案卷标题拟写规范
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式The filing forms of administrative records适用范围本标准适用于我国各级档案馆 （室）和文书处理部门。
案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
硬卷皮格式硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用 300mn ¥ 220mm 或 280mn X 210mm 长X 宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm 宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设 10、15、20mm 三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有 20mn 宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
封面项目的填写方法全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如 “中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局” “简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
类目名称：1、 2、 2.1 2.1.1 2.1.22.1.32.1.3.12.1.3.2类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.133 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3.4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3.5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3.6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3.7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
档案立卷及整理规范
档案立卷及整理规范一、卷内文件排列（一）不同年度的文件不得放在一起立卷，即卷内文件不允许跨年度立卷；跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年度立卷；跨年度的总结放在最后一年度立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；（二）卷内文件按其形成时间顺序排列。
首先按月份顺序排列，同一月的文件按日期的先后顺序排列；（三）文件的批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前、草稿在后；转发件在前、原件在后；结论性材料在前、依据材料在后。
二、卷内文件编号（一）卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角编写页号，空白页不编号；（二）卷内文件材料要拆除金属物，对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱，装订线外有字迹的要加边托裱，有园珠笔、复写纸复写的材料应复制，连同复制件一并订入卷内，原件在前，复制件在后。
三、卷内文件目录的编制（一）顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号，一件一号；（二）文号：填写文件制发机关的发文字号，要写完全；（三）责任者：填写制成文件的单位名称，要写全称；（四）题名：一般照实抄录，原文标题过于简单，不能反映内容的，应在标题后用括号标注文件提要。
例：一份五一放假通知，原文题为“通知”，应在标题后注为［关于五一放假的通知］，没有标题的文件，可依内容自拟标题外加［］。
（五）文件日期：填写文件的制发日期，没有日期的文件应考证清楚后填写；（六）所在页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号；（七）备注：对卷内文件变化做必要说明。
四、卷内备考表的编制（一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；（二）立卷人：完成立卷后由立卷者签名；（三）检查人：由案卷质量审核者签名；（四）立卷时间：由本单位主管档案负责人签名；（五）备考表附于卷尾。
五、案卷标题的拟定：案卷标题一般由作者、问题、文种组成。
标题简练，概括准确六、案卷的装订：用线绳在左侧三孔装订，中侧和下边要取齐，结头在背面，装订要结实、整齐、美观。
案 卷 整 理 要 求
案卷整理要求A、整理一、文件的整理首先对文件要有明确的了解，才能有正确的认识和整理。
每条目录对应的文件，基本有以下几种形式：1、正本与定稿为一件2、正件与附件为一件3、正文与文件处理单为一件。
处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等4、原件与复印件为一件5、转发件与被转发件为一件6、批复与请示及其他相关文件为一件7、报表、名册、图册、刊物等每册为一件（一）顺序号1、根据文件的相关内容进行编码和排序。
2、按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号。
3、一条目录中如有几个文件，其中有重要的不属于该目录文件附件的文件，需在目录页的最后加写目录，顺序号按文件所在页次依序进行调整，页码按文件实际所在页次编写。
4、凡目录有增减，顺序号必须依次进行调整。
（二）、文号1、目录中的文件编号一般有三个要素：字号、年度、数字号，要写全，要与文件完全相符，不能随意删减、省略、落字。
如有明显错字，注意改正。
2、文号中的年度要用[ ]或者（）括起。
3、少数文号中出现无字号、无年度而只有数字号的情况，注意有则有，无则无。
4、一页目录上，文号中相同的字号和年度可打点代示,但数据修改时一定不能省略。
同时，要切实注意其中会出现略有不同的字号，不能一点到底。
（三）、题名1、目录中的文件题名要写全，不能随意删减、省略，要做到一字不落。
明显的错字，注意改正。
2、目录题名中如漏了《》和“”的，要增补。
3、目录题名中的单位名称不能省略，必须以公章为准，做到一字不落。
4、凡目录题名中只写了“通知”、“委托书”、“支持信”、“承诺书”、“确认函”、“抵押书”、“公证书”、“协议书”、“申请书”字样的，必须拟写一条简捷的题名反映文件的内容，用[ ]或者（）括起；只写了“工作动态”、“情况反映”、“简报”、“会议纪要”、等字样的，必须补录齐全文件上的实际题名。
5、凡综合题名，要注意核对文件内容。
6、会议文件中的领导人讲话材料，正、副标题最好录齐。
案卷标题的结构及拟写要求
案卷标题的结构及拟写要求刘云霞【摘要】案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括.它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用.案卷标题的质量将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义.因此,拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一.【期刊名称】《林区教学》【年(卷),期】2011(000)008【总页数】2页(P151-152)【关键词】案卷标题;结构;要求【作者】刘云霞【作者单位】呼伦贝尔学院,内蒙古呼伦贝尔021000【正文语种】中文【中图分类】G275.2案卷标题就是案卷的题名，它是卷内文件材料自然联系和共同特征的高度概括。
标题不仅是案卷的有机组成部分，而且是标举全卷的“眉目”，它的作用在于准确地揭示出卷内文件的内容和成分，为今后的查找利用及编制检索工具提供索引，它还是编制各种检索工具的基础。
把若干个单份文件组合在一起，形成一个集合体，拟写一个简洁、确切的标题，以正确地揭示出卷内文件材料的内容和成分，是一项难度较大、要求较高的专业技术工作，是对文书立卷人员基本功的检验。
标题拟得好，让人一目了然地看出案卷的主要内容，为日后的查找利用提供了可资检索的依据;标题拟得不好，便失去了索引的作用，增加了查阅的难度。
那么怎样才能拟出一条结构完整、言简意赅的标题呢?“结构”一词，原是建筑学上的一个术语，它指的是建筑物的内部构造，整体布局，后被借用到文学中。
标题结构，简单地说，就是案卷标题的组织、构造。
一个符合要求的案卷标题结构起码要具备以下三个条件:第一，标题结构要正确地反映出卷内文件材料的发展规律和内在联系。
第二，标题结构要服从、服务于案卷内容的需要，依据内容安排结构。
第三，标题结构完整、文字简练、表达准确，力戒抽象笼统、烦琐冗长或残缺不全。
我国老一辈文书工作者根据多年立卷的经验，总结出了案卷标题的基本结构，即作者—问题—名称。
案卷的整理
案卷的整理案卷整理流程第一步：分类1、分年度根据文件形成和处理的年度将其分开，以每年1月1日至12月31日为一自然年度。
不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
2、分组织机构将文件按其处理部门或承办部门分开进行整理立卷，即按违法事例组织机构进行分类立卷。
分问题：将每一个机构内的文件，按照文件内容所反映的问题来分类。
3、分保管期限：分析文件的保存价值，按照不同的保存价值将其划分为具有不同保管期限的类别。
各村依据《湖南省水行政处罚归档范围和文书档案保管期限表》进行分类。
在分类过程中，应特别注意：1、遵循文件的自然形成规律和内在联系，从文件整体联系出发客观地予以分类。
2、分类方法结合使用。
各行政村采用年度——组织机构——保管期限的复式分类法。
4、文件组卷：文件组卷，指将“同类”文件中的各单份文件按其共同特征和主要联系，组合成一个个案卷。
文件组卷应把握文件的共同特征和主要联系。
可以采用“六特征”组卷法和文件类型立卷法。
第二步：排列文件顺序卷内文件的排列，是指通过对卷内文件进行认真分析，寻找出它们之间的紧密联系，并按照其主要联系排序，从而固定每份文件在卷内文件中的位置。
卷内文件常用的排列方法是按文件的时间先后顺序或重要程度排列。
第三步：卷内文件编号卷内文件经过系统排列后，为了固定其顺序，应按排定顺序依次编写页号。
以卷为单位，用阿拉伯数字按顺序流水编号。
用铅笔将页号书写在页面的右上角；背面有字的，页号写在背面的左上角；空白页不编页号。
第四步：填写卷内文件目录顺序号：指每份文件在卷内文件系统中的排列顺序号，即件号。
3文号：文件的发文字号。
责任者：又称作者，即对文件内容进行创造或负有责任的团体或个人，亦即文件的署名者。
题名：即文件的标题。
一般应照实抄录。
（自拟题名，填写时外加“［］”。
）日期：即文件的形成时间。
页号：前面每件文件只填写第一页所在的号码，最后一件写出文件的起止页号。
备注：对卷内文件变化作说明之用。
（文件取走或遗失，可在备注中说明）第五步：填写卷内备考表本卷情况说明：用以填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
GBT 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2000)GB/T 11822-2000 代替GB/T11822-1989国家质量技术监督局2000-12-11批准 2001-05-01实施1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2定义本标准采用下列定义。
2·1科学技术文件材料(以下简称科技文件材料)scientific and technical records记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
2·2科学技术档案(以下简称科技档案)scientific and technical archives企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
2·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
2·4卷内目录innerfile item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
2·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
2·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3组织案卷3·1组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
3·2组卷要求3·2·1案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。
3·2·2案卷内科技文件材料要齐全、完整。
3·2·3案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
案卷题名的拟写方法
文书档案案卷题名的拟写方法案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。
它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。
笔者认为，拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题：1、具体要求：（1）文字简练、内容概括。
一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。
应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。
案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。
尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。
对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。
（2）结构完整。
案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、名称。
文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。
具体每类案卷采用哪种形式，详见下文——案卷题名的构成形式。
（3）标点符号使用正确。
从语法上讲，案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正关系的词组。
所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。
2、案卷题名的构成形式：（1）责任者+关于+问题+的+名称。
这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。
这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。
如：宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。
（2）责任者+文件针对时间+问题+名称。
会计档案案卷格式介绍
会计档案案卷格式（征求意见稿）1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式（征求意见稿）1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
案卷题名的拟写方法
文书档案案卷题名的拟写方法案卷题名就是一个案卷的名称、题目，它是以简练准确的语言概括揭示卷内文件的内容与成分。
它是手工管理档案阶段非常重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进行登记造册、编制各种检索工具的基础，所以拟写或修改案卷题名是立卷人员及档案管理人员必须做好的一项基本工作。
笔者认为，拟写文书档案案卷题名时，应注意以下几个问题：1、具体要求：（1）文字简练、内容概括。
一个案卷中有若干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。
应当用简明、概括的文字将卷内最基本、最主要的内容揭示出来。
案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。
尤其是目前，许多单位推行立小卷，问题比较单一，案卷题名用三、四十个字完全可以说明问题。
对于问题比较杂的案卷，应按问题分成几个小卷，再分别拟写标题。
（2）结构完整。
案卷题名一般由三部分构成，即责任者、问题、名称。
文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。
具体每类案卷采用哪种形式，详见下文——案卷题名的构成形式。
（3）标点符号使用正确。
从语法上讲，案卷题名不是一个完整的句子，而是一个偏正关系的词组。
所以末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。
2、案卷题名的构成形式：（1）责任者+关于+问题+的+名称。
这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。
这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。
如：宜昌市第一中学关于新教师培养工作的意见、方案。
（2）责任者+文件针对时间+问题+名称。
这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。
初二年级地理试卷编写的规范性要求
初二年级地理试卷编写的规范性要求
为了确保初二年级地理试卷的质量，我们在编写试卷时有一些规范性要求需要
注意。
首先，试卷的结构应该清晰合理，包括选择题、填空题、解答题等不同类型题型，题目之间应该有适当的难度和深度。
其次，试卷的题目应该与教材内容相符，并且遵循教学大纲和教学要求，涉及的知识点应该有针对性和全面性。
此外，题目的语言要简洁明了，避免使用模糊、歧义或复杂的表述，以确保学生能够准确理解并作答。
最后，试卷的难易程度要适中，不宜设置过于简单或复杂的题目，以保证考生们的能力可以得到有效考验。
在编写初二年级地理试卷时，以上规范性要求都是需要我们严格遵守的。
只有
确保试卷的质量和合理性，才能真正起到检测学生对地理知识的掌握情况的作用，促进他们的学习和成长。
希望各位老师在编写地理试卷时能够认真遵守相关规范，为学生提供一个良好的考试环境和学习机会。
感谢各位的努力和配合！。
秘书档案学
作业一：拟写案卷标题案卷一(1) 市轻工局，A轻技字［1993］08号，关于召开1993年度AB市轻工科技工作会议的通知，1993.4.19，印件2页，定稿4页。
(2) 市轻工局，AB市轻工系统1993年度科技工作会议日程，印件1页，定稿1页。
(3) 市轻工局，A轻技字［1993］09号，关于表彰1992年度AB市轻工科技工作先进单位、集体和个人的决定，1993.4.26，印件5页，定稿7页。
（1993年度科技工作会议文件）(4) 杜＊＊副局长，解放思想换脑筋努力开创我市轻工科技工作新局面――杜＊＊同志在全市轻工科技工作会议上的讲话，1993.4.28，印件15页，定稿20页。
案卷二(1)市轻工局，关于召开AB市轻工系统1993年度工作会议的通知。
(2)市轻工局，AB市轻工系统1993年度工作会议日程安排一览表。
(3)市轻工局，关于表彰奖励1992年度先进单位的决定，定稿9页。
（1993年度轻工工作会议文件）(4)市轻工局，关于目标管理工作的意见，（1993年度轻工工作会议文件）(5)市轻工局，1993年度目标管理奖惩办法，（1993年度轻工工作会议文件）（6)丰××同志在AB市轻工系统工作会议上的讲话。
(7)市轻工局，AB市轻工系统1993年度工作会议通讯录案卷三会议典型经验材料（18个先进单位代表在AB市轻工系统1993年度工作会议上的发言，1993.3.17，印件，共75页。
）注意：案卷二与案卷三卷内文件为同一次会议产生的文件。
作业二：填写卷内文件目录和卷内备考表案卷内文件如下：(1) X市轻工局，A轻字［1993］12号，关于成立AB市轻工技术开发公司的批复，1993.6.25，印件2页，定稿3页。
(2) X市轻工医院，关于AB市轻工医院由事业单位转变为企业性质的请示，1993.9.9，正本2页。
(3) X市轻工局，A轻字［1993］13号，关于AB市工业产品物资公司在珠海成立分公司请示，1993.7.2，印件2页，定稿4页。
消防监督执法案卷规范制作与常见问题分析
“具体问题”后填写 检查发现的消防安全 违法行为和火灾隐患 的具体建筑、场所、 部位，有关消防设施、 器材的名称、数量， 具体的消防安全违法 行为和火灾隐患等情 况。
责令立即和责令限期文书的使用
填写被告知人 的姓名或单位 名称。
此处被告人应 该填写单位法 定代表人姓名， 签字、按手印。
告知笔录分为处罚前 告知和听证告知两部 分。处罚前告知为必 填填写，前面的“√”必 填。
谢 谢！
案卷题名：单位名称+违法行为
全宗号填写立档单位 的代码，由省级公安 机关档案管理部门指 定，此号可暂不填写。
共分为9类执法档案
不同案卷保管期限 不同
以卷为最小单位组 成档案的排序统一 代码，案卷号用三 位阿拉伯数字标识
Z后加公元纪年号
执法档案保管期限分为永久、长期和短期。长期为16年至50年，
短期为2年至15年，具体期限如下：
集体议案采取会议形式，由消防救援机构负责人主持，参加人 员包括消防救援机构部门负责人，法制部门、承办部门的负责人 和相关执法岗位人员，可以根据需要邀请纪检工作人员参加。
参加集体议案的人员数量应当为单数，且不得少于3人。
第二十八条集体议案主要包括下列内容： （一）事实是否清楚，证据是否确实充分； （二）定性是否准确，法律适用是否正确； （三）裁量基准运用是否恰当，处理建议或意见是否适当； （四）执法程序是否合法。 第二十九条集体议案按照下列程序进行： （一）主持人核实参加人员、列席人员，介绍集体议案事项； （二）承办人介绍基本情况、相关证据、拟处理意见和法律依据； （三）参加人员就事实、证据、执法程序、法律适用和拟处理意 见进行讨论，逐一陈述意见； （四）主持人根据讨论情况和参加人员意见，按照少数服从多数 的原则进行民主集中，作出明确的议案结论； （五）主持人宣布集体议案结论性意见。
怎样拟写案卷标题
:
,
,
全 引 目录 的 编 制 及 案 卷 内 文 件 材 料 的 查 找
利用
,
标 题 名 称 才会 精 炼
、
管理 开发
, :
因此
拟 写 好 案 卷 标 题是
四
语 法 和 简称 要符 合 习
,
十 分 重要 的
、
那 么 如何 拟 写 好 案 卷标 题
呢?
惯
x
“
。
语 法 上 一 定 注 意 避 免 病 句 的产 生
也 有 可能 是 几 个 或 十 几 个 问 题
,
。
在 拟 写 案 卷标 题 时
本 刊 通 讯 员 杨 胜德 直接 概括 写 出叩 可
对 于 只 有 一 个 问题 的 对 于 多个 问题 的
,
,
,
就应
对 有关 问 题 迸 行 综 合 比 较 分 析 选 择 其 中 主 要 案 卷标 题 是 案 卷 的 名 称
就一 定能 把 案
。
如 在 黔 南 州 物 资局 全 宗 中
、
有
、
卷 标 题拟 写 得 好
一 案 卷 内 文 件 的 责任 者 有 中 共黔 南 州 委 组 织部
计委
、
计生委
财政局
、
物 资局
劳
” 。
中共 黔南 州 及
认 真抄 写
。
也 可 以微 机 修 改 排 版 打印
, , ,
,
效
各 县 县 委 组织 部 立 档单 位 为 中心 要 的责 任 者
、
对 干 第 三 种情况
应以
、
要 拟 写 好 案 卷标 题 并 非 难 事
遵 循 有关 原 则
拟写案卷题名（精简版）
拟写案卷题名拟写案卷题名案卷题名，即案卷标题，用以概括揭示卷内公文的主要内容与成分的词组。
其作用是：有助于文书部门快速的处理公文；作为公文检索的重要标识；也是案卷编目和编制各种检索工具的主要依据。
拟写案卷题名要求文字简练，表达准确，基本结构力求完整。
其基本结构包括公文的责任者（作者）、内容（问题）、名称（文种）三部分。
必要时，应适当标明公文的时间、地区、通讯者；同时应恰当的使用“公文”、“材料”、“案卷”、“来往文书”等表示文种统称的名词。
案卷题名基本格式是：（地区）责任者（通讯者）——（时间）——（地区）内容——名称责任者必须用全称或规范化简称，不得简称为“本部”“本局”等；l个或2个责任者应直接列出，2个以上责任者可适当概括，罗列2～3个常用责任者，其后加上“等”字；或者使用统称；如责任者是领导个人，应标明其职务、机关。
责任者一般位于题名的开首。
内容是卷内文件内容的集中概括，是案卷题名的主体部分。
对卷内文件内容的概括要全面、恰当、确切清楚，使人能够一目了然地判断出卷内文件内容中是否有自己要找的文件。
内容结构的表达，往往借助于“有关”、“关于”、“对”和助词“的”构成一个偏正词组“关于（对）……的……”来表述，但不是所有案卷题名都必须用这种结构，应根据内容情况而定。
名称文件名称反映了文件的性质和查考价值，也应在案卷题名中予以揭示。
一般案卷题名应标明卷内主要文种2至3个，其后加上“等”字，文件名称之间可按重要程度排列，并兼顾不同性质的文种。
必要时，部分案卷题名的名称部分可按规定使用“文件”、“材料”、“来往文书”、“案卷”等专用术语表示，但应注意使用的条件。
“文件”适用于会议活动中形成的一系列文件；“材料”适用于正式文件以外的一些辅助性、原始性、参考性材料；“来往文书”只适用于机关之间商洽某项工作形成的问文和复文，这类案卷往往都是按通讯者特征立卷；“案卷”适用于围绕某一案件、事件或某人的某方面问题进行调查处理过程中形成的所有文件材料。
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工程项目档案案卷标题拟写规范
1．要求：
简练、概括、准确地反映案卷内文件的性质、内容。
2．标题结构：
合同项目名称+扩大单位工程名称+单位工程名称+分部工程名称+分项工程名称+单元工程名称+文件类名
（1）合同项目名称、扩大单位工程名称、单位工程名称、分部工程名称、分项工程名称、单元工程名称，依据合同和工程项
目的科学规范划分确定。
（2）文件类名是指工程建设中产生的不同性质或不同类型的文件群名称。
文件群名称如：施工综合性文件（可细分为施工依据
性文件、施工措施计划及实施文件、建设单位来往文书文件、工
程变更文件、工程施工统计表、竣工决算文件等）；质量管理文
件（可细分为施工质量保证文件、质量检验文件、质量评定文件
等）；工程记录文件（可细分为基础处理文件、施工测量文件、
隐蔽工程记录、施工记录文件、记录软盘及操作文件）；验收类
（可细分为阶段验收文件、竣工验收文件等）；设备类（可细分
为设备明细表、仪器设备成套文件、设备安装调试记录、设备及
安装验收文件等）；电气仪表安装调试验收文件；图表类（可细
分为竣工图、施工图、计算表等）。
3．规则：
(1)、如果一个分部工程的某类文件单独组成一卷，则案卷题名中
不必要分项工程名称。
(2)、如果一个单位工程的某类文件单独组成一卷，则案卷题名中
不必要分部工程名称。
(3)、如果一个扩大单位工程的某类文件单独组成一卷，则案卷题
名中不必要单位工程名称。
(4)、如果合同项目工程的某类文件单独组成一卷，则案卷题名中
不必要扩大单位工程名称。
(5)、同一个分部工程（单位工程、扩大单位工程、合同项目）的
某类文件被组成几个案卷，如果单个案卷中涉及一个以上的分
项工程（分部工程、单位工程、扩大单位工程），则此案卷题
名中应同时标明所包含分项工程（分部工程、单位工程、扩大
单位工程）名称。
(6)、如果同一案卷中涉及几个类文件名，则在案卷题名中用上位
类文件名概括或列举所包含的类文件名。
(7)、如果合同项目本身是一个扩大单位工程（或单位工程），则
案卷题名中不再重复标注扩大单位工程（或单位工程）名称。
(8)、如果合同项目中，分部工程名称能表明所属单位工程，则在
案卷题名中可以不标明单位工程名称。
4．范例：
（1）、西陵长江大桥钢箱梁竣工图
合同项目名称单位工程名称类文件名
(2)、西陵长江大桥左岸锚碇施工测试检查记录
合同项目名称分部工程名称类文件名
（3）、三峡坝区十四小区食堂楼工程质量评定文件
合同项目名称单项工程名称类文件名
（4）、三峡杨家湾港口工程施工综合管理文件
合同项目名称类文件名
（5）、三峡左岸98.7拌和系统工程制冷系统89#90#氨压机组设备成套文件
合同项目名称单位工程名称分部工程名称类文件名（6）、永久船闸一期开挖安全监测1-02-02、1-02-09、1-02-11分项工程观测记录
合同项目名称列举分项工程名称类文件名（7）、永久船闸一期开挖安全监测原始记录软盘及操作说明
合同项目名称类文件名
5．说明：
（1）同一合同工程项目产生的案卷、一般不允许有相同的案卷题名。
（2）工程项目中设备案卷，应在案卷题名中标明设备名称。