第一章档案概念与现象

评价：两种过程归结为“有意、无意地制作 +有意地处理保存”。
“有意”优势：“有意”制作的档案制作材料 较好，耐久性好，格式严格、规范，便于长久保 存且留存状况较齐全、完整。
劣势：内容往往难以做到客观、真实，常有 虚假不实甚至有意作伪、抑恶扬善、报喜不报忧 等内容上的偏差、错误。
“无意”的优势：制作者无档案意识，所以 具备了内容较客观真实的优势，有利于档案的 原始记录作用。
档案正式保存并发挥档案作用的过程。 据制作动机分两种类型： 一是在其被制作时就是档案，制作目的就是
为了让其时间上传递，为了日后的查证、使用， 为了日后或给后人留下明确的原始记录。如，人 事档案、会计凭证、日记、照片等。
二是在其制作时并不是“档案”，且其制 作者也无或少有档案意识，其制作目的、动机 不是为了时间上传递，而是为了解决、处理现 实生活、工作中的具体问题。这样制作出来的 档案，其形成过程较为复杂，且往往需要经过 必要的技术处理程序，如，文书处理、鉴定、 立卷归档等，才能完成其形成过程，成为档案 被保存并发挥作用。
织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种 形式的历史记录。
学术定义：档案室社会组织或个人在以往的 社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原 始记录作用的固化信息。
其他定义说： “社会记忆”说：档案本质是“社会记忆” 或“人类社会文化的历史记忆”。 “归档保存”说：档案本质是有意识“归档 保存”或“保存备查 ”。 “积累物”说：档案本质是一种“文件积累 物”。 “副产品”说：档案本质是社会活动过程中 形成的一种“副产品”或“分泌物”。
难于用属加种差的定义方法“界定”的认识对 象时经常使用的一种定义方法，这种定义是对发生 过程的一种描述。一般属于哲学研究的范畴，比如： 物质、质 1两会对国家秘密法的修订 2政务信息公开 3经济体制改革 4人事制度改革
第一节 档案的定义及其分析
一、对已有档案定义的剖析 （一）直观描述型
劣势：因无档案意识，所以制作材料的质 地、耐久性往往比较差，书写格式等 往往也不 规范，且留存状态不好，难以做到齐全、完整， 对档案的保存和日常管理使用显然是不利的。
档案界存在“只有集中保存起来的档案才 是档案”，但都不能动摇“原始记录性”是档 案的本质属性。
原因：第一，人们有意识将档案保存备查， 其原因是因为其有原始记录作用。
直观描述型定义是从档案的形成转化过程和 档案的实体存在形态等较 具体、直观的角度来
描 述档案这一概念的内涵和外延的。
最典型 ：“文书”、“文件”、“文书材 料”作为属概念。
1优势 直观、容易理解，能够使人在现实中识别
什么是档案，告诉人们一个重要的事实，即档 案大部分是由文书、文件转化而来的，档案的 实存形态主要是过去的文书、文件。 2劣势
（三）确定性 档案信息内容具有清晰性和确定性，并依
附于一定的物质载体形式——这也是区别于邻 近事物——文物的根本点。 （四）原始记录性
是档案的本质特性，也是档案区别于其他 事物的根本所在，而且从根本上决定着其管理 方法的基本取向。这也是管理活动的基本定律 之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特 性。以“来源原则”为核心的历史主义方法是 档案管理的基本方法，其原因也多源于此。
第一篇 档案
第一章 档案概念与现象 第一节 档案的定义及其分析 第二节 档案与相关事物的关系 第三节 档案的种类
本章导引
一、 “定义”的概念
“定义”是认识主体使用判断或命题的语言逻 辑形式，确定一个认识对象或事物在有关事物的综 合分类系统中的位置和界限，使这个认识对象或事 物从有关事物的综合分类系统中彰显出来的认识行 为。
第二，“保存备查”不是档案自身具有的 某种属性与功能，而是人们对档案的一种附加 行为，不能与档案本身具有的属性、功能混为 一谈。
用“信息 ”“历史记录”、“原始记录 ”、 “记忆工具”等抽象概念界定。
1优势 其理论抽象度较高，有利于人民对档案本
质的深入认识与揭示，揭示并确认事物的本质 特性，与其他事物尤其是相近事物相区别的。 2劣势
因抽象角度较高，所以理解难度大、确指 性差，易产生学术纷争。
二、档案的本质及其定义表述 本质：社会生活的原始记录，即原始记录性。 《档案工作基本术语 》：国家机构、社会组
定义是通过列出一个事物或者一个物件的基本 属性来描写或者规范一个词或者一个概念的意义。 被定义的事物或者物件叫做被定义项，其定义叫做 定义项。
二、定义的方法 1逻辑学的定义方法：“种差加属”
首先要找到与这一概念最近的“种概念”， 还 必须找出其“属概念”，以及 和“属概念 ”下其
它 “种概念”之间的“差异”（种差）来，从而得出 一完整定义。 2认识论的定义方法：“发生定义”
三、对档案定义的理解
（一）社会性 （二）历史性 （三）确定性 （四）原始记录性
（一）社会性 档案室人民在社会活动中直接形成的，其
内容是对社会活动的内容、过程及结论的原始 记录，而非自然界的产物。 （二）历史性
档案是已经形成而不是正在形成或尚未形 成的东西，即将过去、现在和未来联结在一起， 维系人类社会文明的 时空统一性与整体连续性。 在人类历史文化中具有基础性支撑意义的重要 部分。
没有从档案中社会生活中的根本作用、价 值等角度去揭示档案的本质所在。
逻辑错误：不能用“文书”来定义档案—— 档案与文书之间的关系不是空间隶属性属种关 系，而是时间过程性的转化关系。
（二）抽象揭示型档案定义 抽象揭示型档案定义的认识角度在直观描
述型定义的基础上于较晚时出现的，主要是从档 案对人类社会的根本性作用、价值等相对角度来 定义档案的内涵和外延，并试图揭示档案的本质 特性。
四、档案实存形态及其形成过程 （一）档案的实存形态
是指档案中显示中的具体存在形式，即在各 种各样的具体事物中，究竟哪些东西是档案， 哪些东西不是档案。
如，文件、文稿、书稿、录音、录像制品、 照片、影片、观测记录、实验数据、印章、奖 杯 、锦旗、胸牌、臂章（袖标）等等。
（二）档案的形成过程 是指各种形态的文件从被制作出来到作为