安徽省会计从业资格考试《会计电算化》核心讲义(第四章 电子表格软件在会计中的应用)【圣才出品】
4.5 会计电算化 第四章 第五节
第四章 电子表格软件在会计中的应用
考情、考点与学习方法 1.考情分析
本章内容为考试次重点,考试题型包括单选题、多选题、判断题和操作题。 2.主要考点 (1)常用电子表格软件的种类 (2)电子表格软件的主要功能 (3)Excel软件的用户界面 (4)启动与退出Excel软件的常用方法 (5)Excel文件管理 (6)Excel图表的插入方法 (7)数据输入与编辑的常用方法 (8)Exce1公式与函数的使用 (9)数据清单的设计要求与记录单的使用方法 (10)Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法 (11)数据透视表创建与设置的方法 3.学习方法
第四章 电子表格软件在会计中的应用 第五节 数据清单及其管理分析
二、记录单的使用 (一)记录单的概念 记录单又称数据记录单,是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。 (二)通过记录单处理数据清单的记录 1.通过记录单处理记录的优点 2.“记录单”对话框的打开 3.在“记录单”对话框中输入新记录 4.利用“记录单”对话框查找特定单元格 5.利用“记录单”对话框核对或修改特定记录 6.利用“记录单”对话框删除特定记录
第二节 数据的输入、编辑和保护
数据的输入,数据的编辑,数据的保护
第三节 单元格的格式化
字符格式化,表格标题设置,设置列宽和行高,设置边框和图案, 定义数字格式,快速设置格式,使用条件格式
第四节 公式与函数的应用
公式的应用,单元格的引用,函数的应用
第五节 数据清单及其管理分析
数据清单的构建,记录单的使用,数据的管理与分析
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第五节 数据清单及其管理分析
三、数据的管理与分析 (一)数据的排序 (二)数据的筛选 (三)数据的分类汇总
2020年会计从业资格《会计电算化》高频考点(4)
2020年会计从业资格《会计电算化》高频考点(4)第四章电子表格软件在会计中的应用89.电子表格,又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的,用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers,该软件同时可用于iPad等手持设备。
此外,还有专业电子表格软件如Lotus Notes、第三方电子表格软件如Formula One等。
90.电子表格软件的主要功能有:①建立工作簿;②管理数据;③实现数据网上共享;④制作图表;⑤开发应用系统。
Excel软件启动后,即可按照要求建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。
这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表,又称“电子表格”。
在Excel 2003中,每个工作簿默认含有3张工作表,每张工作表由65536行和256列组成;在Excel 2020中,每个工作簿默认含有1张工作表,该工作表由l 048576行和l6384列组成。
用户通过Excel不但能够直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据,编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及绝大部分数据处理业务所需的表格,而且能够利用计算机,自动、快速地对工作表中的数据实行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作,还能够使用运算公式和内置函数,对数据实行复杂的运算和分析。
91.通常能够采用下列方法启动Excel软件:(1)点击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令。
(2)点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标。
(3)通过“运行”对话框启动Excel软件。
(4)打开现成的Excel文件。
92.通常能够采用下列方法退出Excel软件:(1)点击标题栏最右边的关闭按钮。
(2)点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令。
(3)按击快捷键“Alt+F4”。
2020会计从业资格《会计电算化》章节知识点(4)
2020 会计从业资格《会计电算化》章节知识点( 4 )第一节:会计软件的硬件环境硬件设备】冯•诺依曼思想冯•诺依曼关于计算机体系机构的基本思想: 计算机中,程序和数据采用二进制形式表示。
将程序事先存放在存储器中,当计算机工作时,能够自动、高效的从存储器中取出指令并执行。
计算机硬件系统是由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大基本部件构成。
这就是的冯•诺依曼思想,可总结为:存储程序和程序控制, 冯•诺依曼思想标志着计算机时代的开始。
一个完整的计算机系统是由硬件、软件及用户组成的人机系统。
只有硬件没有软件的叫裸机。
、硬件设备硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备(网络电缆等)。
(一)输入设备计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪(又称扫码器)、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。
1.键盘:在会计软件中,键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作;Win95系统的流行使101键和104键的键盘占主流地位。
(1) 键盘的区域划分(2)字母键:26 个英文字母,大小写字母均需键入同一个键,用Caps Lock 键转换。
①Caps Lock键,大小写转换键,灯灭小写灯亮大写。
②Shift,转换键,与字母键同时按下输入大/小写字母。
与数字键结合则输入字母上面的符号。
数字键又称双符号键。
③Enter,转换到下一行或执行当前命令。
④空格键,空格是一个符号,不是真正的“空”。
⑤退格键, (Back space) 按一次,删除当前光标前的一个字或一个字符。
⑥CTRL和ALT,通常不单独使用,它们要与其他键配合使用。
如Ctrl+Alt+Del组合键,在Windows XP中表示打开“任务管理器”。
⑦F1协助键,ESC终止或退出程序键。
键盘与主机的接口一般有两种:PS/2接口、USB接口。
另外还有一种新型的无线连接方式,无线键盘能够在一定的距离范围内直接通过无线方式与计算机联络,当然需要计算机主机也有对应的无线功能。
《会计电算化》(高教版)课件:第四章 电子表格软件在会计中的应用(三).ppt
(四)跨工作簿单元格引用 ➢跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元 格,又称外部引用,需要按照以下引用格式进行跨工 作簿引用:[工作簿名]工作表名!数据源所在单元格 地址。
三、函数的应用
➢在Excel中,函数是预先编写的公式,可以对一个或 多个值执行运算,并返回一个或多个值。函数可以简 化和缩短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或 复杂的计算时。
(三)公式的运算次序 ➢运算符的优先级Excel中含有众多的运算符,每一种 运算符都有一个固定的优先级。对于只由一个运算符 或者多个优先级次相同的运算符(如既有加号又有减 号)构成的公式,Excel将按照从左到右的顺序自动进 行智能运算;但对于由多个优先级次不同的运算符构 成的公式,Excel则将自动按照公式中运算符优先级次 从高到低进行智能运算。
(3)SUM(求和函数)。 ➢格式:SUM(number1,number2,……)。 ➢作用:计算单元格区域中所有参数数值的和。 ➢参数说明:number1、number2,……代表需要计算的值, 可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 (4)SUMIF(条件求和函数)。 ➢格式:SUMIF(range,criteria,sum_range)。 ➢作用:对满足条件的单元格求和。 ➢参数说明:range是用于条件判断的单元格区域; criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件; sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
2.文本函数 ➢文本函数是指通过文本函数,可以在公式中处理字符串。 (1)LEN(长度函数)。 ➢格式:LEN(text)。 ➢作用:返回文本字符串中的字符数。 ➢参数说明:text表示待要查找其长度的文本。 (2)RIGHT(右取字符串函数)。 ➢格式:RIGHT(text,num_chars)。 ➢作用:从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的 字符。 ➢参数说明:text是包含要提取字符的文本串;num_chars指 定希望RIGHT提取的字符数,它必须大于或等于0。如果 num_chars大于文本长度,则RIGHT返回所有文本。如果忽略 num_chars,则假定其为1。
2017年会计从业资格考试安徽省《会计电算化》预习笔记(一)
2017年会计从业资格考试安徽省《会计电算化》预习笔记(一)第四节计算机网络的基本知识计算机网络概念及功能计算机网络分类因特网【本节内容】一、计算机网络概念及功能:1.计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。
2.主要功能:资源共享(最主要):硬件资源共享、软件资源共享、信息资源共享信息传送:数据交换、信息检索、消息发布、邮件传递等,以便实现网络会议、电子邮件、信息检索等功能。
分布处理:由于计算机网络中的设备相对分散,以便对数据进行分布式处理。
二、计算机网络分类:1.按地理有效范围划分:(1)局域网(LAN):距离短,一般不超过15米。
(校园网、办公网)(2)城域网(MAN):大型的局域网,覆盖范围5-50公里。
(3)广域网(WAN):长距离通信线路,电话线、卫星、微波、光纤;Internet是世界上最大的广域网。
2.按通信媒介划分:有线网和无线网3.按用途划分:公用网和专用网4.按使用范围划分:同类网、单服务器网和混合网5.按对数据的组织方式划分:分布式和集中式三、因特网Internet又称因特网或国际互连网是当今世界上最大的国际性计算机互联网络,是广域网的一种。
它集现代通信技术、计算机技术和网络技术于一体,是进行信息交流和实现计算机资源共享的最佳手段。
Internet产生于1969年初,它的前身是阿帕网(ARPA网),是美国国防部高级研究计划署(ARPA)为军事目的而建立的网络。
为了在不同结构的计算机之间实现正常的通信,ARPA 网通过一个称为TCP/IP的通信协议,要求联网用户共同遵守。
1.因特网协议TCP/IP是Internet最基本的网络互联协议,是在Internet上的计算机之间通信所必需共同遵循的一种通信规则。
TCP/IP表示一个协议集合,它由许多协议组成。
(1)IP(Internet Protocol)网际协议。
IP协议非常详细地定义了计算机通信应遵循规则的具体细节。
它准确地定义了分组的组成和路由器如何将一个分组传递到目的地。
会计从业资格考试《会计电算化》大纲(修订)三十二
会计从业资格考试《会计电算化》大纲(修订)三十二会计电算化考试大纲第四章电子表格软件在会计中的应用第一节电子表格软件概述四、Exce1软件的用户界面Exce1软件启动后,通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿,并在屏幕上呈现一个最大化的工作簿窗口(简称窗口)。
这一窗口是用户操作Exce1软件的重要平台,被称为默认的用户界面。
Exce1软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。
其中,Exce12003及以下版本的默认用户界面基本相同,由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成;Exce12007及以上版本的默认用户界面基本相同,主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。
(一)标题栏标题栏位于窗口的最上方,依次列示Exce1软件的图标、文档的标题和控制Exce1窗口的按钮。
(二)菜单栏Exce12003的菜单栏默认位于标题栏的下方,但可移动到窗口的其他适当位置,包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个默认的菜单项,包括Exce1的全部操作命令,每一菜单项分别含有对工作表进行操作的一组功能相关的命令选项。
命令后面带有“…”的,表示选择了这一命令后将打开该命令的对话框;命令后面带有“?”的,表示该选项后面带有一个子菜单。
(三)工具栏工具栏默认位于菜单栏的下方,但可移动到窗口的其他适当位置,它由一系列与菜单选项命令具有相同功能的按钮组成。
每个按钮代表一个命令,能更加快捷地完成相应的操作。
用户不仅可以自行设定工具栏的显示、隐藏及其在窗口中的位置,而且可以自行设定工具栏中的按钮及其在工具栏中的位置。
(四)编辑区编辑区默认位于工具栏的下方,由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成,用来显示当前单元格的名字和当前单元格的内容、取消或确认本次输入的数据或公式。
(五)工作表区工作表区默认位于编辑区的下方,是Exce1文件用于存储和处理数据的专门区域,由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。
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第四章电子表格软件在会计中的应用01(新大纲出题人:Maggie老师)•■解析一、单选题1,下列操作中,无法启动Excel软件的是()o答案A,打开现成的Excel文件B,点击桌面中的Excel快捷方式图标C,点击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令D,通过“搜索”对话框启动Excel软件考点 4.1.3Excel软件的启动方法分值2分正确答案D文字解析Maggie老师:Excel软件的启动,通常可以通过以下方式来进行:1、点击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令;2、点击桌而或任务栏中Excel的快捷方式图标;3、通过“运行”对话框启动Excel软件:4、打开现成的Excel文件。
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2,下列操作中,可以取消Excel表格工作组的是()0答案A,单击活动工作表的标签B,双击活动工作表以外的任意一个工作表标签C,单击所在工作簿中其他未被选中的工作表标签D,指向该工作簿任意一个工作表标签,双击左键,从弹出的快捷菜单中选定“取消成组工作表”考点 4.2.1Excel中数据输入的常用方法分值2分正确答案C文字解析Maggie老师:完成数据录入后,可采用以下方法取消工作组:1、单击所在工作簿中其他未被选中的工作表标签(即组外工作表标签),如果该工作组包含工作簿中的所有工作表,则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表标签;2、指向该工作簿任意一个工作表标签,单击右键,从弹出的快捷菜单中选定“取消成组工作表”。
3,分类汇总显示数据的方式是()。
答案A,汇总显示B,缩略显示C,综合显示D,分级显示考点 4.4.5Excel中数据的分类汇总方法分值2分正确答案D文字解析Maggie老师:分类汇总采用分级显示的方式显示数据,可以收缩或展开工作表的行数据或列数据,实现务种汇总统计。
4,下列属于Windows操作系统下常用的电子表格软件的是()。
《会计电算化》(高教版)课件:第四章 电子表格软件在会计中的应用(四).ppt
1.创建分类汇总 (1)确定数据分类依据的字段,对数据清单按照该字段进 行排序。 (2)单击“数据”菜单下的“分类汇总”菜单命令,打开 “分类汇总”对话框。 (3)选择采用的“分类字段”“汇总方式”和“选定汇总 项”的内容,数据清单将以选定的“汇总方式”按照“分类 字段”分类统计,将统计结果记录到选定的“选定汇总项” 列下,同时可以通过单击级别序号实现分级查看汇总结果。
【多项选择题】关于分类汇总,叙述正确的有( A.分类汇总前首先应按分类字段的值进行排序 B.分类汇总只能按一个字段分类 C.只能对数值型字段分类 D.汇总方式只能求和
)。
2.清除分类汇总 ➢清除分类汇总的具体操作方法为:打开“分类汇总” 对话框后,单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总。
(四)数据透视表的插入 ➢数据透视表是根据特定数据源生成的,可以动态改 变其版面布局的交互式汇总表格。数据透视表不仅能 够按照改变后的版面布局自动重新计算数据,而且能 够根据更改后的原始数据或数据源来刷新计算结果。
第四节 数据清单及其 管理分析
一、数据清单的构建
(一)数据清单的概念 ➢Excel中,数据库是通过数据清单或列表来实现的。 数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同 列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表(如工 资表、应付账款等)。 ➢数据清单中的列是数据库中的字段,数据清单中的 列标志是数据库中的字段名称,数据清单中的每一行 对应数据库中的一条记录。源自筛选分类汇总 插入图表
排序
数据管理 和
分析功能
插入数据 透视表
(一)数据的排序 ➢数据的排序是指在数据清单中,针对某些列的数据, 通过“数据”菜单或功能区中的排序命令来重新组织 行的顺序。
(二)数据的筛选 ➢数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命 令对数据清单中的指定数据进行查找和其他操作。筛 选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合 一组条件的行,暂时隐藏其他行。通过筛选工作表中 的信息,用户可以快速查找数值。用户不但可以利用 筛选功能控制需要显示的内容,而且还能够控制需要 排除的内容。
会计从业资格考试《会计电算化》知识点第四章第3节公式与函数的应用-图文
会计从业资格考试《会计电算化》知识点第四章第3节公式与函数的应用-图文第3节公式与函数的应用大纲要求:根据2022年新考试大纲的要求,本节应重点掌握以下内容:1、掌握E某cel的公式及其运用2、掌握单元格的引用3、掌握E某cel常用函数的使用考点:1、E某cel的公式及其运用2、单元格的引用3、E某cel常用函数的使用知识点1:公式的应用考点1:公式的概念及其构成公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。
运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等运算符是使E某cel自动执行特定运算的符号比如:A2单元格中公式为=A1某5.这里A1和5是运算体,而某是运算符E某cel中,公式总是以等号“=”开始,以运算体结束,相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。
即公式的完整表达式按以下方式依次构成:等号“=”、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体,以下类推,直至最后一个运算体。
E某cel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
1.算术运算符算术运算符可以完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法,可以连接数字,并产生数字结果2.比较运算符比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或FALSE3.文本运算符文本运算符“&”可以将一个或多个文本连接为一个组合文本4.引用运算符引用运算符可以将单元格区域合并计算考点2:公式的创建与修改1.公式的创建E某cel中,创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入手动输入公式时如有小圆括号,应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配。
比如手动输入公式C1=A1+B1当输入的公式中含有其他单元格的数值时,为了避免重复输入费时甚至出错,还可以通过移动鼠标去单击拟输入数值所在单元格的地址(即引用单元格的数值)来创建公式。
移动点击输入数值所在单元格的地址后,单元格将处于“数据点模式”。
会计从业资格考试《会计电算化》大纲(修订)三十五
会计从业资格考试《会计电算化》大纲(修订)三十五会计电算化考试大纲第四章电子表格软件在会计中的应用第二节数据的输入与编辑二、数据的编辑(一)数据的复制和剪切1.数据的复制和粘贴Exce1中,可以使用“粘贴”命令粘贴复制的内容,还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。
2.数据的剪切与粘贴数据的剪切与复制不同。
数据复制后,原单元格中的数据仍然存在,目标单元格中同时还增加原单元格中的数据;数据剪切后,原单元格中数据不复存在,只在目标单元格中增加原单元格中的数据。
(二)数据的查找和替换1.查找和替换特定数据如果只需要查找,单击“查找下一个”逐个查找或单击“查找全部”一次性全文查找;如果需要替换,单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换。
2.选中包含公式的单元格依次单击“编辑”、“查找和选择”、“公式”,选中工作簿中所有包含公式的单元格。
3.替换格式进行相应格式设置后单击确定回到“查找与替换”对话框,单击“全部替换”即完成对内容和格式的批量替换。
三、数据的保护(一)保护工作簿Exce1可以为重要的工作簿设置保护,限制进行相应的操作。
1.限制编辑权限工作簿被保护后所有的操作都不可进行。
如果要撤销保护工作簿,按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”,输入正确的密码后可撤销保护。
2.设置工作簿打开权限密码设置密码完成后,当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。
(二)保护工作表在Exce12013中,可以对工作表进行编辑权限设定,限制他人对工作表的编辑权限,如插入行、插入列等。
取消权限保护需输入正确的密码。
如果要撤销保护工作表,按设置保护工作簿的路径选择“保护工作表”,正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。
(三)锁定单元格锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改,使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。
会计从业资格考试大纲《会计电算化》:第四章电子表格软件在会计中的应用
第四章电⼦表格软件在会计中的应⽤【基本要求】1.了解常⽤电⼦表格软件的种类2.了解电⼦表格软件的主要功能3.熟悉Exce1软件的⽤户界⾯4.熟悉启动与退出Exce1软件的常⽤⽅法5.熟悉Exce1⽂件管理的常⽤⽅法6.熟悉Exce1图表的插⼊⽅法7.掌握数据输⼊与编辑的常⽤⽅法8.掌握Exce1的公式及其运⽤9.掌握Exce1常⽤函数的使⽤10.掌握数据清单的设计要求11.掌握记录单的使⽤⽅法12.掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的⽅法13.掌握数据透视表创建与设置的⽅法【考试内容】第⼀节电⼦表格软件概述⼀、常⽤的电⼦表格软件电⼦表格,⼜称电⼦数据表,是指由特定软件制作⽽成的,⽤于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
WINDOWS操作系统下常⽤的电⼦表格软件主要有微软的Exce1、⾦⼭WPS电⼦表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers,该软件同时可⽤于iPad等⼿持设备。
此外,还有专业电⼦表格软件如Lotus Notes、第三⽅电⼦表格软件如Formu1a One等。
微软的Exce1软件(以下简称Exce1)是美国微软公司研制的办公⾃动化软件OFFICE的重要组成部分,⽬前已经⼴泛应⽤于会计、统计、⾦融、财经、管理等众多领域。
考虑到其操作简单直观、应⽤范围⼴泛、⽤户众多且与其他电⼦表格软件具有很好的兼容性,未特别说明时,本⼤纲主要介绍Exce1有关内容。
Exce1软件有多种不同的版本,⽬前⽐较有代表性的是Exce1 2003和Exce1 2013。
⼆、电⼦表格软件的主要功能电⼦表格软件的主要功能有:(1)建⽴⼯作簿;(2)管理数据;(3)实现数据上共享;(4)制作图表;(5)开发应⽤系统。
(⼀)建⽴⼯作簿Exce1启动后,即可按照要求建⽴⼀个空⽩的⼯作簿⽂件,每个⼯作簿中含有⼀张或多张空⽩的表格。
这些在屏幕上显⽰出来的默认由灰⾊横竖线条交叉组成的表格被称为⼯作表,⼜称“电⼦表格”。
安徽2013从业考试《会计电算化》第四章知识点:计算机的应用
安徽2013从业考试《会计电算化》第四章知识点:计算机的应用
2013年安徽会计从业资格考试备考已经开始,小编整理了初级会计电算化科目章节知识点,希望通过考前的日积月累,帮助大家巩固知识点,顺利取得会计证书!
第四章计算机基础知识
第一节计算机基本知识
三、计算机的应用
1.科学计算
2.数据处理(信息处理)
管理信息系统(MIS)
决策支持系统(DSS)
专家系统(ES)
办公自动化系统(OA)
3.过程控制
4.计算机辅助系统
计算机辅助设计(CAD-Computer Aided Design)
计算机辅助教学(CAI-Computer Aided Instruction)
计算机辅助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing)
5.电子商务
6.娱乐休闲
【模拟练习】
【例题。
单选题】计算机辅助设计的英文缩写是()。
A.CAD
B.CAI
C.CAM
D.CAT
『正确答案」A
『答案解析」计算机辅助设计的英文缩写是CAD。
对啊网会计从业资格电算化章节练习第四章02
A,Ctrl+A
B,Ctrl+C
C,Ctrl+X
D,Ctrl+V
考点
4.2.6Excel中数据的复制和剪切
分值
2分
正确答案
B
文字解析
Maggie老师:“Ctrl+A'表示全选,“Ctrl+C”表示复制,“Ctrl+X”表示剪切,“Ctrl+V”表示粘贴。
10,在Excel中,选定单元格后单击“复制”按钮,在选中目的单元格单击“粘贴”按钮,此时被粘贴的是元单元格中的()。
B,功能区
C,状态栏
D,工作表区
考点
4.1.8Excel软件的编辑区
分值
2分
正确答案
A
文字解析
Maggie老师:编辑区默认位于工具栏的下方,用来显示当前单元格的名字和当前单元格的内容、取消或确认本次输入的数据或公式。
4,打开“查找与替换”对话框的快捷键是()。
答案
A,“Ctrl”和“C”
B,“Ctrl”和“D”
分值
4分
正确答案
A C D
文字解析
Maggie老师:打开Excel文件的方法主要有:1、通过直接点击Excel文件打开;2、通过快捷菜单中“打开”命令打开;3、通过Excel“文件”菜单中的“打开”命令进行打开;4、通过常用工具栏(适用于Excel2003)或快速访问工具栏(适用于Excel2013)中的“打开”按钮进行打开;5、通过按击快捷键“Ctrl+O”键进行打开。(所以B是错的)
11,Excel中,公式是由()组成的。
C,“Ctrl”和“H”
D,“Ctrl”和“V”
考点
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
网上共享
②可将自己的工作簿设置成共享文件,保存在互联网的网站中与人共享
Excel 提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、
制作图表
三维图等 14 类 100 多种基本图表。 ①可利用图表向导制作图表,也易于转变类型,展示数据关系;
②可任意编辑要素,也可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等
①常用的电子表格软件
②电子表格软件的主要功能
一、电子表格软件概述 电
③Excel 软件的启动与退出 ④Excel 软件的用户界面
子
⑤Excel 文件的管理
表
格
二、数据的输入与编辑
软
件
①数据的输入 ②数据的编辑 ③数据的保护
在
会
计
三、公式与函数的应用
中
①公式的应用 ②单元格的引用 ③函数的应用
的
①数据清单的构建
四、Excel 软件的用户界面
Excel 软件启动后,通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿,并在屏幕
【大纲要求】 1.了解常用电子表格软件的种类 2.了解电子表格软件的主要功能 3.熟悉 Excel 软件的用户界面 4.熟悉启动与退出 Excel 软件的常用方法 5.熟悉 Excel 文件管理的常用方法 6.熟悉 Excel 图表的插入方法 7.掌握数据输入与编辑的常用方法 8.掌握 Excel 的公式及其运用
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第四章 电子表格软件在会计中的应用
【考情分析】 本章主要内容为电子表格软件在会中的应用,具体包括电子表格软件概述、数据的输入与编、 公式与函数的应用和数据清单及其管理分析。相对旧大纲而言,在 2014 年新大纲中本章全 部属于新增内容。鉴于此,仅从 2014 年考试情况来看,本章的主要考点为数据的输入与编 辑、公式与函数的应用及数据清单及其管理分析。本章内容在考试中所占分值约为 20 分。 涉及的题型有单项选择题、多项选择题、判断题、实务操作题。考试形式如下: 1.电子表格软件概述(单项选择题、判断题); 2.数据的输入与编辑(单项选择题、多项选择题); 3.公式与函数的应用(单项选择题、多项选择题、实务操作题); 4.数据清单及其管理分析(单项选择题、多项选择题、实务操作题)。
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9.掌握 Excel 常用函数的使用 10.掌握数据清单的设计要求 11.掌握记录单的使用方法 12.掌握 Excel 的数据排序、筛选与分类汇总的方法 13.掌握数据透视表创建与设置的方法
【本章知识结构图】 本章结构
开发
Excel 自带 VBA 宏语言,用户可以根据这些宏语言,自行编写和开发一些
应用系统
满足自身管理需要的应用系统,有效运用和扩大 Excel 的功能
三、Excel 软件的启动与退出 1.Excel 软件的启动 (1)点击“开始”菜单中列示的 Excel 快捷命令; (2)点击桌面或任务栏中 Excel 的快捷方式图标; (3)通过“运行”对话框启动 Excel 软件; (4)打开现成的 Excel 文件。 2.Excel 软件的退出 (1)点击标题栏最右边的关闭按钮; (2)点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令; (3)按击快捷键“Alt+F4”。 【说明】如果当前只有一个工作簿在运行,无论光标位于工作簿何处,按击“Alt+F4”键 后,Excel 软件将被退出。如果退出前有编辑的内容未被保存,将出现提示是否保存的对话 框。 如果当前有多个工作簿文件在运行,按击“Alt+F4”键后,光标所在的文件被主要功能有:(1)建立工作簿;(2)管理数据;(3)实现数据网上共享;(4)
制作图表;(5)开发应用系统。具体如表 4-1 所示。
表 4-1 电子表格软件(Excel)的主要功能
主要功能
具体说明
建立工作簿
工作簿如同活页夹,工作表如同其中的一张张活页纸,且各张工作表之间 的内容相对独立。其是存储和处理数据的最重要的部分,也称电子表格
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处于打开状态的 Excel 文件仍在运行,Excel 软件并未退出。
【例 4.1】右键单击任务栏中的 Excel 图标,打开菜单选项,点击“关闭窗口”命令可退出 Excel 文件。文件被关闭后,Excel 软件也随之退出。( )[2014 年真题] 【答案】√ 【解析】通常可以采用下列方法退出 Excel 软件:①点击标题栏最右边的关闭按钮;②点击 “关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令右键单击任务栏中的 Excel 图标,打开菜单选项,点 击“关闭窗口”命令;③按击快捷键“Alt+F4”。
应
用
四、数据清单及其管理分 ②记录单的使用
析
③数据的管理与分析
【核心讲义】
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第一节 电子表格软件概述
一、常用的电子表格软件 电子表格,又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的,用于模拟纸上计算的由横竖线条 交叉组成的表格。 Windows 操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的 Excel、金山 WPS 电子表格等; Mac 操作系统下则有苹果的 Numbers,该软件同时可用于 iPad 等手持设备。此外,还有 专业电子表格软件如 Lotus Notes、第三方电子表格软件如 Formula One 等。 微软的 Excel 软件(以下简称“Excel”)是美国微软公司研制的办公自动化软件 Office 的 重要组成部分,目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。
①可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据,编制表格;
管理数据
②可以自动、快速地对数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等;
③可以运用运算公式和内置函数,对数据进行复杂的运算和分析
实现数据
①可以创建超级链接,获取局域网或互联网上的共享数据;
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