校学生会各部门干部交流会策划书

校学生会各部门干部交流会策划书

一、活动背景：

新的学期，学院迎来12级新生的到来。刚步入大学学生会的新干事们互不相识，而同是为学院办事的干事们缺乏经验和交流，所以邀请校团委和主席来指导以及校各部门成员来交流，使各部门成员增进友谊。

二、活动目的：

加强校各学生会各部门干事之间的交流，增进各部门成员之间的感情，加强对各部门干事之间的了解，真正的做到成员之间互相帮助，团结友爱，协作奋进。

三、活动主题：

（1）学生会各部门怎样建立起沟通的桥梁。

（2）用最简洁明快的方式介绍自己。

（3）在学生会中能从中学到什么，并对今后工作和学习有什么影响，怎样把从事学生会中的经验和教训恰当的应用到以后的工作当中去。

（4）在对过去的几个月中对学生会的工作有什么好的意见和建议。

四、活动时间：待定

五、活动地点：待定

六、活动参与人员：本院校学生会各部门所有成员。

七、活动内容：

（一）活动前期：待定

1、活动之前由各部长负责通知各部门干事的相关事宜，包括时间、地点、活动宗旨及精神，并且要求各干事做好相关准备。

2、提前邀请各嘉宾和各部门的干事，提前挑选主持人，准备好活动中所需要的道具。

3、与主持人之间商议，交流，确定活动中具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的工作。

4、场地申请：在某日前需申请到场地。

（二）活动方式

因为如果所有部门一起的话，人数可能有点多，所以

1、先2个部门一起开展活动。

2、然后交叉进行。使每2个部门都有进行交流。

3、再所有部门进行集体大交流。(这样就保证了部门与部门之间干事的熟悉度，避免了全部门一起活动时人数过多，从而导致没有机会认识更多的人。)

（三）活动实施阶段

1、几点进入会场进行布置。根据部门搭配组数确定布置几个会场，每个会场选定自己的主持和负责人。

2、部门成员进行具体分工。

3、活动前15分钟迎接嘉宾。

（四）活动流程，（最后的集体大活动，2组式小活动则在前期自由开展。）（活动前播放音乐）

1、活动开始，主持人进行开场白。

2、各部门干事进行自我介绍。

3、自由交流开始。（经过2组式小活动，基本上各部门干事都已认识了，自己再找各部门干事进行交流，聊天什么的，主要目的是再次熟悉各部门的人）

4、游戏环节，可以加入一些小游戏，自主选择搭档。

（五）活动总结

各部门部长或干事可以上去说下自己在这次活动中的感想。认识了什么新的朋友等等，，，

（六）活动人员安排。

总负责人总主持人各小活动组负责人主持人音乐准备人

会议记录员

通知负责人

（九）后勤安排

1、音乐准备

2、供水

3、活动小食物

4、场地布置装饰物

（十）突发事件准备

1，如停电什么的。应稳定活动现场，可让大家集体合唱什么的，如果停电过久则可改天在活动，安排同学们一秩序的离开。

2，如果有人受伤什么的则安排人员送去医务室。

（十一）经费预算

桶装水X元

装饰物X元

宣传海报横幅X元

总计X元

（十二）活动宣传

以海报和校园广播进行