领导参观接待流程-
领导来公司视察接待流程安排
接待领导视察工作流程安排为安排好视察领导来访期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一、接待时间:2017年月日--2017年月日二、接待负责人人员:总负责人:xxx 陪同人员:xxx xxx xxx三、接待前期准备工作1、住宿安排,提前预定五星级酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,由xxx驾公司商务车前去迎接4、用餐安排,注意考察组领导的饮食习惯5、拍照人员安排:xxx xxx6、制作悬挂欢迎标语:“热烈欢迎领导莅临我司指导工作”四、接待流程安排x月x日1、x月x日x午xx:xx,和开公司商务车从公司出发到达保定高铁站迎接考察组领导。
2、xx:00公司领导层提前到公司大门口静候迎接。
3、视察线路:由公司领导陪同解说引领考察组领导到生产车间-采购部-技术部参观指导;视察、指导结束后,至接待室总结交流指导工作。
5、xx:30由领导层陪同视察领导就餐。
6、用餐后入住保定五星级酒店休息。
7、下午xx:00安排娱乐活动及晚上就餐。
x月x日公司领导陪同视察组去xxxx。
x月x日公司领导陪同视察组去xxxx。
x月x日由和开商务车送视察组领导返程。
以上为接待领导视察小组工作流程安排,各部门要高度重视此次接待工作,切实做好各项服务保障,确保不出纰漏。
要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。
陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
办公室2017年x月x日。
参观接待方案及流程六篇
参观接待方案及流程六篇为保障__领导参观顺利进行,特制定此接待流程:一、人员分配:1.出席人员:2.接待任务协调:3.接待来访登记:4.讲解引导员:5.宣传材料布置、扩音设备负责:6.电子设备负责人员:7.陪同人员:8.摄像:二、接待安排:1.参观路线地点:路线一:路线二:介绍人:2.__项目讨论地点:会议记录:内容:1.2.三、招待晚宴:1.出席人:2.酒店预订及酒水申请:3.地点:4.车辆安排:2023年月日,济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作,为做好迎接视察工作,按照相关工作要求,结合学校实际,制定以下接待方案。
一、组织领导为做好市委、市政府领导来我校视察工作,学校成立迎接、接待领导小组组长:__成员:__宣传小组成员:引导、解说员(教师、学生各一名)摄影、拍照后勤保障:__会议室、接待室布置:__二、迎接工作1、门卫规范着装,规范岗位工作要求。
2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。
三、车辆摆放安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。
四、校园环境卫生校园做一次全面清理检查。
1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。
(黄长运、李新华负责检查,并指导各班级班主任分区检查)。
2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。
(刘振远、颜景田负责检查)。
3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。
(黄长运、李新华负责检查)4、中心路与教学楼、综合楼间的.各类宣传物品的整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。
(姜海青、寻之信负责)5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(黄长运、李新华负责)五、仪表风纪1、学生着装恰当按规范要求进行整理(少先队周蕊负责)。
2、全校师生的文明礼仪注意事项,微笑,让步,着正装等(政教处负责)。
六、教学、工作秩序1、教师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。
(教务处负责)。
2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容。
领导接待方案
领导接待方案一、引言领导接待是企业中一项重要的工作,是体现企业形象和对外交往的重要环节。
为了确保领导接待工作的顺利进行,提高接待效果,制定一套科学、规范的领导接待方案是非常必要的。
本文档旨在为企业制定一份全面、详细的领导接待方案,以保证领导接待工作的高效进行。
二、接待程序1. 接待准备阶段在领导接待开始之前,有必要进行充分的准备工作,以确保一切准备就绪。
a. 确定接待人员根据来访领导的职级和人数,确定负责接待的人员,包括接待主要负责人、协助人员等。
b. 确定接待时间和地点根据来访领导的日程安排,确定接待时间和地点。
确保接待地点的整洁、舒适,并提前安排好所需的设备与物品。
c. 确定接待内容根据来访领导的需求和企业的情况,确定接待的具体内容,包括会议安排、参观活动等。
d. 准备接待材料根据来访领导的背景和需求,准备相关的介绍材料、资料、礼品等。
2. 接待过程a. 接待前准备接待人员在接待开始前需做好充分准备,包括整理会议室、准备茶水等。
接待人员需要提前了解来访领导的信息和需求,做到心中有数。
b. 接待礼仪接待人员在接待领导时需要注意礼仪,包括热情地迎接、握手问候等。
在交流过程中要保持自信、友好,并且做到言谈举止得体。
c. 议题讨论根据接待内容,与来访领导进行相关的议题讨论,提供相关的意见和建议。
在讨论过程中要注意倾听对方的意见,展示企业的实力和专业性。
d. 参观安排如有参观安排,确保参观路线清晰,提前安排好接待人员。
在参观过程中,接待人员要详细介绍企业的情况和特色,并解答相关问题。
3. 接待总结在接待结束后,及时对接待过程进行总结和评估,以便在以后的接待工作中作为参考。
三、接待注意事项为确保领导接待工作的效果和形象,有以下几点需要特别注意:1.提前了解来访领导的背景和需求,做到心中有数,以便更好地服务。
2.在接待过程中,要保持自信、友好,展示企业专业性和实力。
3.严格遵守接待礼仪,注意仪态仪表,言谈举止得体。
领导参观楼盘接待流程
领导参观楼盘接待流程
一、迎接领导
1. 确定领导到达时间和地点,安排工作人员前往迎接。
2. 为领导安排接待人员,向领导介绍接待人员的基本情况。
3. 根据领导的需求,提供茶水、饮料等服务。
二、现场介绍
1. 介绍楼盘的地理位置、周边环境、交通情况等基本信息。
2. 介绍楼盘的规划设计、建筑风格、绿化景观等。
3. 介绍楼盘的户型设计、面积范围、装修标准等。
三、引导参观
1. 带领领导参观楼盘,展示楼盘的设施设备、建筑材料等。
2. 介绍楼盘的公共区域,如健身房、游泳池、儿童游乐场等。
3. 带领领导参观样板房,介绍室内装修风格、家具配饰等。
四、介绍楼盘特色
1. 介绍楼盘的品牌价值、物业管理等方面的特色。
2. 介绍楼盘的文化、艺术、科技等方面的特色。
3. 针对领导关注的问题,重点介绍楼盘的特色。
五、提供休息和交流
1. 为领导提供休息区域,提供茶水、饮料等服务。
2. 与领导进行交流,了解其对楼盘的看法和需求。
3. 根据领导的意见和建议,提供相应的服务或解决方案。
六、解答领导问题
1. 针对领导提出的问题,给予专业、客观的解答。
2. 如果领导提出质疑或不满,要耐心倾听并积极回应,尽可能地解决其疑虑和不满。
3. 对于无法立即回答的问题,要记录下来,并在后续跟进中给予答复。
七、送别领导
1. 向领导表示感谢,感谢其对楼盘的关注和认可。
2. 在离开前再次为领导安排车辆、陪同人员等服务,确保领导的行程顺利。
领导来公司视察接待流程安排
接待领导视察工作流程安排为安排好视察领导来访期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一、接待时间:2017年月日--2017年月日二、接待负责人人员:总负责人:xxx 陪同人员:xxx xxx xxx三、接待前期准备工作1、住宿安排,提前预定五星级酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,由xxx驾公司商务车前去迎接4、用餐安排,注意考察组领导的饮食习惯5、拍照人员安排:xxx xxx6、制作悬挂欢迎标语:“热烈欢迎领导莅临我司指导工作”四、接待流程安排x月x日1、x月x日x午xx:xx,和开公司商务车从公司出发到达保定高铁站迎接考察组领导。
2、xx:00公司领导层提前到公司大门口静候迎接。
3、视察线路:由公司领导陪同解说引领考察组领导到生产车间-采购部-技术部参观指导;视察、指导结束后,至接待室总结交流指导工作。
5、xx:30由领导层陪同视察领导就餐。
6、用餐后入住保定五星级酒店休息。
7、下午xx:00安排娱乐活动及晚上就餐。
x月x日公司领导陪同视察组去xxxx。
x月x日公司领导陪同视察组去xxxx。
x月x日由和开商务车送视察组领导返程。
以上为接待领导视察小组工作流程安排,各部门要高度重视此次接待工作,切实做好各项服务保障,确保不出纰漏。
要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。
陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
办公室2017年x月x日。
参观接待工作流程图
参观接待工作流程图第一篇:参观接待工作流程图参观接待工作流程图为了充分展示山西省高速公路运行畅通、安全、信息监控和12122客服对外形象规范和做好外来参观接待工作使各级外来参观人员能够全面、系统了解山西高速公路运行情况和高科技设备在高速公路上的运用特制订外来参观接待工作流程如下一、工作流程:见流程图二、工作要求1、相关工作人员接通知后按规定着装提前一小时进场做好准备。
2、相关工作人员职责技术人员调试大屏、音响等设备检查运行情况确保所有设备处于完好状态。
如遇故障立即排除若故障严重暂时无法修复应汇报领导。
调度人员根据任务要求协同技术人员调试设备配合讲解人员调取所需资料确保任务顺利完成。
讲解人员一是协同技术人员、调度人员调试音响确保音响设备正常运行杜绝异常情况出现二是讲解时精力集中、面带微笑、举止优雅、吐字清晰、语速适中。
宣传片播放时讲解人员应缓退至一侧宣传片接近尾声进场继续讲解。
引导人员指挥中心指派两名人员在东西大门执勤负责引导工作。
服务人员指挥中心指派负责主席台的后勤服务工作。
客服人员在做好本职工作的同时配合讲解人员工作应有一名客服人员提前做好准备当介绍到客服席时下达“起立、半面向右转”口令客服人员面带笑容以注目礼向主席台点头致意礼毕下达“半面向左转坐下”口令要求思想端正、态度认真、动作标准、整齐划一客服人员进入本职工作状态。
3、观摩人员未完全离场时相关工作人员不得随意离岗。
4、观摩人员离场后如设备运行正常关闭设备反之技术人员须查找故障予以排除设备运行正常后关闭除客服人员外其他人员离岗。
第二篇:信访接待工作流程图信访接待工作流程图权力运行风险表现:风险①:没按要求保证工作日举报电话畅通,接待工作不细。
风险②:对收到的信访事项不按规定登记或者不按规定程序办理。
风险③:未按规定报主管领导批示擅自处理。
风险④:对信访投诉互相推诿,久拖不办;在查处违纪案件中,坚持原则不够,泄漏检举人、投诉人。
风险⑤:答复意见未经主管领导审批擅自处理,造成不良后果。
学校接待领导的基本流程及礼仪
学校接待领导的基本流程及礼仪一、接待工作原则1.周到热情。
对上级部门、兄弟单位的人员来访,属于接待工作范围的,都要周到安排,热情接待。
2.对口对等。
根据来访目的和要求,一般安排校内相应的单位、部门和人员参与接待。
3.分工协作。
根据办公室工作分工,各司其职。
根据需要协调有关部门落实接待工作。
4.合理节俭。
合理安排接待日程,合理使用接待经费。
必要的不能省略,能节约的不要铺张。
二、接待工作安排1.来访信息记录并报告。
接到来访的来函、来电,应做好记录,及时报送办公室分管领导。
2.确定接待部门或单位。
属于其它部门或单位接待范围的,及时转相应部门或院系处理,并将有关信息通知来访者。
属于办公室接待范围的,及时报送办公室主任。
对与学校无多大联系又没有实质内容的来访,应婉言谢绝。
3.制定接待方案。
作好来访单位有关信息及学校相关资料的搜集备用工作,制订接待方案报办公室主任审定。
需要安排校领导接待的,应将接待方案报有关校领导审定。
接待方案确定后,应该及时反馈来访单位。
4.落实接待工作。
根据接待方案,协调相关职能部门,确定参与接待人员,落实好接待的各个环节(包括接送、住宿、就餐、用车、票务、会场、参观、安全保卫、宣传报道等)。
5.做好接待工作的档案保存,至少每一季度汇总一次接待工作信息。
三、具体接待环节1.接送。
上级部门来宾一般安排接、送站。
兄弟单位除副校级以上来宾外,若无特殊要求,一般不安排接送、站。
2.住宿。
主动询问并根据来宾要求安排,一般安排在校内。
3.就餐。
招待来宾一般按照标准安排工作餐。
需要宴请的,应坚持“特色、精致、简省、热情”的原则,一般安排在校内,并严格控制陪餐人数。
4.会见。
根据对口对等原则,安排相应校领导和部门负责人参加会见、座谈。
提前做好会议室布置与服务安排。
必要时,安排做好会议记录。
5.参观。
根据工作需要和来宾要求安排相应的参观,安排好参观行程,通知相关人员做好接待和情况介绍工作。
6.用车。
除安排接、送来宾用车外,根据接待需要提供在沪期间的工作用车。
XX年领导接待方案范文
XX年领导接待方案随着现代社会的不断发展,各行各业竞争日益激烈,对待客户、领导等重要人物的接待安排也越来越注重细节。
XX公司作为一家领先的企业,对领导接待方案制定也需要足够的关注与重视,本篇文章将带您了解XX公司的领导接待方案。
一、接待流程1.接待前期准备我们需要对领导的来访信息进行搜集、整理、分析和评估,知道他们的身份、背景、喜好、习惯等有关资料。
对于高级别领导,要有专人或者专门机构公寓的管理人员采取主动联系准备好接待;准备接待的时间、地点、接待标准、季节、节气之类细节。
2.接待范围领导接待分内部和外部;对内部领导,一般较为简单,可结合公司文化、主题、风格和科技特色等诸多方面来精心安排接待;对外界领导,有可能是公司的关键客户,故安排要尤为重视。
对接待范围,我们应该对接待的行为及人物有足够的了解和掌握。
3.接待具体安排接待具体安排包括接触方式、地点环境、用餐、休闲娱乐等方面的安排。
由于每个领导的身份、方位、爱好、偏好不同,亟需根据具体情况精心安排。
对于用餐方面,应当选择具有地方特色、丰富多味、适合领导饮食习惯的菜品;在休闲娱乐方面,应在自然风景区、古建筑群、文化艺术中心等领域选择场所。
二、具体实施1.接待前的筹备工作在接待前,需要发出邀请函,传达来访人应接受的礼仪,说明相关的接待细节、安排和注意事项。
准备与领导沟通的材料,包括公司业务、项目内容、管理模式、未来计划等。
根据对领导的信息分析和了解,准备因材施教的介绍材料,以便更好地向领导介绍公司及员工的情况。
2.接待具体流程在接待过程中,至少要有一位负责人陪同,负责领导的合法性、安全、顺利接待的各项工作。
接待人员应懂礼、会谈、会讲,接待场所和食品要符合相应标准,以展示公司的诚挚与专业。
在用餐过程中,应严格遵守餐桌礼仪,体现企业关注环保、健康等价值观念。
在休闲娱乐环节中,应尽量安排符合节日、文化特色的活动,给领导留下有价值的印象。
三、接待方案的总结与展望XX公司领导接待方案充分体现了公司重视客户及领导回访的态度,能够有效地增强企业与领导、客户之间的感情和联系,同时也极大的地推动了XX公司发展。
领导接待方案
领导接待方案关于领导接待方案(精选5篇)领导接待方案1一、接待安排1、确定具体行程时间:待定事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等2、迎接安排时间:待定事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等3、住宿安排时间:待定地点:待定事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店4、就餐安排时间:待定地点:待定事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员陪同人员:待定5、车辆安排时间:根据来访人员的行程安排事宜:全程专职为来访人员服务车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量司机:待定6、行程安排(1)座谈会会议主题:待定时间:待定会议地点:大会议室参加人员:待定(2)企业参观时间:待定地点:待定陪同人员:待定司机(车辆):待定7、送客时间时间:待定送到地点:待定司机(车辆):待定二、任务分工1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。
车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
领导接待方案2一、接待安排接待时间:每月双周五上午9:00-11:30;接待地点:中心八楼玻璃房;接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);接待形式:电话、书信、座谈;接待方式:随访随接待或预约接待;中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。
二、接待形式1、现场座谈职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。
领导参观公司接待流程方案范文
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一、接待目的。
为了更好地展示公司的形象和实力,加强与领导的沟通和交流,特制定本接待流程方案。
公司领导接待日工作制度
公司领导接待日工作制度前言为了规范公司领导接待日的工作流程,提高公司对来访者的接待水平和服务质量,特制定本制度。
接待日的定义接待日是指公司定期接待来访者的日子,包括开放日和陪同访问。
开放日是指公司开放办公区域供来访者参观、了解公司文化和产品服务的时间。
陪同访问是指公司领导和相关工作人员陪同来访者参观公司,并对来访者的问题进行咨询和解答。
接待日的安排公司每季度安排2次开放日和2次陪同访问。
具体时间由公司公布,有调整会提前通知来访者。
来访者需要提前向公司预约并通过公司人员审核才能参加接待日活动。
公司接待日的流程开放日的流程1.接待时间:上午9:00-11:00,下午14:00-16:00。
2.活动内容:•来访者集合后,介绍公司成立时间、规模、业务范围等基本情况。
•参观公司展厅。
•参观公司各部门,了解各职能部门的工作内容。
•参观公司生产车间、仓库等生产基地。
•活动结束后,赠送公司logo纪念品。
3.注意事项:•来访者需提前报名并通过审核方可参加。
•每场活动限制参观人数为30人以内。
•来访者需提前半小时到公司集合地点,并听从工作人员的引导。
陪同访问的流程1.接待时间:上午9:00-11:00,下午14:00-16:00。
2.活动准备:•工作人员提前了解来访者的基本情况、参观目的和要求。
•派出专人陪同领导和来访者参观公司各部门,并进行工作介绍、咨询解答等工作。
3.注意事项:•来访者需提前预约并通过审核方可参加。
•公司领导需要提前明确本次陪同访问的目的、操作流程、参加人员等信息。
•活动期间要注意来访者的安全,并对来访者提出的问题进行及时答复。
接待人员的资质要求公司的接待日活动需要有相关的工作人员提供服务,因此需要设置相应的岗位并要求符合以下资质要求:1.公司领导:•必须熟悉公司各部门、业务内容以及在陪同访问期间能对来访者提出的问题进行详细解答。
•具备一定的形象包装能力,能展现公司良好的形象。
•具有较强的沟通能力和团队合作能力,善于分配工作任务。
公司接待流程及注意事项
一、接待前:准备工作1、商务接待、商务陪同的目的「Why」XXX领导来我公司视察,洽谈合作事宜2、接待标准、接待计划「What」根据来访或陪同的目的,明确接待的标准,并根据标准拟定接待计划。
不同来访或陪同人员有不同的接待标准和规格,要提前通知的人员、准备的物资预算也都是不同的。
这个标准不能靠自己瞎猜,是要请示相关领导的。
明确了标准之后就可以拟定接待接待计划了,具体考虑到下面这些点。
3、人员「Who」首先要确定的是人数。
如果方便的话把姓名、职务、性别、年龄段等信息弄得越清楚越好,越显得你的专业,这就需要接待前做好功课。
尤其是涉及到安排住宿的时候职务、性别、年龄段等要素就显得更为重要。
4、时间「When」明确「出发日期、时间」「逗留时间」以及「返程日期、时间」。
这点应该很好理解,有了明确的时间点方便为自己安排时间进行接待和陪同的准备。
有些小细节包括工作日早一点的时间交通拥堵、周末晚一点的时间交通拥堵、某些城市特定日期限号等等。
5、交通「Where」明确交通工具,可能是飞机、动车、商务车。
不同交通工具有不同的注意事项。
比如飞机和动车等公共交通工具涉及到提醒携带身份证、座位特殊需求、前往机场或动车站的接送、行李托运和跟踪、如出现晚点的餐饮安排和行程重新计划等「欢迎补充......」比如商务车需要提前明确具体目的地、集合地点、出发城市和到达城市是否有限号、交通拥堵情况、车程时间、路途遥远是否需要准备点心、车辆提前清洗保持整洁、提前与司机沟通做好开门、递水、搬行李等服务工作等「欢迎补充......」6、食宿「What」是否需要早餐、午餐、晚餐?路途中是否需要零食、点心?「矿泉水、水果、酸奶、面包、干果、零食等都时不错的选择,水果最好提前洗净切好,并备上垃圾袋」是否过夜需要安排酒店?「酒店可以考虑准备鲜花、水果、卡片、特色礼品」对酒店是否有特殊要求?「楼层、海景江景、距离电梯距离等喜好......这个不适合直接问,但是可以向以前接待过的同事请教或者自己暗中观察」7、细化流程,准备Plan B「What」细化参观、出行等接待种类的流程,期间也是根据5W1H来发散思维,这里就不赘述,你可以试试我上面的方法自己练习一下。
接待某某单位领导来参观考察工作方案
XXXX公司接待XXX单位领导来参观考察工作方案2022年x月x日,XX省XX单位领导一行来我公司参观考察、指导工作,为做好接待工作,特制定本方案。
一、考察组人员1.XX省XX单位(约5人)…………2. XX省XXX单位(约5人)…………二、我公司接待陪同人员王XX 公司董事长张XX 公司总经理李XX 公司副总经理赵XX 公司总经理助理肖XX 公司行政部部长……三、接待安排(一)参观流程10:00,考察组人员到达我公司;10:00-10:30-,参观公司展厅;10:30-11:30,座谈交流、合影留念(地点:会议室);12:00,午餐(地点:XX酒店)。
(二)准备工作安排1.x月x日,与XX省XX单位办公室主任商谈确定考察具体事宜。
(xx负责)2.预定饭店(20人左右)。
(xx负责)3.提前预留公司门前的停车位,禁止其他车辆停放。
(xx 负责)4.考察前一天重新检查公司展厅各项准备工作;公司宣传册装准备好。
(xx负责)5.会议室收拾好,备好茶、杯、果盘、瓶装水等。
(xx负责)6.做好相关宣传视频。
(xx负责)7.x月x日上班后,在公司门前铺好红地毯。
(xx负责)大屏幕显示欢迎背景。
(xx负责)8.公司全部人员穿统一工作服装。
(xx负责督促)9.x月x日上午10:00前,陪同人员到展厅门前准备迎接。
(xx负责与参观单位的xx随时联络,掌握到达时间)10.参观期间全程摄影、拍照。
(xx负责)11.参观讲解。
(xx负责)12.会议室茶水。
(xx负责)13.上午11:00,到饭店先行准备,点餐、备好酒水等。
(xx 负责)14.上午11:30,从公司出发,前往饭店就餐。
(公司陪同人员带领考察组车辆)。
政府领导到企业视察的流程和注意事项
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接待领导的流程和话术
接待领导的流程和话术下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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企业领导来访接待方案
企业领导来访接待方案1. 概述企业领导来访是一项非常重要的工作,接待好领导可以有效地促进合作关系的进一步加深。
因此,做好接待工作是非常必要的。
本文将会介绍关于企业领导来访接待方案的相关内容。
2. 规划接待流程为了确保公司领导前来参观的行程顺畅,必须制定好接待方案。
在接待方案的制定阶段,我们应该考虑以下因素:2.1 联络在领导前来之前,要先与对方建立好联系,并且了解到来访的时间、人数以及行程。
这样可以为接待方案的制定提供便利。
2.2 接待流程要在公司里选择一个负责接待领导的人员,并为其安排必要的配套服务,比如接待用车、餐饮、住宿等。
2.3 安排详细日程要为领导的到来制定详尽的日程安排,确保在有限的时间内全方位地展示公司形象和特色。
2.4 场地准备要提前将公司环境恰当地布置好,清洗干净,保证室内空气流畅,环境温馨,避免引起领导的不适。
3. 接待流程在接待领导的过程中,我们应该要做好以下事项:3.1 运用礼仪在接待过程中要注意使用恰当的礼仪,包括行为、谈吐、着装等方面。
3.2 优质餐饮服务作为宾客,领导享受到的是优质的用餐服务。
在接待过程中要准备好丰盛的菜品,要求宴请餐厅提前将菜单提供给领导方提前选择。
3.3 回访领导走后,可以安排相关工作人员进行回访,让领导对此次来访表示感谢,同时也可以根据领导的反馈及时调整公司的工作方向。
4. 结论企业领导来访是一个不可忽略的重要活动,为公司的发展起到了积极的推动作用。
因此,我们应该制定出详细的接待方案,并在接待过程中用心服务每一位领导,为企业打造出更加优秀的形象。
领导视察接待流程及安排
领导工作视察接待流程及工作安排
一、工作小组
接待小组领导:**、**、**、**等
接待组组长:***
副组长:***
具体对接人:***
二、时间及地点
时间:待定
地点:*****
三、路线及内容
1、行进路线
停车场→电梯→集团文化墙→办公区域→培训中心
2、内容安排
办公环境参观、基本情况介绍、团队展示、工作汇报、成果展示、发展需求汇报、合影留念;
四、工作布置及安排
1、停车位预留:提前与**园区沟通预留3-4个停车位,安排专人引导;
2、欢迎标语:**园门口LED电子屏、一楼大厅、二楼电梯口以及商学院会议室设置欢迎条幅、标语、背景;
3、礼宾服务:在办公楼入口处,二楼电梯口,会议培训室门口安排礼宾人员服务;
4、引导介绍:由***全程讲解、问题解答;
5、会议室布置:设嘉宾席、嘉宾席签、水、纸、笔,音效、视频提前调试到位;
6、工作汇报:在会议室先播放宣传视频(含介绍及工作成果展示,视频时长8分钟),之后由***进行工作汇报(配合PPT),内容主要包含以下几点:(1)感谢领导支持;
(2)基本情况介绍、团队介绍、业务介绍;
(3)工作成果展示、汇报;
(4)发展需求汇报;
(5)问题解答;
7、拍照摄像:安排专人进行个别镜头的抓拍(突出领导对于企业工作的关注与支持);
8、媒体宣传
五、具体流程及工作安排
六、物料清单
七、有关要求1、由***负责总协调;2、提前准备汇报材料10份呈送给视察组全体成员和领导;3、相关媒体做好相关宣传和新闻报道工作。
****
***年**月***日。
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工作内容
接待组长
负责整个参观 过程总体协调 和安排
欢迎引导词
LED显示屏
市领导参观接待流程
要求及标准
责任人 协同人
主要材料
其他情况
谢董秘负责公 司介绍材料
灵活应对
东门和西门
引导参观
引导领导参观 及讲解(具体 做两种准备)
材料物资准备
准备宣传资料30份及资料架四个,带过去,摆 负责整个活动 好,纸笔稍备;白茶两盒,热水壶?(保证领导
便查阅
多留些合影, 备案
封总准备车间 主要介绍资料
后勤及保卫 整厂整洁卫生
车位预留
2.传达室整洁卫生 3、接待组长提供车辆型号、数量由车队协调将 停车位预留
确保整个厂区每个角落都干净整洁有序
时间安排
确保东大门每 个角落都干净
利落
集中大家意 见,争取做得 更好
的物资准备 从西门出来喝上热茶);点心,水果;餐巾纸, 一次性小蝶和叉子等备好
拍照/录像
全程
负责全程摄像,全程拍照,准备两个相机
安生产
正常生产
现场服务工作
市领导车辆安排
商务车
1、监督检查厂区内外的环境
保证效果
准备两个讲解 用的别在身上 的小话筒(小 蜜蜂)
(保证领导从 西门出来喝上 热茶);材料 可以供大家方