预算员岗位工作流程

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预算员工作内容及职责

预算员工作内容及职责

预算员工作内容及职责
预算员是负责编制和执行公司预算的职位,他们的主要工作职责包括:
1. 编制预算计划:根据公司的战略目标和经营计划,编制年度预算计划,并据此制定预算编制的时间表和工作流程。

2. 收集和分析数据:收集相关的财务和经营数据,并进行综合分析,以了解公司的财务状况和经营业绩,为制定预算提供依据。

3. 制定预算指标:根据公司的经营计划和目标,确定预算的各项指标,如销售额、成本、费用、利润等,并制定相应的分部门或项目的预算指标。

4. 编制预算报告:将编制好的预算计划整理成报告,向公司高层管理层进行汇报,并解释其中的关键数据和假设,以提供决策参考。

5. 监控预算执行:跟踪和监控公司的实际财务和经营状况,与预定的预算进行比较,及时发现偏差,并提出调整措施,以确保预算能够得到有效执行。

6. 协助决策:提供预算数据和分析报告,协助管理层做出关键的财务和经营决策,以促进公司的经营效益和利润增长。

7. 完善预算管理系统:参与制定和完善公司的预算管理制度和
流程,并提出改进建议,以提高预算编制和执行的效率和准确性。

总而言之,预算员的工作内容主要包括预算编制、数据分析、预算执行监控和决策协助等,他们在公司中起到了重要的财务和经营管理的作用。

预算员岗位责任制

预算员岗位责任制

预算员岗位责任制背景介绍:预算员是负责企业预算工作的专业人员,其主要职责是根据企业的经营情况和发展战略,制定合理的预算方案,协助管理层进行预算控制和预算执行。

为了更好地规范预算员的工作,建立科学的岗位责任制是非常必要的。

一、岗位职责:1. 制定预算方案:根据企业的发展战略和经营目标,负责编制年度预算方案,并根据实际情况进行调整和修订。

2. 预算控制:监控和控制企业各项经济活动的预算执行情况,及时发现偏差并提出调整措施,确保预算目标的实现。

3. 预算分析:对预算执行情况进行分析,提供预算执行报告和预算执行情况的解释,为管理层决策提供参考依据。

4. 成本管理:参与成本控制和成本分析工作,协助管理层优化资源配置,提高企业的经济效益。

5. 预算培训:负责对企业内部相关部门进行预算培训,提高各部门对预算工作的理解和配合度。

二、任职要求:1. 学历要求:本科及以上学历,财务、会计或相关专业。

2. 专业知识:熟悉财务管理和会计原理,具备一定的财务分析和预测能力。

3. 技能要求:熟练使用财务软件和办公软件,具备较强的数据分析和处理能力。

4. 经验要求:有相关岗位工作经验者优先考虑。

5. 沟通能力:具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与各部门有效配合。

6. 工作态度:工作细致认真,责任心强,具备较强的抗压能力。

三、绩效评估:1. 预算准确性:评估预算员制定的预算方案与实际执行情况的吻合度,准确度越高,评分越高。

2. 预算控制效果:评估预算员对预算执行情况的监控和控制效果,偏差越小,评分越高。

3. 预算分析能力:评估预算员对预算执行情况的分析能力,提供的报告和解释越详细准确,评分越高。

4. 成本管理效果:评估预算员参与的成本管理工作效果,成本控制效果越好,评分越高。

5. 团队合作能力:评估预算员与其他部门的沟通和协作能力,团队合作越顺畅,评分越高。

四、岗位发展:1. 初级预算员:熟悉预算工作流程,能够独立完成预算编制和预算控制工作。

工程预算员岗位职责

工程预算员岗位职责

工程预算员岗位职责一、岗位描述工程预算员是指在建筑工程公司中负责工程预算编制、审核、成本控制及分析等工作的专业人员。

主要负责工程项目的预算编制、审核及成本控制,以确保项目的投资控制在合理范围内。

二、岗位职责1. 负责工程项目的预算编制,包括但不限于施工图预算、工程量清单预算等。

2. 负责工程项目的预算审核,以确保预算的准确性和合理性。

3. 负责工程项目的成本控制及分析,及时发现和解决成本超支等问题。

4. 参与工程项目的招标、投标及合同签订工作,负责相关的商务谈判和报价工作。

5. 协助项目经理进行施工现场管理,监督施工进度和质量控制。

6. 不断学习更新工程预算相关法规和标准,提高自己的专业水平。

7. 保持与各相关部门的良好沟通,确保工作顺利进行。

三、工作要求1. 具备建筑类、工程类或相关专业背景,熟悉建筑工程预决算相关法规和标准。

2. 熟练掌握预算编制软件(如Excel、AutoCAD等)和相关办公软件。

3. 具备较强的数据分析能力、沟通协调能力和商务谈判能力。

4. 工作认真细致,责任心强,团队合作意识强。

5. 具备一定的专业能力和技能,如建筑工程量清单编制、施工图审核等。

四、工作流程1. 接受工程预算任务,了解项目基本情况。

2. 进行现场勘查,收集相关资料,包括施工图纸、地质报告等。

3. 根据项目实际情况进行工程量清单编制和预算编制。

4. 与相关部门沟通协调,确保预算的准确性和合理性。

5. 审核预算初稿,提出修改意见并进行调整。

6. 完成终稿后报批并归档保存。

7. 在项目实施过程中进行成本控制和监督,确保投资控制在合理范围内。

8. 完成领导交办的其他任务。

五、考核标准1. 预算编制的准确性:是否按照规范和标准进行预算编制,是否存在明显误差。

2. 工作效率:是否能按时完成工作任务,是否具有时间管理能力。

3. 工作质量:工作过程中是否存在错误或疏漏,是否符合相关法规和标准要求。

4. 沟通能力:是否能与相关部门和人员进行有效沟通,是否能够妥善处理商务谈判和报价等工作。

预算部岗位职责及工作流程

预算部岗位职责及工作流程

预算部岗位职责及工作流程篇1:预算部岗位职责及工作流程预算部岗位职责说明书一、部门人员配置要求1.部长:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关造价资格证书,有3年以上的相关工作经验。

2.土建造价员:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关土建造价资格证书,有1年以上的相关工作经验。

3.安装造价员:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关安装造价资格证书,有1年以上的相关工作经验。

二、部门职责1.负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作,对工程陈本进行控制,以及对招投标工作履行管理职责2.协助副总经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作3.根据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行匡算,为项目的投资和成本控制提供依据4.对项目的工程建设进行预决算,对工程单位提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关5.负责项目的最终决算,并及时提供决算报告,负责项目竣工资料的完善;6.根据公司标准工作程序,结合工程实际所在地,按照合同规定,审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付;7.按照合同文件规定,审核承包商合同范围内的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外的各项索赔;8.计算建设工程的实际面积、各项工程量及其他技术经济指标;9.与监理公司、集团公司、造价认证及主管部门处理好关系,明确各方责任,做好相互间支持和配合工作;10.配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题;11.完成公司领导交办的其他工作。

三、岗位职责1、部长(1)主持预算部管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程(2)负责配合设计、采购、项目经理等部门和个人完成各项概算、预算、人工单价分析、审核、方案测算及经济对比等工作。

(3)负责审核工程付款节点金额,审核在建工程进度款,保证及时、准确、合理,负责在建工程的进度款的审批支付工作。

(4)负责计算在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作,审核工程相关部门提供的材料认价资料。

预算员的工作流程和步骤

预算员的工作流程和步骤

预算员的工作流程和步骤预算员在企业中扮演着至关重要的角色,他们负责制定和管理企业的预算,并确保资源的合理分配和利用。

预算的编制是企业决策的基础,因此预算员的工作流程和步骤至关重要。

本文将介绍预算员的工作流程和步骤,以帮助读者更好地理解他们的工作内容和职责。

一、收集信息作为预算员,首先需要收集与预算相关的信息。

这包括但不限于过去的财务报表、市场分析报告、行业数据、销售预测等。

通过对这些信息的梳理和分析,预算员可以更好地理解企业的财务状况和市场环境,为编制预算提供依据。

二、制定预算目标在收集了足够的信息后,预算员需要与管理团队合作,制定出明确的预算目标。

这些目标应与企业的长期战略和发展规划相一致,既要具有挑战性,又要确保可实现。

预算目标可以涵盖各个层面,如销售收入、成本控制、市场份额等。

三、编制预算计划预算计划是实现预算目标的具体方案和路线图。

预算员需要确定各项预算的详细指标和数值,并制定相应的计划。

例如,在收入预算方面,预算员需要根据市场需求和销售预测,确定合理的销售目标和销售额。

在成本预算方面,预算员需要分析各项成本,并根据管理团队的要求进行控制和预测。

此外,预算计划还需要考虑风险管理和应急预案。

四、协调与沟通预算的编制是一个涉及多个部门和团队的过程。

作为预算员,需要与各个相关部门进行协调和沟通,收集他们的预算要求和建议。

同时,预算员还需要与管理团队进行沟通,解释和说明预算的合理性和可行性,确保他们对预算计划有充分的理解和支持。

五、审核与调整完成初步的预算计划后,预算员需要对其进行审核和调整。

这包括与财务部门进行核对和对比,确保预算计划的合理性和准确性。

如果发现问题或差异,预算员需要及时调整和修正,以保证预算的准确性和可操作性。

六、监控与控制一旦预算计划完成并获得批准,预算员的工作并不结束。

他们需要建立相应的预算监控机制,跟踪和分析实际执行情况与预算计划的差异。

通过比较和分析,预算员可以评估企业的绩效和执行情况,并及时采取调整措施,以确保预算目标的实现。

施工单位各阶段预算员的工作职责范文

施工单位各阶段预算员的工作职责范文

施工单位各阶段预算员的工作职责范文作为一名预算员,在施工单位的各个阶段都有着重要的工作职责。

下面是一份关于施工单位各阶段预算员工作职责的范文,供参考:第一阶段:项目前期准备1. 根据项目招投标文件,参与项目招投标工作,负责项目的投标预算编制工作;2. 跟踪项目方案设计进展,及时了解设计方案变更情况,并及时进行费用调整和预算编制;3. 与供应商、承包商等相关单位进行联系,了解市场价格,为预算编制提供参考;4. 协助项目经理进行投标报价工作,确保项目投标金额的准确性和合理性;5. 参与项目前期商务谈判,为项目的预算编制提供技术支持和风险评估。

第二阶段:项目施工准备1. 根据招标文件和合同要求,编制施工预算,包括工程量计算、费用计算和资源配置等;2. 与项目经理一起进行施工方案的制定,确保施工方案与预算相符合;3. 负责编制施工材料预算和设备、机械的租赁预算;4. 参与相关供应商的评审和选择,确保供应商的价格和质量符合预算要求;5. 对工程变更进行费用计算和预算调整,及时提供预算变更报告;6. 根据实际情况对项目进度进行预测和调整,及时更新项目预算。

第三阶段:项目施工阶段1. 负责施工现场的费用控制和预算管理工作,包括材料采购、施工进度和人力资源的费用计算;2. 配合工程进展和变更情况,及时调整预算计划,确保项目的正常进行;3. 监督各类费用清单编制,对工程分项工程量进行核算,审核费用支付申请;4. 参与工程质量和安全的评估,确保施工过程中不出现额外费用;5. 定期向项目经理和项目方提供费用预测和分析报告,及时发现和解决费用控制问题。

第四阶段:项目竣工和结算1. 负责项目最终结算的预算编制工作,包括计提工程决算、整理工程资料等;2. 参与竣工验收工作,对竣工材料、设备的质量进行评估和核算;3. 协助项目经理进行临时工程和施工材料的清理和归档工作;4. 编制竣工结算报告,包括合同款项、结算项目、结算标准等;5. 参与项目的最终审计工作,确保项目结算的准确性和合规性;6. 协助项目经理与业主进行最终结算的谈判和沟通工作,解决相关争议和问题。

预算员工作流程

预算员工作流程

预算员流程各阶段规定一、熟悉图纸阶段规定理解工程图纸、设计阐明及技术文献与否齐全、清晰、明确,领会设计意图,理解设计风格;为预算编制做准备。

1.装饰图与其他专业图纸之间与否有重大遗漏、差错和矛盾,所用旳安装图与设计图有无矛盾。

2.所有图纸旳重要尺寸、位置、标高、轴线与否相符,阐明与否齐全、清晰、精确。

3.先粗后细:先看平面、立面、剖面,再看细部旳做法。

4.先小后大:先看小样,后看大样。

5.先立面后节点:先看立面图,后看节点图,要查对立面图和节点图旳接口位置与否相符,有无矛盾;熟悉和理解施工工艺流程及节点工艺做法。

6.先一般,后特殊(新工艺、新材料在施工中旳应用),先看一般部位和规定,再看特殊部位和规定。

7.图纸和阐明综合:图纸和总阐明及图中旳细部部位要结合起来看,注意图纸和阐明有无矛盾。

8.装饰和安装结合:先看装饰图时要参看安装图,在安装图上有旳,装饰图上也许没有,尤其是空调、消防旳管道走向及末端点位定位,尺寸更要查对清晰。

9.发现施工图上存在问题或施工难度大、材料替代时,反馈项目部,分析对预算报价旳影响,提出合理化提议。

10.在读懂图旳基础上,边看边做好记录,对图纸内施工做法、材料描述不清、细部节点描述不清、特殊工艺、特殊材料、图纸漏项进行详细记录,为图纸会审、编制预算做准备。

11.在熟悉图纸旳基础上进行分部分项立项工作,对图纸内常规项目进行工程量记录。

二、现场勘查阶段图纸和实际状况相结合:在熟悉图纸旳同步要考虑施工条件能否满足设计规定,设计图纸和现场状况与否吻合,设计图纸同施工作业、规范有无矛盾等。

1.土建布局对照图纸布局进行复核,查看与否存在偏差,记录与否需要拆改建,与项目人员结合汇总对预算报价有影响旳现场状况。

2.结合图纸,对比现场构造、周围设施,查看与否对预算报价有影响(重点看构造标高、原建筑构造构造、现场附属工程、外立面周围场地、材料转运、三通一平状况)。

3.对以上2条中所存在旳问题汇总记录,为图纸会审、预算编制做准备。

2024年项目预算员工作指导书(三篇)

2024年项目预算员工作指导书(三篇)

2024年项目预算员工作指导书1、编制目的本工作指导书规定项目预算人员工作职责、内容,涉及的体系文件、表格,应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。

2、工作职责(1)贯彻执行国家、地方政府和企业颁发的预结算管理的方针、政策和法律、法规。

(2)负责编制施工图预算、补充预算。

(3)负责经济签证的办理和管理,及时收集各类索赔资料。

(4)负责编制工程结算,督促有关单位对结算及时审核定案。

参与、协助工程款清收工作。

(5)参与工程项目开、竣工验收,参与施工过程控制的考核、总结、分析。

(6)参与分包合同的谈判、评审、签订工作。

(7)参与工程协调会、合同评审会、合同交底会、生产会,做好会议纪录,参与项目经济活动分析工作,提供降低成本依据。

(8)建立健全各类台帐,做好原始资料的收集、管理、归档及保密工作。

(9)及时参与本岗位人员业务知识的学习与更新。

3、工作内容(1)参加工程施工合同交底,全面了解工程施工合同内容,并对施工合同中与经济相关的条款进行认真研究分析,负责向项目经理提供施工合同二次交底与经济相关内容。

(2)参加图纸会审与施工组织设计的编制工作,对新工艺、新技术做出成本分析,并对关于造价方面的内容提出建议。

(3)严格按照工程合同要求,及时编制工程施工图预算和施工预算,作好两算对比分析,为项目成本分析提供依据。

接到工程施工图一个月内做出预算及分析资料,并报送分公司及相关部门审核。

(4)负责各类经济签证的办理和管理。

每日不定时到施工现场进行记录,了解工程施工情况,根据工程合同和施工图纸要求,及时督办各类经济签证,并对经济签证及时进行分析和统计,每月25日报送分公司及相关部门备案。

(5)负责工程结算工作。

工程接近尾声,按合同要求尽早完成工程结算书及分析资料。

工程结算书经分公司审核盖章并存档一份,报送业主,积极协助业主尽早审定。

在结算办理过程中,全力维护企业经济利益,并做好保密工作。

(6)工程结算定案后,及时送交分公司,并积极配合、参与分公司工程结算工作。

工程施工预算岗位

工程施工预算岗位

工程施工预算岗位一、职责1. 编制施工预算:预算员要根据项目需求,进行全面的成本估算。

包括劳动力成本、材料成本、设备成本、管理成本等方面的费用,以确保项目在预算限额内完成。

2. 制定施工进度计划:预算员要结合实际情况,制定项目的施工进度计划,明确工程工期和各项任务的完成时间,保证项目按时交付。

3. 控制成本:预算员要在实际施工过程中,实时监控项目成本的支出情况,确保项目资金使用的合理性和效率性,代表企业争取利润最大化。

4. 参与商务谈判:预算员要与业主、承包商、供应商等进行商务谈判,协商合同条款和价格,促进项目的顺利进行。

5. 分析工程变更:在项目实施过程中,可能会出现各种不可控因素导致工程变更,预算员要及时分析、评估变更带来的影响,并做出相应的调整。

6. 报告工作进展:预算员要定期向领导汇报项目的进展情况和成本控制情况,提出合理的建议和意见,帮助企业做出更明智的决策。

二、技能要求1. 专业知识:预算员需要具备建筑工程相关专业的知识,包括施工工艺、工程测量、造价工程等方面的知识,能够全面理解项目施工的要求。

2. 技术能力:预算员需要掌握计算机软件的使用,能够熟练运用办公软件和建筑工程造价软件,进行准确的成本估算和分析。

3. 沟通能力:预算员需要具有良好的沟通能力,能够与项目团队、供应商、承包商等进行有效地沟通和协调,解决问题、提出建议。

4. 分析能力:预算员需要具备较高的逻辑思维能力和分析能力,能够快速理解问题的本质和关键点,做出准确的判断和决策。

5. 组织协调能力:预算员需要具备较强的组织协调能力,能够有效地组织工作任务、安排人员和协调资源,确保项目的顺利进行。

6. 责任心:预算员要有强烈的责任心和使命感,对项目的成本控制和效益提升有高度的敬业精神和积极性。

三、发展前景工程施工预算岗位是建筑行业中一个稳定而又有前景的岗位。

随着国家经济的不断发展和建筑行业的蓬勃发展,建筑项目的需求量越来越大,预算员的需求也在逐渐增加。

施工单位各阶段预算员的工作职责模版

施工单位各阶段预算员的工作职责模版

施工单位各阶段预算员的工作职责模版1. 参与项目初期阶段的预算编制工作:- 研究项目建设规划、设计图纸等相关文件,了解项目的整体情况;- 分析项目的建设需求,确定项目的基本构成和功能要求;- 根据项目的建设规模、施工工艺及技术要求等,编制项目初步预算;- 与设计、施工、材料供应等相关部门进行沟通,获取项目的工程量及造价资料;- 进行成本核算,对项目的建设成本进行评估;- 编制项目建设投资预算报表,为项目的资金筹措和管理提供依据。

2. 参与项目中期阶段的预算控制工作:- 跟踪项目进度,及时了解施工进展情况,与项目管理团队协调合作;- 根据工程进度和实际施工情况,对项目进行预算调整和控制;- 对施工现场的变更工程进行评估和预算调整;- 审核工程变更订单和索赔申请的合理性,并参与相关谈判和协商;- 监督施工单位的进度、质量、安全等管理,确保项目按时按质完成;- 及时反馈预算执行情况和施工进展情况,提供预算控制的数据支持。

3. 参与项目后期阶段的决算工作:- 根据项目的实际完成情况,编制项目的最终预算;- 对施工单位的申请付款进行审核,确保施工单位的支付款项合理有效;- 对施工单位提供的支付报价进行核对,确保按照合同约定进行支付;- 协助项目管理团队进行决算审核,确保决算的准确性和合规性;- 编制项目决算报表,上报给上级主管部门,并参与审核和评审;- 提供决算材料和数据,支持项目验收和结算工作的进行。

4. 参与项目质量控制和风险管理工作:- 根据项目的施工方案和设计要求,参与施工单位的质量控制工作;- 审核施工单位的施工质量检测方案和检测报告,并提出意见和建议;- 预测项目实施过程中可能出现的风险,并采取相应的措施进行控制和管理;- 参与项目的安全管理工作,提出安全防范措施并监督实施;- 参与项目的环境保护管理工作,确保施工过程中环境不受污染;- 及时报告质量问题和风险事件,提出解决方案和改进措施。

5. 参与项目的相关协调工作:- 与设计单位、施工单位、监理单位等进行沟通和协调,解决各类工程问题;- 协助项目管理团队组织施工单位的协调会议,促进各方利益的平衡和谐;- 提供预算上的支持和咨询,为项目决策提供数据和意见;- 协助项目管理团队组织项目评审和验收,确保项目的合规和达标。

【最新】预算员工作流程

【最新】预算员工作流程

预算员工作流程对于一项工程团队中少不了预算员,预算员在整个工程中处于一个先行者的角色。

在整个工程中预算员流程有很多方面,比如说工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程、面积控制流程等等。

可以说预算员在熟悉工程流程中是一个很重要的作用。

下面就来从刚介绍的几个方面详细介绍:一、工程招标流程:1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划;2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:一万元以下;一万元至五万元(含伍万元);五万元以上。

3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可);4、工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择1?3 家进行比较分析,然后共同确定中标单位。

由工程部和预算部在合格供方单位中选择3 家,采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。

类由工程部和预算部在合格供方单位中选择3 家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由总经理主持、总经理助理和工部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择单位。

如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。

所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。

给定标会议提供经济参考指标。

向投标单位反馈信息:及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。

及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。

二、签证工作流程:1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。

否则,签证单无效。

2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。

造价员工作流程及主要内容

造价员工作流程及主要内容

造价员工作流程及主要内容时间如白驹过隙,四年的时间已经过去了,在这段工作的时间里我尽心尽力完成自己的本职工作并积极配合同事和其他部们的工作。

作为预算员我按照公司各项规章制度及岗位职责工作,按时按质地完成开发部的各项预算工作。

下面是我对工作流程的概述及目前工作内容总结。

工作流程概述一、投标管理:(一)有工程量清单的投标工程1、招标前与招标代理核对工程量清单,确定最高限价;2、下载招标单位发布在网上的电子招标书及工程量清单;3、仔细阅读招标文件,了解招标规则,参加答疑会,根据招标要求编制投标文件;4、核对纸版清单编号与电子版的是否吻合以防废标;5、根据招标清单组价,详细了解工程环境及情况,根据现场选用适当定额子目;6、根据网刊及市场材料价格(网上及电话询价),确定工程成本。

根据工程概况决定投标总价及每一项投标单价;7、仔细相互检查核对是否有疏忽和遗漏并改正;8、打印少则200页,多则上千页的商务标书,并亲自打孔装订;9、再次仔细检查疏忽和遗漏并及时改正,做到万无一失;10、去合作单位盖章,封标;11、到招标代理单位开标,解答专家提出的问题。

(二)没有工程量清单的投标工程1、详细了解图纸,合同文件,招标文件;2、借助广联达钢筋、图形及4.0软件,根据现场概况及施工蓝图计算工程量;3、根据网刊及市场材料价格(网上及电话询价),确定工程成本,根据工程概况决定投标总价,及每一项投标单价并形成投标书;4、仔细相互检查核对是否有疏忽和遗漏并改正;5、打印少则200页,多则上千页的商务标书(包含标书目录,说明,附件等标书要求的所有内容),并亲自打孔装;6、再次仔细检查疏忽和遗漏并及时改正,做到万无一失;7、去合作单位盖章,封标;8、到招标代理单位开标,解答专家提出的问题。

二、预算1、工程项目开工前认真熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解,了解预算包括的工程内容,例如是否含桩、配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更等;2、编制预算前及时向技术部门获取施工方案、签证、设计变更等资料,便于正确编制预算;3、运用广联达钢筋、图形及计价软件,根据现场概况及施工蓝图正确计算工程量及套用适当定额子目;4、及时掌握有关的经济政策、相关造价文件、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析调整后的数据;5、做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作,及时编制好施工图预算;6、打印好相应份数,装订整齐并盖章后上报给相关机构;7、做好审查前的准备工作;8、与相关机构核对工程预算书,包括工程量审核、套用单价审核、费用项审核等;9、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向领导汇报,做到心中有数。

预算员所需要了解的的八大工作流程

预算员所需要了解的的八大工作流程

快速计算土建工程量学会识图--识图程序一、熟悉拟建工程的功能图纸到手后,首先了解本工程的功能是什么,再联想一些基本尺寸和装修,最后识读建筑说明,熟悉工程装修情况。

二、熟悉、审查工程平面尺寸建筑工程施工平面图一般有三道尺寸,第一道尺寸是细部尺寸,第二道尺寸是轴线间尺寸,第三道尺寸是总尺寸。

检查第一道尺寸相加之和是否等于第二道尺寸、第二道尺寸相加之和是否等于第三道尺寸,识读工程平面图尺寸,先识建施平面图,再识本层结施平面图,最后识水电空调安装、设备工艺、第二次装修施工图,检查它们是否一致。

三、熟悉、审查工程立面尺寸建筑工程建施图一般有正立面图、剖立面图、楼梯剖面图,这些图有工程立面尺寸信息;建施平面图、结施平面图上,般也标有本层标高;梁表中,一般有梁表面标高;基础大样图、其它细部大样图,也有标高注明。

四、检查施工图中容易出错的地方有无出错熟悉建筑工程尺寸后,再检查施工图中容易出错的地方有无出错。

五、审查原施工图有无可改进的地方主要从有利于该工程的施工、有利于保证建筑质量、有利于工程美观三个方面对原施工图提出改进意见。

学会识图--识图技巧修正图纸首先按图纸会审纪录的内容和设计变更通知单的内容修改、订正全套施工图。

施工图的修正走在前头,可避免事后改变图纸,而改变已计算工程量计算数据等大量的重复劳动。

粗略看图这种看图方法亦可称“浏览”整套施工图,要达到以下目的:(1)了解工程的基本概况;(2)一般了解工程的材料和做法;(3)了解图中有没有钢筋表、混凝土构件表、门窗表;(4)了解施工图表示方法。

重点看图所看图纸的范围,主要是建筑“三大图”和“设计说明”:(1)房屋室内外高差,以便在计算基础和室内挖、填方工程量时利用这个数据;(2)建筑物层高,墙体、楼地面面层、门窗等相应工程内容是否因楼层或段落不同而有所变化;工程量计算技巧土建工程量的计算依据和准备在计算工程量之前,看到图纸先不要急于计算.首先将施工图分类,把建筑图和结构图分成两部分.认真详细地读懂读透施工图纸,认为有必要的东西应先用笔记下来.工程量计算技巧门窗洞口先统计出来把门窗洞的材质、规格、所在的位置统计清楚,经可用表格的形式把每樘的面积和所在部位的面积都先计算出来,这样就为以后的工作打下了良好的基础。

预算员岗位工作流程

预算员岗位工作流程

预算员岗位工作流程一、费用预算编制二、费用预算系统初始(一)系统操作流程图:(二)操作步骤:1、单位预算定义:(1)审批流程定义:审批流程定义包括“编制审批定义”和“调整审批定义”,其操作流程相同。

定义时先进行预算主体为“单位”的定义,依次选择预算周期为月、季、年分别进行定义;再进行预算主体为“单位部门”的定义,依次选择预算周期为月、季、年,并分别选择不同部门进行定义。

下面以“2221零售业营业费用预算审批表”,选择预算主体为“单位”、预算周期为“月”的审批流程定义为例进行说明,其他预算表的审批流程定义同此操作。

①编制审批流程定义:登录GS系统→财务治理→预算→预算定义→审批流程定义,如图2-1所示界面:图2-1选择审批流程定义功能进入图2-2所示界面:图2-2预算主体选择0001“单位”,预算周期选择“月”,流程类型选择“编制审批”,点击确定按钮进入图2-3所示界面:图2-3选择“2221零售业营业费用预算审批表”,点击关系对应按钮,如图2-4所示界面:图2-4业务类型点击按钮选择“预算审批业务”,流程名称点击按钮选择“SP11银座商城股份公司预算编制审批流程080301”,如图2-5所示界面:图2-5点击确定按钮完成定义。

如图2-6所示界面:再依次选择预算周期为季、年的审批流程定义,操作与预算周期为月的流程相同。

图2-6如需对审批流程进行修改或删除,可通过点击修改、删除按钮来进行审批流程的修改和删除操作。

以“单位”主体的审批流程定义完成后,再进行“单位部门”为主体的审批流程定义,“单位部门”主体对应的审批流程为“SP03零售业财务部长预算编制审批流程080301”,操作时需分别选择预算部门定义,对不同预算部门依次选择月、季、年定义一遍,其他操作同“单位”主体的审批流程定义。

②调整审批流程定义:与编制审批流程定义的区别是在审批流程定义界面选择“调整审批”、“单位”主体的调整审批流程选择“SP12银座商城股份公司预算调整审批流程080301”,“单位部门”主体的调整审批流程选择“SP04零售业财务部长预算调整审批流程080101”,其他操作流程同“编制审批流程定义”。

工程施工项目部预算员

工程施工项目部预算员

工程施工项目部预算员预算员的主要职责包括但不限于:1. 分析工程项目的设计方案,评估项目所需的人工、材料和设备等成本,并编制详细的预算表;2. 根据项目计划和施工进度,及时调整预算,并对预算变更有条理的进行记录;3. 负责与采购部门和供应商沟通,获取最新的物价信息和市场行情,确保采购成本的准确性;4. 协助工程部门制定项目进度计划和成本控制方案,提出节约成本的建议;5. 定期跟踪项目实际消耗情况,比对预算和实际支出,及时发现偏差并提出调整方案;6. 协助项目经理进行结算工作,编制最终成本核算报告,并在项目结束后进行成本分析总结。

在工程施工项目部中,预算员的工作是非常繁重的,需要有扎实的财会知识和丰富的实践经验。

在项目启动阶段,预算员需要全面了解项目的各项具体要求和规范,对工程材料、设备的价格变动趋势有较强的把握能力,对项目合同、技术要求和设计图纸等文件进行仔细研究,明确项目目标和预算要求。

在编制预算过程中,预算员需要精确计算每一项费用,做到细致入微,不能有丝毫马虎。

他需要将各类费用按照预算表格进行分类,一一核算,确保计算准确无误。

同时,预算员还需要不断与采购部门、供应商等各方进行信息交流,掌握最新的市场行情,保持预算的及时性和准确性。

在项目进行中,预算员需要及时反馈项目实际情况,与项目经理、财务部门等相关部门进行沟通,提出成本控制的建议,协助项目团队解决可能出现的成本偏差,确保项目资金的有效利用和合理分配。

在项目结束后,预算员需要对项目的实际消耗情况进行总结和分析,编制成本核算报告,为项目的结算工作提供准确的数据支持。

同时,他还需要对整个项目的预算执行过程进行回顾和总结,为今后类似项目的预算编制和控制工作提供经验参考。

总的来说,工程施工项目部预算员的工作是一个细致、复杂且关键的工作,需要具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。

只有通过不懈的努力和勤奋的工作,预算员才能完成好预算编制和成本控制工作,为项目的顺利进行和成功完成提供有力支持。

造价员工作流程

造价员工作流程

项目从开始到结束,预算员都要做什么?一个完整的工程项目,从招投标到签合同,施工到竣工,对于预算员来说,每一个阶段都有不一样的任务。

每个阶段需要做什么?该怎么做?一起看看吧~招投标阶段编制投标报价文件具体做法依据施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件,了解项目具体实施方案及施工情况,通过和项目经理沟通讨论并最终完善编制出投标报价文件。

预算员要起到一个事前控制的作用。

合同签订阶段分析合同条款及执行情况具合同签订阶段我们可以分析进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法等,部分项目优惠下浮比例后,利润的分析情况。

给项目在合同签订阶段一些建议或者参考。

施工阶段参加图纸会审,提供工程量及材料预算价格明细表,完善施工现场签证单及变更,编制施工形象进度产值预算,进行进度预算对审。

●仔细阅读施工图纸,发现相关问题,做好问题记录表,参加图纸会审。

明确、了解图纸会审纪要内容。

●配合项目其他部门(如施工部、劳务部),每月提前将施工楼层、施工节点、施工构件的工程量明细表提交项目部给予参考,同时将材料预算信息价格明细表提供项目部进行对比参考,预算员及时和项目部分管人员进行协调沟通,对于量和价进行实时对比分析,找出差距及原因,以利于及时办理签证单及变更。

同时有利于项目部进行实时调整改进管理办法。

此阶段预算员要起到一个事中控制的作用。

●及时协调施工技术员完善施工现场签证单及变更单,然后履行签证盖章手续,签证单完善后及时的进行价格预算工作。

●每月到了报进度产值预算的时候预算人员要提前深入实际施工现场,观察施工进度及其所报产值范围及施工变化情况,准确、合理、及时地将项目形象进度产值预算进行申报,同时及时协调进行对审,得出拨付进度款费用,提供进度款费用表格交项目经理,以利要款。

竣工结算阶段完善签证及变更,收集、整理竣工结算资料,编制完整的竣工结算文件,进行结算对审,参加劳务的结算对审。

●到了竣工结算阶段首先需要收集结算依据资料,收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更(必须是签字盖章的),价格的参考依据及认价等资料。

预算员岗位职责工作内容及任职资格要求

预算员岗位职责工作内容及任职资格要求

预算员岗位职责工作内容及任职资格要求(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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预算员工作流程

预算员工作流程

预算员工作流程预算员是负责公司预算编制和管理的专业人员,他们需要根据公司的财务状况和发展计划,制定合理的预算方案,确保公司的财务稳健和发展可持续。

预算员的工作流程通常包括以下几个步骤:1. 收集信息在制定预算之前,预算员需要收集大量的信息,包括公司的财务报表、市场趋势、行业数据等。

这些信息将帮助预算员了解公司的财务状况和行业发展趋势,为制定预算提供依据。

2. 制定预算方案根据收集到的信息,预算员开始制定预算方案。

预算方案通常包括资金分配、成本控制、收入预测等内容。

预算员需要综合考虑公司的发展目标和市场环境,制定合理的预算方案。

3. 与部门沟通制定预算方案后,预算员需要与公司各部门进行沟通,了解各部门的需求和预期,以确保预算方案的合理性和可行性。

预算员需要与部门经理和财务人员密切合作,协商确定各部门的预算额度和支出计划。

4. 编制预算报告预算员需要将制定好的预算方案整理成预算报告,报告中需要包括预算的总体框架、各部门的预算额度和支出计划、预算执行的监控措施等内容。

预算报告需要清晰明了,便于公司管理层审阅和决策。

5. 监控预算执行一旦预算方案得到批准,预算员需要开始监控预算的执行情况。

他们需要定期与各部门进行沟通,了解预算执行的进展情况,及时发现问题并提出解决方案。

预算员需要确保预算的执行与预期一致,同时及时调整预算方案以应对市场变化。

6. 分析预算执行结果预算执行结束后,预算员需要对预算执行结果进行分析。

他们需要比较实际执行情况与预算方案,找出偏差原因并提出改进建议。

通过分析预算执行结果,预算员可以为下一期预算编制提供经验和参考。

以上就是预算员的工作流程,预算员需要在整个流程中发挥重要作用,确保公司的财务稳健和发展可持续。

预算员需要具备良好的财务分析能力、沟通协调能力和问题解决能力,才能胜任这一岗位。

希望以上内容能对有意从事预算员工作的人员有所帮助。

预算员的主要技术工作及流程

预算员的主要技术工作及流程

预算员的主要技术工作及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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预算员项目管理责任制

预算员项目管理责任制

预算员项目管理责任制1. 责任分工- 项目经理:- 负责整个项目的规划、实施和控制。

- 领导和协调团队成员的工作。

- 监督预算员的工作,审核和确认项目预算。

- 预算员:- 负责项目预算的编制和管理。

- 与项目经理密切合作,确保项目预算的准确性和及时性。

- 根据项目需求和预算约束,制定项目预算计划。

- 审核和核准项目预算的开支。

2. 工作流程2.1 项目预算编制- 项目经理与预算员协商确定项目预算编制时间表和流程。

- 预算员调研项目需求、成本和资源,编制初步预算。

- 预算员提交初步预算给项目经理,项目经理审核并提出修改意见。

- 预算员根据项目经理的意见进行预算修改,并提交最终预算给项目经理进行确认。

2.2 项目预算管理- 项目经理与预算员定期开会,了解项目进展和预算情况。

- 预算员根据项目经理的要求,及时更新和调整项目预算。

- 预算员跟踪项目开支情况,并及时向项目经理汇报。

- 预算员与财务部门合作,确保项目资金的合理使用和控制。

3. 质量控制- 预算员应严格按照相关法规、政策和公司规定进行预算编制和管理。

- 预算员应保证预算数据的准确性和可靠性,避免错误和遗漏。

- 预算员应及时了解项目的变化情况,及时更新和调整预算。

- 预算员应与项目经理、财务部门和其他相关部门进行良好的沟通和协作。

4. 监督和评估- 项目经理对预算员的工作进行监督和评估,确保预算工作按时、按质完成。

- 项目经理根据项目预算的执行情况,给予预算员适当的奖励和激励,或采取必要的纠正措施。

- 公司领导层对项目预算工作进行定期评估和审查,提出改进意见和建议。

5. 附则本文档自发布之日起生效,并适用于所有项目管理工作。

如有需要,经项目经理和预算员的共同讨论和决策,可进行合理调整和修改。

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预算员岗位工作流程一、费用预算编制二、费用预算系统初始(一)系统操作流程图:(二)操作步骤:1、单位预算定义:(1)审批流程定义:审批流程定义包括“编制审批定义”和“调整审批定义”,其操作流程相同。

定义时先进行预算主体为“单位”的定义,依次选择预算周期为月、季、年分别进行定义;再进行预算主体为“单位部门”的定义,依次选择预算周期为月、季、年,并分别选择不同部门进行定义。

下面以“2221零售业营业费用预算审批表”,选择预算主体为“单位”、预算周期为“月”的审批流程定义为例进行说明,其他预算表的审批流程定义同此操作。

①编制审批流程定义:登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→审批流程定义,如图2-1所示界面:图2-1选择审批流程定义功能进入图2-2所示界面:图2-2预算主体选择0001“单位”,预算周期选择“月”,流程类型选择“编制审批”,2-3所示界面:图2-3选择“2221零售业营业费用预算审批表”2-4所示界面:图2-4业务类型点击按钮选择“预算审批业务”,流程名称点击按钮选择“SP11银座商城股份公司预算编制审批流程080301”,如图2-5所示界面:图2-52-6所示界面:再依次选择预算周期为季、年的审批流程定义,操作与预算周期为月的流程相同。

图2-6如需对审批流程进行修改或删除,的修改和删除操作。

以“单位”主体的审批流程定义完成后,再进行“单位部门”为主体的审批流程定义,“单位部门”主体对应的审批流程为“SP03零售业财务部长预算编制审批流程080301”,操作时需分别选择预算部门定义,对不同预算部门依次选择月、季、年定义一遍,其他操作同“单位”主体的审批流程定义。

②调整审批流程定义:与编制审批流程定义的区别是在审批流程定义界面选择“调整审批”、“单位”主体的调整审批流程选择“SP12银座商城股份公司预算调整审批流程080301”,“单位部门”主体的调整审批流程选择“SP04零售业财务部长预算调整审批流程080101”,其他操作流程同“编制审批流程定义”。

(2)对应关系定义:登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→对应关系定义,如图2-7所示界面:图2-7选择对应关系定义功能进入图2-8所示界面:图2-8下面以预算主体为“单位”的“财务费用预算表”的对应关系定义为例进行说明,预算主体选择“单位”,控制单元选择“制单控制”,控制类别选择“科目”,如图2-9所示界面:图2-9,控制单元选择“制单控制”,控制类别分别选择“差旅费”、“邮电费”而不是选择“科目”。

2-10所示界面:图2-102-11所示界面:图2-11主要定义项目说明:【预算表】:点选择财务费用预算表;【项目】:点依次选择构成财务费用预算表的预算项目,如:选择预算项目“利息收入”;【起始编号、终止编号】:点选择该预算项目所对应的科目编号范围;利息收入项目对应的科目编号范围为66038001-66038001;【数量字段】:只有数量核算的才作选择,此处不选择;【金额字段】:以单位为主体的预算表预算项目选择“分录金额”;以“单位部门”为主体的预算表预算项目选择“辅助金额”。

【增/减】:选择“增加”【条件】:指取数条件,根所科目性质进行选择,财务费用下利息收入为借方科目,此处定义条件“记账方向=借”;【来源单位】来源单位为当前单位;【公司】公司为核算单位。

定义完毕,如图2-12所示界面:图2-12“利息收入”项目的定义,按钮依次定义“利息支出”、“手续费”等相关项目,如图2-13所示界面:图2-13以“单位”为主体的预算表对应关系定义完毕后,再依次定义以“单位部门”为主体的预算表对应关系,除了在定义条件的选择上有所区别外,其他操作流程与“单位”主体相同。

如图2-14所示界面:图2-14(3)记账启用:登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→预算记账启用,如图2-15所示界面:图2-15选择预算记账启用功能,进入图2-16所示界面:图2-16点击按钮选择“总账”2-17所示界面:图2-172、预算表编制:登录GS系统→财务管理→预算→预算制订→预算表编制,如图2-18所示界面:图2-18选择预算表编制功能,进入图2-19所示界面:图2-19下面以预算主体为“单位部门”、预算表为“零售业营业费用预算表”为例,来说明预算表编制流程:【预算主体】选择“单位部门”;【预算表】选择“102201零售业营业费用预算表”;【预算周期】选择“月”(预算周期为季、年的自动计算,不用进行编制);【预算期间】选择1-122-20所示界面:图2-20点击2-21所示界面:图2-21根据该部门营业费用预算分解表,按照预算项目顺序依次录入各月预算金额,认数据无误后,系统提示“检查通过”现黄色,即即标志颜色,如图2-22所示界面,预算完成后预算数据不能进行修改,在启动图2-22“单位部门”主体的预算表编制完成后,再进行“单位”主体的预算表编制,操作与之相同。

3、预算数汇总计算:预算数据初始录入完毕后,需将各部门的数据按部门、周期汇总计算到单位,下面以单位部门、周期汇总为例进行说明。

(1)部门主体间预算数汇总:登录GS系统→财务管理→预算→预算制订→预算数汇总计算,如图2-13所示界面:图2-13选择预算数汇总计算功能,进入图2-14所示界面:图2-14主要项目定义说明:【预算主体】:选择汇总的预算主体,此处选“单位部门”;【来源预算主体】:指汇总的来源数据,为预算主体的下级主体,主体间数据汇总时需要确定来源预算主体。

为空或与预算主体相同,默认为同一主体内的数据汇总。

此处选“单位部门”;【预算周期】:汇总的预算周期。

此处选择“月”;【预算期间】:根据选择的周期系统自动选择,此处选择“1-12月”;【汇总】:周期+主体对象组合。

此处选择“部门”;【汇总表、来源表】:不是汇总的条件,是“查看表状态”的条件,此处选“来源表”;其他选项不用选择,最后选择需要汇总计算的预算表,单击鼠标左键对预算表进行选择,再次单击后取消选择,可同时选择多张预算表,如图2-15所示界面:图2-15(2)部门月预算数汇总到季度:【预算主体】选单位部门、【来源预算主体】选单位部门、【预算周期】选季、【汇总】选周期、选择来源表,其他选项不作选择,2-16所示界面:图2-16部门预算数汇总到年度,只是把【预算周期】选成年,其他操作同上。

(3)部门预算汇总到单位:【预算主体】选单位、【来源预算主体】选单位部门、【预算周期】选月、【汇总】选周期、选择来源表,其他选项不作选择,最后选2-17所示界面:图2-17(4)单位月预算数汇总到季度:【预算主体】选单位,【预算周期】选季,【汇总】选周期,选来源表,其他选项都不选,最后选需要汇总计算的预算表,依次点2-18所示界面:图2-18单位预算数汇总到年度,只是把【预算周期】选成年,其他操作同上。

(5)其他预算项目说明:此处也可批量进行预算完成、启动审批的操作,主要选项说明如下:【预算完成】批量设置预算表的完成状态。

【预算未完成】:批量设置预算表的未完成状态。

【启动审批】:批量提交预算审批。

【取消启动】:批量取消预算审批。

【查看表状态】:查看预算表的状态(编制、完成、审批)。

【列示】:列示预算汇总后的预算数据。

批量进行预算完成、启动审批时,选择多张预算表,此时,动审批状态。

4、预算编制审批:编制完成的预算需要通过预算审批才能执行,审批的过程按审批流程中定义的流程进行审批。

门店“单位部门”主体的预算表均需通过财务部长的职责来审批,其对应的审批流程为“SP03零售业财务部长预算编制审批流程080301”;“单位”主体的预算表财务部长审批通过后还需股份公司审批,其对应的审批流程为“SP11银座商城股份公司预算编制审批流程080301”。

下面以门店财务部长的审批流程为例进行说明:登录GS系统→基础管理→工作平台→任务→待办任务,如图2-19所示界面:图2-19选择待办任务功能,进入图2-20所示界面:图2-202-21所示界面:图2-21依据费用预算表核对各项数据是否正确,返回待办任务界面,如图2-22所示界面:图2-22此条审批消息会自动进入已办任务中。

然后依次对其他待办任务进行审批,操作同上。

5、预算表查询:预算查询是对各个单位、部门的预算进行查询。

下面以部门营业费用预算表为例进行说明:登录GS系统→财务管理→预算→预算查询→预算查询,如图2-23所示界面:图2-23选择预算查询功能,进入图2-24所示界面:图2-24主要项目说明:【预算主体】:确定查询的预算主体。

【部门】:确定要查询的部门,可以按部门进行列示。

【预算表】:确定要查询的预算表。

【预算项目】:确定要查询的预算项目,不选择默认全部项目。

【预算周期】:确定要查询的预算周期。

【会计期间】:确定要查询的预算期间范围,可以跨两年。

【列示预算项目】:选择“列示预算项目”,否则需要勾选列示“对象类别”及具体“预算项目”;【实际数】:是否显示出实际数进行查询;查询条件选择完毕,如图2-25所示界面:图2-252-26所示界面:图2-26生成后的部门预算查询表需与部门科余额表的数据进行核对,一致后才能作为应用的依据。

其他部门、预算表的查询根据需要选择不同的查询条件,操作同上。

三、费用预算监督与控制费用预算控制采取年度总额控制和月度进度控制相结合的方式。

各预算执行单位按月提报本单位(部门)的费用预算执行情况分析,并制定切实可行的控制措施,确保实际费用开支不超出预算总额。

(一)费用预算台账控制。

预算执行单位可建立各部门费用预算台帐,以随时掌握各部门费用预算执行进度。

各部门费用报销时,要在台账上登记,出纳依据台账审核盖章,并随时监控费用预算项目的执行情况。

对支出数达到或超过累计预算数或累计预算执行进度的,要及时对相应部门发出预警信息,并提报总经理批准暂停对超支项目的开支,待追加费用预算批准后,再办理相关费用的开支业务。

(二)实行财务系统费用预算预警机制。

启动费用预算预警机制,通过浪潮GS系统,对费用预算实行凭证制单控制。

当费用开支接近或超过预算,编制记账凭证时,系统会提示预警并限制保存,从而增强了费用预算控制的“刚”性。

(三)费用预算执行情况分析。

预算执行单位每月初出具费用预算执行情况表,并依据表中的数据进行书面分析,分析产生差异的原因以及改进措施,监控每个预算项目的执行进度。

(四)费用预算例会或办公会。

预算执行单位应按季度召开费用预算例会,对费用预算执行情况进行分析、通报和调度。

四、费用预算执行情况表的编制每月3日前要编制上月费用预算执行情况表,操作步骤如下:(一)实际数汇总计算:凭证审核、记账后,要在财务系统内对实际发生数据进行汇总计算,具体操作流程与预算数汇总计算基本相同。

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