客服经理每日工作流程
公司客服部经理的职责范本(2篇)
公司客服部经理的职责范本一、制定客服部门的发展战略和目标客服部经理需要制定客服部门的发展战略和目标,并与公司的整体发展战略相衔接。
他们需要深入了解公司的业务和市场情况,通过市场调研和用户反馈等手段,确定客服部门发展的方向和目标。
他们需要制定相应的计划和策略,确保客服部门能够为公司的业务发展提供有效的支持。
二、建立和维护良好的客户关系客服部经理需要建立和维护良好的客户关系,以确保客户满意度的提高和客户忠诚度的增加。
他们需要与客户保持紧密的沟通,及时解答客户的疑问和处理客户的投诉,同时,客服部经理还应该通过电话、邮件、社交媒体等渠道与客户保持联系,了解客户的需求和反馈,及时调整和改进客服工作。
三、负责客户投诉的处理和解决客服部经理是公司客户投诉的主要处理人,他们需要负责客户投诉的处理和解决。
客服部经理需要制定客户投诉处理的标准和流程,并确保客服团队能够按照流程和标准进行投诉处理。
他们需要指导和支持客服团队处理复杂的客户投诉,并与其他部门共同解决客户投诉问题,以确保客户得到及时、准确的解答和处理。
四、组织和管理客服团队客服部经理需要组织和管理客服团队,并确保团队成员的工作能够高效执行。
他们需要制定客服团队的工作计划和任务分配,并对团队成员进行培训和指导,提升团队成员的工作能力和服务水平。
客服部经理还需要制定客服团队的考核和奖惩机制,以激励团队成员的积极性和创造性。
五、监控和分析客服绩效客服部经理需要监控和分析客服绩效,以评估客服工作的效果和团队成员的绩效。
他们需要制定客服绩效的评估指标和标准,并定期对客服团队的工作进行评估和考核。
客服部经理还需要分析客户反馈和投诉数据,了解客户需求和痛点,及时调整和改进客服工作。
六、优化客服流程和系统客服部经理需要优化客服流程和系统,提高客服工作的效率和质量。
他们需要审视客服流程中可能存在的瓶颈和问题,并提出改进意见和方案。
客服部经理还需要协调和推动各部门的合作,确保客服流程的顺畅和高效。
客服部经理岗位说明书
客服部经理岗位说明书一、岗位概述客服部经理是企业中负责客户服务部门整体运作和管理的关键岗位。
其主要职责是确保客户得到优质、高效的服务,提高客户满意度和忠诚度,同时协调内部资源,解决客户问题,促进企业业务的持续发展。
二、岗位职责1、团队管理(1)负责客服团队的组建、培训和管理,制定团队工作目标和计划,并监督团队成员的工作绩效,提供必要的指导和支持。
(2)定期组织团队会议,进行工作总结和经验分享,激励团队成员提升工作积极性和专业能力。
2、客户服务策略制定(1)根据企业的发展战略和客户需求,制定客户服务策略和流程,确保服务的标准化和规范化。
(2)持续优化客户服务流程,提高服务效率和质量,降低客户投诉率。
3、客户关系维护(1)建立和维护良好的客户关系,定期进行客户回访,了解客户需求和意见,及时反馈给相关部门,为产品改进和业务拓展提供依据。
(2)处理客户投诉和纠纷,协调相关部门及时解决问题,跟踪处理结果,确保客户满意。
4、数据分析与报告(1)收集和分析客户服务数据,包括客户满意度、投诉率、服务时长等指标,撰写定期报告,为管理层提供决策支持。
(2)通过数据分析发现问题和趋势,提出改进措施和建议,不断提升客户服务水平。
5、协调沟通(1)与其他部门保持密切沟通和协作,协调解决跨部门的客户服务问题,确保客户需求得到及时满足。
(2)向上级领导汇报工作进展和成果,接受领导的工作安排和指导。
6、资源管理(1)合理分配客服团队的人力、物力资源,确保资源的充分利用和高效运作。
(2)负责客服部门的预算编制和费用控制,确保部门运营在预算范围内。
三、任职要求1、教育背景本科及以上学历,市场营销、管理等相关专业优先。
2、工作经验具有_____年以上客户服务管理经验,熟悉客户服务流程和行业规范。
3、技能要求(1)具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层次的客户和内部团队进行有效沟通。
(2)具备较强的问题解决能力和决策能力,能够快速处理复杂的客户问题和纠纷。
客户经理工作标准流程
客户经理工作流程一、日工作流程9:00——9:20参与点名及和同事们一起做早操晨舞。
9: 20---:10:00整顿会员昨天本店会员消费状况并做好分析。
10:00——11:00解决客户投诉事件,并做好具体记录,最佳存档。
11:00——11:50给生日会员打电话祝愿及给昨天新加入旳会员发送短信欢迎加入科伦巴这个家庭。
11:50——12:20用餐时间,根据状况换大堂经理.收银员用餐。
12:20——13:20整顿客户资料,完善客户不完整信息,并把客户管理档案中异常状况进行解决,要不断更新完善。
13:20——17:00做好迎客、站位,安客准备,多巡逻现场发现问题及时解决并改正,与客户之间多交流,收集信息,宣传公司公司文化。
(站位时间13:30—15:30)17:00——18:00协助做好收银工作,并在收银台做好客户投诉收集,在收银员收费期间积极办卡,积极关怀,热情送客。
二、月工作重点1、每周要抽时间和服务员交流3小时,以理解顾客信息以及服务员与顾客直接服务状况,为进一步做好客服工作收集、整顿资料。
2、每半月要给核心客户发送关怀,祝愿短信,让客户觉得我们很在乎她。
3、每月维护新加入旳会员,进行回访.(以数据说话)。
4、每月进行一次客户消费分析,以报表形式上交上级。
5、每月对异常客户进行重点维护,要分析因素,找出解决措施,并及时报告上级。
6、过节时给会员送上我们旳祝愿,让她们觉得我们就是一种家。
7、不断思考有创意旳营销方略,制定目旳,报上级批准并负责实行。
客户经理岗位职责1、模范遵守各项规章制度,努力提高业务专业知识,完毕各项指标任务。
2、全力协助做好客户接待工作,积极联系团队消费做好促销统筹工作。
3、纯熟我司客户平台管理系统,进行客户资料旳更新与完善,将走访客户获取旳信息及时录入客户管理系统,并对客户管理系统进行管理、维护和再建设。
4、做好客户维护与开发工作,有筹划、有目旳、有环节、有方略旳安排对目旳客户约访、走访,引导并解决好客户关系,为工作开创良好旳基本。
客服部经理岗位职责说明书
③具有优秀的沟通协调能力、组织策划能力、强语言表达能力及较强的危机处理能力。
④能接受高强度的工作,并能协调和推动部门工作进展。
⑤善于与各类性情的人交往,待人公平。
⑥能熟练使用计算机及办公软件。
岗位职责
1、全面负责公司客服部门的管理工作,包括相关服务标准的确定、实施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一计划和配置,完善业务流程;
7、负责对公司客户服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,裁定和调解服务过程中的纠纷;
8、负责收集客户意见,整理和分析产品在终端市场反馈的数据和信息,并提交公司相关部门;
9、协调处理与公司其它部门的工作,并对公司产品升级及完善提出参考意见;
10、遵守公司制度,完成上级交办的其他任务。
工作环境
工作地点:电子商务部办公室
客服部经理岗位职责说明书
职位名称
客服部经理
部 门电子商务部直来自上级营销总监直接下级
客服专员
工作目标
全面主持客服管理工作,建设完善的客服体系,不断提高客户满意度,到达强化和维护企业品牌形象的目的。
关键能力
及经验
1、教育水平:大专及以上,工商知识相关专业。
2、经验知识:
①熟悉客服工作流程及相关的知识、政策法规。
2、组织管理内部日常工作系统,维持客服中心正常的工作秩序;
3、负责汇总统计每周受理投诉、市场反馈、回访情况,并将结果及时上报;
4、指点、培训和督促客服部工作人员的服务工作,并进行高效团队建设;
5、贯彻执行公司的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及通知,执行公司的各类文件,及各项业务的实施管理;
6、及时准确解答客户提出的问题,并负责处理重大投诉;
客服经理岗位职责(25篇)
客服经理岗位职责(25篇)客服经理岗位职责 11、负责接收客户订单、保险、订舱、派单、客服、商务、收款、客户维护等2、制作相关运输单证及其它相关文件;3、单证及文件的整理及归档等;4、客户投诉、纠纷的.处理及上级交办的其他相关工作;5、处理其他上级交待的工作。
客服经理岗位职责 21、负责处理部门客服同事的问题解答,售前/售后问题。
2、客服聊天记录跟踪和收集,发现问题指正并做记录。
3、负责部门同事排班、培训、统计客服数据及其他管理工作。
4、负责部分其他各项工作的支持,大促活动协助等事项。
客服经理岗位职责 3职责描述:1、负责客服团队日常管理工作,做好上传下达;同时对所在团队服务质量负责;2、负责操作客服团队建设(团队活动组织、培训、会议召开、员工关怀等);3、负责客户进出口业务问题对接,对外链接海关、商检等政府部门;4、协助公司内部同事处理疑难升级问题,提升客服体系水平;5、负责上级领导交待的其它工作;任职资格:1、有3年以上国际物流、国际供应链或国际货代进出口操作经理岗位工作经验,专业知识强,擅长各类问题件处理;2、熟悉航运、物流及进出口贸易的基本知识;有独立处理货代业务意外事件的能力,擅长与客户进行良好商务沟通及谈判。
3、有良好的'职业操守、责任心强、性格开朗、为人诚信、工作仔细认真,服务意识强,沟通能力强,能承受一定的工作压力4、具备较强的分析问题与解决问题的能力及管理能力。
5、有较强团队组织管理协调能力。
客服经理岗位职责 41、保持现有客户并发展新的客户(自有部分客户资源优先)。
2、同客户保持良好的商业关系。
3、完成每周的款待和活动计划。
4、对团队和商务散客通过电话销售、访问、邮寄开展销售活动。
5、确认所有的预定单(包括宴会与会议)被准确无误地在销售部与宴会之间进行沟通并生效。
6、保证对所有的来信和电话询问都进行有效的处理,建立一种令人愉快的工作关系。
7、记录客户对于酒店发展的'建议和最新的信息。
客服部各岗位工作流程
客服部各岗位工作流程作为一家服务行业企业,客服部门是企业与客户之间的桥梁,承担着提供高质量服务的重要职责。
客服部门的工作流程是将客户的需求逐步传递到相应的部门,经过各个环节的处理、协调,最终实现客户的满意。
客服部门涉及到多个职位,各岗位的工作流程有所不同。
下面针对客服部各岗位的工作流程进行分析。
一、客户咨询岗位工作流程1. 接待客户对于客户咨询岗位来说,首要的任务就是接待客户。
当客户拨打客服电话或在线咨询时,客户咨询员需要尽快接听并确认客户身份。
此时,需要耐心倾听客户的需求,同时做好记录。
2. 分析客户需求分析客户需求是客户咨询员的核心工作之一。
客户咨询员需要根据客户需求的不同,适时为客户提供合适的解决方案,并详细说明产品功能和服务条款。
3. 告知进度在处理客户需求的同时,客户咨询员需要告知客户后续的处理流程和期望完成的时间。
这有助于建立客户与企业之间的信任关系,也是客户服务的表现。
4. 记录跟进为了追踪后续处理过程和记录客户反馈,客户咨询员需要将客户的信息及时记录。
如果客户提出反馈或建议,客户咨询员需要及时跟进并反馈至其他部门。
二、客户服务岗位工作流程1. 处理客户需求客户服务员作为客户与企业之间的沟通桥梁,其主要工作是处理客户的各种需求。
在接到客户需求后,客户服务员需要确认客户身份并尽快协调其他部门处理。
2. 协调其他部门对于某些特殊需求,客户服务员需要与其他部门协调沟通。
例如,当客户需要修改订单信息时,客户服务员需要与物流部门协调处理。
3. 跟踪进度在处理客户需求的过程中,客户服务员需要跟踪后续进展,并及时向客户反馈进度情况。
如果出现进度延误等情况,需要及时告知客户并提供解决方案。
4. 记录反馈客户服务员需要记录客户提出的问题和反馈,并及时反馈至其他部门以便完善产品和服务。
三、投诉处理岗位工作流程1. 接收投诉作为投诉处理岗位的职责,首要任务是接收客户的投诉。
当客户拨打投诉电话或在线投诉时,投诉处理员需要尽快接听并确认客户身份。
客服部经理工作职责(3篇)
客服部经理工作职责客服部经理的工作职责包括:1. 负责制定和实施客服部门的工作目标和策略,确保客服工作顺利开展;2. 组织和协调客服团队的工作,确保客服人员高效执行工作职责;3. 设计和改进客服流程和标准,并监督其执行,确保客户获得高质量的服务;4. 负责客服人员的培训和发展,提升团队的专业素质和服务水平;5. 监测和评估客户满意度,通过数据分析和其他反馈渠道,了解客户需求和反馈,提供相应的改进措施;6. 解决客户投诉和纠纷,确保问题得到妥善处理并得到客户满意的解决;7. 与其他部门沟通协作,协调解决跨部门的客户问题;8. 定期向上级报告客服部门的工作进展和问题,并提出改进建议;9. 监测和控制客服部门的成本和预算,确保资源的合理分配和利用;10. 不断改进客服工作方法和技术,引入新的技术和工具,提升客户体验和工作效率。
客服部经理工作职责(2)1.客户关爱部负责公司整体客户关系管理体系建设,监督提升各部门服务意识、服务态度、服务能力;2.负责管理、提升、改善客户消费体验环境,包括硬件、软件设施及人员素质等;3.负责客户关系维护、策划、执行和管理客户关怀活动,如爱车讲堂、保有客户交流会等,与客户保持定期联系,提升客户忠诚度;4.负责提升客户满意度,通过车管家平台、电话回访、面访等方式了解客户真实满意度;5.负责客户投诉管理,解决公司现场投诉、集团400投诉及厂家投诉的进度与结果,通过定期召开客诉会分析和改善;6.负责监督提升售后维修效率、服务品质、实现“又快又好”的目标;7.负责厂家标准执行的监督与检核,包括厂家满意度、标检、明访、密采等;8.根据厂家标检和要求负责客户数据管理的准确性及完整性;9.负责落实客户消费付款后与消费项目匹配,保证客户透明消费,防止腐客服部经理工作职责(3)客服部经理的工作职责包括:1. 管理团队:负责招聘、培训、调配和管理客服团队,确保团队成员具备需要的技能和知识,并能够完成工作任务。
客服部工作流程及岗位职责
客服部工作流程及岗位职责客服部工作流程及岗位职责是每个企业必不可少的部门之一,其主要职责是为客户提供优质的服务,解决客户在使用公司产品或服务过程中遇到的问题,增强客户对公司的信任度和忠诚度。
客服部工作流程一般为:接听客户来电-了解客户问题-解答客户问题-记录客户反馈-回访客户-总结分析问题并改进。
客服部岗位职责包含以下几个方面:一、客服经理客服经理是客服部的负责人,主要职责是规划和实施客服工作,并协调和指导客服代表的工作。
同时,客服经理还需要协调其他部门,确保客户问题得到及时解决。
岗位职责:1、制定和实施客服部门的工作计划和目标;2、制定完善的客户服务制度和流程;3、管理客服部门员工,制定绩效考核方案,调整团队结构;4、解决客户投诉和纠纷,向上级进行汇报;5、接收并处理重要客户反馈信息并进行拓展。
二、客服主管客服主管负责客服部的日常工作,协调客服代表的工作流程,确保客户问题得到及时解决。
同时,他还有责任培训和开发客服代表的能力和素质。
岗位职责:1、制定和落实客服渠道的策略和实施方案;2、确保客服代表遵守工作流程和标准操作规程;3、解决客户复杂问题和疑难答案,根据问题进行回访和查询;4、保持和改善客户满意度,对客户反馈信息进行收集和分析,调整工作流程;5、参与公司培训计划,不断提高自己的能力和素质。
三、客服代表客服代表是客户服务的中坚力量,代表企业向客户提供服务,包括咨询、投诉处理、客户预订、订单跟踪等。
客服代表需要具备良好的沟通和解决问题的能力。
岗位职责:1、了解和解答客户疑问和咨询,提供客户正确、有效的解决方案;2、通过电子邮件、电话和在线聊天系统等渠道处理客户投诉和纠纷;3、记录客户问题,反映到公司内部进行改进,提高客户满意度;4、根据工作要求按时完成工作任务和目标。
四、客户回访专员客户回访专员负责将客户反馈信息进行记录和分析,帮助公司了解客户需求和问题,及时处理和解决客户问题。
回访专员需要具备良好的沟通能力和分析能力。
公司客服部经理的职责模版
公司客服部经理的职责模版公司客服部经理的职责是广泛而多样的。
客服部经理需要管理和领导客服团队,确保他们提供高质量的客户服务。
此外,客服部经理还需要制定和实施客户服务策略,并与其他部门合作以满足公司和客户的需求。
以下是客服部经理的一些常见职责。
1. 招聘和培训员工:客服部经理需要负责招聘、面试和选择合适的候选人加入客服团队。
一旦员工入职,客服部经理需要制定培训计划,培训他们以提供出色的客户服务。
2. 设定和监督客户服务标准:客服部经理需要制定和规定客户服务标准,确保团队成员了解和遵守这些标准。
他们需要监督团队的工作绩效,并定期评估和审查员工的表现。
3. 处理客户投诉和问题:客服部经理是解决客户投诉和问题的主要联系人。
他们需要确保每个投诉都得到及时、恰当的处理,并跟踪以确保问题得到解决并客户满意。
4. 分析客户服务数据:客服部经理需要收集和分析客户服务数据,以了解客户需求和趋势,并提供相关的反馈和建议给其他部门。
5. 制定和实施客户服务策略:客服部经理需要与其他部门合作,制定和实施客户服务策略,以满足公司和客户的需求。
他们需要保持与市场和竞争对手的联系,以确保客户服务策略的及时调整。
6. 提供员工支持和指导:客服部经理需要为团队成员提供支持和指导,确保团队成员具备必要的技能和知识,以更好地为客户提供服务。
7. 管理客服团队的日常运营:客服部经理需要管理客服团队的日常运营,包括制定工作计划、安排工作时间和班次,并确保工作流程的顺利进行。
8. 与其他部门合作:客服部经理需要与其他部门紧密合作,包括销售、市场营销和产品开发部门,以确保客户服务的一体化。
9. 监测和评估客户满意度:客服部经理需要监测和评估客户满意度,例如通过客户反馈调查和定期客户满意度调查。
他们需要根据调查结果,制定改进和提升客户服务的计划。
10. 解决复杂问题:客服部经理需要处理和解决复杂问题和紧急情况,例如客户投诉和争议。
他们需要保持冷静并制定解决方案,以确保问题得到妥善处理。
客服经理岗位说明书工作职责模版
3.及时处理客户投诉、建议和反馈,持续提升客户满意度
职责7
4.协调与安排客户现场设备调试准备工作
职责8
5.负责客户档案的管理和持续更新,确保信息准确和完整
职责9
6.及时有效地处理客户投诉和突发事件,维护公司形象和声誉
职责10
7.维护和发展客户关系,提升客户忠诚度
职责11
8.组织并跟踪客户拜访、客户来访、销售合同准备和归档
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容,在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。
签字:
日期:
客服经理岗位说明书
一、岗位信息岗位名称客服经理Fra bibliotek岗位编号
所属部门
客服部
岗位定编
1
直接上级
副总经理
所辖人数
10
直接下级
客服主管、前台主管
下级人数
2
二、岗位概述
通过多种渠道(电话、邮件、在线聊天、拜访等)与客户保持沟通,提供专业的咨询和帮助,与客户建立良好畅通的沟通模式,了解客户需求并能及时反馈。
三、岗位职责
具备3-5年以上客户维护和相关管理经验
专业知识
1.有专用设备销售经验
2.有机械项目管理经验
软件工具
能熟练使用Excel、Word、PPT等办公软件
外语能力
有英语听说读写能力者优先考虑
职业素养
1.优秀的沟通和协调能力,能够有效处理客户投诉和建议。
2.具备分析问题和解决问题的能力,能够快速应对和处理突发状况。
序号
一级指责
二级职责
三级职责
1
制度管理
客服经理 客服经理岗位职责(优秀14篇)
客服经理客服经理岗位职责(优秀14篇)随着个人的文明素养不断提升,越来越多人会去使用报告,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。
那么你真正懂得怎么写好报告吗?奇文共欣赏,疑义相如析,以下是小编给大家收集整理的客服经理岗位职责(优秀14篇),希望对大家有所帮助。
客服经理工作职责篇一岗位职责:1、负责客户的接待、询问;2、识别客户需求,提供合适产品,举行价格谈判;3、负责促成业务成交;4、负责业务跟进、客户信息记下及客户关系维护等后续工作;5、负责公司产品的开发堆积,与客户建立良好的业务配合关系。
任职要求:1、大专以上学历,年龄20岁-35岁之间,男女不限,专业不限;2、交流能力强,一般话标准;有亲和力,工作乐观主动,积极开朗;3、具备良好的交流表述能力和学习能力;4、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;勇于接受压力和挑战;5、做事仔细踏实,为人正直恳切;高度的'工作意识,具有良好的团队精神。
客服经理工作职责篇二职位描述:1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范,每月排班;2、负责院内顾客接待、引导、分诊工作的监督管理,维持良好的服务秩序;3、督导员工快速、准确建立顾客服务档案,保障顾客院内服务流程的顺畅实施;4、组织部门成员配合医院各项活动的现场实施与支持;5、与客户之间建立良好的沟通关系,做好客户投诉和接待工作,及时反馈客户的意见和建议;6、负责员工专业知识的训练;7、完成领导安排的其他工作。
8、协助行政及院长完成工作。
职位要求:1、身高160以上,形象气质佳;2、沟通能力强,性格开朗,有亲和力,较强的服务意识和敬业精神,服从及执行上级安排的工作;3、有医美同行业相关经验3年以上。
客服经理岗位职责篇三1、制定客服部服务方案、各岗位工作制度、服务标准及工作流程;2、编制客服部各项收费计划,掌握费用收取情况;与财务部进行应收、实收、欠收帐款核对,组织员工对费用进行催缴及统计工作;3、负责调查业主服务意见,统计服务满意率,及时报告公司领导;4、安排下属人员的'培训计划,负责培训计划的实施,并对培训效果进行考核;负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;5、每天收取及审阅部门工作记录、巡楼报告及投诉记录,并处理跟进;6、遇有紧急事故,协助处理善后工作,同时保存有效记录、现场拍照,事后跟进保险理赔事宜;7、接受及处理客户投诉,遇处理不了的问题及时向上级报告;8、跟进处理突发事件;9、负责定期安排及亲自拜访客户,调查客户意见,统计服务满意率,及时报告上级;10、主管范围内的档案管理,包括业主档案及各种内部记录档案;11、负责小区内同业主良好关系的建设和维护。
客服部门管理制度及流程7篇
客服部门管理制度及流程7篇客服部门管理制度及流程篇11.上班时间:早班8:00-17:30,晚班16:00-1:00,每月休息3天,休息时间由主管轮流安排,晚班客服下班时间原则上以0点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
早班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事宜记录在网店通事物追踪内,一次不录入罚款30,2次不录入罚款50,三次不录入罚款80,四次不录入扣发1月工资,5次不录入自动离职。
2.每位客服电脑上必备记事本备忘录,在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。
3.每周六下午17:00点前将工作总结用钉钉发送给主管,每位客服都需要汇报一下自己上一周的工作及接下来需要改进的地方。
工作总结不低于200字,1次不交扣50元,2次不交扣100,三次不交扣200,四次不交扣发当月工资,5次不交自动离职。
4.在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的咨询转化率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。
5.新产品上线前,由运营同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
6.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉,一次罚款100元,第二次翻倍,三次以上自动离职。
7.上班时间不得迟到、早退,有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系主管,参考员工薪资管理制度。
8.上班时间不得做与工作无关的事情,除阿里旺旺外,钉钉、一律不准使用个人qq闲聊、看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚款50元一次。
9.上班时间可以听音乐,但声音不能太大,不能带耳机听,防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗。
10.没顾客上门的时候,主动查看自己没有成交的客人,查明原因,催付促进成交,提高转化。
11.保持桌面整洁,保持办公室卫生,早班上班前要清洁办公室,晚班下班前清洁办公室,每人一天按排班表执行,轮流清理,有事不能打扫,需提前换好班,违者罚款50元一次。
客服主管日工作流程
客服主管日工作流程
早上:
1.检查并回复电子邮件:打开公司电子邮件并检查在夜间或早上收到
的所有消息。
优先回复与客户关系和客户满意度相关的邮件。
2.每周例会:与团队成员一起召开每周例会,回顾上一周的工作成果
和问题,并提出下一周的计划和目标。
3.查看最新数据和报告:查看最新的客户满意度和服务质量报告,以
了解当前的趋势和绩效概况。
上午:
4.指导团队成员:与团队成员会面,了解他们的工作进展和问题,并
提供必要的指导和支持。
5.调查和解决投诉:处理客户投诉,与客户进行沟通并找到解决方案。
如果有需要,将投诉转发给相关部门以解决问题。
7.进行培训和开发:组织内部或外部培训,以提高团队成员的客户服
务技能和知识。
中午:
8.午餐会议:与其他主管或管理层成员共进午餐,讨论公司的问题和
进展,分享经验和见解。
下午:
10.与其他部门的协作:与销售、市场营销、技术支持等部门的主管
和团队合作,解决客户问题,并提供全面的解决方案。
11.定期团队评估:与团队一起评估工作绩效,讨论如何改进和提高客户服务,并审查和更新标准操作流程。
傍晚:
12.总结和报告:收集和整理当天的数据和报告,准备给管理层的客户经理报告,反馈当天的工作进展和结果。
13.个人学习和发展:在完成工作之余,花时间学习和研究相关的领域,提高自身的知识和技能。
晚上:
14.回复客户问题:在一天结束之前,回复客户在晚上发送的问题或投诉,确保客户得到及时且满意的解决方案。
客服部管理制度及流程模板
一、目的为了规范客服部的工作流程,提高客户服务质量,保障公司形象,特制定本管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、现场客服等。
三、组织架构1. 客服部经理:负责客服部整体工作,制定客服工作计划,协调各部门资源,监督客服团队执行。
2. 客服主管:协助客服部经理管理客服团队,负责客服人员的招聘、培训、考核等工作。
3. 客服专员:负责具体客户咨询、投诉处理、售后服务等工作。
四、管理制度1. 工作时间及考勤(1)客服人员应按照公司规定的时间上班,不得擅自离岗或迟到、早退。
(2)客服人员应遵守考勤制度,如实填写考勤记录。
2. 服务规范(1)客服人员应礼貌用语,耐心倾听客户需求,及时给予解答。
(2)客服人员应严格遵守公司保密规定,不得泄露客户隐私。
(3)客服人员应遵循公平、公正、公开的原则,处理客户投诉。
3. 培训与考核(1)客服部定期组织培训,提高客服人员的业务能力和服务水平。
(2)客服人员应积极参加培训,提高自身综合素质。
(3)客服部定期对客服人员进行考核,考核结果与绩效挂钩。
4. 客户资料管理(1)客服人员应妥善保管客户资料,不得随意泄露。
(2)客户资料应分类存放,便于查阅和管理。
五、工作流程1. 接到客户咨询或投诉时,客服人员应立即记录相关信息,包括客户姓名、联系方式、咨询/投诉内容等。
2. 客服人员根据客户需求,提供相应的服务或解决方案。
3. 客服人员将处理结果反馈给客户,确保客户满意。
4. 客服人员对处理过程中遇到的问题进行总结,形成报告,提交给客服部经理。
5. 客服部经理对客服人员的工作进行审核,对存在的问题进行整改。
六、附则1. 本制度由客服部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 客服部应根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
七、奖励与处罚1. 对工作表现优秀、客户满意度高的客服人员,公司将给予奖励。
客户服务部经理岗位职责(优秀5篇)
客户服务部经理岗位职责(优秀5篇)客户服务部经理岗位职责篇一一、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。
二、根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作进行合理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。
三、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。
四、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释,及时处理。
五、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的。
友好关系。
六、加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。
七、向管理处主任提交部门用人计划八、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。
九、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。
十、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理十一、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。
十二、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。
十三、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。
十四、完成领导交办的其他工作。
客户服务部经理岗位职责篇二(1)、行政隶属上级主管:营销副总经理本职工作:组织为客户和顾客提供产品服务保障,协助对各办事处进行审计。
(2)、主要职责a、制定各项售后服务工作的具体标准和实施方法。
b、对不良品和维修配件的发放、退换进行审查控制。
c、指导各区域市场特约维修点的规划、开发、建立和日常维护,建立售后服务网络体系。
d、建立各特约维修部(维修工)的管理档案,加强培训、支持等管理工作,保证政策的。
落实和服务质量的提高。
e、负责每月维修费用的预算、结算和报批工作。
f、负责对产品质量和服务信息进行分析,每月编制质量信息反馈表报营销、生产、品质、采购、技术等部门。
客服部经理工作计划
客服部经理工作计划一、目标设定1. 提升客户满意度至95%以上。
2. 减少客户投诉率,力争下降至5%以下。
3. 提高客服团队的工作效率,确保响应时间在30秒内。
4. 增强客服团队的专业培训,提升服务技能和问题解决能力。
二、客户服务流程优化1. 重新审视并优化客户服务流程,减少不必要的步骤,提高处理效率。
2. 引入自动化工具,如聊天机器人,以处理常见问题,减轻人工客服压力。
3. 定期评估客户反馈,及时调整服务策略。
三、团队建设与培训1. 招聘具有良好沟通能力和服务意识的新员工,扩充团队规模。
2. 制定详细的培训计划,包括产品知识、沟通技巧、情绪管理等方面。
3. 定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力和工作积极性。
四、技术支持与系统升级1. 升级客服系统,确保数据安全和客户信息的准确记录。
2. 引入先进的客户关系管理(CRM)系统,提高客户信息管理的效率。
3. 与IT部门合作,确保所有技术支持能够及时响应客服需求。
五、质量监控与改进1. 建立客户服务质量监控体系,定期进行服务质量评估。
2. 针对客户反馈和投诉,制定改进措施,并跟踪执行效果。
3. 定期与团队成员进行一对一沟通,了解工作中的挑战和需求。
六、客户关系维护1. 定期与重要客户进行沟通,了解他们的需求和反馈。
2. 设立VIP客户服务通道,提供更加个性化的服务。
3. 利用节假日或特殊活动,为客户提供额外的关怀和优惠。
七、预算与资源管理1. 制定合理的年度预算,确保客服部门的运营成本在控制范围内。
2. 合理分配资源,包括人力、物力和财力,以支持客服部的高效运作。
3. 定期审查预算执行情况,及时调整以适应市场变化。
八、风险管理1. 识别可能影响客户服务的潜在风险,如系统故障、人员流动等。
2. 制定应急预案,确保在风险发生时能够迅速响应并最小化影响。
3. 定期进行风险评估和演练,提高团队的风险应对能力。
九、绩效评估与激励1. 设定明确的绩效指标,如客户满意度、响应时间、解决率等。
客服经理基本工作流程
客服经理基本工作流程客服经理是企业客服团队的负责人,负责组织和管理团队成员的工作,确保客户服务的高效运行。
他们的基本工作流程包括以下几个方面。
一、制定客服策略和政策客服经理首先要制定客服策略和政策,根据公司的发展目标和客户需求,确定客服团队的目标和任务。
他们需要和其他部门密切合作,了解公司的产品和服务,以便能给客户提供准确的信息和支持。
客服经理还要考虑客户的体验和满意度,制定相应的政策和流程,以保证客户服务的质量和效率。
二、招聘和培训客服人员客服经理负责招聘和培训客服人员,建立一个高效的客服团队。
他们需要根据团队的需求和公司的标准制定岗位描述和招聘要求,发布招聘广告,并进行简历筛选和面试。
一旦招聘到合适的人员,客服经理还要制定培训计划,帮助新员工熟悉公司和产品知识,培养良好的沟通技巧和解决问题的能力。
三、组织工作安排和任务分配客服经理需要根据客户的需求和团队的资源,制定工作安排和任务分配。
他们要合理安排客服人员的工作时间和休假,确保团队的运行顺畅。
客服经理还要根据客户的问题和紧急程度,分配相应的任务给团队成员,并监督任务的进展和质量。
四、监督和评估团队绩效客服经理要监督和评估团队的绩效,确保客户服务的质量和效率达到预期目标。
他们需要建立一套绩效评估体系,通过客户满意度调查、服务质量报告和团队成员的表现等方式,对团队的绩效进行评估。
客服经理还要根据评估结果制定改进措施,提高团队的绩效和客户满意度。
五、处理客户投诉和问题客服经理需要处理客户投诉和问题,确保客户的权益得到保护。
他们要和客户进行沟通,了解他们的问题和需求,并与团队成员一起找到解决方案。
客服经理还要记录客户投诉的详细信息,并进行分析,为公司的产品和服务改进提供参考。
六、与其他部门沟通协调客服经理需要与其他部门进行沟通和协调,确保客户的问题能够得到及时解决。
他们要和销售团队、技术团队等部门密切合作,收集客户反馈和需求,并及时向其他部门反馈。
电商客服经理岗位职责范文(三篇)
电商客服经理岗位职责范文一、团队管理1. 负责电商客服团队的日常管理和组织工作,包括制定并执行团队目标,制定工作计划和任务分配,并监督团队成员的工作进度和绩效。
2. 建立和维护良好的团队合作氛围,提升团队的凝聚力和团队成员的工作积极性。
3. 指导和培训新员工,帮助他们快速熟悉岗位职责和工作流程,并提供必要的技能培训和知识分享。
二、客户服务管理1. 负责制定并执行客户服务策略,确保提供优质的客户服务体验。
2. 确保客户问题和投诉得到及时响应和解决,并跟踪处理结果,确保客户满意度和维护客户关系。
3. 分析客户反馈和需求,为产品和服务的改进提供指导和建议。
三、工作流程管理1. 优化客服工作流程和制度,提高工作效率和客户满意度。
2. 管理客服工作量和人力资源,确保适当分配资源以满足客户需求。
3. 制定并执行客服质量评估标准和流程,监督客服质量,并提出改进建议。
四、数据分析和报告1. 负责收集、整理和分析客服数据,制定数据报告,为业务决策提供参考和指导。
2. 监测客户服务绩效指标,如响应时间、问题解决率等,并提出改进建议和行动计划。
五、跨部门合作1. 与销售、运营、技术等部门密切合作,及时沟通和协调解决客户问题和需求。
2. 协助销售团队进行售前和售后支持,提供必要的技术和产品知识培训。
六、团队培养和发展1. 辅导和培养团队成员,提升他们的专业知识和技能,帮助他们实现个人职业发展目标。
2. 定期组织团队会议和培训,分享最佳实践和经验,促进团队成员之间的学习和成长。
七、紧急事件处理1. 在突发事件或紧急情况下,及时组织和调度团队资源,确保客户问题得到及时响应和解决。
2. 协调与上级领导和其他相关部门合作,制定并执行应急响应计划,并及时向相关方汇报情况。
电商客服经理岗位职责范文(二)电商客服经理的职责包括但不限于以下几个方面:1. 管理团队:负责管理电商客服团队,包括招聘、培训、安排工作任务、绩效评估等工作,确保团队的高效运转和工作质量。
品质客服经理岗位职责
品质客服经理岗位职责品质客服经理岗位职责一、岗位概述品质客服经理是企业客户关系管理团队中的核心成员之一,负责组织和管理品质客服团队,以确保客户满意度和服务质量的提升。
品质客服经理的职责包括制定和实施客户关系管理策略、监督和指导客服人员的日常工作、处理重大客户投诉等。
二、岗位职责1. 制定和实施客户关系管理策略品质客服经理需要了解企业的业务模式和市场竞争情况,制定和实施适合企业的客户关系管理策略。
这包括对客户需求的分析、客户满意度的调研、客户关系维护计划的制定等。
2. 监督和指导客服人员的日常工作品质客服经理需要确保客服人员按照标准流程和服务标准提供服务。
他需要制定相关的标准操作流程和工作绩效评估指标,监督和指导客服人员的工作,并提供必要的培训和支持。
3. 处理重大客户投诉品质客服经理需要对重大客户投诉进行及时处理,并与相关部门协调解决问题。
他需要分析投诉的原因和根源,提出改进措施,并监督其有效实施。
同时,他也需要与相关部门沟通,确保问题的解决和客户的满意度提高。
4. 分析和报告客户关系数据品质客服经理需要根据客户关系数据分析客户的需求和偏好,提出改进建议。
他需要使用CRM系统和其他相关工具,及时收集、整理和分析客户关系数据,并根据需求制定定期的数据报告,向管理层提供决策依据。
5. 不断改进客户关系管理工作品质客服经理需要持续关注客服工作中的问题和挑战,积极推动客户关系管理工作的改进和优化。
他需要与其他部门合作,建立协同机制,共同解决客户关系管理中的问题,并不断开展改进工作,提高客户满意度和服务质量。
6. 培养和管理客服团队品质客服经理需要根据企业的整体战略和发展需求,制定客服团队的组织结构和人员招聘计划。
他需要参与选择和面试客服人员,培养和管理团队成员,提供必要的培训和发展机会,激励和激励团队成员的工作积极性和创造力。
三、岗位要求1. 本科以上学历,有相关工作经验者优先;2. 具备较强的客户关系管理能力和沟通能力;3. 熟悉客户关系管理工具和技术,熟练使用CRM系统;4. 具备较强的分析和问题解决能力,能够快速识别问题并提出解决方案;5. 具备团队管理经验,能够有效地组织和管理团队成员;6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够处理紧急情况和重大客户投诉;7. 具备较强的学习能力和持续改进意识,能够不断提升自己和团队的绩效。
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客服经理每日工作流程
1.每日手机开机时间为14:00,每月抽查三次2.定时关心问候客人,每月四次
3.每天提前与客人沟通,确认当晚客人的人数、定位定桌的数量,座位的名称,确认客人来玩的目
的
4.到预定客人到门口时,要主动迎接表示亲切的问候,并带他入桌并满足客人的要求
5.在接待客人时一定要懂得调节气氛,合理安排时间
6.在与客人沟通时要多谈些客人感兴趣的话题7.多为客人做一些感动的事情
⑴多为客人介绍异性朋友
⑵细心照顾喝醉酒的客人
⑶请金牌客户喝茶吃饭
⑷送一些精致的小礼品给金牌客户
⑸工作中主动为客人倒酒、递纸巾、点火,护送重
要客人到卫生间
⑹当客人离开时,一定要亲自护送他到门口,提醒
客人注意安全平安回家
⑺为客人介绍朋友或是员工时,抬高客人身份
⑻客人不开心时要多给予安慰照顾和关心
⑼客人不能喝酒时要替客人喝酒
⑽重大节日和客人生日时发短信问候客人
⑾常备客人容易生病的药品
8.自己的客户没有离开时我们不能提前下班9.配合各部门搞好工作
10.配合气氛部搞好气氛
11.下班回家准时休息确保睡眠,多看一些时尚的书,多做一些运动,才能做出好的成绩12.记录客人生日,提前给他惊喜。
营销部:。