办公室综合办岗位说明书

总裁办公室副主任岗位说明书

一、基本信息

岗位名称副主任岗位编号

所在部门总裁办公室岗位定编

二、岗位设置目的：统筹总裁办公室的全面工作，负责公司的后勤、文秘、人事等工作

三、具体工作描述

（一）主要职责与工作任务

职责一职责表述：行政后勤

工作

任务

组织制订、修订公司的公文管理、行政管理等各项制度。

妥善管理公司行政、后勤事务，合理安排调度人员维护所有的办公设备及用品。

负责公司水、电、气、热等各方面后勤保障工作。

职责二职责表述：文秘管理

工作

任务

组织制订并审核公司的计划、总结、报告、决议、决定、通报、会议纪要、大事记等文件。

负责各部门起草的以公司名义上报、下发文件的复核、审定和督办工作。

负责监督行政性文书的处理和档案的归档管理工作。

职责三职责表述：行政综合管理

工作

任务

全面负责本部门日常行政综合管理工作，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据公司环境变化调整工作重点。

负责组织安排总经理办公会议，并监督检查执行情况，协助公司领导检查公司的方针、政

策、指示以及公司重要决定的贯彻执行情况。

定期或不定期对公司清洁工作进行检查，对办公区域内的绿化工作进行指导、检查，发现

问题及时纠正，保证良好的办公环境。

负责公司所有人员的考勤考核工作，对表现突出者及时予以表扬，对违反公司规章制度的

及时记录并报公司领导进行通报批评。

职责四职责表述：人事招聘

组织落实公司工作人员的绩效管理工作。

及时根据公司需求招聘员工，为公司发展营造有利的环境

职责五职责表述：安全保卫管理

定期或不定期对公司内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决。

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