杭州13清单电子招投标操作手册及注意事项

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电子招投标全流程教学及注意事项

电子招投标全流程教学及注意事项

电子招投标全流程教学及注意事项在“互联网+”的大潮下,电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流,并与纸质标书,具有同等功能和法律效力,但依旧有很多企业,并不清楚电子招投标的流程,不懂电子标书怎样制作。

当招标文件发出来的时候,你才知道这个项目,那基本就没戏了。

那么电子招标投标的流程是怎么样的?下面小编来给大家说说。

一、电子招投标流程如下1、一旦投标供应商具有预先资格并通过初审,他们会收到一份简短的ITT(投标邀请函),通知他们下一次的招投标范围以及截止日期。

2、投标人被简要介绍招标的货物和服务的性质,特别是电子招投标将会怎样进行。

一旦发布标书文件(通常为活动开始之前两周),投标者获得电子招投标活动的时间和登录的详细信息以及一些准备时间。

3、电子招投标活动可能只持续几个小时。

投标者得到他们个人的登录信息(URL地址和密码),在活动中他们可以同时出价。

4、互联网技术允许投标人看到所有其他人提交的价格,但是隐藏了个人信息从而使每一个投标人保持匿名状态。

5、电子招投标被称作反向拍卖,是因为投标人出价随时间反而降低。

投标人可以观看其他的出价,从而知道他们的出价不是最低的。

6、一旦招投标活动结束,密码和电子招投标的网站就会关闭,出价会被仔细检查来确保一致性。

7、和书面招投标一样,也有一段标后谈判PTN的时间来阐明突出的问题并统一合同授予。

一般说来,电子招投标的竞争性,特别是其他报价都比书面招投标得到更低的价格,整个过程更快更有效管理,前期准备时间长于投标时间,总体持续的时间短。

二、电子标书制作步骤1、下载招标文件登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。

2、上传招标文件安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。

3、导入资格审查上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书(可加分2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。

20120427102800杭州市建设工程网上招标投标工作流程及注意事项

20120427102800杭州市建设工程网上招标投标工作流程及注意事项

附件:杭州市建设工程网上招标投标工作流程及注意事项一、数字证书申请与管理招投标各方主体需持有杭州市公众电子认证应用服务中心(以下简称杭州CA中心)授予有效的数字证书,方可进行网上招投标活动。

招投标各方主体对其使用的数字证书在“网上招投标系统”上进行的一切活动负责并承担相应的法律后果。

招投标各主体应当妥善保管数字证书,不得泄漏或交付他人,如因故意、过失导致他人知道或遭盗用、冒用、伪造、篡改所造成的后果自行承担。

数字证书遗失应及时向杭州CA中心提交书面报告,经核实后,重新办理数字证书。

二、网上核准备案(一)建设项目办理招标核准时,招标人(或委托的招标代理机构)登陆杭州市建设工程招标网()“网上办事大厅”,按要求填写招标核准登记表,并上传下列资料电子版本:1、招标核准登记表;2、初步设计批复或方案批复(扫描件);3、开户银行资金证明(扫描件);4、自行招标许可证或招标委托代理合同(扫描件);5、招标公告;6、招标文件(含工程量清单)。

(二)招标人(或委托的招标代理机构)向市招标办提交相关电子资料并保证其真实有效,进行项目报建。

项目报建时须另行提交纸质资料一份备案。

三、网上受理与信息发布(一)招标项目核准后,招标人(或委托的招标代理机构)通过招标工具软件生成电子招标文件和招标公告上传到市招标办网站,招标人(或委托的招标代理机构)上传图纸至市交易中心,市招标办安排开评标场所和时间,并同步将招标公告及相关招标资料在杭州建设工程交易网()即时公布,公布时间不得少于5个工作日。

(二)招标人(或委托的招标代理机构)应对发布的招标公告和招标文件的真实性和准确性负责。

(三)投标人到网站下载电子招标公告和招标文件,利用电子标书专用锁解锁后通过投标工具软件编制电子投标文件。

四、网上补充招标文件(网上答疑)(一)招标人(或委托的招标代理机构)应当在招标文件中载明投标人提出疑问的截止时间和发布招标答疑的具体时间。

(二)投标人现场踏勘以及理解招标文件、施工图纸中的疑问,应在提疑截止时间前,以跟贴形式不记名提出。

电子投标文件工具操作手册

电子投标文件工具操作手册

网上招投标运行平台电子投标文件制软件操作手册目录一、软件安装 (1)1.1 环境要求 (1)1.2软件安装步骤 (2)1.3 驱动程序使用 (11)1.4运行软件 (14)二、软件主界面及相关介绍 (14)2.1 制作投标文件流程 (15)2.2、辅助功能介绍 (28)一、软件安装1.1 环境要求1、操作系统要求:Windows 2003/ XP /Win7 下均可运行,建议使用Windows 7 版本。

2、硬件要求:CPU:推荐使用P4 2.0 以上;内存:最低为64MB,推荐使用256MB 以上;硬盘:最低为800MB,推荐使用1.5G 以上;显示器:可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器,推荐使用17 寸彩显或液晶;3、辅助软件:微软Office2010 或以上版本,若没有预先安装,则会影响到软件某些功能的正常使用(建议安装Office2010)。

4、建议屏幕分辨率用1024×768 像素。

1.2软件安装步骤1.2.1投标软件安装软件采用向导式安装界面,用户点击<下一步> 进入用户协议的界面,如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,点击<下一步>。

选择软件安装的路径,点击<下一步>。

安装路径默认为“c:\Epoint\新点投标文件制作工具(广安版)”,可以直接修改路径或点击<更改> 来改变。

选择快捷方式文件夹安装的路径,点击<下一步>。

安装路径默认为“新点软件\新点投标文件制作工具(广安版)”,可以直接修改路径或点击右侧下拉菜单来改变。

确认安装的信息,如还需更改,点击<返回>,可回到前面的界面进行更改,如不需要更改,直接点击<下一步> 进入开始安装界面,进度条会显示软件安装的完成情况。

软件安装的完成。

1.2.2安装驱动程序工具软件安装完成后,软件中SCCA 证书、签章工具和驱动程序集成在工具软件中,在启用投标工具的时候,会提示驱动尚未安装,点击确定,安装驱动:驱动下载完成后,点击驱动包进行安装,软件采用向导式安装界面,用户点击<下一步> 进入用户协议的界面,如图:如用户在阅读许可协议后,同意许可协议的内容,点击<下一步>选择软件安装的路径,点击<下一步>。

电子招投标业务平台操作流程

电子招投标业务平台操作流程

电子招投标业务平台操作流程一、使用前准备工作1、购买身份认证卡(加密狗),并将加密狗连接到计算机2、从开发区建设信息网下载并安装招投标工具箱。

二、招标流程(一)招标申请1、制作ztb文件(1)操作步骤●双击打开“招投标工具箱”●录入“工程项目名称”●选择“采用招标模板”●点击“新建工程项目”(图一).ztb文件制作1●详细填写“工程概况”、“联系人”、“标段管理”、“公告说明”。

●保存(图二).ztb文件制作2(2)注意事项●资金来源及出资比例填写格式如:自筹(50%)。

●工程类别、建设规模、层数、层高、结构形式等必须填。

若一个标段有多个单体,填写最大值。

●标段管理:工程仅有一个标段时不需要填写。

●公告说明—说明:造价方式、承包方式、市场主体考核序列按实填写。

●使用工具箱输入项目名称,若其中的“·”,若变成“?”请切换全/半角后再试。

●若一个项目有多个标段,请在工具箱里添加标段信息后再上传,系统会将标段信息添加到工程信息中。

2、建设单位/代理单位提交招标申请(以公开招标为例)(1)操作步骤●在工程交易信息系统—登录系统—市场主体入口,录入正确的“用户名”和“密码”。

●项目登记—新项目登记:填写相关信息,点击“确定”。

●项目登记,选中相应的工程,点击“上报”。

(图三)企业上报项目登记●招标审批—选择工程—点击“上传招标申请文件”,上传招标申请(.ztb文件)、前期手续(规划许可证\用地许可证\营业执照*. jpg)、招标方案(*.doc文件)、招标代理合同(*.jpg)等相关重要文件,点击“上传”。

(图四)企业上传招标申请文件1(图五)企业上传招标申请文件2●检查上传内容,正确点击“上报”;错误“重新上传ZTB文件”。

(图六)上报(2)注意事项●新项目登记填写内容与ztb文件信息一致。

●上传招标申请文件必须按照要求格式上传。

●上传文件大小合计请不要超过30M,否则可能会因为网络传输时间过久造成连接中断而导致上传失败。

电子投标基本操作说明

电子投标基本操作说明

电子投标基本操作说明
摘要:
本文档旨在向投标人提供关于电子投标的基本操作说明,包括注册、登录、查找招标信息、填写投标文件、提交和确认等步骤。

通过本文档的指导,投标人将能够熟悉并掌握电子投标的基本操作流程,提高投标的效率和准确性。

一、注册
在进行电子投标之前,投标人需要先进行注册。

注册的步骤如下:
1. 打开电子投标系统的网址,进入注册页面。

2. 填写相关信息,包括用户名、密码、手机号码等,并提交注册申请。

3. 接收短信验证码,输入验证码进行验证。

4. 注册成功后,系统会自动跳转至登录页面。

二、登录
已注册账号的投标人可以使用用户名和密码进行登录。

登录的步骤如下:
1. 打开电子投标系统的网址,进入登录页面。

2. 输入用户名和密码,并点击登录按钮。

3. 如果登录信息正确,系统会跳转至用户的个人中心页面。

三、查找招标信息
在个人中心页面,投标人可以查找相关的招标信息。

查找的步骤如下:
1. 在网页上方的搜索框中输入相关关键词,如招标编号、招标项目名称等。

2. 点击搜索按钮,系统会根据关键词进行匹配,并显示相关的招标信息列表。

3. 点击列表中的招标信息,可以查看招标的详细内容、要求和截止日期等。

四、填写投标文件。

最新电子投标工具操作手册(品茗)

最新电子投标工具操作手册(品茗)
黄山市电子评标系统
用 户 手 册
(投 标 工 具 篇)
杭州品茗工程造价软件有限公司
前言:
随着信息技术的高速发展和招投标管理理念的不断提升,采用信息技术对传统纸质招投标方式进行改造升级,实现招投标流程无纸化、网络化、信息化,打破招投标工作,因专业性强、交易量大、交易主体众多、涉及面广而造成的困局,营造公开、公平、公正的市场环境,已成为招投标行业加快发展方式转变的必然要求。
7
签章完成后,系统自动切换到输出界面:
点击“预览PDF”按扭,进行标书的打印输出。
8
点击窗口中的“压缩电子标书”按扭,对技术进行压缩。最终生成的文件后缀名.TBZ
三合一工具操作示意图

本工具适用于投标人商务标、技术标、资信标合三为一。
执行主程序,启动后的界面如图:
1
点击导航窗里的“新建”按扭,系统提示选择工程的招标文件,工程保存路径如图:
4
当所有投标编制工作完成后,需要进行检查的操作。点击工具栏上的“检查”按扭,对投标文件检查查看到不符合招标要求的地方,然后双击错误点自动跳转进行修改,如下图:
5
当格式检查通过后,点击工具栏上的“生成电子标书”按扭,来生成技术标的电子投标格式。软件弹出文件保存路径。投标书的扩展名名是.资信标投标。
6
保存好后,系统直接弹出签章加密界面,按要求进行下一步即可
12三技术标投标文件编制工具121工程信息142导入投标书153响应评分办法154检查165生成电子标书176签章177打印标书188压缩标书19四资信标投标文件编制工具191工程信息212导入投标书213响应评分办法224检查225生成电子标书236签章247打印标书248压缩标书25五三合一工具281新建282招标文件283资信标电子标书导入294技术标电子标书导入305商务标电子标书导入316生成投标文件317投标文件加密328上传投标文件329刻录投标文件32seriouslycarefullysetweavingpreparingservingafterimplementationeffortsimproveconferencequalityensureitseffectiveness

杭州电子评标投标操作流程

杭州电子评标投标操作流程

杭州电子评标投标操作流程建议先安装4.6.0.2538,投标工具V3.1一、胜算组价1、双击胜算快捷键,点击“打开文件”‘请不要选择“导入电子标书”此功能2、选择对应工程的XML文件。

如3、进入整体工程,双击专业工程可直接组价如:遇到安装单独做,可以进行以下操作1)在整体工程选择安装专业,右键点击选择“导出专业工程”2)组价完成后,在整体工程里,选择对应的工程右键点击“导入专业工程”即可4、在整体工程,填报: (1)、安文环临明细费用(2)、整体组织界面填报“工程质量检验试验费”(3)、以及整体即日工、整体总承包服务费等招标文件要求的费用5、主材响应,在整体工料汇总界面,点击“相应招标文件”在弹出对话框中,响应相应的材料,分自动响应(材料名称、规格、单位一致)和手动响应(出现材料名称、规格、单位不一致)6、检查电子标书,检查(报价为零、检查整体安文环、检验试验费是否填写、检查投标文件中的规费、农民工工伤保险费、税金的费率是否在规定的范围内等内容)7、导出电子标书,形成XML文件二、投标工具1、双击投标工具,新建投标文件选择对应的招标和对应的组件文件,点击确定2、生成投标文件,点击完成(可点击重算,检查错误)3、在招标文件,项目概况填写投标单位相关信息4、填写投标函相关信息5、导入技术标相关文件6、生成加密标书7、加密标书打印三、更新答疑文件1、点击电子标书,更新电子标书,选择“杭州08电子评标”2、选择答疑文件和胜算组价文件,点击确定,生成“**更新文件.PXMP”新组价文件四、常见问题1、现象:投标工具中表1-5、1-7打印出来为空表原因:投标人没有设置主要人工、主要机械解决方法:在胜算的工料汇总中,把人工和机械右键设置主要材料即可或者在投标工具设定1)进入商务标2)进入工料汇总插页3)选择(可以按shift多选)人工或者机械,右键,“主材标记”2、现象:投标人没有报清单,整体技术措施打印为空表此现象为正常现象,可以和客户解释:其中的大型机械为分部并不是清单,所以即使不填报也可以不打印。

杭州市招标控制价编制注意事项(房建、市政电子标)

杭州市招标控制价编制注意事项(房建、市政电子标)

杭州市招标控制价编制注意事项(房建、市政电子标工程)一、新建工程文件1.计价软件版本:新建工程文件时,建议使用3.0.0以上版本进行操作,软件左上角体现版号信息。

(如下图)2.模板选择:选择杭州市区招标控制价模板。

(如下图)二、工程信息录入1.必填信息:招标概况中的项目编号、项目名称、招标人三项为必填项((备案要求))。

2.可填写信息:清单编制说明选项中,可填写入工程的编制说明,方便后期电子招标文件的编制工程(可带人招标工具中)。

(如下图)三、费率设置1.在费率设置界面设置费率。

注:整体工程的规费为必须设置项(备案要求),将工程结构点在整体工程,在费率设置界面设置。

(如图)四、清单、定额录入1.在分部分项和技术措施界面录入清单、定额等数据,调整工程量,编制预算。

注:1>分部分项界面不允许存在子分部(备案要求);2>清单下不允许直接套取主材而无定额或其他,若补充材料费建议右键-插入/编辑暂估,进行暂估,选择为定额或材料类型即可(备案要求);3>分部分项/技术措施界面的人工、材料、机械等必须包含编号、名称、单位,尤其是编号必须有填写,安装自己加入的主材,编号可写为’主材’(备案要求);4>清单的工程量不允许出现负值;5>重点清单的设置(电子标清单评审项):至少设置15项重点清单(整个工程),设置原则为该清单工程造价占工程造价比例较大的。

6>清单、定额套取好以后,必须重新刷新清单顺序号。

(防止清单号重复)五、价格调整-工料机汇总1.一次性调整人、材、机市场价格,项目结构点在整体,工料机界面调整市场价;2.数据完整性:所有人材机都必须包含编号、名称、单位(数据不全的,可在此点中右键,来源查看并换算中统一修改);3.主要材料设置(备案要求):在‘主要材料’列人工、材料、机械进行打钩,即为主要人工、材料、机械表的内容,其中人工、材料、机械都必须有勾选,无数量要求;4.招标要求材料设置(电子标清单评审项):在‘招标材料’列进行打钩,人工、机械不勾选,勾选原则为材料造价站工程造价比例较大的,总量在30条以上。

杭州电子招投标系统使用手册

杭州电子招投标系统使用手册

目录第1章概述2 1.1系统介绍 (2)1.2软件运行要求 (2)第2章招标工具4 2.1MSDE软件安装步骤 (4)2.2“招标工具”软件概述 (6)2.3招标工具的应用 (6)2.4电子招标文件检查 (12)2.5PDF转换及签章 (13)2.6生成招标文件 (19)2.7注意事项 (16)2.8常见应用问题 (17)第3章投标工具18 3.1投标文件的编制 (18)3.2标书检查 (23)3.3PDF转换及签章 (25)3.4生成加密标书 (26)3.5报表输出 (26)3.6常见应用问题 (30)第1章概述1.1 系统介绍随着杭州市城市建设的发展,建筑工程规模的逐步扩大,招投标管理工作的重要性与日俱增。

招投标管理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”的原则,而当前的招投标工作,基本采用完全的人工操作方式,尤其是在商务标的评标工作中,需要耗费评标专家大量的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上,而最终的评审结果往往也不是很全面细致。

要真正达到招投标的预期目标,只有采用电子化信息处理的方法,将大量的数据处理工作先交由计算机进行分析处理,而评审专家只需要根据分析结果作出专业的判断就可以了。

杭州市建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。

对于预计可实现的目标,着重强调了如下三点:1)、设计坚持易操作性,充分利用计算机管理的优势,提高招投标管理的效率。

2)、数据坚持完整性,利用电子信息的海量性与多元性,加强招投标管理的力度。

3)、完全符合杭州市招投标管理办法,保持并提升了招投标管理的优势。

杭州市建设工程电子招投标系统,包括有四个工具:招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。

1.2 软件运行要求第2章 招标工具2.1 MSDE 软件安装步骤招标人(招标代理机构)使用招标工具的过程中,需要将工程项目存储在本地硬盘的服务器上,所以在安装招标工具之前需要安装(Microsoft SQL Server Desktop Engine (BILL2006))以下简称为MSDE ,安装MSDE 的详细步骤为: 打开MSDE 程序的安装文件夹,运行程序,安装步骤如图2-1、2-2所示:点击下一步直至安装完成。

(10-8)杭州市招投标网上管理系统操作说明书(1)

(10-8)杭州市招投标网上管理系统操作说明书(1)

杭州擎洲软件有限公司真诚专业方便杭州市招标文件审核及发布系统——招标代理操作手册目录杭州市招投标网上管理系统 (1)招标代理操作手册 (1)1文档概述 (2)1.1系统介绍 (2)1.2软件运行要求 (2)1.3系统公共功能介绍 (3)2项目核准登记操作说明 (5)2.1项目核准登记项目信息录入 (5)2.2项目核准登记回退再修改 (12)2.3项目核准登记签章备案 (13)3招标文件制作及发布操作说明 (15)3.1招标文件制作及审核 (15)3.2招标文件回退及修改 (19)3.3招标文件签章及发布 (21)4补充文件办理说明 (24)4.1补充文件制作 (24)5招投标情况备案 (26)杭州市招标文件审核及发布系统——招标代理操作手册1文档概述1.1系统介绍为有力促进工程招标投标工作更加“公开透明、便捷高效、诚实信用、节约环保、监管有力、反腐有效”,不断推动有形建筑市场又好又快发展,将传统方式的招投标全部搬上线上进行,是我们进行机制创新和技术创新的重要内容。

《杭州市招投标网上管理系统》贯穿了建设工程从招标、投标、开标、评标到定标的整个招投标过程,综合利用科技手段整合建筑市场信息资源,构建起招标投标的全网运行平台,全面实现监管与交易过程的电子化、网络化与智能化。

1.2软件运行要求项目PC机备注硬件要求CPU 酷睿双核1G以上硬件和软件要求均为建议要求。

内存XP2G及以上,W74G及以上硬盘20G以上显示器彩显,分辨率1024*768以上软件要求WinXP或win7版本;OFFICE2003或OFFICE2007或WPSOFFICE浏览器要求IE8.0网络要求保证每台电脑1MB带宽杭州市招标文件审核及发布系统——招标代理操作手册1.3系统公共功能介绍1、系统登录:➢浏览器采用IE8打开。

(注:建议不要采用360、搜狐浏览器等插件浏览器打开,为了系统的功能及界面达到更好显示、操作效果。

)➢首次登录采用加密登录,点击检查CA锁,输入CA锁密码。

招投标操作指引

招投标操作指引

招投标操作指引一、引言招投标是一种通过协商和竞争的机制,用于选择合适的供应商或承包商来完成项目或提供产品和服务的过程。

在商业和政府机构中,招投标过程被广泛应用,因此了解和掌握招投标操作指引非常重要。

本文将向您介绍一份详尽的招投标操作指引,以帮助您顺利进行招投标活动。

二、前期准备1.评估需求在开始招投标之前,首先需要评估您的具体需求。

明确需要购买的产品或服务的规格、数量、质量要求、交付时间等关键要素。

2.编写招标文件根据评估的需求,编写招标文件。

招标文件应包括招标通知书、投标文件要求、技术规范要求、投标保证金要求等内容。

确保文件清晰明了,规范详细。

3.发布招标公告通过合适的渠道发布招标公告。

招标公告可以在公司网站、报纸、行业协会等途径中发布。

确保公告的覆盖面广,吸引到符合条件的投标者。

三、投标流程1.接受投标文件在招标截止日期前,接收投标者提交的投标文件。

对于逾期提交的文件,可以不予受理。

2.开标与评标按照预定的时间和地点,对所有合格的投标文件进行开标。

评审委员会会对投标文件进行评审,根据招标文件中的要求,综合考虑各个方面的因素,评选出最有竞争力的报价。

3.中标通知对于被选中的中标者,发出中标通知书。

中标通知书应包括详细的合同条款、价格、付款方式、交货期限等信息。

确保中标通知书的内容准确无误。

四、合同签订与履行1.签订合同当中标者同意合同条款并确认中标通知书后,双方签订正式合同。

合同应包括双方的权利和责任、履约期限、质量标准等内容。

确保合同的合法性和有效性。

2.履行合同在合同规定的履行期限内,双方按照约定的要求履行合同。

确保产品或服务的质量、数量、交付等问题得到满足。

3.验收与付款完成交付后,需要进行产品或服务的验收工作。

验收合格后,支付相应的款项给供应商或承包商。

确保验收程序的规范和公正。

五、总结招投标作为一种重要的商业流程,对于公司和政府机构来说至关重要。

通过自上而下的流程,能够确保招投标活动的透明性和公正性。

投标业务操作手册

投标业务操作手册

投标业务操作手册一、投标报名阶段1、搜集筛选相关业务的招标信息,目标项目报名。

关注重点项目招标公告的发布,微信群交叉、多人复查招标公告。

2、根据招标公告资格要求、公司投标环境,分析决定是否参与项目投标。

3、项目报名。

4、招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作,如果等到委托人的招标公告发出之后,在一定程度上已经错失了用户攻关的最佳时机。

所以说项目信息要及时捕捉,主要集中在行业主管部门、政府采购的主管单位、企业用户采购部门。

二、投标准备阶段(一)精读招标文件1、下载或购买招标文件后,仔细阅读招标文件,分析公司现有资料是否能够满足评分标准。

2、所有参与投标人员至少研读招标文件2-3遍,严格按照招标文件内容理解,不要自我臆断招标文件内容。

3、研读招标文件每个人「背靠背」,不允许相互干扰讨论,保持独立性。

4、最后每个人都非常熟悉招标文件情况下才开始项目启动会,大家畅所欲言,把不理解的地方提出来充分讨论,搞明白招标文件意思。

5、对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立备忘录(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

6、研读招标文件就是:想!你再想!品!你细品!7、投标专员切忌经验主义,要对废标条款、评分标准高度敏感,保持高度警惕性。

根据公司自身条件及对竞争者的分析,制定合理的投标策略。

投标策略的制定要与公司的发展战略相一致,尽量避免低价竞标。

(二)理解招标文件的“六看”1、看资格审查资格审查是招标项目的必要程序,看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标。

虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。

2、看详细审查主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。

根据公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。

招标清单导成的流程及注意事项

招标清单导成的流程及注意事项

招标清单导成的流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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招投标业务操作规程

招投标业务操作规程

招投标业务操作规程1. 招投标业务操作规程概述招投标业务是一项重要的采购方法,为确保公平竞争和最优质的供应商选择,有必要制定一套有效的招投标业务操作规程。

本文将详细介绍招投标业务操作规程的内容和步骤,并提供一些建议和注意事项。

2. 招标文件的准备在进行招投标业务前,编制招标文件是首要任务。

招标文件应包含招标公告、投标邀请书、招标说明书及技术规格书等。

招标文件的准备应该充分考虑项目需求和要求,确保提供给供应商的信息准确明了、公平透明。

3. 招标公告的发布招标公告是向潜在投标人传达招标信息的重要途径。

公告中应包含相关项目的基本情况、技术要求、投标截止日期、开标时间和地点等重要信息。

公告可以通过报纸、互联网等方式进行发布,以便吸引更多的潜在投标人参与竞标。

4. 供应商的资格审查为了确保投标人具备参与招标的资格和能力,招标单位需要对投标人进行资格审查。

这包括对投标人的信誉、财务状况、技术能力等方面进行评估。

资格审查的结果将被用于确定哪些投标人可以进入下一阶段,参与招标。

5. 投标文件的递交招标截止日期前投标人需把投标文件递交给招标单位。

投标文件应包括投标书、技术要求的解释与证明文件、商务条款、投标保证金等。

文件的递交可以通过邮件、快递等方式进行,确保文件的安全和时间的有效性。

6. 开标及评标开标是在规定时间和地点对递交的投标文件进行公开拆封和记录。

评标是根据招标文件要求和标评委员会的评定标准对投标文件进行评分和评审,以确定中标人并完成中标通知书的发放。

开标和评标过程需要保持公正、透明。

7. 合同签订中标通知书发放后,中标人需要与招标单位进行合同签订。

合同应包含供应商的商务条款、技术规格和交付期限等内容。

签订合同前,双方应仔细审核合同的条款,确保双方利益的平衡和保障。

8. 履约管理合同签订后,供应商需按照合同约定的内容和要求履行合同。

招标单位要进行履约管理,监督供应商的交货质量和交货进度,以确保项目的顺利进行。

电子投标工具使用说明(工程)

电子投标工具使用说明(工程)

目录一.投标文件制作 (1)1.新建项目 (1)2.浏览招标文件 (2)3.导出工程量清单 (3)4.填写基本信息 (3)5.制作投标文件 (4)6.导入工程量清单 (10)(1)导入工程量清单 (10)(2)导入报表 (11)7.生成投标文件 (15)(1)文件转换 (15)(2)签章 (16)(3)生成投标文件 (19)二.注意 (21)电子投标工具的使用说明一.投标文件制作1.新建项目首先在电脑桌面双击投标工具图标,打开投标工具,点击【新建】,在弹出的新建窗口,点击文件按钮弹出打开文件窗口,如下图:注意:在新建投标文件时,若下载的招标文件格式是压缩包.zip,将后缀名改为.tdzb,再新建导入招标文件。

招标文件添加完成之后,点击“新建”保存,将文件保存在合适的位置,如下图:点击新建按钮,弹出保存文件窗口,选择路径保存后进入到主页面,如下图:2.浏览招标文件依次点击左侧导航菜单,查看招标文件,如下图:3.导出工程量清单此处清单是招标人制作招标文件时导入的清单,以该清单为准,来编制投标文件清单。

4.填写基本信息此处信息是开标现场唱标的内容,必须填写,并填写合适。

(注:投标工期和保证金均填写数字,不需要带单位)操作如下:5.制作投标文件根据左侧导航菜单,首先把字体为红色部分的文件导入,依次点击,进行添加信息,操作流程如下图:(1)商务标a.投标函及投标函附录注:投标报价手动不能填写,把清单导入之后价格会自动连接。

b.法人代表身份证明信息身份证证明信息,需要动手编辑,如下图:c. 法人身份证复印件此处导入法人身份证复印件,不需要有文字性说明。

操作如下图:注:如果导入文件错误,可以点击“重新导入文件”按钮,把准确的导入,错误的文件会被覆盖。

不需要删除错误文件。

d.法人代表授权委托书操作方法与法人身份证信息操作方法相同。

e.投标保证金保证金单,以word版或者PDF版导入,过程如下图:注:如果导入文件错误,可以点击“重新导入文件”按钮,把准确的导入,错误的文件会被覆盖。

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杭州13清单电子招投标操作手册及注意事项————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:杭州13新清单电子评标变化2014.12.2日,杭州市第一个13新清单电子评标项目杭州市第一人民医院3号楼维修,本工程于2014.12.15日开标,项目编号为202021,由浙江华诚建设工程招标代理有限公司杨晓欣杨工编制完成。

这标志着13新清单在杭州正式实施。

13清单杭州电子招投标变化:1、数据接口完全开放,招标、投标唯一XML路径13清单杭州电子招投标品茗便利:1、成熟的XML经验2、招标控制价完全公开,最高限价、风险控制价超过自动提醒,更加便利3、材料最高限价、风险控制价超过自动提醒,更加智能4、招标控制价和材料的最高限价、风险控制价体检自动提醒5、杭州新电子评标保镖服务定期电子评标培训:每周五下午14:00,西湖区西斗门路3号天堂软件园B-C-4F 逗逗服务热线7负责区域姓名24小时服务电话总负责黄琦杭郊杨卓市区沈万市区王凯丰杭州13清单电子招投标操作手册及注意事项一、胜算招标 (8)1.新建工程 (8)2. 费率设定 (8)3. 组价 (8)4. 招标要求材料 (8)5. 工程体检 (9)6. 导出 (10)二、招标工具操作 (10)1、新建 (10)2、导入招标清单文件 (11)3、添加招标文件 (12)4、评标参数设定 (13)4.1 商务标 (13)1)设置分部分项主要清单 (14)2)设置主要材料设备 (14)3)组织措施费率设定 (15)4)规费税金设定 (15)5)其他参数 (15)4.2 技术标 (15)5、工程量清单 (16)6、检查标书 (16)7、PDF转换以及签章 (17)7.1 生成PDF (17)点击按钮后报表会自动生成PDF文件 (17)7.2 手动签章 (18)7.3 签章检查 (20)8、生成招标文件 (21)三、胜算投标 (23)1. 新建 (23)1)工程概况 (23)2)组价 (23)3)响应招标要求材料 (24)4)体检 (24)5)导出 (24)四、投标工具操作 (25)1、新建 (25)2、投标信息 (26)3、投标函 (27)4、商务标 (27)5、技术标 (27)6、检查 (28)7、PDF转换以及签章 (28)8.1 生成PDF,自动签章 (28)8.2、手动签章 (29)1)整体表格签章 (29)2)单位工程表格签章 (30)8.3、签章检查 (30)8、生成加密标书 (31)9、查看报表 (31)五、杭州电子评标注意事项 (32)(一)招标部分 (32)(二)投标部分 (34)一、胜算招标1.新建工程新建工程,请注意选择“杭州地区”下“杭州2013综合单价模板”2. 费率设定请根据需要输入费率,注意以下费率必须填写:排污费、社保费、公积金民工工伤保险费税金3. 组价请按照正常操作进行清单定额的录入。

注意:分部分项和技术措必须有且只有一级目录4. 招标要求材料请在整体的工料汇总,右键,“设置招标要求材料”,如下图选择要设置的主要材料双击或点“下移”,如需要设定招标材料上下限,则录入上限、下限的百分比,并点击“设置”,如下图5. 工程体检当确定为了最大程度保证工程准确性,建议进行一次体检,请点击工具栏的“体检”按钮检查没有问题后就可以导出。

6. 导出请选择菜单进行导出,如下图二、招标工具操作1、新建注意:(指标信息可以根据需要填写,也可以选择“无此技术参数”)2、导入招标清单文件选择胜算导出的招标XML注意:分部分项必须有“招标控制价”,技术措施无需“招标控制价”【软件已自动处理,无需修改】3、添加招标文件添加所需要的招标文件4、设定评标参数4.1 商务标1)设置分部分项主要清单如果在胜算软件中设置了主要清单,则无需重新设置,只需在工具中点击“从清单中获取”2)设置主要材料设备点击查询,然后根据需要选择,并点确认(必须至少选择一条)3)设定组织措施费率检查费率是否设定,如果没有,则选择下工程的性质,费率自动设置。

4)设定规费税金检查费率是否设定5)其他参数根据招标人意愿进行调整4.2 技术标技术标设定,需要先设定评审类型,如果是通过制,则可以通过导入模板来调用内容。

5、工程量清单注意:必须输入编制说明6、检查标书点击工具栏的“检查”按钮,进行标书检查。

检查通过之后才能继续操作。

7、PDF转换以及签章点击工具栏的“PDF转换以及签章”(此步骤为V6.0的招标工具签章,注意:有导入招标文件附件,需要签章)7.1 生成PDF点击按钮后报表会自动生成PDF文件7.2 手动签章生成后,点“手工签章”,对下图的招标文件(会用红色显示)进行签章的。

点击上图的签章,然后分别盖上公章以及法人章(两者都必须盖)具体操作如下:1)点击签章,并选择企业章,点确定,如下图2、在文档合适的位置,点击并稍等(注意:签章的速度比较慢)3、输入签章密码,默认为123456784、按照前面三部,完成法人章的操作5、完成后点击下一步,程序自动进行验章7.3 签章检查签章完毕后,通过后点关闭,结束签章过程8、生成招标文件之前所有步骤完成后,点击下图按钮进行生成招标文件。

输入密码以及招标文件路径,确定即可三、胜算投标1. 新建新建时请选择投标,并选择杭州地区的“杭州2013电子招投标”,如下图然后选择招标文件,之后就可以进行组价1)工程概况投标信息中,“投标人”必须填写。

其余根据需要填写2)组价组价的方法和普通工程一致,在此不再赘述,请参考说明书。

3)响应招标要求材料请到建设工程节点的工料汇总界面,点击“响应招标材料”按钮,如下图在出现的界面上点击自动响应(能响应的则呈现棕色字体,如果没有自动响应,则请手工响应)。

4)体检当确定为了最大程度保证工程准确性,建议进行一次体检,请点击工具栏的“体检”按钮5)导出造价确定后,请点菜单导出,如下图:四、投标工具操作1、新建新建之后,选择招标文件导入“组价文件”,如下图2、投标信息根据需要进行投标信息的录入3、投标函根据需要进行投标函,相关信息的录入4、商务标可以进入查看,数据是否和胜算软件的价格一致。

5、技术标根据需要导入必要的文档6、检查点击工具栏的按钮进行检查,检查通过之后才可以继续进行下一步操作7、PDF转换以及签章点击工具栏的按钮进行转换以及签章,注意:只有插入的是主锁,才能进行签章。

8.1 生成PDF,自动签章点击如下图按钮,完成后点击下一步生成的过程中会出现输入CA密码,默认为123456788.2、手动签章按照下图,红色内容必须手工签法人章(公章已经自动完成)。

签章的操作参照招标部分7.2 1)整体表格签章2)单位工程表格签章完成后点击下一步,进行检查8.3、签章检查签章完成后,点击下一步,并点下图的“验证签章”只有验证通过之后,才可以进行下一步8、生成加密标书输入标书密码,以及加密标书的路径。

9、查看报表点击“报表”进行报表查看五、杭州电子评标注意事项(一) 招标部分1. 分部分项和技术措施的层级设置答:跟2008清单一样,技术措施和分部分项有且只有一级分部,【招标体检中会检查】2. 规费和税金的设置答:招标工程中,整体工程、单位工程以及专业工程的规费和税金的费率必选设置【招标体检中会检查】3. 关于招标工程,如何设置“重点清单”,如何设置“暂定清单”如何设置“清单最高限价”,如何设置“清单风险控制价”,答:A. 重点清单和暂定清单的设置操作:分部分项窗口,重点清单列勾选,如下图B. 最高限价和风险控制价设置【注:设置了最高限价的清单必须是重点清单】1)手工输入分部分项窗口,在最高限价和风险控制价列中,输入数据,即可,如下图2)批量设置其他功能——批量设置——批量设置最高限价和最低限价,如下图弹出的设置框中,输入百分比数字,如设置了最高限价,勾选“自动勾选主要清单”最后点确认即可,如下图4. 招标要求材料的最高限价、风险控制价如何设置答:2013杭州电子评标中,招标要求材料必须导出控制单价,最高限价和风险控制价不做强行要求,但如招标人设置最高价,投标时,材料单价不得超过高于最高价,风险控制价价只做提醒,不做强制要求。

设置如下图:5. 招标要求材料的品牌如何处理答:招标文件中,招标人把品牌填写在“备注”列中投标时,投标人可修改备注内容【在响应的对话框】6. 自补清单是否需要特殊处理答:自补清单应以01B001形式存在,且应为当前专业一致(如01房屋02仿古建筑03安装04市政05园林)如工程专业是“1土建工程”,自补清单只允许“01B001”(二)投标部分1. 投标时,技术措施清单是否可以零报价或增项答:可以,但分部分项不允许零报价2. 导入招标文件,计价软件会导入哪些费率答:招标文件中设置的费率,计价软件都会导入,具体为:整体、单位、专业上的规费和税金,专业工程上“安全文明施工费”和“工程定位复测费”费率如下图3. 投标人是否必须填写“现场监控、临时宿舍取暖降温”表答:是,必须填写,且其金额不得大于各专业工程管理费之和。

如下图4. 安文环临是否有必填项答::必须填写,明细内容客户根据实际情况填写,且金额不低于最低费用,如下图5. 清单、材料的单价,如果招标文件中有上下限要求,如何处理答:投标工程中,胜算软件会导入清单的控制价、最高价、风险控制价,如实际价格超出,软件会自动标记亮颜色提醒,同时鼠标停留在“综合单价”会浮动显示,如图:招标要求材料的最高价、风险控制价也同理,胜算软件自动会亮颜色提醒,如下图。

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