客服内容及流程
电商客服岗位职责及工作流程
电商客服岗位职责及工作流程电商客服岗位职责及工作流程一、部门主管岗位职责:1.建立各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排的任务,维持客服部的正常工作秩序。
2.调度和安排客服部人员,组织和管理客服部的日常工作。
3.落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,及时处理出现的问题。
4.与相关部门沟通协调工作,及时处理客服部突发事件和重要投诉。
5.培训和考核客服部业务知识。
工作内容及流程:1.工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待)。
2.每日查看店铺退款和维权中的订单,提醒售后客服及时处理。
3.定期制作值班表、值日表和客服每月奖罚评分表,提交给上级批准处理。
二、售前客服岗位职责:1.熟悉商品信息,了解客户需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征和优点。
2.准确、简洁、高效、友好地回复客户购买商品时提出的各种问题,在客户群中建立专业、负责任、值得信赖的店铺形象。
3.在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的情况下,可以求助同事或主管。
4.及时正确地做好备注工作,并确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。
5.没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。
工作内容及流程:1.工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)。
2.服务流程:欢迎语→活动告知→宝贝介绍→订单确认→收藏店铺。
严禁抱着“成不成交与我无关”的心态。
3.客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注。
备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。
4.客户有快递、(询问客户抬头)、贺卡(询问客户贺卡内容)、送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注。
备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。
客服流程以及规划
客服流程以及规划客服流程是指在客户与客服进行沟通和交流时的一系列操作和步骤。
一个良好的客服流程可以确保高效、顺畅地解决客户问题,提升客户满意度并增加客户粘性。
客服流程应该包括以下环节:1. 接待客户:客服应该主动、热情地接待客户,询问客户问题并迅速了解客户需求。
2. 针对问题进行分类:客服应该对客户问题进行分类,以便能够有针对性地解决问题,提高效率。
3. 给予解决方案:客服应该根据客户问题给予解决方案,并提供专业的建议和意见。
客服应该熟悉公司的产品和服务,能够解答客户的疑问。
4. 解决问题:客服应该与客户进行积极的沟通和交流,了解客户的具体需求和问题,并尽快采取措施解决问题。
5. 跟进与反馈:客服应该及时跟进客户问题的进展情况,并向客户进行相应的反馈。
客服应该保持与客户的良好沟通,确保客户满意度和忠诚度。
客服流程规划应该根据公司的实际情况和客户需求进行定制化设计,包括以下几个方面:1. 建立客服团队:根据公司的规模和业务需求,建立专业、高效的客服团队。
客服团队应该由经验丰富、善于沟通和解决问题的员工组成。
2. 建立客服系统:通过建立客服系统,可以更好地管理客户信息、问题跟踪和解决,并提高客服效率。
客服系统还可以记录客户的历史信息,方便下次跟进和服务。
3. 培训和提升员工技能:定期进行客服培训,提高员工的沟通技巧、解决问题的能力和产品知识。
同时,建立绩效考核机制,鼓励员工在客户服务方面的表现。
4. 优化客户体验:不断优化客户体验,提高客户满意度。
可以通过回访客户、收集反馈、持续改进等方式,不断提升客户服务质量和水平。
5. 建立客户服务指标:根据公司的业务目标和客户需求,建立客服流程的评估指标,对客服团队进行监督和考核。
可以设定客户满意度、问题解决率、服务效率等指标,以提升客服团队的工作效率和质量。
总之,客服流程的规划需要根据公司的实际情况和客户需求进行设计和优化,以提供更好的客户服务,增加客户满意度和公司竞争力。
电商客服工作流程及职责
电商客服工作流程及职责
一、客服工作流程
1、做好每天业务交接单工作;登记记录每个业务人员单子数量及交接时间。
2、注册网上商城店铺;每天业务交接过来的单子的按照注册流程完成注册,注册好店铺后做好记录及时交与派单客服进行派单。
3、派单客服;及时整理业务所交接的单子信息,做好记录并派发到各外包人员手中,对于已完成装修的外包人员进行数据统计。
4、电话客服;对已经装修好的店铺但未修改价格信息的商家进行电话通知,并发送客户的店铺帐号和密码到其所留的邮箱协助其修改价格信息。
5、受理客户来电、在线咨询、投诉,及时解答客户的一切问题,满足客户的一切合理工作要求,并做好相关问题的记录。
6、定期对已入驻商家进行电话回访。
二、客服岗位职责
1、负责公司与客户间的沟通,处理客户所提出的需求;
2、负责业务订单管理;
3、负责接待到访公司客户;
4、负责回复电话咨询,网络咨询;。
客服人员每日工作流程
客服人员每日工作流程在当今社会,客服人员已经成为每个企业不可或缺的一部分。
他们是企业与客户之间的桥梁,负责解答客户的问题、处理客户的投诉,以及提供优质的服务。
然而,许多人对客服人员的日常工作流程并不了解。
因此,本文将详细介绍客服人员的每日工作流程,以帮助大家更好地了解这一职业。
一、早晨准备工作客服人员的早晨准备工作是确保一天工作顺利进行的关键。
通常,他们需要在早晨到达办公室后,打开电脑、手机等设备,并检查电子邮件、消息和通知,以确保没有任何紧急事务需要立即处理。
此外,客服人员还需要查看当天的排班表和任务清单,以便更好地规划一天的工作。
二、查看客户咨询记录客服人员需要查看前一天的客户咨询记录,了解客户的需求和问题,以及相应的解决方案和回复。
这有助于客服人员更好地理解客户需求,以便提供更精准的服务。
三、处理客户咨询处理客户咨询是客服人员最重要的工作之一。
他们需要积极回复客户的消息、电话和邮件,并尽力解决客户的问题。
在与客户交流时,客服人员需要保持耐心、友善和专业,以确保客户满意。
同时,客服人员还需要对客户的问题进行分类,以便更好地处理和解决。
四、参加团队会议为了更好地协调工作,客服人员通常需要参加团队会议。
在会议中,他们可以分享工作经验、讨论问题,以及提出解决方案。
这有助于提高整个团队的工作效率和服务质量。
五、处理客户投诉处理客户投诉是客服人员工作中最具挑战性的一部分。
当客户提出投诉时,客服人员需要耐心倾听、理解客户的需求和问题,并尽力解决。
如果问题无法立即解决,客服人员需要向客户道歉并提供解决方案和时间表。
在处理投诉时,客服人员需要保持冷静、专业和友善,以确保客户满意。
六、整理工作记录为了更好地跟踪客户问题和解决方案,客服人员需要整理工作记录。
他们需要将客户的问题、联系方式、解决方案和回复等内容记录下来,以便后续查看和跟踪。
此外,整理工作记录还有助于提高客服人员的工作效率和质量。
七、参加培训和学习课程为了不断提高服务质量和技能水平,客服人员需要参加培训和学习课程。
客服值班流程及要求
客服值班要求:具备良好的沟通能力、问题解决能力和耐心,能够快速准确地回答客户问题;熟悉公司业务和产品知识,为客户提供准确的信息和建议。对客户友好、耐心、礼貌,尊重客户并关注客户需求;善于倾听客户意见,积极解决问题,切实帮助客户解决困难。与团队成员密切配合,共同完成客户服务目标;良好的团队意识,协助其他客服人员解决问题,共同提升客户满意度。遇到紧急情况或投诉时,保持冷静,能够迅速有效地处理并妥善解决问题;沟通协调能力强,能与其他部门有效配合,共同解决问题客服 Nhomakorabea班流程及要求
序号
客服值班的流程、要求
1
客服值班流程,客服人员按时签到,穿着整洁、仪表端庄;查询当天工作安排和客户需求,准备所需资料和工具。在规定时间内开始接待客户,回复来电、来访或在线留言;用亲切、专业的语言与客户沟通,了解问题并记录。根据客户问题类型分类处理,确保及时、准确地回答客户疑问;如遇到复杂问题或投诉,及时寻求主管或相关部门支持。记录客户问题、投诉、建议等信息,做好客户档案管理;将重要问题和建议及时反馈给管理部门,促进问题解决和服务改进。下班前与后班客服人员进行交接,将未解决的问题和需要注意的事项告知;确保客户信息和工作进展的连续性,避免遗漏和混乱
售前客服接待流程、内容及注意事项
售前客服接待流程、内容及注意事项如下:
一、接待流程:
1.问候:首先,客服人员需要向客户致以问候,并确认客户的身
份和需求。
2.了解需求:客服人员需要详细了解客户的需求,包括产品、价
格、交货时间等。
3.提供解决方案:根据客户的需求,客服人员需要提供相应的解
决方案,并解释产品的特点和优势。
4.确认订单:在客户确认订单后,客服人员需要确认订单的详细
信息,包括产品数量、价格、交货时间等。
5.结束接待:最后,客服人员需要向客户致以感谢,并确认客户
是否还有其他问题或需要进一步帮助。
二、接待内容:
1.介绍产品:客服人员需要详细介绍产品的特点和优势,以及产
品的适用场景和使用方法。
2.提供报价:根据客户的需求和产品的价格策略,客服人员需要
提供相应的报价。
3.解答疑问:如果客户有任何疑问或需要进一步的帮助,客服人
员需要及时解答并解决问题。
4.确认订单:在客户确认订单后,客服人员需要确认订单的详细
信息,并告知客户订单的物流信息和交货时间。
5.售后服务:如果客户需要售后服务,客服人员需要及时响应并
解决问题。
三、注意事项:
1.保持耐心和热情:在接待客户时,客服人员需要保持耐心和热
情,尽可能地满足客户的需求和问题。
2.尊重客户:客服人员需要尊重客户的选择和决定,不要强行推
销或推销不适合客户的产品。
3.保护客户隐私:在接待客户时,客服人员需要保护客户的隐私
和信息安全,不要泄露客户的个人信息或商业机密。
4.提供优质服务:客服人员需要提供优质的服务和解决方案,以
提高客户的满意度和忠诚度。
在线客服日常工作流程
在线客服日常工作流程在线客服是现代企业中不可或缺的一部分,他们负责处理客户的咨询、投诉、售后服务等工作。
他们需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和耐心。
下面我们将介绍一下在线客服的日常工作流程。
1. 接收客户咨询在线客服首先需要接收客户的咨询信息,这可以通过网站的在线聊天工具、邮件、电话等方式进行。
客户可能会咨询产品的使用方法、价格、售后服务等问题,在线客服需要耐心地听取客户的问题,并及时做出回复。
2. 分析问题在接收到客户的咨询后,在线客服需要对问题进行分析。
有些问题可能比较简单,可以直接回答;有些问题可能比较复杂,需要进一步了解客户的情况,然后给出解决方案。
3. 提供解决方案针对客户的问题,在线客服需要及时给出解决方案。
这可能涉及到产品的使用方法、售后服务流程、退换货政策等方面。
在线客服需要清晰地向客户解释解决方案,并确保客户能够理解并接受。
4. 处理投诉除了一般的咨询外,客户可能会提出投诉。
在线客服需要认真听取客户的投诉内容,了解客户的不满原因,并尽快给出解决方案。
在处理投诉时,在线客服需要保持冷静,不要情绪化,要站在客户的角度思考问题,尽量化解矛盾。
5. 跟进工作在线客服需要及时跟进工作,确保客户的问题得到解决。
如果问题需要其他部门协助解决,在线客服需要及时转达给相关部门,并在客户那边做好沟通工作,让客户知道问题正在得到解决。
6. 总结经验在线客服在工作中会遇到各种各样的问题,需要及时总结经验。
有些问题可能是常见问题,需要制作常见问题解答手册;有些问题可能是新问题,需要及时向相关部门反馈,以便改进产品和服务。
7. 提高服务质量在线客服需要不断提高服务质量,包括提高沟通能力、解决问题的能力、处理投诉的能力等。
可以通过培训、学习、交流等方式来提高自身的能力,以更好地为客户提供服务。
以上就是在线客服的日常工作流程。
在线客服需要具备良好的沟通能力、问题解决能力和耐心,才能更好地为客户提供服务。
希望以上内容对大家有所帮助。
客服部培训内容及工作流程
客服部培训内容及工作流程随着科技的发展和社会的进步,客户服务已经成为企业竞争的重要组成部分。
客服部门的工作不仅仅是回答客户的问题,更重要的是提供高质量的服务,帮助客户解决问题,增强客户对企业的信任和忠诚度。
因此,客服部门需要进行专业化的培训,提高客服人员的服务意识和技能,以满足客户的需求和期望。
一、培训内容1.客户服务理念客户服务理念是客服部门的核心和灵魂,它直接影响到客户的满意度和忠诚度。
客服人员需要明确客户服务的目标和意义,了解客户的需求和期望,掌握正确的服务态度和技巧,以达到提高客户满意度的目的。
2.产品和服务知识客服人员需要掌握公司的产品和服务知识,包括产品的特点、使用方法、售后服务等内容。
只有了解产品和服务,才能更好地回答客户的问题,提供专业的建议和解决方案。
3.沟通技巧沟通是客服工作的核心,客服人员需要掌握有效的沟通技巧,包括语言表达、听取客户意见、回应客户需求等方面。
同时,客服人员还需要具备良好的情绪管理能力,以保持良好的工作状态和情绪。
4.问题解决能力客服人员需要具备问题解决的能力,能够迅速分析问题,找出问题的根本原因,并提供有效的解决方案。
同时,客服人员还需要具备协调能力,能够与其他部门协作,解决客户的问题。
5.客户关系管理客户关系管理是客服部门的重要工作之一,客服人员需要掌握客户关系管理的方法和技巧,建立良好的客户关系,提高客户的忠诚度和满意度。
客服人员需要了解客户的需求和喜好,提供个性化的服务,增强客户对企业的信任和忠诚度。
二、工作流程1.接听客户电话客服人员需要接听客户的电话,了解客户的问题和需求,提供专业的建议和解决方案。
在接听电话时,客服人员需要保持良好的态度和语气,耐心听取客户的意见和建议,从客户的角度出发,为客户提供最佳的服务。
2.处理客户邮件客服人员需要处理客户的邮件,回复客户的问题和需求。
在处理邮件时,客服人员需要认真阅读邮件内容,了解客户的问题和需求,提供专业的建议和解决方案。
智慧停车客服工作流程及内容
智慧停车客服工作流程及内容
智慧停车客服工作流程及内容一般包括以下几个方面:
1. 接受用户咨询:客服可以通过电话、在线聊天、邮件等多种方式接受用户的停车相关咨询。
2. 了解用户需求:客服需要仔细听取用户的问题,并且了解用户的需求,包括停车位的位置、价格、安全性、时间等方面的要求。
3. 推荐合适方案:客服根据用户的需求,推荐合适的停车方案,包括周边停车场、路边停车位等,同时提供相应的价位和停车时间策略。
4. 确认用户选择:客服需要确认用户选择的停车方案是否符合要求,并且提醒用户需要注意的事项,比如停车时需要注意地点、时间等。
5. 解决用户问题:当用户遇到停车问题时,客服需要快速响应并且尽力解决问题,包括调解纠纷、提供退换货服务等。
6. 收集用户反馈:客服需要收集用户对停车服务的反馈,包括感谢、建议和投诉等,并且及时反馈给停车平台,以便优化停车服务提升用户满意度。
以上就是智慧停车客服工作流程及内容的主要方面,通过严格的操作流程和质量
标准,能够有效提升用户体验和停车服务品质。
售中客服的每日工作流程
售中客服的每日工作流程
售中客服的每日工作流程主要包括以下几个方面:
1. 订单确认:收到顾客的订单后,客服需要核对订单信息,确保无误。
如果有任何问题,需要及时与顾客沟通解决。
2. 订单处理:确认订单后,客服需要按照公司的流程对订单进行处理,包括选择发货方式、打印发货单等。
在这个过程中,客服需要保证订单处理的及时性和准确性。
3. 物流跟踪:发货后,客服需要及时更新物流信息,确保顾客能及时了解订单的配送情况。
如果遇到物流问题,需要及时处理,并通知顾客。
4. 售后服务:在订单配送过程中,可能会出现一些问题,如商品损坏、配送延误等。
遇到这种情况,客服需要及时与顾客沟通,解决问题。
如果需要退换货,客服需要按照公司的流程进行处理。
5. 客户维护:售中客服还需要做好客户维护工作,通过回访、关怀等方式提高客户满意度。
同时,收集客户的反馈意见,为公司优化产品和服务提供依据。
以上是售中客服的每日工作流程,具体工作内容可能因公司而异。
客服需要熟练掌握这些流程,确保工作的高效性和准确性。
客服售后工作内容
客服售后工作内容一、概述客服售后工作是企业中非常重要的一项工作,其主要职责是为客户提供优质的售后服务,解决客户在使用产品或服务过程中遇到的问题,提高客户满意度和忠诚度,促进企业销售和品牌形象的提升。
本文将从以下几个方面详细介绍客服售后工作内容。
二、服务流程1.接听客户投诉电话或邮件在接到客户投诉电话或邮件时,需要及时接听并记录客户问题和需求,了解具体情况,并向客户表达感谢和歉意。
2.分析问题原因通过与相关部门沟通和调查,分析问题产生的原因,并及时向客户反馈处理结果。
3.解决问题并跟进根据不同情况,选择合适的解决方案,并及时通知相关部门处理。
同时需要跟进处理过程并向客户反馈最终结果。
4.记录数据并进行总结对于每个投诉案例都需要进行记录,并对数据进行汇总、分析和总结,以便于企业更好地了解市场需求和改进产品或服务。
三、服务内容1.产品安装指导在用户购买产品后需要进行安装时,可以提供相应的安装指导和技术支持,以确保用户能够正确地安装和使用产品。
2.产品维修服务在用户使用产品过程中,如果出现故障或问题,可以提供相应的维修服务,包括上门维修、远程技术支持等。
3.物流服务对于由于物流原因造成的问题,客服售后部门需要提供相应的解决方案,并协调相关部门解决问题。
4.产品退换货服务在用户购买产品后发现存在质量问题或不满意时,可以提供相应的退换货服务,并及时处理客户要求。
5.售后培训与咨询为了更好地满足客户需求和提高客户满意度,客服售后部门可以提供相关培训和咨询服务,帮助用户更好地使用企业产品或服务。
四、工作要求1.专业能力客服售后人员需要具备一定的专业知识和技能,包括对企业产品或服务的了解、沟通技巧、问题分析和解决能力等。
2.责任心客服售后人员需要具备高度的责任心和紧迫感,对每个投诉案例都要认真处理并跟进到底。
3.团队合作精神客服售后人员需要具备良好的团队合作精神,与其他部门密切合作,共同解决客户问题。
4.服务态度客服售后人员需要具备良好的服务态度和沟通能力,能够以客户为中心,积极主动地解决问题,并提供优质的售后服务。
售前客服接待流程,内容及注意事项具体工作内容
售前客服接待流程,内容及注意事项具体工作
内容
售前客服接待流程、内容及注意事项如下:
接待流程。
接待客户咨询,通过各种渠道,例如电话、邮件、在线客服等接待客户的咨询,对潜在客户的问题做出详细的回复,给予客户最真诚的建议,为客户提供全面的解决方案;寻找商机,主动与潜在客户进行沟通,了解他们的需求和问题,寻找到可行的商机;提交销售线索,通过内部系统提交销售线索,将潜在客户的信息录入系统;跟进客户,会跟进自己接待过的客户,保持联系并提供及时的服务;售前客服报告,根据自己的工作量和成果,每周需要提交售前客服报告,汇报自己的工作进度和成果。
内容。
产品介绍,需要对公司的产品和服务有深入的了解,并能够向潜在客户提供详细的产品介绍,解答他们的疑问,提高客单价;咨询服务,及时反馈给潜在客户有关产品和服务的各类信息,满足顾客的需求,提高转化率;客户维护,积极与客户互动,建立良好的联系,并对客户进行跟进和维护,保证客户的满意度,并产生复购。
注意事项。
售前客服需要具备良好的沟通能力和服务意识,能够有效地与客户进行沟通和交流;同时需要具备一定的销售技巧和产品知识,能够为客户提供专业的建议和解决方案;此外还
需要注意保护客户隐私和公司机密,不得随意泄露或向他人透露相关信息。
食品客服工作流程和内容
食品客服工作流程和内容1. 当顾客来咨询食品信息时,咱就得像个食品专家似的,快速准确地回答人家呀!比如说,顾客问这款巧克力甜不甜,那咱就得赶紧告诉他呀,“嘿,这巧克力甜度适中,就像清晨的第一缕阳光那么恰到好处呢!”这不就清楚了嘛。
2. 处理顾客的投诉可不能马虎啊!要带着耐心和诚意去解决。
顾客说收到的面包发霉了,咱得赶紧道歉呀,“哎呀,真不好意思,这肯定给您带来不好的体验了,我们马上给您处理!”这才行呀。
3. 给顾客推荐食品要有技巧呀!得根据他们的喜好来。
顾客说喜欢吃辣的零食,那咱就得热情地推荐,“嘿,那这款辣条您绝对得尝尝,辣得过瘾,就跟那热辣辣的火锅一样带劲!”这样人家才会感兴趣呀。
4. 面对顾客的疑问,要详细解答,不能含糊其辞。
顾客问这个蛋糕的保质期多久,咱就得明确告诉他,“您看哈,这个蛋糕保质期有 X 天呢,您放心购买就行啦!”让顾客心里有底呀。
5. 要随时关注顾客的反馈呀,这可是很重要的呢!顾客说味道不错,那咱也得开心呀,“哈哈,您吃得开心我们也高兴呀!”多暖心呐。
6. 咱得知道食品的各种特点呀,这样才能更好地介绍给顾客。
比如说这款饮料是低糖的,那就得告诉顾客,“这可是低糖的哦,就好比是给您的健康加了一道保险呢!”多形象呀。
7. 遇到难搞的顾客也不能急眼呀,得保持冷静。
顾客不停地挑剔,咱也得笑着应对,“哎呀,您别着急呀,我们肯定会让您满意的呀!”这才是好态度嘛。
8. 及时回复顾客的消息很关键啊!不能让人家等太久。
顾客发来消息问问题,咱得赶紧回,“嘿,我在呢,马上给您回答哈!”这样顾客才会觉得咱重视他呀。
9. 最后呀,咱要把顾客都当成朋友一样对待,这样才能做好食品客服工作嘛!你说是不是呀?我的观点结论:食品客服工作看似简单,实则需要我们用心去做,用真诚和热情去对待每一位顾客,这样才能让顾客满意,让我们的工作顺利进行呀!。
客服工作内容及流程
客服工作内容及流程一、客服工作内容客服工作是指为客户提供满意的服务,解答客户的咨询和问题,处理客户的投诉和纠纷,以保持良好的客户关系。
客服工作内容主要包括以下几个方面:1. 电话接听与处理:客服人员通过电话接听客户的咨询、投诉或问题,并根据客户需求进行相应的处理和解答。
在电话沟通中,客服人员需要用准确、清晰的语言表达,耐心倾听客户的需求,并及时做出回应。
2. 邮件回复与处理:客服人员通过邮件回复客户的咨询和问题,提供相关的解决方案。
在邮件回复中,客服人员需要注意回复内容的准确性和清晰度,确保客户能够理解并满意。
3. 在线聊天与解答:客服人员通过在线聊天工具与客户进行实时沟通,解答客户的问题。
在在线聊天中,客服人员需要即时回复客户的消息,提供有用的信息和建议。
4. 投诉处理与调解:客服人员需要处理客户的投诉和纠纷,全面了解客户的问题,并根据公司政策和相关规定进行处理和调解。
客服人员需要保持冷静和专业,寻找解决问题的最佳方案,并及时向客户反馈处理结果。
5. 售后服务与维护:客服人员需要提供售后服务,解答客户在产品使用过程中遇到的问题,并为客户提供产品维护和保养的建议。
客服人员需要耐心、细致地解答客户的问题,并确保客户对产品的满意度和信任度。
二、客服工作流程客服工作流程是指客服人员在处理客户问题和提供服务时所遵循的一系列步骤和规范。
下面是一般客服工作的流程:1. 了解客户需求:客服人员首先需要了解客户的需求和问题,通过与客户的沟通和咨询,了解客户的具体情况和要求。
2. 解答客户问题:根据客户提出的问题,客服人员需要提供准确、清晰的答案和解决方案,帮助客户解决问题。
3. 记录客户信息:客服人员需要记录客户的基本信息和问题描述,以便后续跟进和处理。
4. 处理投诉和纠纷:如果客户提出投诉或纠纷,客服人员需要全面了解问题的原因和背景,并按照公司的规定和政策进行处理和调解。
5. 反馈处理结果:客服人员需要及时向客户反馈处理结果,解释处理过程和结果,并确保客户对处理结果满意。
物业客服接待工作内容及流程
千里之行,始于足下。
物业客服接待工作内容及流程物业客服接待工作内容及流程是指物业公司接待前来询问、投诉、申报等相关事务的用户,并为用户供应满足的解决方案。
下面是物业客服接待工作内容及流程的具体介绍。
一、物业客服接待工作内容:1. 接待来访人员:负责接待前来物业询问、投诉、申报等相关事务的用户,供应礼貌、热忱的接待服务。
2. 信息收集与记录:具体了解用户的问题或需求,并记录相关信息,以便后续跟进处理。
3. 问题解答与询问:依据用户提出的问题,供应相应的解答和询问,包括物业费用、公共设施使用等方面的问题。
4. 投诉处理:接受用户的投诉,并进行准时处理,如向相关部门反映、协调解决等。
5. 修理报修:负责接收用户的报修恳求,并准时分派修理人员进行处理。
6. 社区平安管理:帮忙处理社区内的平安问题,如监控巡查等。
二、物业客服接待工作流程:1. 接待与登记:当用户前来询问或投诉时,客服人员首先要热忱地迎接用户,并引导其前往接待区域。
接待区域应设有特地的接待台和休息区,以便用户有需要时可以等候。
2. 了解用户需求:客服人员应具体了解用户的问题或需求,并进行记录,以便后续处理。
3. 解答与询问:依据用户提出的问题,客服人员应供应相应的解答和询问。
对于一些简单的问题,客服人员应准时向上级主管或相关部门询问,确保给用户供应精确的答案。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
4. 投诉处理:假如用户有投诉,客服人员首先应急躁听取用户的诉求,并实行乐观的态度解决问题。
假如问题无法马上解决,客服人员应向上级主管汇报,并告知用户进展状况和后续处理方案。
5. 修理报修:当用户提交报修恳求时,客服人员应具体了解报修的状况,并记录相关信息。
然后将报修任务分派给修理人员,并准时通知用户估计的修理时间和进展状况。
6. 反馈与回访:在问题解决或修理完成后,客服人员应向用户反馈处理结果,并进行满足度调查和回访。
假如用户对服务不满足,客服人员应再次乐观处理,直到用户满足为止。
客服部工作职责和流程
客服部的工作职责和流程(一) 岗位职责与规范目的:使客服明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树立良好的公司和门店形象我们的目标:与客户携手并进,为客户提供极致的服务第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及周围能有互动潜在的目标客户第三条服务信念热情、敬业、勤勉、创新、服从第四条客服人员的素质要求(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
第四条客服岗位职责(1)负责客户的咨询、查询解答;(2)负责新品和推荐商品的分析介绍;(3)负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;(4)负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;(5)完成上级安排的其他工作任务。
(二)工作内容与工作流程目的:明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服在流程中要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,促成二次交易机会,使奕世的顾客队伍不断壮大电话客服(1) 被动接听1.工作目的及内容负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。
同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。
2. 工作细则①详细记录并核实客户的咨询、疑问;②分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等;③若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客服内容及流程
服务用语标准
电话服务仅依赖语言传递信息,服务用语的礼貌、规范,将直接关系到企业的形象和事业的成败。
而规范的服务用语又将直接影响到本公司形象,因此,本公司客服话务员在日常工作中,必须掌握电话礼仪及规范,使用文明礼貌用语,杜绝服务忌语。
二、服务用语要求
(一)声音甜美。
语音标准,咬字清晰;音调热诚、亲切、充满活力;音量适度,以对方听清楚为准;语调婉转,抑扬顿挫有感情,令客户愉快;语速适中,不急不徐,避免连珠炮式说话。
(二)表达恰当,称呼确切。
说话力求语言完整、准确、贴切,注意选择词语,使客户满意。
(三)讲普通话,避免使用俚语俗语。
(四)使用正确的语法。
(五)避免使用口头禅。
(六)呼吸正确,避免说话断断续续。
(七)与客户讲话要坚持使用“请”字开头,“好”字结尾。
* 常用服务用语
1、您好
2、请讲
3、再见
4、对不起
5、谢谢
6、请稍等
7、请多提宝贵意见
8、谢谢您的合作
9、欢迎再次拨打10、请问您需要什么帮助? 11、对不起,请稍等。
12、对不起,让您久等了。
13、请原谅。
等等。
话务员在服务过程中,要经常使用上述服务台用语,做到敬语服务,让客户体验尊重和亲切感。
三、服务热线服务用语
客户拨入您好,方标电信,工号XXX为您服务,请问有什么帮到您?
客户讲话客户非常着急、态度恶劣时(话务员)请您别着急,慢慢讲(想),我们会尽力帮您解决。
客户恶意呼叫时(话务员)对不起,您所咨询的内容不是我们的服务范围,请您挂机,再见。
客户询问的问题在话务员的服务范围之外,如客户咨询的为非本公司业务时(话务员)先生(女士),很乐意能为您提供帮助,但因你所咨询的业务不属于我公司的业务范畴,很遗憾不能为您提供帮助,建议您拨打XX号进行咨询,好吗?
客户提出批评或表扬时提出批评:(话务员)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平。
提示表扬:(话务员)谢谢,这是我们应该做的。
客户提出建议时(话务员)非常感谢您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进服务。
客户对问题答复或解决不太满意但不再追究时(话务员)谢谢您的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满意。
客户对问题答复、解决不满意并要追究时客户要求合理:
(1)客户要求合理,能够在短时间之内可答复的(话务员)我们将把您的要求及时上报相关部门,并尽快给您答复。
(2)客户的要求尽管合理,但由于某些方面的原因,我们无法在短时间之内做出答复时(话务员)您的要求我们会及时上报上级主管部门。
但由于XX方面的原因,我们可能在一段时间之内无法满足您的需要,请您理解。
客户的问题不能立即答复时(话务员)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给您答复。
听不到(清)客户声音(话务员)您好,您的电话已接通,请讲。
(等待2-3秒,应重复一遍规范用语,若仍无反应)(话务员)对不起,听不到(清)您的声音,请您再拨一次好吗?(挂机)
在通话过程中,因为线路原因,突然听不到客户声音(话务员)对不起,系统出现单通,无法听到您的声音,请您挂机后不要关机。
我们将进行回拨(或请客户再拨一次)。
结束语(话务员)感谢您的来电,欢迎再次拨打,再见。
如客户说谢谢(话务员)不客气,再见。
四、回访服务用语
1、拨通客户号码:答复回访:(话务员)您好,XX先生(或女士或职位称呼),我是方标电信XX 话务员,您在X月X日反映的XX问题,我们已经给您查实……
主动回访:(话务员)您好,我是方标电信XX话务员,您是XX先生(或女士或职位称呼)吗?为更好的为您提供服务,我公司想对您进行XX内容(如客户资料、服务满意度、专项业务使用情况等)的回访,不知您是否方便?(得到客户的同意后,以规范的语言进行相关内容的回访)
2、结束语:(话务员)谢谢您的合作,再见。
五、服务忌语
服务中,凡使用喝斥、反问、质问、歧视、推卸责任的语言,都属于服务忌语,服务中一律不得使用。
1、你不是说XX吗?
2、不是告诉你了,怎么还不明白?
3、大点声,听不见!
4、是我办的,不知道,不清楚。
5、你到XX部门问问吧。
6、你怎么连这个也不懂。
7、这是规定,我有什么办法。
等等
六、服务行为标准
话务员在工作中应热情大方,自然得体、语音甜美、普通话标准,使每个客户因你良好的服务而对“医信通”客服留下美好的印象。
1、电话接入立即主动应答。
2、询问客户的姓名,在受理电话的全过程中适时地使用“**先生”或“**女士”的称呼与客户交流。
4、注意力集中,认真听懂客户询问。
在回答客户的问题时,要求作到将与客户咨询内容相关的资料向客户讲解清楚,使客户通过一次咨询落实问题并了解全面情况。
5、若没有听清客户所说内容时应再次询问:“**先生/**女士,对不起,我没听清楚您的问题,请您再复述一遍好吗?”
6、受理过程中,如需客户等待时应提前讲明原委并征求客户的意见:“******对不起,麻烦您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后才可离开,返回时应讲:“对不起,*先生/女士,让您久等了…”
7、不能随意打断客户的讲话,要让客户将问题说完后再提问或答复。
8、在向客户解释完毕时应确认客户是否完全明了:“X先生/女士,不知道我刚才是否将您的问题解释清楚了?”当客户不能完全明了时,应弄清客户不明白的地方再重新解释,直到客户明白了为止。
9、电话受理终了时应讯问客户是否是否还有其他方面的咨询:“请问您还有什麽需要帮助?”在确保客户没有其他方面的咨询后礼貌地再见。
10、在整个客户咨询中,话务员必须作到有问必答、耐心周到、谦和有礼、热情大方、严禁出现拖腔、态度生硬、教训、烦躁、诘问。
11、遇客户询问到不懂或不熟悉的业务时,话务员不得不懂装懂,不得推委、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可向相关人员代答或记录下来查证后再回复客户。
12、若事后发现回答客户咨询、投诉不正确或不完整,应及时电话回访客户,先致歉再完整地答复客户。
13、工作态度耐心细致,不急不燥,不厌其烦,把每天位客户当成自己的亲友一样,时刻牢记以下原则:一是客户永远是对的;二是如果客户不对,请参照第一条。
七、客户服务热线
1、客户服务热线应为客户提供24小时人工服务。
2、客户服务热线应为客户提供咨询、业务办理、订制查询、受理客户投诉等业务。
4、客户服务热线系统接通率:不低于85%。
系统接通率=(客户拨通通SP统一客户服务热线的次数/客户拨打基础SP统一客户服务热线的总次数)*100%。
5、客户服务热线人工应答率:人工应答率:不低于85%。
人工应答率=(人工应答次数/要求人工应答的呼入次数)*100%。
八、客户咨询与投诉
1、对客户的咨询与投诉实行“首问负责制”。
2、对业务咨询、投诉处理应立即答复,无法立即答复的应向客户说明情况,并与客户约定的时间内按时给予答复。
3、投诉解决时限:指从受理客户投诉时起,至投诉问题解决并答复客户所用的时间。
客户投诉答复时间:不超过48小时。
4、公司应建立对投诉客户的回访制度。
5、客户咨询、投诉回复率咨询回复率:100% 咨询回复率=(当月对客户咨询回复的数量/当月客户咨询的总数量)*100%。
6、客户咨询、投诉回复及时率:100%。
咨询回复及时率=(当月在规定时间内对咨询回复的数量/当月客户咨询的数量)*100%;投诉回复及时率=(当月在规定时间内对投诉回复的数量/当月客户投诉的总数量)*100%。
7、客户重复投诉率:不高于1%。
重复投诉率=(当月重复投诉事件总和/(当月投诉事件总和-当月重复投诉事件总和))*100% 重复投诉事件指因未在规定时限内对客户投诉进行答复或因其它原因造成客户不满意,从而使客户对已受理或已答复的投诉,进行再投诉的事件。
8、客户咨询、投诉满意率。
客户咨询满意率:不低于90% 投诉满意率=(当月咨询客户对答复感到满意的数量*当月客户咨询总量)*100% 客户跨省投诉满意率:不低于85%。
跨省投诉满意率=(当月跨省投诉客户对投诉处理感到满意的数量/当月跨省投诉总量)*100% 大客户投诉满意率:不低于95% 大客户投诉满意率=(当月投诉的大客户对投诉处理感到满意的数量/当月大客户投诉总量)*100%
九、跟踪服务对于一些大客户的困难客户应该定期进行跟踪服务在跟宗的前期应该调出以往的资料并把重点记录在案,在跟踪的时间里应注意到用户的反应和注意倾听,并把客户反应的问题详细记录在案,以备下一次跟踪,并主动询问客服是否需要下一次的跟踪服务,礼貌用语参考服务用语。
十、总结配合
每一个客服人员都应该学会写总结报告,报告的内容包括:这段时间里遇到的问题,如何解决。
这段时间里学到的哪些东西有何用处。
这段时间里感觉到哪些方面还不不足,需要更多的培训。
客户在这段时间里咨询和反应的哪些问题最多,自己认为是什么原因。
下段时间的计划。
作为公司的一员,主动和其它部门的同事沟通是非常重要的,客服人员应该很好的配合其工作,特别是有什么活动的时期里,配合做好工作可以提高自己对业务的认识和了解公司的进程,更好的做好自己的本职工作。