进出口贸易作业流程及有关书表
进出口业务流程
一.客户询盘：一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。
二.报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有：FOB “船上交货”、CFR “成本加运费”、CIF “成本、保险费加运费”等形式。
业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。
三.订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
四.下生产订单：得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。
五.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。
合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
六.落实付款方式( 信用证)比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
1.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
进出口流程、规则讲解
目录
一、国内出口指南 二、国际运输基本要求及计费标准 三、印尼进口指南 四、国际贸易术语与结算方式简介
一、国内出境货物基本流程
国内货物出境主要分为商检、集港、报关、装船、海运 等几个主要环节。
出境报关主要分为永久出口和临时出口两种方式，永久 出口对应一般贸易、买卖合同，临时出口对应工程承包、 租赁合同。据悉一般贸易合同对回款时间有明确限制， 一般为半年。而工程承包合同对回款时间要求相对宽松
贸易术语具有两方面的含义：
一方面说明商品的价格构成，是否包括成本以外的主要从属费用， 即运费和保险；
国内出关方式不影响印尼入关方式。即虽然国内报 关以临时出口，但在印尼可以以永久进口入关。
进口商应备的资质文件
三、印尼进口基本流程及规则
NIK/ customs identity number API-P/ importer identification number SKT/ registered letter NPWP / Tax number SPPKP/ confirmation letter taxable employers
进口咨询
选择代理
授权审批
缴纳税金
清关
凭海关PIB文件，到财务部办理付款手续，缴纳关税 BM、增值税PPN、所得税PPH22。
取得完税凭证后由清关代理公司办理清关手续，将 货物运输指定地点，PIB、合同、发票复印件等报分 公司资产部备案存档。至此进口业务结束。
目录
一、国内出口指南 二、国际运输基本要求及计费标准 三、印尼进口指南 四、国际贸易术语与结算方式简介
对于那些在运输过程中可能丢失的零部件和工具，应装在木箱或 其它安全的包装箱内，并有清楚的标记。
运费构成及计价标准
进出口关务流程简介
4.2保税制度的优点
•吸收国际资金/技术。 •繁荣国内经济。 •降低出口成本。 •提高企业竞争力。
4.3来料加工的定义和特征
国外厂商提供全部或部分的原材料 或零附件和必要的设备及技术，委托境 内企业依照其要求加工装配后给予工缴 费，而成品则由国外厂商负责销售。 • 境内企业不需动用外汇。 • 原料货权属于国外厂商。 • 原料供应人=成品接受人。 • 国外厂商自负盈亏、承担风险
办理海关手续,出口货物应该由发货人在货物的出
境地海关办理海关手续
• 经收发货人申请,海关同意,进口货物的收货人 可以在设有海关的指运地,出口货物的发货人可以
在设有海关的启运地办理海关手续.
进口直接转关流程图
指运地海关
电 子
电 子
数
数
据
据
审单并接单
监管场所
关封
查验放行
货物进境输舱单
录入进口转关申报单
进出口/关务流程简介
资财部
一 报关和通关
• 报关 狭义指申报,广义指办接各种海关手续
• 通关 货物准予进出口或置于另一种海关手续 之下要办接的各种海关手续
二、四种基本通关制度及涉及的 进出口货物
a. 一般进出口通关制度 一般进出口货物
b.特定减免税进出口通关制度 特定减免税货物
c. 保税进出口通关制度 保税进出口货物
d. 暂准(时)进出口通关制度 暂准(时)进出口货物
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进出口货物通关作业流程
• 前期管理
现场监管
后续管理
保税加工合 同登记备案
进出口报关流程及制单流程
进出口报关及制单流程进口通关操作实务1.进口制单并校对确认无误后，向海关发送电子信息，通常进口单子都是人工审结的，（只有做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结，计算机审结的单子通常会在2，3分钟内审结），如果单子发送后，电脑上（我们指的电脑通常都指的是WEB微机）显示该单已被海关受理，即表明该单已被审单中心受到，等待审核。
2.进口的单子因大部分都是人工审单的，所以，速度都比较慢，有的时候早上发的单子，下午都不一定会审结，此时，可以打电话到审单中心相应的科室询问。
3.因现在金关网的局限，现在的WEB信息还不能跟海关的终端完全同步，所以说要获得准确的信息，一定要到海关的终端上进行查询。
4.若单证长时间没有审结，可到终端上查询信息（POP2程序里选1），如果显示"该单正在审单中心审核"那说明，该单还未轮到看。
如果有退单、回电、传单证等信息，要及时处理。
5.通常审单中心会研究货物的归类是否正确，还有价格是否合理，对此类问题通常会要求传单证，或提供进一步的货物资料，或让货主进行解释。
若价格低于正常价格，他们就会对该货物进行估价。
（通常会通知报关员，但废货有的时候不通知也是有可能的）6.单证审结后，按企业的10位数编码和贸易性质打印相应颜色的报关单。
（一般贸易一式四联，加工贸易的一式五联），更具体的要求见"进口制单规范"7.理单：按报关单-委托书--（付汇情况表）--海洋提单--（二程提单）--发票-装箱单-合同--（代理进口协议）--（保单保费收据）--（其他特殊的监管证件）--小提单。
8.填好该填的内容：报关单签字，委托书内容填写完整。
在小提单上贴上箱号纸。
9.所有的单证上都要盖上报关章，小提单上必须要改在1号章的位置（如果小提单有多联，其余几联也要盖）10.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的报关袋：一般贸易-不透明的红袋，废货-透明的红袋，免税单证（手册，免表等）--不透明的绿袋，双A企业-不透明的绿袋。
外贸业务操作与流程管理手册作业指导书
外贸业务操作与流程管理手册作业指导书第1章外贸业务概述 (3)1.1 国际贸易的基本概念 (3)1.2 我国外贸政策与法律法规 (4)1.3 外贸业务的特点与风险 (4)第2章外贸业务准备 (5)2.1 市场调研与分析 (5)2.1.1 收集信息 (5)2.1.2 分析市场 (5)2.2 选择目标市场与客户 (5)2.2.1 确定目标市场 (5)2.2.2 筛选潜在客户 (5)2.3 制定外贸战略与计划 (6)2.3.1 分析企业优势与劣势 (6)2.3.2 制定外贸战略 (6)2.3.3 制定外贸计划 (6)第3章贸易术语与合同签订 (6)3.1 常用贸易术语解释 (6)3.1.1 FOB（Free On Board，船上交货价） (6)3.1.2 CIF（Cost, Insurance and Freight，成本加保险费加运费） (6)3.1.3 CFR（Cost and Freight，成本加运费） (7)3.1.4 DDU（Delivered Duty Unpaid，未完税交货） (7)3.1.5 DDP（Delivered Duty Paid，完税后交货） (7)3.2 合同的主要条款与注意事项 (7)3.2.1 货物描述 (7)3.2.2 价格与支付 (7)3.2.3 交货 (7)3.2.4 风险转移 (7)3.2.5 保险 (7)3.2.6 检验与索赔 (7)3.2.7 争议解决 (7)3.3 贸易合同谈判与签订 (7)3.3.1 谈判准备 (7)3.3.2 谈判过程 (8)3.3.3 合同草拟 (8)3.3.4 合同审核 (8)3.3.5 合同签订 (8)第4章国际结算与支付 (8)4.1 国际结算工具及特点 (8)4.2 信用证操作流程 (8)4.3 其他结算方式与风险管理 (9)第5章国际货物运输 (9)5.1.1 运输方式的分类 (10)5.1.2 运输方式的选择 (10)5.1.3 运输方式的比较 (10)5.2 货物包装与标识 (10)5.2.1 货物包装 (10)5.2.2 货物标识 (10)5.3 国际货物运输单据 (11)5.3.1 主要运输单据 (11)5.3.2 运输单据的办理 (11)5.3.3 运输单据的作用 (11)第6章货物运输保险 (11)6.1 保险的基本概念与分类 (12)6.1.1 基本概念 (12)6.1.2 保险分类 (12)6.2 保险条款与保险责任 (12)6.2.1 保险条款 (12)6.2.2 保险责任 (12)6.3 保险操作流程与实务 (12)6.3.1 保险投保 (12)6.3.2 保险理赔 (13)6.3.3 保险合同管理 (13)第7章海关与检验检疫 (13)7.1 我国海关基本制度 (13)7.1.1 海关概述 (13)7.1.2 海关监管制度 (13)7.1.3 海关法律法规 (13)7.2 检验检疫程序与要求 (14)7.2.1 检验检疫概述 (14)7.2.2 检验检疫程序 (14)7.2.3 检验检疫要求 (14)7.3 出口退税与优惠政策 (14)7.3.1 出口退税概述 (14)7.3.2 出口退税条件 (14)7.3.3 出口退税流程 (14)7.3.4 出口优惠政策 (14)7.3.5 出口企业注意事项 (14)第8章外贸业务风险管理 (15)8.1 外贸业务风险识别 (15)8.1.1 市场风险识别 (15)8.1.2 政策风险识别 (15)8.1.3 信用风险识别 (15)8.1.4 质量风险识别 (15)8.1.5 法律风险识别 (15)8.2.1 市场风险防范与应对 (15)8.2.2 政策风险防范与应对 (15)8.2.3 信用风险防范与应对 (15)8.2.4 质量风险防范与应对 (16)8.2.5 法律风险防范与应对 (16)8.3 信用管理与纠纷处理 (16)8.3.1 信用管理 (16)8.3.2 纠纷处理 (16)第9章外贸业务团队建设与管理 (16)9.1 外贸团队的组织与结构 (16)9.1.1 团队组织架构设计 (16)9.1.2 岗位职责与协作 (17)9.2 员工招聘与培训 (17)9.2.1 员工招聘 (17)9.2.2 员工培训 (17)9.3 外贸业务流程管理与优化 (17)9.3.1 业务流程梳理 (17)9.3.2 业务流程优化 (17)第10章外贸业务拓展与客户维护 (18)10.1 营销策略与推广方法 (18)10.1.1 市场调研 (18)10.1.2 产品定位与品牌建设 (18)10.1.3 推广渠道选择 (18)10.2 参加国际展会与网络营销 (18)10.2.1 展会策划与筹备 (18)10.2.2 展会现场管理与洽谈 (18)10.2.3 网络营销 (18)10.3 客户关系管理与实践 (18)10.3.1 客户信息管理 (18)10.3.2 客户跟进与沟通 (18)10.3.3 客户满意度调查与改进 (18)10.3.4 客户关怀与售后服务 (19)10.3.5 客户维护策略 (19)第1章外贸业务概述1.1 国际贸易的基本概念国际贸易，又称世界贸易，是指不同国家或地区之间的商品、服务、技术、资本和人员的交流与流通。
外贸业务操作流程作业指导书
外贸业务操作流程作业指导书第1章外贸业务概述 (5)1.1 国际贸易基础知识 (5)1.1.1 国际贸易定义与分类 (5)1.1.2 国际贸易的基本原则与形式 (5)1.1.3 国际贸易术语与惯例 (5)1.2 外贸业务流程简介 (5)1.2.1 市场调研与产品选型 (5)1.2.2 寻找客户与建立联系 (5)1.2.3 谈判与签订合同 (5)1.2.4 信用证申请与审核 (5)1.2.5 生产备货与质量检验 (6)1.2.6 报关与货物运输 (6)1.2.7 收汇与核销 (6)1.2.8 售后服务与市场反馈 (6)1.3 外贸政策与法规 (6)1.3.1 我国外贸政策 (6)1.3.2 我国外贸法规 (6)1.3.3 国际贸易协定与组织 (6)第2章外贸市场调研 (6)2.1 市场调研方法 (6)2.1.1 文献调研 (6)2.1.2 问卷调查 (7)2.1.3 实地调研 (7)2.1.4 网络调研 (7)2.1.5 咨询专家 (7)2.2 目标市场分析 (7)2.2.1 市场规模 (7)2.2.2 市场结构 (7)2.2.3 市场趋势 (7)2.2.4 市场竞争态势 (7)2.3 竞争对手分析 (7)2.3.1 竞争对手概述 (7)2.3.2 竞争对手产品分析 (7)2.3.3 竞争对手营销策略 (7)2.3.4 竞争对手优势与劣势 (8)第3章寻找客户与建立联系 (8)3.1 客户寻找途径 (8)3.1.1 市场调研 (8)3.1.2 网络平台 (8)3.1.3 社交媒体 (8)3.1.4 行业展会 (8)3.1.6 老客户推荐 (8)3.2 联系客户的方法 (8)3.2.1 邮件联系 (8)3.2.2 电话沟通 (8)3.2.3 视频会议 (9)3.2.4 社交软件 (9)3.3 跟进与维护客户关系 (9)3.3.1 定期跟进 (9)3.3.2 个性化服务 (9)3.3.3 节日关怀 (9)3.3.4 客户回访 (9)3.3.5 培养长期合作关系 (9)第4章贸易谈判与合同签订 (9)4.1 贸易谈判策略 (9)4.1.1 市场调研与分析 (9)4.1.2 制定谈判目标 (9)4.1.3 组建专业谈判团队 (9)4.1.4 谈判策略与技巧 (9)4.2 合同条款解析 (10)4.2.1 商品条款 (10)4.2.2 价格条款 (10)4.2.3 交货条款 (10)4.2.4 支付条款 (10)4.2.5 保险条款 (10)4.2.6 争议解决条款 (10)4.3 贸易合同签订流程 (10)4.3.1 起草合同 (10)4.3.2 审核合同 (10)4.3.3 双方确认 (10)4.3.4 签订合同 (10)4.3.5 合同备案 (10)第5章价格与成本核算 (10)5.1 价格构成要素 (10)5.1.1 生产成本 (11)5.1.2 运输费用 (11)5.1.3 利润 (11)5.1.4 市场因素 (11)5.1.5 汇率波动 (11)5.2 成本核算方法 (11)5.2.1 完全成本法 (11)5.2.2 变动成本法 (11)5.2.3 标准成本法 (11)5.3 报价策略与技巧 (11)5.3.2 报价技巧 (12)第6章国际支付与结算 (12)6.1 支付工具及特点 (12)6.1.1 汇票（Bill of Exchange） (12)6.1.2 支票（Cheque） (12)6.1.3 电汇（Telegraphic Transfer, TT） (12)6.1.4 信用证（Letter of Credit, LC） (12)6.2 结算方式及风险 (12)6.2.1 即期结算（Spot Settlement） (13)6.2.2 延期结算（Deferred Settlement） (13)6.2.3 分期结算（Installment Settlement） (13)6.3 汇率与风险管理 (13)6.3.1 汇率风险识别 (13)6.3.2 汇率风险防范 (13)6.3.3 汇率风险管理工具 (13)第7章国际物流与运输 (14)7.1 物流渠道选择 (14)7.1.1 物流渠道类型 (14)7.1.2 物流渠道评估 (14)7.1.3 物流渠道选定 (14)7.2 货物包装与标识 (14)7.2.1 货物包装要求 (14)7.2.2 货物标识要求 (14)7.2.3 货物包装与标识操作 (14)7.3 运输单据制作与管理 (15)7.3.1 运输单据类型 (15)7.3.2 运输单据制作要求 (15)7.3.3 运输单据管理 (15)7.3.4 运输单据风险防控 (15)第8章质量控制与合规 (15)8.1 质量控制方法 (15)8.1.1 制定质量标准：根据国际和国内相关标准，结合产品特性和市场需求，制定合理的质量标准。
进出报报关流程
一、报关流程（一）境外货物进区流程描述１．加工贸易所需进境料件、转口货物、仓储货物适用进境备案手续。
２．货物到达港后，收货人或其代理人到预录入点办理进境货物备案清单预录入手续（加工贸易进境料件在加工企业预录入，仓储、转口货物在仓库预录入），预录入按“进出境备案清单填制规范”填写。
３．将预录入数据向海关发送申报，待接到接受申报回执后，打印进境货物备案清单４．在备案清单上签署报送员名字，并加盖报关章，随附报送员证、提单（包括小提单）、相关商业单证、运输单证、原产地证书、《进口信用证、托收承兑/ 付汇情况表》、审批单证及其他海关认为必要时需交验的有关单证和资料到海关里书面交单申报手续５．海关接单后，经审核符合申报条件、手续齐全有效的，予以放行，并在有关单证上加盖放行章或验讫章，将盖单证返还报关员办理提货手续６．货物须由海关监管车辆从码头（机场等）承运至保税区内（二）区内货物出境流程描述１．保税区运往境外的货物适用出境备案手续２．发货人或其代理人到预录入点办理出境备案清单预录入手续，预录入按“进出境备案清单填制规范”填写。
３．将预录入数据向海关发送申报，待收到申报加执后，打印出境货物备案清单４．在备案清单上签署报关员名字，并加盖报关章，随附报关员证、相关商业单证、运输单证、审批单证及其他海关认为必要时需交验的有关单证和资料到海关办理书面申报手续。
５．海关接单后，经审核符合申报条件、手续齐全有效的。
予以放行，并在关单证上加盖放行章或验讫章，将盖章单证返还报关员办理货物装船出运手续。
６．货物须由海关监管车辆从保税区承运至码头（机场等）。
（三）其它境外货物进区或货物出区流程描述１．除加工贸易进境料件、转口货物和仓储货物外的从境外运入保税区，或者从保税区运往非保税区，或者从境外通过保税区报关直接运往非保税区的货物适用进口报送手续。
２．收（发）货人或其他代理人到预录入点办理进口报关单预录入手续，按“报关单填制规范”填写;３．将预录入数据向海关发送申报，待接到接受申报回执后，打印进口报关单;4. 在报送单上签署报关员名字，加盖报关章，随附报关员证、相关商业单证、运输单证、审批单证及其他海关认为必要时需交验的有关单证和资料到海关办理书面交单申报手续;５．海关接单后，经审核符合申报条件、手续齐全有效的，予以放行，并在相关单证上加盖放行章或验讫章，将盖章单证返还报关员输提货手续;6. 入区货物须由海关监管车辆从码头（机场等）承运至保税区。
进出口贸易作业标准化手册(范例)
进出口贸易作业标准化手册(范例)进出口贸易作业是一个复杂而庞大的过程，需要进行各种各样的操作和流程。
为了确保作业的高效性和准确性，制定一份进出口贸易作业标准化手册至关重要。
本文将为大家提供一个进出口贸易作业标准化手册的范例，以供参考。
1. 引言进出口贸易作业是企业开展国际贸易的重要环节，涉及到许多不同的操作和流程。
标准化手册的目的就是为了规范这些操作和流程，提高作业的效率和准确性，从而保证企业的竞争力和盈利能力。
2. 作业流程2.1 订单接收2.1.1 接收客户订单并进行确认接收到客户订单后，务必及时进行确认，并核对订单的准确性和完整性。
2.1.2 分配订单号和建立订单档案每个接受的订单都应分配一个唯一的订单号，并在订单档案中建立相应的记录。
2.2 采购和供应商管理2.2.1 确定采购需求根据客户订单和市场需求，确定采购需求，并编制采购计划。
2.2.2 选择供应商对潜在供应商进行评估和筛选，并与他们建立供应商合作关系。
2.2.3 签订合同和订购货物与供应商签订合同，并向其订购所需的货物。
2.2.4 跟踪供应进展及时跟踪供应商的供货进展情况，并与其沟通和协调。
2.3 运输和物流管理2.3.1 计划和安排货物运输根据客户要求和订单需求，制定货物运输计划，并选择合适的运输方式和物流服务商。
2.3.2 编制运输文件和单据准备运输文件和单据，并确保其准确和完整。
2.3.3 跟踪货物运输情况持续跟踪货物的运输情况，确保货物按时送达目的地。
2.4 报关和清关2.4.1 准备报关文件和资料根据相关法规和要求，准备报关所需的文件和资料。
2.4.2 向海关申报按照海关要求和规定，向海关申报货物的进出口情况。
2.4.3 缴纳关税和税费根据海关的要求，及时缴纳货物所需的关税和税费。
2.4.4 清关和交付货物完成报关手续后，进行货物的清关和交付，确保货物顺利进出口。
3. 质量管理3.1 准确记录相关数据和信息对于每个订单和操作，都应准确记录相关的数据和信息，以便于日后的追溯和分析。
《进出口贸易实务》教案：教你如何进行进出口报关
《进出口贸易实务》教案：教你如何进行进出口报关一、教学目标1. 了解进出口报关的基本概念和流程。
2. 掌握进出口报关的基本要求和注意事项。
3. 学会如何填写进出口报关单据。
4. 能够独立完成进出口报关的操作。
二、教学内容1. 进出口报关的基本概念进出口报关的定义进出口报关的作用进出口报关的分类2. 进出口报关的流程进出口报关的基本步骤进出口报关的具体流程进出口报关的时间节点3. 进出口报关的要求和注意事项进出口报关的基本要求进出口报关的注意事项进出口报关的常见问题解答4. 进出口报关单据的填写进出口报关单据的种类进出口报关单据的填写要求进出口报关单据的填写实例5. 进出口报关的操作进出口报关的操作流程进出口报关的操作注意事项进出口报关的操作实例三、教学方法1. 讲授法：讲解进出口报关的基本概念、流程、要求和注意事项等。
2. 案例分析法：分析进出口报关的实例，让学生更好地理解和掌握报关操作。
3. 实践操作法：学生分组进行报关操作演练，巩固所学知识。
四、教学评价1. 课堂参与度：学生参与课堂讨论、提问和案例分析等情况。
2. 作业完成情况：学生完成进出口报关单据填写的质量和速度。
3. 实践操作能力：学生进出口报关操作的正确性和熟练程度。
五、教学资源1. 进出口报关教材或参考书。
2. 进出口报关单据模板。
3. 进出口报关操作演练案例。
4. 进出口报关相关法律法规。
六、教学内容6. 进出口报关的法律法规进出口报关相关的国家法律法规国际贸易惯例和相关法律法规进出口报关的法律责任和风险管理7. 进出口货物的分类与编码进出口货物的分类体系进出口货物编码的规则和方法货物分类和编码的实际应用案例8. 进出口报关的税费计算进出口税费的种类和计算方法进出口税费的计算实例进出口税费的支付和退还流程9. 进出口报关的单证操作进出口报关单证的种类和要求进出口报关单证的准备和提交进出口报关单证的审核和处理10. 进出口报关的信息化管理进出口报关信息化的意义和作用进出口报关信息系统的功能和操作进出口报关信息化的实际应用案例七、教学方法1. 讲授法：讲解进出口报关的法律法规、税费计算和单证操作等内容。
外贸企业进出口作业指导书(符合AEO要求)
进出口作业指导书1.目的规范货物进出口作业流程，提高货物进口通关效率，保障货物顺利进口通关，降低通关申报风险，满足生产管理需要，确保货物进口作业符合相关法律法规要求，确保货物出口作业符合相关法律法规要求。
规范进出口作业流程,提高进出口商品申报的真实性、准确性、完整性和规范性,减少报关差错率,降低报关单删改数量,提升企业单证规范申报水平,提高通关效率,降低通关风险,确保进出口申报信息符合相关法律法规要求。
2.范围本制度适用公司所有进出口货物申报单证,包括但不限于一般贸易、加工贸易、减税货物及其他进出口货物等相关业务的进出口申报报关单、发票、装箱单、提单、运单、载货清单、合同、订单,及相关的监管证件、许可证件、批准文件、证明文件等。
公司所有进口货物，包括但不限于；原材料、零部件、辅材、包装货物、减免税设备、备件等。
公司所有出口货物包括但不限于：成品、部品、组件、备件、样品等。
3.部门职责1)销售，负责与客户签订销售合同，确认交易方式、贸易条款、商品名称、数量、价格、付款方式等细节。
2)计划，负责与客户联络确认出货频率、时间、货量等，并通知物流安排提货。
3)采购部门:负责获取进口商品的发票、装箱单、提单、运单,及相关证书、文件等，对进口单证信息与采购订单信息的一致性进行复核确认。
4)关务: 负责进行商品编码归类，进出口单证制作,相关监管证件、许可证件的办理,手册备案，报关资料整理和货物清关，并在复核无误后向报关代理提交相关所需的报关资料向海关申报。
5)物流，负责通知货代及时提货并安排船期，保证货物按照计划要求期限抵达。
6)仓库，负责根据物流提供的出货清单进行备货、捆包、装车等出库管理。
7)财务，负责根据合同收款周期确认收/付款情况4.定义1）“申报”是指进出口货物的收发货人、受委托的报关企业，依照《海关法》以及有关法律、行政法规和规章的要求，在规定的期限、地点，采用电子数据报关单和纸质报关单形式，向海关报告实际进出口货物的情况，并接受海关审核的行为。
进出口业务流程图文详解
进出口业务流程（仅供参考）图1 进出口贸易流程图如图1所示，进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。
由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。
经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。
有四个环节：申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。
通常要给报关留出两天时间（船截关前）。
委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
图6 进口报关流程（公共保税库出库）图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货三方面的责任。
十九.装船海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备，在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。
港口装卸作业区负责装货，并按照安全积载的要求，做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。
装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人。
监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作，要随时掌握情况，防止接卸和装船脱节。
图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后，港区向海关发送出口集装箱进场咨训。
2、待货主作出口报关后，海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。
进出口贸易工作说明与作业流程规定
进出口贸易工作说明与作业流程规定一、前言进出口贸易是国际贸易的重要组成部分，涉及到各类商品、货物的进出口事宜。
为了规范进出口贸易工作，提高工作效率，特制定本说明与作业流程规定，以供公司全体员工参考遵守。
二、进出口贸易工作说明1. 进出口贸易的定义：指企业通过与国外企业的合作，购买国外商品及服务，或者销售本国商品及服务给国外企业的商业活动。
2. 进出口贸易的重要性：a) 拓宽市场：进出口贸易可以帮助企业拓展国际市场，实现更好的经济效益。
b) 资源整合：通过进出口贸易，可以使企业获取到更多的原材料和资源，提高生产效率和产品质量。
c) 经济增长：进出口贸易的发展可以推动国家的经济增长，促进就业。
d) 文化交流：进出口贸易可以促进国家之间的文化交流，增进国际友谊。
3. 进出口贸易的基本流程：a) 市场调研：对目标市场进行调研，了解当地市场需求、竞争情况等。
b) 产品开发：根据市场需求，开发适合目标市场的产品。
c) 对外贸易合同签订：与国外企业签订贸易合同，明确交货时间、数量、价格、质量标准等。
d) 资金支付：按合同约定进行资金支付，确保交易顺利进行。
e) 物流准备：安排物流公司运输货物，并确保货物安全到达目的地。
f) 报关报检：按照国家相关法律法规进行报关、报检手续，确保货物符合出口要求。
g) 海关审批：海关对进出口货物进行审批，确保符合相关法律法规。
h) 货物交付：将货物交付给买方，完成交易。
三、进出口贸易作业流程规定1. 市场调研：a) 负责人：市场部经理b) 流程：i) 调研目标市场的需求和竞争情况；ii) 分析目标市场的潜在风险和机会；iii) 形成市场调研报告，并提交给领导审批。
2. 产品开发：a) 负责人：研发部经理b) 流程：i) 根据市场调研报告，确定产品开发方向；ii) 进行产品研发，并进行测试和改进；iii) 提交产品开发报告，并提交给领导审批。
3. 对外贸易合同签订：a) 负责人：销售部经理b) 流程：i) 协商并签订对外贸易合同；ii) 确认合同的交货时间、数量、价格、质量标准等； iii) 提交合同审批，并备案。
进出口贸易工作说明与作业流程
进出口贸易工作说明与作业流程报关管理规定为加强货物进口报送的管理,提高工作效率,特制定本规定。
一、报关员守则第一条：遵守国家的政策和法律，依海关规定的报关程序办理进出口报关业务。
第二条：遵守公司规章制度，准时上班，必要时推迟下班，直到完成当日工作为止。
第三条：努力学习业务知识，提高业务水平，工作上做到准确、准时高效。
第四条：以公司的利益为重，吃苦耐劳，以礼待人。
第五条：不徇私情，不私自为他人报关。
第六条：在业务活动中，发现不正常现象应及时向有关领导反映，制止违法乱纪的行为。
二、出口报关第七条：总公司各部门及下属企业需办理一般贸易出口货物报关的，须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门输有关手续，无调拨单的，业务管理部有权拒绝报关。
第八条：在一般情况下，星期日和节假日停止报关出货。
如因情况紧急确需报关出货的，需由业务部门经理于星期三报出书面申请，经业务管理部及主管副总裁同意后，方能报关出货。
第九条：报关员在报关出货后，须妥善保管盖有海关印章的报关单，并由报关员到代理报关单位办理报关手续，其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。
其他人员直接办理报关的，公司不付报关代理费。
三、进口报关第十一条：各业务部门需办理货物进口报关的，须书面向业务管理部提出申请，获得批准后方能办理。
不得随意办理进口报关手续。
四、进料加工和“三来一补”项目报关第十二条：进料加工和“三来一补”项目手册在海关的备案及报关后的核销工作，由业务部门经办人员负责办理，报关员协办。
第十三条：如在内地加工由业务部门人员负责在内地办理海关监管手续，遇到问题应及时与公司业务管理部联系。
第十四条：进料加工和“三来一补”项目手册，公司各业务部门由业务管理部保管，下属企业由合同监察员保管。
信用证及附属单据审核规定为了维护公司利润，保证出品货物安全及时收汇，保证进口货物的质量，特制定本规定。
一、适用范围与管辖机构第一条：本规定适用于本公司系统一切采用信用证方式结算的货物买卖。
外贸出口流程ppt课件
外贸出口流程 报关委托书：
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外贸出口流程 出口合同：
国外签字，国内盖合同 专用章。
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外贸出口流程图 原产地证书：
原产地证书是证明货物 原产于某一特定国家或 地区，享受进口国正常 关税(最惠国)待遇的证 明文件。
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外贸出口流程
十一、商检
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书
2、商检是做什么用的
against accptance)即付款交单。属于商业信
用。通俗的指出口人的交单是以进口人的付款
为条件分为即期（d/p sight）和远期（d/p
after sight）两种。
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外贸出口流程
七、下达生产通知
外贸业务员：跟单员需 与生产企业或本企 业有关负责人对订
单内容逐一进行分解 ，转化为生产企业的
2、T/T付款 确认账金已收到。
3、D/A或D/A付款 收汇方式的客户(不推荐)，需经总经理确认批准。
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外贸出口流程
Letter of Credit信用证。属于银行信用。通俗的说就是只 交易过程中买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方 不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后买方 不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人，代为收款 交单，以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的 工具就是信用证
二十二、获得运输文件
最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。 补料要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一 些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后， 向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传 真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
进出口操作流程及注意事项
的线路)
1500V及以下的熔断器。
231 85352100 电压＜72.5千伏自动断路 仅限于36伏以上的，额定电
器(用于电压超过1000伏的 压交流1200V及以下直流
线路)
1500V及以下的断路器。
232 85353000 隔离开关及断续开关(用于 仅限于36伏以上的，额定电 电压超过1000伏的线路) 压交流1200V及以下直流 1500V及以下的低压开关。
• 1.1 WAYBILL(提单)
• 1.1.1 根据运输方式的不同提单一般分为空运提单(Airway bill)、海运提单(bill of loading)和陆运提单，其内容 基本相同。
• 1.1.2海运提单又分为电放提单和非电放提单，就电放提单 而言，发货人只需将已电报放行的提单传真给收货人，收 货人收到传真件后盖公司公章后就可以直接向船公司或货 物承运人换单，而非电放提单则需要发货人将正本的原始 （original）提单寄给收货人,收货人在收到提单后则需在 原始（original）提单的背面盖公章后才能换单。
• 1.2.3 所有进口免税设备从进口之日起算有5年的海关监 管期限,在监管期限内不得擅自买卖、转移、搬移工厂外。 否则将因违反海关法而罚款或追究刑事责任。
2.机电证（O证）
• 2.1 对于一般贸易进口的机电类产品，如果商品编码所对 应的监管条件一栏中显示有“O”,则需办理机电证，可提 前申请。如果是用于原材料的机电证，可申请非 一批一 证, 非一批一证的机电证最多能使用6次,有效期为半年。 目前我司需要办理机电证的原材料是变压器。
单、提单都应是国外发货商在发货后提供给公司的采购，采
购将发货资料连同采购订单 (Purchase Order)一起转交给