物流入库流程报告

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物流入库流程

案例:

连云港燕菲女士风衣股份有限公司成立于 2000 年,是一家以国际贸 易为主,兼营国内贸易和纺织品检验检测等业务的综合性股份制企业。公 司凭借优质的产品、专业的服务以及十几年来国际化经营过程中积累的经 验和优势,与一大批国际知名企业建立起战略合作伙伴关系,赢得了良好 的声誉和较高的知名度。 ?截止到目前为止,此公司的发展趋势在国际的 贸易出口和国内的批发。 其主要的工作范围有: 货物的入库、 仓库的保管、 出库等流程。其服务中心是以经营成本为目标,为客户提供安全,方便, 满意的服务。

连云港燕菲女士风衣股份有限公司于 2011 年 1 月 1 日收到客户编号 为YANFEI001的原材料供应商扬捷贸易总公司的一批货物 应收货物:

计划单号为 RTY001 的入库单,将该批原材料存放于编号 YU001 的仓库, 但在入库验收时发现扬捷贸易公司的女士风衣 Ff 质量未过关,包装出现 破损,要求产品编号

TIAN001f 的女士风衣全部退货,于是田欣于当时编 制作业计划为HBM001的退货申请单退货单号是 EFG001要求扬捷更换产品

编号TIAN001f 的女士风衣 Ff 。送货单号是 QUM001

其他合格产品暂放编号 CPBM00的仓库暂存区,待货品(女士风衣Ff ) 更换完毕后一起入库。 入库阶段的流程:

编制入库计划——入库准备——接运货物——单据审核——初步验 收——货物交接——货物验收——办理入库手续——储位分配

一、 编制入库计划:

1、 货物名称:女士风衣,数量: 100 袋,包装形式 50 件每袋每种货 物 20 袋

2、 到货时间:、卸货存放地点:连云港燕菲女士风衣股份有限公司连 云港分公司 4、保管员:田欣

二、 货物入库准备

1在连云港燕菲女士风衣股份有限公司内准备搬运人员:

4人,卸

货人员:4人,验收人员:4人,司机2人,磅秤:2人

2:所需工具:叉车、磅秤等

01. 女士风衣 02. 女士风衣 03. 女士风衣 04. 女士风衣 05. 女士风衣 Aa , Bb , Cc , Dd , Ff , 产品编号 口 4^ o.

产品编号

口 4^ o. 产品编号 口 4^ o.

产品编号 TIAN001a , TIAN001b , TIAN001c , TIAN001d , TIAN001f , 袋货, 袋货, 袋货, 袋货, 袋货, 50 件/袋,共计 20 袋

50 件/袋,共计 20 袋 50 件/袋,共计 20 袋 50 件/袋,共计 20 袋

50 件/袋,共计 20 袋

燕菲仓库保管员田欣收到该批货物入库通知单( DFGH001,编制作业

3:单据:入库通知单

三、接运货物

我公司接到货物客户的订单后,对方委托远大物流有限公司承运持相关证明送货到我公司。

四、单据审核

单据审核人员审核到货通知单,送货单,货物明细表等单据,主要审核单据中的货物名称、规格、价格与总额等,送货单中是否有不良批注等。经审核此单据都是正确的,真实的,有效的,单据符合。

五、初步验收

保管员田欣首先查验外包装是否有破损等情况,再查验货物的数量及相关单据。案例的货物名称:女式风衣数量:100袋

由20袋的女士风衣Ff货物外包装破损,现放入暂存区,经查核20袋的女士风衣Ff 的责任由扬捷贸易公司负责,持货运记录进行索赔20袋的女士风衣Ff

六、货物交接

对单据,货物的交接。单据符合,但货物有20袋的外包装破损,此

批货物先暂存放在仓库Y U001的相应储存,等待扬捷贸易公司更换产品

七、货物验收

对到货通知单、货物明细表、合同、装箱单、货运单等单据进行核

对,此案例的单据均符合、有效、合格。但是货物并不完善,有20袋的

外包装破损由扬捷贸易公司更换产品。

八、办理入库手续

暂不办理,等待扬捷贸易公司更换产品,因为此案例中,货物未进行

入库,只是在入库仓库YU001进行暂存,所以无需办理未入库的相关手续。

10日产品编号产品编号TIANOOIf女士风衣Ff送到后,将所有货物存放在仓库

YU001的相应储存,保管员田欣编制储位分配单CWFB00,1当时仓库Y U001的储位情况如下:

HW123勺货位(空),HW124的货位(空),HW12啲货位(空),HW126 的货位(空),HW127勺货位(空),其中距出库理货区由近及远为:HW127 HW126 HW125 HW124 HW123每个储位最多放20袋,女士风衣Aa 女士

风衣Bb、女士风衣Cc、、女士风衣Dd女士风衣Ff依次出入库频率降低, 田欣完成储位配单缮制。

通过以上案例总结如下:以上是我对服装企业的入库流程所做的报告,仓库的入库准备需要由仓库的业务或保管员,管理,设备作业等部门分工合作,共同做好以下工作:

1、熟悉入库计划

仓库业务。管理人员应认真查阅入库货物资料,掌握入库货物品种、

规格、数量、包装状态、单件体积、到库时间、存期、理货特性、保管要求等。

2、掌握仓库情况

了解货物入库期间和保管期间仓库的库容、设备、人员的变动情

况,以便安排入库工作。必要时对仓库进行清查,清理货位,以便腾出仓容。

3、制定仓储计划仓库业务部门根据货物情况、仓库情况、设备情况,制定仓储计划。并将任务下达各相应的作业单位,管理部门。

4、妥善安排货位仓库部门根据入库货物的性能、数量、类别,结合仓库分区分类保管的要求,核算货位大小,根据货物使用原则,妥善安排货位,确定堆码方法、苫垫方案等准备工作。

5、准备苫垫材料,作业工具仓库员要及时进行货物准备,如发现货位的货架损坏应用时通知修理或重新安排货位。

6、验收准备仓库理货人员根据货物情况和仓库管理制度,确定验收方法。准备验收所需的点数、称量、测试、开箱、装箱、丈量。移动照明等工具和用具。

7、装卸搬运工艺设定根据货物、货位、设备条件和人员等情况,合理科学的制度货物装卸搬运工艺,保证作业效率。

8、文件单证准备对货物所需的各种报表、单证、记录薄等,如入库记录、理货检验单、料卡、残损等预填妥善,以备使用。

即,有不足之处还望老师谅解!连云港女士风衣股份有限公司物流报

姓名:田艳

班级:08 高职报关三班

系部:经贸系

日期:

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