关于下达《办公自动化OA系统管理暂行规定》等文件的通知
关于OA办公自动化系统管理规定
关于OA办公自动化系统管理规定1.目的为适应公司业务发展的需要，更好地保证公司文件的传递，在方便工作实现无纸化传输、搭建交流和共享平台，着力提升办公效率和公文质量，厉行节约的原则。
2.适用范围本规定适用于公司所有电脑及部门员工。
3.职责3.1网络管理员负责对公司所有OA办公系统用户信息进行统筹管理，对所有使用人员进行登记、造册备案，并进行系统维护、升级、改造、更新。
3.2OA办公自动化系统登录密码由使用者妥善保管，密码不得告诉他人。
3.3在使用中发现OA办公自动化系统漏洞与故障及时报网络管理员由网络管理员及时维修。
对于发现系统漏洞未报网络管理员，私自利用漏洞修改OA办公自动化系统造成系统无法运行者追究其法律责任。
3.4公司各级领导及全体员工必须爱护和正确使用OA办公自动化系统，保证OA办公自动化系统和正常运行。
（注：本规定适用于本公司所有OA办公自动化系统的使用者）。
4.定义无5.程序5.1 OA系统不能100%保证数据安全，公司员工在OA办公系统上的数据必须在本机上留有备份。
网络管理员每周五对OA办公系统进行备份。
5.2公司员工根据其工作性质允许申请管理权限，统一报行政部经理批准后由网络管理员统一更改，私自修改、破坏、破解OA办公系统权限追究其法律责任。
5.3 OA办公软件各部门必须每天早上8点前上线，网络管理员不定期检查，如发现没有上线考核1-2分。
5.4 OA办公系统具体管理要求5.4.1“我的办公桌与桌面”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区内，方便用户操作。
桌面上的所有模块由网络管理员统一设定，公司所有使用人员均可查看使用。
5.4.2桌面网络硬盘代替原有共享文件夹内容，其主要内容包括制度、工作流程、表格、会议纪要、证书、工程通报共计六个文件。
5.5权限5.5.1行政部网络管理员统一管理，制度、工作流程、表格、会议纪要、证书上传时必须经行政部经理审核后方可上传。
遇下发新文件时，半日内更新完毕。
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
以下是OA办公自动化系统运行管理规定制度法规的一些建议：
1. 规定OA办公自动化系统的使用范围和使用目的，明确系统的主要功能和应用场景，以确保系统的正常运行和有效利用。
2. 设定OA系统的权限管理机制，明确不同用户的权限和角色，确保系统的安全性和
信息的机密性。
3. 制定OA系统的数据管理规范，包括数据的采集、流转、存储和备份等，确保系统
中的数据的完整性和可靠性。
4. 设立OA系统的使用规范，包括用户的行为准则和操作规范等，避免系统被滥用或
误操作导致的问题。
5. 设计OA系统的故障处理和维护机制，包括系统的备份和恢复措施，以及及时的故
障修复和维护服务。
6. 制定OA系统的培训和支持措施，包括用户的培训和技术支持服务，以提高用户对
系统的认知和便利性。
7. 设立OA系统的监督机制，包括定期的系统审计和用户满意度调查，以评估系统的
运行情况和用户的满意度。
8. 制定OA系统的更新升级规划，包括及时采纳新技术和功能，以提升系统的性能和
功能。
以上建议仅供参考，实际制定规定制度法规时需结合具体情况和实际需求进行制定。
办公自动化(OA)系统管理办法
办公自动化（OA）系统管理办法总则：办公自动化（OA）系统是以计算机为中心，采用现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
第一条管理单位：机动部自动化室负责该系统的管理及维护工作。
（一）负责系统中部门（厂）以及个人用户名的增加、删除、修改。
（二）负责系统的运行、维护和日常管理工作。
（三）为员工的正常使用提供必要的技术支持。
（四）负责按公司要求的时间定期备份系统数据。
第二条使用人员：包括使用该系统的部门（厂）和个人。
（一）在系统中流转的内容为使用单位的电子公文，禁止其它内容出现。
（二）系统中部门（厂）的名称注册、变更、删除等操作须由综合管理部向机动部提出申请。
个人用户名的注册、变更、删除等操作由该个人所属单位提出申请，经综合管理部确认之后由机动部办理。
（三）对于解除劳动合同或以其它方式离职的个人用户，所属单位必须在其进行财务结算之前提出用户名删除申请。
（四）使用单位和个人必须保管好登录密码，新注册的用户必须尽快更改初始密码，由于密码失窃导致的任何后果均由使用者负责。
第三条文件的发送：（一）在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位负责。
（二）公文中若带有不方便进行电子化处理的附件（如：书籍、图纸等），暂按纸质公文交换的方式进行交换。
同时，将公文正文以电子公文形式进行交换。
（三）在OA系统中凡是经过用户名形如“办公室_部门（厂）”的部门（厂）办公室传送出去的电子公文均具有部门盖章的效力。
（四）在系统中完成发送电子公文操作的时间为电子公文的发送时间。
第四条文件的接收：（一）各使用单位或个人应按时接收并处理电子公文。
（二）部门办公室接收电子公文时，必须认真核对，确认无误后方可进行打印或进入本单位内部系统公文流转，并按公司文件处理的相关规定对收文进行登记和存档。
办公自动化系统OA运行管理规定
办公自动化系统OA运行管理规定一、引言办公自动化系统（Office Automation，简称OA）是指运用计算机技术对办公室工作中的文件管理、电子邮件、人员协作、流程控制、会议安排等进行自动化处理的一种计算机应用系统。
本文规定了OA系统的运行管理措施，旨在保障OA系统的正常运行和数据的安全。
二、OA系统的应用范围OA系统适用于公司内的所有部门，包括但不限于电子邮件、公文管理、人员协作、流程审批、会议安排和日程管理等功能模块。
三、OA系统管理人员的职责1.负责OA系统的日常维护和技术支持，保证OA系统的正常运行，并及时处理用户反馈的问题；2.定期备份OA系统中的数据，确保数据的安全性和完整性；3.对OA系统中的关键操作、敏感信息进行权限控制，并及时更新权限；4.按照公司的安全管理规定，加强OA系统的安全防护，防范网络攻击和数据泄露；5.对OA系统的用户进行合理分组和划分权限，确定OA系统的使用范围。
四、OA系统用户的使用规定1.用户注册：申请使用OA系统前，必须进行OA系统的用户注册，并按照规定填写个人信息；2.用户登录：OA系统的登录账号和密码要保密，不得泄露给他人；3.用户使用：严禁OA系统用户进行非法操作，严禁在OA系统中发布与公司业务无关的信息；4.文件上传：OA系统用户上传的文件必须符合标准格式，严禁上传带有病毒的文件；5.数据安全：OA系统用户应当妥善保管OA系统中的数据，确保OA系统中的数据不丢失和泄露；6.使用规范：OA系统用户应当遵守公司的各项规定，不得利用OA系统进行违法或违规行为。
五、OA系统的使用流程1.部门成员向OA系统管理员申请用户账号；2.OA系统管理员审核通过后，为部门成员开通账号和相应的权限；3.部门成员按照OA系统的使用流程，正常使用OA系统的各项功能模块；4.OA系统管理员定期收集用户的反馈意见，并及时对OA系统进行维护和升级。
六、OA系统的数据备份与恢复1.OA系统管理员定期对OA系统中的数据进行备份，并将备份数据存放在指定的位置；2.OA系统遭受病毒入侵等情况时，OA系统管理员应当及时进行数据恢复，保证OA系统的正常运行和数据完整性。
办公自动化系统(OA)运行管理规定
办公自动化系统(OA)运行管理规定QB/HS-BG-07 为提高工作质量及工作效率，节约办公成本，加快公司办公自动化及信息化建设，根据公司实际情况，特制定办公自动化(以下简称“OA”)运行管理规定。
一、总则1、OA适用范围公司内和管理局域网连接部门，包括：总经理办、生产部、供应部、投标部、销售公司、人力资源部、售后服务中心、企管部、质检部、仓储部、审计部、办公室。
除特殊情况外，以上部门在发布公司通知或文件时不再另行通知。
2、OA使用人员各部门领导指定的本部门信息负责人及部门内部有工号人员。
二、用户注册与注销1、公司新进符合使用OA系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、部门、岗位等基本资料送交办公室信息负责人，信息负责人应在一个工作日内完成OA用户注册。
公司OA用户离职前，须到办公室OA注销手续后，方可办理离职手续。
2、各部门对没配置专用电脑的OA用户，要合理安排电脑共用。
三、操作要求1、考勤管理(1) 员工在8：15—8：45必须登录”OA”系统进行上班考勤登记，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络通畅。
及时查阅相关信息和处理各类文档。
(2) 员工在16：45—17：20登录下班考勤登记，并查阅一天的工作情况，确保当天所有工作及信息的完成与传达。
(3) 信息负责人如因出差或请假等原因离厂超过1天，应将处理文件的权限委托本部门其他人员，在“外出情况”中登记并告知管理人员，返回单位后应及时收回权限。
2、文件管理(1) 电子文件严格按发文范围发送，各部门信息负责人为文件发送及接收负责人，负责将文件精神传达给相关部门及人员。
各部门收发的电子公文由专人登记、下载保存及管理。
(2) 各部门上报、下发的普通公文(包括文件、会议通知、公告、简报、信息等)原则上统一采用OA发送，特殊情况经批准方可打印出纸质文件。
正式文件及其他需领导亲笔签发的文件，仍按原流程起草、审核、签发、打印，最后统一由办公室编号、扫描，通过OA发送至收文部门或个人。
OA系统使用管理规定
《OA系统使用管理规定》xx年xx月xx日contents •OA系统使用规定•OA系统账户管理规定•OA系统数据安全管理规定•OA系统使用监督与违规处理目录01OA系统使用规定范围本规定适用于公司内部全体员工。
对象主要针对公司内部使用的OA系统，包括但不限于办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等。
使用范围与对象登录流程员工在使用OA系统时，需输入用户名和密码进行身份验证，并按照系统要求进行操作。
使用流程与规范操作规范员工在使用OA系统时，应遵守公司相关规定，不得进行未经授权的操作，如未经批准不得擅自修改系统设置、删除重要数据等。
数据安全员工在使用OA系统时，应确保数据的安全性，不得泄露公司机密信息，同时应定期备份重要数据，防止数据丢失。
权限管理公司根据员工岗位和工作需要，对OA系统使用权限进行分配，员工应严格按照自己拥有的权限进行操作。
责任承担员工在使用OA系统时，应认真履行职责，如因个人原因造成系统损坏或数据丢失等后果，员工需承担相应的责任。
同时，员工应对在OA系统中处理的工作负责，确保工作的质量和及时性。
使用权限与责任02OA系统账户管理规定需要提交申请表，经过审批后，由系统管理员创建并开通账户。
申请流程需要提供有效的身份证明和职务证明，以及经过审批的申请表。
申请材料账户创建时间为收到完整申请材料后的5个工作日内。
账户创建时间账户创建与开通账户密码应定期更换，且密码长度不少于8位，并包含数字、字母和特殊字符。
账户使用与维护密码管理账户信息应严格保密，禁止未经授权的共享或泄露。
信息保密根据职务和部门需求，对账户权限进行合理分配，并定期进行权限审查和调整。
权限管理账户注销与关闭账户关闭长时间不使用或无效的账户应进行关闭处理，以释放系统资源和管理成本。
注销与关闭流程需提交申请表，经过审批后，由系统管理员进行注销或关闭操作。
账户注销离职或调岗时，账户应进行注销处理，以防止信息泄露和滥用。
XX公司办公自动化(OA)系统运行管理办法
XX有限公司办公自动化（OA）系统运行管理办法第一章总则第一条 XX有限公司（下简称“公司”）为加强办公自动化系统（以下简称“OA系统”）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规定，结合公司办公自动化工作实际，特制定本办法。
第二条OA系统，主要运用于公司各部门、所属企业之间的公文流转。
第三条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、新闻中心、电子邮件、文档管理、移动办公等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息实时共享，规范管理流程，提高办公效能和降低管理成本。
第四条OA系统对公文流程进行跟踪管理，对公司领导及员工的处理事项、处理时限、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同办公的情况将纳入年度绩效考核范围。
第五条本办法适用于公司各部门、各所属企业。
第二章管理机构第六条公司党政综合管理部负责公司OA系统的规划、推广、督办、考核工作，其主要职责：（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续；（二）构建电子公文与信息运转的流程管控体系；（三）征询有关意见和建议，及时协调解决使用过程中出现的新情况、新问题；（四）培训系统管理人员和使用人员，指导所属企业推广OA系统建设；（五）做好日常督办和年度考核。
第七条所属企业在公司OA系统建设总体框架下，负责本企业内部OA系统建设和推广应用工作。
第三章应用范围和具体职责第八条应用范围为公司各部门、所属企业，各自要指定一名专兼职文书管理员（兼职系统管理员），其职责是：（一）具备良好的服务意识和相应的操作技能，通过OA 系统用户名和密码登陆，负责本部门、本企业OA办公系统的技术指导和日常管理；（二）注重节点管理。
文书管理员保证每天至少登录两次OA系统，并按照文档流向及时提醒本部门、本企业领导及其他责任人员登录处理，公文处理的响应时间原则上不超过1个工作日。
自动化办公系统(OA系统)管理办法
自动化办公系统（OA系统)管理办法（试行）第一章总则第一条为确保公司（以下简称“公司”）自动化办公系统（以下简称“OA系统”）安全、畅通运行，充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合集团公司及我公司办公自动化工作实际，制定本办法。
第二条 OA系统主要运用于公司与上下级单位、部门之间；公司内部各部门（或单位）之间的公文流转及日常综合事务处理。
第三条OA系统的功能为协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划等，旨在实现公文电子传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第四条 OA系统的指阅读限权：未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。
已办结的文件，除涉密文件外，可公开发布以供查阅。
第五条原则上所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均通过OA系统运行。
涉密或不便通过OA 系统流转的公文，仍按档案管理有关办法用纸质文件归档。
OA系统正式公文必须以PDF格式发送。
第六条电子公文处理完毕后，应根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，同步将发文底稿等有关纸质文件立卷归档，同时分类建立收发文目录。
打印后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的管理办法处理。
第二章系统管理第七条公司综合事务部负责办公OA系统的规划、推广和检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理，具体职责为：（一）对系统使用部门（或单位）和人员注册、名称变更、撤销等进行审核;（二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度；（三）征询各使用部门（或单位）意见和建议，协调解决各使用部门（或单位）在使用过程中出现的新情况、新问题；（四）培训各使用部门（或单位）系统管理人员和使用人员；（五）负责系统维护和硬件管理，确保系统安全、正常运行；（六）其他相关工作。
第八条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。
使用人员首次登陆系统应及时更换密码，不得泄露，由于密码泄露造成的一切后果由本人负责。
集团办公自动化(OA)系统管理暂行办法
公司办公自动化（OA）系统管理暂行办法第一条为加强公司办公自动化系统（以下简称“OA系统”）的管理，保障OA系统的顺利推广、应用及安全运行，特制定本办法。
第二条公司积极推行办公无纸化，公司领导应带头使用OA系统办理公司公务，公司职工应积极使用OA系统。
第三条 OA系统的规划、推广、实施、监督管理和维护工作由公司综合管理部负责。
具体为：（一）负责OA系统中部门和个人注册、名称变更、撤销、密码重置等相关申请，办理相应审批手续；（二）负责征询各使用部门的意见和建议，协调解决各部门在使用OA系统中出现的问题，并提出处理意见；（三）负责组织对OA系统进行使用知识的培训；（四）负责提供OA系统必要的技术支持；（五）负责OA系统的运行、维护和日常管理工作。
第四条公司各部门要明确一位负责人分管OA系统工作，负责本部门OA系统相关的文件管理，指导、监督本部门OA系统的运行和使用。
同时要确定一名OA系统操作员，负责部门OA系统日常管理,就系统运行与OA系统管理员衔接。
第五条 OA系统主要用于公司公务处理、发布相关信息等，主要包括以下内容：(一)个人报告、申请、请示、内部邮件、工作交流等；(二)公司内部信息的发布，如通知、活动安排等；(三)各种公文的发布，如公司文件、职能部门文件等，各部门交领导审阅的内部请示和报告，各单位上报的总结、汇报材料、报表等；(四)其他内容。
第六条公司职工开通OA系统或变更信息，由职工个人申请，提供相关信息，经综合部审核批准授予OA系统账号和密码。
第七条 OA系统中的用户帐号和密码由职工本人保管。
公司职工每个工作日必须最少登陆OA一次以查看是否有待办工作，和自己相关的工作流程必须在规定的办结时限内处理完成。
第八条公司领导、公司各部门及全体职工均须通过OA 系统处理公务。
如遇紧急事务，经公司主要领导同意可采用纸质形式。
第九条公司职工使用OA系统处理公务，须按照公司规定的流程办理，无特殊原因，不得越级。
办公自动化(OA)系统运行(试行)管理办法
办公自动化（OA)系统运行(试行)管理办法第一章总则第一条为加强集团办公自动化系统（以下简称OA系统)管理（互联网地址：;局域网地址：）,实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
保证其安全、高效运行，根据OA系统实施要求,结合本单位实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于各公司、各部门。
第二章管理机构第三条信息部负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署,分级管理。
其主要职责：（一）根据董事会的安排，办理OA系统使用单位的注册、名称、功能变更、撤销等手续；（二）定期提交OA的运行报告,包括工作日志填写数量，工作流处理周期、处理件数延误等情况。
(三）制定电子文件与信息流转的具体工作规范和制度;（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；（六)做好其他相关工作。
第四条人事部负责在OA系统中为新入职员工建立账号、部门调整、离职操作等.第三章使用单位第五条使用单位为各公司、各部门。
第六条各公司、各部门必须明确一名领导分管系统工作,负责监督该系统在本单位的运行。
同时确定一名行政专员负责日常管理.行政专员的职责是：（一）负责本单位OA系统的日常操作，包括查收电子邮件、提交物资购买申请、签呈等。
（二）负责对本单位内OA系统办公用品模块的管理工作。
（三）负责本系统运行与信息部的衔接工作。
第四章使用人员第七条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。
第八条每个OA系统使用人员的账号必须设置密码,第一次登录OA后应首先在个人事务→控制面板→修改密码，对自己的密码进行修改,若密码丢失，应先出具书面申请经本单位分管领导签字，交由信息部备案后予以恢复初始密码.第九条在OA系统的控制面板→个人资料里面，须对自己的个人信息进行添加,如联系方式、e-mail、生日日期等，以便同事之间联系时查找方便。
办公自动化OA系统的功能及管理规定
办公自动化系统的功能及管理规定一、办公自动化的积极作用办公自动化可以提高全员全方位的工作效率，有效降低和节约使用和交易成本，保障文件和各种信息传递快捷畅通，保障文件和指令的唯一有效性，适应公司市场战略的规划要求。
二、系统的基本功能模块本系统主要功能：登录后即可在主页面的系统信息区上显示，包括八个模块控制平台、我的办公、协同办公、信息中心、文档中心、流程中心、消息中心、网上学校。
各功能模块主要功能：1、控制平台用于业务管理，流程控制，操作权限管理，是系统管理员的管理窗口，对系统的维护和管理。
2、我的办公主要是与本人有关的工作事项，包括邮件收发、消息查阅、流程查阅、工作日历、计划安排、个人文件管理。
所有个人、部门及局限部分人之间工作交流、资料传递可以在这个模块中发送，其余涉及协作办公的信息不要发送在这里，发送前先考虑一下文件的适用范围和性质。
3、协同办公与其他部门有协作关系、公司及地区统一安排的工作，需要多个部门共同参与的工作，各种流程的发起从此办理。
包括功能公文收发、人事管理、会议管理、网络日志、值班管理、档案管理、用印管理、报销管理、请示报告、工作联系单。
公文收发是上传下达文件的发送和収阅，公司各类行政文件、工作意见文件、指令性文件在此处管理和使用，各单位内部文件和向总部上传的文件也在此发布，在发布前按照文件的性质首先进行流程审批并正确的确定发布范围。
会议管理适用于公司总部和各单位的会议安排、通知及会议纪要，发布通知要正确的确定参会人员。
报销管理是指机关及分公司的费用报销，其余在成本管理中按出入库和审批程序处理。
系统日志是每个角色在系统操作中留下的痕迹，便于对浏览和回执的管理。
值班管理可用于各级各部门的值班安排和管理。
档案管理是归档资料的查询、借阅、管理，主要实现现有档案室管理的汇总查阅职能，需要书面存档的资料按相关规定办理。
4、信息中心各种企业信息等的发布、查阅。
包括功能在线人员、企业通讯录、企业信息发布、公共通讯录、企业电子相册、网上投票调查、企业内部论坛证书管理、奖罚通报。
办公自动化（OA）管理办法
办公自动化（OA）管理办法南宁市工信委办公自动化（OA）管理办法第一章总则第一条为推进本委办公自动化（OA）以及信息化进程，实现办公标准化管理，加快公文流转速度，提高办文效率，减少文件丢失，同时保护环境，节约办公经费，特制定本办法。
第二条委办公室负责网上办公系统公文处理的综合管理工作，委办计算机站管理员负责网上办公系统的技术保障和系统维护工作。
本委各科室应明确人员和岗位职责，加强协作配合，按照办公自动化工作相关要求，熟练准确地使用办公自动化软件处理公文。
第三条严格实行在网上办公制度。
本委干部职工在工作时间必须登陆OA系统，及时处理公文和待办事项，查阅公告、通知等，不在办公室应在OA上添加个人去向。
出差人员应使用手机、笔记本等网络终端处理工作，特殊情况无法上网的应指定代办人员。
必须通过OA处理收文、发文工作。
凡不经过OA系统运行处理的文件资科，委办公室有权拒绝编发（涉密文件及不便在OA流转的文件除外）。
所有非涉密一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。
涉密和不便在OA流转的公文，仍按纸质文件流转。
第四条各科室及科室人员使用OA系统情况，列入年度工作目标考核范围进行考核，委办将定期对OA运行情况进行督查，各科室应按收文发文工作流程，落实好OA系统运行工作。
第五条网上办公系统的用户名和密码实行统一管理。
各科室需增加或减少用户时，应经办公室审核同意并统一办理。
应及时修改个人登陆密码并妥善保管，如发现密码被盗或遗忘，应及时告知委办计算机站。
第六条通过网上办公系统处理公文的范围：（一）公文处理：收文、发文等。
（二）公共信息：包括内部通知、会议通知、需相关处室传阅的文件资料、人事政务信息及其他信息。
凡涉密和不便通过网上办公系统处理的公文，仍以纸质文件形式流转。
第七条严格执行公文处理操作规程，对本岗位公文处理业务要应知应会，熟练应用，避免出现差错。
不得擅自删除或更改与网上办公系统有关的软件和设置，发现病毒要及时告知信息中心。
办公自动化系统(OA)运行管理规定—法律法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定—法律法规1.目的为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。
2.适用范围2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。
2.2 OA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。
3.相关部门职责3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。
发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。
3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行OA用户的注册和注销。
3.3 集团办公室信息技术处负责OA系统操作技术的培训，OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。
3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。
4.文件发送与接收4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。
4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。
4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。
4.4 所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。
如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。
4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统文件的管理。
5. 用户注册和注销5.1总部新进符合使用OA系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交集团办公室信息技术处，信息技术处应在一周内完成电脑配置和OA用户注册。
办公自动化管理制度.doc
办公自动化管理制度.docOA办公自动化管理制度7肃北县霍勒扎德盖北东矿业有限责任公司文件北东矿〔2010〕37号关于印发《办公自动化OA系统管理制度》的通知各车间、部室：为加强办公自动化OA系统管理，提高工作效率，明确用户权限及责任，现将《办公自动化OA系统管理制度》印发给你们，望认真组织学习，并遵照执行。
二〇一〇年七月十二日主题词：OA 系统管理制度抄送（报）：执行董事、西安总部综合办公室2010年7月12日印发办公自动化OA系统管理制度第一章总则第一条办公自动化系统（以下简称OA系统）是以华天动力协同办公系统为管理平台，采用B/S架构（服务器/浏览器），建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是北东矿业信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条为了加强对北东矿业OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
（一）综合办公室是办公自动化OA系统的管理部门，负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改，以及各职能部室工作流程设计的审核；3、负责组织操作培训；4、负责搜集、整理优化系统的需求；5、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;6、负责OA系统的数据备份；7、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；8、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；9、负责系统用户注册、注销等管理。
（二）其他各车间、部室主要职责为：1、负责制定本部门OA系统相应管理办法；2、负责指定部门OA管理员，参与本部门在线报表、审批流程的定制，以及本部门OA系统中部门主页、信息发布、任务管理以及终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；3、部门OA管理员负责本部门OA系统用户权限变更时，及时上报综合办公室申请调整；4、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。
公司公文办公一体化协同平台OA系统管理办法(暂行)
公司OA系统管理办法(试行)第一章总则第一条为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。
第二条OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第三条本办法适用于市公司直属各部门、各县(市)区分公司。
第二章管理机构第四条综合部负责办公OA系统的管理、规划、审批、实施、培训和检查考核工作; 其主要职责:（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续的审核工作；（二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度；（三）制定OA系统公文种类流程的修改及修订工作。
（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；（六）做好其他相关工作。
第五条市公司市场经营部业务支撑中心负责OA系统的开发、维护与升级等工作。
其主要职责：(一)负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。
(二)负责日常的OA网络运行维护，网络设备故障处理。
(三)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查。
（四）负责全区办公终端安全策略管理系统的安装。
第六条使用单位必须明确一名领导分管OA系统工作，同时确定一名分级系统管理人员负责日常管理。
各分级系统管理人员的职责是：（一）负责本单位办公自动化的日常管理；（二）指导和监督该系统在本单位的运行；（三）负责与综合部的衔接工作。
第三章公文流转要求第七条为使公文流转真正地落到实处，并能提高员工对“企业信息化“的认识，OA使用人必须启动短信提醒功能，同时必须随时随地、及时地打开OA系统，处理当天的文件，如遇出差、事假请启用外出代办功能。
第八条各部门在发文或部门与部门之间需协调某些事宜时必须通过OA系统，不允许出现纸质文件。
关于印发《湛江师范学院办公自动化(OA)系统使用管理暂行办法
湛江师范学院办公自动化（OA）系统使用管理暂行办法第一章总则第一条为提高学校办公效率，规范办事流程，提升管理水平，加强办公自动化系统（简称OA系统）的使用管理，根据国家电子政务和公文处理等有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条OA系统是信息化、数字化校园的一个子系统，包括公文处理、信息发布、事务管理等功能模块，是学校实现办公自动化的基础平台。
第三条本办法适用于经批准使用OA系统的单位（以下简称使用单位）及人员（以下简称使用人员）。
第二章系统管理第四条OA系统运行由学校集中统一管理，党委办公室、院长办公室为主管部门，日常工作由院长办公室负责，网络教育技术中心负责技术支持和系统维护，各使用单位负责本单位资料完善、信息收发及日常管理等工作。
第五条党委办公室、院长办公室指定专人作为管理员，负责系统的日常管理与监督，指导各使用单位操作办公自动化工作流程。
第六条党委办公室、院长办公室协同实验教学管理处指定网络教育技术中心专人作为系统管理员，负责保障系统正常运行和技术支持与维护，定期备份数据。
第七条档案室按照电子档案管理的有关规定，对办公自动化系统中产生的电子公文及其他电子材料的归档工作进行指导和监督，并负责各类归档电子公文的安全管理、提供利用等工作。
第八条学校各使用单位领导要高度重视OA系统的使用和管理，指定一名信息员负责本单位OA系统使用和相关事宜的协调处理，负责查收系统发布的各类文件、信息，履行相关信息告知、文件传阅和归档等职责；负责本单位人员信息变更处理等工作。
第三章帐户安全第九条按照《湛江师范学院校园网用户账户管理规定》有关条款进行实名制账户管理。
学校各单位使用人员均在系统中分配唯一实名制帐户。
上述人员调离工作岗位时，应到院长办公室信息与督办科办理销户或转户手续。
第十条为了不影响正常工作，新增使用人员的开户和调离岗位人员的销户或转户由所在单位及时向党委办公室、院长办公室提出书面申请，由两办管理员提交网络中心办理。
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受控杭州橡胶(集团)公司文件杭橡集司[2009]26号关于下达《办公自动化（OA）系统管理暂行规定》等文件的通知所属各单位：现将《办公自动化（OA）系统管理暂行规定》和《办公自动化（OA）系统运行应急预案》发给你们，请你们根据规定要求，认真落实，严格执行，制定相应的管理规范，采取有利措施，将各项工作落实到实处，实现日常办公、业务处理的自动化、标准化和规范化，形成上通下达的办公自动化体系，最终实现办公过程的高度“无纸”化，达到降低办公费用、提高工作效率、提升管理水平的目的。
特此通知！附件1：《杭州橡胶（集团）公司办公自动化（OA）系统管理暂行规定》附件2：《杭州橡胶（集团）公司办公自动化（OA）系统运行应急预案》杭州橡胶（集团）公司2008年4月8日主题词：下达办公自动化OA管理规定通知杭州橡胶（集团）公司总经理办公室2009年4月8日印附件1：杭州橡胶（集团）公司办公自动化（OA）系统管理暂行规定第一章总则第一条杭州橡胶（集团）公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖集团公司所属各单位（包括集团公司总部各部门、分厂及新安江分厂、永固分厂、萧山分厂、下沙新工厂、朝阳橡胶、朝阳工贸、中策富阳、胶鞋万里、富春江化工）的日常行政办公管理信息系统。
该系统是公司信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高工作效率、降低办公费用、提升管理水平的重要举措。
第二条根据“立足全局、统一规划、分步实施”的原则，在OA系统一期项目中主要以“文件处理、信息传递”为主线，解决日常办公中需要迫切解决的问题。
第三条为大力推进企业信息化建设工作，加快OA系统建设，规范OA 系统的使用、运行和维护，确保公司OA系统能够顺利推广应用、安全高效运行和科学规范管理，结合公司实际情况，制定本规定。
第二章系统构成与功能第四条OA系统以先进管理理念和设计思想构建的高端协同商务软件为应用平台，采用基于J2EE技术规范的三层B/S架构分布式系统,服务器端采用Lunix操作系统与Oracle数据库，客户端采用IE浏览器登录，可对日常行政办公信息、文件进行查阅、录入、修改、传递与发布等。
系统支持集团化分级授权管理，支持动态密码安全认证，支持流程定制与文档目录个性设置，支持工作流程短信提醒与审批，支持电子签章与数字签名，支持传真收发功能，支持信息分析与报表统计，还嵌套了OFFICE等日常办公软件，能完全满足日常行政办公管理工作的需求。
第三章系统管理的组织架构第五条公司OA项目领导小组负责OA系统的领导与指导工作，由集团公司沈金荣董事长担任组长，姜民胜总会计师担任副组长，成员由公司各分管领导及所属各单位负责人组成。
第六条公司OA项目领导小组下设OA项目管理办公室，由公司办公室主任倪国良同志兼任主任、计算机信息技术中心副主任朱海洋同志兼任副主任，成员由OA系统管理员和各部门、分厂OA关键用户及各分支机构OA 责任人等组成。
第七条公司办公室负责OA系统的组织、协调、考核、督办工作，负责制定OA系统的有关管理制度，实行严格管理和考核，确保OA系统规范、有序运行。
公司办公室设OA系统组织协调人员一名，负责日常工作的联络及OA 系统门户新闻的采编、通知公告的编撰、专题报道的组织、集中打印的处理、流程的督办等相关工作。
第八条计算机信息技术中心负责具体实施和技术支持，结合企业信息化建设，制定OA系统建设方案并负责实施，负责OA系统日常运行的管理，加强OA系统安全维护，确保OA系统安全、高效运行。
计算机信息技术中心设OA系统管理员4名，负责OA系统的运行与维护，负责组织开展对各部门、分厂OA关键用户的操作技能培训工作，以及对各分支机构OA系统管理员的系统管理培训、技术指导工作。
第九条各分支机构也要成立相应的OA项目领导机构、项目管理机构、系统使用考核机构，至少要设立一名专职人员负责本机构OA系统的组织协调、系统管理及运行维护工作；有条件的分支机构应建立顶岗制度，安排两名及以上人员进行维护，确保人员请假、流动时不影响系统的正常运行。
上述人员名单及联系方式等信息报公司办公室备案，如有人员变动，应及时报告公司办公室。
第十条公司总部各部门、分厂负责人为本单位的OA工作责任人，各分支机构的办公室主任(或OA项目管理负责人)为本机构的OA工作责任人。
公司总部各部门、分厂负责人，各分支机构负责人及办公室主任，各受控文件收文人（兼职公文管理员），均为集团公司所属各单位的文件接收人。
受控文件收文人负责信息的接收、处理、传送、存档等工作，如有人员变动，应及时报告公司办公室。
第四章系统的使用第十一条登录OA系统的客户端计算机，其最低要求配置需满足Windows2K/XP系统的正常运行，并正常接入公司局域网或Internet，内存最低配置建议512M。
OA系统的永久性访问地址为htt“受信任的站点”，并关掉百度、GOOGLE、雅虎、瑞星卡卡等网页拦截工具。
首次登录系统请将IE浏览器升级到IE7.0，并在OA登录首页下载Microsoft的虚拟机(VM)和e-cology系统的插件包，下载完成安装后，必须关闭掉所有的IE页面，重新打开IE浏览器登录OA系统，才能正常使用OA系统。
第十二条所属各单位各级中，高层领导干部及管理、技术人员均为OA 系统的终端用户。
从事管理、技术工作的非管理技术编制人员，因工作需要的，经过审批后，也可以分配OA系统用户帐号。
新招聘大专院校毕业生，三个月试用期满后，经过审批，可以分配OA系统用户帐号。
由非管理编制转为管理编制人员，由劳动人事部门在转编时提出申请，可以分配OA系统用户帐号。
全体OA用户务必妥善保管好自己的用户帐号和静态密码，每月至少修改一次静态密码。
公司总部各部门、分厂安全级别≥60的OA用户，各分支机构安全级别≥30的OA用户，及所有销售业务部门的全体业务员，均采用动态密码的方式进行登录，在现有输入用户名和静态密码的基础上，OA系统将自动发送短信到预先在OA系统内登记的手机号码上，OA用户将手机接收到的密码输入OA系统进行二次鉴权方可登录进行使用。
第十三条已经纳入OA系统管理的业务流程，必须通过OA系统进行，禁止使用纸质文件；凡不按规定操作的，各有关职能部门一律不得受理；非涉密文件，禁止使用纸张打印、传真等传统办公方式（技术类图纸除外）。
所属各单位要加强纸张、打印墨盒、硒鼓等日常办公用品使用的监督与管理，加强办公费用的使用考核，严格控制喷墨打印机申购，非技术图纸打印需要，严禁购买喷墨打印机；有条件的分支机构，应该采取文件集中打印模式，对现有耗材耗费大的喷墨打印机使用进行严格控制并逐步淘汰、回收。
第十四条OA系统的管理业务流程创建正文时，将调用系统内预先设置的一些“编辑模板”，各OA用户在编辑正文时，请不要更改模板设置，直接填充相关内容即可。
永固分厂、新安江分厂、中策富阳、朝阳工贸、朝阳橡胶、胶鞋万里、富春江化工等分支机构的“编辑模板”样式，请参照集团公司的统一模板进行设置，形成全集团公司统一的文化特色。
文件的标题，请使用规范命名，要求简单通俗，凸显主题，便于查找，如“关于下达《办公自动化（OA）系统管理暂行规定》的通知”；文件的标题也可由时间、标题、创建者组成，如“2009年3月工作计划（姓名）”。
文件的编号，红头文件、公司级通知公告一律由办公室统一使用标准的发文字号；各部门、分厂发布的各类公务通知及业务联系文件，一律由发文部门自行编号，如生产部在2009年3月10日发布一个生产公务通知，可以使用“SCB-2009-03-10-001”作为文件编号。
根据体系管理要求，行政文件、公司通知公告、各类公务通知，创建时务必严格按照要求区分是否受控文件，各审批节点严格把关，从严控制。
创建审批流程时，应严格执行流程的要求，不需要创建正文的，尽量减少创建正文。
除需要签收人下载填写的表格外，其它的一律不允许挂WORD 附件，应把附件插入到WORD正文里去，图片也应插入到WORD正文里去，单张图片容量不得大于100K。
为确保OA系统文件安全，在系统内创建的文件，可以对复制、粘贴、下载、打印等权限进行分配与管理。
建议OA用户创建文件完成后，将文件复制到本地个人计算机上存放。
已经开通“短信提醒”功能的管理业务流程，拟稿人在创建时，应根据业务的轻重缓急合理使用“短信提醒”功能，非重要事宜，不得使用“短信提醒”功能。
“短信提醒”功能发生的通讯费用，列入所在部门的办公费用统计范围内。
已经开通OA系统传真功能的OA用户，应合理使用传真功能。
传真功能发生的通讯费用，列入所在部门的办公费用统计范围内。
禁止OA用户在创建流程未经过审批时就将流程转发给其他OA用户，一经发现，将对此类不规范的操作行为提出严厉批评，并进行通报。
OA系统管理员可直接对该流程及文档进行“删除”。
创建后未提交的作废流程，请自行删除；超出1个月未自行删除的，OA系统将自动进行清理，因此造成的一切后果由创建者本人自行承担。
第十五条全体OA用户每天及时登录OA系统审批、签收相关文件，并及时落实、处理相关事宜。
一般文件，要求2小时内审批、签收完毕；紧急文件，要求半小时内审批、签收完毕；重要的管理业务流程，OA系统将自动发送“审批流程节点短信提醒”到相关OA用户在OA系统内登记的手机号码上。
OA用户长时间不具备上网条件时，应在OA系统内使用“流程代理”，将审批、签收工作代理给有能力代为处理相关工作的其他OA用户。
凡是超过3天未能签收的，系统将视为超时自动流入下一个节点,默认签收意见为“系统自动超时流转至下一操作者”。
OA系统内审批、签收文件时，必须填写如“同意”、“已阅”、“收悉”、“已收到”、“请领导阅批”等语意妥当的签字意见，不得任意将签字意见填写为无任何意义的阿拉伯数字、英文字母等字符串，如abc、123、lxz 等。
凡未按规定填写签字意见的一律视为无效，OA系统管理员一律对该文件进行“强制收回”。
通过OA系统内发出的各类日常公务联系文件，在部门负责人审批时，务必在OA系统流程的正文内加盖所在部门有“OA专用”水印的电子签章；凡未按规定加盖电子签章的，各级领导审批时将予以退回，相关部门一律不得签收，OA系统管理员一律对该文件进行“强制收回”。
凡未按规定进行审批、签收文件的，按有关规定进行考核。
第十六条凡是以集团公司名义下发的通知、公告及各类公文（包括行政发文、党委发文、工会发文、团委发文、联合发文），公司总部各部门、分厂可直接在集团公司文件流程表单上进行签收和转发，永固分厂、新安江分厂、中策富阳、朝阳工贸、朝阳橡胶、胶鞋万里、富春江化工等分支机构则必须将文件按“上级来文”进行收文处理，禁止在集团公司文件流程表单上直接进行转发。
集团公司各职能部门下发的各类公务联系文件，所属各单位均可以直接进行签收和转发。