文件共享管理办法(2)
计算机操作系统(第二版)课件：文件共享和文件保护
对象 F1 F3 F4
F5 打印机
D2 R R R,W,E R,W W
6.5.2文件保护
小组讨论后回答：
操作系统通常会提供多种文件保护机制，包括设置用户权限表、访问控制表、 文件的RWX位。请针对下面三种文件使用要求，分别为它们选择合适的文件 保护机制： （1）甲用户希望除他的同事以外，任何人不能访问他的文件； （2）乙用户和丙用户希望共享某些秘密文件； （3）丁用户希望公开他的一些文件。
B9
C 12
D 20
提交
6.5.2文件保护
2.文件访问保护：设置文件使用权限
（1）用户权限表：为用户设置权限 对访问矩阵按行进行划分，每一行建立一张访问权限表。
F1
F2
F3
F4
F5
F6
打印机 绘图仪
D1
R
D2
R
R,W R
R,W,E R,W
W W
D3
R,W
R,W,E W
对象 F1 F2 绘图仪 D1 R R,W W
（1）访问控制矩阵： 描述系统存取控制权限的矩阵 行：用户（组） 列：系统中的各种软硬件资源（包括文件）对象 矩阵中的值表示用户对资源的使用权限。
对象 F1 用户 D1 R
D2 R
F2 F3
R,W R
D3 R,W
F4 F5 F6 打印 绘图 机仪
W
R,W, R,W
W
E
R,W, W E
6.5.2文件保护
zwh zwh 48 9月 5 16:38 file1 zwh zwh 57 9月 5 16:40 file2
i
文
链 文用 文
最
文
节
件
接 件户 件
行业政务数据共享方案范本2
行业政务数据共享方案第1章总论 (3)1.1 政务数据共享背景与意义 (4)1.1.1 背景介绍 (4)1.1.2 意义分析 (4)1.2 政务数据共享现状分析 (4)第2章政务数据共享原则与目标 (5)2.1 共享原则 (5)2.2 共享目标 (5)2.3 共享范围与分类 (6)第3章政务数据共享机制 (6)3.1 政务数据共享管理机构 (6)3.1.1 机构设置 (6)3.1.2 机构职责 (6)3.2 政务数据共享流程 (7)3.2.1 数据采集与整合 (7)3.2.2 数据共享申请 (7)3.2.3 数据共享审核 (7)3.2.4 数据共享实施 (7)3.2.5 数据共享监管 (7)3.3 政务数据共享政策法规 (7)3.3.1 政策法规体系 (7)3.3.2 政策法规内容 (7)3.3.3 政策法规实施 (8)第4章政务数据资源梳理与整合 (8)4.1 政务数据资源调查与梳理 (8)4.1.1 调查范围与对象 (8)4.1.2 调查方法与步骤 (8)4.1.3 梳理结果与分析 (8)4.2 政务数据资源整合策略 (8)4.2.1 整合目标与原则 (8)4.2.2 整合方法与步骤 (9)4.2.3 整合保障措施 (9)4.3 数据质量控制与更新 (9)4.3.1 数据质量控制 (9)4.3.2 数据更新机制 (9)第5章政务数据共享平台架构 (10)5.1 总体架构设计 (10)5.1.1 数据源层：包括各级部门的信息系统、公共服务企事业单位的数据资源以及社会数据资源。
(10)5.1.2 数据采集与交换层：负责对各类数据源进行统一的数据采集、清洗、转换和交换，保证数据质量和一致性。
(10)5.1.3 数据存储与管理层：采用分布式存储技术，构建大数据存储平台，实现对政务数据的高效存储和管理。
(10)5.1.4 数据共享与开放层：通过数据共享接口，为部门和社会公众提供数据查询、接口调用等服务。
办公室文件管理制度细则
办公室文件管理制度细则一、文件管理的重要性办公室作为一个高效运转的单位，文件管理是不可或缺的一项重要工作。
有效的文件管理能够提高工作效率，保护重要信息和数据的安全，避免信息丢失和混乱，为组织的决策提供准确、及时的支持。
二、文件分类与归档1. 根据文件的性质、用途和重要程度进行分类，并在分类标签上注明文件的编号、名称和日期等信息。
2. 每个部门设立文件管理员，负责文件的管理、整理和维护。
3. 文件按照一定的时间周期进行归档，例如每年、每月或每周。
归档后的文件需要标明归档日期，并妥善存放于指定的文件柜或存档室。
4. 已归档的文件必须做好备份，确保数据的安全性和完整性。
三、文件存储与保管1. 办公室应有专门的文件储存设施，包括文件柜、书架和存档室等，用于存放不同类别和保密级别的文件。
2. 文件储存设施需要定期清理和整理，确保文件有序排列，避免局部混乱导致整体失控。
3. 对于涉及保密内容的文件，应划定专门的保密存储区域，并进行严格的权限控制和监管。
四、文件借阅与归还1. 任何人在借阅文件前，必须填写借阅登记表，标明文件名称、借阅者、借阅日期和预计归还日期等信息。
2. 文件借阅期限一般为一个工作日，若需要延长借阅期限，应提前申请并经批准。
3. 文件借出后应妥善保管，不得私自带离办公室或向外借阅，确保文件的安全性和机密性。
4. 文件归还时需要填写归还登记表，标明归还日期和归还者，并经核对后将文件放回原处。
五、文件销毁与清理1. 文件的保管期限根据相关政策和法规来确定，到期后，无需保留的文件应当及时销毁。
2. 文件销毁需要经过授权人员的批准，并使用文件销毁机构进行销毁，确保信息的彻底消除。
3. 定期进行文件清理工作，删除或销毁无用的文件，减少不必要的存储空间占用。
六、文件传输与通信1. 对于文件的传输，应使用安全的通信渠道，确保文件在传输过程中不受损坏或泄露。
2. 限制使用私人电子邮件或其他非安全通信工具传输机密文件，避免信息泄露的风险。
单位公司企业规章制度局域网共享文件管理办法
单位公司企业规章制度局域网共享文件管理办法一、总则为做好单位公司的企业规章制度局域网共享文件的管理，提高文件管理的规范性和效率性，依据单位公司的相关制度和法规，制定本办法。
二、文件共享权限管理1.单位公司对局域网共享文件实行权限管理，分为读写权限和只读权限两类。
2.只有被授权的人员才能够修改或删除文件，其他人员只能查看文件。
3.权限的设置需要在网络管理员的监督和审核下进行，并定期进行审查和调整。
三、文件命名规范1.文件名应简洁明了，能够准确反映文件的内容和用途。
2.文件名不得包含非法字符，避免使用空格和特殊符号。
3.文件名的命名方式应该保持统一，便于查找和管理。
四、文件分类管理1.根据单位公司的业务特点和工作需要，将共享文件按照不同的分类进行管理。
2.分类方式可以根据文件的内容进行划分，如人力资源、财务管理、市场营销等。
3.文件分类需要定期进行整理和调整，保持分类的准确性和灵活性。
五、文件存储位置1.文件应存储在指定的文件夹或目录中，禁止在任意位置进行存储和更改。
2.文件夹或目录应设置明确的权限，确保只有授权人员才能够访问和修改文件。
3.文件应遵循按时归档的原则，存放在相应的年度或月份文件夹中，便于查找和管理。
六、文件备份和恢复1.单位公司应定期对共享文件进行备份，确保文件的安全性和完整性。
2.文件备份的周期和方式应根据单位公司的具体情况确定，建议每月或每季度进行一次全量备份。
3.如遇意外情况导致文件损坏或丢失，单位公司应立即启动文件恢复程序，确保业务的正常进行。
七、文件借阅管理1.文件借阅需要填写借阅申请表，向相关负责人申请，并注明借阅的目的和使用时间。
2.被借阅的文件应及时记录在借阅登记簿中，包括借阅人、借阅时间等信息。
3.文件借阅期限一般不超过7天，如有需要延长借阅时间，应及时向相关负责人申请。
八、文件销毁管理1.单位公司应制定明确的文件保管期限，根据国家相关法规进行文件的销毁。
2.文件销毁应有相关部门或人员进行，并在销毁过程中保证文件的完整性和机密性。
文件与资料控制管理制度范本（2篇）
文件与资料控制管理制度范本序为了更好地管理和控制企业、机构及组织的文件与资料，确保其安全、有序、高效地保存和利用，充分发挥其在工作和决策中的作用，制定本文件与资料控制管理制度。
一、总则1.1 本制度是根据相关法律、法规及文件管理的要求制定的，适用于企业、机构及组织的所有文件和资料的管理与控制。
1.2 文件与资料包括纸质文件、电子文件、图像资料、录音录像资料以及其他形式的信息载体。
1.3 文件与资料的管理与控制是指对文件和资料的创建、收集、整理、传递、使用、保存、销毁等环节进行科学、规范和有效的管理过程。
1.4 文件与资料的管理与控制应坚持公平、公正、公开原则，保护机密、涉密、商业秘密及个人隐私。
1.5 文件与资料的管理与控制应遵守法律法规、规章制度和内部管理制度，保证信息的真实、准确、完整和及时性。
二、文件与资料的创建和管理2.1 文件和资料的创建应符合规定格式，确保表达准确、简明、具体和清晰。
2.2 文件和资料的标识、编号和命名应按照规定的标准和程序进行，以便于查找和识别。
2.3 文件和资料的内容应真实、客观、全面，不得有虚假、夸大、歧义和误导性的陈述。
2.4 文件和资料的分类和归档应按照统一的分类体系和程序进行，确保信息的整洁、有序和易于查找。
2.5 文件和资料的传递和流转应按照规定的手续和权限进行，遵守保密和信息安全的要求。
三、文件与资料的使用和共享3.1 文件和资料的使用应遵循工作需要和授权权限，不得超出职责和权限范围进行使用。
3.2 文件和资料的共享应遵守规定的共享渠道和授权程序，确保信息的安全和合规性。
3.3 文件和资料的查询和复制应通过正规的程序和渠道进行，不得任意篡改和删除信息。
3.4 文件和资料的披露和公开应根据相关规定和程序进行，不得泄露机密和涉密信息。
四、文件与资料的保存和销毁4.1 文件和资料的保存应按照规定的期限和方式进行，保证信息的完整性和安全性。
4.2 文件和资料的备份和恢复应定期进行，确保信息的可靠性和持久性。
电子文件管理办法
电子文件管理办法一、背景电子文件的广泛应用和快速增长，给传统文件管理带来了新的挑战。
为了有效管理和保护电子文件，制定本电子文件管理办法。
二、适用范围本办法适用于本单位所有部门、机构或个人使用电子文件进行管理的相关工作。
三、文件分类和命名规则1. 文件应根据内容和用途进行分类，并采用有意义的名字进行命名。
2. 文件命名应简洁明了，避免使用特殊字符或过长的文件名。
3. 文件命名规则应统一，可根据具体部门的业务特点适当调整。
四、文件存储和备份1. 文件应按照分类和命名规则存储在合适的文件夹或数据库中。
2. 文件存储位置应有明确的管理责任人，并定期进行检查和维护。
3. 重要文件应进行定期备份，并确保备份材料的可靠性和安全性。
五、文件访问和权限管理1. 对于涉密、机密或其他特殊性质的文件，应设定访问权限，并严格控制文件的访问范围。
2. 文件权限管理应根据员工职责和工作需要进行划分，遵循最小权限原则。
3. 当员工离职或工作变动时，应及时撤销其文件访问权限。
六、文件传输和共享1. 在电子文件传输过程中，应采用加密和安全的通信方式，以确保信息的机密性和完整性。
2. 文件共享应遵循相关法律法规和保密要求，并设定合适的权限和访问控制。
七、文件保管和销毁1. 文件保管应遵循安全和隐私保护的原则，采用适当的技术和物理措施防止文件泄露或损坏。
2. 按照文件保管期限和要求，对不再需要保留的文件应及时进行销毁或归档。
八、责任和监督1. 各部门负责人应对本部门电子文件的管理负责，并定期进行文件管理工作的检查和评估。
2. 监督部门应加强对电子文件管理的监督和指导，及时发现和纠正问题。
九、附则1. 本办法的解释权归本单位所有。
2. 本办法自发布之日起生效。
以上为《电子文件管理办法》的内容。
请各位员工遵守，并按照相关规定进行文件管理工作。
如有任何疑问或建议，请随时向负责人反馈。
公司常用的文件管理制度
公司常用的文件管理制度我们需要明确文件管理制度的目标。
制度的设计应致力于实现文件资料的规范化存储、快速检索和安全保密。
为此，公司应制定一套完整的文件分类体系，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件、业务文件等，每类文件应有明确的归档标准和保管期限。
文件的创建与审批流程也是制度设计中的重点。
每份文件从创建到最终归档，应经过严格的审批流程。
例如，文件的初稿由相关部门负责人起草，随后提交给上级领导进行审阅和修改，最后由授权人签字确认后方可正式发布。
这一过程不仅保证了文件内容的准确性，也确保了信息的适当层级传递。
电子文档的管理同样重要。
随着信息技术的发展，电子文档的使用越来越普遍。
公司应建立电子文档管理系统，确保所有电子文件都有备份，并且定期更新防病毒软件，防止数据丢失或被恶意软件侵害。
同时，对于敏感或重要的电子文件，应实行访问权限控制，仅允许授权人员访问。
文件的存储与保管也是不可忽视的环节。
实体文件应存放在指定的文件柜中，并有专人负责管理。
对于需要长期保存的文件，应考虑使用防潮、防火的材料进行包装，并定期检查其完整性和安全性。
电子文件则应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和数据保护措施。
在文件的检索与使用方面，公司应提供便捷的检索系统，使员工能够快速找到所需文件。
这可能涉及到文件命名的规范性、关键词标注的准确性以及检索系统的用户友好性。
同时，鼓励员工在使用文件时保持原文件不变，如需修改则应创建副本进行操作，以维护文件的原始性和完整性。
文件的销毁与更新也应纳入制度之中。
对于过期或不再具有保存价值的文件，应及时进行清理和销毁。
销毁过程应遵循相关法律法规，并有记录可查。
同时，对于仍在使用中的文件，应根据实际变化及时更新内容，确保信息的时效性和准确性。
设计文件管理制度(二)
引言：设计文件管理制度是指在设计工作中，对各类设计文件进行科学规范的管理，以确保设计文件的准确性、完整性和安全性。
本文将从设计文件的重要性、设计文件管理的基本原则、设计文件的分类和整理、设计文件的存储和备份以及设计文件的安全保护等五个方面进行详细阐述。
概述：设计文件是设计工作中的重要产物，包括设计草图、工程图纸、设计报告和设计计算等，因此对设计文件进行科学管理具有重要的意义。
设计文件管理制度的建立可以提高设计工作的效率和质量，并为项目的进展提供有力的支持。
正文内容：一、设计文件的重要性1.设计文件是设计过程中的重要参考依据，对设计的准确性起到决定性的作用。
2.设计文件是与甲方、施工方等相关人员沟通的重要媒介，保证了设计目标的明确。
二、设计文件管理的基本原则1.全员参与，形成设计文件管理的共识。
2.科学规范，建立设计文件管理的制度和流程。
3.信息共享，促进设计团队内部及跨部门之间的信息共享和协作。
4.安全保密，保护设计文件的安全性和商业机密。
三、设计文件的分类和整理1.按文件类型分类，如图纸文件、报告文件、计算文件等。
2.按项目分类，分别存放各个项目的设计文件。
3.标准化整理，制定设计文件的命名规范和存储结构。
四、设计文件的存储和备份1.选择合适的存储介质，如硬盘、网络服务器等。
2.建立备份规则，对设计文件进行定期备份，确保数据的安全性和完整性。
3.建立版本控制，避免文件的覆盖和丢失。
五、设计文件的安全保护1.制定设计文件的访问权限管理制度，根据员工岗位和责任划分不同的权限。
2.建立防火墙和数据加密措施，保护设计文件不受黑客攻击。
3.定期进行安全审计和漏洞扫描，及时修补安全漏洞。
总结：设计文件管理制度对于设计工作的规范化和提高工作效率具有重要作用。
通过全员参与、科学规范、信息共享、安全保密等基本原则的贯彻执行，设计文件的分类整理、存储备份和安全保护等方面的工作可以更加有序和高效，为设计项目的顺利进行提供有力的保障。
办公室文件管理制度规章
办公室文件管理制度规章第一章总则第一条为了规范办公室文件管理工作，提高工作效率，保护重要文件资料的安全，根据国家有关文件管理法律法规和有关制度规定，制定本规章。
第二条本规章适用于本公司的所有部门和员工，对公司的文件管理工作负有管理和保管责任，保证文件的合理利用。
第三条公司文件管理要遵循便捷、高效、安全、规范的原则，对重要文件资料要加强保密工作，并提高信息化管理水平。
第四条公司文件的管理属于公司管理系统的一部分，必须严格遵守公司的相关制度和规定，保持文件资料的完整性和有效性。
第五条公司文件管理严禁私自批准、更改文件，严禁随意抄写、篡改文件内容。
第六条公司文件的借阅和传递必须按照规定的流程和程序进行，任何人不得擅自移交文件材料。
第七条公司文件管理应当发扬“严肃、认真、负责、高效”的工作作风，做到科学、规范和制度化。
第八条公司文件管理制度的修订，必须依法、合规，并报公司领导审批，将修订情况及时通知全体员工。
第二章文件的保存、备份和销毁第九条公司文件保存应当分类设置，建立符合文件管理的目录结构和分类标准。
第十条公司文件的保存应当按照文件的重要性、用途、形式加以分类，设置相应的档案室和存储区域。
第十一条公司每年定期对文件进行备份，将备份的文件保存至安全的地方，以便于公司在遇到突发情况能够及时恢复数据。
第十二条公司文件的销毁应当严格按照规定的程序和流程进行，对于不再需要的文件及时销毁，防止造成信息泄露。
第十三条公司文件销毁应当由指定的人员进行，对于重要文件的销毁必须有专人进行监督和审核。
第十四条公司文件销毁必须留下书面备案，明确销毁的时间、内容和原因，并由公司主管领导进行签字确认。
第三章文件的借阅和传递第十五条公司文件的借阅和传递必须按照规定的程序进行，不得越级借阅，不得超出借阅范围。
第十六条公司文件的借阅和传递必须留下书面记录，明确借阅的目的、时间和使用范围。
第十七条公司文件借阅和传递必须有专人进行监督和审核，对于重要文件的借阅必须得到主管领导的批准。
文件及资料管理制度
文件及资料管理制度第一章总则第一条为了规范文件及资料管理工作，保障机构和个人信息安全，提高信息利用效率，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条文件及资料管理制度适用于我单位所有部门及人员。
第三条文件及资料管理要严格遵守国家相关法律法规，严格保守机密，确保信息安全。
第四条文件及资料管理工作按照便利、规范、安全、完整的原则开展。
第五条文件及资料管理工作责任落实到每个管理者和工作人员，任何人员不得私自改动文件或篡改资料。
第二章文件及资料的管理范围第六条文件及资料的管理范围包括纸质文件、电子文档、磁盘、光盘、录音带、录像带等所有形式的文档和资料。
第七条文件及资料的管理涉及机构业务活动和管理运作中产生的所有资料和数据。
第三章文件及资料的管理流程第八条文件及资料的管理流程主要包括文件的产生、传递、利用、保管和销毁等环节。
第九条文件及资料的管理流程要求清晰、规范，确保信息的传递和使用顺畅。
第十条文件及资料的管理流程需要严格按照相关规定执行，不得擅自改变或违反相关规定。
第四章文件的产生和传递第十一条文件的产生应当符合机构规定的文件格式和内容标准，确保文件的真实性和合法性。
第十二条文件的传递要按照规定的传递路径和程序进行，确保文件及相关信息的安全。
第五章文件及资料的利用第十三条文件及资料的利用要按照规定的权限和程序进行，不得超越权限和私自使用。
第十四条文件及资料的利用需要保障信息的安全和完整性，防止信息泄露和损坏。
第六章文件及资料的保管第十五条文件及资料的保管应当分类管理，按照相关规定归档和储存，确保信息的完整和安全性。
第十六条文件及资料的保管单位应当定期检查和维护文件和资料，防止信息遗失和破坏。
第七章文件及资料的销毁第十七条文件及资料的销毁应当按照相关规定和程序进行，不得私自销毁或外传。
第十八条文件及资料的销毁要求进行记录和备份，确保信息不丢失和泄露。
第八章文件及资料的安全保密第十九条文件及资料管理要强化安全保密管理，确保机构和个人信息的安全。
文件资料的管理制度
文件资料的管理制度第一章总则第一条为加强对文件资料的管理，规范文件的产生、流转、利用和保存，提高工作效率、规范工作行为，保护重要文件资料的安全和完整性，特制定文件资料管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本单位所有工作人员在工作中产生的文件、资料的管理及利用。
第三条本制度所称文件资料，是指文字、图表、图片、影印件、磁带、光盘、电子文档等载体上所载记载内容的文件和资料。
第四条文件资料的管理应当遵循“谁产生，谁管理”的原则，实行责任到人。
第五条本制度执行委员会为单位的领导小组，负责监督并落实文件资料的管理及相关政策。
第六条全体员工都应当严格遵守本制度，不得违反本制度规定行事。
第七条对于重要文件资料，必须按照国家有关保密规定及本单位规定加强保密管理。
第八条本制度之规定如有更改，须经本单位领导小组批准后方可施行。
第二章文件资料的分类管理第九条文件资料应当按照不同的性质、用途、来源等因素予以分类，确保其有序管理。
第十条文件资料的分类应当有明确的标识和归档规范，便于管理和检索。
第十一条文件资料应当按照密级和保管期限进行分类管理，密级较高或保管期限长的文件应当进行特殊管理。
第十二条文件资料的分类管理应当定期进行整理和清点，确保档案的完整和准确。
第十三条对于重要文件资料的变更、修订或废止，应当依照程序及时调整并更新档案资料。
第三章文件资料的流转管理第十四条文件资料的流转应当有专门的领取、归还手续，并严格按照规定流转范围和权限。
第十五条文件资料的流转应当有记录，明确流转的时间、地点、人员及目的等信息。
第十六条文件资料在流转过程中应当保证其安全性，不得对文件资料进行私自复制或泄露。
第十七条对于流转后的文件资料，应当及时归还原处，并进行核实确认。
第十八条对流转中有遗失或损坏的文件资料，责任者应当承担相应的责任。
第四章文件资料的利用与传输第十九条文件资料在利用过程中，应当严格遵守相关规定，不得擅自更改、删除或篡改文件内容。
公司文件网上管理制度规定
公司文件网上管理制度规定一、目的和原则为规范公司文件的网络传输与存储，保障信息资料的安全性、完整性和可追溯性，特此制定本管理制度。
所有员工必须遵循“安全第一、效率优先”的原则，合理使用网络资源，严格遵守相关规定。
二、文件分类与权限设置1. 公司文件按照内容重要性和保密等级分为公开级、内部级、机密级三类。
2. 公开级文件可供全体员工查阅，内部级文件仅限相关部门或职位人员访问，机密级文件则需特定人员授权后方可查看。
3. IT部门负责对不同级别的文件设定相应的访问权限，并定期审查权限设置的合理性。
三、文件上传与下载1. 上传文件至公司指定的网络平台时，应确保文件不含病毒或恶意代码，不得上传与工作无关的私人文件。
2. 下载文件时，员工应自觉遵守版权法规，不得非法复制、传播或用于商业用途。
3. 对于大型文件或敏感信息，建议采用加密方式传输，并由接收方确认文件的完整性。
四、数据备份与防灾1. 重要文件应进行定期备份，备份数据存放于公司指定的安全位置。
2. 公司应建立灾难恢复计划，确保在突发事件中能够迅速恢复数据，最小化损失。
五、安全保护措施1. 安装并定期更新防病毒软件，及时修补系统漏洞，提高安全防护能力。
2. 对于涉及敏感信息的文档，采用密码保护、数字签名等技术手段增强安全性。
3. 禁止未经授权的员工远程访问公司内部网，对于远程办公需求，须经过严格的身份验证和审批流程。
六、监督与责任1. IT部门负责监督网络使用情况，定期检查系统日志，发现异常行为应及时处理。
2. 违反管理制度的员工将根据情节严重程度接受相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
3. 鼓励员工相互监督，共同维护网络安全环境。
七、培训与宣传1. 公司将定期组织网络安全知识培训，提升员工的安全意识和操作技能。
2. 通过内部公告、会议等方式宣传管理制度，确保每位员工都能了解并遵守相关规定。
总结：。
局域网 网上邻居共享 共享文件
局域网网上邻居共享共享文件第一章：共享的前提工作：1.更改不同的计算机名，设置相同的工作组！2.我的电脑右键－管理－计算机管理－本地用户和组－用户：更改管理员用户名3.手动设置IP，将ip设置在同一个网段，子网掩码和DNS解析相同4.如何设置DNS解析：首先你可以使用自动获取，然后在开始－运行里面输入cmd后回车，在命令里面输入ipconfig/all后回车5.运行里输入services.msc回车打开服务第二章：共享的准备工作（注意设置完成后最好重启一下生效）：1.开始－设置－控制面板－防火墙－例外－勾选“文件和打印机共享”！当然你也可以关闭防火墙。
2.运行里面输入secpol.msc回车进入本地安全设置－本地策略－安全选项将“网络访问：不允许SAM账户的匿名枚举”停用注意此点只对来宾起效，将在第六章说到。
将“账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”停用3.双击我的电脑打开资源管理器－工具－文件夹选项－查看－将“使用简单的文件夹共享”前面的勾去除！4.设置共享文件夹或共享盘符（我这里设置D盘为共享盘符，当然你可以自己设置磁盘里面的任意文件夹为共享文件）打开资源管理器－右键D盘－共享和安全－左键点选打开注意：经过上两个图的共享资源设置，偶们进入对方的机子只有“只读”权限，只能看不能动的哦！这可是XP默认的这安全性呵呵！当然你可以设置完全控制。
这样你就可以为所欲为了哈哈。
第三章：用管理员登录的局域网共享方式经过上面两章的设置，我们已经可以访问计算机today了1.在主机中双击网上邻居－点击查看工作组计算机2.双击today或是右键打开3.还有一个更快捷的访问方法就是在主机的地址栏里面直接输入\\today后回车，出现的界面和上面相同。
4.在登录框输入用户名play和密码（这里密码为空，所以不用输入），确定后就进入today的共享盘符了小提示：以后我们再次登录today的时候就不用再输入用户名和密码了呵呵第四章：以来宾登录的局域网共享方式经过第一和第二两章的设置，我们还要进一步设置才能做到来宾共享1.“我的电脑”右键－管理－本地用户和组－用户－启用来宾（注意：在这里启用来宾的效果和在控制面板－用户账户里面启用来宾是一样的。
SMB2协议
1.介绍SMB2协议的背景和作用SMB2（Server Message Block2）协议是一种用于文件和打印机共享的网络协议。
它是对早期SMB协议的升级和改进，旨在提供更高的性能、更好的可靠性以及更强的安全性。
背景早期的SMB协议（如SMB1）在设计之初并未考虑到现代网络环境的需求。
随着网络技术的发展和文件共享需求的增加，SMB1协议逐渐显露出一些问题，如性能低下、安全性薄弱和通信效率不高等。
为了解决这不高等。
为了解决这些问题，微软在Windows Vista和Windows Server2008中引入了SMB2协议作为SMB1的替代方案。
作用SMB2协议的引入带来了多方面的改进和优势：1.性能提升:SMB2协议通过引入更高效的数据传输机制和更先进的通信协议，显著提高了文件传输的速度和效率。
它支持更大的文件传输缓冲区和更高的并发连接数，使得文件共享操作更加快速和流畅。
2.可靠性增强:SMB2协议引入了更强大的错误处理和恢复机制，能够更好地应对网络中的错误和中断。
它支持数据包序列号和请求‑应答机制，确保数据的完整性和准确性。
3.安全性改进:SMB2协议提供了更强的安全性保护措施。
它支持加密传输和身份验证机制，可以确保数据在传输过程中的机密性和完整性。
此外，SMB2还引入了更细粒度的权限控制，使得管理员可以更好地管理和控制文件共享的访问权限。
4.兼容性:尽管SMB2是对SMB1的重大改进，但它仍保持了与SMB1的向后兼容性。
这意味着SMB2可以与旧版本的Windows操作系统和其他支持SMB1的设备进行互操作，从而实现无缝的文件共享和协作。
总之，SMB2协议在提供更高性能、更好可靠性和更强安全性的同时，保持了与旧版本的兼容性，成为现代网络环境下广泛应用的文件共享协议。
2.SMB2协议的主要特点和功能SMB2（Server Message Block2）协议是一种用于文件和打印机共享的网络协议，是对早期SMB协议的升级和改进。
公司文件管理制度
公司文件管理制度
是为了规范公司内部文件的管理、传送、存储和销毁等行为，保障公司信息的安全和有效性而制定的一系列规定和流程。
下面是一个公司文件管理制度的基本内容：
1. 文件分类和命名：文件应按照一定的分类标准进行分类，并给予相应的命名，以便于查找和管理。
2. 文件的登记和记录：所有新建、修改、删除和借阅文件都需在文件登记簿上进行记录，记录包括文件名称、编号、登记人、登记日期等信息。
3. 文件传送和接收：文件传送应按照一定的流程进行，所有传送过程需要有相关人员签字确认，确保文件传递的准确和完整。
4. 文件存储和保管：文件应存放在专门的柜子或柜架中，每个文件需要有相应的标签和分类码。
重要文件需进行备份，并定期更新备份文件。
5. 文件的保密和权限控制：不同级别的文件需要进行相应的保密措施，如限制查阅权限、设定密码等。
6. 文件借阅和归还：文件借阅需填写借阅登记表，并获得相关领导的批准。
借阅期限应明确，逾期需及时归还。
7. 文件销毁和归档：文件在到达规定的保存年限后，可以进行销毁或者归档。
销毁需有相关人员进行确认，并记录销毁日期和方式。
8. 电子文件管理：对于电子文件的管理需要采取相应的技术手段，包括文件加密、权限控制、数据备份等。
9. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和职责，在文件管理过程中需要监督和检查，确保制度的执行。
以上是一个基本的公司文件管理制度的内容，实际制定时还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
财务共享服务中心管理办法 (2)
财务共享服务中心管理办法一、目的和依据本管理办法的目的是为了规范财务共享服务中心的运作，提高财务服务的效率和质量。
本办法依据相关法律法规以及公司内部规章制度制定。
二、组织架构财务共享服务中心设有部门经理、财务主管、财务管理员等职务，并负责统筹规划、协调和管理财务服务的各项工作。
财务共享服务中心可以根据需要设立财务运营部门、财务数据分析部门、财务培训部门等不同职能部门。
三、职责和权限财务共享服务中心的职责包括但不限于： 1. 提供财务服务支持，包括账务处理、财务报表编制、财务分析等。
2. 协助各部门开展财务计划和预算工作，提供预算编制和执行的相关数据和报告。
3. 开展财务数据分析，为公司决策提供有关财务的数据支持。
4. 负责组织财务培训活动，提高公司各部门员工的财务知识和能力。
5. 协助公司内部外部审计工作，提供必要的财务数据和文件。
财务共享服务中心的权限包括但不限于： 1. 根据公司内部规定，有权查阅、处理和审核与财务相关的文件、数据和报表。
2. 可以提出有关财务工作的改进建议，并协调各部门进行贯彻。
3. 有权利对财务数据进行分析和解读，并向公司管理层提供有关的建议和意见。
四、工作流程财务共享服务中心的工作流程如下： 1. 接收各部门提交的财务相关文件、数据和报表，并进行初步核对和处理。
2. 根据公司预算和财务计划，编制财务报表和分析报告，并定期向管理层报告。
3. 对公司内部的财务数据进行分析和解读，为决策提供数据支持。
4. 组织财务培训活动，提高公司各部门员工的财务知识和能力。
5. 定期进行财务内部审核，并协助公司内外部审计工作。
6. 不定期对财务服务的效率和质量进行评估，提出改进建议并进行实施。
五、信息管理财务共享服务中心应建立健全的信息管理系统，包括但不限于：电子文档管理系统、财务数据分析工具和财务报表编制工具等。
同时，应注意保护财务信息的安全性和机密性，严禁未经授权泄露或滥用财务数据。
设计规范文件管理办法
设计规范文件管理办法一、为啥要有这个办法。
咱们搞设计的，设计规范文件就像武林秘籍一样重要。
要是管理不好，那就乱套啦。
今天就来说说怎么把这些宝贝文件管理得妥妥当当的。
二、文件都放哪儿？1. 建立中央仓库。
咱们得有个专门放设计规范文件的地方，就叫它中央仓库吧。
这个仓库可以是咱们公司内部的服务器上的一个大文件夹，或者是专门的文件管理系统里的一块地盘。
不管用啥，要保证大家都能方便地找到它，就像你知道超市的货架在哪儿一样。
2. 分类存放。
在这个中央仓库里，不能把文件乱七八糟地堆在一起。
要按照不同的项目、不同的设计类型来分类。
比如说，有网页设计的文件放一个文件夹，APP设计的文件放另一个文件夹。
每个项目也单独有自己的小文件夹，就像给每个孩子都安排一个小房间一样，这样找起文件来就轻松多了。
三、文件命名规则。
1. 简单明了。
文件名可不能是那种让人看了一头雾水的东西。
要简单明了，让人一眼就能知道这个文件是关于啥的。
“[项目名] [页面名称] [设计版本号] [设计师名字].psd”，像“[电商APP] [登录页面] v1.0 小明.psd”，这样谁看了都能很快明白这个文件的大概情况。
2. 统一格式。
整个团队都得按照这个命名规则来，不能张三一个样，李四又一个样。
要是不统一，找文件的时候又得像大海捞针一样费劲了。
四、文件版本管理。
1. 版本号标记。
每次修改设计规范文件，都要给它一个新的版本号。
就像手机系统升级一样，从v1.0开始，每次有大的改动就升级版本号，小的改动可以在小数点后面加数字，像v1.01。
这样大家就知道哪个是最新的文件，也能方便地找到以前的版本，万一哪个地方改错了，还能回退到旧版本呢。
2. 版本说明。
除了版本号，还得有个版本说明。
简单写几句这个版本都改了啥地方，比如说“v1.01版本，修改了登录按钮的颜色，调整了字体大小”。
这个版本说明就像产品的说明书一样，让大家清楚地了解文件的变化情况。
五、谁能改文件。
文件共享授权管理办法
文件共享授权管理办法
一、概述
文件共享是现代工作环境中非常重要的一项功能，它可以提高团队协作的效率，方便文件的共享和访问。
然而，在文件共享的过程中，由于涉及到文件的安全性和权限管理等问题，必须制定一套文件共享授权管理办法，以确保文件的安全和合规性。
二、目标
文件共享授权管理办法的目标是确保文件共享的安全性和合规性，以便团队成员可以在享受高效协作的同时，保护敏感信息不被未经授权的人访问。
三、权限管理
文件共享授权管理办法的核心是权限管理，通过对不同用户及用户组的权限设置，确保文件的访问和修改权限仅限于有权限的用户。
四、权限授予与撤销
文件共享授权管理办法规定，授予和撤销文件权限必须经过授权管理人员进行操作。
五、权限审计
权限审计是文件共享授权管理办法中必不可少的一项工作，通过权限审计，可以了解到每个用户的权限操作记录，及时发现并排除权限配置中的问题。
六、安全措施
七、培训和沟通
文件共享授权管理办法的有效执行离不开培训和沟通，应提供培训和沟通机制，使所有用户对文件共享授权管理办法有清晰的了解，并能够正确地使用和遵守管理办法。
八、风险管理
任何管理办法都存在一定的风险，对于文件共享授权管理办法，应建立一套风险管理机制，定期评估和更新管理办法，及时发现和解决问题。
九、总结
文件共享授权管理办法对于保障文件的安全、合规性和高效协作至关重要。
合理设置权限、建立审计机制、加强安全措施以及培训沟通是有效执行文件共享授权管理办法的关键。
通过不断完善管理办法和风险管理机制，可以更好地保障文件的安全和合规性，提升团队的协作效率。
共享办公区管理制度
共享办公区管理制度第一章总则第一条为推动共享办公区良好管理秩序，确保企业和个人工作环境的安全和卫生，特制定管理制度。
第二条共享办公区是指经办公区管理方统一管理租赁给不同企业和个人，共同使用办公设施和服务的场所。
第三条共享办公区应当建立健全管理制度，确保共享办公区内的使用者享有公平、安全、舒适的工作环境。
第四条各单位和个人应当遵守共享办公区的管理制度，不得违反国家法律法规和社会公德。
第五条共享办公区的管理机构应当设立专门的管理机构，负责共享办公区的日常管理和维护，并接受租户的监督和检查。
第六条共享办公区的管理机构应当依法履行管理职责，保障租户的合法权益，及时解决租户的投诉和纠纷。
第七条共享办公区的管理机构应当建立健全投诉处理机制，及时处理租户的投诉和纠纷，并向租户公布管理服务电话和投诉途径。
第八条本制度自颁布之日起生效。
第二章共享办公区内的租户管理第九条共享办公区的租户应当遵守公约，共同维护办公区的管理秩序，并主动接受管理机构的管理和监督。
第十条租户在使用共享办公区设施和服务时，应当按照规定的时间和地点使用，并保持环境整洁，不得随意损坏公共设施和设备。
第十一条租户应当自觉遵守网络使用规定，不得从事违法活动，不得利用办公区的网络资源进行非法牟利活动。
第十二条租户如需使用共享办公区的配套设施和服务，应当提前预约使用，并按照规定支付相应的费用。
第十三条租户应当遵守办公区的安全管理规定，不得擅自改动、拆卸办公区内的设施和设备，不得存放易燃易爆物品。
第十四条租户在使用共享办公区的过程中，如有紧急情况发生，应当及时报警，并积极配合管理机构的应急处理工作。
第十五条租户应当按照规定的时间和地点打卡签到，如有特殊情况不能按时签到，应当及时向管理机构请假。
第十六条租户在使用共享办公区的过程中，如有违反本制度的行为，管理机构有权采取警告、罚款、终止合同等措施。
第十七条租户在离开共享办公区时，应当将个人物品带走，清理个人工位，并保持工作区域的整洁和卫生。
信息共享平台管理办法
信息共享平台管理办法1. 引言信息共享平台是一个重要的工具，可以帮助组织提高信息共享和协同工作的效率。
信息共享平台管理办法的制定旨在规范组织内部信息共享平台的使用和管理，确保信息的安全性和一致性。
2. 定义信息共享平台指组织内部用于共享信息和协同工作的平台，包括但不限于企业内部网站、协同工具和文件共享系统等。
管理者指负责信息共享平台管理和维护工作的人员，拥有对平台的管理权限。
用户指使用信息共享平台的组织成员。
3. 信息共享平台管理原则3.1 安全性原则严格控制平台的访问权限，确保只有经过授权的用户才能访问和使用平台。
定期进行平台的安全审计和漏洞扫描，及时修补和强化平台的安全性。
设立数据备份和恢复机制，保证信息的可靠性和完整性。
3.2 一致性原则统一规范信息的存储和命名方式，确保信息的一致性。
提供统一的分类和标签系统，方便用户对信息进行查找和筛选。
3.3 权限管理原则设定不同级别的用户权限，根据用户的职能和工作需要，授权相应的访问权限。
定期检查并更新用户权限，确保用户的权限与其职责相匹配。
对平台的管理员权限进行严格控制，限制管理员对敏感信息的访问和操作。
3.4 便捷性原则提供简洁直观的用户界面，降低用户学习成本和使用难度。
提供快速的搜索和筛选功能，帮助用户快速定位所需信息。
支持移动设备访问，方便用户随时随地获取信息。
4. 信息共享平台管理措施4.1 平台使用规范用户必须遵守平台的使用规范，不得发布违法、虚假或冒犯性信息。
用户不得恶意篡改、删除或泄露他人发布的信息。
平台管理员有权对违反规范的用户进行警告、限制访问或永久封禁账号等处理措施。
4.2 信息分类和标签平台管理员负责制定信息分类和标签的规范，用户必须按照规范进行信息的分类和标签。
保持分类和标签的一致性和统一性，方便用户进行信息的检索和利用。
4.3 用户权限管理平台管理员根据用户的职能和工作需要，设定相应的用户权限。
定期审核用户权限，并及时更新用户权限，确保用户权限与其职责相符。
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25 文件共享管理办法
文件编号：I-WI-IT-0018
版本：V1.0
制定日期：2011-08-01
修订日期：
生效日期：2011-12-09
部门签名日期编制信息安全部黄志勇2011-08-01确认
审核信息安全部梁继清2011-12-09会审
批准信息中心张伟刚2011-12-09
1.目的
为了规划好网络共享平台，充分利用网络资源，特指定本办法。
2.范围
本制度适用于公司全体员工。
3.定义
3.1.准入：指符合公司计算机安全策略的公司或外来办公人员电脑接入英威腾网络的动
作。
3.2.离线：指公司计算机因异动、回收、报废等退出英威腾网络；外来办公人员作业结
束离开公司网络的动作。
4.角色与职责
4.1.信息中心：负责制定公司计算机准入安全策略；审核并记录计算机的准入及离线情
况；为准入或离线人员提供技术支持服务。
4.2.用户：负责配合信息中心人员做好计算机的准入及离线的管理工作。
5.流程图
无
6.管理办法细则
6.1.申请管理
6.1.1.申请部门提出申请，注明需要创建文件夹名称，并加上需要访问人员的
权限。
6.1.2.申请部门第一负责人核实后，提交给IT部负责人审核。
6.1.3.IT部负责人需与申请部门负责人确认申请人的权限内容。
6.1.4.IT部负责人与申请部门负责人确认无误后，提交给网络管理员技术实
现。
6.2.使用管理
6.2.1.各部门人员使用共享文件夹，未经部门领导同意，不得随意修改、删
除、复制、打印文件夹里面的文件。
6.2.2.禁止存放私人文件在共享文件夹里面。
6.2.3.各部门定期检查共享文件夹，不必要存放在服务器上的文件及时清理。
6.2.4.各部门人员存放文件到共享文件夹里，应注意存放路径以及目录，存放
文件必须与文件夹目录相对应。
6.2.5.设置权限时文件夹路径不超过两层。
6.3.维护管理
6.3.1.申请开通创建文件夹共享后，由网络管理员根据审阅后的文件在文件服
务器上根据相应的目录创建共享文件夹。
6.3.2.个人申请开通访问权限，网络管理员根据审阅后的文件在文件服务器上
开通申请人的权限。
6.3.3.开通访问权限后，各部门人员必须更改网络管理员提供的密码，防止密
码泄露，更改密码登录http://192.168.1.3/password上面修改。
6.3.4.网络管理员不得私自更改访问人员的权限，不得在共享文件夹内创建、
修改、删除、复制以及打印文件夹内的文件。
6.3.5.请各部门认真贯彻公司信息保密制度，严格控制好信息文件流通。
6.3.6.当员工岗位异动，访问权限要根据人资部提供信息即时变更；员工离职
时，根据人资部出俱的离职申请表关闭文件服务器访问权限。
6.3.
7.当有文件夹新建、删除，员工异动、新增、离职权限变更时，即时维护
更新《share服务器权限》表。
7.相关文件
7.1.《信息安全奖惩管理规定》
8.相关记录
9.1.《Share服务器权限》
9.附件
无
X。