空调、除湿机等设备,保持适宜的温湿度。
四、货物入库管理(一)入库准备1、提前安排好仓库存储空间,清理场地。
2、准备好入库所需的单证和工具,如入库单、标签、扫码枪等。
(二)货物验收1、核对货物的品种、数量、规格、质量等是否与订单或送货单相符。
2、检查货物的包装是否完好,有无破损、受潮等情况。
3、对有质量问题或数量不符的货物,及时与供应商沟通处理。
(三)入库登记1、对验收合格的货物进行入库登记,填写入库单,记录货物的相关信息,如入库时间、批次、存放位置等。
仓库员工管理手册
第一章、日常生活行为规范1. 严格律己,宽于待人,行为举止文明礼貌。
2. 自觉遵守公司和仓库的各项制度,不做与工作无关的事,尽职尽守,认真工作。
3. 严禁酒后上班。
4. 保持仓库内部整洁。
5. 节约用水、用电,养成人走随手关灯、关电的好习惯。
6. 严禁在仓库内追跑、嬉戏、争吵、打架斗殴,情节严重者开除。
第二章、考勤制度为了规范仓库的考勤管理,保障仓库正常的工作,使全体员工养成守时习惯,准时出勤,特制定本制度。
一、总则1.适用范围:仓库内所有员工。
实行上、下班打卡制度。
二、劳动与劳动时间2. 目前实行每日工作8小时制。
每月4天假期,特殊情况略有改动。
3. 考勤时间:遵照公司相关制度。
上午:8:00--12:00下午:13:30--17:30;三、出勤考核内容4. 迟到:上班时间已到而未到岗者。
5. 早退:未到下班时间提前离岗者。
6. 擅离职守:未经批准,上班时间离开自己岗位者。
7. 旷工:未办理正常手续或未经批准,擅自离岗或无故不上班,则视为旷工。
8. 迟到、早退10-15分钟,处以10元/人/次的罚款;超过30分钟的,请及时向所在部门请假,否则以旷工论处。
9. 事假:一次不得超过7天,全年不得超过30天。
特殊情况由总经理批准;事假扣除当日薪资(按月薪/当月应上班天数计算)10. 旷工一次(4小时以上含4小时),扣除当日工资。
11. 当月累计迟到、早退三次或旷工两天的,给予记小过一次;当月累计迟到、早退三次以上五次以下或旷工三天的,给予记大过次。
季度累计迟到、早退五次以上或旷工三天以上的,上报总经办做解除劳动关系处理。
12.每个月有5次漏打卡补卡机会,超过5次漏打卡,忘记打卡则按照打卡机的数据核算工资。
13.不经正常手续提前30天申请离职者,扣除当月30%工资。
14.周日加班工时可以用于个人当月调休。
四、打卡管理13. 仓库实行上、下班打卡制度,以打卡机数据作为考勤的依据。
14. 如遇打卡机出现故障,仓库主管必须做好当天考勤记录,并及时将数据对接人力资源部。
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编号:WI/GW
版本号:B
仓库管理手册
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
说明:红色印章为受控文件
括号内数字为文件分发号
文件受控章
声明:仓库管理手册未经许可,不得翻印。
责任部门:办公室
WI/GW-目录XNPM 目录A/0 1/1
编号标题
WI/GW-目录………………目录
WI/GW-001 ………………仓库管理制度
WI/GW-002 ………………保管员岗位责任制
WI/GW-003 ………………财务仓库帐的建立
WI/GW-004 ………………物料保管的一般原则
WI/GW-005 ………………部分物料保管办法
QR-001GW ………………出库单、入库验收单式样
QR-002GW ………………月库存材料盘点汇总表
QR-003GW ………………月盘存材料盘点明细表
QR-004GW ………………月仓库材料出入库资金统计报表
QR-005GW ………………仓库管理卡
QR-006GW ………………仓库月检记录
为保证公司管理物业公共设施、设备及小区住户维修保养所需物料的供应,使仓库管理制度化、规范化、科学化,特制定本管理制度。
1. 0入库验收
1. 1仓库要建立明细保管帐,凭入库验收单建帐;
1. 2入库验收单一式三份,财务报销、保管员、采购人留存各一份;
1. 3保管员要认真验收,对物料名称、品牌、规格、数量、单价、质量等按
计划核对,做到准确无误,同采购人在入库验收单上签名;
1. 4已验收的物料必须及时入帐建卡。
1. 5验收单要写明供应商名称,并编写序号;
2. 0物料保管
2. 1按品种、规格、体积、重量等特征分类存放,标识醒目;
2. 2物料应摆放整齐、“五五化”、平稳、便于发放和清点;
2. 3对易燃易爆等危险品要隔离摆放,按规定配置消防器材;
2. 4保持库内适当的温度、通风、照明等条件,保持清洁卫生。
2. 5库房通道内不准堆放物料,库内不准存放非仓库物品。
3. 0出库发放
3. 1物料出库要开具出库单据,领料人要签名;
3. 2物料发放要坚持先进先出的原则;
3. 3物料发放要准确,当面交接清楚,办完出库手续后,要及时销帐。
3. 4月末将本月出库单交由财务室进行财务处理。
4. 0定期盘点
4. 1库存要日清月结,出入库应当天上帐,做到帐、物、卡三相符;
4. 2库存每月底清点一次,填报《库存材料盘存明细表》,如有盈亏要在备注栏写
明原因,并于每月30日将《库存材料盘存明细表》上报管理处财务室。
4. 3努力降低库存消耗,减少库存积压。
4. 4每月编制《库存材料盘点汇总表》经财务及管理处主任签字确认,上报办公室。
5. 0单据保存
5. 1仓库所有单据要按月装订成册,并有封皮;
5. 2封皮要写明年、月,装订人;
5. 3所有单据要编写序号,便于查找;
5. 4单据一般保存时间为两年。
6. 0仓库内不准吸烟,非仓库人员未经许可不准入内。
7. 0相关文件及记录:
7. 1月盘存材料盘点明细表
7. 2月盘存材料盘点汇总表
7. 3仓库月检记录
XNPM 保管员岗位责任制A/0 1/1 1. 0负责物料的入库验收工作,严把验收关,对量差质次、规格不符的物料不得入库。
2. 0负责物料入库后的保管和防护,每月对库存进行一次检查和盘点,做到帐、物、卡三相符。
3. 0物料出库,保管员应根据《派工单》内容对所需物料进行审核,无误后方可交付。
4. 0物料出库应按“先进先出”的原则,保证物料存放时间不超过有效期。
5. 0保持库容整洁卫生,物料摆放合理,注意防火、防盗,确保库房安全。
6. 0帐册单据日清月结,装订成册,妥善保管。
7. 0每月30日编制《月库存材料盘点明细表》,并随当月出库单一并报送财务。
8. 0每月30日编制《月库存材料盘点汇总表》,经财务及管理处主任签字确认上报办公室。
9. 0接受财务的监督盘点。
10. 0完成领导交办的其它工作。
XNPM 财务仓库帐的建立A/0 1/1 1. 0入帐
1. 1管理处采购人员凭有仓库保管员签字的“入库验收单”及对应的供应商开具的发票,填写“费用报销单”;
1. 2“费用报销单”按程序审批后,至财务处报销;
1. 3财务据此报销单入帐,记入“库存材料”。
2. 0出帐
2. 1仓库帐需根据“出库单”分别记录住户、公共、其他用料;
2. 2住户及其他维修费用的收取应与材料费用分别记帐。
3. 0一入一出帐
3. 1管理处所有购进材料都需办理出入库手续,所购入材料是一次需要,即需要多少采购多少的,也要办理一入一出手续,财务同样需建立相应的帐务;
3. 2所有记帐数据均在稽核时取得。
4. 0其他要求
4. 1管理处财务要设一名兼职稽核员,每月月底对仓库帐稽核一次,并在“出库单”上签名或盖章;
4. 2各管理处应统一领用公司所属的“入库验收单”、“出库单”;
4. 3管理处财务每月需向公司会计部报送“月仓库材料出入库资金统计表”,其中“本月出库”栏需分别填报“住户用料、公共用料、其他用料”,其他栏只需填报合计数即可。
5. 0相关文件及记录:
月仓库材料出入库资金统计报表
1. 0管理好仓库的温湿度,随时掌握天气变化,避免台风、暴雨侵袭。
利用通风方法降温、降潮。
库内放置干燥剂也能起到降潮作用。
保持库房相对干燥、通风,是防止或减轻电器、五金器材锈蚀的重要条件。
2. 0保护器材的防护层和包装,在搬运、装卸和储存的过程中都要防止损坏防锈外层和包装。
并不使其损坏、擦伤、受压变形。
包装损坏应予以修复和更换。
3. 0保持库房和物料清洁,库房和库存物料应经常保持清洁,金属器材尽可能避免手汗沾染。
入库物料不得与污物接触,不应沉积灰尘。
4. 0加强检查制度,发现问题及时处理。
物料在保管期间,要执行检查制度,进行日常的、定期和不定期检查,以及时发现问题及时处理。
1. 0各种螺栓螺母和螺钉及开口销等紧固件,应保持包装完好,以免防锈油脂干涸和受空气侵蚀。
2. 0轴承表面质量要求高,切不可受潮生绣,否则会影响使用使命。
不要任意启封开拆,以免生绣。
3. 0电焊条最忌潮湿,应保持包装完好,如开封使用,剩余部分应用防潮纸或塑料袋封好,以免受潮后表面药剂变质。
4. 0橡胶制品应注意防止阳光直射和受热,亦不可与汽油等溶解性物质接触。
XNPM 出(入)库单A/0 1/1
出库单
单位:年月日编号:
说明:①第一联保管员出库;②第二联转财务
入库验收单
供应商:年月日编号:
说明:①第一联保管员入库;②第二联转财务③第三联采购人留存
XNPM 月库存材料盘点汇总表A/0 1/1
()月库存材料盘点汇总表
主任:财务:制表人(仓管员):
QR-003WG XNPM 月库存材料盘点明细表A/0 1/1
()月库存材料盘点明细表
制表人(库管员):制表日期:
XNPM 月仓库材料出入库资金统计报表A/0 1/1
( )月仓库材料出入库资金统计报表
编报单位:编报日期:单位:人民币元
主任:财务:制表:
XNPM 仓库管理卡表A/0 1/1
仓库管理卡
管理处:货品名称:。