1备忘录

备忘录 • 日期：2005年9月20日 • 致：房磊先生 • 中国建设银行，青岛市分行技术部经理 • 自：信贷部 • 关于：电脑 • 我想提醒您，我们办公室需要一台新电 脑以应付日益增加的业务，我们诚挚的 希望能买一台康柏电脑以满足我们的急 需。
• Directions: • You are an active member of the student newspaper. The newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Write a memo that will appear in the newspaper next week describing the position available. • You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.
备忘录通常用于以下几种情况：Fra Baidu bibliotek
• 第一，向某人、某部门提供信息； • 第二，确认在会议或电话中达成的协议或 安排； • 第三，落实具体事项； • 第四，提供有关指示、说明或责任的记录。
例文：
• • • • • • 备忘录 发给：张某—行政秘书 发自：林某—行政部经理 日期：2009年9月8日 内容：总经理来京行程安排 总经理将于2009年9月8日星期四到达 北京，并将9月11日下午离开北京返回香港， 希望你安排一下总经理在北京的行程，并 经我确认后发到香港办公室。
备忘录的结构：
速达通讯器材有限公司备忘录 发给：李副经理 发自：谭文华 抄送：王经理 日期：2002年12月21日 主题：规范着装要求 公司的办公会决定，在新的一年里要规范企业形象问题， 整体工作部署由公关王经理负责。其中要求全体员工规范着 装，并由我在27日全体员工会上向大家提出具体要求。 请您帮我列出办公室职业装的基本要求和目前我公司员 工在着装方面存在的问题，24日交给我，并抄送给王经理， 以便我与他共同商讨27日的大会讲话。 谢谢。
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Date: Octobor 10, 2005 To: All students From: A. Buttle Subject: Journalist Position Available for the Summer Semester • The student newspaper is currently looking for a journalist for the summer semester. Applicants should currently be studying at the university, and should preferably have at least two years'' writing experience. • The successful applicant will be expected to write two articles every week on happenings in the city and on campus. The position will commence at the end of May and will last through to the end of August. The salary for the position is negotiable and will be based on experience. If you are interested, please send your resume to the campus newspaper office.
备忘录
Memorandums
情景导入
• 你是宏远公司行政秘书，下面是行政经理 谢飞需要您完成的几项任务。 公司将在8月15日召开客户咨询联谊会， 要求你列出发送会议通知应注意的问题， 并拟写一份带回执的会议通知 。 • 请用代谢经理写一份备忘录。 • 请用备忘录回复谢经理。
什么是备忘录
• 备忘录是一种记录以备忘的简易公文，在机关 或公司内部使用最多。它是公司内部各部门之间广 泛使用的一种书面联系手段，主要用来通报消息 （会议安排、情况报告、责任确认、问题处理）、 提醒督促对方或表明自己的看法、回复来函、评估 成绩等内部公务。 • 常由主管某项工作的人写给有关人员。 • 因为不用向外单位发送，写备忘录不需要称呼 语和结束套语。 • 虽然备忘录文件格式不像正式公文那样严格， 但却要求达到简明、易懂、切题的题目。
备忘录写作的语言
• 力求简洁、正确； • 表达完整、规范、准确、正式和有效性。 • 得体——尤其是在通知或请求对方做某事 的时候。
写备忘录时要注意以下几点：
• （1） 第一句话就要明白交代写此备忘 录的目的。如果回复别人的备忘录要注明 对方写备忘录的时间。 （2） 备忘录中交代的事情应该简明扼 要，一段话说明一个意思。 （3） 如在备忘录中通知信息，语言一 定要准确，避免产生歧义。 （4） 最后要用一句话总结，强调读备 忘录的人要尽快做出反应。
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MEMO Date: Sept. 20, 2005 To: Mr. Fang Lei Director of Technical Dept., the China Construction Bank of Qingdao Branch From: Credit and Loan Department Re: Computer I would like to remind you that our office is in need of a new computer to cope with the ever incresing business. I sincerely hope that it will be possible to buy a Compaq computer to meet our urgent need. Regards.
• ①收件人（To）:这一栏写收阅人姓名和职务，如：TO： Mr.John Smith,Marketing Manager; To: Mrs. Karen Mitchel,Office Secretary;或者一群有关人员，。 • ②发件人（From）:这一栏是写备忘录人的姓名和职务， 如：From:Henry Wallace ,Sales Director. • ③日期（Date）:这一篮协备忘录当天的日期，如：1 March 2008. • ④事由或主题（Subject）:备忘录的事由或主题通常以 标题的形式出现，要求简洁达意，可不用动词，如 International Sales Conference .但也有的备忘录因内 容不多，将这一项省略了。 • ⑤主体（Body）:也叫正文（Message）.主体可长可短， 但表达应力求简洁正确，语言完整规范、准确正式。也 就是说，内容应直截了当，尽量使用日常熟悉的词汇， 单词拼写要正确，句子结构要符合语法，意义要完整达 意。要注意所表达的内容有效性，要用具体明确的词汇 和句子。
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日期：2005年10月10日 致： 全体学生 自： A. 巴特尔 事由：夏季学期记者招聘 学生报正在招聘夏季学期的记者。条件是应 聘人应是本校的在校生，最好至少有两年的写作 经验。 • 被聘者将每周写两篇关于这个城市和校园的 报道。工作是从五月底开始，一直持续到八月底。 工资待议，且会以其经历为依据。感兴趣者，请 把你的简历寄到学校报社。
备忘录的结构
• 备忘录的便签上常印有公司名称和电 话号码、备忘录（memorandum或： Memo）字样。很多机构都设计有自己专用 的备忘录便签。虽形式各有不同，但签头 部分通常都包括发件人、收件人、日期和 主题或事由这几项，有的专用备忘录便签 上还印有供存档的编号。 • 整个备忘录的内容由收件人、发件人、 日期和主题或事由和主体组成。