资产管理办法

资产管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司实物资产管理，充分发挥各类实物资产的效益，防止各类实物资产流失，提高资产使用效率，特制定本办法。

第二条本办法适用范围：
第二章资产分类
第三条实物资产分为固定资产与低值易耗品。

1、固定资产是公司所拥有或控制的单位价值在2000元以上、使用年限在一年以上，并在使用过程中保持原有形态不变的房屋及建筑物、机器设备、运输设备和电子设备及其他。

2、低值易耗品指单位价值在50元以上（或价值虽低于50元，但也需要进行实物资产管理的资产，如U盘、电话机等)、使用年限在一年以上，具有一定的实物形态的办公用品（具）、维修工具和工程管理用品（具）等。

第三章资产管理
第四条财务部负责实物资产的帐务核算，协助行政部建立公司实物资产总台帐及各部门建立实物资产部门台帐（附表2），协同行政部对公司实物资产进行不定期抽盘监督，做到总台帐与部门台帐帐帐相符、帐物相符。

第五条行政部作为实物资产的直接管理部门，负责公司所有实物资产
的综合管理，建立和登记实物资产总台帐，并协同财务部对各部门的实物资产进行不定期抽盘监督。

第六条公司各部门应设资产负责人及资产管理员。

1、资产负责人由各部门经理担任，对本部门的所有资产承担全面责
任。

2、资产管理员由部门经理书面指定人员，并交行政部及财务部。

各
部门资产管理员负责建立、登记本部门实物资产台帐，并跟进本部门所有资产的增减变动情况。

3、各部门人员离职变动时：
⑴若有新人接手离职员工工作的，离职员工资产由部门资产管理
员负责跟进办理其资产交接工作，并填写《实物资产变动、调拨单》（附表4），由资产管理员复印一式三份，交行政部及财务部。

⑵若无新员工接手离职员工工作的，原离职员工资产闲置，则由
部门资产管理员负责跟进将其资产入总仓库管理，资产管理费将总仓库开具的进仓单复印一式三份，交行政部及财务部。

第四章资产的保管责任
第七条保管责任范围：资产使用人对所使用资产负主要保管责任，部门资产负责人对本部门资产负次要保管责任。

第八条公司所有资产遵循“谁使用，谁保管，谁损害，谁维修，谁遗失，谁赔偿”的原则。

公司资产若有人为损害、非正常使用损害或资产流失的，资产管理员及时书面上报部门经理—总经理处理：有损害人则由损
害人承担“恢复资产损害前状态”的责任；若属使用人保管不善，则由使用人负主要责任，部门资产负责人负次要责任。

负主要/次要责任，包括根据资产损失价值扣薪、赔偿。

第九条员工离职或工作调动后，应将其资产转移至本部门其它员工或部门资产管理员，按资产调拨手续书面通知行政部及财务部。

第十条资产管理员每月要定期清点本部门资产，保证实物与本部门台帐相符。

若有不符，及时书面上报部门经理——总经理处理。

将处理结果复印交行政部及财务部。

第五章资产采购、验收
第十一条实物资产的购置需参照高富公司《物资管理制度》进行申购，经董事长（或授权人）审批后方可采购。

采购本着“货比三家”、节省成本、价廉物美的原则，并对采购物资的报价进行上报审批后方可采购。

第十二条实物资产的外购、调入验收，参照高富公司《物资管理制度》在总仓库验收入仓后，经办人持总仓库开具的进仓单，交行政部在进仓单上对资产进行资产编号并在资产上贴好资产标签。

注明资产编号的进仓单复印两份，第一份行政部登记台账，第二份使用部门的资产管理员登记台帐，进仓单原件由经办人连同发票、合同及有关审批单做帐务报销处理。

第六章资产外借及维修、调拨、报废
第十三条实物资产的外借及借出维修管理
公司资产外借或维修时，借用人需填写《实物资产借用单》（附表3），注明借用事由，经总经理审批后方可按放行手续取走。

《实物资产借用单》由资产管理员留存。

第十四条实物资产的调拨
1、公司内部实物资产变更使用人时，转出部门资产管理员填写《实物资产调拨单》（见附表4），经总经理审批后与转入部门资产管理员办理资产交接手续，《实物资产变动、调拨单》复印由转入转出双方资产管理员留存，并交行政部及财务部。

2、公司与外单位之间进行实物资产调拨时，转出部门资产管理员填写《实物资产变动、调拨单》（见附表4），经董事长（或授权人）审批后与接收单位办理资产移交手续，《实物资产变动、调拨单》复印由转入转出双方资产管理员留存，并交行政部及财务部。

第十五条实物资产报废，参照高富公司《物资管理制度》程序进行报废。

1、实物资产满足下列条件的，资产使用人可申请报废：
（1）资产使用期已超过规定年限，并已不能达到应有的技术指标，无使用价值。

（2）资产损坏严重，无法修复，或修理费用昂贵，没有修理价值。

（3）因意外灾害或突然事故，受到严重损坏，无修复价值。

（4）报损、报废的其他资产。

2、资产报废应由资产使用人填制《实物资产报废单》（见附表5），详细说明实物资产技术状况和报废原因，经行政部、工程部及有关部门审查
鉴定，确认实物资产已丧失使用效能，并签名确认资产报废。

经审批后，原资产使用部门将报废资产入总仓库管理。

总仓库的进仓单复印一式三份，第一份行政部销账，第二份报废部门资产管理员留存，第三份交财务销帐。

3、已报废参照高富公司《物资管理制度》入总仓处理。

第七章固定资产的折旧与低值易耗品摊销
第十六条固定资产采用平均年限法进行折旧，具体折旧年限为：房物建筑物20年，机器设备、运输车辆10年、电子设备3年、其它设备5年。

第十七条当月增加的固定资产下月起计提折旧，当月减少的固定资产仍提折旧，提前报废的固定资产不补提折旧。

低值易耗品采用一次性摊销法进行摊销。

第十八条为简化核算，固定资产的净残值率定为5%。

低值易耗品净残值为率0。

第八章实物资产盘点
第十九条为了解实物资产的使用状况，保证账帐相符、帐物相符，部门资产管理员每月要定期盘点本部门资产，并出具“实物资产盘点表”（见附表6），财务部应会同行政部对各部门资产进行抽盘。

第二十条每半年度财务部会同行政部及各部门资产管理员进行全面的资产实地盘点工作，行政部需出具总资产盘点表（见附表6），资产盘盈、盘亏原因，由各门资产管理员负责落实，报总经理审批后交各资产管
理员、行政部及财务部办理资产的增减变动帐务处理。

第二十一条实物资产盘盈盘亏的处理：
1、盘盈的资产，经查明属于本公司所有的，以重置完全价值为原价，按资产的新旧程度和质量，估计累计折旧，盘盈净值转入营业外收入。

2、对于盘亏的资产，应填制“盘亏报告单”，查明原因，属于人为或管理不善的，应追究有关人员的责任（包括根据盘亏价值扣薪），经责任处理后，资产盘亏处理单交资产管理员、行政部、财务部注销资产。

第九章实物资产的编号管理、资产标签的粘贴第二十二条为了方便实物资产的日常管理，财务部协助行政部对每项实物资产进行统一编号，行政部负责公司所有资产的编号统筹。

（实物资产编号规则见附件一）
第二十三条资产标签的粘贴
资产标签的粘贴按照便于观察和检查，又不易损坏的原则。

标签距离资产边界应留有一定的距离，一般以1厘米左右为宜。

并按以下顺序，选择粘贴位置，以便整齐划一。

1、能够正面粘贴的，首先选取正面右上角处粘贴。

2、正面无处粘贴的，其次可选择在设备顶部粘贴，顶面上粘贴的位置是前端右上角位置。

3、正面和顶部都无法粘贴的，可选择在侧部（按先右、后左顺序）粘贴。

侧部粘贴位置是前部前上角。

4、上述位置均无处粘贴的，最后可粘贴在背面（按先右后左顺序），
粘贴在上角处。

5、特殊原因不能标示的，在台帐备注中说明。

第十章附则
第二十四条本办法自年月 1 日起执行。

附件1：实物资产编号规则附件4：实物资产调拨单
附件2：实物资产台帐附件5：实物资产报废单
附件3：实物资产借用单附件6：实物资产盘点表
附件1：
实物资产编号规则
一、实物资产编号采用三级编号原则2-2-3。

（如：** ** ***）。

1、一级编号**：
房屋及建筑物10，机器设备20，运输设备30，电子设备及其他40。

2、二级编号**：
房屋及建筑物：按产权分01 ，02。

机器设备：供电系统设备01，供热系统设备02，中央空调设备03，通讯设备04，电梯05，其他设备99。

运输设备：大巴车01，中巴车02 ，商务车03，小轿车04 ，货车05，电瓶车06，摩托车07，电动车（电单车）08。

电子设备及其他：空调01，电脑02，复印机03，打印机04，传真
机05，照像机06，摄像机07，扫描仪08，光盘刻录机
09，投影仪10，会议桌11，大班台12，电话机13，办公
桌14，办公椅15，文件柜16， U盘17，保险柜18，锁
匙柜19，碎纸机20，打卡机21，对讲机22，装订机23，
沙发24，茶几25，电扇26，电视27，音响设备28，消
毒柜29，微波炉30，饮水机31，功放32，VCD机33，药
箱34，工程仪器35，维修工具36，其他99
3、三级编号***：
按二级编号中同一类资产（如：空调）从001开始序号编排。

二、本编号由公司财务部协助行政部负责组织编制。