公司采购合同及应付账款模版

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简单的采购合同范文模板

简单的采购合同范文模板

简单的采购合同范文模板法制观念的深入人心,在人们愈发重视契约的社会中,合同的使用频率呈上升趋势,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。

下面是小编收集整理的简单的采购合同模板,欢迎大家阅读参考学习!简单的采购合同模板篇1甲方:乙方:甲、乙双方本着诚信自愿,合作互利的原则,经友好协商,签订下列合同,并共同遵守。

一、产品品种、数量、价格甲方提供鸭料销售给乙方;小、中料各__包(每包__市斤),每包人民币__元整(¥__元)、大料__包(每包__市斤),每包人民币__元整(¥__元),二项__包,合计人民币__整(¥__元)。

二、甲方交货时间为__年__月起,分三个月内交完。

每月__日前交货。

交货地点位于__。

运费由甲方负责。

乙方收货时应验收货物,并在收货单上签字交甲方。

三、付款方式、金额分二期付款,第一期付款于第一月交货后,付货款总额__%,第二付款于最后一个月交货完毕后付__%。

四、产品质量按国家规定执行,若产品不合格,乙方有权退回,若有争议,应按检测部门的结论执行。

五、若甲方不能交货,按15%付违约金,延期交货支付__%的违约金,乙方不依法或不按合同要求而终止合同,乙方应按总额15%支付违约金。

六、本合同一式两份,双方各执一份,自签字之日起生效。

甲方(公章):______________乙方(公章):_________法定代表人(签字):________法定代表人(签字):__________________年____月____日_________年____月____日简单的采购合同模板篇2甲方:_________乙方:_________甲乙双方在平等互利的基础上,经过友好协商,特订立此合同,以资共同遵守。

一、产品项目、数量、单价及金额:_________。

二、货品总金额:大写:人民币_________万_________仟_________佰_________拾_________元三、购销条款:1、甲方供应的货品必须按照乙方的要求进行供货,货品质量、规格、颜色等必须严格,货品外表必须平整光滑无毛刺,材质成分必须均匀无色差、无裂纹、无伤痕等。

企业采购合同范本

企业采购合同范本

企业采购合同范本企业采购合同范本一甲方:________乙方:________经甲、乙双方友好协商,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,现就乙方向甲方供应生产物资事宜,达成一致意见,为明确双方权利和义务,特订立本合同:一、订购产品名称:________二、订购产品数量:________三、质量标准:1、甲方授权乙方供应符合国家质量标准和甲方生产要求的货物。

乙方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求。

四、产品规格及价格:1、________________________________________________。

2、________________________________________________。

五、付款方式:双方选择以下第种方式支付货款。

(1)翻单结算。

既第二批货物到甲方厂区指定地点后,甲方向乙方支付第一批货款。

以后依次类推下次送货结算上次货款。

(2)留质保金结算。

既乙方前一期货物送达且验收合格后,留下________元作为质量保证金,其余款项货到后当月内付清。

合同期限届满,货物没有发生质量问题,质量保证金全部退还乙方。

(3)货物运到甲方后,经检验合格,卸货后—日内付款。

六、产品包装要求及规格:(包装费用已包含在货物价格内)______________________________________________________。

七、交货地点:运费由乙方负担。

运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。

八、供货时间:1、乙方在收到甲方首批传真订单(或电话、短信通知)____个工作日内将货物送至合同指定地点。

重复订单,____个工作日内将货物送至合同指定地点。

2、_________________________________________________。

九、双方的权利和义务:1、如果供应的货物行情有较大幅度的变化,经双方协商可根据市场价格对供货产品的价格做出必要的调整。

全年采购合同框架范本最新整理版5篇

全年采购合同框架范本最新整理版5篇

全年采购合同框架范本最新整理版5篇篇1甲方(采购方):_________________________乙方(供应方):_________________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就全年采购事宜达成如下协议:一、合同标的1. 甲方根据生产需要,向乙方采购以下商品(具体商品清单附后)。

2. 合同总金额为人民币________元(大写:_________________________元整)。

二、交货时间与地点1. 乙方应按照甲方的需求计划,按时、按量交货。

2. 交货地点:_________________________。

3. 如有特殊情况,双方应提前协商调整交货时间与地点。

三、商品质量与检验1. 乙方应确保所供应的商品符合国家相关质量标准。

2. 甲方有权对乙方所供应的商品进行检验,如发现问题,有权要求乙方退货或换货。

3. 如因乙方供应的商品质量问题造成甲方损失的,乙方应承担相应赔偿责任。

四、付款方式与期限1. 甲方在收到货物并验收合格后,按照约定支付货款。

2. 付款方式为_________________________。

3. 付款期限为_________________________。

五、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密承担保密义务。

2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露商业秘密。

六、违约责任1. 如一方未按照合同约定履行义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

2. 违约金按照合同总金额的________%计算。

七、合同变更与解除1. 本合同一经签订,双方应严格遵守。

如需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订书面补充协议。

2. 在合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致合同无法继续履行,双方可协商解除合同。

八、争议解决1. 如双方在合同履行过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,可提交仲裁机关仲裁或向人民法院起诉。

公司采购合同范本最新整理版7篇

公司采购合同范本最新整理版7篇

公司采购合同范本最新整理版7篇篇1甲方(采购方):____________________公司乙方(供应方):____________________公司根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方向乙方采购____________事宜,达成如下协议:一、合同标的及规格1. 甲方同意向乙方采购以下商品:____________________(具体商品名称、规格、数量、单价等详见附件)。

2. 乙方应按照甲方要求的规格、质量、数量进行供货。

二、价格及支付方式1. 采购商品的总价为:人民币______元(大写:______元整)。

具体价格详见附件。

2. 支付方式:甲方在收到货物验收合格后______天内支付货款的______%,剩余______%作为质量保证金,待质保期结束后支付。

3. 乙方需提供有效发票。

三、交货与验收1. 交货时间:自本合同签订之日起______天内交货。

2. 交货地点:____________________。

3. 验收标准:按照甲方要求及国家相关标准进行验收。

4. 验收方式:由甲方组织相关人员进行验收,并出具验收报告。

四、质量保证与售后服务1. 乙方保证所提供的商品质量符合国家相关标准,保证商品在正常使用情况下的良好性能。

2. 乙方提供为期______个月的质保期,质保期内出现质量问题,乙方应负责免费维修或更换。

3. 售后服务:乙方提供______年的售后服务,质保期外按成本价格提供维修服务。

五、违约责任1. 若乙方未能在约定时间内交货,则视为违约,甲方有权要求乙方支付延迟交货的违约金。

2. 若乙方提供的商品存在质量问题,甲方有权要求退货或换货,并要求乙方承担因此产生的所有费用。

3. 若甲方未按照约定时间支付货款,则视为违约,乙方有权要求甲方支付逾期支付的利息。

六、保密条款1. 甲乙双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

公司采购设备付款合同范本三篇

公司采购设备付款合同范本三篇

公司采购设备付款合同范本三篇篇一甲方(采购方):公司名称:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方代表姓名]地址:[甲方公司地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方(供应方):公司名称:[乙方公司名称]法定代表人:[乙方代表姓名]地址:[乙方公司地址]联系电话:[乙方联系电话]一、设备详情1. 设备名称:[设备具体名称]2. 设备规格型号:[详细规格型号]3. 设备数量:[具体数量]4. 设备单价:[单价金额]5. 设备总价:[总价金额]二、质量标准和技术要求1. 乙方所提供的设备应符合国家相关标准及行业规范,质量合格,性能稳定。

2. 设备的技术参数应符合双方约定的要求,且能够满足甲方的使用需求。

三、交货时间、地点及方式1. 交货时间:乙方应于[具体日期]前将设备交付给甲方。

2. 交货地点:甲方指定的地点([详细地址])3. 交货方式:乙方负责将设备运输至交货地点,并承担运输费用。

四、付款方式1. 合同签订后,甲方向乙方支付设备总价的[百分比]作为预付款,即人民币[具体金额]。

2. 设备交付并经甲方验收合格后,甲方向乙方支付设备总价的[百分比],即人民币[具体金额]。

3. 剩余设备总价的[百分比]作为质量保证金,在质保期届满后无质量问题的情况下,甲方一次性无息支付给乙方。

五、验收1. 甲方应在设备交付后的[验收期限]内进行验收。

2. 如验收不合格,乙方应在[整改期限]内完成整改,直至验收合格。

六、质保期1. 设备的质保期为自验收合格之日起[质保期限]。

2. 在质保期内,如设备出现质量问题,乙方应负责免费维修或更换。

七、违约责任1. 若甲方未按照合同约定支付款项,每逾期一天,应按照未付款项的[违约金比例]向乙方支付违约金。

2. 若乙方未按照合同约定的时间交付设备,每逾期一天,应按照设备总价的[违约金比例]向甲方支付违约金。

若逾期超过[约定天数]天,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已付款项,承担违约责任。

3. 若设备质量不符合合同约定,乙方应负责免费更换或维修,并承担因此给甲方造成的损失。

公司采购合同书通用范本3篇

公司采购合同书通用范本3篇

公司采购合同书通用范本3篇篇1甲方(采购方):_________________________公司名称:_________________________注册地址:_________________________法定代表人:_________________________联系方式:_________________________电子邮箱:_________________________乙方(供应方):_________________________公司名称:_________________________注册地址:_________________________法定代表人:_________________________联系方式:_________________________电子邮箱:_________________________鉴于甲、乙双方本着互惠互利、合作共赢的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购____________(商品或服务)事宜,达成如下合同协议,以兹信守。

一、合同背景及采购标的1. 甲方因业务需要,需向乙方采购以下商品及服务:(具体商品名称、型号、规格、数量、价格等)。

2. 乙方同意按照本合同约定的内容向甲方提供符合要求的商品及服务。

二、采购条款及要求1. 采购价格及支付方式:(1)甲方应按照合同约定的价格向乙方支付商品款项。

具体价格按照附件中的报价单确定。

(2)支付方式:甲方应按照乙方的要求进行付款,如银行转账、在线支付等。

乙方应在收到款项后确认收款并通知甲方。

2. 交货期限及方式:(1)乙方应在合同约定的时间内完成商品生产或备货,并按照甲方要求的交货期限完成交货。

如遇特殊情况无法按时交货,乙方应及时通知甲方并协商解决。

(2)交货方式:乙方应按照甲方的要求选择适当的运输方式完成交货,并确保商品安全送达。

运费由甲方承担。

3. 质量要求及验收标准:(1)乙方应确保所供应的商品符合国家标准、行业标准及合同约定的质量要求。

公司采购合同范本5篇

公司采购合同范本5篇

公司采购合同范本5篇篇1公司采购合同范本合同编号:__________甲方(供货商):__________乙方(采购公司):__________鉴于甲方是一家合法注册的供应商,乙方是一家依法成立并有效存在的采购公司,甲乙双方经友好协商一致,就甲方向乙方供应商品事宜达成如下合同:第一条商品名称及规格甲方同意向乙方供应以下商品:商品名称:__________商品规格:__________数量:__________(以件/米/吨等计量单位来表示)单价:__________(货币单位)合计金额:__________(货币单位)第二条供货期限及地址甲方应当在签订本合同后的______个工作日内将商品送达乙方指定地址,并确保商品质量符合国家相关标准和合同约定。

供货地址:__________第三条付款方式乙方应当在收到商品后的______个工作日内,按照合同约定的单价支付合同金额的______%作为首期付款。

剩余金额应在收到商品后的______个工作日内支付清楚。

支付方式:__________第四条违约责任1. 如果甲方未能按照合同约定的时间和数量供货,应当按照合同金额支付______%的违约金给乙方。

2. 如果乙方未能按照合同约定的时间和方式支付货款,应当按照欠款金额支付______%的逾期罚金给甲方。

第五条合同解除1. 在合同履行期间,若因不可抗力等不可抗拒因素导致合同无法履行,甲乙双方可以协商解除合同,解除合同后应当返还已经支付的款项。

2. 在合同履行期间,若一方出现严重违约行为,另一方有权解除合同,并要求违约方赔偿相应的损失。

第六条其他约定1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。

2. 本合同自双方盖章后生效,至合同履行完毕终止。

甲方(供货商):__________(盖章)乙方(采购公司):__________(盖章)签订日期:__________ 年月日以上为公司采购合同范本,甲乙双方应当严格按照合同约定履行各自的责任和义务,确保合同顺利执行。

采购合同应付台账范本模板

采购合同应付台账范本模板

采购合同应付台账范本模板甲方(以下简称“采购方”):乙方(以下简称“供应方”):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就甲方购买乙方产品事宜达成如下协议:一、产品名称、规格、数量、单价及总价1. 产品名称:________2. 产品规格:________3. 产品数量:________4. 产品单价:________5. 总价:________元(大写:________元整)二、质量标准1. 乙方所供产品应符合国家或行业的相关质量标准。

2. 如国家或行业有强制性质量标准,乙方应保证所供产品符合该等标准。

3. 如无相关标准,乙方应保证所供产品质量符合甲方的要求。

三、交付及验收1. 乙方应按甲方指定的时间和地点交付产品。

2. 甲方应对乙方所供产品进行验收,并将验收结果通知乙方。

3. 如甲方对乙方所供产品有异议,甲方应在验收合格后三日内通知乙方,并说明具体异议。

四、付款及结算1. 甲方应在验收合格后七个工作日内支付乙方产品款项的百分之七十。

2. 甲方应在全部产品验收合格后支付乙方产品款项的剩余百分之三十。

3. 付款方式:________。

五、违约责任1. 如乙方未按约定时间、地点交付产品,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。

2. 如乙方所供产品质量不符合约定,甲方有权要求乙方更换或修复,并有权要求乙方支付因此产生的费用。

3. 如甲方未按约定时间支付乙方款项,甲方应支付乙方迟延付款的违约金。

六、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2. 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):________乙方(盖章):________签订日期:________(注:以上模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整,并在签订前征求法律人士意见。

公司采购合同模板(精选5篇)

公司采购合同模板(精选5篇)

公司采购合同公司采购合同模板(精选5篇)随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,很多场合都离不了合同,它可以保护民事法律关系。

那么大家知道合法的合同书怎么写吗?下面是小编收集整理的公司采购合同模板(精选5篇),希望对大家有所帮助。

公司采购合同1供应方(乙方):__________采购方(甲方):__________双方根据《中华人民共和国合同法》等相关规定,本着平等、互惠互利原则,就甲方向乙方采购材料用于项目施工相关事宜达成协议如下:一、采购标的设备、价格、数量________________________________________。

2、上述单价已包含了乙方材料费、场内外运输费、技术咨询、产品检测费(不包括复试费用)、直接费、间接费、利润、税费(税率_______,乙方纳税类型为_________ )等全部费用。

价格为货物到达甲方指定位置落地价,双方确认价格按约定执行,除合同约定单价价格外甲方不再支付其他任何费用。

3、甲方支付乙方定金_____元,乙方结算的货款必须交付税务机关认可的增值税发票,其款项必须经甲方转账支付给乙方,且开票金额与合同、转账金额一致,否则甲方不予以支付货款。

4、乙方须为甲方开具合法、正式和有效的发票,如甲方或任何第三方在任何时候发现乙方开具的发票不符合要求,乙方应立即重新为甲方开具符合要求的发票,并向甲方支付与不符合要求的发票总金额相等的违约金;如甲方因为乙方开具的发票不符合要求而受到有权机关处罚,乙方还应全额赔偿甲方因该处罚而受到的损失;如乙方因开具不符合要求的发票而受到有权机关处罚,该处罚不能作为乙方减轻或免除按照上述约定应向甲方承担责任的理由。

二、质量标准1、乙方所供应的材料必须满足国家、省、市及行业最新颁布的相关标准及技术规范;材料经国家认可的质检部门一次性检测合格。

2、乙方应随车提供该批材料的出厂质量证明文件(包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证、质量保证书等),否则,甲方有权拒绝接收该批材料,全部损失由乙方承担,乙方对上述证明文件的真实合法性、准确性、有效性、完整性负责。

公司购销合作合同范例5篇

公司购销合作合同范例5篇

公司购销合作合同范例5篇篇1甲方(卖方):___________________公司乙方(买方):___________________公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的基础上,就甲方销售商品给乙方事宜,达成如下合作协议:一、合同双方基本信息1. 甲方名称:___________________公司地址:_________________________________________法定代表人:_____________________________ 联系方式:______________2. 乙方名称:___________________公司地址:_________________________________________法定代表人:_____________________________ 联系方式:______________二、商品信息1. 商品名称:_________________________2. 商品规格:_________________________3. 商品数量:_________________________(以实际交付为准)4. 商品价格:甲方以每单位_____元的价格销售商品给乙方,总价根据实际采购量计算。

5. 商品质量:甲方保证所销售的商品符合国家相关质量标准,如因质量问题造成的损失由甲方承担。

三、合同金额及支付方式1. 合同总金额:人民币_____元(大写:_____________________元整)。

实际支付金额以乙方收货确认后的结算金额为准。

2. 支付方式:甲乙双方约定采用以下第_____种支付方式。

(1)现金或银行转账;(2)其他方式(请具体约定)。

3. 支付期限:乙方应在收到货物后的_____日内完成支付。

如因特殊原因不能按时支付,需提前与甲方协商,并取得甲方同意。

四、交货与验收1. 交货期限:甲方应在合同签订后的_____日内完成交货。

企业采购合同范本6篇

企业采购合同范本6篇

企业采购合同范本6篇篇1甲方(采购方):____________________公司地址:____________________________联系人:__________________________联系电话:________________________乙方(供应方):____________________公司地址:____________________________联系人:__________________________联系电话:________________________鉴于甲、乙双方本着互惠互利、平等自愿的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购__________一事,达成如下合同协议:一、采购商品及规格1. 采购商品:_____________________________。

2. 商品规格:____________________________________________________________________。

3. 商品数量:_____________________________。

4. 商品质量:符合国家标准及甲方的质量要求。

乙方应提供必要的质量证明文件。

如出现质量问题,乙方应承担全部责任。

二、价格与支付方式1. 采购价格:双方根据市场行情及公平原则,共同商定采购价格为______元。

价格一经确定,不得随意变动。

如遇市场价格波动较大,双方可另行协商调整价格。

2. 支付方式:甲方在收到货物并验收合格后,按照约定的支付方式进行付款。

具体支付方式为:(如:电汇、现金等)。

甲方有权扣除因质量问题而产生的款项。

具体付款时间为_____________________。

乙方需提供合法有效的税务发票。

三、交货时间与地点1. 交货时间:乙方应在合同签署后的______天内完成交货。

如遇特殊情况,双方协商确定新的交货时间。

2. 交货地点:甲方指定的地点(具体地址由双方另行约定)。

公司采购合同样本8篇

公司采购合同样本8篇

公司采购合同样本8篇篇1甲方(采购方):____________________公司乙方(供应商):____________________公司根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方向乙方采购事宜达成如下协议:一、合同双方1. 甲方:____________________公司,法定代表人:____________________,注册地址:____________________。

2. 乙方:____________________公司,法定代表人:____________________,注册地址:____________________。

二、采购商品1. 采购商品名称:____________________。

2. 采购商品规格:____________________。

3. 采购商品数量:____________________。

4. 采购商品价格:经双方协商,确定采购商品的价格为________元/件。

三、合同总价及支付方式1. 本合同总价为人民币________元(大写:____________________元整)。

2. 支付方式:甲乙双方同意采用以下第____种方式支付。

(1)一次性支付:甲方在合同签订后____日内将合同总价款支付至乙方指定账户。

(2)分期支付:甲方按照约定的期限将分期款项支付至乙方指定账户。

具体分期支付计划为:____________________。

四、交货与验收1. 交货期限:乙方应当在合同签订后____日内完成交货。

2. 交货方式:乙方应按照甲方的要求将采购商品送达指定地点。

3. 验收标准:双方依据采购商品规格、数量、质量等进行验收,确保商品符合约定。

五、质量保证及售后服务1. 乙方保证所提供的采购商品符合国家标准、行业标准及双方约定的质量要求。

2. 乙方提供售后服务,具体内容包括:____________________。

公司采购的合同(通用5篇)

公司采购的合同(通用5篇)

公司采购的合同(通用5篇)公司采购的合同1甲方:_________乙方:_________甲、乙双方经充分协商,达成如下协议,以资遵守。

一、甲方向乙方供应以下产品品名:__________规格型号:__________单位:__________数量:__________单价:__________金额:__________备注:__________总价款:_____二、产品质量上述产品应符合标准。

三、订货乙方应于距所要求的最早交付日_____日前向甲方订货。

甲方收到乙方订货单,应当以传真等书面形式向甲方确认。

四、运输与包装由甲方负责运输和包装,费用由甲方负担。

五、交货的时间和地点甲方交货期限为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。

甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方,并于乙方付款之日起五日内组织运输。

乙方应当在送货单上签收。

六、产品检验1、甲方将产品送至乙方仓库后,乙方于收货之日起五日内进行检验,并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方,并要求甲方予以更换或补齐数量。

2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵,应当及时通知甲方,并要求更换或修复。

3、甲方出卖的产品有质量保证期的,在质量保证期内,乙方有权要求甲方予以更换或修复。

七、结算方式及期限乙方采取以下第种方式于甲方向甲方支付货款:1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的_____%作为预付款,于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。

乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。

甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。

2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。

乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。

甲方向乙方开具发票。

八、不可抗力及风险承担1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时,应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。

甲方凭有权机关出具的证明,不承担违约责任。

采购合同书模板5篇

采购合同书模板5篇

采购合同书模板5篇篇1甲方(采购方):____________________地址:____________________________________联系方式:____________________________乙方(供应商):____________________地址:____________________________________联系方式:____________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的基础上,就甲方向乙方采购事宜达成如下合同协议:一、采购商品1. 商品名称:____________________2. 商品规格:____________________3. 商品数量:____________________4. 商品质量:符合国家标准及甲方要求。

5. 商品价格:经双方协商确定,乙方应按照约定的价格提供商品。

二、交货期限和方式1. 交货期限:乙方应在合同生效后______日内交货。

2. 交货方式:按照甲方的要求,采取送货或邮寄等方式。

三、付款方式及期限1. 付款方式:甲方向乙方支付货款时,采用______方式支付。

2. 付款期限:甲方应在收到商品并验收合格后______日内支付货款。

四、质量保证及售后服冠务1. 乙方应保证所提供的商品符合国家标准及甲方要求,如有质量问题,乙方应及时予以解决。

2. 售后服务:乙方应提供售后服务,包括维修、退换货等。

五、违约责任1. 甲方未按约定时间支付货款的,应按照未支付货款金额的______%向乙方支付违约金。

2. 乙方未按约定时间交付商品的,应按照合同总金额的______%向甲方支付违约金。

3. 乙方所提供的商品存在质量问题,应按照合同总金额的______%向甲方承担违约责任。

4. 甲乙双方因履行合同发生纠纷的,应当承担相应的法律责任。

六、保密协议1. 甲乙双方应对本合同的内容和实施过程保密,不得向任何第三方透露。

采购部合同付款台账模板

采购部合同付款台账模板

采购部合同付款台账模板一、编制说明1. 本台账模板旨在记录采购部合同付款的相关信息,确保合同款项的合规、合理支付,提高采购资金的管理效率。

2. 本台账适用于公司采购部门进行合同付款的记录与核算。

3. 本台账按照合同编号、供应商、付款金额、付款日期等要素进行分类和汇总,以便于对合同付款情况进行统计和分析。

二、台账格式1. 合同编号:按照公司合同编号规则填写,唯一标识一份合同。

2. 供应商名称:填写与公司签订合同的供应商名称。

3. 付款金额:填写本次付款的实际金额,精确到元。

4. 付款日期:填写付款的实际日期,格式为YYYY-MM-DD。

5. 付款方式:填写付款的具体方式,如银行转账、现金等。

6. 付款原因:填写本次付款的具体原因,如货物验收合格、服务完成等。

7. 经办人:填写办理付款事宜的采购部门员工姓名。

8. 审批人:填写审批付款事宜的公司领导姓名。

9. 备注:填写与本次付款相关的其他信息,如合同履行情况、供应商评价等。

三、台账填写要求1. 准确:填写台账内容时,要确保各项信息的准确性,不得有虚假记载。

2. 及时:合同付款发生后,应及时填写台账,确保信息真实反映合同付款情况。

3. 完整:填写台账时,应确保所有相关信息完整,不得有遗漏。

4. 规范:填写台账时,应遵循统一的格式和规范,确保台账整洁、易读。

四、台账管理1. 采购部门应建立健全台账管理制度,明确台账管理的责任人和职责。

2. 采购部门应定期对台账进行审核和汇总,确保台账信息的真实、完整和准确。

3. 采购部门应将台账作为采购合同管理的重要依据,定期对台账进行分析,为公司领导决策提供参考。

4. 采购部门应按照公司档案管理规定,对台账进行归档和保存,确保台账资料的长期可追溯。

五、附则1. 本模板的解释权归公司采购部门所有。

2. 本模板自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

3. 本模板的修改权归公司采购部门所有,采购部门可根据公司管理需要对本模板进行修订。

采购合同付款管理台账模板

采购合同付款管理台账模板

采购合同付款管理台账模板一、总则1.1 本台账旨在规范公司采购合同付款管理,确保付款的准确、及时和合规,维护公司利益。

1.2 本台账适用于公司所有采购合同的付款管理。

1.3 本台账的制定、更新和解释权归公司财务部所有。

二、付款流程2.1 采购部根据采购合同约定,向财务部提交付款申请。

2.2 财务部对采购部的付款申请进行审核,确认无误后,按照合同约定时间进行付款。

2.3 财务部将付款凭证归档,并通知采购部付款已完成。

三、台账管理3.1 采购部应根据采购合同和实际收货情况,及时向财务部提供应付账款信息。

3.2 财务部根据采购部提供的应付账款信息,建立应付账款台账,记录合同编号、供应商名称、货物名称、数量、单价、总价、付款金额、付款时间等详细信息。

3.3 财务部应定期与供应商核对账务,确保台账信息的准确性和及时性。

3.4 财务部应按照税务法规和公司内部控制要求,妥善保管付款凭证和台账资料。

四、风险控制4.1 财务部应根据采购合同的付款条款,合理控制付款节奏,确保公司资金安全。

4.2 财务部应严格按照国家税收政策和公司财务制度,对采购合同的付款进行税务审核。

4.3 财务部应对采购合同的付款情况进行定期检查,发现问题及时处理,并向公司领导报告。

五、合同变更和解除5.1 采购部应密切关注采购合同的执行情况,如有变更或解除,应及时通知财务部。

5.2 财务部根据合同变更或解除情况,调整台账信息,并按照公司内部控制要求进行相应的财务处理。

六、责任与考核6.1 采购部和财务部应严格按照本台账规定,履行职责,确保采购合同付款管理的顺利进行。

6.2 公司定期对采购合同付款管理情况进行检查,对违反本台账规定的行为进行考核,并根据实际情况进行处理。

七、附则7.1 本台账自发布之日起执行。

7.2 本台账的修订和解释权归公司财务部所有。

注:本模板仅供参考,具体内容需根据公司的实际情况和采购合同的条款进行调整。

应付货款管理制度模板

应付货款管理制度模板

应付货款管理制度模板一、目的为了规范公司应付货款的管理,确保公司资金的合理使用和流动,提高资金使用效率,防范财务风险,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及采购、付款、账务处理等相关业务部门。

三、管理原则1. 合法性原则:所有应付货款的支付必须遵守国家相关法律法规。

2. 计划性原则:应付货款的支付应根据公司财务计划和采购计划进行。

3. 及时性原则:确保货款支付的及时性,维护公司信誉和供应商关系。

4. 准确性原则:货款支付金额、时间、方式等必须准确无误。

四、职责分工1. 采购部门:负责采购合同的签订、执行和记录。

2. 财务部门:负责货款的审核、支付和账务处理。

3. 审计部门:负责对应付货款的支付进行监督和审计。

五、付款流程1. 采购部门在合同签订后,向财务部门提交付款申请。

2. 财务部门对付款申请进行审核,包括合同条款、发票、验收单据等。

3. 审核无误后,财务部门按照合同约定的付款条件和时间进行付款操作。

4. 付款完成后,财务部门应及时更新账务记录,并通知采购部门。

六、付款条件1. 供应商必须提供有效的发票和合同约定的验收单据。

2. 付款前,采购部门应确保货物或服务已按合同要求验收合格。

3. 财务部门应根据合同条款和公司财务状况,合理安排付款时间和方式。

七、风险控制1. 建立供应商信用评估体系,定期评估供应商的信用状况。

2. 对于信用不良的供应商,应采取相应的风险控制措施,如提高预付款比例、缩短付款周期等。

3. 财务部门应定期对应付账款进行分析,发现异常情况及时报告并采取措施。

八、监督与审计1. 审计部门应定期对应付货款的支付情况进行审计。

2. 对于审计中发现的问题,应及时通知相关部门进行整改。

3. 对违反本管理制度的行为,应根据公司相关规定进行处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经过公司管理层审议通过。

3. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。

单位采购供货合同范本(通用6篇)

单位采购供货合同范本(通用6篇)

单位采购供货合同范本(通用6篇)单位采购供货合同范本(通用6篇)在不断进步的社会中,合同的类型越来越多,签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。

那么大家知道合法的合同书怎么写吗?下面是小编整理的单位采购供货合同范本(通用6篇),希望能够帮助到大家。

单位采购供货合同1供方:___________________________采购机构:_______________________为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定并严格遵循海南省省直单位复印机设备_________年政府采购协议供货招标文件(招标编号:_________)、“海南省省直单位复印机政府采购协议供货承诺书”中的相关规定,签订本合同,并共同遵守。

一、付款方式为:财政集中支付();采购单位直接支付()。

二、产品名称、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额:___________________________________________。

三、保修期:依据投标文件中的服务条款。

四、交(提)货时间、地点、方式:于________年______月______日前将货物送至__________________交由用户指定收货人。

运输、保险和装卸的费用由供方承担。

五、验收标准及提出异议时间验收标准:1、装箱单;2、供方保证一次开箱合格率大于98%。

提出异议时间:____________________________。

六、付款期限:验收合格后,21个工作日内支付。

供方开户行名称:___________________________帐号:_____________________________________七、违约责任:由违约方承担合同金额_____%的经济责任。

八、因合同而产生问题的解决方式1、双方协商解决();2、向政府采购监管部门投诉();3、提请仲裁();4、向人民法院诉讼()。

采购合同付款合同范本模板

采购合同付款合同范本模板

采购合同付款合同范本模板合同编号:_______甲方(采购方):_______乙方(供应方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方购买乙方货物并支付货款事宜,达成如下协议:一、货物描述1.1 货物名称:_______1.2 货物数量:_______1.3 货物规格:_______1.4 货物质量:_______二、合同金额2.1 合同总金额:人民币(大写):_______元整(小写):_______元。

2.2 付款方式:(1)预付款:甲方在本合同签订后_______日内支付乙方合同总金额的_______%作为预付款,即人民币(大写):_______元整(小写):_______元。

(2)进度款:乙方按照合同约定完成货物生产、发货等进度后,甲方支付乙方合同总金额的_______%,即人民币(大写):_______元整(小写):_______元。

(3)验收款:货物到达甲方指定地点并经甲方验收合格后,甲方支付乙方合同总金额的_______%,即人民币(大写):_______元整(小写):_______元。

(4)质保金:货物验收合格并正常运行_______个月后,甲方支付乙方合同总金额的_______%作为质保金,即人民币(大写):_______元整(小写):_______元。

三、交货及验收3.1 交货地点:_______3.2 交货时间:_______3.3 验收标准:_______3.4 验收期限:_______四、售后服务4.1 乙方应按照国家有关法律法规及行业标准提供售后服务。

4.2 乙方应提供_______年的质保期,质保期内如货物出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后_______小时内响应,并在_______个工作日内解决。

五、违约责任5.1 甲方逾期付款的,每逾期一日,应支付逾期付款金额_______%的滞纳金。

采购合同归档整理分录模板

采购合同归档整理分录模板

采购合同归档整理分录模板在企业的日常运营过程中,采购合同的管理和归档是一个非常重要的环节。

为了确保合同的合规性和可追溯性,企业需要对采购合同进行归档整理,并记录相关的会计分录。

以下是一个采购合同归档整理分录模板,供参考和使用。

一、采购合同签订1. 当企业与供应商签订采购合同时,应借记“合同负债”科目,贷记“银行存款”或“应付账款”等科目,记录合同的签订情况。

例:借:合同负债 100,000元贷:银行存款 100,000元二、采购合同履行1. 当企业收到采购合同约定的货物或服务时,应借记“原材料”、“库存商品”、“固定资产”等科目,贷记“应付账款”、“银行存款”等科目,记录货物的入库或服务的接收情况。

例:借:原材料 50,000元贷:应付账款 50,000元2. 当企业支付采购合同约定的款项时,应借记“应付账款”科目,贷记“银行存款”科目,记录款项的支付情况。

例:借:应付账款 30,000元贷:银行存款 30,000元三、采购合同变更或解除1. 当企业与供应商协商变更或解除采购合同时,应借记或贷记“合同负债”科目,贷记或借记“应付账款”、“银行存款”等科目,记录合同变更或解除的情况。

例:借:合同负债 10,000元贷:应付账款 10,000元四、采购合同归档整理1. 当企业对采购合同进行归档整理时,应借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”等科目,记录归档整理的费用。

例:借:管理费用 500元贷:银行存款 500元2. 当企业将归档的采购合同存入档案库时,应借记“档案”科目,贷记“银行存款”等科目,记录归档的合同价值。

例:借:档案 500元贷:银行存款 500元通过以上模板,企业可以对采购合同的签订、履行、变更、解除和归档整理等情况进行会计分录,确保合同管理的合规性和可追溯性。

需要注意的是,具体的会计分录应根据企业的实际情况和会计政策进行调整和补充。

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