政教处工作流程

政教处工作流程

一、主题教育

1.德育计划

政教处结合“三项管理规范”编制学期德育计划初案→召集各专业部商讨计划可行性，并形成初稿→上报分管领导→按校领导批示制定详稿→发送各专业部及班主任→→各专业部制定本部德育工作计划→督促班主任制定班级计划→检查班级计划落实情况→相关材料归档

2.主题活动开展、

根据德育工作计划确定主题，制定预案→报分管校长审批→按批示要求修订主题方案→发放通知到各专业部、班级→按方案组织实施→活动结束形成总结→相关材料存档

二、班主任队伍建设

1．班主任队伍选聘

专业部发布班主任选聘方案→个人申请→专业部初审→分管校长审定→政教处备案，办公室汇总→公示确定→发放聘书或任命书→班主任职前培训→班主任履行工作职责

附表1：班主任申请表

2．例会、培训

政教处提前做好班主任学习内容→请示分管领导→报校长办公室备案统筹、与专业部协调→确定会议时间、地点→发布通知→会场布置→会议考勤、安排摄像等→做好会场整理工作→撰写新闻稿→相关会议材料归档

3.青年教师培养

政教处协同专业部确定人选→上报校长室→根据批复举行仪式、发放聘书→阶段性总结→学期结束形成性考核→相关材料归档

三、综合治理

1.校园“三防”建设

（1）成立“三防”管理小组

（2）定期开展“三防”检查

（3）及时反馈检查结果

（4）督促相关责任部门及时整改

附表2：江苏省高邮中等专业学校“三防”检查表

2.偶发事件处理

接讯人第一时间到现场→组织保安等相关人员控制现场→通知相关专业部、班主任配合调查→学生填写偶发事件调查表→重大事件向校领导汇报，请示处理意见→依据相关制度对肇事者给予教育→形成偶发事件调查报告→相关材料归档

附表3：学生偶发事件情况调查表

3.军训、双拥

（1）军训

政教处制定预案→报校长室审批→按批示结果修改预案，形成定稿→与消防、武警等有关机构联系，落实教官→落实军训班级、班主任→与总务处、专业部等相关处室协调相关工作→实施军训项目→军训结束形成总结→相关材料归档

（2）学生应征申请

高二以上学生到专业部领取应征申请表→班主任填写评语→学生到各职能部门审核学分、学费、思想品德、是否保留学籍等→办公室登记留存应征申请→分管校长签字、盖章

附表4：学生应征申请表

4.帮教工作

（1）按学校有关规定制定帮扶计划，落实、检查教师家访

（2）组织“三生”定期开展学习活动。积极与法院、看守所等相关部门联系，带领“三生”现场学法

（3）与法制副校长紧密联系，充分运用社会力量（五校、关工委、优秀毕业生、企业机构等）对学生帮扶

附表5：教师家访记录表

附表6：“三生”统计表

5.学生资助

（1）资助金等发放

政教处进班核实在班学生姓名→与教务处联系确定“弹性学制”学生姓名→核定后名单交会计室发放资助金→检查资助金是否发放到位

（2）特困生申请

学生个人申请→班主任调查→班主任上报名单→各专业部审批学生品行→政教处审核→报校长室审批→备份送会计室

附7：特困生申请表

6.门卫管理

（1）保安值班签到→填写当班记录、巡查记录→交接班记录

（2）来客接待→与受访人联系→受访人同意接待→来客登记进校时间、访问对象、大致事由→来客访问结束离校登记

附表8：保安值班记录

附表9：江苏省高邮中等专业学校来客登记

四、体育艺术

1.三操集会

（1）学期初政教处调研三操内容、形式，并组织体育教师学习

（2）与办公室协调三操作息时间

（3）由专业部学生会体育部协同体育老师对各班出操情况、纪律、质量、人数、服装等考核（4）由专业部对出操情况向班主任反馈

附表10：课间操考核表

2.体制健康标准测试

开学初编制测试内容和时序→学生填写测试卡基本资料→落实体育教师组织测试→体育教师填写测试成绩→编制相关表格、绘制各班体质健康图→相关材料归档

3.体育活动

（1）校级体育活动

学年初政教处制定计划→按计划提前做好方案→报校长室审批→按批示修订方案→组织各班填报运动员及项目→政教处根据报名编制秩序册→落实裁判员及服务人员，并组织培训→与办公室、总务处、专业部等职能部门协调相关事宜→体育活动的组织实施→形成总结→各级新闻报导→相关资料归档

（2）校级以上体育活动

接上级通知→向校领导请示→得到批复，组织运动员、教练员→运动员体质测试→组织训练→选拔运动员→参加比赛→成绩通报

（3）体艺“2+1”活动

政教处按上级通知拟定方案→方案公示→班主任以班级为单位组织选学→政教处按方案组织实施

4.艺术

（1）学期初政教处牵头，成立、调整校艺术团

（2）聘请专业老师对艺术团成员进行形体训练、礼仪训练

（3）挑选适合节目，聘请舞蹈老师排练舞蹈备用

（4）各类外事活动必须得到校相关领导同意，政教处相关人员全程跟踪

附11：外事活动单

五、校园卫生

1．校政实践

开学初政教处拿出校政实践方案→与专业部协调，商定校政实践班级→排定校政实践时序→提前2周发放通知给实践班级班主任→班主任提前一周到政教处领取“校政实践安排表”→班主任于校政实践当周周日晚到政教处领取工具→周一至周五学生校政实践→政教处检查实践效果→班主任每天到政教处签到，并接受情况反馈→周五第六节课校政实践结束，归还工具→班主任布置校政实践心得

附表12：校政实践安排表

附表13：校政实践工具领取登记表

2．校园卫生

（1）班级卫生实行班级包干制，由各班主任安排值日生逐日打扫

（2）保干区。开学初政教处按部划分包干区，专业部将包干区划分至各班，并将包干区细化表报政教处汇总、备存。各班安排值日生逐日打扫

附表14：卫生检查表

六、宿舍管理

1.日常考核

各宿舍安排值日生→值日生逐日打扫→管理员按宿舍量化打分→较差宿舍通知班主任督促学生立即整改→政教处结算当日考核分→在传达室予以公示→公示无异议，将考核于当月班主任津贴挂钩

附表15：宿舍常规管理逐日考核表

2.管理员管理

管理员值班签到→打扫公共区域→给各宿舍量化考核→与卫生较差宿舍班主任联系，通知学生立即整改→填写当班记录、巡查记录→交接班记录

附表16：宿舍管理日志

3.文明宿舍评比

每学期期中开始评定工作→由学生会生活部和宿管员提名→政教处审定→主管领导批示→住宿生会上表彰，发放证书和奖品

4.宿舍公物管理

学期初对宿舍公物进行整修、登记→与各宿舍舍长签订公物保管协议→宿舍管理员每日巡查→发现公物损坏→上报政教处→政教处与班主任联系调查原因→责成相关责任人赔偿、教育附表17：宿舍公物损坏通知单

七、奖惩处理

1.学生处分

根据学生违纪情况提出处分意见→专业部、政教处协商后拟定初稿→留校察看以上处分向校长室报批→按批示行文→告知受处分学生→受处分学生的班主任告知该生家长→受处分学生跟踪管理教育→学生自我申请撤销处分→政教处向班主任、任课老师调查了解→符合条件撤销处分

2.学生表彰

学期结束前班主任提名→班级公示→填制相关申请表→上报专业部审核→政教处汇总→填制证书、准备奖品→全校表彰，发放奖品、证书

3.班级、班主任表彰