旅游投诉处理机制
旅游部门的旅游投诉处理与仲裁
![旅游部门的旅游投诉处理与仲裁](https://img.taocdn.com/s3/m/94d5390ec950ad02de80d4d8d15abe23482f03e9.png)
旅游部门的旅游投诉处理与仲裁旅游是人们休闲度假、探索世界文化和风景的重要方式之一。
然而,有时候旅游过程中可能会遇到一些不尽如人意的情况,例如服务不周到、行程变动或者旅游质量不符预期等。
面对这些问题,旅游部门需要建立一套完善的旅游投诉处理与仲裁机制,以保障消费者权益,维护旅游市场秩序。
一、旅游投诉处理1. 投诉渠道旅游部门应设立多种投诉渠道,方便消费者提出投诉。
例如在网站上提供专门的投诉平台,向消费者提供电话号码、电子邮箱等联系方式,以及在旅游服务中心设立投诉接待窗口等。
这样一来,消费者在遇到问题时可以及时进行沟通,而不会感到无处可诉。
2. 投诉受理旅游部门接到投诉后,应立即进行受理并展开调查。
受理投诉的工作人员应具备专业知识和良好的服务态度,对消费者的问题进行真实、客观的了解,并制定相应的处理措施。
同时,对于一些突发性的投诉问题,需要及时与涉事企业进行沟通协调,以尽快解决纠纷。
3. 调解与协商在投诉处理过程中,旅游部门需要积极促成消费者与旅游经营者之间的调解与协商。
通过与双方进行面对面的沟通,理解消费者的诉求和旅游经营者的困难,争取双方达成共识,解决纠纷并提供满意的解决方案。
在调解过程中,旅游部门可以发挥中立的角色,维护公正和公平。
4. 投诉结果通知投诉处理结束后,旅游部门应及时向消费者通知处理结果。
无论是针对消费者的合理要求进行调解,还是对旅游经营者进行处罚或警告,都需要向消费者公开透明。
这样一来,消费者可以了解到旅游部门对于投诉问题的处理态度,增强其对旅游市场的信心。
二、旅游仲裁机制1. 仲裁程序在投诉无法通过调解解决时,旅游部门应设立一个独立的仲裁机构,负责旅游投诉的仲裁工作。
仲裁机构应具备独立、公正、专业的特点,制定具体的仲裁程序和规则,确保双方争议的公正仲裁。
仲裁的结果具有法律效力,消费者和旅游经营者都必须遵守。
2. 仲裁的权威性为了保证仲裁的权威性,旅游部门应确保仲裁机构的专业素质和口碑。
旅游投诉处理和纠纷解决管理制度
![旅游投诉处理和纠纷解决管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/199f977782c4bb4cf7ec4afe04a1b0717fd5b327.png)
旅游投诉处理和纠纷解决管理制度一、引言旅游业在现代社会发展中扮演着重要的角色,然而在旅游过程中,投诉和纠纷的发生时有所闻。
为了保障广大游客的权益,建立旅游投诉处理和纠纷解决管理制度显得尤为重要。
本文将就旅游投诉处理和纠纷解决的流程与方式进行探讨,为旅游产业的可持续发展提供一定的参考。
二、旅游投诉处理制度1. 投诉受理旅游投诉处理制度的第一步是确立一个高效的投诉受理机制。
一方面,游客可以通过电话、邮件或者在线平台进行投诉,并要求有关部门及时接受并记录投诉内容;另一方面,旅游相关企业应设置投诉处理窗口,确保游客的投诉能够得到及时受理。
2. 调查与处理在投诉受理之后,相关部门应迅速展开调查,并与被投诉方取得联系。
调查的结果和意见应及时反馈给投诉者,或者通过书面形式通知解决方案。
在处理投诉过程中,中立公正的态度是必须的,以确保处理结果公正、透明,并能满足双方的合理需求。
3. 协商与调解在一些纠纷性较强的投诉案件中,协商和调解是解决问题的有效途径。
旅游投诉处理制度应鼓励双方积极沟通,寻求妥善的解决方案。
如果双方能够就纠纷解决达成一致意见,相关部门应提供必要的支持和协助,促使双方达成协议并落实。
4. 冲突解决如果投诉双方无法达成一致意见,或者调解失败,那么冲突解决机制就需要介入。
冲突解决可以通过仲裁、诉讼等方式进行,确保旅游投诉的最后解决能够达到公正、合法和合理的标准。
冲突解决的过程中应注意保护游客的权益,同时也要考虑旅游业的可持续发展。
三、旅游纠纷解决管理制度1. 旅游法律法规为了加强旅游纠纷解决的管理,必须建立完善的旅游法律法规体系。
这些法律法规应明确纠纷解决的途径、程序和标准,同时保护游客的权益和合法权益的执法主体。
2. 纠纷解决机构在旅游纠纷解决管理制度中,纠纷解决机构起着核心作用。
该机构应具备独立公正、专业高效的特点,由相关部门或者独立第三方机构来管理。
机构的设立应遵循公开、透明、公正的原则,确保纠纷解决过程的公正性和客观性。
旅游投诉处理方案
![旅游投诉处理方案](https://img.taocdn.com/s3/m/c08b2a16443610661ed9ad51f01dc281e53a56b0.png)
旅游投诉处理方案旅游投诉处理方案范文旅游投诉是旅游业中常见的问题之一,处理旅游投诉对于提升服务质量、增强游客满意度、维护企业形象都具有重要意义。
下面是一个旅游投诉处理方案的范文,供您参考。
1. 投诉处理流程旅游投诉处理流程应该规范化,以确保投诉得到及时、有效的处理。
一般来说,旅游投诉处理流程应该包括以下几个步骤:(1) 投诉接收:旅游企业应该设立专门的投诉接待部门,负责接收游客的投诉。
投诉接收部门应该明确投诉处理的流程和时限,并在接收到投诉后立即进行处理。
(2) 投诉分类:投诉接收部门应该将投诉进行分类,将性质严重的投诉立即转交给相关业务部门进行处理。
(3) 投诉处理:相关业务部门应该尽快对投诉进行处理,并向投诉人反馈处理结果。
如果投诉人不满意,应该积极协商并寻求解决方案。
(4) 投诉跟踪:旅游企业应该对投诉进行跟踪,了解投诉处理的进展情况,并及时向投诉人反馈处理结果。
2. 投诉处理机制旅游投诉处理机制的建立对于提高投诉处理的效率和质量至关重要。
旅游企业应该建立完善的投诉处理机制,包括以下几个方面:(1) 投诉处理机构:旅游企业应该设立专门的投诉处理部门,负责投诉的处理和协调工作。
(2) 投诉处理流程:旅游企业应该制定明确的投诉处理流程,确保投诉能够在最短的时间内得到处理。
(3) 投诉处理时限:旅游企业应该明确投诉处理的时限,确保投诉能够在规定的时间内得到处理。
(4) 投诉处理标准:旅游企业应该制定投诉处理的标准,确保投诉处理的结果能够满足游客的需求和期望。
3. 投诉处理培训旅游投诉处理工作需要具有较高的专业素质和沟通能力,因此旅游企业应该对员工进行投诉处理培训。
旅游行业的旅游投诉处理如何妥善处理游客投诉与纠纷
![旅游行业的旅游投诉处理如何妥善处理游客投诉与纠纷](https://img.taocdn.com/s3/m/f4dd2d8059f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e9242e.png)
旅游行业的旅游投诉处理如何妥善处理游客投诉与纠纷旅游行业是一个与人们生活息息相关的领域,由于各种原因,游客在旅途中可能会遇到各种问题和困扰,从而产生投诉和纠纷。
针对这些情况,旅游行业需要建立一套妥善的投诉处理机制,以保护游客的权益并有效解决纠纷。
本文将探讨旅游行业的旅游投诉处理及解决游客投诉与纠纷的方法和策略。
一、建立投诉渠道为了及时、高效地处理游客的投诉,旅游行业需要建立多渠道的投诉反馈机制。
首先,可以在旅游企业的官方网站上设置投诉通道,游客可以通过在线表单或电子邮件的方式提出投诉。
其次,旅游企业可以在旅游景点设置投诉箱或者投诉咨询服务台,在游客发现问题时及时提供沟通渠道。
此外,可以通过电话、短信、社交媒体等多种方式积极收集游客意见,及时处理投诉。
二、设立专门的投诉处理部门为了更加专业地处理游客的投诉,旅游行业可以设立专门的投诉处理部门或聘请专业的投诉处理人员。
这些人员需要具备强大的沟通能力和解决问题的技巧,能够耐心倾听游客的投诉,并通过妥善的沟通和协商解决纠纷。
此外,投诉处理部门还可以与景点、酒店、导游等相关方面建立合作关系,及时协调解决问题,确保投诉得到妥善处理。
三、建立有效的反馈机制在游客提出投诉后,旅游行业应及时给予反馈,让游客感受到被重视和尊重。
可以通过电话、电子邮件或者信函等形式向游客表示歉意,并详细说明将采取的措施来解决问题。
同时,旅游行业还可以邀请游客参加反馈会议或座谈会,听取游客对问题解决过程的意见和建议,以不断改进服务质量和投诉处理机制。
四、加强员工培训为了更好地处理游客投诉和纠纷,旅游行业需要加强对员工的培训和教育。
培训内容应包括沟通技巧、解决问题的方法和策略,以及服务态度等方面的知识和技能。
员工应了解旅游行业的相关法律法规,熟悉消费者权益保护的原则和要求,以便在处理投诉和纠纷时能够依法处理,并为游客提供专业的建议和帮助。
五、合理利用第三方协调机构在某些情况下,旅游行业无法自行解决游客的投诉和纠纷,此时可以考虑利用第三方协调机构的帮助。
旅游行业中的旅游投诉问题与处理机制
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旅游行业中的旅游投诉问题与处理机制一、旅游行业中的常见投诉问题近年来,随着人们对于休闲度假和旅游消费需求的增加,旅游行业迎来了快速发展。
然而,在这一过程中也不可避免地出现了各种旅游投诉问题。
以下将介绍在旅游行业中常见的几类投诉问题。
1. 服务质量不达标:服务质量是评判一个目的地或者商家是否优秀的重要指标。
但有些商家为了追求利润最大化,会在提供服务过程中存在低劣态度、冷漠怠慢、欺骗消费者等不当行为,导致消费者体验差和投诉增多。
2. 行程变更或取消:由于天气原因、自然灾害或其他突发事件,有时候商家需要调整或取消原定安排好的行程。
这样会给已经购买了机票、预订了酒店等服务的消费者带来困扰和损失,并可能引起他们对于商家信任度降低并进行投诉。
3. 路途安全问题:从事跨国长途旅行时有时会面临一些路途安全问题,特别是面对突发状况时。
如果商家没有足够的应急措施和紧急预案,可能会导致游客出行受到威胁甚至危险。
4. 价格争议:在旅游行业中,存在因为商家隐瞒费用、捆绑销售或者虚假宣传等原因造成的价格争议。
这种情况下,消费者往往会感觉被欺骗,并进行相应投诉。
5. 消费权益侵害:包括但不限于违约、推销过度、停电水断以及退款问题等消费权益方面的纠纷。
这些问题有时候需要法律手段才能有效解决。
二、旅游投诉处理机制针对以上常见旅游投诉问题,在国内外都建立了一系列机制来解决和应对。
以下将介绍其中主要的几项处理机制。
1. 综合性景区与目的地管理部门:综合性景区以及目的地管理部门负责监管和协调本地区旅游产业发展,并提供旅游咨询服务和接收投诉。
他们通常设有相关专职工作人员来针对投诉进行处理和调解。
2. 旅游业协会:作为一个行业组织,旅游业协会扮演着推动行业发展、维护消费者合法权益和提供服务的角色。
他们通常设立了投诉处理部门或流程,在收到投诉后与相关商家协商解决,并在必要时提供仲裁服务。
3. 客服中心与热线电话:酒店、航空公司、旅行社等主要企业都设有客服中心和24小时热线电话来接受顾客的咨询和投诉。
旅游投诉处理方案
![旅游投诉处理方案](https://img.taocdn.com/s3/m/8531c53a02d8ce2f0066f5335a8102d276a261a1.png)
旅游投诉处理方案旅游投诉处理方案旅游投诉是指在旅游过程中产生的不满意或者纠纷,例如旅游服务不良、景点设施不完善、行程时间安排不合理等等。
旅游投诉对于保障游客权益、优化旅游服务质量具有重要意义。
以下是一份旅游投诉处理方案,供参考。
1. 建立投诉处理机制旅行社应该建立专门的投诉处理机制,设立投诉中心或者专门的投诉处理部门,由专业人员负责处理投诉。
投诉处理人员应该具备专业的知识和经验,能够快速、有效地处理投诉。
同时,投诉处理机制应该明确投诉处理的流程和标准,确保投诉得到及时、公正、有效的处理。
2. 及时沟通和反馈投诉处理人员应该与游客保持及时的沟通和反馈,尽快了解投诉情况,并尽快采取措施解决问题。
在沟通中,应尽可能客观地描述投诉情况,并提供相关的信息和证据,以便游客能够更好地理解投诉的情况。
同时,投诉处理人员应该及时向游客反馈解决问题的进展情况,让游客了解投诉的处理情况。
3. 建立投诉评级制度旅行社应该建立投诉评级制度,对投诉处理情况进行评级,并根据评级结果对投诉处理人员进行考核和奖惩。
投诉评级制度应该明确投诉的级别和标准,以便更好地评估投诉处理的质量。
同时,投诉评级制度应该与旅行社的绩效评估和薪酬制度相结合,促进投诉处理人员的积极性和专业性。
4. 提供满意的解决方案在处理投诉时,旅行社应该提供满意的解决方案,尽快解决问题,保障游客的权益。
解决方案应该包括对投诉情况的说明、对投诉人的补偿和建议等等。
同时,旅行社应该积极与游客沟通,听取游客的意见和反馈,不断完善旅游投诉处理机制,提高旅游服务质量。
旅游投诉处理方案需要建立投诉处理机制,及时沟通和反馈,建立投诉评级制度,提供满意的解决方案,不断完善旅游投诉处理机制,以保障游客的权益和优化旅游服务质量。
旅游投诉奖罚制度
![旅游投诉奖罚制度](https://img.taocdn.com/s3/m/847d46a14793daef5ef7ba0d4a7302768f996f78.png)
旅游投诉奖罚制度一、目的为了提高旅游服务质量,增强旅游企业对游客投诉的响应和处理能力,建立公平、公正的奖罚机制,提升游客满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与旅游服务的企业及个人,包括但不限于旅行社、酒店、景点、交通服务提供者等。
三、投诉分类1. 轻微投诉:涉及服务态度、小额退款等问题。
2. 一般投诉:涉及服务失误、设施故障等问题。
3. 严重投诉:涉及安全事故、严重服务质量问题等。
四、奖励机制1. 对于连续一年内无投诉记录的旅游企业或个人,给予表彰,并在行业内进行宣传推广。
2. 对于积极响应并妥善处理游客投诉的旅游企业或个人,给予一定的物质奖励或政策优惠。
五、惩罚机制1. 轻微投诉:对相关责任人进行警告,并要求其改正;若同一问题多次被投诉,将进行罚款处理。
2. 一般投诉:对相关责任人进行罚款,并要求其限期改正;若改正不力,将暂停其服务资格。
3. 严重投诉:对相关责任人进行重罚,并立即暂停其服务资格;情节严重者,将依法追究其法律责任。
六、投诉处理流程1. 投诉受理:设立专门的投诉受理部门,确保游客投诉能够得到及时响应。
2. 调查核实:对投诉内容进行调查核实,确保处理公正。
3. 处理决定:根据投诉性质和严重程度,做出相应的处理决定。
4. 结果反馈:将处理结果反馈给投诉游客,并进行满意度调查。
七、监督与执行1. 成立专门的监督小组,负责监督奖罚制度的执行情况。
2. 定期对旅游企业进行服务质量检查,确保制度得到有效执行。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由旅游管理部门负责解释。
2. 对于本制度的修改和补充,需经过旅游管理部门审议通过。
九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请注意,以上内容是一个旅游投诉奖罚制度的示例框架,具体实施细节需要根据实际情况和法律法规进行调整和完善。
旅游景区投诉处理制度范本
![旅游景区投诉处理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/b78d1ddcd1d233d4b14e852458fb770bf78a3b3f.png)
旅游景区投诉处理制度范本一、总则第一条为了提高旅游景区服务质量,及时、公正、有效地处理游客投诉,维护游客和景区的合法权益,根据《中华人民共和国旅游法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本景区内游客投诉的处理工作。
第三条景区应当设立投诉处理机构,负责游客投诉的处理工作。
第四条景区应当公开投诉电话、邮箱等投诉渠道,确保游客投诉无障碍。
二、投诉接待与登记第五条景区接待投诉的工作人员应当保持礼貌、耐心,认真倾听游客的投诉内容,并及时记录。
第六条景区应当对游客投诉内容进行详细登记,包括投诉时间、地点、投诉内容、投诉人联系方式等。
第七条景区接待投诉的工作人员应当向游客解释投诉处理流程,并表达对游客投诉的歉意。
三、投诉处理第八条景区应当对投诉问题及时进行调查和处理。
能够当场解决的,应当立即处理;需要时间或其他部门协助的,应当向上级领导或相关部门汇报并积极调动资源解决。
第九条景区在处理投诉过程中,应当充分沟通,听取游客的意见,公正、公平地解决问题。
第十条景区在处理投诉过程中,发现景区内部管理、服务等方面存在问题的,应当及时采取措施予以改进。
第十一条景区在处理投诉过程中,需要给予游客赔偿或补偿的,应当按照相关法律法规和景区规定办理。
四、后续跟进与反馈第十二条景区应当将投诉处理结果通知投诉游客,保持透明并保证结果的公正性。
第十三条景区应当对已解决的投诉问题进行后续跟进,确保类似问题不再发生。
第十四条景区应当定期总结投诉处理工作经验,不断提升服务质量。
五、法律责任与纪律要求第十五条景区工作人员在处理投诉过程中,违反法律法规和本制度的,应当依法承担法律责任。
第十六条景区工作人员在处理投诉过程中,玩忽职守、滥用职权、索贿受贿的,应当依法给予纪律处分。
六、附则第十七条本制度由景区管理委员会负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度范本,旅游景区可以建立健全投诉处理机制,提高服务质量,为游客提供更好的旅游体验。
旅游部门的旅游投诉处理与仲裁
![旅游部门的旅游投诉处理与仲裁](https://img.taocdn.com/s3/m/5f0c9068657d27284b73f242336c1eb91a373399.png)
旅游部门的旅游投诉处理与仲裁旅游是人们放松身心、增加体验和丰富阅历的重要方式之一,然而在旅游过程中,难免会遇到一些不尽人意的情况,如服务不到位、行程变动、交通延误等问题。
为了保护消费者权益和提升旅游服务质量,旅游部门设立了旅游投诉处理与仲裁机制。
本文将就旅游投诉处理与仲裁机制进行论述,为读者提供更好的了解和应对方式。
一、旅游投诉处理机制旅游投诉处理机制是指旅游部门为解决游客投诉而设立的一套运作流程和机构。
其目标在于通过平等、公正、快速的方式解决纠纷,保护游客的合法权益。
旅游投诉处理机制通常包括以下步骤:1. 投诉受理:游客通过电话、电子邮件或线下途径向旅游部门提交投诉申请,主要表达其不满和要求解决的问题。
2. 调查核实:旅游部门接到投诉后,应立即展开调查核实,并要求相关旅游企业提供必要的证据和解释。
3. 协商和调解:在核实事实基础上,旅游部门会与涉事旅游企业进行协商和调解,争取达成双方满意的解决方案。
4. 处理结果通知:旅游部门在协商和调解完成后,将处理结果以书面形式通知游客和旅游企业,包括问题解决与赔偿等内容。
二、旅游仲裁机制旅游仲裁是指在旅游投诉解决过程中,当投诉受理部门无法达成一致意见或双方无法接受处理结果时,可以申请进行仲裁的程序。
旅游仲裁是一种法律强制力较强的解决方式,需要通过法律程序来裁决争议。
1. 仲裁申请:游客或旅游企业可以向相关仲裁机构提交仲裁申请,申请表明争议的事实、理由和要求。
2. 仲裁受理:仲裁机构在收到申请后,会对双方提供的材料进行审查,并在符合条件的情况下受理仲裁申请。
3. 仲裁庭成立:仲裁机构会根据案件的性质和争议问题,组织合适的仲裁庭成员进行审理。
4. 仲裁裁决:仲裁庭依法审理案件,根据法律和相关合同等依据,作出具有法律效力的仲裁裁决。
5. 执行裁决:当仲裁裁决作出后,旅游企业和游客均应按照裁决结果履行义务。
如有一方未履行,对方可向法院申请强制执行。
三、旅游投诉处理与仲裁机制的意义旅游投诉处理与仲裁机制的设立和推行对于旅游行业和消费者来说具有重要意义。
旅游景区旅游投诉处理机制
![旅游景区旅游投诉处理机制](https://img.taocdn.com/s3/m/f463ce7dc4da50e2524de518964bcf84b9d52dc8.png)
旅游景区旅游投诉处理机制第一章总则 (3)1.1 旅游投诉处理机制的目的与意义 (4)1.2 旅游投诉处理机制的适用范围 (4)1.3 旅游投诉处理原则 (4)3.1 公正原则:在处理旅游投诉时,应遵循公正、公平、公开的原则,保证投诉处理的客观性和公正性。
(4)3.2 及时原则:对于旅游投诉,应迅速响应,及时处理,保证旅游者合法权益得到及时维护。
(4)3.3 高效原则:在处理旅游投诉过程中,应提高工作效率,简化程序,保证旅游者投诉得到迅速解决。
(4)3.4 教育与惩戒相结合原则:在处理旅游投诉时,既要对旅游企业和从业人员进行教育引导,提高其服务水平,又要依法进行惩戒,维护旅游市场秩序。
(4)3.5 保密原则:在处理旅游投诉过程中,应严格遵守保密规定,保证投诉内容和相关信息不被泄露。
(4)3.6 持续改进原则:旅游投诉处理机制应不断优化和完善,以适应旅游业发展的需要,提高旅游服务质量。
(4)第二章投诉接收与登记 (4)2.1 投诉接收途径 (4)2.1.1 线上投诉接收 (4)2.1.2 线下投诉接收 (5)2.2 投诉登记程序 (5)2.2.1 接收投诉 (5)2.2.2 登记投诉 (5)2.2.3 分类处理 (5)2.2.4 分流处理 (5)2.3 投诉分类与编号 (5)2.3.1 投诉分类 (5)2.3.2 投诉编号 (5)第三章投诉调查与处理 (6)3.1 投诉调查程序 (6)3.1.1 接收投诉 (6)3.1.2 审核投诉 (6)3.1.3 确定调查人员 (6)3.1.4 调查取证 (6)3.1.5 分析评估 (6)3.2 投诉处理流程 (6)3.2.1 确定处理方案 (6)3.2.2 处理投诉事项 (6)3.2.3 反馈处理结果 (6)3.2.4 总结经验教训 (7)3.3 投诉处理期限 (7)3.3.1 接到投诉后,应在3个工作日内完成投诉调查程序的启动。
(7)3.3.2 调查取证应在15个工作日内完成。
景区旅游投诉处理制度范本
![景区旅游投诉处理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/58c0295191c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad783.png)
景区旅游投诉处理制度一、总则第一条为保障游客的合法权益,提高景区服务质量,促进旅游业的健康发展,根据《中华人民共和国旅游法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于景区对游客投诉的接收、受理、处理、反馈等工作。
第三条景区应当设立旅游投诉处理机构,负责游客投诉的处理工作。
投诉处理机构应具备以下条件:(一)有专门的投诉处理工作人员;(二)有固定的办公场所和联系电话;(三)有完善的投诉处理流程和制度。
第四条景区应当明确投诉处理的工作职责,确保投诉处理工作的顺利进行。
二、投诉接收第五条景区应当设立投诉受理渠道,包括现场投诉、电话投诉、网络投诉等方式。
第六条景区应当实行24小时接诉受理制度,确保游客投诉能够及时接收和处理。
第七条景区应当对投诉信息进行分类、登记,并按照投诉处理流程进行处理。
三、投诉处理第八条景区应当在接到投诉后2小时内处理完毕能够立即解决的问题。
对于不能立即解决的问题,应当在3个工作日内办结。
第九条景区在处理投诉时,应当充分了解游客投诉的原因和诉求,及时采取措施予以解决。
第十条景区在处理投诉时,应当尊重游客的合法权益,不得损害景区的合法权益。
第十一条景区在处理投诉时,可以采取调解、协商等方式,引导游客和涉旅企业自愿达成和解。
第十二条景区在处理投诉时,可以邀请第三方专业机构或者个人参与调解,以确保处理的公正性和权威性。
四、投诉反馈第十三条景区应当向游客反馈投诉处理结果,反馈方式包括现场反馈、电话反馈、网络反馈等。
第十四条景区应当对投诉处理情况进行记录,并纳入景区管理考核体系。
五、投诉处理制度的改进第十五条景区应当定期对投诉处理制度进行评估和改进,以提高投诉处理工作的效率和质量。
第十六条景区应当对典型的投诉案例进行分析和总结,以便更好地预防和解决类似问题。
六、法律责任第十七条景区未按照本制度规定处理投诉的,由上级旅游行政管理部门责令改正,给予警告,可以并处1000元以上10000元以下的罚款。
游客投诉处理制度(五篇)
![游客投诉处理制度(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/705f891dff4733687e21af45b307e87101f6f8c2.png)
游客投诉处理制度有效地处理好游客投诉、化解游客不满,是景区提高服务质量、增强企业美誉度、从而不断扩大市场份额、确保永续经营的前提和保障,也是景区走向规范化管理的第一步。
为进一步打造景区的服务品牌,做到让每一位客人高兴而来、满意而归,特制订本规定。
一、准则景区各部门、尤其是对客服务部门要牢固树立“顾客第一、效率第一”的服务理念,以“快速为客户解决问题、尽最大可能确保客户满意”为指导思想来面对客户不满和投诉,把建立强大的客户服务体系和文化理念作为整个企业的灵魂,贯穿在每一项工作中。
二、游客投诉处理流程(一)对客服务过程中遇到的游客不满及投诉事项的处理流程1、立即反应:第一时间意识到客人投诉,并立即上前了解情况;2、道歉、表示关心;3、判定客户投诉理由是否充分,投诉要求是否合理等。
如不合理则耐心解释,消除误会;如合理则继续以下流程。
4、快速了解客人投诉目的并采取对应处理办法(参见下述第三节)。
对自己权限内解决不了的问题立即通知上级,上级要立刻作出反应,如仍然不能解决,要一级一级的向上请示,但总时间不能超过____分钟;5、提出解决办法,征得客人同意后快速采取行动;6、及时总结,吸取教训,促进改善。
(二)投诉电话处理流程1、完整记录客户投诉内容,重点明晰;2、道歉、表示关心;3、判定客户投诉理由是否充分,投诉要求是否合理等。
如不合理则耐心解释,消除误会;如合理则继续以下流程。
4、根据投诉内容确定责任部门和受理人。
5、调查原因。
查明出现客户投诉的具体原因和具体责任者。
6、提出解决办法,征得客人同意后,快速采取行动。
7、及时总结,吸取教训,促进改善。
三、游客投诉的目的和对应处理方法处理客户投诉的过程实际上就是公司不断权衡客户要求,并在一定程度上做出让步,满足客户要求的过程。
所以有必要分析客户的需求和投诉目的,对症下药以达到事半功倍的效果。
客户投诉的目的基本可以分为以下三类:1、发泄不满。
这类客户在接受服务,消费产品的过程中受到挫折,产生不满甚至愤怒的情绪,他们是想通过投诉的方式来发泄不满,以求得心理平衡。
旅游景区游客投诉处理规范
![旅游景区游客投诉处理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/426dba485e0e7cd184254b35eefdc8d376ee148d.png)
旅游景区游客投诉处理规范第一章投诉处理总则 (4)1.1 投诉处理原则 (4)1.1.1 尊重游客 (4)1.1.2 及时高效 (4)1.1.3 规范操作 (4)1.1.4 质量保障 (4)1.2 投诉处理程序 (4)1.2.1 接收投诉 (4)1.2.2 登记投诉 (4)1.2.3 调查核实 (4)1.2.4 制定处理方案 (5)1.2.5 实施处理方案 (5)1.2.6 反馈处理结果 (5)1.3 投诉处理时限 (5)1.3.1 接收投诉后,景区投诉处理部门应在1小时内进行登记,并在2小时内进行初步调查。
(5)1.3.2 投诉处理部门应在接到上级领导审批后的3个工作日内完成处理方案的实施。
51.3.3 处理结束后,投诉处理人员应在1个工作日内向投诉人反馈处理结果。
(5)1.3.4 如投诉问题复杂,需要延长处理时限,投诉处理部门应提前向上级领导报告,并说明原因。
(5)第二章投诉接收与登记 (5)2.1 投诉接收渠道 (5)2.1.1 旅游景区应设立投诉接待窗口,以便游客在景区现场直接提出投诉。
(5)2.1.2 景区应设立投诉电话,便于游客在无法现场投诉时,通过电话进行投诉。
(5)2.1.3 景区官方网站及公众号应设立投诉专栏,方便游客在线提交投诉。
(5)2.1.4 景区应鼓励游客通过邮件、信函等方式提交投诉,以满足不同游客的需求。
(5)2.1.5 景区应与相关旅游管理部门、行业协会建立投诉信息共享机制,保证投诉渠道的畅通。
(5)2.2 投诉登记要求 (5)2.2.1 投诉登记应遵循及时、准确、完整、规范的原则。
(5)2.2.2 投诉登记表应包括以下内容: (6)2.2.3 投诉登记人员应具备良好的服务意识,耐心倾听游客投诉,并做好记录。
(6)2.2.4 投诉登记表应妥善保存,以备后续处理和查询。
(6)2.3 投诉信息录入 (6)2.3.1 投诉信息录入应遵循以下要求: (6)2.3.2 投诉信息录入流程如下: (6)第三章投诉分类与评估 (6)3.1 投诉分类标准 (6)3.1.1 投诉来源分类 (6)3.1.2 投诉内容分类 (7)3.2 投诉严重性评估 (7)3.2.2 评估指标 (7)3.3 投诉处理优先级 (7)3.3.1 优先级划分 (7)3.3.2 处理原则 (8)第四章投诉处理流程 (8)4.1 投诉初步处理 (8)4.1.1 接收投诉 (8)4.1.2 确认投诉 (8)4.1.3 分类处理 (8)4.2 投诉调查与核实 (8)4.2.1 调查准备 (8)4.2.2 调查实施 (8)4.2.3 核实证据 (9)4.3 投诉解决方案制定 (9)4.3.1 制定方案 (9)4.3.2 方案审批 (9)4.3.3 方案实施 (9)4.3.4 跟踪反馈 (9)第五章投诉处理结果反馈 (9)5.1 反馈投诉处理结果 (9)5.2 投诉处理结果公示 (9)5.3 投诉处理满意度调查 (10)第六章投诉处理责任追究 (10)6.1 追究投诉处理责任 (10)6.1.1 对旅游景区投诉处理工作中出现的失误、疏漏、推诿、拖延等问题,应追究相关责任人的责任。
旅游投诉处理规定
![旅游投诉处理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/4255c7692bf90242a8956bec0975f46527d3a7f1.png)
旅游投诉处理规定引言:旅游业在中国的快速发展伴随着旅游投诉的不断增加。
为了保障游客的权益,旅游行业需要建立一套规范的投诉处理机制。
本文将从不同的角度出发,探讨旅游投诉的处理规定,以提升旅游行业的服务质量,增强游客的满意度。
1. 投诉受理机构及流程旅游投诉受理机构应设立在旅游局或相关部门,并应具备独立性和公正性。
游客可以通过电话、互联网等渠道进行投诉,并按照受理机构的要求提供相关证据材料。
投诉流程应包括受理、调查、协商、处理和反馈环节,确保投诉能够得到及时、公正的处理。
2. 投诉分类及处理时限将旅游投诉分为产品质量投诉、服务态度投诉、价格争议投诉等不同类型,并针对不同类型的投诉设定处理时限。
产品质量投诉应在15个工作日内完成调查和处理;服务态度投诉应在10个工作日内予以回复和处理;价格争议投诉应在7个工作日内做出裁决和处理。
3. 投诉处理原则(1)公正平等原则:对所有的旅游投诉案件一视同仁,不偏袒任何一方。
(2)合法合规原则:在处理旅游投诉时,必须遵守相关法律法规和行业规定。
(3)快速高效原则:尽快处理旅游投诉,确保游客得到及时的答复和解决方案。
(4)妥善处理原则:投诉处理应综合考虑游客的权益和旅游企业的实际情况,采取公正、合理、合法的方式进行处理。
(5)保密原则:对于涉及个人隐私和商业秘密的投诉案件,应严格保密。
4. 投诉处理程序(1)受理投诉:投诉机构应在收到投诉后及时受理,并为投诉人提供投诉回执,告知投诉处理的流程和时限。
(2)调查核实:投诉机构应对投诉进行调查核实,采集证据材料,并可以向各方了解情况。
(3)协商解决:对于一些轻微纠纷,可以通过协商解决的方式达成双方互惠互利的共识。
(4)裁决处理:对于无法通过协商解决的投诉案件,投诉机构应根据相关法律法规和行业标准,做出裁决和处理决定。
(5)反馈通知:投诉机构应及时将处理结果通知投诉人和被投诉方,并告知相关权益保护渠道。
5. 投诉处理的补偿和赔偿旅游投诉处理的目标是解决游客的问题并恢复其权益。
旅游景区游客投诉处理制度范本
![旅游景区游客投诉处理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/3a25431bff4733687e21af45b307e87101f6f8de.png)
旅游景区游客投诉处理制度一、总则第一条为了加强旅游景区游客投诉处理工作,提高服务质量,维护游客合法权益,根据《旅游法》、《消费者权益保护法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于旅游景区(以下简称景区)对游客投诉的接收、处理、反馈等环节。
第三条景区应当设立游客投诉处理机构,明确投诉处理负责人,负责游客投诉的处理工作。
第四条景区应当建立健全游客投诉处理制度,确保投诉处理工作的公正、公平、公开。
二、投诉接收第五条景区应当设立专门的投诉接待场所,并在景区入口、服务中心等显眼位置设置投诉指引牌。
第六条景区工作人员在接到游客投诉时,应当立即停止手中的工作,主动迎接游客,引导游客到投诉接待场所。
第七条投诉接待人员应当具备良好的职业素养,热情、耐心地倾听游客投诉,并认真记录投诉内容。
三、投诉处理第八条景区应当对投诉内容进行分类,并根据投诉的性质、紧急程度等制定相应的处理措施。
第九条景区应当立即对投诉内容进行调查核实,并根据调查结果采取相应的整改措施。
第十条景区在处理投诉过程中,应当及时与游客沟通,告知处理进展情况,并根据游客的需求提供相应的服务。
第十一条景区在处理投诉过程中,如需其他部门协助的,应当及时向上级领导或相关部门报告,并积极协调解决。
第十二条景区在处理投诉过程中,如发现违法行为,应当及时报告有关部门处理。
四、投诉反馈第十三条景区应当在接受投诉后第一时间向游客反馈处理结果,并根据游客的需求提供书面投诉处理结果。
第十四条景区应当对投诉处理结果进行记录,并归档保存。
五、投诉处理后续工作第十五条景区应当对已处理的投诉进行总结,分析投诉原因,制定改进措施,提高服务质量。
第十六条景区应当定期对投诉处理工作进行检查,发现问题及时整改。
第十七条景区应当加强对员工的服务培训,提高员工的服务意识和水平,减少游客投诉的发生。
六、附则第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度的解释权归景区所有。
通过以上制度的实施,有助于景区更好地处理游客投诉,提高服务质量,保障游客的合法权益,促进景区的可持续发展。
游客投诉处理制度(5篇)
![游客投诉处理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/99ef5758b42acfc789eb172ded630b1c59ee9bd0.png)
游客投诉处理制度为了提高青岛枯桃花艺生态园景区服务质量,使景区与游客之间建立一种沟通的良性关系,特制定游客投诉处理制度:一、成立以副总经理为组长的投诉处理领导小组,接待处理景区旅游、客房、餐厅等设及游客投诉的问题。
二、对客人投诉要及时处理或逐级上报。
不论是电话、书面或口头投诉十分钟内应开始处理。
遇重大投诉问题及时逐级上报,不得拖延或隐瞒不报。
三、对待客人投诉应认真听取及时记录、分析、处理、汇报。
并将处理结果及时反馈给客人。
四、处理投诉事件要保持理解、谦逊、冷静、沉着、诚恳的态度,控制情绪,以客人至上为处理原则。
五、快速采取行动,及补偿客人损失。
六、落实、监督、检查、补偿客人投诉,并力争达到客人满意。
七、处理完毕,根据处理程序分别由各层管理人员向客人致谢。
八、认真做好投诉统计汇总工作,分析原因总结经验,改正缺点。
九、熟练掌握投诉处理的基本原则和处理程序。
1、承认客人投诉事实2、表示同情和歉意3、同意客人的要求并决定采取措施4、感谢客人的批评指教5、采取迅速行动,补偿客人投诉损失6、总结投诉处理经验,防微杜渐,避免不必要投诉和损失7、根据投诉情况,每月进行总结分析,及时处理、处罚因服务态度引起投诉的员工。
并通告景区全体员工,杜绝类似投诉发生。
青岛枯桃将军山花艺生态园有限公司____年月日游客投诉处理制度(2)是指旅游景区、酒店、旅行社等旅游服务企业建立的一套投诉处理流程和制度,用于有效处理游客的投诉、申诉和意见反馈。
以下是一个常见的游客投诉处理制度的流程:1. 投诉接收:游客可以通过电话、邮件、在线表格等方式提交投诉。
企业应建立统一的投诉接收渠道,并确保投诉信息可以及时准确地被记录。
2. 投诉登记:企业应为每一次投诉建立完整的投诉档案,包括投诉的内容、投诉人的联系方式和身份证明等信息。
3. 调查取证:企业应指派专业的投诉处理团队进行调查取证,了解投诉的具体情况和原因。
可以通过与相关人员沟通、查阅相关记录等方式进行调查。
旅游投诉处理制度
![旅游投诉处理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6d9bb523cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b10e.png)
旅游投诉处理制度1. 背景旅游投诉处理制度旨在建立一个有效和公正的投诉处理机制,以保护游客的权益并促进旅游业的发展。
该制度将确保投诉能够及时得到处理,并提供相应的解决方案,以满足游客的合理需求和合法权益。
2. 投诉渠道游客可以通过以下渠道提出投诉:- 客服提供专门的客服电话,接受游客投诉并记录相关信息。
- 网络平台:设立网上投诉平台,方便游客在线提交投诉。
- 投诉信箱:在旅游景点和酒店等位置设置投诉信箱,接受游客书面投诉。
3. 投诉内容游客可以就以下问题提出投诉:- 服务质量:游客对旅行社、导游、酒店等的服务质量不满意,包括态度、技能、环境等方面的问题。
- 行程安排:游客对旅行行程的安排不满意,包括景点选择、时间安排、交通安排等方面的问题。
- 赔偿要求:游客对旅游过程中的损失要求相应的赔偿,如行李丢失损坏、交通延误、食品安全问题等。
- 其他问题:游客可以就其他与旅游相关的问题进行投诉。
4. 投诉处理程序投诉处理程序如下:- 接收投诉:接收游客投诉并记录相关信息,确保投诉内容的准确性和完整性。
- 调查核实:根据投诉内容进行调查,以核实事实真实性,并收集相关证据。
- 解决方案:根据调查结果,提出合理的解决方案,并与游客进行沟通协商。
- 实施方案:依据沟通协商结果,启动实施解决方案,并确保及时、有效地解决游客的问题。
- 反馈投诉人:向游客反馈解决方案实施情况,并征求其对解决方案的意见和满意度。
5. 投诉处理时限对于投诉处理,应保证及时处理和回复,具体时限如下:- 收到投诉后24小时内,完成相关信息登记和初步调查。
- 收到投诉后3个工作日内,完成详细调查和制定解决方案。
- 解决方案实施后3个工作日内,向游客反馈解决方案实施情况。
6. 投诉结果评估针对每一起投诉,应进行结果评估和总结,以及时发现问题并改进服务质量,确保类似问题不再重演。
7. 投诉录入和统计应建立投诉录入和统计系统,对每一起投诉进行记录和统计分析,以便于监控投诉情况和及时进行改进。
景区旅游投诉处理制度
![景区旅游投诉处理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/01235ba8112de2bd960590c69ec3d5bbfd0ada0b.png)
景区旅游投诉处理制度
景区旅游投诉处理制度是为了保障游客的合法权益,提升景区服务质量而制定的投诉处理程序和规定。
下面是一个简要的景区旅游投诉处理制度的流程:
1. 投诉受理:游客可以通过电话、邮件、网上投诉等方式向景区投诉部门提出投诉。
景区投诉部门应当及时受理并记录相关信息。
2. 投诉调查:景区投诉部门应当对投诉内容进行调查核实,并与游客进行沟通交流,了解具体情况和要求。
3. 投诉处理:根据调查结果和相关规定,景区投诉部门应当对投诉进行处理。
处理方式可以包括道歉、赔偿、整改等。
4. 处理结果通知:景区投诉部门应当向游客及时通报处理结果,告知具体处理意见和措施。
5. 投诉跟踪:景区投诉部门应当跟踪投诉处理结果并进行记录,以便今后对相关问题进行分析和改进。
6. 投诉反馈:景区投诉部门可以向游客索取对投诉处理情况的反馈意见,以便改善服务质量。
通过建立完善的景区旅游投诉处理制度,可以有效解决游客的投诉问题,增强景区的公信力和形象,提升游客满意度,促进旅游产业的健康发展。
旅游行业完善旅游投诉处理机制
![旅游行业完善旅游投诉处理机制](https://img.taocdn.com/s3/m/9f19b618bf23482fb4daa58da0116c175e0e1e52.png)
旅游行业完善旅游投诉处理机制随着旅游业的快速发展,旅游投诉的频率也逐渐增加。
为了保证旅游者的合法权益,旅游行业应该完善旅游投诉处理机制。
本文将从建立投诉处理平台、加强投诉处理流程以及加大惩罚力度三个方面来探讨如何完善旅游投诉处理机制。
一、建立投诉处理平台为了提高投诉的透明度和效率,旅游行业应建立一个专门的投诉处理平台。
这个平台可以是一个网站或者一个手机应用,旅游者可以在这个平台上进行投诉并得到及时的回复和处理。
平台应该具备以下特点:1. 操作简便:平台界面设计应简洁明了,让旅游者能够迅速找到投诉通道,并能够方便地填写投诉内容。
2. 快速回复:投诉平台应设立专门的客服团队,负责及时回复和处理投诉。
客服团队应具备丰富的旅游行业知识和处理纠纷的经验,能够快速解决问题。
3. 信息公开:投诉平台应实时更新投诉处理的进展情况,使旅游者可以随时了解到自己的投诉进展情况。
二、加强投诉处理流程为了确保投诉能够得到及时有效的处理,旅游行业应加强投诉处理流程。
1. 接受投诉:旅行社、酒店和景区等旅游企业应设立投诉接待点,接受旅游者的投诉。
投诉接待点应设立在明显的地方,方便旅游者进行投诉。
2. 及时处理:旅游企业应设立专门的投诉处理部门,负责及时处理旅游者的投诉。
处理部门应与投诉接待点保持紧密联系,确保投诉能够及时转交给处理部门。
3. 调查核实:投诉处理部门应认真调查投诉事实,核实投诉的真实性。
对于一些复杂的投诉,可以派出专门的调查人员进行核实。
4. 协商解决:一旦投诉事实核实属实,旅游企业应与旅游者进行充分的协商,寻找解决问题的办法。
在协商解决中,旅游企业应更加注重保护旅游者的权益。
三、加大惩罚力度为了有效遏制不诚信行为,旅游行业应加大对不履行合同的旅游企业的惩罚力度。
1. 行业黑名单:对于一些严重违反旅游合同的企业,可以将其列入行业黑名单,限制其在旅游行业的经营活动。
2. 惩罚措施:对那些多次受到投诉或者多次被确定投诉属实的企业,可以采取罚款、吊销执照等措施进行惩罚。
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营口市旅游投诉公示制度
一、旅游投诉得受理
1、旅游者投诉应提供书面投诉状及相应得副本。
如递交书面投诉状确有困难,可以口诉,但口诉材料应由本人签字。
对来访或电话投诉得,应当有完整记录或录音.
2、投诉状应当列名下列事项:投诉者得姓名、性别、国籍、职业、年龄、单位(团队)名称及地址;被投诉者得单位名称或姓名,所在地;投诉请求与根据得事实与理由;证据.
二、旅游投诉得立案
1、对超过旅游投诉期限或不属于旅游投诉管辖范围得,于5个工作日内通知投诉者给予《不予受理答复》。
2、经审查认为不属于本质监所职责范围得,及时转给下级投诉机关处理或移交其她机关处理。
3、经审查认为需立案调查得,应填写《立案审批表》,提出立案意见,并附投诉材料与初审情况,报质监所主管领导批准,申请立案。
4、不符合受理条件得几种情形;不属于该质监所得管辖范围;投诉者不就是与本案有直接利害关系得旅游者、海外旅行商、国内旅游经营者与从业人员;没有明确得被投诉者;或者虽有明确得被投诉者,却没有具体得投诉请求与事实根据;不属于《旅游投诉处理办法》所列得旅游投诉范围。
三、旅游投诉得调查审理
1、对需立案得旅游投诉,应填写《立案通知书》。
并将投诉状及相关材料,按规定送达被投诉者。
2、被投诉者接到《立案通知书》后,应及时返回《送达回证》,并在接到通知之日起10日内做出书面答复。
3、书面答复应当写明调查核实过程、事实证据、责任及处理意见。
4、质监所应当对被投诉旅行社得书面答复进行复查.并针对旅游投诉案件,依法全面、客观地进行调查、核实、取证.
四、旅游投诉得调解
1、旅游投诉应坚持“尽量调解,调解自愿”得原则,在查明事实、分清责任得基础上进行调解。
2、属于投诉者与被投诉者自行与解得,投诉方应签订调解协议书。
调解协议书一式三份,被投诉者应及时将与解协议送达质监所,视为结案。
3、逾期未达成与解协议或未答复得,质监所将按照规定审理并作出处理决定。
五、旅游投诉处理决定
1、办案人员在查明事实后,依据有关法律、法规,判定投诉方双方责任,提出处理决定意见,填写《处理决定审批表》,报主管领导审批.
2、投诉案件得处理,应遵循“独立办案,集体讨论、领导审定”得原则,做到:事实清楚、证据确凿、认定准确、处理恰当、手续完备。
3、质监所作出处理决定后,在规定得期限内向当事人发送旅游投诉《处理决定书》。
当事人不履行复议决定又逾期不起诉得,由最初作出决定得质监所报经主管领导,向保证金财务管理部门发出保证金赔偿通知书,强制执行。
4、旅行社与赔偿请求人对使用保证金赔偿决定不服,可以在接到书面通知之日起60日内,向上一级旅游行政管理部门申请复议。
也可以在3个月内,直接向人民法院提起诉讼。
六、旅游投诉得理赔
1、属于投诉者自身得过错,可以决定撤消立案,通知投诉者并说明理由。
对投诉者无理投诉,故意损害被投诉者权益得,可以责令投诉者向被投诉者赔礼道歉或者依据有关法律、法规,承担责任.
2、属于投诉者与被投诉旅行社得共同过错,可以决定由双方各自承担相应得责任。
双方各自承担责任得方式,可以由双方当事人自行协商确定,也可以由质监所裁定。
3、属于被投诉旅行社得过错,可以决定由被投诉旅行社承担责任;可以责令被投诉旅行社向投诉者赔偿损失;可以从被投诉旅行社得保证金中赔偿投诉者得直接经济损失,并承担质监所调查审理费用.
4、属于其她旅游服务单位得过错,可以转送有关部门处理。
5、旅游行政管理部门作出赔偿决定后,旅行社不承担或无力承担责任时,旅游行政管理部门作出使用该社保证金支付赔偿得决定,并书面通知旅行社与投诉者.
七、旅游投诉得时效
1、质监所受理得保证金赔偿案件,应当在受理之日起60天内审理终结.
2、保护旅游者合法权益得旅游投诉得受理时效为90天。
时效期限以受侵害事实发生时计算。
超过时效得请求不予受理,投诉者可向人民法院直接提起民事诉讼。
3、旅游投诉文书应保证按时送达,并在回执上注明签收人姓名与送达日期。
八、旅游投诉得行政处罚
1、对造成违反法律、法规或者规章事实得当事人,质监所应根据国家《旅游投诉处理办法》、《旅行社管理条例》、《导游人员管理条例》等有关法规给予相应得行政处罚。
被处罚人必须在收到行政处罚决定书之日起15日内到银行缴纳罚款,逾期不缴按罚款数额得3%加收滞纳金。
2、如被处罚人对行政处罚决定不服得,可以在收到行政处罚决定书之日起60日内向辽宁省旅游局或营口市人民政府申请复议;也可以在3个月内直接向人民法院起诉;逾期不申请行政复议或者不向人民法院起诉又不履行行政处罚决定得,由市旅游局依法向人民法院申请强制执行.
九、结案归档
1、案件承办人在结案后,应及时写出结案报告,并将办案过程中形成得材料收集齐全,按顺序整理立卷、归档。
2、立卷归档材料主要内容:投诉状以及有关证据材料;立案审批表;调查处理笔录;调解协议书;处理决定审批表;处理决定书;结案报告.
此办案程序如有与国家规定不符得,按国家规定办理。
十、各旅行社质监机构中投诉处理人员得主要职责就是:
1、负责接听投诉专线电话,收集团队游客书面投诉信件,处理旅行社日常服务质量投诉;
2、负责“游客监督员”制度得具体运作,对“意见调查表"进行收集、汇总、整理、报送与归档工作,对“游客监督员”在“意见调查表”中反馈得质量问题,应及时、妥善地进行调查、处理;
3、建立投诉处理档案:
(1)设立投诉记录本,将团队游客通过电话、书信、来访、“意见调查表”反映得情况,或市旅游质监所转办得游客投诉进行记录汇总,以便及时了解投诉处理进程;
(2)将投诉案件得受理记录、投诉材料、团队资料、调查处理相关证据材料、旅行社与游客达成得协议书等资料入档,并将投诉档案统一编号,进行规范管理。