ERP沙盘实训总结
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ERP物流沙盘实训总结
通过两周的学习与演练,我们对物流电子沙盘有了一定的认识和感悟。在模拟企业的主要运作过程中,我们了解和认识企业复杂多变的生存环境,熟悉企业的业务流程等。ERP沙盘模拟通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让我们在分析市场、制定战略、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性。既能调动我们的主观能动性,又可以让我们身临其境,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担的经营风险与责任,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。
我们小组由四人组成,分四个角色,分别为:CEO(总经理) 、COO(运营总监)、CSO(营销总监)、CFO(财务总监)。
一、团队成员任务分工
(1)总裁(CEO),负责制定企业发展战略规划,带领团队共同决定企业决策,审核财务状况,听取企业盈利(亏损)状况。
(2)营销总监(CSO),负责预测市场制定销售计划;续约、竞标,并取得匹配的客户订单;沟通营运部门按时交货;监督运费的回收。
(3)财务总监(CFO),负责筹集和管理资金做好现金预算;管好用好资金付各项费用;核算成本,按时报送财务报表,做好财务分析。
(4)运营总监(COO),负责企业营运管理工作协调完运输调度,控制运输成本保持运输正常运行;及时交货组织选址建仓,扩大企业运输能力组织扩充改进运输设备;编制并实施提货装车计划;车辆管理,合理选择并优化线路,制定合适的配货装车计划;随时跟踪监控运输过程,保证货物的及时送达。
二、模拟活动包括以下几个步骤:
1、选择投标城市/制定投标计划
根据市场预测情况,每个季度企业要决定计划投标的城市,只有设立办事处(购买或租赁办公室)的城市才能选择制定投标计划。每选择投标一个城市,需要支付1M的竞标费用。
2、参加订单竞争
物流企业可以通过两种方式获取订单:一是直接进行合同续签;二是公开招
标的方式获得。
3、短期贷款/支付利息
如果企业有短期贷款,每执行一次本项任务,还贷期缩短,一个季度;
还本付息:如果短贷到期后,需要归还本金,并支付利息。例如,短贷20M,到期时,需要支付20M×5%=1M的利息,因此,需要支付本金与利息共计21M。
获得新货贷:短期贷款在每一季度可以随时申请。可以申请的最高额度为:上一年所有者权益×2-已有短期贷款额。
民间融资与短期贷款的规则类似。只是贷款的利率不同。
无论短期贷款还是民间融资均以20M为最低基本贷款单位。短期贷款及民间融资贷款期限为三个季度。每季度内可以随时进行贷款,但是每季度初如果有到期需要归还的贷款,必须还款后才能再贷。
4、更新应收/应付款
每季度执行本项任务一次,如果有应收账款,则应收账款账期缩短一个季度,盘面上账款位置向现金方向移动一季度,到期后,移到现金中,现金增加;如果有需要支付的应付账款,则应付账款的账期也缩短一个季度,盘面上账款位置向现金方向移动一季度,到期后从现金中支付,现金减少。贴现,是将应收账款变成现金的动作,每季度可以随时进行应收款贴现,贴现时按7的倍数取应收账款,其中1/7需要支付贴现费用,6/7变成现金,贴现时首先取账期最长的应收账款进行贴现。
5、购买/租赁仓库
有办事机构(购买/租赁办公室)的城市,才能购买或者租赁仓库,购买或者租赁仓库后,才能进行货物中转。
仓库类别:小型标准仓库、中型标准仓库、大型标准仓库
购买:购买采用分期付款方式,第一个季度首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/ 3取整,最后一个季度付清剩余金额;
租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须保证库存为空才能退租。退租仓库时的工资计算,第一周退租的当季度不计算工作人员工资,其他时间退租都需要支付工资。
变卖:空闲的仓库才能进行变卖。变卖后的金额有2个季度的应收款帐期,2个季度后才能变现。变卖仓库时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资
6、购买/租赁运输工具
根据订单产品的类型,确定购买或租赁不同的运输工具。
运输工具主要有:飞机、火车、小型汽车、中型汽车、大型汽车、轮船
购买:购买采用分期付款方式,第一个季度首付20%,其他的分三个季度付款,第二、三季度付款金额是(购买价-购买价*20%)/3取整,最后一个季度付清剩余金额;
租赁:每个季度都必须要进行续约,并支付相应的租金;退租必须保证运输工具为空才能退租。租赁的交通工具不需要支付人员工资。。
变卖:空闲的运输工具才能进行变卖。购买的运输工具当年变卖不计提折旧,一年后变卖要首先计提折旧。运输工具变卖时,如果设备剩余价值大于变卖价格,则需要将差额做固定资产清理;如果设备剩余价值小于变卖价格,则差额做额外收入处理。设备变卖后,直接放到现金中。变卖运输工具时的工资计算,第一周变卖的当季度不计算工作人员工资,其他时间变卖都需要支付工资。
7、货物到达
货物如果到达目的城市,可以直接交货,如果不是目的城市,可以跳过,也可以入库后进行中转,但该城市必须设有仓库才可以入库。
入库:车辆到达某个城市后,可以入库中转或者继续运载,如果入库中转,要求该城市必须要有仓库。
交货:交货的订单可以是库存订单,也可以是车辆运载的订单,但是必须是订单的目的城市。交货订单必须是该订单所有货物全部到达后,才能交货。
8、运费结算
每个季度结算一次运输费用。根据企业的签约订单情况进行结算,结算的范围包括:1、提货时,付款的订单;2、已经交货的订单,要求回到出发地后付款的;3、已经交货的订单,要求货到付款的;4、到期未交货的订单被罚款的。
9、派车提货
根据签约订单的数量和货物的体积、重量,制定提货计划,确定派车型号和