合同签订管理规定及流程
完整合同签订管理规定及流程
完整合同签订管理规定及流程本文旨在介绍完整合同签订管理规定及流程。
合同签订是商务合作中的重要环节，规范合同签订的流程和管理，对保障各方权益、减少纠纷具有重要意义。
以下将从合同签订前的准备工作、合同签订的流程、合同签订后的管理等方面进行阐述。
一、合同签订前的准备工作1.明确合同目的和内容：在开始准备合同签订之前，各方应明确合同的目的和具体内容，包括合同的条款、约定的义务和权利等。
2. 审查合同的法律风险：各方应对合同涉及的法律风险进行评估，并可以请律师或法务人员参与审核合同条款，确保合同条款符合相关法律法规。
3. 确定合同签订的时间和地点：各方应协商确定签订合同的具体时间和地点，以便合同签订过程能够顺利进行。
4. 准备合同签订所需材料：各方应准备好合同签订所需的文件和材料，包括身份证明、营业执照、资质证书等，以便在签订合同时提供。
二、合同签订的流程1. 约定会谈地点和时间：各方预约好合同会谈的具体时间和地点，确保所有参与人员都能按时出席。
2. 参与人员到场签订合同：在约定的时间和地点，各方参与人员到场，并核对双方身份证明等文件。
3. 履行合同解释和讨论：各方在签订合同前，可以对合同条款进行解释和讨论，以确保双方理解一致。
4. 合同正式签字：各方根据约定的合同条款，在合同上正式签字，并确认签字无误。
5. 合同备份和存档：各方应保留合同的备份，并妥善存档，以备将来参考和使用。
三、合同签订后的管理1. 合同履行的监督管理：各方应按照合同的约定履行各自的义务，并监督对方的履约情况。
2. 变更和解除合同的管理：在某些情况下，合同可能需要变更或解除，各方在此过程中应遵守变更和解除合同的程序和规定。
3. 合同纠纷的解决管理：如果在合同履行过程中发生争议，各方应按照合同的争议解决条款采取相应的纠纷解决措施，可以选择诉讼、仲裁等方式解决争议。
4. 合同终止和归档：合同到期或履行完毕后，各方应及时终止合同，并将合同归档妥善保存，以备日后参考和审查。
合同签订过程及管理规范
合同签订过程及管理规范一、引言本文档旨在介绍合同签订的基本过程以及管理规范，旨在帮助公司员工了解并规范合同签订流程，以提高签订效率和保障合同的合法性和有效性。
二、合同签订过程1. 签订需求确认：在开始签订合同之前，必须明确签订合同的需求。
需求确认包括合同的主要内容、条款和期限等。
签订需求确认应由需求方或合同负责人提出，并与相关部门协商确定。
2. 协商洽谈：在明确签订需求后，双方应进行协商洽谈，就合同的具体条款、价格、期限等进行讨论和协商。
洽谈内容应详细记录，并由协商双方签字确认。
3. 合同起草：根据签订需求和协商洽谈结果，起草合同。
合同起草应简明扼要，内容应准确无误，并符合相关法律法规的要求。
起草合同时应尽量避免使用模糊、歧义的措辞，以减少后续纠纷。
4. 合同审核：起草完成后，应由相关部门或专业人员进行合同审核。
合同审核的内容包括合同的合法性、合规性和符合公司政策等。
审核人员应对合同进行细致的审查，对发现的问题或风险提出意见和建议。
5. 合同签订：合同审核通过后，签订双方进行合同签字。
签字时应确认签名的真实性和有效性。
为了确保签订的合同能够被充分理解和认可，建议在签字前充分阅读合同内容，并提出问题或异议。
签字后，合同即具有法律效力。
三、合同管理规范1. 合同归档：签订完的合同应妥善归档，便于查询和管理。
合同归档应遵循文件管理的相关规定，并保证合同的安全和保密性。
合同归档要进行备份，以应对可能发生的文件损坏或丢失情况。
2. 合同执行：合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的义务。
合同执行过程中应密切关注合同履行情况，及时沟通解决问题。
如有需要，可以对合同进行变更或终止，但必须遵循法律法规和合同约定的程序。
3. 合同审计：定期对已签订的合同进行审计，以确保合同的合规性和执行情况。
审计过程应注重合同条款的可执行性和有效性，对合同履行过程中的问题和风险进行评估和处理。
4. 纠纷解决：如发生合同纠纷，应及时采取合适的措施进行解决。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程一、目的?规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。
?二、适用范围?适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。
?三、职责?营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。
?四、内容?1、?总则?与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；?公司只认可书面形式的合同；?每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；?合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；?任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。
?2、?定义?合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。
?授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。
?3、合同签订的主体?我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。
? 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。
部门主管有责任对对方进行资格审查。
审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。
2024年合同签订管理制度(精选)
合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程，保证合同内容的合法性、合规性，明确合同签订的权限和程序，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式，包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益，避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同，应当出具授权委托书，并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前，应当进行合同谈判，明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后，由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后，应当进行法律审核，确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后，由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后，应当及时办理合同备案手续，并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致，并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定，不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的，应当及时协商解决。
7.2协商不成的，可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息，未经对方同意，不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的，应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分，具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并注明签订日期。
第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各方协商一致，并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责，造成企业损失的，应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件：合同管理流程图========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是指当事人之间为了明确权利义务关系而订立的一种法律文件，具有法律约束力。
合同的签订流程和管理对于企业和个人而言至关重要。
本文将介绍合同签订的一般流程以及如何有效管理合同。
一、合同签订的一般流程1. 确定合同需求：在签订合同之前，首先需要明确合同的需求，包括合同的类型、对象等，以便有针对性地制定合同。
2. 协商条款：当确定合同需求后，双方当事人需要进行协商，就合同中的各项条款进行详细讨论和商议，双方应充分表达各自意见，并达成一致。
3. 资质审查：在签订合同之前，对于合同的当事人需要进行资质审查，以确保合同双方的合法性和权益。
4. 编写合同草案：基于协商结果，合同的起草方需准备合同草案，详细规定各项权益和义务，以确保合同明确和完整。
5. 合同审查：合同草案完成后，双方当事人需要对合同进行审查，确保合同条款的合法性和合理性，避免可能存在的纠纷和误解。
6. 签订正式合同：在双方充分审查和确认合同条款后，正式合同应由双方当事人在合同文本的最后一页签字，签订日期应明确记录。
7. 保留合同副本：签订完合同后，双方应保留合同的副本，以备后续参考和争议解决之用。
二、合同管理1. 合同归档：签订完合同后，应按照一定的分类和整理方法进行合同的归档，以方便查询和管理。
可以根据合同类型、当事人等制定不同的归档流程。
2. 定期复核：合同的有效期内，应定期进行合同的复核和更新，确保合同条款的适用性和完整性，及时修订不合理的内容。
3. 合同执行监督：在合同履行过程中，应设立专门的机构或岗位，对合同的执行情况进行监督和管理，确保双方当事人的权益得到有效保障。
4. 纠纷解决机制：尽管合同条款的制定力求清晰和完备，但仍然难免出现纠纷。
为此，应建立快速、有效解决合同纠纷的机制，例如通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
5. 合同终止和解除：当合同的履行完成或发生不可抗力等情况时，合同应根据约定或相关法律规定进行终止或解除。
合同签订管理规定及流程87621
合同签订管理规定及流程一、目的规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。
二、适用范围适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。
三、职责营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。
四、内容1、总则与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；公司只认可书面形式的合同；每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。
2、定义合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。
授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。
3、合同签订的主体我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。
与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。
部门主管有责任对对方进行资格审查。
审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、合同管理制度的建立1.目标：确保合同的合法、有效、及时签订，并严格履行合同的各项条款，保障企业的合法权益。
2.原则：（1）公开透明原则：合同的签订、履行过程要公开透明，确保各方面的知情权和监督权。
（2）平等自愿原则：合同签订双方在平等的基础上进行，各方自愿达成意愿。
（3）诚实信用原则：各方面应当根据诚实信用的原则，履行合同的各项条款。
（4）风险共担原则：合同签订双方应当根据合同约定，分担合同履行过程中的风险。
3.职责：（1）企业方责任：负责起草合同、组织合同签订、履行和管理。
（2）合同管理部门责任：负责合同审批、备案、文档管理和资料归档。
（3）各部门责任：协助合同的履行和管理，提供相关资料。
4.框架：（1）合同签署主体的确定：确定哪些部门或人员有权签署或批准合同。
（2）合同审批流程：确定合同审批的流程，包括谁有权审批以及各审批层级和权限。
（3）合同备案和文档管理：确定合同的备案和文档管理制度，确保合同的安全和可追溯性。
二、合同管理流程合同管理流程是指合同从签订到履行和归档的一系列操作步骤。
下面是一般性的合同管理流程的概述。
1.合同签订（1）需求确认：由需求方向供应商发出需求，明确需求内容。
（2）投标或洽谈：供应商根据需求提供报价或洽谈合同的具体条款。
（3）合同签署：双方在充分协商的基础上，签署正式合同。
2.合同审批（1）合同评审：合同管理部门对合同内容进行评审，确保合同条款合法有效。
（2）合同审批：根据公司合同审批制度，对合同进行审批，分级审批的合同需要依次上报审批。
（3）合同签收：经过审批的合同，在合同文件上加盖公司章，由合同管理部门签收，并告知相关各方。
3.合同履行（1）合同执行：各方按照合同约定的内容和期限履行合同，包括供应商品或提供服务。
（2）履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
（3）变更和解决争议：如有需要，根据合同约定进行变更，并及时处理合同履行中的争议。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。
1. 双方协商，双方当事人就合同的内容进行充分协商，明确双方的权利和义务。
2. 签订草案，起草合同草案，包括合同的基本条款、附则和其他相关条款。
3. 审查修改，双方对合同草案进行审查和修改，确保合同内容准确无误。
4. 签订正式合同，双方当事人在合同草案经过审查修改后，正式签署合同。
二、合同管理办法。
1. 合同存档，签订的正式合同应当存档备查，确保合同的完整性和真实性。
2. 合同执行，双方当事人应当按照合同约定的内容和条款执行合同。
3. 合同变更，如需变更合同内容，应当经过双方协商一致，并签订书面变更协议。
4. 合同解除，在合同约定的解除情形下，双方当事人可以协商解除合同，并签订书面解除协议。
5. 合同争议解决，如发生合同争议，双方当事人应当通过友好协商或者诉讼等方式解决争议。
以上所述为合同签订流程及管理办法的基本范本，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
如果您需要更详细的合同范本或有其他相关问题，欢迎随时咨询。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法一、合同签订流程：1.确定需求：明确合同内容，包括合同主体、合同目的、合同条款等。
2.确定谈判对象：选择合作方，并进行洽谈。
3.谈判准备：准备必要的材料，包括合同模板、相关法律法规等。
4.谈判：与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。
5.编写合同初稿：将谈判结果整理成初稿，明确各方的权益和责任。
7.签署：经过内部审核通过后，由合同双方进行签署。
8.盖章：合同签署后，根据公司章程和印章管理制度，将合同加盖公章。
9.归档：将已签署和加盖公章的合同归档管理，确保合同的安全保存。
10.履行合同：各方根据合同约定履行各自的责任和义务。
11.合同变更：如遇到合同有变更需求，应及时与对方协商并签订变更协议。
12.合同解除：如遇到无法履行合同的情况，应根据合同约定或双方协商解除合同。
二、合同管理办法：1.规范合同管理制度：建立合同管理制度，明确合同的全过程管理要求。
2.设立合同管理部门：专门负责合同管理的部门或岗位，负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。
3.建立合同模板库：根据公司的业务特点和需求，建立一套合同模板库，便于合同起草的规范化和标准化。
5.确保合同的真实性：在签署合同之前，要对合作方进行尽职调查，确保其身份真实、资质合法、信誉良好。
6.加强合同的履行管理：设立合同履行跟踪机制，定期检查合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
7.健全合同纠纷解决机制：建立健全的合同纠纷解决机制，如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
8.合同备份和归档：对已签署和加盖公章的合同，按照合同管理制度的要求进行备份和归档，确保合同的安全保存和可查找性。
9.合同培训和意识培养：加强员工对合同管理的培训和意识培养，提高员工的法律法规意识和合同管理水平。
10.定期检查和评估：定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。
11.合同管理软件应用：借助合同管理软件，对合同的全过程进行电子化管理，提高管理效率和信息安全性。
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程合同签订是商务合作过程中重要的环节，对于双方的权益和责任都具有约束力。
合同签订的管理规定及流程对于确保合同的有效性和双方的合作顺利进行具有重要作用。
本文将详细介绍合同签订的管理规定及流程。
一、合同签订管理规定1.合同签订双方的权益保护：双方必须平等、自愿的签订合同，并确保合同内容真实、合法、有效。
任何一方不得采取欺诈手段或强制手段强制对方签订合同。
每一方都有权根据合同条款要求对方履行已约定的权利和义务。
2.合同条款的明确性：在合同签订过程中，需确保合同条款的明确性，明确合同的对象、内容、期限、价格等重要内容，避免产生歧义或争议。
双方在合同签订前应对合同的内容进行仔细研究和讨论，确保各项条款符合双方的意愿和需求。
3.合同文本及副本的保管与归档：合同签订后应保管合同正本及副本，确保合同文本的安全性和完整性。
同时，应建立合同档案，并记录合同的签订日期、签约人员等相关信息。
合同的归档可以为日后的管理和纠纷解决提供有力的证据。
4.合同变更的规定：如有必要对合同进行变更，应经过双方协商一致，并采取合法的书面形式进行确认和记录。
变更后的合同应具有同等的法律效力。
5.合同的保密性：在合同签订过程中涉及到商业机密等敏感信息时，双方应严格遵守保密协议，并确保对该信息进行保密。
在合同签订后，双方仍需对相关信息保密，不得未经对方书面同意擅自披露。
二、合同签订流程1.商务洽谈阶段：在商务洽谈阶段，双方应明确合作意向并进行初步的合作条件讨论。
初步达成一致后，可以进入合同签订的准备阶段。
2.合同拟订：合同拟订阶段，双方应明确合同的目的、内容、条件等重要事项，并撰写初稿。
合同草案应由双方共同参与，确保条款的公平性和合理性。
3.合同审查与修改：初稿完成后，双方应进行内部审查，确保合同的合法性、逻辑性和风险可控性。
如有需要，可以对合同进行修改和补充。
修改过程中双方应积极沟通，共同解决争议和问题。
4.合同正式签订：经双方内部审查通过后，可以正式签署合同。
业务合同签约流程规章制度
业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程，加强合同管理，促进业务发展，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定，做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定，实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况，对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责，确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行，确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字，并加盖公章，确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后，应当及时将合同文本归档，便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等，各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡，确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核，确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控，确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理，确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制，定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题，相关部门应当及时提出整改意见，并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导，以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题，相关部门应当依据公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。
合同签订流程及管理制度-概述说明以及解释
合同签订流程及管理制度-范文模板及概述示例1:在撰写关于“合同签订流程及管理制度”的文章时，可以从以下几个方面进行详细阐述：标题：深度解析：合同签订的标准化流程与高效管理制度一、引言（简述合同在商业活动中的重要性，它是各方权益保障的基础，是规范交易行为的关键工具。
同时强调科学合理的合同签订流程和管理制度对于防范风险、保障企业利益的重要性。
）二、合同签订的基本流程1. 合同需求分析阶段：明确合同目的、涉及的业务范围、预期目标等。
2. 合同草拟阶段：根据需求制定合同条款，确保内容合法有效，权责清晰，符合相关法律法规要求。
3. 审核修订阶段：由法务部门或专业律师对合同文本进行全面审核，针对潜在风险提出修改建议。
4. 商务谈判阶段：双方就合同主要条款进行协商，达成共识后形成最终版本。
5. 签字盖章阶段：经双方授权代表签字并加盖公章，确认合同生效。
6. 归档备案阶段：将已签署的合同进行妥善保管，并在企业内部系统中完成归档备案。
三、合同签订的管理制度建设1. 制度设计原则：制度应具备合法性、合理性、可操作性和严密性，涵盖合同从起草到执行全过程的管理。
2. 权限审批制度：明确不同级别、类型合同的审批权限，保证合同签订的合规性与效率。
3. 风险防控机制：建立完善的法律风险评估体系，强化事前预防、事中控制和事后救济。
4. 合同履行跟踪与监督：实施合同履行情况的动态跟踪管理，定期审查合同执行状况，及时发现并解决履行过程中出现的问题。
5. 培训与考核机制：定期组织合同管理知识培训，提升员工的法律意识和合同管理水平，并将合同管理工作纳入绩效考核范畴。
四、结语总结合同签订流程及其管理制度在整个企业管理中的核心地位，指出只有构建起科学严谨、运行有效的合同管理体系，才能在日益复杂的商业环境中保障企业的合法权益，助力企业稳健发展。
示例2:在撰写关于“合同签订流程及管理制度”的文章时，您可以按照以下结构进行：标题：深入解析：合同签订流程及其管理制度的构建与优化一、引言（简述合同在现代商业活动中的重要性，强调规范、严谨的合同签订流程和管理制度对于保障各方权益、规避法律风险、维护企业运营秩序的关键作用。
医院合同管理规定及会签流程
医院合同管理规定及会签流程1.目的：为强化本院合同管理，维护本院的合法权益，确保本院相关经营活动的顺利进行，促进本院对外经济活动有序的开展，根据本院现行情况，特制定本制度。
2．使用范围：本制度适用于本院所有合同的起草、审批、签订、履行、检查、变更、解除、终止与考核等相关事宜的管理。
3．定义：3.1 合同：是指本院在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的明确双方权利义务关系的书面约定。
即时清结的经济往来不适用本制度。
3.2 书面合同：指合同应采取的形式为书面形式，书面形式包括合同书、函件和数据电文（包括传真、电子数据交换和电子邮件等）。
有关图纸、招投标文件、图表、预算书等均视为合同的组成部分。
3.3 经济合同：指本院对外签订的与本院有关的所有合同，包括但不限于：对外合作、建设工程承包、装修工程、设备、器材、辅料采购、定购安装、加工承揽、劳务、承包、广告制作、广告发布、借款、保险等合同，但不包括劳动合同。
3.4 合同经办人：本院各部门具体办理合同相关事项（包括但不限于资信调查、谈判、起草、签订、履行、变更、解除、终止等）的人员为合同经办人员，合同经办人员为本部门的科室负责人。
4．内容：4.1 职责4.1.1 合同经办人职责4.1.1.1 负责落实合同的资信调查、明确有关合同谈判的要点、合同文本的起草、合同的具体执行及执行过程的监督、发生合同纠纷后协助调处理；4.1.1.2 将合同草本提交本部门领导审查；4.1.1.3 提请行政办公室转法律顾问审查经办合同；4.1.1.4 按行政办公室、法律顾问提出的意见修改合同条款；4.1.1.5 对所承办合同的履行情况进行监督和跟踪；4.1.1.6 负责本部门及所属部门合同附件、图纸、报表、封存样品的管理；4.1.1.7 对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时，应及时向院分管领导报告，介绍情况并会同有关业务部门研究讨论，提出解决问题的方法、建议；4.1.1.8 通过以上7形成的意见与对方协商一致，可以变更或解除合同，签订补充协议；4.1.1.9 无法协商一致引起合同纠纷时，按照院长办公会或主管院长的要求及时收集、整理、提供相关资料和信息；4.1.1.10 依法协助律师进行合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动；4.1.1.11 保管好合同相关附件及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件资料和往来函件，及时交院办备案，待合同履行完毕后整理归总将所有资料交院办归入同一编号的合同档案里；4.1.2 行政办公室：是本院所有合同的归口管理部门，负责合同编号发放、合同用印、流转、归档、建立合同管理台账、往来函件登记台账、监督检查工作，具体职责是：4.1.2.1 统一管理本院及所属部门的合同专用章。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理本合同目录一览1. 合同签订的流程1.1 签订前的准备工作1.1.1 确定合同类型和模板1.1.2 收集相关资料和文件1.1.3 明确合同条款和内容1.2 签订过程中的注意事项1.2.1 双方代表的身份确认1.2.2 逐条阅读和理解合同条款1.2.3 协商和讨论合同条款的修改和调整1.3 签订后的流程1.3.1 双方代表签署合同1.3.2 双方代表交换合同原件1.3.3 双方代表在合同上盖章1.3.4 双方代表签署确认函1.3.5 双方代表交换确认函2. 合同管理2.1 合同的归档和管理2.1.1 将合同原件和相关的文件归档保存2.1.2 建立合同管理档案，记录合同的关键信息2.1.3 对合同的变更、解除和终止情况进行记录和更新2.2 合同的履行和监督2.2.1 根据合同条款和约定，监督合同的履行情况2.2.2 对合同履行中出现的问题和争议及时进行沟通和协商2.2.3 根据合同条款和约定，采取必要的措施确保合同的履行2.3 合同的变更、解除和终止2.3.1 根据合同条款和约定，办理合同的变更手续2.3.2 根据合同条款和约定，办理合同的解除手续2.3.3 根据合同条款和约定，办理合同的终止手续3. 合同签订的培训和指导3.1 对相关人员进行合同签订的培训和指导3.1.1 培训内容的制定和安排3.1.2 培训方式和时间的确定3.1.3 培训资料和教材的准备3.2 对相关人员进行合同签订的指导和答疑3.2.1 解答人员在合同签订过程中的疑问和问题3.2.3 对合同签订过程中出现的问题和情况进行及时的沟通和解决第一部分：合同如下：第一条合同签订的流程1.1 签订前的准备工作1.1.1 甲方应根据合同的性质和内容，准备相应的合同模板或选择标准格式合同。
1.1.2 乙方应提供与合同相关的全部资料和文件，包括但不限于企业资质、授权书、产品目录等。
1.1.3 双方应对合同的条款和内容进行充分的讨论和协商，以确保双方的权益得到保障。
合同签订的流程及管理
合同签订的流程及管理合同是一切不正常业务行为的基础，有效地签订合同不仅可以防范纠纷，更可以提升企业内部管理水平和道德风尚。
因此，了解合同签订的流程及管理，对企业影响至关重要。
一、合同的签订流程1、立项：根据公司业务需求在企业内部确立合同签订流程，并进行细化，根据业务需求，合同签订可以分为两个部分：双方协商签订和法律审查。
2、合同双方协商：合同双方进行商谈，双方协商合同内容，确定条款等信息，完成协议草案；3、法律审查：运用法律和政策，审查合同草案，保证其法律有效性，修改草案以符合法律要求；4、结论：同双方达成共识，确定合同条款，并签订正式文本，双方签字、盖章并完成合同签订。
二、合同管理1、审批流程：针对不同类型的合同，建立审批流程，由企业内部人员或其他部门审批，以确保合同正确有效；2、审查标准：确定合同审查标准，包括内容审查、财务审查、技术审查等，确保合同的合法性及有效性；3、监管措施：推行监管措施，建立合同管理系统，管理好合同，以对公司的业务合规进行全面监督，确保合同的执行和履行；4、审计：定期审计合同，以保证合同条款的正确执行和完整履行，并及时发现未落实的条款，以便及时控制风险。
三、合同签订的重要性1、有助于减少风险：在合同签订之前，需要充分考虑双方对合同内容的要求，以确定双方权利义务，从而减少风险，有利于事后的执行和调解；2、防范纠纷：过签订合同明确双方的权利义务，及时发现纠纷和争端，有效预防和缓解法律纠纷，起到促进双方利益保护的作用；3、提高内部管理水平：签订的合同必须满足合法性，以充分保护企业的利益，提高企业内部管理水平和道德风尚，以及增加企业的信誉度。
总之，签订合同是所有正常业务行为的基础，合同签订流程与管理对企业来说至关重要。
正确的管理合同签订流程，可以有效防范风险，减少纠纷发生的几率；推进企业道德风尚的建立及内部管理水平的提高，保护企业的利益，实现企业长期发展。
合同签订管理统一规定及标准流程
合同签订管理规定及流程一、目旳规定签订合同旳规定、对合同条款规定、签订合同旳注意事项和审定合同旳要点，以维护公司利益，减少经营风险，减少签订合同不当导致旳损失，以便合同旳有效执行，最后保证业务活动旳正常进行。
二、合用范畴合用于合同签订有关旳过程中与合同签订有关旳所有人员必须遵守此规定。
三、职责营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同旳传递、保管和协调签订合同旳整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订旳某些例外事项进行决策。
四、内容1、总则与合同签订有关旳各部门和各级领导应严肃看待合同，结识到合同旳重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性旳基本上，也必须有一定旳灵活性；公司只承认书面形式旳合同；每一份合同旳签订必须有指定旳承办人，承办人规定是公司正式员工，其应对合同自签订起至合同履行完毕旳全过程负责，并对所提供旳材料旳真实性负责；合同签订人员应是公司法定代表人或者获得法定代表人授权旳有关人员；任何人不得以任何形式泄漏合同波及旳商业、技术秘密。
2、定义合同：是指我司所属各部门同外部旳自然人、法人及其他组织之间签订旳经济合同，也指我司我公司使用我司经销产品公司名义与外部旳自然人、法人及其他组织之间签订旳经济合同。
授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同步，开据旳一种书面授权文献至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。
3、合同签订旳主体我方签订合同旳主体视状况需要可以是我公司所经销产品旳生产厂家或其他挂靠旳公司。
与我方签订合同旳对方应是有独立法人旳实体或者是有合同履行能力旳个体。
部门主管有责任对对方进行资格审查。
审查旳重点涉及：法人资格：有效期内并通过年检旳营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标旳应符合对方经营范畴，波及专营许可旳，应具有相应旳许可级别、资质证书；对方是代理人代签合同旳，应有真实、有效旳法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应旳履行能力及履约信用。
合同管理的流程和要求
合同管理的流程和要求好的呀，那咱就开始聊聊合同管理的那些事儿吧。
一、合同管理的流程。
1. 合同的前期准备。
合同管理呢，最开始就是前期的准备啦。
这就像是你要出去旅游，得先计划好去哪儿，带啥东西一样。
在这个阶段呀，相关的人员得明确合同的目标，就好比你旅游得知道自己想去看山还是看海。
比如说公司要采购一批货物，那得清楚是啥货物，要多少量，质量标准是啥。
然后呢，就得找合适的合作对象啦，这就像是找旅伴，得找靠谱的。
得去调查潜在合作方的信誉、实力这些东西，可不能随随便便就找个人搭伙。
2. 合同的起草。
找到合适的合作对象之后呢，就该起草合同啦。
这可是个技术活，就像搭积木一样，得一块一块搭好。
合同里要写清楚双方的权利和义务，这是最最基本的。
比如说，一方负责提供货物，那另一方就得按时给钱，那具体啥时候提供，给多少钱，都得明明白白写在合同里。
还有合同的条款要符合法律法规，这就像搭积木得按照规则来，不能乱搭，不然就容易塌。
起草的时候呀，要尽量把可能出现的情况都考虑到，像要是货物有质量问题怎么办，交货延迟了咋整，都得写清楚，可不能到时候出了问题大家互相扯皮。
3. 合同的审核。
合同起草好之后，可不能就这么直接用啦，得审核呢。
这审核就像是给搭好的积木检查有没有漏洞。
公司里一般有专门的法务人员或者相关的负责人来审核。
他们会仔细看合同的条款，看看有没有违法违规的地方，有没有对自己公司不利的条款。
要是发现问题，就得改，就像发现积木搭歪了就得重新调整一样。
这个审核呀，有时候可能还得好几轮呢，大家都得谨慎点，毕竟合同一旦签了，那可就是有法律效力的啦。
4. 合同的签订。
审核没问题之后，就到签订合同这个激动人心的环节啦。
这就像是两个人正式结成旅伴，开始旅程啦。
签订合同的时候，双方的代表得聚在一起，在合同上签字盖章。
这签字盖章可不能马虎，那可是代表着双方对合同内容的认可呢。
而且签订的过程最好是有记录的，比如说拍个照啥的，留个证据，以后万一有啥事儿也好说。
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合同签订管理规定及流程
一、目的
规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。
二、适用范围
适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。
三、职责
营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。
四、内容
1、总则
与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；
公司只认可书面形式的合同；
每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；
合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；
任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。
2、定义
合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。
授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。
3、合同签订的主体
我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。
与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。
部门主管有责任对对方进行资格审查。
审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。
自然人：有效的身份证明
文件；能够经营合同标的，若有专营许可，需提供相关证明文件；具有相应的履行能力及履约信用。
若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下，方可与之签订合同。
4、合同专用章
有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；
经营销部经理审核合格，并由总经理同意，并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章；
公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理，加盖时事先申请并必须如实进行登记。
5、合同文体
合同必须为书面正式文本形式，包含详细合同条款、合同标得样品封样、合同订立双方签章方为正式有效合同；
与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件，与合同同样具有法律效力；
合同语言应严谨、简练、准确；合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释，如合同条款中有关产品的规格型号、数量、单价等关键信息必须是准确的，不允许出现“暂定量”、“暂定价”、“货款月结”、“多退少补”等文字。
6、合同条款
a、合同标得
销售合同标得包含经公司批准可以经营的所有产品，包括附属产品。
b、合同数量
合同签订应该有准确的数量，因此业务员必须对数量跟踪到位，可采用与客户多次确认或到工程现场了解等手段获得最准确数量，以尽量避免最终的补货和退货情况发生。
合同条款中一般不允许出现“多还少补”。
c、合同质量
原则上按国家标准执行。
d、合同价格
根据工厂出厂价格加上运费、公关费用、业务费用及销售过程产生的其它费用即为产品成本价。
业务人员必须高于产品成本价向客户报价，最终成交价需要经过公司主管审批，如果毛利润低于20%的合同应通知总经理，由总经理决定。
e、交货日期
一般交货期为40天，鉴于旺季工厂生产繁忙，尽量说服客户提前订货。
而且合同签订前必须与生产部沟通确认交货日期。
f、交货地点
交货地点为客户指定地点。
若一批货有多处交货地点，由需方自行负责分配、转运货物，我方只负责送至合同指定交货地点。
g、交货方式
我方把货物卸至客户指定地点，由客户或客户指定接收人点货验货无误后当场签收。
h、付款方式、
常规合同条款：分批发货、分批结算，结算方式为货到工地现场签收后三天内付该批货货款80%，一个月内再付该批货货款20%（或按7:2:1的比例，余款为货到之日起一年内结清）。
超越常规合同条款必须向公司主管请示。
质保金：质保期原则上不超过一年，比例不超过10%。
对施工单位和个人采购的一律不留质保金。
i、违约责任
可以不特别说明。
j、其它条款
合同的变更、解除
1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同
a、因不可抗力致使不能实现合同目的；
b、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
c、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
d、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
e、法律规定的其他情形。
f、变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；
g、变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。
退货条款：以上产品是供方专为需方定制产品，一般不允许退货。
若客户有强烈要求，供方需接受退货，则最多允许退货量不超过供货量1%。
补货条款：如客户有需要进行补货，必须提前三十天以书面形式通知我方。
7、客户分类
为了与一些资信好、实力强和合作时间长的客户形成稳定的双边合作关系，可与它们签订更优惠的合同条款。
8、合同生效
合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效。
9、合同签订流程
我公司一般销售合同签订流程如下：
a、承办人提供签订合同的相关证明材料，起草好合同并交给部门主管审核；
b、部门主管审核无误后，由业务员把合同交给对方签章；
c、合同签章后，公司内务助理填写“工程合同审核表”并把合同和该表交到部门主管；
d、部门主管在“合同审核表”上填写客户评级信息后交给公司总经理审定；
e、若需修改合同，则把合同转回分公司按上述程序重新进行；
f、总经理审定无误后，在“工程合同审核表”上签署意见后，把合同和“工程合同审核表”转至综合部，由综合部人员到公司合同章管理处签章。
10、合同执行
合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得替代履行或转让、转卖合同。
任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。
收到对方履行异议时，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式给予答复。
若合同条款规定有定金，则必须要求客户准时支付定金。
否则，则我方可暂停执行合同。
若交货后，客户未按合同条款约定付款，则我方可停止继续供货，并劝说客户按时付款。
若协商不成，可发催款函、律师函直至诉诸法律。
11、合同纠纷
合同纠纷发生时,承办人应及时通知有关机构和人员，同时应迅速收集相关证据资料。
合同纠纷处理后，承办人须及时将纠纷处理结果报综合部备案。
对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应及时报告并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。
12、资料保存
资料保管责任人：与合同相关的所有资料必须交给综合部统一保管。
文件资料内容：所有与合同项目有关的资料，包括合同文本、来往文件和款项来往记录。
保管要求：商务部人员应给合同编号，并建立合同目录，对合同进行妥善保存，若出现损毁情况，应及时向领导汇报，及时处理。
借阅要求：合同借阅必须经过部门经理审批同意方可借阅，原则上原始合同不予借出。
若需借出，需部门经理特批。
若有员工调动工作，必须还清所借出的合同，方可办理调离手续。
借出者需妥善保管合同，不准擅自转借、传阅和复制。
13、责任追究
责任部门：由部门负责人定期检查合同的签订、履行及管理情况。
不正当行为：
不履行本职工作或不负责的造成损失的；
没有得到授权、超出授权或者授权已终止仍以公司名义对外签订合同，且事后未获公司总经理认同的；
采用要约、承诺方式订立合同，因怠于运用要约的撤回、撤销，承诺的撤回方式，造成损失的；
泄露属于保密范围的合同内容，造成损失的；
对外签订合同人员在签订、履行合同时，因失职被诈骗，从而使公司利益遭受损失的；
未经审核程序审核或审核后而不严格执行，给公司造成损失的；
对发生纠纷的合同，未在规定的期限内向主管领导汇报，以致超过了仲裁或诉讼的有效期限，导致公司败诉的。
公司员工有以上情况之一，情节轻微的，按照相关制度予以行政处罚；情节严重，给公司造成经济损失的，对所造成的经济损失按照责任大小承担赔偿责任，并按相关规定予以处罚；构成犯罪的，移交司法机关处理。