青协九周年庆系列活动计划书修改版

青协九周年庆系列活动计划书修改版

文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

携手奋进，共建青协

——青年志愿者协会九周年庆方案

一、主办单位: 华南师范大学增城学院青年志愿者协会

二、活动对象：华南师范大学增城学院全校师生

三、活动主题：携手奋进共建青协

四、活动时间：2010年5月19日—20日

五、活动地点：3号学生宿舍楼前的校道

六、活动背景：

在这9年以来，我院青年志愿者协会积极投身志愿服务事业，践行志愿精神，取得了骄人的成绩。“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神已成为每位青年志愿者身上不朽的烙印。在这个绚烂的季节，在这个值得纪念的日子，让我们一起加入到志愿者队伍中来。

七、活动目的：

1、本次活动面向全校所有同学，旨在展现青协风采及成果。通过集中开展

的活动和发展风采展示，展现出学校志愿者精神。

2、通过此次活动宣传志愿者文化，在华师增院校园营造一个浓厚的志愿者

文化氛围，让更多人了解志愿者工作。

八、活动形式与内容：

1、“青协成立九载回忆录”展览。

总共分为四大板块——Volunteers、Stories、SCNUZC和Smiles。内容

包括介绍志愿者发展史、2010年广州亚运会、玉树志愿者事迹、华师增

院志愿者组织以及华师增院志愿者风采，以照片、海报以及报纸剪裁等

展览形式和志愿者知识问答环节。

2、“爱心长虹，华彩盛放”游园成果展。

总共有八个摊位：包括爱心邮递之送祝福、各个服务队游戏摊点及起点

处。

九、活动详细内容：

1、前期宣传:

①以短信的形式，通知青协会员（具体内容由秘书处负责）

②黑板宣传（由活动策划部负责）

③横幅（由宣传部负责）

④广播宣传（由公共关系部负责）

⑤网络宣传（由网络编辑部负责）

⑥海报宣传（1张）教学楼C栋出口（由宣传部负责）

2、活动当天:

（1）“青协成立九载回忆录”展览（负责人: 陈慕芬、郑金漩、陈香宇、

郑翠婷）

时间：2010年5月19日和2010年5月20日

（5月19日的时候有个志愿者知识问答环节）

位置：三号女生宿舍前边校道

流程：19日： 15：30开始布置

16：00~18：00展览时间

20日： 14：15开始布置

①相片资料、报纸剪裁展览（主要由招募培训部负责），主要是

Volunteers、Stories、SCNUZC三个模块。内容包括介绍志愿者发

展史、校园安全文明、2010年广州亚运会、玉树志愿者事迹、华师

增院志愿者组织。

②海报展览（主要由宣传部负责），主要是Smiles一个模块，以以

往各项活动活动宣传海报为主，介绍华师增院志愿者风采。

③志愿者知识问答（主要由公共关系部负责，人员保证要有三人以

上）

问答环节中问题的来源皆来自“青协成立九载回忆录”展览中。

题型分为选择题以及简单问答题。每个同学最多回答5道问题，

由抽题号决定问题是什么。但是前三题为选择题，后二题为简单

问答题。要3道选择题均答对才可以继续回答后面的简单问答

题。

答中前三题可获得一份小礼品，答中5题者可获得一份较中型礼

品。

（2）“爱心长虹，华彩盛放”摊位活动

时间：2010年5月20日

位置：三号女生宿舍门前校道

流程：20日14：15开始布置场地（要求全部有空的干部干事都要帮忙）

16：00~18：30（全部活动时间）

要求：主持人宣布此次的活动的开始，然后是宣布手语队的表演，与此同时各个游戏摊点和“爱心邮递之送祝福”的活动也可以同时进

行。

①手语表演（此环节为活动开始的表演）

②爱心邮递之送祝福（主要由招募培训部负责）。此摊位设有登记参与

活动、书写祝福两个环节。

有意愿参与此活动的同学自主报名，并做好登记（登记仅限于爱

心邮递部分），而且需在活动当场完成祝福的书写，书写的载体

（卡板之类）又青协准备，同学也可以自行准备。

祝福语内容不做设定，同学们写完之后可以贴在活动方提供的宣

传板上。重点在于对于参与此活动的前30名同学（需是青协会

员）则有机会获得爱心邮递的机会（可以放弃此次机会）。

获得爱心邮递机会的同学，做好登记工作，并将祝福语交与该摊

位的工作人员，青协工作人员会在2天内将祝福送到目标人员的

手中，并致电通知该同学祝福已经送到。

爱心邮递环节的限制：范围仅限华师增院校园内；同一宿舍房间

不在邮递范围内。

华师增院青年志愿者协会对于该活动享有最终解释权。

③青协服务队游圆成果展活动。

⑤起点处：工作人员应该要负责当天参与活动的“印章卡片”的派

发，还有就是相当于一个咨询处，解答参与活动同学的疑

问。

十、各部门具体工作安排：

（1）“青协成立九载回忆录”展览：

秘书处：

1、申请5月19、20日两天从下午两点起，3栋宿舍楼门前的场地使用

2、安排人员向会员发活动宣传短信

3、申请若干画架（初定15个）和红色画布（使用时间为5月19—20日）

4、申请横幅悬挂地点

5、安排好搬画架及看画架的干事（要两天的19和20号）

宣传部：

1、负责海报展览部分（整理之前各项活动的宣传海报）

2、美饰活动当天的画架

3、制作横幅，内容为“携手奋进，共建青协—青年志愿者协会九周年庆”

4、在红色画布上进行美饰，要突出主题（方案需提前上交）

招募培训部：

1、为负责现场讲解的干事进行提前培训

2、负责相片资料、剪报展览部分（收集相关照片、资料及剪报，整理及排

版工作）

网络编辑部：

1、配合宣传部的宣传，进行网站宣传

2、整个主题的宣传海报1张（正式）

3、摄影工作以及后期的编辑工作

公共关系部：