公路工程内业资料的整理与管理培训
浅谈公路工程内业资料的整理与管理
浅谈公路工程内业资料的整理与管理【摘要】公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录,是该公路工程质量检验的记录和评定结果,是交工验收及质量评价的依据,也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。
因此加强对其的整理和管理工作就显得尤为重要,本文作者结合工作实际对此相关情况进行了探讨。
【关键词】公路工程;内业资料;管理中图分类号:x734文献标识码: a 文章编号:引言公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。
在现代公路施工中,内业资料既作为施工信息存档的依据,也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料,它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容,为公路竣工和工程档案及时准确归档,提供可靠有效的全部资料。
一、公路工程内业资料的分类在公路施工开始前的准备阶段,首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要,按《公路工程质量检验评定标准》的附录a将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。
施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类,以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录a为依据。
以路基工程为例,因分部工程要求1km——3km路段为一评定单项,所以,首先要把建设项目划分为若干自然段,划分标准需满足每自然段在3公里以内。
并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求,避免跨桥分段。
自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程,最后汇总到建设项目。
这就是内业资料分类整理的依据和办法,按此分类不但条理清晰,并且满足了交工和竣工资料编制的要求,保证了内业资料的健全和完整。
二、公路工程内业资料管理的现状及存在的问题内业资料作为一个工程的完整体现,详实的数据背后不但记录了每个施工工序的过程,也是施工责任的重要依据,需要编制人员有很强的责任心,及时归档保存。
内业资料管理培训课件
内业资料管理细则第一章总则1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录,是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料,是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算以及桥梁维修等工作的基础,内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用,并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。
2 、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部份,体现了工程项目的管理水平。
为全面推动和加强内业资料管理工作,不断提高内业资料管理水平和质量,确保内业资料真实、完整和规范,满足本项目质量控制和管理工作的需要,达到精细化管理,根据公司的有关规定和工程质量检验评定标准,结合项目实际,特制定本细则。
第二章组织机构及主要职责1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责,项目总工对内业资料管理具体负责,其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。
2、为加强对内业资料管理的领导,项目部成立内业资料管理领导小组,由项目经理任组长,项目总工任副组长,具体人员组成如下:组长:杨勇项目总工组长:唐勇副组长: (项目部资料员)组员: (施工队伍资料人员)内业资料管理领导小组办公室设在资料室,主任由工程部部长兼任。
3 、管理职责;(1)管理小组职责:监督、检查、指导和匡助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作,定期组织内业资料检查考评,及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。
(2) 工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门,负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的采集、整理和管理工作。
(3)质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门,负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的采集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作,并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。
(4)质安部是整理安全、环保资料的主要责任部门,负责安全、环保相关资料的形成、采集、整理和保管工作。
公路内业资料整理提纲
公路内业资料整理提纲一、路基工程1、土方路基(1)分项工程质量检验评定表(2)开工报告附件:1.施工组织设计2.土的液、塑限指标试验3.土的重型击实试验4.土的筛分试验5.土的含水量试验试验频率应满足规范要求(3)施工放样报验单(4)表土清除与堆放质量检验报告单(5)路基施工原始记录每层施工都要填写(6)土方路基分层压实度汇总评定表每层填汇总表,路基完填评定表(7)土方路基现场质量报告单路基完工时填写(8)中间交工证书(9)土工试验报告含:1.土的液、塑限指标试验2.土的重型击实试验3.土的筛分试验4.土的含水量试验(10)压实度试验报告(11)路基平整度检测报告(12)路基弯沉值检测报告2、石方路基(1)分项工程质量检验评定表(2)开工报告附件:1.施工组织设计(3)施工放样报验单(4)表土清除与堆放质量检验报告单(5)填石路基施工原始记录(6)石方路基现场质量检验报告单路基完工时填写(7)中间交工证书(8)路基平整度检测报告(9)路基弯沉值检测报告3、软基处理1、塑料排水板(1)分项工程质量检验评定表(2)开工报告附件:1.施工组织设计2.材料出厂合格证3.排水板原材料试验报告(3)施工放样报验单(4)塑料施工原始记录(5)排水板检验报告(6)排水板现场质量检验报告(7)中间交工证书2、土工布、砂垫层(1)分项工程质量检验报告1.土工布质量检验评定2.砂垫层质量检验评定(2)开工报告3.施工组织设计4.土工布出厂合格证5.土工布原材料试验报告6.砂的试验报告(3)施工放样报验单(4)土工布质量检验报告(5)中间交工证书3、粉喷桩(含浆喷桩)(1)分项工程质量检验评定表(2)开工报告附件:1.施工组织设计2.水泥出厂合格证3.水泥试验报告4.粉喷桩试验检测总结报告(3)施工放样报验单(4)粉喷桩施工原始记录(5)粉喷桩现场质量检验报告单(6)中间交工证书(7)水泥出厂合格证(8)水泥试验报告(9)粉喷桩强度检测汇总表(10)粉喷桩强度检测报告4、抛石挤淤(1)分项工程质量检验评定表(2)开工报告附件:1.施工组织设计,包括材料进场情况、劳力、机械设备进场情况(3)施工放样报验单(4)软基处理现场质量检验报告单(5)中间交工证书5、软基沉降观测记录(1)软基竖向位移与水平位移观测记录(2)软基深层侧向位移观测记录二)排水工程1、浆砌边沟排水沟(1)分项工程质量检验评定表(2)开工报告附件:1.施工组织设计(3)施工放样报验单(4)砂浆抗压强度试验报告(5)浆砌排水沟现场质量检验报告单(6)中间交工证书2、急流槽、截水沟(1)分项工程质量检验评定表(2)开工报告附件:1.施工组织设计2.水泥出厂合格证3.水泥试验报告4.砂原材料试验报告5.砂浆配合比试验报告(3)工放样报验单(4)砂浆抗压强度试验报告(5)浆砌排水沟现场质量检验报告单(6)中间交工证书3、盲沟(1)分项工程质量检验评定表(2)开工报告附件:1.施工组织设计(3)施工放样报验单(4)盲沟现场质量检验报告单(5)中间交工证书4、管道基础及管节安5、检查井砌筑6、上沟7、跌水8、排水泵站三)涵洞1、管洞(1)分项工程质量检验评定表(2)开工报告附件:1.施工组织设计2.水泥出厂合格证3.钢材出厂合格证4.水泥原材料试验报告5.钢筋原材料试验报告6.砂、石原材料试验报告7.砼配合比试验报告(3)施工放样报验单(4)现场质量检验报告单1.构造物基坑现场质量检验报告单2.基础垫层(砂、砂砾、碎石)等现场质量检验报告单3.管道基础及管节安装现场质量检验报告单4.预制圆管质量检验报告单5.钢筋加工及安装现场质量检验报告单6.结构物回填质量检验报告单7.浆砌砌体(锥坡、翼墙、护底等)现场质量检验报告单(5)中间交工证书(6)砼强度试验报告(7)圆管进场质量抽检2、盖板涵(1)分项工程质量检验评定表(2)开工报告附件:1.施工组织设计2.水泥出厂合格证3.钢材出厂合格证4.水泥原材料试验报告5.钢筋原材料试验报告6.砂、石原材料试验报告7.砼配合比试验报告(3)施工放样报验单(4)现场质量检验报告单1.构造物基坑现场质量检验报告单2.基础垫层(砂、砂砾、碎石)等现场质量检验报告单3.浆砌砌体(管涵)现场质量检验报告单4.钢筋加工及安装现场质量检验报告单5.盖板砼质量检验报告单6.结构物回填质量检验报告单7.浆砌砌体(锥坡、翼墙、护底等)现场质量检验报告单(5)中间交工证书(6)砼强度试验报告3、箱涵(1)分项工程质量检验评定表(2)开工报告附件:1.施工组织设计2.水泥出厂合格证3.钢材出厂合格证4.水泥原材料试验报告5.钢筋原材料试验报告6.砂、石原材料试验报告7.砼配合比试验报告(3)施工放样报验单(4)现场质量检验报告单1.构造物基坑现场质量检验报告单2.基础垫层(砂、砂砾、碎石)等现场质量检验报告单3.钢筋加工及安装现场质量检验报告单浆砌砌体(管涵)现场质量检验报告单4.现浇箱涵砼质量检验报告单5.结构物回填质量检验报告单6.浆砌砌体(锥坡、翼墙、护底等)现场质量检验报告单(5)中间交工证书(6)砼强度试验报告4、拱涵(1)分项工程质量检验评定表(2)开工报告附件:1.施工组织设计2.水泥出厂合格证二、路面工程1、路面工程(1)分项工程质量检验评定表(2)开工报告附件:1.施工组织设计2.水泥出厂合格证3.水泥原材料试验报告4.砂、石原材料试验报告5.混合料配合比试验报告6.无侧限抗压强度试验报告(3)施工放样报验单(4)试验段施工总结报告(5)现场质量检验报告单(6)中间交工证书(7)水稳层压实度试验汇总表(8)水稳层厚度试验汇总表(9)混合料配合比试验汇总表(10)无侧限抗压强度试验汇总表(11)水泥剂量试验汇总表(12)集料原材料试验汇总表(13)水泥原材料试验汇总表(14)水稳层压实度试验报告(15)水稳层厚度试验报告(16)混合料配合比试验报告(17)无侧限抗压强度试验报告(18)水泥剂量试验报告(19)水泥原材料试验报告(20)集料原材料试验报告(21)水稳层平整度检测报告(22)水稳层弯沉值检测报告2、基层(1)分项工程质量检验评定表(2)开工报告附件:1.施工组织设计2.水泥出厂合格证3.水泥原材料试验报告4.砂、石原材料试验报告5.混合料配合比试验报告6.无侧限抗压强度试验报告(3)施工放样报验单(4)试验段施工总结报告(5)现场质量检验报告单(6)中间交工证书(7)水稳层压实度试验汇总表(8)水稳层厚度试验汇总表(9)混合料配合比试验汇总表(10)无侧限抗压强度试验汇总表(11)水泥剂量试验汇总表(12)集料原材料试验汇总表(13)水泥原材料试验汇总表(14)水稳层压实度试验报告(15)水稳层厚度试验报告(16)混合料配合比试验报告(17)无侧限抗压强度试验报告(18)水泥剂量试验报告(19)水泥原材料试验报告20)集料原材料试验报告21)水稳层平整度检测报告22)水稳层弯沉值检测报告。
公路工程施工项目中的内业资料管理
工程管理Engineering managemen178公路工程施工项目中的内业资料管理陈玲(四川蜀通港口航道工程建设有限公司,四川南充637000)中图分类号:TU723 文献标识码:A 文章编号1007-6344(2020)04-0178-01摘要:公路工程建设随着我国道路交通网络的不断完善而愈发发展迅速,在当今的公路工程建设之中,不但要追求公路工程建设质量的保证,还要充分发挥管理作用在提升公路工程建设效率当中的积极作用。
而内业资料管理工作,作为公路工程建设过程之中重要而资料管理组成部分,对于提升公路工程建设效率和提升项目整体建设质量水平有着重要的意义。
内业资料管理水平是公路工程现场施工作业的最直接反应,也是对公路工程全周期施工作业和施工流程开展的全面记录,因此开展公路工程施工项目中内业资料管理工作十分有必要。
关键词:公路工程;项目施工;内业资料管理0 引言我国道路交通网络建设愈加完善,越来越多的公路工程建设项目正在如火如荼的建设过程之中。
作为公路工程施工项目中的重要组成部分,内业资料整理工作虽然不是直接的工程施工作业方式,但是其由于具有反应施工现场作业工况实际的作用,所以内业资料的整理和管理水平也很大程度上决定着公路工程项目建设的质量可靠性和社会经济效益。
公路工程项目建设和施工过程之中,内业资料的整理不但是整个公路工程项目建设过程的再现,内业资料同时也是施工过程中航重要的指导性文件和交工验收的书面依据。
基于此种情况,本文针对公路工程建设施工中的内业资料管理工作,对其中存在的问题进行分析,并提出几方面的建议,以供参考。
1 公路工程内业资料的重要性公路工程内业资料在公路工程建设中的重要性主要通过两个方面来体现。
一方面,内业资料是贯穿于整个公路工程建设全周期过程之中的文件资料,其自身不但是一份指导性文件,更是对整个公路工程项目建设和施工过程的全方面记录,工程建设的连续性和完整性直接体现于内业资料之中,因此,每一阶段的公路工程施工进度的推进和施工工艺的更改,都伴随着内业资料的更改,即内业资料具有实时性和完整性,真实而全面的反应着公路工程建设和施工的开展情况。
公路工程档案管理教材
公路工程档案管理教材第一部分: 介绍1.1 简介公路工程是现代社会中重要的基础设施之一,其建设与维护工作需要大量的资料和信息。
而如何有效地管理这些工程档案,则成为了公路工程管理中一个不可忽视的方面。
本教材将重点介绍公路工程档案管理的相关知识和方法,以帮助读者更好地理解和应用这一领域的技术。
1.2 目的本教材的目的在于,通过对公路工程档案管理的系统介绍,帮助读者了解公路工程档案管理的重要性,掌握相关的基本理论和实践技能,提高公路工程档案管理水平,确保公路工程建设和管理工作的顺利进行。
第二部分: 公路工程档案管理概述2.1 公路工程档案类型•工程设计档案•施工档案•监理档案•运维档案2.2 公路工程档案管理流程1.档案收集2.档案整理3.档案编目4.档案存储5.档案检索6.档案保管2.3 档案管理工作的重要性•为工程建设提供必要的历史资料•为工程管理决策提供依据•为工程质量评估提供支持第三部分: 公路工程档案管理实践3.1 档案管理软件的应用•数据库管理软件•检索工具•档案管理系统3.2 档案管理标准与规范•国家档案管理局相关规定•公路行业档案管理标准3.3 档案管理案例分析•实际项目中的档案管理实践•档案管理中的问题与解决方案第四部分: 公路工程档案管理的未来发展4.1 智能化档案管理•人工智能技术在档案管理中的应用•大数据分析在档案管理中的作用4.2 信息化档案管理•电子档案的发展趋势•信息安全与档案管理的关系结语公路工程档案管理是公路工程管理中至关重要的一环,只有加强对档案管理的重视和实践,才能提高工程建设和管理的效率和质量。
希望本教材能够为读者提供有益的知识和指导,促进公路工程档案管理工作的进步与发展。
公路工程内业资料的整理与管理
公路工程内业资料的整理与管理•相关推荐公路工程内业资料的整理与管理摘要:公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录,是该公路工程质量检验的记录和评定结果,是交工验收及质量评价的依据,也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。
因此加强对其的整理和管理工作就显得尤为重要,本文作者结合工作实际对此相关情况进行了探讨。
关键词:公路工程;内业资料;管理公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。
在现代公路施工中,内业资料既作为施工信息存档的依据,也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料,它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容,为公路竣工和工程档案及时准确归档,提供可靠有效的全部资料。
一、公路工程内业资料的分类在公路施工开始前的准备阶段,首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要,按《公路工程质量检验评定标准》的附录A将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。
施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类,以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录A为依据。
以路基工程为例,因分部工程要求1km——3km路段为一评定单项,所以,首先要把建设项目划分为若干自然段,划分标准需满足每自然段在3公里以内。
并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求,避免跨桥分段。
自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程,最后汇总到建设项目。
这就是内业资料分类整理的依据和办法,按此分类不但条理清晰,并且满足了交工和竣工资料编制的要求,保证了内业资料的健全和完整。
二、公路工程内业资料管理的现状及存在的问题内业资料作为一个工程的完整体现,详实的数据背后不但记录了每个施工工序的过程,也是施工责任的重要依据,需要编制人员有很强的责任心,及时归档保存。
道路工程资料管理制度
道路工程资料管理制度一、总则道路工程资料管理是指对道路工程的各类设计、施工、监理等资料进行有效管理,确保资料的完整性、准确性和及时性,为道路工程的设计、施工和验收提供有力支持。
为此,为了规范和管理道路工程的资料,提高工程质量和效率,制定本制度。
二、资料管理范围道路工程资料管理范围包括但不限于以下内容:1. 设计资料:包括道路工程的初步设计、施工图纸、规划方案等相关设计资料;2. 施工资料:包括工程施工的各类施工图纸、合同、施工技术文件等;3. 监理资料:包括监理单位对工程施工过程的监督记录、验收报告等;4. 验收资料:包括工程竣工验收资料、相关验收报告等。
三、资料管理要求1. 资料的保密性:对于道路工程资料的管理,要保证其保密性,不得外传,确保工程的设计和施工过程的安全和有效性;2. 资料的存档:对于道路工程资料的保存,要进行分类整理,并按照一定的规范进行存档管理,确保资料的完整性和易查性;3. 资料的更新:对于道路工程资料的更新,应及时更新相关资料,确保资料与工程的进展同步;4. 资料的使用:对于道路工程资料的使用,应按照规定进行合理使用,保证资料的准确性和有效性。
四、资料管理流程1. 设计阶段资料管理:在道路工程的设计阶段,应对初步设计、施工图纸等设计资料进行管理,确保设计的准确性和完整性;2. 施工阶段资料管理:在道路工程的施工阶段,应对施工图纸、合同等施工资料进行管理,确保施工的规范性和质量;3. 监理阶段资料管理:在道路工程的监理阶段,应对监理单位的监督记录、验收报告等监理资料进行管理,确保监理的有效性和公正性;4. 验收阶段资料管理:在道路工程的验收阶段,应对竣工验收资料、验收报告等验收资料进行管理,确保验收的合格性和公正性。
五、资料管理责任1. 设计单位应对道路工程的设计资料进行管理,确保设计的准确性和合理性;2. 施工单位应对道路工程的施工资料进行管理,确保施工的规范性和质量;3. 监理单位应对道路工程的监理资料进行管理,确保监理的公正性和有效性;4. 验收单位应对道路工程的验收资料进行管理,确保验收的公正性和合格性。
内业资料管理培训课件
所拍摄的影像资料应能全面反映各单位工程中 主要检验批、分项、分部工程的质量验收与质量控 制情况,记录整个施工过程的正常质量状况。
每个拍摄部位至少拍摄三张照片以供后期挑选 归档,且至少应有一张全面反映质量验收和控制状 况的工程照片。
所拍摄的影像资料应能全面反映新材料、新结 构、新工艺在工程中的运用情况以及重要结构部位、 关键工序和隐蔽项目的施工质量状况(标准规范的 执行情况)、单位工程安全和功能检验的见证情况。
工程影像资料必须系统、齐全,应以单位工程 形成保管单位。冲洗照片的尺寸一般选用5寸,用专 用照片卡纸张贴(采用双面胶纸粘贴)照片,文字说 明包括:工序/结构名称(即事由)、拍摄时间、拍 摄部位(即地点) 、人物(例如工程方案的论证及 评选活动实况中的专家及主要参与者)、背景、制 作等六要素,简要地提示影像反映的全部信息。
项目部可以根据管理的需要,建立规范、图纸 台帐,贴一份纸质版的台帐在文件柜上,这也是 为了方便查找。
规范、图纸应建立借阅制度,由专人负责规范、 图纸的借出和归还。
3.施工技术资料管理
①管理性施工技术资料的管理
施工组织设计、施工方案、技术交底、作业指 导书等管理性施工技术资料对工程的质量、进度和 成本起着关键的作用。编制时强调施工组织设计的 科学性和指导性,施工方案的针对性和实用性,技 术交底的可行性和可操作性。
变更设计资料具有保密性,未经总工同意,不得翻 阅。
D.相关资料的匹配性
三张表格中,用相 同颜色的下划线标 记的原材料试验编 号必须一致。
两张表格中,用相 同颜色的下划线标 记的原材料型号、 产地必须一致。
红色边框标记的数 字均表示该孔桩当 日开挖进尺,必须 一致。
紫色边框标记的 数字均表示该孔 桩累计开挖进尺, 也必须一致。
内业资料培训1讲稿范文(三篇)
内业资料培训1讲稿范文尊敬的各位领导,亲爱的员工们:大家上午好!我很荣幸能够在这里为大家进行内业资料培训。
我相信通过这次培训,我们能够更好地掌握和运用内业资料,提高工作效率和质量。
作为公司内部的一个重要环节,内业资料的准备和管理是我们日常工作中必不可少的一部分。
它不仅仅是标识一个公司的形象,更是反映了一个公司的运作和管理水平。
因此,我们要认真对待内业资料的准备和管理工作。
首先,我将介绍内业资料的种类和重要性。
内业资料可以分为两大类:一是公司内部的管理资料,包括组织结构、岗位职责、工作流程等;二是与外部客户和合作伙伴相关的资料,包括产品介绍、合同文件、客户档案等。
这些资料不仅能够提高我们的工作效率,还可以为公司的发展和决策提供有力的依据。
其次,我将为大家介绍内业资料的准备和管理流程。
内业资料的准备包括以下几个步骤:首先是确定资料的需求和目标,明确需要准备的资料类型和数量;其次是收集资料的内容和数据,可以通过调研、整理和归档等方式获取相关资料;最后是进行资料的编排和整理,确保资料的易读性和整体性。
对于内业资料的管理,我们可以通过建立档案馆、制定管理规范、定期更新和审核等方式来保证资料的完整和安全。
接下来,我将给大家分享一些内业资料的编写技巧和注意事项。
首先是要保持资料的准确性和权威性,确保所写内容真实可信,并且符合公司的要求和政策;其次是要注重资料的易读性和可理解性,尽量使用简洁明了的语言和排版,避免使用过多的专业术语和复杂的表格;同时,我们还要注重资料的时效性,及时更新和修订过时的资料,确保资料的有效性和实用性。
最后,我想强调内业资料的保密和安全问题。
内业资料往往包含公司的核心机密和业务机密,因此要加强对资料的保密和权限管理,确保资料不被外泄和滥用。
我们可以通过制定保密政策和加强员工培训来提高资料的安全性。
通过今天的培训,我相信大家对内业资料的准备和管理有了更深入的了解和认识。
希望大家能够将所学到的知识应用到实际工作中,提高我们的工作效率和质量。
内业资料整理要求
关于下发霍永高速公路工程内业资料整理要求的通知为了规范霍永高速公路东段建设项目的档案管理工作,强化工程内业资料编制质量,确保工程档案资料准确、系统、完整。
为工程顺利建设奠定基础,特下发霍永高速公路工程内业资料整理要求。
资料整理遵循四个闭合原则:人员、时间、逻辑及数据,人员闭合是指主要人员要与投标书和计量支付报表一致,或者与业主批复的变更人员一致;时间闭合是指前后要闭合,有相同内容的时间必须一致、闭合;逻辑闭合是说工序的前后要合乎逻辑;数据闭合是指有一定关系的数据要经得起推敲。
例:主筋间距总和与钢筋骨架的宽度保持相近。
一、综合类:1、所有资料装订线与页面边沿之间的宽度为:25mm。
2、标段统一为两位数,不足两位在前面加0,如LJ01,……LJ05。
3、所有资料表内的“监理单位”和“施工单位”均应填写单位项目部的名称,即必须签署施工或监理单位项目部的名称。
4、规范评语:施工单位质量管理记录中的规范评语:经自检,符合设计及规范要求(施工自检资料);经实测,施工放样成果满足设计要求(施工放样资料)。
监理单位质量管理记录中的规范评语:经抽检,符合设计及规范要求,同意进入下道工序;经检测,施工放样成果满足设计及规范要求,同意进入下道工序。
试验报告单中的规范评语:经抽检,该批材料符合XXX规范,允许用于XXX工程。
5、技术负责人签字为“总工”。
施工记录表中施工负责人或施工技术负责人签字可以是“本项目的现场技术负责人”。
6、必须有“总开工报告”、“分项工程开工报告”。
总开工报告的内容:1)施工组织设计(包括:工程概况、施工方案、施工进度、组织机构、机械设备、材料储备、质量标准、安全文明生产和环境保护);2)、原始基准点复测成果表。
3)、另外,附加横道图。
分项工程开工报告的内容:1)、施工放样报验单;2)、施工技术方案报审表3)、建筑材料报验单;4)、标准试验报审表;5)、外委和监理单位有关的试验和验证报告。
(标准试验只附报审表、材料只附材料报验单)。
山东省公路日常养护内业资料管理办法
山东省公路日常养护内业资料管理办法第一章总则第一条为进一步规范全省公路日常养护内业资料管理,根据《公路养护技术规范》(JIG H10-2009)、交通运输部有关规定,结合我省管理实际,制定本办法。
第二条本办法所称日常养护内业资料(以下简称内业资料)是在养护日常生产与管理活动中形成的具有查阅、利用、保存价值的各种文字、图表、照片、影像等。
第三条养护内业资料管理应遵循“统一管理、分级负责、规范填写、及时归档”的原则。
第四条本办法适用于山东省高速公路及普通国省干线公路。
第二章管理责任第五条各市公路局负责本辖区内公路养护内业资料的管理责任主体,负责内业资料整理的指导、监督与考核,对内业资料的内容格式及标准统一负责。
各级公路管理部门是本单位内业资料管理的责任主体,对本单位内业资料的真实、准确、齐全、完整负责;第六条内业资料的管理实行“一岗双责”制,各单位按照业务分工落实相应内业资料的管理责任。
第七条各级公路管理机构应保证养护岗位人员的相对稳定,定期组织业务培训,不断提高内业资料管理水平。
第八条各级公路管理机构应把养护内业资料管理纳入养护工作检查考核,落实奖惩措施,逐步推进内业资料管理的规范化、标准化。
第三章内容及标准第九条日常养护内业资料内容主要包括日常巡(检)查、路况调查及评定、日常管理、小修保养、登记台帐、安保工程、应急保通等。
第十条日常养护内业表格样式应尽量统一,对本办法要求强制使用表格请严格根据附件要求印制、填写,对非强制性表格,各市可根据管理实际进行适当调整或补充完善。
第十一条日常养护内业资料填写应符合现行养护规范,与相应的管理办法、制度相适应,能如实反映管理流程及生产活动的关键环节、关键工序。
第十二条各市公路局应针对内业表格编制填写说明,确保填写规范、齐全,数据真实、准确,内容及标准统一。
第四章整理及保存第十三条对涉及管理生产活动、需要责任人签字的表格均要以纸质材料填写并保存,对统计报表、台账类表格可只保存电子版。
公路工程内业资料管理处理措施
对收集和整理的内业资料进行分类、 编目、存档和保管,确保资料的完整 性和准确性。
对内业资料进行审核和监督,确保资 料的合法性和合规性。
内业资料管理的现状和问题
内业资料管理存在重视程度不够 、管理水平落后、资料缺失和不
规范等问题。
内业资料管理存在与工程建设不 同步、缺乏系统性和完整性等问
题。
内业资料管理存在信息化程度低 、缺乏标准化和规范化等问题。
对公路工程的维护和改建具有重要指导意义
指导维护和改建
内业资料包含了关于公路工程的各种信息,如结构类型、 材料类型、施工工艺等,这些信息对于公路工程的维护和 改建具有重要的指导意义。
评估工程寿命
通过对内业资料的分析,可以评估出公路工程的预期寿命 ,从而为后续的维护和改建提供参考依据。
提供设计依据
在公ห้องสมุดไป่ตู้工程的改建或扩建过程中,内业资料可以提供设计 依据,帮助设计人员更好地进行方案设计和施工图绘制。
02
内业资料管理的处理 措施
建立完善的档案管理体制
制定详细的档案管理规定和流程
01
明确档案的收集、整理、分类、保管、利用等环节的具体要求
,确保档案管理的规范化和标准化。
建立档案管理责任制
02
明确各级档案管理人员的工作职责和权限,形成层层负责的档
案管理机制。
定期开展档案检查和评估
03
对档案管理工作进行定期检查和评估,及时发现问题并采取措
确保施工过程的合规性
内业资料管理能够确保施工过程符合国家法规和行业标准,避免 违规操作和质量问题。
强化质量控制
内业资料详细记录了每个施工环节的质量检查结果、验收标准和整 改措施,有助于强化质量控制,提高工程质量。
公路工程内业资料的整理和填写规范_2
公路工程内业资料的整理和填写规范(一)发布日期: 2012-07-03 浏览次数: 42核心提示: 第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1、案卷: 由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2、立卷: 按照一定的第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1.案卷: 由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2.立卷:按照一定的原则和方法, 将文件分门别类整理成案卷, 亦称组卷。
3.卷内目录: 案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
4.卷内备考表: 说明案卷内文件材料状况的表格。
5、档号: 档案的编号, 其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。
6.建设工程文件:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件, 也可简称为工程文件。
7、工程准备阶段文件:工程开工以前, 在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
8、监理文件: 监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。
9、施工文件: 施工单位在工程施工过程中形成的文件。
10、竣工图: 工程竣工验收后, 真实反映建设工程项目施工结果的图样。
11、竣工验收文件: 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
12、建设工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录, 也可简称工程档案。
二、案卷组成及其立卷要求1.案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页(包括件封面、件内目录)及卷内备考表组成。
案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上, 贴在对应位置。
或者打印在蜡纸上, 用黑色油墨印刷在案卷封面。
2、立卷要遵循科技文件的形成规律, 保持案卷内科技文件材料的系统联系, 并要便于档案利用和保管。
3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整, 且做到手续完备。
三、卷内文件材料的排列1.管理性文件按问题或重要程度排列;2.项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列;具体自(抽)检资料所用表式见附件十四。
内业资料讲义
一、内业资料的定义:一项工程在施工过程中将产生大量的施工原始资料,一般统称为内业资料。
公路工程内业资料一般分为五部分,即综合文件、决算和审计文件、监理资料、施工资料、科研和新技术资料。
在工程竣工时这些资料又被称为竣工资料。
从目前情况来看,综合文件、决算和审计文件是有关往来工程文件的汇总及财务资料按规定进行封存,可以简单地达到文件编制的要求,对于监理资料和施工资料由于随着工程项目的进展,由各参建单位逐步填录、汇总、整理完成,由于其形成时间较长,数量较多,涉及的人员广,因此,通常所说的内业资料是指这一部分。
内业资料经过整理、排序、分类、编目和归档,将作为施工单位交工的重要依据。
也是评定工程质量等级的条件之一。
它将被建设、施工、设计或主管单位视其重要程度和性质分短期、长期和永久保存。
二、内业资料的特性1、内业资料至少应具备三条属性:即原始性、真实性和合法性。
1)原始性是施工记录的基本属性。
它必须是在施工现场由基层施工技术人员或工段长直接填写在有关记录上。
不能等回到办公室凭记忆或日记本再抄写在记录表上,这样容易抄错,也给修改记录留下了可乘之机。
2)真实性则是施工原始记录的精髓。
失去了真实性,施工原始记录将一文不值。
充其量只能作为施工单位交工条件而应付报上了事。
将来查阅原始施工记录的大体有两个目的:一是工程使用中出现了质量事故时,就必先查阅施工原始记录,弄清原因。
分清责任。
如果施工原始记录失真,这一目的就无法达到;第二是工程达到大修周期或水毁等原因需要进行大修时,也必须查阅施工原始记录,弄清楚原来的施工过程、施工工艺和工程结构等。
如果记录失真,这第二个目的也就无法达到。
3)所谓合法性,即各种原始记录必须按照规定权限有人签认,未经签认的原始记录是不合法的,因而是无效的。
弄清了原始记录上述三条基本属性,当然就明白了为什么一定要在施工现场直接填写表格而不能转手传抄。
转手传抄给修改原始记录留下了余地,也给资料的真实性带来了疑点。
公路项目资料管理制度
公路项目资料管理制度一、总则为规范公路项目资料的管理,提高信息化水平和管理效率,确保项目资料安全、完整、准确、及时,特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于公路建设项目的资料管理工作,包括各类工程项目资料的收集、整理、归档、利用、保管和销毁等环节。
三、责任主体1. 项目经理负责项目资料管理工作的统筹和领导,指导项目资料员开展具体工作。
2. 项目资料员必须具备相关专业知识和工作经验,责任在于项目资料的整理、归档、管理和利用。
3. 项目成员应积极配合项目资料员的工作,确保项目资料的质量和完整性。
四、资料的确定和整理1. 项目资料员应通过与相关部门和人员的沟通,确定所需收集的资料种类和范围。
2. 资料整理应按照标准要求,确保资料的完整性和准确性,并建立相应的档案清单。
3. 对于资料的格式和存储方式,应根据具体情况进行确定,确保信息的易获取性和安全性。
五、档案管理1. 各类项目资料应按照规定的文件分类归档,并建立档案清单和目录,以便查找和使用。
2. 档案管理应遵循规范程序,确保档案的完整性和保密性,建立保密级别和存储期限的制度。
3. 档案管理应实行定期检查和整理,及时清除过期和无效资料,确保档案的更新和清晰度。
六、利用和传输1. 项目资料可以根据相关部门和人员的需求进行借阅和复制,但需提前申请并遵守相关管理规定。
2. 项目资料员应及时回应其他部门和人员的咨询和要求,协助其获取所需的资料信息。
3. 资料的传输应采取安全可靠的方式,防止信息泄漏和丢失,确保信息的完整性和保密性。
七、销毁1. 档案管理部门应根据存储期限和保密级别将过期和无效资料进行分类处理,合理安排销毁时间和方式。
2. 销毁资料前需经过同意和备案,确保资料的合法性和安全性。
3. 销毁的资料应进行记录和备份,以备不时之需,防止信息的遗漏和丢失。
八、监督检查1. 相关部门和人员应定期对资料管理制度的执行情况进行监督检查,及时发现和解决问题。
2. 项目资料员应定期向项目经理报告资料管理工作的进展和问题,接受监督和指导。
2024年内业资料培训1讲稿(二篇)
2024年内业资料培训1讲稿建筑____工程施工技术内业资料如何填写及整理▲工程名称及相关单位名称的填写举例说明:1、工程名称栏,应填写工程的全称,与合同或招投标文件的工程名称一致.2、施工许可证(开工报告)栏,应填写当地建设行政主管部门批准发给的施工许可证的编号。
3、建设单位栏,应填写合同文件中的甲方,单位名称也应填写全称,与合同签章上的单位名称相同。
4、建设单位项目负责人。
应填写合同签字人或签字人以文字形式委托的代表—工程的项目负责人。
工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人也应与此一致。
5、设计单位栏。
应填写设计合同中签章单位的名称,其全称应与印章上的名称一致。
设计单位的项目负责人栏,应是设计合同书上签字人或签字人以文字形式委托的该项目负责人,工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人也应与此一致。
6、监理单位栏。
应填写单位全称,应与合同或协议书中的名称一致。
总监理工程师栏,是合同或协议书中明确的项目监理负责人,也可以是监理单位以文件形式明确的该项目监理负责人,必须有监理工程师任职资格证书,专业要对口。
7、施工单位栏。
应填写施工合同中签章单位的全称,与签章上的名称一致。
项目经理栏、项目技术负责人栏。
填写的人名应与合同中明确的项目经理、项目技术负责人一致。
在装饰、____分部工-1就直接填写分部工程名称。
3验收部位栏。
应填写实际验收的部位。
如基础钢筋加工1—23轴或二层钢筋____1—23轴等。
4、施工单位栏。
应填写施工合同中签章单位的全称,与签章上的名称一致。
但为了对各分公司有所区别,在施工单位全程的后面增加上二字“____分”,如中建七局三公司(一分)或(二分)、(三分)、(厦分)等。
不然资料未装订好,送公司一大堆,谁也不知道是哪个分公司,而且也容易装错。
5、施工执行标准名称及编号栏。
应填写施工企业标准及编号。
如公司编制的《砼结构工程施工工艺标准》zq00—sg—002—003。
《建筑装饰装修施工工艺标准》zjq00—sg—001—2003、《屋面工程施工工艺标准》zjq00、sg—007—____等。
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4、建立严格的文件拟稿、核稿、签发制度。
第三章 施工资料管理
第一节 质检资料的整理与注意事项 一、填制说明 1、表格一律用碳素笔(中性笔)填写。 2、承包单位、监理单位分别填写法人单位的全称。 (可以采用电脑统一打印方式)。 3、合同号:填写“合同段代号”,JTL05”(集通路 基05标段) 4、编号:暂不填写。 5、表格中的“工程名称”填“招标工程的全称”如 集双高速公路集安至通化段建设项目。 6、自检结论填“经自检符合规范及设计要求”。 7、监理评语填“符合规范及设计要求”。
3、桥梁工程
按路线前进方向,按每座结构物分别装 盒。结构物下部结构资料按墩、台编号由小 到大排列,每墩、台资料按施工先后顺序排 列,即基础在上,桥面系工程在下。
4、试验资料中的施工检测部分(如砼 强度、路面强度等)归到相应检测资料之后, 各种试验配合比、原材料检测等资料独立装 盒。
三、资料填写中的常见错误及注意事项
业主
业主
—
总监代表处
○●
驻地监理处
○●
承包人
●
注:●主送 ○抄送
总监代表处
驻地监理处
○●
○●
—
○●
○●
—
○
○●
承包人 ○● ○● ○● —
第三节 文函的常见问题与注意事项
一、文函常见问题 1、格式错误 (1)主送单位和抄送单位不分。 (2)字体、字号、行距不正确。 (3)印章不规范,甚至漏盖章。 (4)错字、病句重复出现。 (5)附件不全。 (6)发送时间不规范。 2、内容表述不清:行文的目的不明确,文 字表述专业性不强,不简练,答复要求的报告针 对性不强,甚至答非所问。
(2)自检、抽检、试验资料对同一施工工序而言,时 间、内容上不对应,特别应注意砼浇注日前与试件的 制件日期。
3、资料数据间的逻辑关系经不起推敲。如钻孔灌注桩中钻孔 深度、钻孔前孔底标高、沉淀层厚度、孔深等几项内容分在 不同的检测阶段,填写在不同的表格内,却存在一定的逻辑 关系,要仔细推算;路基填筑表格中高程检验、压实厚度检 验、宽度检验、横坡检验等在数据上也存在一定的逻辑关系。
(3)竣工文件 。
5、内业资料管理注意事项 (1)明确职责、协调配合。 (2)加强督促检查,规范档案管理。 (3)学习业务、提高管理水平。
第二章 文函的管理
第一节 文函的一般规定 1、基本要求 纸张、颜色、字体、印章、装 订、各要素要求。
样式
第二节 文函的管理制度
一、一般规定
1、项目部行文、用印由项目经理负责,发 出的各种报告必须书面化、专业化。
3、内业资料整理要求
“全”、“准”、“严”:“全”就 是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、 资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不 足等现象。“准”就是在内业资料整理上 严把准确关,确保资料填写的内容和数据 的准确性,经得起推敲和检查。“严”就 是在内业资料格式和组卷上,严把审查关, 不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
二、文函处理注意事项
1、健全文函阅办制度,一是对项目部所有来 文必须建立详细的登记传阅制度;二是项目经理 对文件的批阅必须清楚明了,该阅处的阅处,该 阅知的阅知,该指定谁处理的要列明。
2、及时进行文函的处理,具体负责处理文函 的技术人员要提高工作效率,特别是对有时限要 求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。
二、资料排放顺序的基本要求
1、路基工程
按路线前进方向1~3km或按结构物分段分别 装盒,盒内资料按施工顺序存放,即填前压实检 测资料在上,路基填筑和路槽检测资料在下。
2、路面工程
按路线前进方向1~3km或按结构物分段(基 本同路基分段划分)分别装盒,盒内资料按桩号 里程由小到大顺序存放,左、右幅共放一盒的左 幅在上,右幅在下。
内业资料的整理与管理培训
编制:
目录
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章
概述 文函管理 施工资料管理 竣工资料整理与归档 资料整理提纲
第一章 概 述
1、内业资料的作用 公路工程内业资料是直接反映施工过程 工程质量控制的重要载体,是日后公路通车 运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段 的内业资料整理是当前公路工程施工管理的 一项重要内容,也是反映公路工程施工管理 水平的主要方面。
1、签字人员不统一,字迹不一致。
(1)同一负责人在各种资料中的签字字迹不一致。(2Biblioteka 不同负责人所填写的资料内容字迹一致。
2、自检资料、抽检资料、试验资料之间不对应。
(1)自检资料中的各种检验未按根据施工工序的顺序 来填写。钢筋检验、模板检验、砼浇注三者之间的时 间先后不对应。测量资料与工序检验资料在时间和日 期上不对应。
2、文档管理必须由专人负责,发文和转发 文件要亲手交给收件人,并做好签收记录。
3、收文应做好登记,应及时送交负责人批 阅处理,并及时归档。
4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、 通知等资料,应建立“文件读知”制度,并传阅、 签认。
5、文档管理者应认真记录文档处理过程和 结果,并做好分类整理归档。
二、函件传递程序
4、内业资料构成和分类
(1)合同文件:施工合同协议书(含问题澄 清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招 标、施工合同有关资料。
(2)日常资料分类:质量控制资料-检验、试 验,以及有关质量文件;进度控制资料-总体进度 计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整, 以及有关计划的文件;费用控制资料-工程量统计、 核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关 费用控制文件;合同管理资料-有关工程分包、变 更、索赔、延期的往来文件;项目部内部管理资料 -规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等;安全 生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备 检验检测记录。
2、内业资料存在问题的原因
一是平时不重视内业资料的管理,普遍存 在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料 的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导 致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二 是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频 繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时 已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯 错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案 管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差, 且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节, 导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。