商场客服服务规范

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总台客服是商场为顾客专设的一个特殊窗口, 客服部的每个人员都要树立正确的服务心态,掌 握灵活的沟通技巧,精通业务知识,以高度的工 作热情和综合的服务技能博得顾客的满意。
2 ห้องสมุดไป่ตู้服人员工作职责
客服人员工作职责
岗位职责
1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务; 3、提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。
②、“问有答声”。对顾客所提出的问题应立即回答。如顾客对客服人 员进行询问时一定要第一时间回答,使之有被尊重的感觉。
③、”去有送声“。在顾客准备离开时要对顾客依礼道别。首先应询问顾 客”您还需要别的帮助吗?“在对方表示不需要后,应说”感谢您的光临, 欢迎再来“。如顾客表示感谢应回”不必客气,我们将竭诚为您服务“。
谢谢各位的观看!
商场客服服务规范 部门:营运客服部 时间:2018年1月
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出言不逊,即使通过一再努力仍未达到顾客的要求,也应主动向顾客做 出解释并致歉。
客服人员礼仪
接待顾客投诉
接收投诉电话要虚心,对方对商场
服务、货品质量有意见来电投诉时,
要以虚心的态度仔细聆听,答应对
方将此事及时转告有关部门,及时
登记投诉事由及顾客信息。并将处
电话投诉
1
理结果及时告知顾客。
2
现场投诉
耐心听取客人投诉、询问了解投诉事 由,认真填写《投诉记录表》。向投 诉人表示重视问题并及时将投诉反馈 至相关部门。一般投诉应2 小时内形 成处理结果,重大投诉2 个工作日内 形成处理结果并告知顾客。如果投诉 人对处理结果不满意,责任部门需修 改处理方案继续跟进协商,直到双方 满意解决。
客服工作纪律
5
客服工作纪律
总服务台的服务性收入要执行严格的财务制度,钱账 分开,日清日结。
总服务台的机器、设备、用具要妥善保管、使用,不 得恶意操作或故意损坏。
做好有关数据资料、物品的记录整理和保管工作,包 括员工意见、顾客反馈信息、遗失物品等,及时反馈
有关信息,积极提出合理化建议。
如遇有表演任务或礼仪服务时,要服从合理调度,保 证工作正常开展。
长发盘起用统一发夹。
站姿:双肩自然下垂,两脚合拢呈“丁”状,
双手交叉放于腹前。
指示方向:微笑自然大方,目光不左顾右盼。
客服人员礼仪
尊重顾客,做 到“待客三声”
接待顾客投诉 服务
服务礼仪
接听客服电话 热线
报修受理
客服人员礼仪
①、“有迎声”。对待顾客热情问候。通常使用的是“您好,欢迎光临 XX”,如当时服务台的顾客较多,应表示“对不起,请您稍等片刻”。 在接待时一定要先表示“不好意思让您久等了”。
客服人员礼仪
总台人员在接到商户、住户或其他人员 现场或电话报修后,填写《维修工作 单》,并及时告知工程部来维修。在交 班时须将接待、维修记录及收费情况进
行认真交接。并且在处理完成之后对报
修服务进行电话或上门回访。
4 客服日常规范用语
客服日常规范用语
1、常用礼貌用语是:“请”、“您好”、“对不起”、“谢谢”、“再见”。 2、常用尊称是:“先生”“小姐”“阿伯”“阿婆”“阿姨”“小朋友”等。 3、开门迎宾用语为“早上好,欢迎光临XXX”。 4、打烊送客用语为“再见,欢迎下次光临”。
④、顾客违反商场规定时。劝阻顾客的态度要温和,如”对不起,为了您 和您家人的健康,请不要在这里吸烟“,”打扰了,为了方便您也方便其 他人让我们共同保护公共设施好吗“。
⑤、顾客丢失财物时应先给予顾客安慰”请您不要着急,我们会尽最大的 努力帮助您的。
客服人员礼仪
● 客服人员听到电话铃响,响铃两声后三声前拿起话筒。“您好,这里是XXX”。 ● 接听电话时语气要谦逊,态度要诚恳,无论对方说话时什么态度,客服人
客服人员工作职责
工作内容
解答顾客的 咨询
全店的广播服务 工作(广播寻人)
做好顾客意见和 建议的记录
顾客投诉的接 待和记录
遗失物品的登记 保管
接听热线电话
协助其他部门 开展工作
充电宝、雨伞、婴 儿车、轮椅的租借
3 客服人员礼仪
客服人员礼仪
仪容仪表礼仪
着装:统一着装,佩戴工作牌。
妆容:淡妆上岗,美白自然(严禁浓妆艳抹)
商场客服服务规范
时间:2018年1月
目录
1.客服服务理念 2.客服人员工作职责 3.客服人员礼仪
4.客服日常规范用语 5.客服工作纪律
客服服务理念
1
客服服务理念
本商场在确立好自已的经营定位的同时,秉承“人至上,客至尊”的服务理念,一切围绕 “以人为本,以客为尊”的理念,从顾客的角度出发,持续为广大顾客提供优质的服务。
5、接待过程中的礼貌用语是: (1)顾客多应接不暇时“对不起,请稍等”、“请稍候,我就来”。 (2)顾客询问无法解答时“对不起,我不太清楚,请稍候,我去问问再答您”。 (3)处理商品退换和纠正错漏时:“对不起,耽误了您的时间”。“请原谅,麻烦 您多走一趟”。“很抱歉,按规定实在不能退换,可以采取其它办法解决吗?”。 (4)当接待转移时:“对不起,我有事要离开,请这位同事接待您”。 (5)顾客询问购物、办公地点或其它方位时,要有礼貌地将手心朝上,五指并拢地 指向方位说:“请到××”、“请到×楼”。 (6)当听到顾客表扬时:“不用谢”、“不必客气”、“多谢”、“这是我们应该 做的”。 (7)当听到顾客批评、提意见时:“对不起,是我们做得不够,我们会尽快改正”、 “谢谢您对我们工作的关心”。
员始终保持语调舒缓,不与通话人顶撞争执。
● 语调要亲切委婉,具有帮助别人排忧解难和乐于助人的精神,使对方能感
受到你的关系和真诚。
● 音色要柔和悦耳,使对方有“宾至如归”的感觉。 ● 解释要有耐心,当对方有疑问求助的时候,客服人员有责任耐心的尽力
向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂掉等。
● 绝不可对顾客说“我没空”,“我不知道”之类的话,切记态度粗暴,
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