excel中前项计算后项显示显示计算结果的方法

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excel菜单栏中各项目的作用

excel菜单栏中各项目的作用

Excel菜单栏中各项目的作用1、office按钮。

可以进行新建、打开、保存、另存为、打印等操作。

2、从左至右依次为存档、撤销及重复键入。

3、可以粘贴、剪切、复制、以及利用格式刷大面积粘贴文本。

4、编辑字体及更改字号。

5、调整字号大小。

6、字体加粗,加斜,加入下划线。

7、加入下框线。

8、填充背景颜色及改变字体颜色。

9、显示拼音字符的正确发音。

10、设置顶端对齐、垂直居中、底端对齐。

11、设置字体方向。

12、设置居左、居中或居右。

13、减少缩进量、增加缩进量。

14、设置自动换行使所有字可见、设置单元格合并后居中。

15、设置数字的显示形式。

16、插入钱币符号、百分比及千位分隔符。

17、增加、减少小数位数。

18、根据输入的数据进行数据的可视化效果设计。

19、设计表格格式及单元格格式。

20、插入、删除单元格及单元格的格式。

21、进行所选单元格数字求和、向所选单元格填充旁边单元格的内容、清除单元格中所有内容。

22、进行数据的升序和降序排列及查找相关信息。

23、对表进行排列和汇总、插入表。

24、插入图片、剪贴画、形状及图片列表。

25、按照数据内容插入各式表格。

26、编辑超级链接。

27、插入文本框、页眉和页脚、艺术字、签名、文档及符号。

28、插入符号。

29、设计文档主题、字体颜色及效果。

30、设计页边距、纸张方向、纸张大小。

31、设定打印的区域、分页符、背景及打印标题。

32、设定收缩打印宽度及高度,使打印一页可以容纳更多页数。

33、设置查看及打印时是否显示网络线和标题。

34、将所选窗格置于所有项目的顶层或者低层,选择窗口建立于所有窗口最下层、将所选窗口边缘对齐、旋转表格。

35、插入各式函数并计算。

36、将选中的各单元格内容相加并得出结果。

37、选取单元格后运用各类函数进行计算。

38、对工作簿中的所有名称进行编辑及管理。

39、新建名称、选择工作簿中的名称插入当前公式、根据所选内容自动生成名称。

40、使用箭头指示影响当前单元格值的单元格、使用箭头指示受当前单元格值影响的单元格、删除箭头41、显示单元格中的计算公式而不是结果值、检查公式计算中常见的错误、利用公式求值。

教你如何使用Excel的数据表计算项和列功能

教你如何使用Excel的数据表计算项和列功能

教你如何使用Excel的数据表计算项和列功能Excel是一款功能强大的电子表格软件,除了常见的数据录入和计算功能外,它还提供了数据表计算项和列功能,可以帮助用户更高效地进行数据分析和处理。

本文将为您详细介绍如何使用Excel的数据表计算项和列功能。

一、准备工作在使用Excel的数据表计算项和列功能之前,我们首先需要确保已经正确安装了Excel软件,并且打开了需要进行数据分析的表格文件。

二、数据表计算项功能数据表计算项功能是Excel中的一项强大的功能,它可以帮助我们快速对一列或多列数据进行汇总和计算。

1. 添加数据表首先,在需要进行数据表计算项功能的区域插入数据表。

选中需要计算的数据区域,然后在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡,点击“数据表”按钮,弹出数据表设置对话框。

2. 设置数据表在数据表设置对话框中,我们可以选择将数据表放置在当前工作表或者另外一个工作表中。

选择适合的选项,并根据需要设置数据表的相关参数。

在数据表中,我们可以使用计算项功能对特定列的数据进行计算。

在计算项列中输入计算项的名称,然后在计算项所在列的下方,输入具体的计算公式。

4. 应用计算项完成计算项的输入后,Excel会自动根据计算公式计算出结果,并显示在数据表中对应的行。

5. 修改计算项如果需要修改已有的计算项,只需在计算项所在列的单元格中修改计算公式,Excel会自动重新计算并更新结果。

三、数据表计算列功能除了计算项功能外,Excel还提供了数据表计算列功能,可以帮助我们根据特定的条件对数据进行计算和分类。

1. 添加数据表与数据表计算项功能类似,首先选中需要添加数据表计算列的区域,在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡,点击“数据表”按钮,弹出数据表设置对话框。

2. 设置数据表根据需要设置数据表的相关参数,选择适合的选项。

在数据表设置对话框中,选择“计算列”选项,并点击“添加”按钮,然后输入计算列的名称和公式。

计算列的公式可以使用Excel中的常见函数和运算符。

如何在Excel中设置数据透视表的字段汇总方式显示格式和计算项

如何在Excel中设置数据透视表的字段汇总方式显示格式和计算项

如何在Excel中设置数据透视表的字段汇总方式显示格式和计算项在Excel中,数据透视表是一种强大的工具,可以对大量数据进行快速分析和总结。

通过设置数据透视表的字段汇总方式,可以更灵活地展示数据,以满足不同的需求。

本文将介绍如何在Excel中设置数据透视表的字段汇总方式,包括显示格式和计算项。

1. 设置数据透视表首先,我们需要创建一个数据透视表。

选择需要进行数据分析的数据,并点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。

在“数据工具”组中,点击“数据透视表”按钮。

根据需要选择数据源,然后点击“确定”。

2. 添加字段接下来,在数据透视表字段列表中,将需要进行分析的字段拖动到相应的区域。

一般来说,数据透视表包含四个区域:行标签、列标签、值和筛选器。

行标签和列标签用于对数据进行分类汇总,值用于对数据进行具体的统计计算,筛选器用于筛选相关数据。

3. 设置字段汇总方式在数据透视表中,每个字段都有一个默认的汇总方式。

但是,我们可以根据实际需求,自定义字段的汇总方式。

右键点击需要设置汇总方式的字段,选择“值字段设置”。

在弹出的对话框中,可以选择汇总方式和显示格式。

4. 汇总方式Excel提供了多种汇总方式供选择,包括求和、平均值、数量、最大值等。

根据数据的性质和分析的目的,选择相应的汇总方式。

点击“汇总方式”下拉框,选择需要的汇总方式。

5. 显示格式除了汇总方式,还可以设置字段的显示格式。

点击“显示值为”下拉框,选择需要的显示格式,如数字、百分比、货币等。

6. 计算项有时候,我们需要在透视表中添加自定义的计算项。

比如,计算两个字段之间的差值或比例。

点击“值字段设置”对话框中的“显示值”选项卡,点击“添加”按钮。

在弹出的对话框中,可以自定义计算项的名称和公式。

根据实际需求进行设置,并点击“确定”。

7. 排列字段为了让透视表更加清晰和易读,可以对字段进行排序和排列。

选择需要排序的字段,右键点击,选择“字段设置”。

在弹出的对话框中,可以设置字段的排序方式,如升序或降序。

excel高级使用技巧-电子表格编辑技巧

excel高级使用技巧-电子表格编辑技巧

电子表格编辑技巧(Excel高级使用技巧)1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。

如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。

图1(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl 键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

excellent的操作

excellent的操作

电子表格的使用技巧!!Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm1、编辑技巧1 编辑技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。

如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。

图1(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl 键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl 键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

如何在Excel中设置打印单元格数据平均值

如何在Excel中设置打印单元格数据平均值

如何在Excel中设置打印单元格数据平均值Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个行业和领域。

在处理大量数据时,常常需要计算平均值来进行数据分析。

本文将详细介绍如何在Excel中设置打印单元格数据平均值,以便更好地展示数据结果。

1. 打开Excel并选择数据首先,打开Excel并选择包含要计算平均值的数据区域。

可以通过鼠标拖动选中多个单元格,或者按住Ctrl键并单击选择多个非连续的单元格。

2. 进入页面设置点击Excel菜单栏中的“文件”选项,在下拉菜单中选择“页面设置”。

也可以通过快捷键Ctrl + P直接进入页面设置。

3. 选择工作表选项在页面设置对话框中,选择“工作表”选项卡。

在这个选项卡中,可以进行打印设置。

4. 选择打印区域在选项卡中的“打印区域”部分,选择“选定区域”。

这样Excel将只打印出我们选中的数据区域,而不是整个工作表。

5. 设置标题和页眉页脚(可选操作)在选项卡中的“标题”、“页眉”和“页脚”部分,可以对打印内容进行设置,如添加标题、公司logo、页码等信息。

6. 添加平均值公式点击Excel菜单栏中的“插入”选项,在下拉菜单中选择“函数”。

在函数对话框中,选择“统计”类别,并在函数列表中选择“平均值”函数。

7. 选择计算区域在平均值函数对话框中,输入要计算平均值的数据区域。

可以手动输入单元格范围,或者直接点击鼠标选择数据区域。

确保选中的区域与之前选择的打印区域一致。

8. 确认计算结果点击“确定”按钮后,Excel会在当前单元格中显示计算出的平均值。

可以将这个单元格复制到合适的位置,以便在打印时展示平均值。

9. 预览并打印在进行以上设置后,点击Excel菜单栏中的“文件”选项,在下拉菜单中选择“打印预览”来查看打印效果。

可以通过预览界面对页面进行缩放、调整布局等操作。

最后,点击“打印”按钮将数据和平均值打印出来。

总结:通过以上步骤,您可以在Excel中设置打印单元格数据平均值。

大学计算机基础-第5章习题答案

大学计算机基础-第5章习题答案

习题一、单选题1. ( B)是Excel环境中存储和处理数据的最基本文件。

A. 工作表文件B. 工作簿文件C. 图表文件D. 表格文件2. 若在单元格中出现一连串的"###"符号,则需( B)。

A. 重新输入数据B. 调整单元格的宽度C. 删去该单元格D. 删去这些符号3. 填充柄位于单元格的( B)。

A. 左上角B. 右下角C. 左下角D. 右上角4. 在Excel工作表中,表示一个以单元格C5、N5、C8、N8为四个顶点的单元格区域,正确的是( B)。

A. C5:C8:N5:N8B. C5:N8C. C5:C8D. N8:N55. 在Excel 2010中,当C7单元格中有相对引用=SUM(C3:C6),把它复制到E7单元格后,双击它显示出( A)。

A. =SUM(C3:C6)B. =SUM(C4:C7)C. =SUM(E3:E6)D. SUM(E3:E7)6. 在Excel 2010中,不连续单元格选择,只要按住( A)的同时选择所要的单元格。

A. CtrlB. ShiftC. AltD. ESC7. 已知Excel 2010某张工作表有"单位"与"销售额"等项目,现已对该工作表建立了"自动筛选",如下说法中,错误的是( D )。

A. 可以筛选出"销售额"前5名或者后5名B. 可以筛选出"单位"名字的第二个字为"州"的所有单位C. 可以同时筛选出"销售额"在10000元以上与在5000元以下的所有单位D. 不可以筛选出"单位"名的第一个字为"湖"字,同时"销售额"在10000元以上的数据8. 给Excel 2010工作表改名的正确操作是( A)。

A. 右击工作表标签条中某个工作表名,从弹出菜单中选"重命名"B. 单击工作表标签条中某个工作表名,从弹出菜单中选"插入"C. 右击工作表标签条中某个工作表名,从弹出菜单中选"插入"D. 单击工作表标签条中的某个工作表名,从弹出菜单中选"重命名"9. 在Excel 2010中,删除单元格后,其余单元格将发生如下变化,( C)。

Excel输入的技巧

Excel输入的技巧

16、查看表中相距较远的两列数据

把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右 侧的小块上,鼠标指针便会变成一个双向 的光标。把这个小块拖到工作表的中部, 你便会发现整个工作表被一分为二,出现 了两个数据框。
17、如何消除缩位后的计算误差

有时我们输入的数字是小数点后两位数, 但是在精度要求上只要一位,缩位后显示 没问题,但其计算结果却是有误差的。解 决方法是:单击“工具→选项→重新计 算”,选中“以显示精度为准”(),这 样计算结果就没有误差了。
14、在绝对与相对单元引用


当你在Excel中创建一个公式时,该公式可以使 用相对单元引用,即相对于公式所在的位置引 用单元,也可以使用绝对单元引用,引用特定 位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元 和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示, 例如,$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公 式工作时,通过使用下面这个捷径,你可以轻 松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引 用,反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单 元格,在公式栏中选择你想要改变的引用,按 下F4切换。
22、浏览数据时让标题始终可见

可以通过“冻结窗格”来使标题栏固定不 动。首先选择整个标题栏,然后执行“窗 口”菜单中的“冻结窗格”命令,这样标 题栏就不会随着翻页无法看到了。
23、打印工作表中的部分数据

先打开工作表文件,然后选择需要打印的 数据区域或者按住“Ctrl”键来选择分散的 数据单元格。接着单击“文件”菜单中的 “打印区域”项下的“设置打印区域”命 令。这时刚才选择的单元格边框会变成虚 线,然后直接单击“打印”按钮执行打印 即可。

5、输入时间



在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入, 也可以按12小时制输入, 用24小时制输入下午2时30分38秒,格式为: 2:30:38, 用12小时制输入时间格式为:2:30:38 p,注意字母 “p”和时间之间有一个空格。 如果要在单元格中插入当前时间,则按 Ctrl+Shift+;键。

造价人最常用的Excel函数

造价人最常用的Excel函数

造价人最常用的Excel函数!造价精选·5天前5608 31 841.工程量计算公式快捷地得出计算结果在很多情况下,造价人员在计算工程量时,需要列出及保留工程量的计算公式和计算备注,以方便后期的对账。

如何在输入计算式和计算备注后,就能很方便地得出工程量计算结果呢?实用案例列述如下:首先,需选中显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位作用),然后再按以下动态图演示:在此,笔者解释一下这个公式“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Shee t3!D2,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”的注意点:除公式中的黄色标识“Sheet3! D2”的参数需要自行修改外,其他复制即可。

其中Sheet3是标签名,D2是计算书所在单元格位置。

切记:上述计算书备注须用英文格式中括号"[""]"。

使用此函数的Excel的文件需以(*.XLSM)格式进行保存,否则下次重新打开表格,该函数无法实现(及需重新定义该函数)。

2.Datedif函数计算工期及租赁天数在大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时,是否为每个月的31日或30日所困扰?可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数?其实Datedif函数就可以帮你很轻松解决。

实用案例如下:笔者先简单解释下以下表格中的单元格D2输入的公式“=DATEDIF(B2,C2,"d")“前两个参数分别是开始日期和结束日期,第三个参数"d"是计算天数的参数,也可以改成"m"(计算月份)和"y"(计算年份)。

3.Exact函数在快速查找修改前后表格的内容差异在平时的造价工作中,大家一定会碰到这样一个问题,在您已经编制了工程量清单的格式(包括清单描述、单位等),需要其他算量同事填写工程量。

EXCEL--单元格中输入计算公式,另一单元格自动计算结果

EXCEL--单元格中输入计算公式,另一单元格自动计算结果

excel内,如何在一个单位格中输入计算式,在另一个单位格中则自动计算结果?
例如:我在A1中输入2+3,则在B1中显示其计算结果5。

答案:
1.在菜单栏--公式—名称管理器
—新建名称-在新建中的名称行输入“计算”,在引用位置行输入:=evaluate($A1)点击确定。

2.在单元格B1中输入:=计算。

按下回车键后就会在B1单元格显示5。

鼠标移动到B1
右下角变实心十字时下拉自动填充A列对应的计算数值。

3.注意事项:①=evaluate($A1)代表的是本工作簿(sheet1)的A列数据计算式。

②若需要在工作簿sheet2中使用sheet1的公式若需要在sheet2工作簿模式下单独再输
入一遍=evaluate($A1)。

③可以通过下面的图片来验证你所编辑的公式是针对哪一个工作簿的。

4.当编辑了公式的excel文件在保存时会出现下面的提示框这时可以将文件另存为带“宏”的文件。

EXCEL公式和统计函数

EXCEL公式和统计函数

EXCEL 公式和统计函数Excel具有强大的计算功能。

它不但能利用公式进行简单的代数运算,而 且能分析复杂的数学模型。

它的数学、统计、财务等10类300多种函数 (预定 义的内装公式),可以直接用于计算。

它可以使用数组公式同时进行多重计算, 并得 出一个或多个结果。

本章根据统计计算的要求,重点讲述在Excel中如何 使用公式和函数。

公式是在工作表中对数据进行分析计算的等式。

公式的计算范围不仅限于 本工作表的数值,还可以包括同一工作簿中不同工作表的数值,乃至其他工作簿 中工作表的数值。

公式的内容包括运算项(元素)和运算符。

运算项可以是数值, 也可以是单元格或单元格区域的引用,或单元格的标志和名称,还可以是工作表 函数。

这些运算项的具体内容将在后面分别详述,本节先对公式的运算符、运算 顺序、输入公式、编辑公式等作一简介。

一、公式的运算符公式的运算符有以下四种类型。

(一)算术运算符:包括+、-、*(乘)、 /(除)、%、 ^(乘方)。

遇有负数可在前面加-号,或用括号表示。

%和前面的 数字连在一起作为一个数值处理,例如5%,系统将自动转换为0.05计算。

(二)比较运算符:包括;、>、<、>=(大于或等于)、<=(小于或等于)、 <>(不等于)。

比较运算符可用于比较两个数值,其运算结果产生逻辑值TRUE或FALSE.。

例如,对公式:A2>100进行运算,结果如出现TRUE,表示公式成立,A2真的大 于100;如出现FALSE,则表示公式不能成立,A2不大于100。

(三)文字运算符:连字符&。

Excel 不仅能进行数值运算,而且能进行 文字值(文字型数据)的运算。

利用连字符&,可以把一个或多个文字值连接起来,,即把“一季度” 求得一个连续的文字值。

例如:公式:“一季度”&“销售额”和“销售额”两个文字值连接起来,成为“一季度销售额” 。

如果一季度所在的 单元格为 A3,还可以将公式改为;A3&“销售额” ,即把单元格和文字值连接起 来。

Excel中的数据表的计算项和计算字段

Excel中的数据表的计算项和计算字段

Excel中的数据表的计算项和计算字段Excel是一款被广泛使用的电子表格软件,它不仅可以用于简单的数据处理和分析,还可以进行复杂的计算和数据透视。

数据表是Excel中用于存储和组织数据的基本单位,而计算项和计算字段则可以在数据表中进行特定的计算和汇总。

本文将介绍Excel中数据表的计算项和计算字段的使用方法和注意事项。

一、计算项计算项是在数据表中进行计算的一种方式,它可以将某些列或行之间的数值进行运算得出结果。

计算项可以用于计算行总计、列总计、平均值等统计指标,以及自定义的计算公式。

下面将介绍计算项的使用步骤:1. 选择要进行计算的数据范围。

可以是整个数据表或者特定的行、列范围。

2. 在Excel菜单栏中选择“数据”-“汇总”。

在弹出的“汇总”对话框中,选择合适的计算项,如求和、平均值、最大值等。

3. 确定计算项的位置。

可以选择将计算结果显示在新的空白行或列中,也可以将结果显示在表格的底部或侧边。

4. 保存并应用计算项设置。

在设置完成后,点击“确定”按钮即可应用计算项的设置,并将计算结果显示在指定位置。

需要注意的是,计算项只能对数值类型的数据进行计算,如果数据表中包含非数值类型的数据,需要先进行数据转换或排除非数值数据。

二、计算字段计算字段是在数据表中针对某些列进行特定的计算或处理,它可以根据某些列的数值生成新的计算结果。

计算字段可以用于计算百分比、比率、年龄等需求,也可以自定义计算公式来满足特定的需求。

下面将介绍计算字段的使用方法:1. 选择适当的列作为计算字段的基础。

根据需要选择某些列作为计算字段的基础,可以是单个列或多个列的组合。

2. 在Excel菜单栏中选择“数据”-“计算字段”。

在弹出的“计算字段”对话框中,可以选择已有的函数和操作符,也可以编写自定义的计算公式。

3. 编写计算公式。

在“计算字段”对话框中,可以编辑并测试计算公式,以确保计算结果的准确性。

也可以在公式中使用其他列的数值和函数。

excellent的操作

excellent的操作

电子表格的使用技巧!!Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm1、编辑技巧1 编辑技巧(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。

如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

(4)填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。

图1(5)多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl 键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl 键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(6)不连续单元格填充同一数据选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

Excel的使用方法

Excel的使用方法

Excel快捷键大全在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘CTRL+ 箭头键移动到行首HOME移动到工作表的开头CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。

CTRL+END向下移动一屏PAGE DOWN向上移动一屏PAGE UP向右移动一屏ALT+PAGE DOWN向左移动一屏ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGE UP移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6 或CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT+F6滚动并显示活动单元格CTRL+BACKSPACE显示“定位”对话框F5显示“查找”对话框SHIFT+F5重复上一次“查找”操作SHIFT+F4在保护工作表中的非锁定单元格之间移动TAB处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END 模式END在一行或列内以数据块为单位移动END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。

END, ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定SCROLL LOCK移动到窗口中左上角处的单元格HOME移动到窗口中右下角处的单元格END向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框CTRL+P在打印预览中时当放大显示时,在文档中移动箭头键当缩小显示时,在文档中每次滚动一页PAGE UP当缩小显示时,滚动到第一页CTRL+上箭头键当缩小显示时,滚动到最后一页CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表SHIFT+F11创建使用当前区域的图表F11 或ALT+F1显示“宏”对话框ALT+F8显示“Visual Basic 编辑器”ALT+F11插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表CTRL+F11移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGE UP选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿SHIFT+CTRL+PAGE UP用于在工作表中输入数据完成单元格输入并在选定区域中下移ENTER在单元格中折行ALT+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域CTRL+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中右移TAB完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT+TAB取消单元格输入ESC删除插入点左边的字符,或删除选定区域BACKSPACE删除插入点右边的字符,或删除选定区域DELETE删除插入点到行末的文本CTRL+DELETE向上下左右移动一个字符箭头键移到行首HOME重复最后一次操作F4 或CTRL+Y编辑单元格批注SHIFT+F2由行或列标志创建名称CTRL+SHIFT+F3向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R定义名称CTRL+F3设置数据格式显示“样式”对话框ALT+' (撇号)显示“单元格格式”对话框CTRL+1应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+~应用带两个小数位的“贷币”格式CTRL+SHIFT+$应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+^应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#应用小时和分钟“时间”格式,并标明上午或下午CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号(-) 表示CTRL+SHIFT+!应用外边框CTRL+SHIFT+&删除外边框CTRL+SHIFT+_应用或取消字体加粗格式CTRL+B应用或取消字体倾斜格式CTRL+I应用或取消下划线格式CTRL+U应用或取消删除线格式CTRL+5隐藏行CTRL+9取消隐藏行CTRL+SHIFT+( 左括号隐藏列CTRL+0(零)取消隐藏列CTRL+SHIFT+)右括号编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F2取消单元格或编辑栏中的输入项ESC编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE将定义的名称粘贴到公式中F3完成单元格输入ENTER将公式作为数组公式输入CTRL+SHIFT+ENTER在公式中键入函数名之后,显示公式选项板CTRL+A在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。

EXCEL做选择题并计算得分

EXCEL做选择题并计算得分

EXCEL做选择题并计算得分首先需要在Excel中打开开发者工具,因为默认的情况下该工具栏是不会显示的。

找到【文件】-【选项】-【自定义功能区】,勾选开发者工具,点击确定按钮。

这样后方便后续的操作。

第一步,创建选项按钮:在示例中,已经有2道选择题了。

通过【开发者工具】-【插入】-【表单控件】-【选项按钮】,即第一排最后一个图标,在表格中创建了一个选项按钮。

通过选择复制的功能,重新粘帖2个,得到三个选项按钮。

注意这里的按钮数量应该与选择题的选项数一致。

此后通过选中三个按钮,出现【形状格式】,通过选择【排列】-【对齐】中的【垂直居中】、【横向分布】使得三个按钮均衡分布并居中。

第二步,组合按钮并隐藏组合框同样通过【开发者工具】-【插入】-【表单控件】-【分组框】,第二排的第一个图标,插入分组框并把三个选项按钮包含进来。

同时选中分组框、选项按钮,复制一份到第二题的下方。

再通过【开始】-【查找与选择】-【选择窗格】,弹出的选择界面中,将Group Box都隐藏起来。

第三步,更改按钮文字目前六个按钮的文字都是默认的选项按钮32,需要修改相应的文字与题目选项一致。

在选项按钮上右键,出现【编辑文字】,则可以对文字进行修改。

依次将6个按钮均修改为题目的选项。

第四步,更改按钮链接的位置通过更改控件按钮的值,来使得控件选择后输出相应的数字。

在按钮上右键,出现【设置控件格式】,选择【单元格链接】,点击到答案子表中的单元格。

注意这里选定的单元格与题目存在一定的对应关系,也是方便后续自动判断正误计算得分的关键。

选项按钮选择后,就会在对应的单元格输出相应的数字。

数字就是该选项按钮在该组按钮中的排序。

第五步,设定自动判断及计分在答案子表中,可以预先输入对应的答案,也可以不输入。

不过录入了答案方便后续的公式来计算。

前面已经做了链接,且输出存在一一对应的关系,因此可以使用IF函数来进行判断。

在D2单元格中录入公式为:=IF(C2=FIND(B2,"ABCD"),2,0)公式的意思是首先使用FIND函数,找出正确答案对应的数字,如A则得到1,B得到2.再用IF函数判断选项按钮输出的数字是否跟FIND函数返回的一致,一致说明得分2分,不一致得分0。

Excel中以显示精度为准的使用方法

Excel中以显示精度为准的使用方法

以显示精度为准的使用方法内容提要:文章介绍以显示精度为准的使用方法和注意事项。

Excel以显示精度为准最主要用在误差方面。

excel进行公式计算的结果会出现舍入误差,往往会涉及到公式计算,程序舍入或数据截断而影响某些数字或公式的结果。

所以可以勾选“以显示精度为准”选项避免误差。

2010版设置“以显示精度为准”的方法:单击文件——选项,Excel选项→高级→计算此工作簿时,选择相应的工作簿,勾选“将精度设为所显示的精度”。

除了设置以显示精度为准以外,也可以用ROUND 函数将其四舍五入。

比如:A1输入“0.123456789012345”,B1输入“0.4545454545454545”,C1公式:“=ROUND(A1+B1,5)”,结果返回值为“0.57800”。

然后在D1中用IF函数进行测试验证“=IF(C1=0.57800,TRUE,FALSE)”,返回值为“TRUE”。

在使用以显示精度为准需要注意:打开“以显示精度为准”选项将会强制将工作表中每个数字的值成为显示的值,即导致显示数据后面没有显示的小数位丢失,例如,当前显示的是小数点后两位数,选择“以显示精度为准”后,则所有超出两位的小数都为零。

此选项影响活动的工作簿(包括所有工作表),且无法撤消动作或恢复丢失的数据,因此,在启用此选项之前先保存工作簿。

Excel2007中如何设置以“显示精度为准”?1、单击2、单击3、单击4、勾选Excel2003显示精度为准设置提高数据准确性在使用Excel 2003表格时,往往会涉及到公式计算,计算的结果需要显示为小数点后的若干位数,有时最后显示的计算结果虽然位数正确,但与真实的结果之间却有误差。

这可能是因为程序舍入或数据截断而影响某些数字或公式的结果。

Excel2003显示精度为准设置提高数据准确性,在使用Excel 2003时,在将数字格式应用于数据之前设置“以显示精度为准”选项,您可以时常防止浮点舍入错误影响您的工作。

Excel中如何设置自动计算

Excel中如何设置自动计算

Excel中如何设置自动计算自动计算是Excel的一项强大功能,它能够自动对单元格中的数值进行计算并显示计算结果。

在Excel中设置自动计算,可以大大提高工作的效率和准确性。

以下是几种常见的设置自动计算的方法。

1. 使用公式公式是Excel中进行计算的核心工具。

在输入公式时,Excel会自动计算并显示结果。

例如,要计算A1单元格和B1单元格的和,可以在C1单元格输入公式“=A1+B1”。

输入完公式后,按下回车键,Excel会自动计算并显示结果。

2. 自动填充Excel还提供了自动填充功能,可以快速填充一列或一行的序列或模式。

使用自动填充功能,可以自动计算一列或一行的数值。

例如,要计算1到10的平方,可以在A1单元格输入“1”,在A2单元格输入“=A1^2”,然后选中A1和A2单元格,将鼠标指针移至右下角的小方块,待光标变为十字状后,按住鼠标左键拖动到A10单元格。

Excel会自动填充相应的公式并计算结果。

3. 设置自动计算选项Excel提供了自动计算选项,可以更改计算方式和计算精度。

点击Excel界面上的“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“选项”,进入Excel 的选项设置界面。

在打开的对话框中选择“公式”选项,可以对自动计算进行详细设置。

4. 刷新计算有时候,在Excel中进行大量计算后,可能需要手动刷新计算结果。

在Excel的选项设置界面中,选择“公式”选项,并勾选“自动重新计算”,然后关闭对话框。

在进行大量计算后,可以按下键盘上的“F9”键或点击Excel界面上的“公式”选项卡中的“刷新”按钮,Excel会重新计算所有公式,并更新显示结果。

5. 使用函数Excel提供了丰富的内置函数,可以满足各种复杂的计算需求。

通过使用函数,可以轻松实现一些复杂的计算。

例如,要计算A1到A10单元格的和,可以在B1单元格输入“=SUM(A1:A10)”,按下回车键后,Excel会自动计算并显示结果。

总结起来,Excel中设置自动计算可以通过输入公式、自动填充、设置自动计算选项、刷新计算结果和使用函数等方式来实现。

Excel数据表计算项和计算字段

Excel数据表计算项和计算字段

Excel数据表计算项和计算字段在Excel中,数据表是一种非常有用的工具,可以帮助我们对大量数据进行分析和计算。

除了常规的数据输入和运算外,Excel还提供了计算项和计算字段的功能,以便更灵活地进行数据处理和分析。

本文将介绍Excel数据表中计算项和计算字段的用法和应用。

一、计算项的介绍和应用计算项是指在数据表中新增的一列或多列,用于存储计算结果。

它们可以根据已有的数据列进行简单或复杂的数学运算,并将结果显示在数据表中。

在Excel中,我们可以使用各种数学函数来创建计算项,比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。

通过这些函数的组合和嵌套,我们可以实现更复杂的计算。

例如,我们可以使用SUM函数对某列的数值进行求和,然后将结果存储在计算项中。

类似地,我们还可以通过AVERAGE函数计算某列的平均值,或使用MAX和MIN函数分别计算某列的最大值和最小值。

除了数学函数,Excel还提供了条件函数来创建计算项。

条件函数可以根据特定的条件判断,并返回相应的结果。

例如,我们可以使用IF函数对某列的数值进行条件判断,然后根据条件结果在计算项中显示不同的数值或文本。

计算项的应用非常广泛。

它们可以用于数据分析、统计、预测等各种场景。

比如,在销售数据表中,我们可以创建计算项来计算每个销售人员的销售总额,或计算每个产品的销售额占比等。

通过计算项,我们可以快速得到所需的数据结果,便于进一步分析和决策。

二、计算字段的介绍和应用计算字段是指在数据表中新增的一行或多行,用于存储计算结果。

与计算项不同的是,计算字段可以对整个数据表进行计算,而不仅仅是某一列。

在Excel中,我们可以使用数据透视表来创建计算字段。

数据透视表是一种强大的数据分析工具,可以对数据进行分类、汇总和分析。

通过数据透视表,我们可以添加计算字段来进行附加计算,以满足特定的需求。

在创建计算字段时,我们可以使用各种数学、统计和逻辑函数,以及条件语句来执行计算。

怎样才能把EXCEL隐藏公式的公式显示

怎样才能把EXCEL隐藏公式的公式显示

怎样才能把EXCEL隐藏公式的公式显示要隐藏Excel中的公式并仅显示结果,您可以尝试以下几种方法:方法一:使用Excel的保护工作表功能1. 打开您的Excel文件。

2.选择您想隐藏公式的工作表。

3. 点击Excel菜单栏上的“审阅”选项卡。

4.在“保护工作表”部分,点击“保护工作表”按钮。

5.在弹出的“保护工作表”对话框中,取消勾选“选择锁定的单元格”选项。

6.输入一个密码(可选),然后点击“确定”。

当您保护工作表后,公式将被隐藏,只显示结果。

但请注意,此方法只是简单地隐藏了公式,并没有保护公式不被更改。

其他用户仍然可以选择解除工作表的保护并查看或更改公式。

方法二:将公式转换为值1.选中包含公式的单元格范围。

2. 右键单击选中的单元格,然后选择“复制”或按下Ctrl + C来复制选中的单元格。

3. 在新的单元格中单击鼠标右键,然后选择“粘贴值”选项,或按下Ctrl + Alt + V。

4.在弹出的“粘贴特殊”对话框中,选择“值”,然后点击“确定”。

此方法将使用公式计算结果替换原始公式。

由于只有结果被粘贴而不是公式本身,因此公式将被隐藏。

此外,您可以使用以下宏代码一次性将整个工作表中的公式转换为值:```Sub ConvertFormulasToValuesWith edRange.Value = .ValueEnd WithEnd Sub```3.按下F5来运行宏。

此方法将在同一工作表上将所有公式转换为值。

方法三:使用条件格式设置1.选中包含公式的单元格范围。

2. 在Excel菜单栏上选择“开始”选项卡。

3.在“样式”组中,点击“条件格式”按钮,然后选择“新建规则”。

4.在弹出的“新建规则”对话框中,选择“使用公式确定要应用此格式的单元格”。

5.在“格式值:”文本框中输入“=$A$1<>$A$1”(假设公式位于单元格A1中),然后点击“确定”。

6.在弹出的“格式设置”对话框中,设置您想要隐藏公式的格式(例如,设置文本颜色与单元格背景色相同)。

excel反推公式

excel反推公式

在 Excel 中,反推公式通常是指根据计算结果来反向推导出输入数据,从而得出公式中某个未知变量的值。

这种问题通常可以用“求解器”或“目标求值”等工具解决。

在 Excel 中使用"求解器"(Solver)来进行反向推导:1. 首先,在 Excel 文件中打开“文件” > “选项”,在“Excel 选项”窗口中选择“加载项”,然后点击“Excel加载项”旁边的“转到”按钮。

2. 在“加载项”对话框中,勾选“求解器加载项”,然后点击“确定”。

这样您就启用了求解器工具。

3. 确保你的工作表中包含你的公式以及已知数据。

输入你希望求解的目标值(已知,要得到的公式计算结果)4. 点击工具栏顶部的“数据”选项卡,然后在分析区域中点击“求解器”。

5. 在“求解器参数”对话框中,点击“设定目标”输入框右侧的小箭头,选择包含已知目标值的单元格。

6. 选择“等于”,然后点击“至”输入框右边的箭头,选择包含公式结果的单元格。

7. 在“可变单元格”输入框中,选择包含未知变量的单元格(需要求解的值所在的单元格)。

8. 点击“求解”按钮开始运算过程。

求解器将尝试找到符合您设置条件的答案。

9. 若求解成功,求解器会显示反推结果。

点击“确定”,将结果插入相应单元格。

使用“目标求值”可以在不改变单元格值的情况下为特定单元格求值。

若要使用“目标求值”,您应在具有公式的具体单元格上操作。

您需要知道所需目标值及由公式计算产生的结果值。

在 Excel 中使用“目标求值”:1. 选择包含需要计算结果的单元格。

2. 在工具栏顶端,依次点击“数据”选项卡> “分析”区域> “目标求值”。

3. 在“目标求值”对话框中,填写目标值(已知的计算结果),然后点击“确定”。

4. Excel 会显示解决方案。

如果有可行的解决方案,可以按“确定”将解决方案应用到公式,或按“取消”保留单元格的当前值。

(注意:目标求值可能会得到与实际情况不符的解,请结合实际情况分析解的合理性)通过以上方法,您可以在 Excel 中使用求解器或目标求值方法反推公式。

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4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”,则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“RC[1]”,则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。
提示:如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,则需要把“引用位置”中的“RC-1”改为“RC-2”。
已知结果,显示公式
假设C列为通过公式计算得到的结果(假设C1为“=A1+B1”,或者直接是数字运算“=2+3”),而相邻的D列是你需要显示公式的地方(即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”)。
1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令,出现“选项”对话框。
2. 在“常规”选项卡中,选中“R1C1引用方式”选项。
3. 在 D1中输入“=ResultofFomula”,然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。
提示:EVALUATE 是Eexcel 4.0版的宏表函数,Excel 2000和Excel 2002中还支持,但只可用于名称定义中。
4. 填充后要按[F9]进行重算,如果C列的公式有改动,也需要及时按[F9]进行重算。
Excel妙用-公式结果我都
Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算,还是引用其他单元格计算,只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的,但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写,使用Excel,既要写出工程量的计算式,也要看到它的结果,于是这样相同的公式在Excel里面要填两次,一次在文本格式的单元格中输入公式,一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。
如何既能看到公式又能看到结果呢?这个问题笔者认为可以从两个方面考虑:一种方法是所谓“已知结果,显示公式”,先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果,然后在相邻的单元格中看到公式;另一种方法所谓“已知公式,显示结果”,就是先在一个文本格式的单元格中输入公式,在相邻的单元格中看到结果。
巧施妙计,就能让公式和结果在Excel中和平共处了,你也试试吧。
已知公式,显示结果
假设C列为输入的没有等号公式(假设C1为“A1+B1”),而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方(即D1显示A1和B1单元格相加的结果)。
1. 选中D1,然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令,出现“定义名称”对话框。
2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“ResultofFomula”,在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=EVALUATE(Sheet1!C1)”,单击[确认]按钮退出。
3. 定义名称,将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果,则在当前单元格中得到公式内容,即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容;如果将RC[-1]改为RC[1],则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。
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