超市管理系统大数据库设计
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超市管理系统
1、项目计划
1.1系统开发目的
(1)大大提高超市的运作效率;
(2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平;
(3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张力,提供有效的技术保障。
1.2背景说明
21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。
1.3项目确立
针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高小型超市的竞争力,我们将开发以下系统:前台POS销售系统、后台管理系统,其中这两个子系统又包含其它一些子功能。
1.4应用范围
本系统适应于各种小型的超市。
1.5 定义
(1)商品条形码:每种商品具有唯一的条形码,对于某些价格一样的商品,可以使用自定义条形码。
(2)交易清单:包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号。
(3)商品积压:在一定时期内,远无法完成销售计划的商品会造成积压。
(4)促销:在一定时期内,某些商品会按低于原价的促销价格销售。
库存告警提示:当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。
(5)盘点:计算出库存、销售额、盈利等经营指标。
2、逻辑分析与详细分析
2.1系统功能
(1)、零售前台(POS)管理系统,本系统必须具有以下功能:
✧商品录入:根据超巿业务特点制定相关功能,可以通过输入唯一编号、扫描条形码、
商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种
电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。
✧收银业务:通过扫描条形码或者直接输入商品名称(对于同类多件商品采用一次录
入加数量的方式)自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后,自动计算找零,同
时打印交易清单(包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总
金额、交易的时间、负责本次收银的员工号)。如果顾客是本店会员并持有本人会
员卡,则在交易前先扫描会员卡,并对所购物品全部实行95折优惠,并将所购物
品的总金额累计到该会员的总消费金额中。会员卡的有效期限为一年,满一年未
续卡者,该会员卡将被注销。
✧安全性:OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护;断电自动保护最大限
度防止意外及恶意非法操作。
✧独立作业:有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下,收银机仍能正
常作业
(2)、后台管理系统,本系统必须具备以下功能
✧进货管理:根据销售情况及库存情况,自动制定进货计划(亦可手工制定修改),
可以避免盲目进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登记。综合
查询打印计划进货与入库记录及金额。
✧销售管理:商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。综合查询各种销
售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。按多种方式统计生成销售
排行榜,灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。
✧库存管理:综合查询库存明细记录。库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、
缺货等。软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。库存自动盘点计算。
✧人员管理:员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。员工操作权限管理。客户
销售权限管理。
(3)系统结构
系统总体结构
模块子系统结构
功能描述:
商品录入子系统要求能快速录入商品,因此必须支持条形码扫描。
功能描述:收银业务子系统能计算交易总额,打印交易清单,并根据会员卡打折。
功能描述:进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划,进货时自动等级,以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。
功能描述:销售管理子系统可以控制某商品是否允许销售,查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表,同时可以生成销售排行榜。
功能描述:库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能,并根据库存的状态报警,以及自动盘点计算。
功能描述:人员管理子系统提供基本信息登记管理,员工操作权限管理,客户销售权限管理的功能。
2.2、流程图
前台管理系统
顶层DFD图
第0层DFD图
商品信息表会员信息表
第1层DFD图
2.3、户类型与职能
(1)、员工(营业员):
✧通过商品条形码扫描输入商品到购买清单
✧操作软件计算交易总金额
✧操作软件输出交易清单
✧对会员进行会员卡扫描以便打折
(2)、:超市经理
✧操作软件录入商品,供货商,厂商
✧操作软件制定进货计划
✧查询打印计划进货与入库记录
✧操作软件控制商品销售与否
✧查询打印销售情况
✧操作软件生成销售排行榜
✧查询库存明细记录
✧根据软件发出的库存告警进行入货
✧操作软件进行盘点计算
(3)、总经理:
✧基本信息登记管理
✧员工操作权限管理
✧客户销售权限管理
2.4、统开发步骤
✧确定参与者和相关的用况
✧为每个用况设计过程
✧建立顺序图,确定每个脚本中对象的协作
✧创建类,确定脚本中的对象
✧设计, 编码, 测试, 集成类
✧为过程编写系统测试案例