交建云商--工作流程管理平台操作手册
交建云商--工作流程管理平台操作手册
交建云商审批流程平台管理员操作手册中国交通信息科技(集团)有限公司二零一九年编辑部门:电子商务事业部1. BPS简介 (2)2. 登录 (2)2.1登录地址 (2)2.2登录主页 (3)3. 管理员主页 (4)3.1流程实例监控 (4)3.1.1主页 (4)3.1.2介绍 (4)3.2业务流程定制 (4)3.2.1步骤1 (5)3.2.2步骤2 (5)4. 流程图绘制 (7)4.1流程设计器主页及介绍 (7)4.1.1主页 (7)4.1.2图标介绍 (8)4.2连接线 (8)4.2.1介绍 (8)4.2.2基本属性及界面 (9)①.显示名称 (9)②.优先级 (9)4.2.3默认连线 (9)4.2.4.简单表达式 (9)4.2.5分支规则 (10)①.介绍 (10)②.新增规则 (10)③.分支规则条件判断页面 (11)4.3单步审批流程 (14)4.4多步审批流程 (18)4.5多条件分支(老版本:互斥网关) (28)4.5.1介绍 (28)4.5.2效果图 (28)4.5.3分支模式 (29)4.5.4聚合模式 (30)4.5.5拖拽图标到绘制区域 (31)4.5.6连接各个图标 (31)4.5.7修改图标名称 (32)4.5.8修改连接线名称 (32)4.5.9设置提交路由分支、聚合模式 (33)4.5.10设置提交路由到审批人节点的判断条件 (33)③.设置工程物资类型判断条件 (33)④.选择工程物资业务变量右值 (34)⑤.设置其他类型连接线条件 (34)⑥.保存流程,提交流程 (35)4.6子流程(改善点) (37)4.6.1场景介绍 (37)4.6.2组织机构介绍 (38)4.6.3流程图示例 (38)4.6.4上级单位流程图及添加触发事件 (39)4.6.5下级单位流程绘制 (46)4.7并行分支 (47)4.7.1场景介绍 (47)4.7.2流程图示例 (48)4.7.3并行注意事项 (48)①.提交路由 (49)②.通过路由 (49)③.部门退回路由和退回路由 (50)④.结束节点 (50)5. 常见问题 (51)5.1浏览器问题 (51)5.1.1谷歌浏览器 (51)⑦.flash加载问题 (51)5.1.2IE浏览器 (53)④.flash加载问题 (53)1.BPS简介2.登录2.1 登录地址2.2 登录主页服务器: 默认选择语言:中文、英文租户ID:不可选择用户名:同交建云商管理员登录账号密码:同交建云商管理员登录密码注:没有设置管理组织的管理员账户不可以进行登录3.管理员主页3.1 流程实例监控3.1.1主页3.1.2介绍1.组织机构目录(初始化)2.业务流程参数目录(初始化)3.流程实例查询区域4.流程实例查询结果集3.2 业务流程定制3.2.1步骤11.选择业务流程定制选项卡2.点击业务流程定制菜单3.选择左侧机构目录4.点击新增按钮3.2.2步骤21.点击流程所属机构输入框右侧弹出标识,选择需要绘制流程图的机构单位(后期简化,无需此步骤)2.点击流程审批类型下拉选项,选择绘制流程图的业务类型3.在流程显示名称输入文本框输入流程显示名称(后期改善,自动生成规范名称)4.流程定义名称,自动生成(由于子流程问题,后续需要进行讨论进一步处理,是否可手动输入)5.在业务流程描述文本域中输入描述文本6.点击保存并编辑4.流程图绘制4.1 流程设计器主页及介绍4.1.1主页主界面分为上面菜单区域、左侧图标区域、右侧画图区域、下侧流程图错误信息区域(绘制流程图有错误情况,此区域会有提示信息),这里着重说明图标区域及绘图区域。
交建云商_工作流程管理平台操作手册范本
交建云商审批流程平台管理员操作手册中国交通信息科技(集团)有限公司二零一九年编辑部门:电子商务事业部1. BPS简介 (2)2. 登录 (2)2.1 登录地址 (2)2.2 登录主页 (3)3. 管理员主页 (4)3.1 流程实例监控 (4)3.1.1 主页 (4)3.1.2 介绍 (4)3.2 业务流程定制 (4)3.2.1 步骤1 (5)3.2.2 步骤2 (5)4. 流程图绘制 (7)4.1 流程设计器主页及介绍 (7)4.1.1 主页 (7)4.1.2 图标介绍 (8)4.2 连接线 (8)4.2.1 介绍 (8)4.2.2 基本属性及界面 (9)①.显示名称 (9)②.优先级 (9)4.2.3 默认连线 (9)4.2.4 .简单表达式 (9)4.2.5 分支规则 (10)①.介绍 (10)②.新增规则 (10)③.分支规则条件判断页面 (11)4.3 单步审批流程 (14)4.4 多步审批流程 (18)4.5 多条件分支(老版本:互斥网关) (28)4.5.1 介绍 (28)4.5.2 效果图 (28)4.5.3 分支模式 (29)4.5.4 聚合模式 (30)4.5.5 拖拽图标到绘制区域 (31)4.5.6 连接各个图标 (31)4.5.7 修改图标名称 (32)4.5.8 修改连接线名称 (32)4.5.9 设置提交路由分支、聚合模式 (33)4.5.10 设置提交路由到审批人节点的判断条件 (33)③.设置工程物资类型判断条件 (33)④.选择工程物资业务变量右值 (34)⑤.设置其他类型连接线条件 (34)⑥.保存流程,提交流程 (35)4.6 子流程(改善点) (37)4.6.1 场景介绍 (37)4.6.2 组织机构介绍 (38)4.6.3 流程图示例 (38)4.6.4 上级单位流程图及添加触发事件 (39)4.6.5 下级单位流程绘制 (46)4.7 并行分支 (47)4.7.1 场景介绍 (47)4.7.2 流程图示例 (48)4.7.3 并行注意事项 (48)①.提交路由 (49)②.通过路由 (49)③.部门退回路由和退回路由 (50)④.结束节点 (50)5. 常见问题 (51)5.1 浏览器问题 (51)5.1.1 谷歌浏览器 (51)⑦.flash加载问题 (51)5.1.2 IE浏览器 (53)④.flash加载问题 (53)1.BPS简介2.登录2.1登录地址2.2登录主页服务器: 默认选择语言:中文、英文租户ID:不可选择用户名:同交建云商管理员登录密码:同交建云商管理员登录密码注:没有设置管理组织的管理员账户不可以进行登录3.管理员主页3.1流程实例监控3.1.1主页3.1.2介绍1.组织机构目录(初始化)2.业务流程参数目录(初始化)3.流程实例查询区域4.流程实例查询结果集3.2业务流程定制3.2.1步骤11.选择业务流程定制选项卡2.点击业务流程定制菜单3.选择左侧机构目录4.点击新增按钮3.2.2步骤21.点击流程所属机构输入框右侧弹出标识,选择需要绘制流程图的机构单位(后期简化,无需此步骤)2.点击流程审批类型下拉选项,选择绘制流程图的业务类型3.在流程显示名称输入文本框输入流程显示名称(后期改善,自动生成规名称)4.流程定义名称,自动生成(由于子流程问题,后续需要进行讨论进一步处理,是否可手动输入)5.在业务流程描述文本域中输入描述文本6.点击保存并编辑4.流程图绘制4.1流程设计器主页及介绍4.1.1主页主界面分为上面菜单区域、左侧图标区域、右侧画图区域、下侧流程图错误信息区域(绘制流程图有错误情况,此区域会有提示信息),这里着重说明图标区域及绘图区域。
电子商务平台操作手册供应商用户
中国冶金科工集团电子商务平台供应商用户-操作手册审批签字:文档说明本文档是北京三维天地科技为中国冶金科工集团(简称:中冶集团)电子商务平台项目专门撰写的供应商用户操作手册。
本文档要紧用于指导供应商用户全面了解电子商务平台系统功能,规范使用系统。
文档操纵文档创建日期:2019年07月10 日确认日期:操纵编码:MCC-B2B-CZSC-02当前版本:1.0更换记录:文件归档:目录1综合查询 (6)1.1整体业务流程 (6)1.3操作说明 (6)1.3.1档案查询 (6)1.3.1.1业务流程 (6)1.3.1.2功能描述 (6)1.3.1.3操作步骤 (6)2供应商注册 (9)2.1整体业务流程 (9)2.2功能菜单 (10)2.3操作说明 (10)2.3.1供应商注册 (10)2.3.1.1业务流程 (10)2.3.1.2功能描述 (10)2.3.1.3操作步骤 (11)3供应商治理 (20)3.1整体业务流程 (20)3.2功能菜单 (20)3.3操作说明 (21)3.3.1一样信息爱护 (21)3.3.1.1业务流程 (21)3.3.1.2功能描述 (21)3.3.1.3操作步骤 (21)3.3.2关键信息变更申请 (23)3.3.2.1业务流程 (23)3.3.2.2功能描述 (23)3.3.2.3操作步骤 (23)3.3.3服务关系申请 (25)3.3.3.1业务流程 (25)3.3.3.2功能描述 (25)3.3.3.3操作步骤 (25)3.3.4新增准入名目申请 (28)3.3.4.1业务流程 (28)3.3.4.2功能描述 (28)3.3.4.3操作步骤 (28)3.3.5减少准入名目申请 (31)3.3.5.1业务流程 (31)3.3.5.2功能描述 (31)3.3.5.3操作步骤 (31)3.3.6新产品申请 (33)3.3.6.1业务流程 (33)3.3.6.2功能描述 (33)3.3.6.3操作步骤 (34)3.3.7认证产品信息爱护 (35)3.3.7.1业务流程 (35)3.3.7.2功能描述 (35)3.3.7.3操作步骤 (36)3.3.8认证产品信息查询 (37)3.3.8.1业务流程 (37)3.3.8.2功能描述 (37)3.3.8.3操作步骤 (37)4报价治理 (38)4.1整体业务流程 (38)4.3操作说明 (39)4.3.1询价书报价 (39)4.3.1.1业务流程 (39)4.3.1.2功能描述 (39)4.3.1.3操作步骤 (39)4.3.2报价书提交 (41)4.3.2.1业务流程 (41)4.3.2.2功能描述 (41)4.3.2.3操作步骤 (41)4.3.3报价书回退 (42)4.3.3.1业务流程 (42)4.3.3.2功能描述 (42)4.3.3.3操作步骤 (42)4.3.4已提交报价书查询 (43)4.3.4.1业务流程 (43)4.3.4.2功能描述 (43)4.3.4.3操作步骤 (43)4.3.5竞价 (44)4.3.5.1业务流程 (44)4.3.5.2功能描述 (44)4.3.5.3操作步骤 (44)4.3.6采购结果通知书接收 (45)4.3.6.1业务流程 (45)4.3.6.2功能描述 (45)4.3.6.3操作步骤 (46)4.3.7采购结果通知书查询 (46)4.3.7.1业务流程 (46)4.3.7.2功能描述 (46)4.3.7.3操作步骤 (46)5投标治理 (48)5.1整体业务流程 (48)5.2功能菜单 (48)5.3操作说明 (49)5.3.1资格预审申请 (49)5.3.1.1业务流程 (49)5.3.1.2功能描述 (49)5.3.1.3操作步骤 (49)5.3.2资格预审回退 (51)5.3.2.1业务流程 (51)5.3.2.2功能描述 (51)5.3.2.3操作步骤 (51)5.3.3预审结果通知书接收 (52)5.3.3.1业务流程 (52)5.3.3.2功能描述 (52)5.3.3.3操作步骤 (52)5.3.4预审结果通知书查询 (53)5.3.4.1业务流程 (53)5.3.4.2功能描述 (53)5.3.4.3操作步骤 (53)5.3.5公布招标投标报名 (53)5.3.5.1业务流程 (53)5.3.5.2功能描述 (54)5.3.5.3操作步骤 (54)5.3.6投标报名回退 (55)5.3.6.1业务流程 (55)5.3.6.2功能描述 (55)5.3.6.3操作步骤 (55)5.3.7标书费录入 (56)5.3.7.1业务流程 (56)5.3.7.2功能描述 (56)5.3.7.3操作步骤 (56)5.3.8投标保证金录入 (57)5.3.8.1业务流程 (57)5.3.8.2功能描述 (57)5.3.8.3操作步骤 (58)5.3.9投标 (59)5.3.9.1业务流程 (59)5.3.9.2功能描述 (59)5.3.9.3操作步骤 (59)5.3.10未提交投标书查询 (61)5.3.10.1业务流程 (61)5.3.10.2功能描述 (61)5.3.10.3操作步骤 (61)5.3.11已提交投标书查询 (62)5.3.11.1业务流程 (62)5.3.11.2功能描述 (62)5.3.11.3操作步骤 (62)5.3.12投标书回退 (63)5.3.12.1业务流程 (63)5.3.12.2功能描述 (63)5.3.12.3操作步骤 (63)5.3.13开标大厅 (63)5.3.13.1业务流程 (63)5.3.13.2功能描述 (64)5.3.13.3操作步骤 (64)5.3.14评标通知书接收 (64)5.3.14.1业务流程 (64)5.3.14.2功能描述 (64)5.3.14.3操作步骤 (64)5.3.15评标通知书查询 (65)5.3.15.1业务流程 (65)5.3.15.2功能描述 (65)5.3.15.3操作步骤 (65)1综合查询1.1整体业务流程无1.2功能菜单1.3操作说明1.3.1档案查询1.3.1.1业务流程无1.3.1.2功能描述供应商查询自身档案信息,包括差不多信息、服务关系、准入名目、认证产品、资质文件、供应商用户、关联单位。
02、建管系统操作指南--业主单位
《福建省高速公路建设管理系统》各单位操作指南
(业主单位篇)
前言
本指南的编制按应用单位的类别进行编写,以方便指导各单位应该负责哪些模块,并采集哪些数据,什么时候采集,录入数据的一些重要提醒事项。
业主单位在全路段应用建设系统前,须确保完成以下内容:
1、支付证书的各项目是否已经设置好(一般培训时即已经设置好,位于:“计量支付---中期支付—中期支付项设置”
2、全路段的形象进度统计口径是否已经设置好(需由业主定义后,各标段方可开始录入有关进度管理的相关数据,本模块位于:“系统管理—系统设置---进度统计口径设置”)
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29. 安全管理---施工单位----安全风险评估(为系统新增模块,需展开至施工单位菜单下的安全风险评估,点击建设项目名称新增数据即可)。
中国交建工程质量管理系统操作手册
中国交建工程质量管理系统操作手册V1.0(二级单位用户)中国交建安监部2018.5目录1 前言 (1)2 创优管理 (1)2.1 创优登记 (1)2.1.1登记统计 (1)2.1.2项目录入 (2)2.1.3项目动态更新及评价 (3)2.2 创优项目确认 (5)2.3 获奖项目登记 (6)2.4 创优展示 (7)3 质量信息报表 (8)3.1 表头维护 (8)3.2 报表填报 (8)3.2.1 报表填写 (8)3.2.2报表上报 (10)3.2.3报表申请退回 (11)附表: (11)1前言创优管理模块和质量信息报表模块是中国交建工程质量管理系统的子系统,是为了贯彻执行公司的质量管理目标,进一步提升公司形象、社会信誉和管理水平而设计开发的功能。
创优管理模块通过管理在建、已建项目的创优目标、创优策划,填写工程进度和检查信息,对项目实施过程进行管理,为创优评审提供数据支撑。
系统也提供已获奖项目的录入和展示,为同类项目的创优提供丰富的资料。
创优管理模块主要包含创优登记、创优项目确认、获奖项目登记、创优展示、四个功能模块。
质量信息报表模块实现了质量信息报告的分级管理,为中国交建及所属各单位建立了健全的质量信息统计、分析和报送制度,完善了统计、分析的方法,确保了质量信息的准确性、完整性、可靠性和及时性。
实现了质量信息的动态管理,以促进质量能够持续有效的不断进行改进。
质量信息报表模块主要包含表头维护、报表填报两大功能。
中国交建工程质量管理系统网址:/quality,各单位账号密码详见附表。
2创优管理2.1创优登记各二级单位登录系统进行创优项目登记备案,填写拟创优项目的基本信息和拟创奖项。
奖项类型分为国际级、国家级、省部级和其他四大类。
每个项目可以同时申报多个奖项。
2.1.1登记统计各二级单位用户可查看本单位录入的创优项目信息,包括:申报项目数、国家级、省部级、国际级等项目信息,如下图所示:2.1.2项目录入用户登录系统可新增创优项目,登记信息包括项目基本信息、创优奖项等。
03、建管系统操作指南--监理单位
注意事项
20.进度管理---月计划进度----月度计划
录入内容
审批施工单位上报的月度计划
录入位置
进度管理---月计划进度----月度计划
录入要求
监理单位相关负责人需及时审批每月施工单位上报的月度计划数据。
注意事项
21.进度管理---月计划进度----月度进度
注意事项
上传的安全机构图需为JPG格式,大小不超过200KB。
28.安全管理---监理单位----安全制度
录入内容
上传监理单位安全制度信息
录入位置
安全管理---监理单位----安全制度
录入要求
监理单位相关负责人上传监理单位安全制度信息,基本为一次性的工作,以后如需修改则再进行更新。
注意事项
29.安全管理---监理单位----安全检查
录入内容
审批各施工单位上报的变更估算费用申请数据
录入位置
合同管理---变更管理----变更估算费用申请
录入要求
需及时审批施工单位上报的变更估算费用申请
注意事项
变更估算费用申请数据需视情况上报业主进行审批。
9.合同管理---变更管理----变更费用确认(发生时处理)
录入内容
审批各施工单位上报的变更费用确认信息
录入位置
项目信息---监理单位信息----总监办
录入要求
属于一次性的工作,以后若有变动再更新。
注意事项
6.月度报表---月度报表----监理月报
录入内容
各监理单位每月的监理月报
录入位置
月度报表---月度报表----监理月报
录入要求
每月由监理单位上传本月子版(即方便直接查阅,又方便其它人可利用电子版数据)。
《福建省交通建设工程信息管理系统》使用手册-企业用户篇
福建省交通建设工程信息管理系统用户使用手册—企业用户篇福建省交通建设工程信息管理系统用户使用手册(企业用户篇)广东同望科技股份有限公司编制二〇一〇年十月目录1软硬件配置要求................................................................................ 错误!未定义书签。
2系统登录 (1)3系统功能介绍 (23)3.1我的桌面 (24)3.2项目信息 (25)3.2.1项目信息录入 (25)3.2.1.1项目注册信息 (26)3.2.1.2项目基本信息 (28)3.2.1.3标段信息 (28)3.2.1.4前期信息 (30)3.2.1.5项目建设一览表 (31)3.2.1.6项目信息报送 (31)3.2.2项目信息查询 (32)3.3企业基本信息 (32)3.3.1企业基本信息录入 (34)3.3.1.1企业基本信息 (34)3.3.1.2企业资质信息 (35)3.3.1.3企业人员信息 (36)3.3.1.4企业财务信息 (37)3.3.1.5企业业绩信息 (38)3.3.1.6自有设备情况 (39)3.3.1.7科技进步奖项 (39)3.3.1.8参与水运项目 (40)3.3.1.9自有船舶情况 (41)3.3.1.10标准规范 (41)3.3.1.11企业基本信息报送 (42)3.3.2企业基本信息查询 (43)3.4信用评价信息 (43)3.4.1信用评价信息查询 (43)3.5良好行为信息 (44)3.5.1良好行为信息录入 (45)3.5.2良好行为信息查询 (47)3.6不良行为信息 (47)3.6.1不良行为信息查询 (47)注:水运企业在报送信息时需要同时报送相关纸质文件1软硬件配置要求(1)硬件●CPU:奔腾4 2.0G或以上●内存:512MB或以上●硬盘:自由空间大于40G●显示器:分辨率1024*768(2)软件●操作系统:Microsoft Windows XP、Windows 2000(3)网络●计算机必须能接入互联网,可采用专线、ADSL或电话拨号等方式。
工程项目管理系统平台使用说明书
工程项目管理系统平台使用说明书第一节工程项目管理1.1.1 系统概述本系统为建筑项目开发商、承包商、和监理机构等用户,提供基于因特网的项目管理系统平台,对工程项目的进度、质量、成本、材料和文档进行在线监控和实时管理,其中包括:施工计划编排和动态调控、成本核算与预警、材料供应计划与库存管理、质量系统的监测与管理、文档的储存与信息管理等内容,为用户提供既能分项使用,又能够进行综合管理的方便灵活的工程项目管理体系,为用户提供适应未来的电子商务需要的基础。
此系统同财务系统、产品数据管理系统和合同管理系统,都存在相互之间的数据传输的接工程项目管理系统模块结构图财务系统接口合同管理接口产品数据管理系统接口口,以达到他们之间的信息共享。
1.1.2 系统特点●进度、资源、成本三位一体;●项目进度一目了然;●作业视图一目了然,操作简便;●可对作业进行分级和分组管理,●每个作业还可和多个合同相对应,是合同分类清晰明了;●可灵活检索作业;●灵活而强大的协同工作机制。
1.1.3系统流程图●进度管理1.进度计划网络生成与计算。
(1)根据输入工序的属性(紧前工序、紧后工序、工序占用时间等),绘制pert网络计划图;(2)或者通过直接在图形上添加、修改工序计划,自动在数据文件中修改该工序的信息;(3)根据实际工程的进度状况的数据输入,绘制计划进展的前锋线,动态调整网络计划。
2.计划任务分解。
实现将网络计划从总体工程----单位工程----单项工程----作业工序的层层分解,输出任务计划。
3.计算出相应资源和物料需求量,制定物料需求计划,输出计划报表。
4.优化模块对网络计划的时间进度、资源均衡配置、赶工安排等进行优化计算。
●质量管理1根据进度计划,制定年度计划和具体的月、周计划,强化对质量控制点以及质量重点管理要素的审核与管理2现场施工质量检验纪录,监督检查,材料质量检验,隐蔽工程、单位工程、单项工程质量验收,报表和报告等3质量计划完成情况的综合分析与评价,分析质量对成本和进度的影响●成本管理1根据进度计划,计算工程量计划和相应工程的概预算,编制成本计划2根据工程实际完成情况,统计工程量,计算应付工程款3对照计划,分析差异成本,评价成本计划完成程度,成本超支时进行报警●物料管理1.根据进度计划,统计计算所需物料,生成物料需求计划(包括:人工、材料、机械设备),打印计划报表2.计算材料计划成本,统计实际工程物料成本,核算分析材料成本完成情况3.具备材料采购、存量、与供应管理功能的库存管理模块4.针对施工设备使用、保管、维修、更新记录的设备管理模块1.1.4 主要程序功能进度管理1自动生成网络计划图(根据输入工序或子工程的参数--紧前工序、紧后工序、工序占用时间、资源需求量)2网络图分级管理功能,满足不同管理层次的需要3通过手工绘制网络图,自动将工序属性添加到数据文件4计算网络计划各个工序的时间参数(工序最早可能开工时间、最迟必须开工时间、最早可能完工时间、最迟必须完工时间、松弛时间等),描绘出工程的关键路线5可以通过网络图绘出资源需求量(累计)曲线6能够对初始网络计划进行(进度和资源均横)优化,并输出结果(包含网络图和数据文件)7采集计划完成数据,计算并画出计划动态完成前锋线8根据前锋线,动态调整未来计划(含优化功能),生成调整后的网络计划图9对网络计划任务分解,输出未来一段时间内的工程任务列表10向材料需求模块输出材料计划信息11向成本管理模块提供工程量计算信息12从文档管理系统输入进度计划信息,并向文档管理模块输出进度报表,及调整计划13进行进度计划执行评价,判断进度进展的效果,指导进度计划控制●质量管理(文档生成、制作、传递、保管等功能)1.质量目标,质量计划生成2.质量任务分解,质量控制要点(按施工编码分类)3.现场供应材料质量检验记录4.施工质量记录,成品保护记录5.现场工程质量检查与检验记录6.质量事故及其处理意见报告7.单项工程质量验收,阶段质量情况报告8.质量管理报表的统计与分析,质量效果评价9.质量对成本、质量对进度的影响分析●成本管理1.工程量计算及定额套用,成本概预算2.根据进度计划,生成成本计划3.提出下一阶段成本管理的目标与重点任务4.工程量核算与工程款支付计算5.计划成本与实际对照,分析差异成本,评价成本管理效果6.成本报表生成(输入文档管理系统)7.成本统计与分析,报警功能●物料管理1.根据进度计划,生成物料需求计划2.通过动态物料价格库,预计物料计划成本3.物料实际消耗统计,材料设备定额和成本核算4.物料供应计划执行与检查5.按照质量管理和成本管理要求,调整材料供应种类和等级6.分析物料供应对进度、成本和质量的影响7.材料库存管理8.设备与工具管理第二节文档(含合同)管理系统1.2.1 系统概述本系统是一个通用的(适合多种类型的建筑企业)、基于因特网平台的在线文档管理系统,用户可以根据自己的业务类型(发展商、承包商、监理公司等)选择、调用文档管理系统预先定义好的文档管理功能,也可以根据企业自身的需要定制、裁剪系统文档管理的功能及内容。
交建云商--工作流程管理平台操作手册
交建云商审批流程平台管理员操作手册中国交通信息科技 ( 集团 ) 有限公司二零一九年编辑部门 : 电子商务事业部1. BPS 简介 (2)2.登录 (2)2.1登录地址 (2)2.2登录主页 (3)3.管理员主页 (4)3.1流程实例监控 (4)3.1.1主页 (4)3.1.2介绍 (4)3.2业务流程定制 (4)3.2.1步骤 1 (5)3.2.2步骤 2 (5)4.流程图绘制 (7)4.1流程设计器主页及介绍 (7)4.1.1主页 (7)4.1.2图标介绍 (8)4.2连接线 (8)4.2.1介绍 (8)4.2.2基本属性及界面 (9)①.显示名称 (9)②.优先级 (9)4.2.3默认连线 (9)4.2.4.简单表达式 (9)4.2.5分支规则 (10)①.介绍 (10)②.新增规则 (10)③.分支规则条件判断页面 (11)4.3单步审批流程 (14)4.4多步审批流程 (18)4.5多条件分支 (老版本 :互斥网关 ) (28)4.5.1介绍 (28)4.5.2效果图 (28)4.5.3分支模式 (29)4.5.4聚合模式 (30)4.5.5拖拽图标到绘制区域 (31)4.5.6连接各个图标 (31)4.5.7修改图标名称 (32)4.5.8修改连接线名称 (32)4.5.9设置提交路由分支、聚合模式 (33)4.5.10设置提交路由到审批人节点的判断条件 (33)③.设置工程物资类型判断条件 (33)④.选择工程物资业务变量右值 (34)⑤.设置其他类型连接线条件 (34)⑥.保存流程,提交流程 (35)4.6子流程 (改善点 ) (37)4.6.1场景介绍 (37)4.6.2组织机构介绍 (38)4.6.3流程图示例 (38)4.6.4上级单位流程图及添加触发事件 (39)4.6.5下级单位流程绘制 (46)4.7并行分支 (47)4.7.1场景介绍 (47)4.7.2流程图示例 (48)4.7.3并行注意事项 (48)①.提交路由 (49)②.通过路由 (49)③.部门退回路由和退回路由 (50)④.结束节点 (50)5. 常见问题 (51)5.1浏览器问题 (51)5.1.1谷歌浏览器 (51)⑦.flash 加载问题 (51)5.1.2IE 浏览器 (53)④.flash 加载问题 (53)1.BPS 简介2.登录2.1登录地址环境地址正式培训2.2登录主页服务器 : 默认选择语言 :中文、英文租户 ID :不可选择用户名 :同交建云商管理员登录账号密码 :同交建云商管理员登录密码注 :没有设置管理组织的管理员账户不可以进行登录3.管理员主页3.1 流程实例监控3.1.1 主页3.1.2 介绍1.组织机构目录 (初始化 )2.业务流程参数目录 (初始化 )3.流程实例查询区域4.流程实例查询结果集3.2业务流程定制3.2.1 步骤 11.选择业务流程定制选项卡2.点击业务流程定制菜单3.选择左侧机构目录4.点击新增按钮3.2.2 步骤 21. 点击流程所属机构输入框右侧弹出标识,选择需要绘制流程图的机构单位(后期简化,无需此步骤 )2. 点击流程审批类型下拉选项,选择绘制流程图的业务类型3. 在流程显示名称输入文本框输入流程显示名称(后期改善,自动生成规范名称)4.流程定义名称 ,自动生成 ( 由于子流程问题,后续需要进行讨论进一步处理,是否可手动输入 )5.在业务流程描述文本域中输入描述文本6.点击保存并编辑4.流程图绘制4.1流程设计器主页及介绍4.1.1 主页主界面分为上面菜单区域、左侧图标区域、右侧画图区域、下侧流程图错误信息区域(绘制流程图有错误情况,此区域会有提示信息 ),这里着重说明图标区域及绘图区域。
浙江省交通工程建设集团综合项目管理系统合同管理操作手册
浙江省交通工程建设集团综合项目管理系统合同管理操作手册浙江省交通工程建设集团综合项目管理系统合同管理操作手册1.1. 合同管理简介合同管理模块包含五个二级菜单,分别为系统设置、合同管理、结算支付、合同范本和分析查询。
如下图:1.2. 系统设置A、在系统设置->合同状态处,选择新增选项,输入代码编号、代码描述、现在是否启用、是否默认项,点保存,则完成合同状态一条记录的新增。
一般情况下,我们会按照下面方式进行定义:执行中、中止、终止。
定义好的合同状态,将会在各个业务部门在录入合同状态记录时使用到。
如下图:B、在系统设置->纠纷类型,新增时操作方式与合同状态相同,见下图:1.3. 合同管理1.3.1.承包合同1.3.1.1. 业务概述对签约项目,首先进行承包合同信息登记,录入承包合同清单,为标后预算及施工预算提供编制依据。
以合同为中心,可进行与合同有关的【工程概况】、【合同状态】、【清单】、【变更】、【索赔】、【纠纷】及【履约评价】等信息的建立和维护。
可进行与合同有关的【产值】、【计量】及【支付】等信息的查询。
1.3.1.2. 新增承包合同单击【新增】,录入新项目基本信息,带标记的为必填项,带标记为可选项,将项目的基本信息尽快填写完整,完成后单击【保存】完成。
1.3.1.3. 工程概况单击【新增】,在弹出页面录入工程概况信息,单击【保存】完成。
1.3.1.4. 合同状态单击【新增】,在弹出页面录入合同状态信息,单击【保存】完成。
1.3.1.5. 清单清单编辑有两种方法,可以通过【编辑下级清单】进入清单编辑页面,按承包合同清单进行录入或者通过【导入清单】的方式进行导入,完成后单击【保存】完成。
导入清单时请阅读提示,按照导入模板格式整理汇款单文件。
1.3.1.6. 变更单击【新增】,在弹出页面录入合同变更信息,单击【保存】完成。
主要填报信息状业主对所申报的变更是已批复的情况可选“新增”和“修是改”,以区分是新增加工作内容清单,还是对原有清单的数量变更。
一体化平台操作手册(企业)讲解
江西省建筑市场监管与诚信信息一体化工作平台(企业)业务申报操作手册编写人:**珠海新华通软件股份有限公司目录1概述 (1)2企业注册 (3)2.1说明 (3)2.2系统操作 (3)3企业登陆 (7)3.1说明 (7)3.2企业登陆 (7)4项目报建申请 (9)5图审备案 (11)6招投标管理 (11)7合同备案 (11)8质量监督报监 (11)9安全监督报监 (11)10施工许可证申请 (12)10.1说明 (12)10.2系统操作 (12)11竣工备案管理 (16)11.1竣工验收申请 (16)11.2竣工结算文件备案 (19)12附件:浏览器设置说明 (22)12.1说明: (22)12.2详细设置 (22)1概述为贯彻落实工程质量两年行动方案,实现建设领域“数据一个库、监管一张网、管理一条线”的信息化监管目标,江西省住房与城乡建设厅决定建立“江西省建筑市场监管与诚信信息一体化工作平台(简称:一体化平台)”,将该平台作为辅助建设主管部门针对建设工程中所有的参建单位进行建筑市场行为和诚信行为方面的监督监管的工具。
目前,一体化平台已经与江西省现有的行政审批系统、培训中心系统、造价员系统、图审系统、招投标系统以及安全质量服务平台进行对接。
对于企业来说,基本按照原来的方式,在原来的系统上办理原来的业务,所不同的地方有三点:1.企业注册:为实现对建设工程相关的所有参建单位进行统一管理,所有的参建单位都需要在一体化平台注册。
否则,该企业登陆一体化平台之后无法办理业务,监管部门无法审核,该建设工程不能开工。
2.一体化平台业务:企业以往在其他系统上办理业务的方式不变,但是,需要在一体化平台上完成“项目报建申请”、“施工许可证申请”以及“竣工备案申请”的流程。
否则,无法发放施工许可证。
3.业务流程顺序控制:目前,完成一个建设工程需要办理的流程包含:项目报建申请、施工图审备案、招投标备案、合同备案、质量安全报监、施工许可证申请、竣工验收申请七大业务流程。
交建云商--工作流程管理平台操作手册
交建云商--工作流程管理平台操作手册(总60页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除交建云商审批流程平台管理员操作手册中国交通信息科技(集团)有限公司二零一九年编辑部门:电子商务事业部1. BPS简介 (2)2. 登录 (2)2.1 登录地址 (2)2.2 登录主页 (3)3. 管理员主页 (4)3.1 流程实例监控 (4)3.1.1 主页 (4)3.1.2 介绍 (4)3.2 业务流程定制 (4)3.2.1 步骤1 (5)3.2.2 步骤2 (5)4. 流程图绘制 (7)4.1 流程设计器主页及介绍 (7)4.1.1 主页 (7)4.1.2 图标介绍 (8)4.2 连接线 (8)4.2.1 介绍 (8)4.2.2 基本属性及界面 (9)①.显示名称 (9)②.优先级 (9)4.2.3 默认连线 (9)4.2.4 .简单表达式 (10)4.2.5 分支规则 (10)①.介绍 (10)②.新增规则 (11)③.分支规则条件判断页面 (11)4.3 单步审批流程 (14)4.4 多步审批流程 (18)4.5 多条件分支(老版本:互斥网关) (28)4.5.1 介绍 (28)4.5.2 效果图 (28)4.5.3 分支模式 (29)4.5.4 聚合模式 (30)4.5.5 拖拽图标到绘制区域 (31)4.5.6 连接各个图标 (31)4.5.7 修改图标名称 (32)4.5.8 修改连接线名称 (32)4.5.9 设置提交路由分支、聚合模式 (33)4.5.10 设置提交路由到审批人节点的判断条件 (33)③.设置工程物资类型判断条件 (33)④.选择工程物资业务变量右值 (34)⑤.设置其他类型连接线条件 (34)⑥.保存流程,提交流程 (36)4.6 子流程(改善点) (38)4.6.1 场景介绍 (38)4.6.2 组织机构介绍 (38)4.6.3 流程图示例 (39)4.6.4 上级单位流程图及添加触发事件 (39)4.6.5 下级单位流程绘制 (46)4.7 并行分支 (48)4.7.1 场景介绍 (48)4.7.2流程图示例 (48)4.7.3并行注意事项 (48)①.提交路由 (49)②.通过路由 (50)③.部门退回路由和退回路由 (50)④.结束节点 (51)5. 常见问题 (51)5.1浏览器问题 (51)5.1.1谷歌浏览器 (51)⑦.flash加载问题 (51)5.1.2IE浏览器 (53)④.flash加载问题 (53)1.BPS简介2.登录2.1 登录地址2.2 登录主页服务器: 默认选择语言:中文、英文租户ID:不可选择用户名:同交建云商管理员登录账号密码:同交建云商管理员登录密码注:没有设置管理组织的管理员账户不可以进行登录3.管理员主页3.1 流程实例监控3.1.1主页3.1.2介绍1.组织机构目录(初始化)2.业务流程参数目录(初始化)3.流程实例查询区域4.流程实例查询结果集3.2 业务流程定制3.2.1步骤11.选择业务流程定制选项卡2.点击业务流程定制菜单3.选择左侧机构目录4.点击新增按钮3.2.2步骤21.点击流程所属机构输入框右侧弹出标识,选择需要绘制流程图的机构单位(后期简化,无需此步骤)2.点击流程审批类型下拉选项,选择绘制流程图的业务类型3.在流程显示名称输入文本框输入流程显示名称(后期改善,自动生成规范名称)4.流程定义名称,自动生成(由于子流程问题,后续需要进行讨论进一步处理,是否可手动输入)5.在业务流程描述文本域中输入描述文本6.点击保存并编辑4.流程图绘制4.1 流程设计器主页及介绍4.1.1主页主界面分为上面菜单区域、左侧图标区域、右侧画图区域、下侧流程图错误信息区域(绘制流程图有错误情况,此区域会有提示信息),这里着重说明图标区域及绘图区域。
3、业主用户简易操作手册
业主单位简易操作说明1、业主帐号登录网址:http://121.33.200.110/流程说明:业主用户:填写项目信息管理>>>分配标段用户账号、密码、定标>>>给回执>>>>>>审核从业单位自评情况>>>上报投标行为,统一由省厅处理。
各标段、企业用户、业主均不处理!①进入系统,先更新基本信息:②增加标段信息:新增,保存后,分配账号密码。
标段编码不能为中文,为便于记忆,我们建议后续账号分配应与编码保持一致,而初始密码可以设置跟账号一样。
注意:①完工的标段,必须把完工或交验情况录入完整。
②施工标务必选择对应的监理标。
否则会出现以下错误。
③定标:新增标段信息后,需要选择中标单位。
展开某某高速公路,看到标段信息树,点中具体标段,新增中标单位。
2、业主复评①企业上报之后,业主对各个标段的履约行为、其他行为进行复评。
复评完毕,须要上报。
②业主方如对履约行为、其他行为有修改的,需要向上级单位,提交扣分、加分的采信依据!③纸质的最后结果,必须按照这样的来填写。
注:复评的结果必须与纸质一致(即:既要在系统复评,也得在纸质上面打分!)A、纸质上填写加分或扣分项:直接写行为代码和分数即可。
行为代码一栏可以写多个。
分数写在信用行为里。
B、从业单位的记录不可删除,上级只能通过编辑,把分数改为为相应的得分。
C、对于加/扣分细则,建议最好咨询省质监站许工!3、回执打印收到从业单位的资料后,新增回执选择合同段打印回执即可。
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交建云商审批流程平台管理员操作手册中国交通信息科技(集团)有限公司二零一九年编辑部门:电子商务事业部1. BPS简介 (2)2. 登录 (2)2.1 登录地址 (2)2.2 登录主页 (3)3. 管理员主页 (4)3.1 流程实例监控 (4)3.1.1 主页 (4)3.1.2 介绍 (4)3.2 业务流程定制 (4)3.2.1 步骤1 (5)3.2.2 步骤2 (5)4. 流程图绘制 (7)4.1 流程设计器主页及介绍 (7)4.1.1 主页 (7)4.1.2 图标介绍 (8)4.2 连接线 (8)4.2.1 介绍 (8)4.2.2 基本属性及界面 (9)①.显示名称 (9)②.优先级 (9)4.2.3 默认连线 (9)4.2.4 .简单表达式 (9)4.2.5 分支规则 (10)①.介绍 (10)②.新增规则 (10)③.分支规则条件判断页面 (11)4.3 单步审批流程 (14)4.4 多步审批流程 (18)4.5 多条件分支(老版本:互斥网关) (28)4.5.1 介绍 (28)4.5.2 效果图 (28)4.5.3 分支模式 (29)4.5.4 聚合模式 (30)4.5.5 拖拽图标到绘制区域 (31)4.5.6 连接各个图标 (31)4.5.7 修改图标名称 (32)4.5.8 修改连接线名称 (32)4.5.9 设置提交路由分支、聚合模式 (33)4.5.10 设置提交路由到审批人节点的判断条件 (33)③.设置工程物资类型判断条件 (33)④.选择工程物资业务变量右值 (34)⑤.设置其他类型连接线条件 (34)⑥.保存流程,提交流程 (35)4.6 子流程(改善点) (37)4.6.1 场景介绍 (37)4.6.2 组织机构介绍 (38)4.6.3 流程图示例 (38)4.6.4 上级单位流程图及添加触发事件 (39)4.6.5 下级单位流程绘制 (46)4.7 并行分支 (47)4.7.1 场景介绍 (47)4.7.2 流程图示例 (48)4.7.3 并行注意事项 (48)①.提交路由 (49)②.通过路由 (49)③.部门退回路由和退回路由 (50)④.结束节点 (50)5. 常见问题 (51)5.1 浏览器问题 (51)5.1.1 谷歌浏览器 (51)⑦.flash加载问题 (51)5.1.2 IE浏览器 (53)④.flash加载问题 (53)1.BPS简介2.登录2.1 登录地址2.2 登录主页服务器: 默认选择语言:中文、英文租户ID:不可选择用户名:同交建云商管理员登录账号密码:同交建云商管理员登录密码注:没有设置管理组织的管理员账户不可以进行登录3.管理员主页3.1 流程实例监控3.1.1主页3.1.2介绍1.组织机构目录(初始化)2.业务流程参数目录(初始化)3.流程实例查询区域4.流程实例查询结果集3.2 业务流程定制3.2.1步骤11.选择业务流程定制选项卡2.点击业务流程定制菜单3.选择左侧机构目录4.点击新增按钮3.2.2步骤21.点击流程所属机构输入框右侧弹出标识,选择需要绘制流程图的机构单位(后期简化,无需此步骤)2.点击流程审批类型下拉选项,选择绘制流程图的业务类型3.在流程显示名称输入文本框输入流程显示名称(后期改善,自动生成规范名称)4.流程定义名称,自动生成(由于子流程问题,后续需要进行讨论进一步处理,是否可手动输入)5.在业务流程描述文本域中输入描述文本6.点击保存并编辑4.流程图绘制4.1 流程设计器主页及介绍4.1.1主页主界面分为上面菜单区域、左侧图标区域、右侧画图区域、下侧流程图错误信息区域(绘制流程图有错误情况,此区域会有提示信息),这里着重说明图标区域及绘图区域。
4.1.2图标介绍图标区域:1.连接线图标2.开始图标3.人工活动图标4.路由活动图标5.子流程活动图标6.自动活动图标7.结束图标8.注释图标4.2 连接线4.2.1介绍连接线是一个图标到另一个图标之间的关系媒介4.2.2基本属性及界面①.显示名称显示连接线的名称②.优先级4.2.3默认连线设置当前连接是否是默认连接线,默认连接线不需要设置表达式(判断条件)4.2.4.简单表达式设置连接线判断条件的一种方式。
左值类别:流程参数类别,一般默认选择业务变量(业务传递到流程)左值:包含流程所需要用到的公用流程参数和各业务的流程参数比较操作:等于、大于、小于…….右值:需要判断的参数值,有些参数可以进行下拉选择,有些参数可以进行手动输入下拉:类似订单类型、合同类型、供应商类型等等..手动输入:金额、数量右值类别:一般默认选择常量4.2.5分支规则①.介绍设置连接线判断条件的另一种方式,比简单表达式判断更强大,目前支持组织机构相关判断(人员、部门、单位)。
因为每个单位的流程管理不一样,所以各单位设置的分支规则也可能不一样,所以需要各单位在绘制流程时,自行进行规则的添加和设置②.新增规则双击连接线====》弹窗(选中分支规则单选按钮)===》点击浏览按钮===》弹窗(点击右上角加号图标)====》弹窗(设置条件)③.分支规则条件判断页面显示名称:设置的分支规则的名称,会显示在分支规则列表描述:对分支规则的描述信息业务资源:业务流程参数和公用参数上下文数据:目前无需设置条件符号:用来判断规则用组织机构按钮:弹出框,可供选择判断条件的值规则区域:设置的规则文本例:(单一条件)设置部门为云电商_测试航务局办公室1.输入分支规则显示名称2.输入分支规则描述3.选择判断的业务参数4.点击条件符号5.点击组织机构按钮6.选择判断的组织机构值7.点击确定按钮效果图点击确定按钮,分支规则列表会显示已设置好的分支规则点击确定按钮,连接线属性页面分支规则文本框会显示选择的分支规则点击确定按钮,当前连接线按照分支规则已设置完成判断条件其他:多条件判断规则4.3 单步审批流程步骤:1.鼠标点击人工活动,拖至右侧画图区域图①2.鼠标点击连接线图标变成可连接图标的状态3.连接开始图标到人工活动图标4.连接人工活动图标到结束图标5.修改活动名称鼠标双击人工活动名称进行修改6.设置人工活动审批人员①.双击人工活动图标②选择参与者选项卡注:当前人工活动默认审批人为提交审批人7.选择”从参与者列表获得”单选,点击右侧”加号”8.选择机构、角色、人员点击确定按钮,关闭选择参与者弹出框,再次点击参与者选项卡确定按钮。
当前审批节点审批人谢斌9.点击菜单区域保存图标提示保存成功,并且下侧错误信息区域没有错误提示,表示当前流程绘制成功10.返回业务流程定制菜单页①.绘制的流程是没有发布的,显示为空色字样,选择流程图②. 点击提交按钮点击下一步按钮,再次点击完成按钮,提示提交成功!4.4 多步审批流程最终效果图:步骤:1.拖拽三个人工活动图标至右侧画图区域2.连接各个图标开始====》人工活动人工活动====》人工活动1人工活动1====》结束3.修改人工活动图标名称4.修改连接线名称5.绘制退回的连接线审批人2=======》审批人1的连接线审批人3=======》审批人2的退回连接线审批人1======》结束图标的退回连接线6.修改退回连接线名称7.参与者设置参照单步审批流程中人员设置8.设置退回连接线条件①.双击审批人2====》审批人1的退回连接线②去除默认连线复选框,选中简单表达式单选按钮③点击左值参照按钮,选择”是否同意”选项④选择”否”下拉值选择后的效果图:⑤点击确定按钮⑥审批人2======》审批人1的退回连接线设置完成⑦审批人3======》审批人2的退回连接线和审批人1=====》结束的退回连接线依照上述步骤进行操作9.保存绘制完成的流程图提示保存成功,并且错误日志区域没有错误信息提示保存成功,并且错误日志区域没有错误信息关闭流程设计器10.提交流程①.业务流程定制菜单②.选中刚才编辑的流程定义③.点击提交按钮点击下一步按钮点击完成即可提示业务流程提交成功,此时当前绘制的流程可以进行使用4.5 多条件分支(老版本:互斥网关)4.5.1介绍场景:订单审批中,订单类型有工程物资、施工机械、办公耗材、办公资产四种类型,有些单位需要根据订单类型的不同,找不同的审批人进行审批4.5.2效果图张三审批工程物资类型订单李四审批施工机械类型订单王五审批办公耗材类型订单赵六审批办公资产类型订单在提交路由活动设置分支模式单一分支:当前流程审批只有张三、李四、王五、赵六当中的一个人进行审批,彼此之间是互斥的关系,提交路由连接四个审批人节点,有四条连接线,但只有一个是符合条件。
多路分支:提交路由连接四个审批人节点,有四条连接线,可以有多个连接线符合条件,张三、李四、王五、赵六四人中,根据满足条件的个数,决定有几个人审批节点进行审批全部分支:提交路由连接四个审批人节点,都同时审批,一般连接线是不设置条件的(并行审批)全部聚合:张三、李四、王五、赵六四个审批节点都审批完成完成路由才会触发走到结束节点。
多列聚合:张三、李四、王五、赵六四个审批节点中满足条件的节点审批完成后,完成路由才会触发走到结束节点单一聚合:张三、李四、王五、赵六四个审批节点中一个审批节点满足条件的审批完成,完成路由触发走到节点节点注:分支模式和聚合模式一般是对称的,全部分支必须有一个全部聚合单一分支必须有一个单一聚合4.5.5拖拽图标到绘制区域4.5.6连接各个图标4.5.7修改图标名称4.5.8修改连接线名称4.5.9设置提交路由分支、聚合模式因为提交路由只有提交一条连接线,所以聚合模式为默认的单一聚合因为订单业务中订单类型只需选择一种业务类型,所以这里也是默认的设置分支模式为单一分支4.5.10设置提交路由到审批人节点的判断条件③.设置工程物资类型判断条件步骤:双击工程物资连接线======》连接属性弹窗去除默认连线,选择简单表达式,点击左值文本框右侧按钮====》选择业务变量弹窗选择订单类型业务变量④.选择工程物资业务变量右值点击确定按钮提交路由右侧,工程物资连接线有”*”标识,标识工程物资判断条件设置成功⑤.设置其他类型连接线条件按照②的步骤设置施工机械、办公耗材类型连接线条件注意:由于提交路由设置的单一分支,则提交路由右侧连接到各审批节点的连接线必须有一条是默认连接(无需设置判断条件,各连接线是互斥关系),如需要都设置连接线的判断条件,则将提交路由分支模式设置成多路分支即可。
图①图①中奖施工机械设置默认连接线,表示当业务数据中的订单类型不是工程物资、办公耗材、办公资产的情况,流程走施工机械连接线。
图②图②中提交路由的分支模式设置为多路分支。
四种订单类型连接线都设置了判断条件当提交的业务订单类型满足哪个连接线条件,则流程走哪条连接线。