2020年关于公司私车公用的管理规定(精品干货)
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度第一章总则第一条为规范公司使用私车公共管理,保护公司资产,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的合作单位。
第三条私车公用管理是指公司员工借用私人车辆进行工作用途的行为。
第四条借用私人车辆的目的是为了解决工作需要临时出行或公务用车不足的情况。
第五条私人车辆是指员工自己拥有的、合法注册的私人所有车辆。
第二章借车条件第六条借车人必须是经过合法登记的公司员工。
第七条借车人必须具备相应的驾驶证,并且符合车辆使用的基本要求。
第八条借车人应提前向公司上级主管申请借车,并注明借车的目的和预计使用时间。
第九条公司可以根据借车人的职务和工作需要来确定是否同意借车。
第十条如公司认为借车申请不合理或存在违反公司规定的行为,可以拒绝借车。
第三章借车流程第十一条借车人在申请借车时,应填写《私家车借车申请表》,并附上相关的证件材料。
第十二条上级主管核准借车申请后,将申请表转交给行政部门进行办理。
第十三条行政部门对申请表进行审核,并评估借车人的驾驶能力和车辆状况是否符合要求。
第十四条行政部门将审核结果及借车决定反馈给上级主管,并通知借车人。
第十五条借车人在领取车辆前应签订《私家车借车协议》,明确各方责任和义务。
第十六条借车人在使用车辆期间应严格遵守交通法规,确保车辆安全。
第十七条借车人在使用完车辆后,应及时归还车辆,并通知行政部门进行签收。
第十八条行政部门对车辆进行检查和核对,并记录下车辆的状况。
第四章费用及责任第十九条借车人在使用车辆期间产生的加油、维修和保养费用由借车人自行承担。
第二十条在使用车辆过程中产生的违章罚款由借车人自行负责。
第二十一条借车人在使用车辆期间造成的车辆损坏或事故责任由借车人自行负责。
第二十二条公司对车辆进行保险投保,涉及保险事故的由公司负责解决。
第五章执法和违约第二十三条对于违反本制度的行为,公司将按照公司规定进行相应的处罚。
第二十四条违反本制度造成公司损失的,应当承担赔偿责任。
公司私车公用管理制度(二篇)
公司私车公用管理制度一、制度目的公司私车公用管理制度的目的是规范和管理员工使用公司私车的行为,保障公司私车的合理使用与保养,提高公司车辆的使用效率和延长车辆使用寿命,同时确保员工的安全驾驶和降低公司和员工的交通出行成本。
二、管理范围该制度适用于公司所有的私家车辆,包括采购的公司车辆和员工个人拥有的车辆。
三、车辆使用权限1. 公司提供的车辆仅限于用于公务出行,员工须经过相应的考核和申请,获得书面的车辆使用权限。
2. 员工个人拥有的车辆可自由使用,但须提前通知所在部门,并注明使用车辆的原因和计划。
四、车辆使用申请1. 员工如需使用公司提供的车辆,必须提前向所在部门提交书面申请,包括出行日期、时间、目的地、出行人员等详细信息,并经上级批准后方可使用。
2. 员工个人拥有的车辆,须提前向所在部门报备,注明使用车辆的原因和预计时间,并经上级批准后方可使用。
3. 对于频繁使用或长时间使用车辆的员工,应优先安排和授权使用公司车辆。
五、车辆保养与维修1. 员工使用公司提供的车辆时,有义务保证车辆的安全和正常使用,遵守道路交通规则,严禁酒后驾驶、超速行驶等违法行为。
2. 员工所驾驶车辆在出行前应进行简单的车辆检查,确保车辆的油量、轮胎气压、灯光、刹车等各项装置正常。
3. 若公司车辆出现故障或需要维修,员工应及时通知所在部门,并配合公司相关人员进行维修和保养。
4. 公司将定期组织对所有公司车辆进行保养和维修,员工必须积极配合并将车辆送到指定地点进行保养和检查。
六、违章处理1. 员工使用公司提供的车辆时,在行驶过程中如发生交通违法行为,员工应及时将违章事实上报所在部门,并自行承担相应的违章罚款,对员工的考核和奖惩处罚将与关联。
2. 员工个人拥有的车辆在公司公务出行中发生违章行为,公司不承担任何责任。
七、事故管理1. 在使用公司提供的车辆过程中发生交通事故,员工应立即停车,并通知所在部门和交警部门。
2. 在事故处理过程中,员工应妥善保护现场,配合交警部门进行调查,并尽力保障人身安全和财产安全。
公司私车公用福利管理制度(三篇)
公司私车公用福利管理制度第一章总则第一条为了规范公司私车的使用和管理,保障员工的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的私家车辆。
第三条公司车辆仅供公司员工公务使用,禁止私人使用。
第四条公司车辆的管理由公司负责,实行制度化、规范化管理。
第五条全体公司员工都必须遵守本制度的规定,如有违反,将会受到相应的处罚。
第六条各部门根据实际情况,可以制定本制度的补充规定。
第二章私车使用范围第七条公司私车的使用范围限于公司员工处理公务事项。
第八条公司私车的使用必须符合国家法律法规的规定,必须具备合法驾驶资格。
第九条公司私车不得用作非法用途,不得从事与公司业务无关的活动。
第十条公司私车的使用时间应在上班时间范围内,不得违规加班使用车辆。
第三章私车使用申请第十一条员工如需使用公司私车,必须提前填写《公司私车使用申请表》,并经上级领导审核批准。
第十二条私车使用申请表必须填写以下内容:使用时间、使用车辆、使用目的、乘坐人员等。
第十三条上级领导审核通过后,安排相关人员提供车辆,并将该信息通知相关人员。
第四章私车使用管理第十四条在使用公司私车时,必须遵守交通规则,确保安全驾驶。
第十五条驾驶员必须具备合法驾驶资格,并遵守相关的驾驶规则。
第十六条驾驶员必须提前检查车辆的状态,确保车辆的安全性能。
第十七条驾驶员必须按照规定的路线行驶,不得私自更改行车目的地。
第十八条在使用过程中,如遇到交通事故或突发情况,应立即报告公司,并按照公司规定的程序处理。
第五章私车使用停放第十九条私车使用完毕后,必须将车辆停放在公司指定的地点。
第二十条钥匙必须交还给相关人员,禁止擅自保留。
第二十一条车辆必须停放在指定的停车位上,不得随意停放。
第二十二条车辆停放时必须拔下钥匙,关闭车门窗户,确保车辆的安全。
第六章保养与维修第二十三条公司必须定期对车辆进行保养和维护,确保车辆的正常使用。
第二十四条在使用过程中,如发现车辆有损坏或故障,应及时报告公司,并按照公司的规定进行维修。
公司公车私车公用管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,降低运营成本,确保公司车辆安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公车和私车公用管理。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章公车管理第四条公司公车由公司统一调配,主要用于公司公务活动。
第五条公车使用应遵循以下规定:1. 公车使用前,需填写《公车使用申请单》,明确使用时间、目的地、用途等信息,经部门负责人审批后报公司总经理批准。
2. 公车使用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 公车使用完毕后,驾驶员应将车辆停放于指定地点,并填写《公车使用记录单》。
第六条公车维修、保养、保险等费用由公司承担。
第三章私车公用管理第七条公司鼓励员工合理使用私车参与公务活动,但需遵守以下规定:1. 私车公用需填写《私车公用申请单》,明确使用时间、目的地、用途等信息,经部门负责人审批后报公司总经理批准。
2. 私车公用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 私车公用结束后,驾驶员应将车辆停放于指定地点,并填写《私车公用记录单》。
第八条私车公用费用报销标准如下:1. 油费:按实际行驶里程和公司规定的油价计算。
2. 过路费、停车费:按实际发生费用报销。
3. 保险费:按车辆保险合同规定报销。
第四章费用报销管理第九条公司设立专门的车辆费用报销账户,用于处理公车和私车公用费用报销事宜。
第十条费用报销流程如下:1. 驾驶员将相关费用票据、行驶记录、使用记录等材料提交给部门负责人。
2. 部门负责人审核后,将材料报送财务部门。
3. 财务部门审核无误后,将报销费用支付给驾驶员。
第五章监督与考核第十一条公司设立车辆管理监督小组,负责监督本制度执行情况。
第十二条公司对违反本制度的行为,将视情节轻重给予警告、罚款、扣分等处罚。
第十三条公司定期对公车和私车公用情况进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
第六章附则第十四条本制度由公司总经理办公会负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
关于公司私车公用管理规定
关于公司私车公用管理规定鉴于为了公司员工的出行便利以及公司车辆的合理利用,特制定如下管理规定:1.公司私车指由公司员工个人所有的车辆,需在公司内部注册备案后方可享受公司的相关待遇和福利。
2.员工私车可申请登记为公司公用车辆,需提供车辆所有人的身份证明、行驶证以及车辆照片等相关资料,并经公司审核通过后方可生效。
3.公司私车登记为公用车辆后,可由公司统一管理并分配使用,但需遵守公司的相关规定和管理制度,不得私自改变车辆用途或转让给他人使用。
4.公司私车公用期间需按规定按时归还车辆并保持车辆的清洁和良好状态,如有任何损坏或违章行为应由使用人自行承担责任。
5.公司私车公用期间的油费、过路费和保险等相关费用由公司负责支付,但需保持合理使用,不得滥用或超标消费。
6.公司私车公用车辆在使用过程中如有发生事故或引发纠纷,需按照公司相关规定和流程处理,不得擅自私了解决。
7.公司私车公用管理规定自颁布之日起生效,并由公司财务部门负责具体执行和监督,各部门需严格遵守并配合执行。
8.如有任何违反规定或纠纷,公司将保留根据情况进行相应处理和处罚的权利。
如有需要,公司有权根据实际情况对本规定进行调整和修改,并及时通知各部门的员工,以确保公司私车公用管理工作的顺利进行。
鉴于为了公司员工的出行便利以及公司车辆的合理利用,特制定如下管理规定:1.公司私车指由公司员工个人所有的车辆,需在公司内部注册备案后方可享受公司的相关待遇和福利。
2.员工私车可申请登记为公司公用车辆,需提供车辆所有人的身份证明、行驶证以及车辆照片等相关资料,并经公司审核通过后方可生效。
3.公司私车登记为公用车辆后,可由公司统一管理并分配使用,但需遵守公司的相关规定和管理制度,不得私自改变车辆用途或转让给他人使用。
4.公司私车公用期间需按规定按时归还车辆并保持车辆的清洁和良好状态,如有任何损坏或违章行为应由使用人自行承担责任。
5.公司私车公用期间的油费、过路费和保险等相关费用由公司负责支付,但需保持合理使用,不得滥用或超标消费。
公司私车公用管理规定
公司私车公用管理规定一、概述公司私车公用是指公司员工在工作需要时使用私人名下的车辆完成公司指定工作任务,并在一定程度上减轻公司的车辆租赁成本。
为规范公司私车公用行为,提高工作效率和工作安全,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工在工作中使用私人车辆的行为和管理。
三、管理原则1. 安全原则使用私人车辆须符合国家和地方交通规定,保持车辆安全运行状态,确保车辆安全并避免交通事故的发生。
2. 合理原则不得以公司之名义强制员工出租私人车辆,避免员工因使用私人车辆而造成不必要的经济损失。
3. 管理原则员工与私人车主签订接待协议,明确双方权利和义务,规范私人车辆使用的权限、时间和地点。
四、管理流程1. 车辆审核及接待人员工需向所在部门提交申请,由部门负责人审核,确定使用车辆的业务性质、出行目的、出行时间和路线。
部门负责人在批准使用私人车辆后,需委派接待人员负责接送和安排相关事宜。
2. 驾驶资格对于需要自行驾驶的员工,需满足如下条件:•具有有效驾驶证和完整驾照档案;•通过公司安全培训并评定为合格。
如无法满足上述条件,则需委派公司指定司机进行驾驶。
3. 申请流程公司员工需向所在部门提交申请,申请表中需明确填写车辆信息、车主信息、使用人员、出行时间及地点等详细信息,并由部门负责人和车主共同签字确认。
4. 车辆保险私人车辆使用期间,公司需对该车辆进行保险购买,保险类型需根据使用情况和路线选择,保险费用由公司承担。
5. 燃油费用私人车辆使用期间,公司需按照用车里程或按实际使用情况支付相应的燃油费用,燃油费用由公司承担。
6. 核定车费公司对所使用的私人车辆进行费用核定,核定标准:•按照车辆标准油耗计算油费;•按车速和路况,或经保险公司查勘后的维修费用进行计算。
7. 保养及维修使用私人车辆的员工应当对车辆进行保养和维修,确保车辆符合国家和地方交通规定。
私人车辆因为工作需求而在公司工作期间出现的损坏,公司应承担相应的维修费用。
企业私车公用管理制度
企业私车公用管理制度第一章总则第一条为了规范企业员工使用私车公用的行为,维护企业车辆的安全和管理秩序,提高企业资源利用效率,制定本规定。
第二条本制度适用于企业所有员工的私车公用行为。
第三条私车公用是指企业员工将私人车辆用于工作或公务活动的行为。
第四条私车公用应当符合以下原则:1.公司车辆优先使用;2.遵守交通法规和道路安全规定;3.莫要影响正常工作;4.公司无法提供车辆或安排交通工具时,方可使用私车公用;5.确保车辆安全。
第二章车辆使用权限第五条根据工作需要,公司将相关员工列入私车公用范围。
第六条私车公用范围内的员工可在工作时间和工作需求下使用私车进行相关工作或公务活动。
第七条私车公用范围外的员工不得自行决定使用私车进行工作或公务活动。
第三章申请和批准第八条私车公用需提前申请并得到上级主管的批准,以确保有足够的理由和必要性。
第九条私车公用申请应包括以下内容:1.私车车牌号码;2.预计使用时间和地点;3.工作或公务活动的目的;4.私车的使用人员。
第十条上级主管对私车公用申请应在三天内进行审批,并将审批结果通知申请人。
第四章车辆维护和责任第十一条私车公用车辆的维护和保养应由使用人员负责,包括日常检查和定期保养。
第十三条私车公用车辆在工作或公务活动中受损的,应由使用人员承担维修费用。
第五章安全管理第十四条私车公用车辆在行驶过程中,使用人员应遵守交通法规和道路安全规定,保持安全驾驶。
第十五条私车公用车辆应安装GPS定位装置,方便公司对车辆行驶情况进行监控。
第十六条使用人员在私车公用过程中不得接载他人或携带危险物品。
第六章处罚措施第十七条违反本制度规定的,将给予相应的纪律处分,并承担因违规行为造成的责任和损失。
第十八条严重违反私车公用规定的,将取消其使用私车公用的资格并追究法律责任。
第七章附则第十九条本制度由企业人力资源部门负责解释和修订。
第二十条本制度自颁布之日起正式执行。
总结:企业私车公用管理制度旨在规范员工使用私车进行工作和公务活动的行为,以保证工作的顺利进行。
公司私车公用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用车辆资源,降低企业运营成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及私车公用申请、审批、使用、费用报销及责任追究等内容。
第二章私车公用申请及审批第三条私车公用条件:1. 员工拥有合法的私家车,且车辆状况良好、保险齐全;2. 因工作需要,确需使用私车完成工作任务;3. 私车公用时间与工作职责相符,不影响正常工作秩序。
第四条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,注明申请理由、使用时间、目的地等信息;2. 经所在部门负责人审核同意后,报公司分管领导审批;3. 审批通过后,由人事行政部门统一安排车辆使用。
第三章私车公用使用第五条私车公用期间,员工应遵守以下规定:1. 按照审批通过的路线和时间行驶,不得擅自改变行驶路线或延长行驶时间;2. 严格遵守交通法规,确保行车安全;3. 不得利用公车从事与工作无关的活动。
第四章费用报销第六条私车公用费用报销标准:1. 里程补贴:按照实际行驶里程计算,按照公司规定的补贴标准进行报销;2. 过桥过路费、停车费等费用,凭有效票据报销;3. 油料费、维修保养费等费用,由员工自行承担。
第七条费用报销流程:1. 员工填写《私车公用费用报销单》,附上相关票据;2. 经所在部门负责人审核同意后,报公司财务部门审批;3. 审批通过后,由财务部门进行报销。
第五章责任追究第八条员工违反本制度规定,造成以下情形之一的,将追究相关责任:1. 擅自改变行驶路线或延长行驶时间;2. 未经批准擅自使用公车;3. 利用公车从事与工作无关的活动;4. 费用报销弄虚作假。
第六章附则第九条本制度由公司人事行政部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度根据公司实际情况制定,具体条款可根据实际情况进行调整。
公司私车共用的管理制度
第一章总则第一条为规范公司私车共用行为,提高车辆使用效率,降低公司运营成本,保障员工出行安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工在公务活动中使用私车的情况。
第三条本制度遵循公平、合理、高效、安全的原则。
第二章车辆申请与审批第四条员工因工作需要,可向部门负责人提出使用私车申请。
第五条部门负责人对申请进行审核,如需使用私车,应填写《私车共用申请表》。
第六条《私车共用申请表》需包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职务;2. 使用私车的原因、时间、地点;3. 车辆类型、车牌号;4. 申请人签字、部门负责人签字。
第七条部门负责人将《私车共用申请表》提交至人力资源部门,人力资源部门进行审批。
第八条人力资源部门审批通过后,将《私车共用申请表》返回给申请人。
第三章车辆使用与维护第九条申请人取得《私车共用申请表》后,应按照申请内容使用私车。
第十条申请人使用私车时,应遵守交通法规,确保行车安全。
第十一条申请人使用私车期间,如发生交通事故,应及时报警并妥善处理。
第十二条申请人使用私车期间,如车辆发生故障,应及时联系维修人员进行维修。
第十三条申请人使用私车期间,应保持车辆整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。
第四章费用结算与报销第十四条申请人使用私车期间,产生的油费、过路费、停车费等费用,由公司按照规定标准予以报销。
第十五条申请人报销费用时,需提供以下凭证:1. 《私车共用申请表》;2. 费用发票;3. 银行转账记录。
第十六条申请人报销费用,应按照公司财务规定办理。
第五章监督与考核第十七条公司设立私车共用监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十八条私车共用监督小组定期对私车共用行为进行检查,发现问题及时纠正。
第十九条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
公司私车公用管理规定
公司私车公用管理规定一、使用1.职工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2.私车用于公司业务时,必须事先提出申请,经主管上级请总务科长批复。
申请项目包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况。
3.总务科长根据申请,作出批复。
4.使用人必须填写“行车表”,定时由主管上级报总务科长。
二、车辆所有车辆必须投保强制保险和任意保险(其中人身保险应在×万元以上,车辆保险×万元以上)。
三、事故1.发生事故后,应作应急处理,并迅速与交通机构主管上级和总务科长联系。
2.因本人故意或重大过失发生事故时,赔偿费和修理费原则上由本人负担。
四、费用1.车辆的维护费均由使用者本人负担。
2.公司向车辆所有者支付车辆使用费用,支付标准为每公里×元。
3.行车距离根据“行车表”推算。
4.车辆使用费由总务科定时统一支付。
五、附则本规定自××××年××月××日起执行。
一、厨房人员上岗不准带戒指、手表等,不准留长头发、长指甲等。
二、雪柜、保鲜柜、油烟罩、下水道等应每日清洗,面墙必须每天清洗,讲究卫生。
三、厨房人员凡从食堂带出食品、用具、调料者一律按偷窃论处。
四、下班前必须严格检查各个用火点,保证油、气、电、水、火各个部位关闭,栓好门窗通道。
五、蔬菜用流动清水漂洗的时间不少于20分钟,海鲜类与肉类必须分别加工、分别清洗、分别存放。
六、发现蔬菜、肉类或其他副食品有异常,如变质、异味、霉烂或变色等应及时报告领班主管或经理,在未得到主管以上人员的明确意见前不准擅自处理。
办公楼和宿舍楼绿化标准[an error occurred while processing this directive]一、办公大楼四周的绿化形式应与建筑形式相协调,靠近大楼附近的绿化,一般采用规则式布局。
门口可设计花坛、草坪、雕像、水池等,但要便于行人出入,远离大楼的地方可根据地表的变化采用自然式布局,设计草坪、树丛、树林等。
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度第一章总则为规范公司内部私车公用行为,增强公司内部交通管理,保障员工出行安全和公司利益,结合公司实际情况,制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工及其私家车的公用行为。
第三章私车公用管理权限1. 公司员工需提前向公司交通管理部门申请公用私家车,可根据工作需要获得相应的使用权限。
2. 公司交通管理部门有权对申请公用私家车的员工进行审核,并根据工作需要给予相应的审批权限。
第四章私车公用管理流程1. 员工需提前向交通管理部门提交公用私家车的申请,包括出行时间、出行地点、出行理由等信息,申请需提前不少于3个工作日提交。
2. 交通管理部门接收到申请后,会根据工作需要和车辆情况进行审核,审核通过后会给予相应的使用权限,并及时通知员工。
3. 员工需在出行前再次确认使用权限,并在出行时携带有效的审批文件。
4. 出行后,员工需将出行情况及用车状况报告交通管理部门,包括行驶里程、车辆状况等。
第五章私车公用管理责任1. 公司交通管理部门负责对私车公用申请进行审核和管理,确保申请合理、规范。
2. 员工需保证私车在公用期间的安全和完好,如有损坏或意外事故需及时向公司报告并承担相应的责任。
3. 员工需遵守交通法规,注意交通安全,不得酒后驾车、超速行驶等违规行为。
4. 公司领导及交通管理部门有义务对私车公用行为进行监督和检查,确保公用行为的合规性和规范性。
第六章私车公用管理规定1. 私车公用期间需凭有效审批文件和相关证件行驶,不得擅自私用。
2. 关于私车的使用费用问题由公司与员工双方协商决定,由员工自行承担相关费用。
3. 私车公用期间如遇车辆损坏或故障,由员工自行负责处理,并及时通知交通管理部门。
4. 私车公用期间出现交通事故,由员工自行承担责任,公司不承担相关责任。
第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效,如有修订或调整,由公司交通管理部门负责并及时通知员工。
2. 对于违反本管理制度的行为,公司有权视情况给予相应的处罚,并保留追究相关责任的权利。
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度第一章总则第一条为规范公司私车的使用和管理,提高车辆利用率,减少公司资源浪费,制定本制度。
第二条本制度适用范围为公司所有的私车及其使用人员。
第三条公司私车指由公司购买并归公司所有的供员工公务或代步使用的车辆,不包括员工个人自购的车辆。
第二章车辆使用第四条公司私车用于公务时,由公司员工使用。
用车方需要提前向负责车辆管理的部门申请,并获得书面批准方可使用。
第五条公司私车用于代步时,除了特殊情况外,应尽量遵循共乘原则,多人共用一辆车。
第六条公司私车用于接送客户、会议等特殊场合时,必须使用公司统一指定人员驾驶。
第三章驾驶员管理第七条驾驶员应遵守交通法规,保持驾驶证的有效性,并定期参加相关安全培训。
第八条驾驶员有责任保管好公司所配备的车辆及相关的钥匙等物品,不能私自转借他人,发现问题应及时上报车辆管理部门。
第九条骑车上下班的员工,应开具相关证明,并遵守相关规定。
第四章车辆保养第十条每位驾驶员必须对所驾驶的车辆负责,每周至少检查一次车辆的轮胎、燃油、水液、制动器以及灯光等功能是否正常。
如有异常需要及时上报维修。
第十一条公司将定期进行车辆保险和年检,驾驶员应积极配合,确保车辆安全运行。
第十二条在临近春节、国庆等节假日前,驾驶员应将私车交给公司进行检修和保养,确保节日期间车辆的正常使用。
第五章车辆事故处理第十三条驾驶员在驾驶过程中发生交通事故时,应及时报警,并根据实际情况采取适当措施保护现场,确保生命安全。
第十四条交通事故发生后,驾驶员应积极与相关部门合作,配合处理事故,并按照公司相关规定进行事故报备。
第十五条驾驶员因驾驶私车出现交通事故造成公司车辆损失的,将承担相应的责任,并按照公司规定进行赔偿或扣工资等处理措施。
第六章处罚和奖励第十六条如果驾驶员违反本制度的规定,造成公司财产或人员安全损失的,将依法给予相应处罚,并视情况降低或取消其使用私车的资格。
第十七条驾驶员在车辆使用过程中表现出色,达到了一定目标,公司将给予相应的奖励,如金钱奖励、荣誉表彰等。
公司私车公用管理规定
公司私车公用管理规定为了规范公司内部私车公用管理,保障公司资产安全及员工出行便利,特制定以下管理规定:一、范围1. 本规定适用于公司内部员工私车的公用管理。
2. 公司指定专用车辆不在此规定范围之内。
二、申请及审批1. 员工需提前向公司交通管理部门提交私车公用申请。
2. 申请需注明公用原因、时间及路线。
3. 公司交通管理部门进行审批,符合条件者方可出行。
三、使用权限1. 经批准后,员工方可将私车用于公司公务出行。
2. 私车公用仅限于出差、会议、搬迁等工作相关活动。
3. 私车公用不得用于个人私事及其他非工作目的。
四、行车安全1. 私车公用期间,员工须保持车辆良好状态,确保安全行驶。
2. 员工应按规定携带驾驶证、行驶证等必备证件。
3. 在行驶过程中应遵守交通法规,杜绝超速、酒驾等行为。
五、费用报销1. 私车公用期间的相关费用(如燃油、过路费等)可在报销范围内申请报销。
2. 员工需凭有效单据向财务部门提出报销申请。
3. 超出报销范围的费用由员工自行负担。
六、违规处理1. 如员工违反本规定擅自私车公用,公司有权追究其责任并做出相应处理。
2. 违反本规定可能导致停止私车公用资格,甚至影响员工的岗位评定。
七、其他1. 公司保留对本规定的最终解释权。
2. 员工在使用私车公用过程中应遵守相关规定,共同维护公司形象。
根据以上公司私车公用管理规定,公司将进一步加强对员工私车公用的管控,确保公司资产和员工出行的安全和便利。
希望各位员工严格遵守规定,共同营造良好的工作环境。
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度第一章总则第一条为规范公司私车的使用管理,促进公司车辆资源的合理利用,提高公司运行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有私车的使用管理及维护。
第三条私车的使用范围包括但不限于员工接送、出差、业务拜访等工作需要。
第四条公司私车以公务为主,私用为辅,不得用于违法活动,一旦发现将追究相关责任人的法律责任。
第五条公司私车的所有权和使用权属于公司,员工在使用私车时需遵守本制度的规定。
第二章私车的管理第六条公司私车由公司设立专门的车辆管理部门进行统一管理。
车辆管理部门负责车辆的保养、维修、保险等事务。
第七条公司私车使用需提前向车辆管理部门提交申请,经过审核批准后方可使用。
第八条私车的保养维护需按照规定定期进行,若车辆出现故障需及时通知车辆管理部门进行维修。
第九条私车的保险需按照国家相关规定定期购买,一旦发生事故需及时报警并联系车辆管理部门处理。
第十条私车的年检由车辆管理部门负责安排,员工需配合完成年检手续。
第三章私车的使用第十一条私车的使用需遵守公司的相关规定和交通法规,严禁超速、酒后驾驶等危险行为。
第十二条私车的使用需注意车辆的保养维护,避免出现故障影响工作。
第十三条私车的使用需注意节约资源,减少油耗,保护环境。
第十四条私车的使用需根据工作需要合理安排行车路线,避免拥堵和浪费时间。
第十五条私车的使用需及时提交使用报告,记录行车里程、油耗情况等相关信息。
第四章私车的处罚第十六条对私车的违规行为,按照公司相关规定进行处罚,包括但不限于扣发工资、停用车辆等。
第十七条对私车的严重违规行为,将进行相应的纪律处罚,严重者将影响员工的晋升和评奖。
第十八条对私车的严重损坏或事故,需由责任人承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十九条本制度的解释权归公司所有。
第二十条本制度自发布之日起生效。
制度制定人:公司总经理日期:20XX年XX月XX日以上就是公司私车公用管理制度的相关内容,希望能够帮助企业更好地管理公司私车资源,提高工作效率,保障员工的安全。
(完整版)关于私车公用的管理规定
关于公司私车公用的管理规定第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司私车公用的车辆。
第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准后将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用;1、对本公司有特殊贡献人员;2、在本公司担任特殊职务人员;3、确因公务所需经常使用车辆,但公司又不能满足需要的。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经公司总经理批准后(附私车公用申请表)方可。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经总经理批准的,应与公司签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定1、每月可按区域享受区域油费补贴标准,凭发票额度内予以实报实销。
2、每月过路过桥费凭发票实报实销。
3、已享受上述第七条,在其工作所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。
第八条每月报销费用一次,报销时间为每月15号。
报销时应填写《私车公用费用报销汇总表》并附上相应发票后规定程序报销。
第四章法律责任及其他第九条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险,办理一切车辆保险所需支出由车主自负。
第十条因私车公用而发生的交通责任事故,公司不承担任何责任。
与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等),由车主自理。
第五章附则第十二条公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。
第十三条本暂行规定自年月日起试行。
******有限公司年月日私车公用申请表后附:1、车辆保险、人员保险正本复印件;2、《私车公用协议》私车公用协议甲方(公司):乙方(车主):甲方根据公司私车公用管理规定相关要求,特制订如下私车公用条款:一、甲方根据需要,同意将(车主)品牌车(车牌号码为)用于公务使用。
关于私车公用管理规定
关于私车公用管理规定 Prepared on 24 November 2020关于私车公用管理办法1、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出或长期用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工3、责任办公室负责本制度的制定和修改。
总经理负责本制度的审批。
公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则、私车公用的申请“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。
部门经理审核批准,部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
、私车公用费用的报销程序:→填写费用报销单(《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一)→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
、私车公用费用报销范围5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准费用报销项目及方法燃油费用的计算方式及标准每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费油价:以现行市价为标准(呼和浩特市10月19日油价元)每百公里油耗费标准:9升/每百公里(以93号油为标准)实际里程数计算标准:以出行车起、止地点的里程数为计算标准。
工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。
每公里燃油费=(×9)÷100每公里燃油费=补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用补助费用=++=(保留一位小数点,四舍五入后为1元,每公里实际补助为1元)。
工程部补助费用=++=(保留一位小数点,四舍五入后为元,每公里实际补助为元)。
6、关于私车公用的管理员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。
员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》,经相关程序批准后方可外出。
员工每次因公务外出,须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。
私企公司车辆管理制度(2020年版)
私企公司车辆管理制度(2020年版)第一条车辆管理1.单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。
由办公室负责人指派专人调派,车管专人负责维修、检验、清洁等。
2.本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派,填写《派车单》;车管专人依重要性顺序派车。
不按规定办理申请,不得派车。
3.每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
办公室每月抽查一次。
发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。
4.每车设置“车辆使用记录表”,由会计于每次加油及修护时记录,以了解车辆受控状况。
每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。
第二条车辆使用1.公务车不得借予非本单位人员使用。
2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
3.驾驶人须严守交通规则。
4.驾驶人不得擅将公务车开回家,或作私用,违者受罚。
经单位特许或返回时已逾晚上9时者例外。
5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。
6.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经领导核准后转财务部会计稽核。
7.使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。
8.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由使用人负担。
第三条车辆保养1.车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。
2.车辆应由指定各厂牌保养,特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。
可自行修复者,可报销购买材料零件费用。
3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过500元时,应与车管专人联系请求批示。
关于公司私车公用管理规定
关于公司私车公用管理规定Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】关于公司私车公用的管理规定一、目的随着公司业务发展,为提高办事效率,针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况,特制定本规定。
二、适用范围本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员,报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动,并与公司签订《员工私车公用协议书》者。
三、申请条件及审批程序1.员工必须确保私车保险齐备、车况良好,本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录,方可申请私车外出用于公司业务。
2.员工确因公务需要临时使用私车外出时, 必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分,经由分管领导审核批准后方可外出。
3.外出时,拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群,用车结束后员工本人填写行驶记录,经由分管领导审批后方可交予财务报销。
如公里数遗漏拍摄,则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。
四、私车公用费用报销项目及标准1.私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴,正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。
3.私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。
燃油发票仅作为事件凭证,票面金额不作为报销金额,具体报销金额以实际公里数为准。
4.私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。
5.每月15日报销上月费用,报销费用由财务统一支付。
五、关于私车公用的管理1.员工每次因公务外出,需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录,不准弄虚作假,否则不予报销相关费用。
2.员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失,由员工本人自行承担。
3.员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
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关于公司私车公用的管理规定
一、目的
随着公司业务发展,为提高办事效率,针对员工因
公务外出需要使用私人车辆的情况,特制定本规定。
二、适用范围
本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员,报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动,并与公司签订《员工私车公用协议书》者.
三、申请条件及审批程序
1.员工必须确保私车保险齐备、车况良好,本人实际驾龄
超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录,方可申请私车外出用于公司业务。
2.员工确因公务需要临时使用私车外出时, 必须事先填写
《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分,经由分管领导审核批准后方可外出。
3.外出时,拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群,
用车结束后员工本人填写行驶记录,经由分管领导审批后方可交予财务报销。
如公里数遗漏拍摄,则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。
四、私车公用费用报销项目及标准
1.私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由
车主本人承担.
2.私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴,正常
的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。
3.私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭
据。
燃油发票仅作为事件凭证,票面金额不作为报销金额,具体报销金额以实际公里数为准。
4.私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲
抵。
5.每月15日报销上月费用,报销费用由财务统一支付.
五、关于私车公用的管理
1.员工每次因公务外出,需按照《私车公用申请及行驶记
录表》的内容及时地做好记录,不准弄虚作假,否则不予报销相关费用.
2.员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损
失,由员工本人自行承担。
3.员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、
车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
4.私车公用员工必须自觉遵守交通规则,服从交通部门的指
挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全.
5.私车公用员工必须严格遵守车辆管理和交通法律法规,对
于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由员工本人承担.
六、附则
本规定自2018年8月1日期实行,本规定最终解释权归公司所有,以上条款未尽之事,作个案处理,并会根据公司发展不断修订和完善。
附: 《私车公用申请表及行驶记录表》、《员工私车公用协议书》
感谢聆听
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