(分销管理)分销系统解决方案

分销系统解决方案

一.概述

自改革开放以来，我国的国民经济得到了持续、快速的增长，综合国力不断增强，特别是中国加入WTO后，更为我国的发展闯出了一片崭新的天地。与此同时从世界经济发展的格局来看，世界经济中心逐渐东移，发达国家出于自身发展的需要，对其产业结构进行了调整，亚太地区及环太平洋地区国家正利用这一时机，迅速成为全球的制造业中心。中国正乘座着这一“高速列车”向前飞进，以其不可替代的“火车头”地位带领头着全球经济新一轮的发展，全世界都把目光聚集在中国。“时不再来，机不可失”，面对整个经济大潮，我国企业应如何适时地把握住这一历史时机，抓住时代发展的机遇？

在我国明朝后期，出现了资本主义的萌芽。鸦片战争，帝国主义用炮火轰开了中国近代历史的大门，受到“开眼看世界”思想的启迪，同时在资本主义国家现代化大工业的影响下，机器化流水线生产代替了传统的作坊式生产，由此我国的民族工业得到了一定的发展，经济效益及生产效率都大大地得到提高。走入80年代，以现代计算机为主流的信息技术不断渗透到生产经营领域中，更大大地促进了整个人类生产力的不断发展。大浪淘沙，方显英雄本色，在历经改革开放的洗礼后，我国的企业发展进入了一个新的里程碑，同时培养出一批较为知名的企业，在国际市场上不断地闪烁着“中国制造”的字样，并时刻撞击着我们的眼球，中国人自豪地拥有自己的民族品牌。企业要得到进一步的发展，对于进行信息化的建设的课题，已深深地切入到我国企业家的心肺。号角吹响，在党的十六大上提出的“以信息化带动工业化”指导下，更将信息化建设推上一个新层次，一个新的高度上，信息化建设由此在波澜壮阔中展开，并以其万马奔腾般的姿态向前推进。

随着业务的不断壮大，在客观上都要求对外发展，但整个公司的物流管理、信息反馈的速度却滞后了，新的经营模式必然会带来许多新的管理难题，特别是如何能够跨越时空，从总部的角度真正做到对异地的分支机构或连锁店进行细致、及时而有效的管理，这已经成为目前跻身于大市场的中小企业家们的管理瓶颈经营管理模式的变更，经调查，中国的中小企业的总数量占了我国企业总数90%以上，同大型的跨国公司相比，我国的大型企业无论从规模、效益、资金方面都有一定的距离，中小企业就更显落后，只能扮演着配角的角色。随着国际分工的不断纵深发展，以及中小企业机制较为灵活，在客观上为中小企业提供了广阔的发展

空间。

当人类历史进入20世纪90年代以后，随着科学技术的不断进步和生产力的飞速发展，顾客（Customer）消费水平不断提高，企业之间的竞争（Competition）日益加剧，加上政治、经济、社会环境的巨大变化（Change），使得整个市场需求的不确定性大大增加。"3C"是用户需求多样性与市场变化不确定性的根源，同时也是促进企业不断提高自身竞争能力的外在压力，为满足用户的急切需求，许多企业都采取了许多先进的制造技术和管理方法。作为中国最大的中小企业管理软件制造厂商，全新推出的DMS（Distritution Management System）,帮助企业进行业务重组，由速达公司经过大量的深入调研，广泛了解企业分支连锁机构经营与管理现状，组织30多名工程师，历时一年多的时间的开发结晶。DMS的推出将有效地解决了异地分支连锁机构信息反馈慢，不安全，效率低等问题，DMS的诞生将给企业带来崭新和安全又不失传统的信息产品，将彻底解决分支、连锁经营在总部的数据汇总，全面地将分支所有进销存、财务信息及时安全汇总，为总部提供决策支持，真正实现将异地分支连锁处于近在咫尺的管理中，实现总部与各分支连锁机构的一体化管理。

二、系统特点

1、涵盖异地办公的各类经营模式的管理，无论是简单的组织结构或复杂的结构通过DMS 都将实现轻松有效的管理。

2、真正实现总部与各分支连锁的一体化管理；分支连锁每一笔销售、进货业务，库存状况，财务数据都可完整合并到总部，总部可查询到任意原始数据；基于网络数据中心的优势，总部可随时随地了解任意分支的经营状况；

3、充分考虑企业运营的经济性，总部、分支机构均可在本地局域网实现管理操作，无须专门设置宽带联网；总部及各分支机构无须时刻与网络连接，大力减少不必要开支；投资巨大的企业数据中心给用户带来了高效的数据传输便利，满足了企业以最小的代价实现最快速的传输要求；大容量的网络客户数据中心平台，企业无须专门设置服务器，极大地降低硬件购置及网络维护的成本。

三、系统目标

1 统一规划、统一设计

从分销行业的总体目标出发，把物流系统作为信息系统的一部分，做到统一规划、统一设计，以保持规划设计的前瞻性，避免重复投资和浪费。

2 高效实用、快捷方便

通过运用高技术手段、优良的设计和大规模的开发与实施管理软件来实现企业集中管理目标；从用户使用层次角度要求操作简便，适应现阶段经办机构各类工作人员的使用，并得到他们的认同和支持。

3 可升级、可扩展

随着市场经济体制的完善和工业、商业行业的改革，钢铁行业处在不断的发展之中，应用系统必须留有一定的发展扩充空间，以适应系统的扩充和升级，避免软件的结构性变动；同时，在网络规划和硬件选型时，也要提供适应今后发展的较为经济的升级扩充方案。

4 稳定性、安全性和保密性

财务数据的安全性、保密性、连续性要求极高，系统必须具备高稳定性和高安全保密性。

5 高标准、高起点

由于要立足于未来的发展需要，因此本系统要求在一个高标准的要求下进行实施，必须符合公司的整体部署，在系统实施过程中必须立足于眼前，着眼于长远，适应行业国际标准、国家标准和部颁标准靠拢，适应长远发展的需要。

系统在技术上也要做到高起点。信息技术的发展日新月异，系统保持一定的先进性，才能经受得起时间的考验，保证所采用的技术不会在短期内被淘汰。

四、网络及硬件方案

网络拓普图

为了更好地发挥速达行业分销系统的物流分销管理功能，通过搭建企业内部网，充分利用此网络环境，建议其网络环境解决方案如下：

1 技术架构：

速达分销行业解决方案采用的是先进的B/S+C/S架构，应用系统采用三层架构，与互联网INTERNET通过高速的宽带进行连接，建议采用ADSL包月制方式，一方面，公司除使用速达分销行业解决方案外，内部网络能迅速访问到互联网。此外，作为分支机构，可通过廉价的拨号网络方式进行数据交换。

2、服务器配置方案

由于系统解决的是分销行业的物流，数据量较为庞大，因此，在配置服务器时须考虑其安全性、稳定性、高速等，基于以上原因，本解决方案建设采用专用的服务器作为其数据交换的中心。

3、数据备份方案

为保证数据的完整性，如万一系统突然崩溃或硬盘磁道损坏的突发情况，本解决方案建设采用公司内部任意一台电脑用于存储其每天的备份文件。如出现异常的状况，仍可通过系统中的恢复功能将损失减到最低。

4．客户机配置方案

由于速达分销行业解决方案考虑到中小企业的需要，对其客户机的配置并不需要十分高的配置，只须在等同于奔腾三系列的电脑已能高负荷地运行。