工程项目资料归档管理表

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建设项目文件归档范围和保管期限表

建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。

项目工程档案文件分类及归档范围表

项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
工程部
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
工程部
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸

水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表

表3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表表3-2 工程档案封面表3-3 工程资料总目录汇总表表3-4工程资料总目录表3-5表3-6工程资料卷内备考表4-1现场组织机构及主要人员报审表（承包[××]机人×号）合同名称：×××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-2材料/构配件进场报验单（承包[××]材料×号）说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构检验，审核后，返回承包人2份，监理机构、发包人各1份。

表4-3施工设备进场报验单（承包[××]设备×号）合同名称：合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-4表4-5表4-6施工现场质量管理检查记录表4-7表4-8水利工程质量事故调（堪）查记录表4-9工程质量事故报告单（承包[××]事故×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-10施工技术方案申报表（承包[××]技案×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。

表4-11施工技术交底记录本表由承包人填写，接受单位与接受交底单位各存一份，也应报送监理（建设）单位。

图纸会审记录设计变更通知单表4-14工程洽商记录表4-23施工放样报验单（承包[××]放样×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人2份，监理机构、发包人各1份。

水利工程建设项目文件资料材料归档范围与保管期限表

表3-1 水利工程建设项目文件材料归档围与保管期限表表3-2 工程档案封面表3-3 工程资料总目录汇总表表3-4工程资料总目录表3-5表3-6工程资料卷备考表4-1现场组织机构及主要人员报审表（承包[××]机人×号）合同名称：×××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。

文档大全表4-3施工设备进场报验单（承包[××]设备×号）合同名称：合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-11施工技术交底记录本表由承包人填写，接受单位与接受交底单位各存一份，也应报送监理（建设）单位。

工程项目归档资料清单(方案阶段)表格

工程项目归档资料清单（方案设计）归档编号：
工程编号(合同号)
项目名称
设计阶段
方案设计
类型
1、概念方案□2、正式方案□3、修改方案□4、报批方案□
设计时间（开始时间）
主要建筑师
配合专业
专业设计人员
建设单位（业主）
联系电话
目录1、原始技术资料（包括目录）
归档：
地形图□建筑红线□规划条件□环境照片□区域规划□参考资料（类似工程）□
第三次修改年月日
归档：
第四次修改年月日
归档：
CAD设计图□数量□
环境设计□数量□
其他插图（封面、扉页、表格、目录）□数量□
室内设计□数量□
备注：
目录3、辅助设计资料（包括目录）
归档：
方案讨论正式记录□
MAX和SketchUp建模□
业主及职能部门的书面意见□
WORD说明文件（含各专业）□
比较方案资料□
立项文件□设计任务书□可研报告□考察照片（类似工程）□
备注：
目录2、设计文本资料（包括目录）设计阶段（1）（2）（3）（4）
归档：
彩色图页（A1）□数量□
第一次修改年月日
归档：
彩色图页（A3）□数量□
第二次修改年月日
归档：
设计说明：总平面□建筑□结构□给排水□电气□
暖通□智能化□环境□室内□方案估算□
PPT文件□
工程模型照片□
多媒体文件□
第一次修改年月日
第三次修改年月日
第二次修改年月日
第四次修改年月日
备注：
附注：1、所有工程归档格式由资料室提供，按上述表格与归档格式统一填写。
2、在上述表格填写未尽之处请在备注栏中注明。

建设工程文件归档一览表

无表
★
3
招标控制价格文件
无表
★
4
合同价格文件
无表
★
★
5
结算价格文件
无表
★
★
七
其它应当归档的文件
无表
★
★
工程质量责任文件（建设单位负责收集、整理、归档）
1
工程参建各方签章及项目负责人签字存样表
渝建竣-004
★
★
★
★
2
工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样表
渝建竣-005
★
★
★
★
3
（建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）（含代建及其他合作主体责任单位）
★
14
（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
责任表-1
★
15
（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
责任表-2
★
★
★
16
勘察单位法人授权书
责任表-10
★
★
★
17
勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书
责任表-11
★
★
★
18
（设计单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
责任表-1
★
19
（设计单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
渝建竣-022
★
★
★
★
11
钢结构构件合格证明与进场检验
无表
★
★
★
12
防水材料出厂质量证明与进场检验汇总表
渝建竣-023
★
★
★
13
防水材料出厂质量证明与进场检验报告
无表
★
★

建设工程档案资料归档(总目录1) - 副本

（一期）（1.2组团）办理政府批文、证照
-3QQ2
（2期）（3组团）办理政府批文、证照
-4.5.8QQ2
（3期）（4.5.8组团）办理政府批文、证照
-6.7QQ2
（4期）（6.7组团）办理政府批文、证照
XXXYJ1.2-QQ
前期报建及备案，前期合同控制类、合同及往来文件，
包括发文，来文，会议纪要、合同变更及洽商，合同认量记录，合同成果文件等。，及材料款支付申请
-SM3
施工现场报告（日志、周报，月报）
-SM4
施工进展照片记录
XXXYJ5-BM
策化/需求及招商类Business Management（策化部主控）
-BM1
市场业态报告，项目建设标准及交房标准
-BM3
业态商户台账及报表
XXXYJ5.1-BM
策化/需求及招商合同，策化合同控制类，合同及往来文件，
包括发文，来文，会议纪要、合同变更及洽商，合同认量记录，合同成果文件等。，及材料款支付申请
政府验收8证，包括地基、基础、结构、电检消检、消防、四方、规划、环卫、防疫、防雷、交通、绿化、竣工备案、地址备案、邮政备案、开业等。
政府销售出租开业等证照，包括企业销售资质、面积预测、销售许可、面积实测、大产权证、分户明细、网上登记等。
-1.2\GV4
（一期）（1.2组团）政府项目批文、项目证照，政府验收8证，政府销售出租开业等证照，
——按合同名称分册。
-BM4
项目策化顾问合同，
-BM5
商业顾问\招商合同，
-BM6
酒店管理公司合同，合同及往来文件，
-BM7
办公商户招租合同，合同及往来文件，
……………………….
XXXYJ6-DM

工程施工档案类文件材料归档范围及要求(施工类)

4、工程测量及复测记录（基础、各中心线标高复查记录）、沉降观测记录、炉体管道施工记录及专业项目经理部试压记录、搅拌站配比计量记录、防腐及保温记录 5、混凝土施工记录 6、隐蔽工程验收记录、专业项目经理部专业项目经理部
4 7、耐热、隔热材料及制品出厂合格证，砖、水泥类文件材料归档范围及保管期限表（施工类） 13 筑炉专业项目经理部、钢材等出厂合格证及复验报告 8、耐火砼强度试验报告、混凝土砂浆浇注等检验专业项目经理部（试压）报告 9、搅拌站配比剂量记录（耐火泥浆和不定型耐火专业项目经理部材料现场配置记录） 10、分部、分项、单位工程质量验收报告专业项目经理部
列目录列目录列目录列目录列目录扫描件列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录扫描件列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录
每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新证书签字后30日内每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新每月30日更新证书签字后7日内每月30日更新每月30日更新每月30日更新
技术部(质量部) 技术部(质量部) 技术部(质量部) 材料部质量部技术部(质量部) 技术部(质量部) 质量部工程Байду номын сангаас 工程部工程部技术部技术部技术部(质量部）质量部工程部
列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录列目录扫描件扫描件列目录列目录列目录扫描件扫描件
台账目录
录入时间要求工程竣工后30日内即时更新即时更新即时更新工程开工后30日内工程开工后30日内工程开工后30日内工程开工后30日内即时更新即时更新即时更新结算清单签字确认后7日内

建筑工程施工资料归档封面全套(无断章)

工程主体验收资料质量控制︵保证︶资料（一）施工单位：建设单位：监理单位：编制人：编制日期：单位（子单位）工程质量控制︵保证︶资料（一）图纸会审记录编号：1－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制︵保证︶资料（一）变更设计及洽商记录编号：1－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）工程定位、放线记录编号：2－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）沉降观测记录编号：2－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）钢材出厂质量证明书编号：3－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）钢材见证取样送检书现场抽样试验报告编号：3－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）水泥出厂合格证或出厂试验报告编号：4－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）水泥见证取样送检书水泥取样抽样试验报告编号：4－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砂、卵石级配试验报告编号：5－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）混凝土配合比试验编号：5－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砼见证取样送检书砼现场抽样试验报告编号：5－3建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）回弹法或其它砼检测报告编号：5－4建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砂浆配合比试验报告编号：6－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砂浆见证取样送检书砂浆现场抽样试验报告编号：6－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砂浆贯入法强度检测报告或其它检测报告编号：6－3建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砖出厂合格证出厂试验报告编号：7－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砖见证取样送检书现场抽样试验报告编号：7－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）防水材料出厂合格证出厂检验报告编号：8－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）防水材料见证取样送检书防水材料现场抽样试验报告编号：8－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）防水砼、砂浆见证取样送检书防水砼、砂浆现场抽样试验报告编号：8－3建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）钢材焊接见证取样送检书钢材焊接现场抽样试验报告编号：9－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）焊剂、焊条出厂合格证检验报告编号：9－3建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）焊工上岗证及焊接记录编号：9－4建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）构件生产工艺试验资料及出厂合格证编号：10－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）构件现场静载检测试验报告编号：10－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）地基触探试验报告编号：11建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）基桩钢筋见证取样及试验报告编号：12－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）基桩砼试块现场见证取样单及试验报告编号：12－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）基桩静荷载试验报告编号：12－3建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）基桩动测检测报告编号：12－4建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）基桩验收报告、验收记录编号：12－5建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）基桩探岩、钻芯取样试验报告及记录编号：12－6建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）结构隐蔽工程验收记录编号：13－1建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）基桩隐蔽工程记录及施工记录编号：13－2建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）其它隐蔽工程记录编号：13－3建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）地基、基础、主体工程质量验收记录编号：14建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）砼结构实体检测报告编号：15建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）工程安全和功能抽查记录编号：16建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）分项、分部工程质量验收记录单位工程质量验收检查记录编号：17建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）竣工验收会议记录及工程质量整改报告编号：18建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）工程质量事故及事故调查处理文件编号：19建筑项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）暖卫与燃气材料、配件出厂质量证明书暖卫与燃气项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）暖卫与燃气管道、设备强度实验、严密性见证实验记录及监督抽检报告暖卫与燃气项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）暖卫与燃气排水管道通球检验记录暖卫与燃气项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）暖卫与燃气分项、分部验收记录暖卫与燃气项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）电气材料、设备出厂质量证明书及检验报告电气项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）电气绝缘接地电阻测试记录及监督抽检报告电气项目单位（子单位）工程质量控制（保证）资料（一）电气分项、分部工程验收记录电气项目工程竣工资料质量评定资料（二）施工单位：建设单位：监理单位：编制人：。

工程文件归档范围和保管期限表

保存单位和保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位
永久
长期
长期
永久永久
长期长期
长期长期
长期长期长期长期短期短期短期
长期长期长期长期
档案馆
√ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
⑤ 钢筋原材检测试验报告 ⑥ 钢筋接头（焊接）试验报告 ⑦ 止水缝原材检测试验报告 ⑧ 以上各种试验报告汇总表 ⑨ 压力管道强度试验、严密性试验、通水压力试验记录 7 项目划分 8 分部（单元）质量评定记录 9 分部（单元）质量验收记录 10 支付价款结算记录（竣工结算）
保存单位和保管期限
建设单位施工单位设计单位监理单位
长期
长期
长期长期
长期长期
短期短期长期长期
长期长期长期
长期长期
长期长期
档案馆
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√
建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
③ 有关造价控制的监理通知 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 ② 费用索赔报告及审批 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 ④ 合同变更材料 10 监理工作总结 ① 专题总结 ② 月报总结 ③ 工程竣工总结 ④ 质量评价意见报告
长期长期
档案馆
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建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
3 工程质量评定及报验表 4 竣工验收记录 5 竣工验收报告 6 竣工验收证明书 7 竣工验收备案表（包括专项验收认可文件） 8 工程质量保修书 9 财务结算文件 10 声像、电子档案归档

工程项目资料归档管理表

深圳市三鑫科技发展有限公司
工程项目资料归档登记表
年份 :项目名称 :项目负责人 :
资料存档
存档部门
序号资料名称
要求
份数归档人1★动工报告原件
2★施工图、电子版施工图原件
3★技术交底（要求施工人员真实署名）
4现场来往文件 ( 联系函、更改、签证等 )原件
5资料进场报审单原件
要求供应商供应的资料 :
61、材质证明、合格证、检验报告（如：石材放射
性试验报告）原件2、入口资料报关单、入口资料商检报告
7
8★9★
10★11★
12★13 14★15 16施工日记
四性试验报告（三性试验报告）
项目部资料复检资料：
1、玻璃节能检测报告
2、铝板检测报告
3、石材检测报告
4、石材背栓拉拔检测报告
5、铝材检测报告
6、钢材检测报告
7、防火棉燃烧性能检测报告
8、保温棉检测报告
1、结构胶与相关资料的相容性试验报告
2、结构胶23℃拉伸粘接性试验、邵氏硬度等物理
性能检测报告
1、密封胶与相关资料的相容性试验报告
2、密封胶惯例物理性能检测报告
3、密封胶与石材的污染性能检测
锚固栓拉拨试验报告
吻合设计强度的正确计算书
署名手续齐全、图纸完好的完工图纸
工程已交付使用证明，业主建议
工程隐蔽工程记录和检测报告
原件
原件
原件
原件
原件
原件
原件
17消防查收报告
18★完工查收证明原件19★结算书原件20获奖证书原件21★整套完工查收资料移交书原件22★项目章原件23加盖项目章的文件台帐归档
24★施工组织设计方案原件25★安全专项方案设计原件。

工程部资料归档

工程管理部门资料归档、保管、移交、整理内容和要求一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档.2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆.5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档.2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

建设项目工程文件归档内容一览表

建设项目工程文件归档内容一览表2. 可行性研究报告及附件3. 可行性研究报告审批意见4. 关于立项有关的会议纪要、领导讲话5. 专家建议文件6. 调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1. 选址申请及选址规划意见通知书2. 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3. 拆迁安置意见、协议、方案等4. 建设用地规划许可证及其附件5. 建设用地文件6. 国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1. 工程地质勘察报告2. 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3. 建设用地钉桩通知单（书）4. 地形测量和用地测量成果报告5. 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6. 初步设计图纸和说明7. 技术设计图纸和说明8. 审定设计方案通知书及审查意见9. 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议10. 施工图及其说明11. 设计计算书12. 有关部门对施工图设计文件审批意见四、招投标文件1. 勘察、设计招投标文件2. 勘察、设计承包合同3. 施工招投标文件4. 施工承包合同5. 工程监理招投标文件6. 监理委托合同7. 主要材料及设备采购招投标文件8. 主要材料及设备采购合同五、开工审批文件1. 建设项目列入年度计划的申报文件2. 建设项目入年度计划的批复文件或年度计划项目表3. 规划审批申报表及报送的文件和图纸4. 建设工程规划许可证及其附件5. 建设工程开工审查表6. 建设工程施工许可证7. 投资许可证、审批证明、缴纳城市建设配套费等证明8. 工程质量监督手续六、财务文件1. 工程投资估算材料2. 工程设计概算材料3. 施工图预算材料4. 施工预算5. 工程结算材料七、建设、施工、监理机构及负责人1. 单位工程参建单位有关责任人员名单2. 建设单位工程项目负责人质量责任书3. 建设单位工程项目专业负责人质量责任书4. 监理单位总监理工程师质量责任书5. 监理单位总监理工程师代表质量责任书6. 监理单位（）专业监理工程师质量责任书7. 施工单位项目经理质量责任书8. 施工单位项目技术负责人质量责任书9. 施工单位项目施工管理负责人质量责任书10. 设计单位项目负责人质量责任书11. 设计单位项目（）专业负责人质量责任书12. 勘察单位项目负责人质量责任书13. 工程有关人员质量责任书（通用）八、竣工验收文件1. 建设工程竣工验收文件2. 规划部门出具的认可文件或准许使用文件3. 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件4. 环保部门出具的认可文件或准许使用文件5. 建设工程档案验收意见书6. 法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）附件1：工程竣工验收通知书附件2：建设工程竣工验收意见书附件3：勘察文件质量检查报告附件4：设计文件及设计变更质量检查报告附件5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告附件6：单位（子单位）工程质量竣工评价报告附件7：单位（子单位）工程质量竣工验收记录附件8：施工现场质量管理检查记录附件9：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录附件1：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录附件11：单位（子单位）工程观感质量检查记录附件12：分部（子分部）工程质量验收记录附件13：施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明附件14：重庆市建设工程质量保修书监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）一、监理规划二、监理月报中的有关质量问题三、监理会议纪要中的有关质量问题四、进度控制五、质量控制六、造价控制七、分包资质八、监理通知九、合同与其他事项管理十、监理工作总结1. 监理规划2. 监理实施细则3. 监理部总控制计划等4. 工程开工/复工审批表5. 工程开工/得工暂停令6. 不合格项目通知7. 质量事故报告及处理意见8. 预付款报审与支付9. 月付款报审与支付10. 设计变更、洽商费用报审与签认11. 工程竣工决算审核意见书12. 分包单位资质材料13. 供货单位资质材料14. 试验等单位资质材料15. 有关进度控制的监理通知16. 有关质量控制的监理通知17. 有关造价控制的监理通知18. 工程延期报告及审批19. 费用索赔报告及审批20. 合同争议、违约报告及处理意见21. 合同变更材料22. 专题总结23. 月报总结24. 工程竣工总结25. 质量评价意见报告建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）一、综合文件1、单位工程竣工技术文件材料目录2、开工报告3、竣工报告4、会议纪要(无表)5、图纸会审和交底记录6、设计变更通知汇总表7、设计变更通知8、技术变更核定汇总表9、技术变更洽商记录10、工程质量事故处理记录11、质量问题处理验收记录12、强制性条文检查记录13、施工组织设计审批表15、施工组织设计或方案16、施工合同（双面打印）17、进场材料清单18、分包单位资格报审表19、企业及人员资质加盖红章20-1、参建单位有关责任人员名单20-2、施工单位项目经理质量责任书20-3、施工单位技术负责人质量责任书20-4、施工单位管理负责人质量责任书20-5、工程有关人员质量责任书21、施工现场质量管理检查记录22、单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告23、单位（子单位）工程质量竣工验收记录24、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录25、单位（子单位）工程安全和功能检验26、单位（子单位）工程观感质量检查记录27、分部（子分部）工程质量验收记录表28、分项工程质量验收记录表29、工程施工技术总结30、工程档案工作总结二、合格证明文件1、汇总表2、原材料质量合格证明、试验、检验报告三、安全和功能第三方检测合格文件、行政主管部门验收合格文件四、工程技术文件1、地基与基础分部工程技术文件2、主体结构分部工程技术文件3、钢结构工程（子分部）技术文件4、建筑装修分部工程技术文件5、屋面分部工程技术文件6、给排水、燃气分部工程技术文件7、电气安装分部工程技术文件8、通风与空调分部工程技术文件9、电梯安装分部工程技术文件10、智能建筑分部工程技术文件五、工程竣工图六、工程建设声像、电子文件材料综合资料1. 单位工程竣工技术文件材料目录2. 单位（子单位）工程开工报告3. 单位（子单位）工程竣工报告（竣工申请书）4. 图纸会审和设计交底记录5. 设计变更通知汇总表6. 设计变更通知7. 技术变更核定（洽商）汇总表8. 技术变更（洽商）记录9. 工程质量事故处理记录10. 质量问题处理验收记录11. 施工组织设计和施工方案审批文件12. 施工组织设计和施工方案13. 施工日志14. 工程施工技术总结15. 工程档案工作总结16. 工程获奖证明？合格证明17. 水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表18. 水泥出厂质量证明和取样试验报告单19. 钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表20. 钢材出厂质量证明和取样试验报告单21. 钢材力学/（焊接）试验报告汇总表22. 钢材力学/（焊接）试验报告23. 钢筋连接取样试验报告汇总表24. 钢筋连接取样试验报告25. 钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表26. 钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录27. 钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表28. 钢结构构件合格证明及进场检查记录29. 预拌混凝土出厂质量证明汇总表30. 预拌混凝土出厂质量证明31. （砖、石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表32. 砖、石材材质证明及试验报告33. （混凝土用砂、碎石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表34. 混凝土用砂、碎石试验报告35. （防水）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表36. 防水材料质量证明、试验报告37. 建筑构配件出厂质量证明汇总表38. 构配件出厂质量合格证明及试验报告39. （土建工程）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表40. 土建工程其它材质证明、试验报告41. （）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表42. 建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告43. 混凝土抗压强度试验报告单汇总表44. 混凝土强度质量评定表45. 混凝土配合比报告46. 混凝土抗渗强度试验报告47. 混凝土抗压强度试验报告48. 砌体砂浆试块试验报告记录汇总表49. 砌体砂浆强度评定表50. 砂浆配合比试验报告51. 砂浆强度试验报告52. 岩石力学试验报告53. 地基基础承载力试验报告54. 现场承载力试验报告55. 土工试验报告56. 非破损强度测试报告57. 承载力试压报告58. 墙面砖抗拔试验报告59. 各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告60. （给排水）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）61. 给排水安装工程材料、设备合格证明62. （电气）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）63. 电气（弱电）安装工程材料、设备合格证明64. （通风空调）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）65. 通风空调工程材料、设备合格证明66. （电梯）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）67. 电梯安装工程材料、设备合格证明68. （智能建筑）安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）69. 智能建筑工程材料、设备合格证明施工技术资料基础1. （基础）分部分项施工技术交底记录2. 工程定位放线交桩记录3. 工程定位（放线）测量记录4. 轴线检查记录5. 标高检查记录6. 土方回填施工检查记录7. 基础坑（槽）施工检查记录8. 人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录9. 钻孔灌注桩钻孔施工检查记录10. 钻孔灌注桩灌注施工检查记录11. 锚杆（索）、锚钉施工检查记录12. 钢筋混凝土预制桩施工检查记录13. 打桩施工检查记录14. （）夯实施工检查记录15. 地下（挡墙）排水工程隐蔽检查记录16. （地下防水层）工程隐蔽检查记录（通用表）17. 砌筑基础隐蔽检查记录18. 设备基础隐蔽检查记录19. 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录20. 钢筋配料表21. 钢筋连接接头检查记录22. 钢筋机械连接接头加工检查记录23. 混凝土浇筑许可证24. 混凝土施工检查记录25. 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录26. 建筑物变形缝隐蔽检查记录27. （）分项工程质量验收记录（土方开挖、砼、钢筋、模板）28. 分部（子分部）工程质量验收记录29. 检验批质量验收记录表30. 其它应当归档的文件材料主体1. （主体结构）分部分项施工技术交底记录（钢筋、砼、模板、砌体）2. 轴线检查记录3. 标高检查记录4. 垂直度检查记录5. （砌体）工程隐蔽检查记录（通用表）6. 砌体配筋隐蔽检查记录7. 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录8. 钢筋配料表9. 钢筋连接接头检查记录10. 钢筋机械连接接头加工检查记录11. 混凝土浇筑许可证12. 混凝土施工检查记录13. 预应力张拉记录14. 预应力工程灌浆记录15. 构件安装施工检查记录16. 混凝土后浇带施工检查记录17. 建筑物变形缝隐蔽检查记录18. 建（构）筑物沉降观测记录19. 木结构隐蔽检查记录表20. （）含水率检查记录21. 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录22. 抽气（风）道施工检查记录23. （）分项工程质量验收记录（钢筋、砼、模板、砌体）24. 检验批质量验收记录表25. 其它应当归档的文件材料26. 分部（子分部）工程质量验收记录钢结构1. （钢结构）分部分项施工技术交底记录2. 焊工登记表3. 上岗无损探伤人员登记表4. 焊接材料烘焙记录5. 钢结构隐蔽工程施工检查记录6. 钢结构构件进场检查记录7. 钢结构焊缝外观检查记录8. 钢结构焊缝尺寸检查记录9. 大六角头高强度螺栓施工检查记录10. 扭剪型高强度螺栓施工检查记录11. 钢网架螺栓球节点高强度螺栓连接检查记录12. 柱脚及网架支座板（块）、二次灌浆、锚栓紧固检查记录13. 钢屋（托）架、桁架、钢架、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检查记录14. 钢网架（网壳）结构挠度值（竖向位移）测量记录15. 钢结构整体垂直度和平面弯曲检查记录16. 钢柱安装检查记录17. 钢结构防腐涂料涂层厚度检查记录18. 钢结构防火涂料涂层厚度检查记录19. （）分项工程质量验收记录20. 检验批质量验收记录表21. 其它应当归档的文件材料装饰装修1. （装饰装修）分部分项施工技术交底记录2. （楼地面）施工记录（通用表）3. （楼地面）工程隐蔽检查记录（通用表）4. （厨厕）防水工程施工检查记录5. （厨厕）防水工程试水记录6. （木质、钢、铝质）门窗工程施工检查记录7. （门窗安装固定）工程隐蔽检查记录（通用表）8. 吊顶施工隐蔽检查记录9. 轻质隔墙龙骨隐蔽检查记录10. （）幕墙隐蔽检查记录11. 幕墙金属支承体系施工检查记录12. （）幕墙工程面板施工检查记录13. （）幕墙工程结构验收表14. （板材隔墙）施工记录（通用表）15. 抹灰工程隐蔽检查记录16. 饰面砖（板）施工检查记录17. [检查及刷（喷）浆]施工记录（通用表）18. （裱糊、软包）施工记录（通用表）19. （装饰细部制作）施工记录（通用表）20. 装饰工程施工检查记录21. 栏杆、护栏施工检查记录22. （装饰）木结构隐蔽检查记录23. （）含水率检查记录24. 防火封堵检查记录（通用表）25. （）分项工程质量验收记录26. 检验批质量验收记录表27. 其它应当归档的文件材料屋面1. （屋面）分部分项施工技术交底记录2. （屋面防水层）施工记录（通用表）3. （屋面防水）工程隐蔽检查记录（通用表）4. 屋面（坡屋面、斜层面）隐蔽检查记录5. （屋面隔热层）施工记录（通用表）6. （屋面）防水工程试水记录7. （）分项工程质量验收记录8. （）分部分项施工技术交底记录9. 电气配线隐蔽检查记录10. 电缆敷设施工检查记录11. 电气管线安装测试检查记录12. 均压环及等电位联结施工检查记录13. 防雷接地装置施工检查记录14. 防雷引下线施工检查记录15. 防雷接闪器施工检查记录16. （电气线路）绝缘测试记录（通用表）17. 照明系统通用试验记录18. 电气线路信号测试记录19. 系统测试记录20. 设备开箱检查记录（通用表）21. 设备基础复测记录22. （监控设备）安装检查记录（通用表）23. （设备）单机试车条件检查记录（通用法）24. 设备单机试运转记录（通用表）25. （设备系统）试验记录（通用表）26. 系统检测报告27. 系统试运行记录28. 设备安装随机文件29. （）分项工程质量验收记录（屋面）30. 检验批质量验收记录表31. 其它应当归档的文件材料给排水及燃气1. （给排水及燃气）分部分项施工技术交底记录2. （）中间交接记录（通用表）3. （水卫暖设备器具）安装检查记录（通用表）4. 管道补偿器安装检查记录5. 管道防腐施工检查记录6. （管道）安装检查记录（通用表）7. （给排水管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）8. （燃气管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）9. （卫生器具蓄水）试验记录（通用表）10. 阀门试验检查记录11. 安全阀、减压阀调试检查记录12. （给排水管道强度）压力试验记录（通用表）13. （给水系统）压力试验记录（通用表）14. （用户生活给水支管系统）压力试验记录（通用表）15. （给排水管道严密性）压力试验记录（通用表）16. 系统吹洗（扫）记录17. 饮用水系统消毒冲洗记录18. （）通水试验记录（给水、排水管道）19. 排水管通球检查记录20. （排水管道）系统灌水（满水）试验检查记录21. （燃气管道强度）压力试验记录（通用表）22. （燃气管道严密性）压力试验记录（通用表）23. 管道（）接地测试检查记录24. （系统）试验记录（通用表）25. 消火栓试射记录26. 设备开箱检查记录（通用表）27. 设备基础复测记录28. （水泵设备）安装检查记录（通用表）29. 设备安装、清洗、调整、精校记录（通用表）30. （设备）单机试车条件检查记录（通用表）31. 设备单机试运转记录（通用表）32. 设备安装随机文件33. （）分项工程质量验收记录（给水、雨水、污水）34. 检验批质量验收记录表35. 其它应当归档的文件材料电气1. （电气）分部分项施工技术交底记录2. （）中间交接记录（通用表）3. 电气配管隐蔽检查记录4. 电气配线隐蔽检查记录5. 电缆敷设施工检查记录6. 电气管线安装测试检查记录7. 防雷接地装置施工检查记录8. 均压及等电位联结施工检查记录9. 防雷引下线施工检查记录10. 防雷接闪器施工检查记录11. （电气线路）绝缘测试记录（通用表）12. 大型灯具、吊扇安装检查记录13. 设备开箱检查记录（通用表）14. 设备基础复测记录15. 变压器安装检查记录16. 成套开关柜（盘）安装检查记录17. 漏电开关模拟试验记录18. （架空线路）安装检查记录（通用表）19. （电动机）安装检查记录（通用表）20. （电动机）单机试车条件检查记录（通用表）21. 电动机试运转检查记录22. 照明系统通电试验记录23. 设备安装随机文件24. （）分项工程质量验收记录（电器照明、防雷）25. 检验批质量验收记录表26. 其它应当归档的文件材料通风与空调1. （通风与空调）分部分项施工技术交底记录2. （）中间交接记录（通用表）3. （通风管道安装）工程隐蔽检查记录（通用表）4. （风管系统）安装检查记录（通用表）5. 通风空调系统漏光法检测记录6. 阀门试验检查记录7. 设备开箱检查记录（通用表）8. 设备基础复测记录9. （通风机）安装检查记录（通用表）10. （冷却机组）安装检查记录（通用表）11. （风机）安装检查记录（通用表）12. （系统）试验记录（通用表）13. 绝热工程检查记录14. 阀门试验检查记录15. （管道系统强度）压力试验记录（通用表）16. （管道系统严密性）压力试验记录（通用表）17. （通风空调机组）单机试车条件检查记录（通用表）18. （通风空调机组）单机试运转记录（通用表）19. 通风空调系统风管（设备）漏风量测试记录20. 通风空调系统风量测试记录21. 风机盘管单机试运转记录22. 通风空调系统水流量测试记录23. 通风空调系统空调机组性能参数测试记录24. 通风空调系统室内状态参数测试记录25. 净化空调系统综合效能试验记录26. 通风空调系统综合效能试验记录27. 通风、除尘系统综合效能试验记录28. 恒温恒湿空调系统综合效能试验记录（一）、（二）29. 空调设备随机安装文件30. （）分项工程质量验收记录31. 检验批质量验收记录表32. 其它应当归档的文件材料电梯1. （电梯）分部分项施工技术交底记录2. （）中间交接记录（通用表）3. 电梯工程相关各方资质（资格）、责权和合同关系基本情况一览表4. 电梯安装企业工程项目管理基本情况一览表5. 安装电梯一览表6. 电梯安装工程设计变更记录7. 电梯安装工程土建布置图纸会审记录（一）8. 电梯安装工程土建布置图纸会审记录（二）9. 电梯机房、井道土建交验检测记录（一）10. 电梯机房、井道土建交验检测记录（二）11. 电梯设备、材料进场（开箱）检查记录12. 电梯安装工程检测计量器具一览表13. 电梯驱动主机承重梁安装隐蔽验收记录14. 自动扶梯（人行道）、井道土建交验检测记录15. 检验批质量验收记录表？？16. 其它应当归档的文件材料1. 电梯驱动主机安装检测记录2. 电梯轿厢导轨安装检测记录3. 电梯对重导轨安装检测记录4. 电梯层门安装检测记录5. 电梯层门开关及其安全装置检测试验记录6. 电梯轿子厢、对重（平衡重）安装检测试验记录7. 电梯限速器、安全钳安装检测试验记录8. 电梯缓冲器安装检测试验记录9. 电梯悬挂装置、随行电缆、补偿装置安装检测记录10. 电梯电气装置接地电阻检测记录11. 电梯电气装置绝缘电阻检测记录12. 电梯电气安全装置检测试验记录13. 电梯电气装置安装检测记录（一）14. 电梯电气装置安装检测记录（二）15. 电梯主要控制（操纵）功能检测试验记录16. 电梯运行（含平衡系数）及曳引能力检测试验记录17. 电梯运行噪声测量记录18. 电梯轿厢平层准确度测量记录19. 电梯加、减速度和垂直、水平振动加速度测量记录20. 液压电梯液压系统安装检测记录21. 液压电梯负载运行及主要性能检测试验记录22. 电梯安装质量验收相关条件检测记录（一）23. 电梯安装质量验收相关条件检测记录（二）24. 电梯安装质量验收相关条件检测记录（三）25. 自动扶梯（人行道）电气装置安装检测记录（一）26. 自动扶梯（人行道）电气装置安装检测记录（二）27. 自动扶梯（人行道）电气安全保护装置检测试验记录28. 自动扶梯（人行道）部件安装检测记录29. 自动扶梯（人行道）主要性能和观感质量检测试验记录30. 自动扶梯（人行道）制动距离检测试验记录31. 自动扶梯（人行道）安装质量验收相关条件检测记录（一）32. 自动扶梯（人行道）安装质量验收相关条件检测记录（二）33. 验收电梯一览表34. 验收电梯分布平面简图35. 电梯交验前连续运行可靠性测试（有/无故障）记录36. 设备开箱检查记录（通用表）37. 设备基础复测记录短期38. （设备）安装检查记录（通用表）39. 电梯设备随机安装文件40. （）分项工程质量验收记录41. 检验批质量验收记录表42. 其它应当归档的文件材料（设备随机文件）智能建筑1、（智能建筑）分部分项施工技术交底记录（11个分项）2、中间交接记录（通用表）3、施工检查记录（通用表）4、隐蔽检查记录5、隐蔽工程检查验收记录6、设备开箱检查记录7、设备基础复测记录8、试验记录9、单机试运行记录10、空载联动试运行记录11、带载联动试运行记录12、分部（子分部）工程质量验收记录13、分项工程质量验收记录14、检验批质量验收记录15、其它应当归档的文件材料竣工图1. 总平面布置竣工图2. 地下管网专业竣工图3. 建筑竣工图4. 结构竣工图5. 给排水竣工图（包括消防）6. 电气竣工图（包括智能建筑电气）7. 通风空调竣工图8. 电梯安装竣工图9. 其它竣工图10. 工程照片（底片）档案11. 工程录音、录像档案12. 工程缩微胶片档案13. 工程磁带、磁盘、光盘档案（电子档案）。

建筑工程资料归档立卷分类表

C７—1０
公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录
Ｃ7—11
计算机网络系统分项工程质量验收记录
C7-12
应用软件系统分项工程质量验收记录
Ｃ７—１3
网络安全系统分项工程质量验收记录
Ｃ7-1４
空调与通风系统分项工程质量验收记录
Ｃ7—15
变配电系统分项工程质量验收记录
C7—16
公共照明系统分项工程质量验收记录
出入口控制(门票)系统分项工程质量验收记录
C７-30
巡更管理系统分项工程质量验收记录
Ｃ７-3１
停车场(库)管理系统分项工程质量验收记录
Ｃ７—32
安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录
C７-33
综合布线系统安装分项工程质量验收记录
C7—34
综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录
Ｃ7-35
系统集成网络连接分项工程质量验收记录
Ｃ8—8
施工资料移交书
C8－９
房屋建筑工程质量保修书
C类其他
资料卷C９
竣工图D类
建筑与结构
D１—1
建筑
竣工图卷D1
Ｄ1—2
结构
Ｄ1—3
钢结构
建筑装饰与装
D2-1
幕墙
修竣工图卷D２
D2-2
室内装饰
D3
建筑给水、排水与采暖竣工图卷
D4
建筑电气竣工图卷
D5
智能建筑竣工图卷
Ｄ６
通风与空调竣工图卷
室外工程
D7-1
Ａ4—－３
设计招投标文件
A４——４
设计合同
A4—-5
监理招投标文件
A4—-6
委托监理合同
A4—7

项目档案归档目录一览表(档案室用)

一级类目二级类目三级类目四级类目案卷级档案明细组卷原则密级保管期限项目开发档案01 项目前期开发挂牌文件、招标文件、拍卖文件长期项目开发档案01 项目前期开发地形图长期项目开发档案01 项目前期开发房地产估计报告、答复书长期项目开发档案01 项目前期开发设计要点及相关文件长期项目开发档案01 项目前期开发立项批复（集团内部）长期项目开发档案01 项目前期开发购地请示报告及批复长期项目开发档案01 项目前期开发购地审批汇总表长期项目开发档案01 项目前期开发购地可研报告长期项目开发档案01 项目前期开发项目手册长期项目开发档案01 项目前期开发关于立项的会议纪要、集团批复（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地使用权交易文件长期项目开发档案01 项目前期开发拆迁安置意见、协议、方案、批复、函长期项目开发档案01 项目前期开发城镇建设用地批准书长期项目开发档案01 项目前期开发变更项目用地性质、建设单位的批复长期项目开发档案01 项目前期开发新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书长期项目开发档案01 项目前期开发绿化用地（代征绿地）长期项目开发档案01 项目前期开发关于土地相关批复长期项目开发档案01 项目前期开发项目建设选址意见书长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地出让合同长期项目开发档案01 项目前期开发土地开发建设补偿协议长期项目开发档案01 项目前期开发土地转让合同长期项目开发档案01 项目前期开发项目合作开发合同长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照发改委立项批复长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设用地规划许可证（含许可证附件及附图）（一级、二级）长期001 摘牌投标等前期手续类002 决策立项文件类003 建设用地、征地、拆迁类文件004 项目土地合同类////////项目档案归档一览表（档案室用）项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照规划意见书（一级、二级）、规划设计条件长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照总规复函、审定设计方案通知书及附图（总规批复）长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照单体方案设计审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照国有土地使用证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设工程规划许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建筑工程施工许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照商品房预售许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照房屋所有权证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照地名使用批准书、命名批复(报建)长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照工程报建表长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照土地他项权利证明书长期项目开发档案01 项目前期开发工程地质勘察报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程测量记录册长期项目开发档案01 项目前期开发初步设计、技术设计图纸和说明长期项目开发档案01 项目前期开发施工图设计文件审查意见、施工图审查通知书长期项目开发档案01 项目前期开发建筑用地钉桩通知单长期项目开发档案01 项目前期开发宗地测量成果报告书长期项目开发档案01 项目前期开发放线、验线合格文件长期项目开发档案01 项目前期开发正负零报告长期项目开发档案01 项目前期开发人防咨询长期项目开发档案01 项目前期开发人防总规批复长期项目开发档案01 项目前期开发人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)长期项目开发档案01 项目前期开发人防施工图审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防工程建设许可证长期项目开发档案01 项目前期开发消防设计审核意见（含消防施工图缩微通知单）长期项目开发档案01 项目前期开发环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表长期项目开发档案01 项目前期开发交评报告长期//006 勘察、测绘、设计类文件//007 专业报建007 专业报建007 专业报建按项目秘密项目开发档案01 项目前期开发环评意见书（环评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发交评意见书（交评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发节能报告长期项目开发档案01 项目前期开发建筑节能审查意见书（节能报告）长期项目开发档案01 项目前期开发园林意见书长期项目开发档案01 项目前期开发其他专业报建批复文件长期项目开发档案01 项目前期开发抗震审批文件长期项目开发档案01 项目前期开发低空报告长期项目开发档案01 项目前期开发日照分析报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设项目设计卫生审查认可书长期项目开发档案01 项目前期开发选址和建筑设计的卫生学评价长期项目开发档案01 项目前期开发勘查招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发设计招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发监理招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工总包合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发监理合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发中标通知书（施工、监理）长期项目开发档案01 项目前期开发年度施工任务批准文件（固定资产投资项目年度计划）长期项目开发档案01 项目前期开发修改开发施工图通知书长期项目开发档案01 项目前期开发工程质量监督手册/登记表长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程质量安全监督登记表长期项目开发档案01 项目前期开发余泥排放证长期项目开发档案01 项目前期开发污水排放证长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程报建审核书、施工证申请表长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（实测）长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（预测）长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全批复长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全合格证长期项目开发档案01 项目前期开发往来函件长期/////007 专业报建///009 开发开工类文件007 专业报建008开发招投标及承包合同类文件010 房屋土地测绘报告007 专业报建项目开发档案01 项目前期开发会议纪要（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发房地产初始登记（权属证明书）长期项目开发档案01 项目前期开发准予行政许可决定书长期项目开发档案01 项目前期开发项目获奖证明长期项目开发档案01 项目前期开发请示申请长期项目开发档案01 项目前期开发门牌审批表长期项目开发档案01 项目前期开发通邮审批长期项目开发档案01 项目前期开发资产转入转出表长期项目开发档案01 项目前期开发项目委托书长期项目开发档案01 项目前期开发其他长期项目开发档案01 项目前期开发//013 土地款项及相关报建费（广州加）缴纳节能墙和水泥的五联单、房地产的契税纳税申报表、土地出让金、配套设施建设费缴费证明书等长期项目开发档案01 项目前期开发规划验收合格通知书长期项目开发档案01 项目前期开发消防验收审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防验收审查意见长期项目开发档案02业主产权类//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等长期项目开发档案/001 异地项目国土工作台账土地投资报告、土地储备测算分析报告长期项目开发档案/002 异地项目报建工作台账日常工作汇总长期项目设计档案001 方案设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案002 扩初设计附设计任务书（OA）项目设计档案003 施工图设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案001 普通类合同设计合同台帐项目设计档案002 高端酒店商业类合同设计合同台帐项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸//01 设计任务书审批表03工作台账/03异地项目开发工作台帐/001 总规（包括报园林、交通、绿化）002 单体（报规、扩初图）/02 设计合同//014 验收类012 综合文件/011 政府往来文件库分年度永久永久按项目整体立卷按项目整体立卷项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案基坑支护项目设计档案03设计图纸01设计方案门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸01设计方案地板采暖项目设计档案03设计图纸01设计方案灯光设计项目设计档案01设计方案…………..项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案013 效果图方案本册、效果图项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见/006 机电009 小市政003 人防报建007 二次深化（招标阶段）008 园林010 大市政011 七通一平004 消防报建005 装修012 软装配饰014 幕墙015 招标技术方案审批永久按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸02融资图/001融资图项目设计档案01主体XX号楼出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结构、给排水、暖通、电、空调、装修、二次深化施工图（基坑支护、幕墙设计）按项目分楼栋立卷项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案基坑支护项目设计档案03设计图纸门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸地板采暖项目设计档案03设计图纸灯光设计项目设计档案…………项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸09图纸会审记录001图纸会审记录项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表04大市政05七通一平08装修016岩土工程03施工图02园林001 园林03小市政001 小市政001 大市政001装修001 开发001 七通一平06软装配饰00N 软装配饰07 二次深化（施工阶段）001 二次深化（施工阶段）002 营销类商永久按项目分楼栋立卷秘密按项目整体立卷按项目分楼栋立卷按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案材料定板/设备选型审批表项目设计档案材料样板（电子版）及相关文件项目设计档案项目定位报告：项目设计档案政府对项目的要求；项目设计档案集团对项目定位要求项目设计档案项目设计档案项目设计档案//003装修二申请申请表项目设计档案//004扩初图出图审批图纸项目设计档案//005设计单位选择资质等相关文件项目设计档案06设计计划001 设计计划/项目设计档案001收文台帐收文项目设计档案002 发文台帐发文台帐（含工作联系单、请示、通知、报告等）项目设计档案003会议纪要管线、中心、项目设计协调例会议纪要、专题会议纪要、会议签到表（含会议纪要、会议录音、录像、照片等）项目设计档案004 OA收发文请示、通知、函项目设计档案001 管线工作台账设计管线工作台帐项目设计档案002 部门工作台帐各部门工作台帐项目设计档案003 员工工作台帐各员工工作台帐项目设计档案//001 面积报表台帐/永久项目设计档案///永久01 工程管理进度周报长期01 工程管理进度月报长期01 工程管理进度半年报长期01 工程管理进度年报长期01 工程管理施工单位上报的总体进度计划长期01 工程管理施工单位上报的月进度计划长期01 工程管理施工单位上报的周进度计划长期01 工程管理003 项目进度管理工作日志工作日志长期/概念方案/001 项目定位报告04材料定板/设备选型05商业项目003 工程类004 设计类/002概念方案评审04设计变更、洽商/001 工程进度报表002 施工单位上报进度计划07文件管理///001 材料定板/设备选型//08工作台账//09财务类台帐01项目进度管理/项目工程档案永久永久永久永久按项目整体立卷按年度立卷普通01 工程管理02项目施工质量管理001 施工方案审批表后附施工组织设计及施工方案长期01 工程管理02项目施工质量管理002 开工审批表（后附开工报告）、订货/排产通知书、施工进场通知书，包括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工。