工程合同管理台账.xls
建筑工程合同管理台账
建筑工程合同管理台账引言建筑工程合同管理台账是建筑项目中用于记录、更新和追踪合同信息的重要工具。
它提供了一个中心化的存储和管理合同信息的平台，有助于监督合同的履行情况，并确保合同工作按照计划进行。
本文将介绍建筑工程合同管理台账的作用、构成要素以及管理注意事项。
作用1.合同信息存储建筑工程合同管理台账作为一个集中的存储系统，用于记录所有与建筑项目相关的合同信息。
包括合同的名称、签署日期、合同金额、合同期限等重要信息。
通过这个台账，项目团队可以迅速查找和获取合同信息，而不必翻阅大量的文件和纸质档案。
2.合同履行情况监督建筑工程合同管理台账记录了每个合同的履行情况，包括工作进度、质量评估、支付情况等。
通过对合同履行情况的监督，项目团队能够及时发现并解决合同执行中的问题，确保合同工作按照约定进行。
在建筑项目中，合同变更是常见的情况。
建筑工程合同管理台账可以记录合同变更的详细信息，包括变更原因、变更内容、变更金额等。
通过对变更信息的记录和管理，可以更好地控制建筑项目的变更范围和成本，避免因变更而引发的纠纷和额外费用。
4.支付管理建筑工程合同管理台账可以用于管理合同的支付情况。
记录与每个合同相关的支付信息，包括支付金额、支付时间和支付方式。
通过对支付信息的跟踪和管理，可以确保支付按照合同约定进行，及时支付供应商和承包商的款项，维护良好的合作关系。
构成要素1.合同基本信息合同基本信息包括合同的名称、签署日期、合同金额、履行期限等。
这些基本信息是对合同进行初步识别和分类的依据。
2.合同履行情况合同履行情况记录了合同执行过程中的关键信息。
包括工作进度、质量评估、支付情况等。
项目团队可以通过对履行情况的记录和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
合同变更部分记录了合同的变更情况。
包括变更原因、变更内容、变更金额等。
通过记录变更信息，可以清晰地了解合同执行中的变更情况，并及时调整项目计划和预算。
4.支付管理支付管理记录了与合同相关的支付信息，包括支付金额、支付时间、支付方式等。
工程合同登记台账明细表
工程合同登记台账明细表合同编号：__________第一章：合同双方1.1合同当事人1.2业主信息业主名称：__________法定代表人：__________地址：__________联系方式：__________1.3承包商信息承包商名称：__________法定代表人：__________地址：__________联系方式：__________1.4合同目的本合同旨在规范双方在工程合同登记台账明细表过程中的权利、义务和责任，确保工程顺利进行。
第二章：工程范围与要求2.1工程范围2.2工程要求2.3工程变更如需对工程范围或要求进行变更，双方应签订书面变更协议。
第三章：合同价款与支付3.1合同价款本合同价款为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。
3.2支付方式3.3预付款双方约定，乙方在签订合同后__________日内支付甲方预付款，预付款金额为合同价款的__________%。
3.4工程进度款双方约定，甲方根据工程进度向乙方支付进度款，具体支付方式为：__________3.5竣工验收款双方约定，工程竣工验收合格后，甲方支付乙方竣工验收费，金额为合同价款的__________%。
3.6质量保证金双方约定，乙方在工程竣工验收合格后__________日内向甲方支付质量保证金，金额为合同价款的__________%。
第四章：工期与违约责任4.1工期本工程自合同签订之日起计算，总工期为__________天。
4.2工期延误如因乙方原因导致工期延误，乙方应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：__________4.3甲方违约如因甲方原因导致工程无法进行，甲方应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：__________4.4不可抗力如因不可抗力导致工程无法进行，双方应协商解决，并根据实际情况调整合同内容。
第五章：质量保证与维修5.1质量保证乙方应按照国家相关标准和行业标准进行施工，确保工程质量。
建筑工程劳务合同台账
一、台账名称：建筑工程劳务合同台账二、台账编制单位：[公司名称]三、台账编制日期：[编制日期]四、台账目的：为了规范建筑工程劳务合同的签订、执行、变更和终止，确保工程劳务管理的规范化、制度化，特制定本台账。
五、台账内容：1. 合同基本信息- 合同编号：[合同编号]- 甲方名称：[甲方名称]- 乙方名称：[乙方名称]- 合同签订日期：[签订日期]- 合同生效日期：[生效日期]- 合同终止日期：[终止日期]2. 合同主体信息- 甲方代表：[甲方代表姓名]- 乙方代表：[乙方代表姓名]- 联系电话：[甲方联系电话]；[乙方联系电话]3. 合同内容- 工程名称：[工程名称]- 工程地点：[工程地点]- 承包方式：[承包方式]- 承包范围：[承包范围]- 工程量：[工程量]- 工程质量标准：[工程质量标准]- 工程进度：[工程进度]- 结算方式：[结算方式]- 付款方式：[付款方式]- 保证金：[保证金金额及缴纳方式]4. 合同变更- 变更事项：[变更事项]- 变更日期：[变更日期]- 变更原因：[变更原因]- 变更内容：[变更内容]- 变更审批人：[审批人姓名及职务]5. 合同执行情况- 工程进度跟踪：[工程进度跟踪记录]- 质量检查记录：[质量检查记录]- 安全检查记录：[安全检查记录]- 付款记录：[付款记录]6. 合同终止- 终止原因：[终止原因]- 终止日期：[终止日期]- 终止审批人：[审批人姓名及职务]六、台账使用说明1. 本台账一式两份，甲方和乙方各执一份。
2. 合同签订、变更、执行和终止时，及时填写本台账，并确保信息真实、完整。
3. 合同执行过程中，如有特殊情况，应及时更新台账内容。
4. 本台账为内部资料，不得外泄。
七、台账存档1. 合同签订后，将本台账存档备查。
2. 合同执行期间，定期对台账进行整理、归档。
3. 合同终止后，将本台账与合同、相关资料一并归档。
[公司名称][编制日期]。
工程项目合同管理台账
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单位9
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工程合同管理台账表格
工程合同管理台账表格1.11 本协议旨在确立双方在工程合同管理方面的合作关系，详细规定管理台账表格的使用及各方责任，以确保工程顺利进行和合同履行。
1.2 协议方信息1.21 协议方甲方信息：公司名称：______________________注册地址：______________________法定代表人：____________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________1.22 协议方乙方信息：公司名称：______________________注册地址：______________________法定代表人：____________________联系电话：______________________电子邮箱：______________________1.3 协议内容概述1.31 本协议涉及的具体合作内容包括但不限于：工程合同管理台账的建立和维护；台账表格的填写、更新和使用规范；数据记录的保密性和完整性要求。
1.4 合作细节与条款台账表格的格式和内容规定；合同变更和支付管理；工程进度和质量监控；紧急情况处理和应急预案。
1.5 责任与风险分担1.51 双方在工程合同管理过程中的责任分担包括但不限于：合同履行的主要责任方；风险管理和风险控制措施；对工程变更的及时响应和处理。
1.6 数据保护与保密条款工程合同的具体内容和条款；台账表格中的数据和记录；其他属于双方的商业秘密。
1.7 合同期限与终止1.71 本协议自________（日期）起生效，有效期至工程竣工并最终结算完成。
如有续签意向，双方应提前______个月协商续签事宜。
1.72 若有一方违反本协议且在______（天数）内无法修正，则对方有权提前终止本合同。
1.8 法律适用与争议解决1.81 本协议受________（法律适用的国家或地区）法律管辖。
任何由于本协议引起的或与之相关的争议，双方应通过友好协商解决。
各类工程合同台账
各类工程合同台账我们要明白什么是工程合同台账。
简而言之，工程合同台账是一种记录和管理所有与工程项目相关的合同信息的账簿。
它包括但不限于合同金额、工期、履约情况等关键信息。
通过建立和维护合同台账，可以有效监督合同履行过程，预防和减少风险。
我们来具体看几个不同类型的工程合同台账范本。
1. 建设工程施工合同台账：- 合同编号- 合同名称- 甲方（业主）信息- 乙方（承包商）信息- 工程内容概述- 合同金额- 工期要求- 质量标准- 付款方式及进度- 变更管理- 违约责任2. 设计咨询合同台账：- 合同编号- 合同名称- 甲方（业主或承包商）信息- 乙方（设计咨询单位）信息- 服务范围及内容- 合同金额- 服务期限- 成果提交时间- 费用支付条件- 保密条款- 知识产权归属3. 采购合同台账：- 合同编号- 合同名称- 甲方（购买方）信息- 乙方（供应商）信息- 材料/设备名称及规格型号 - 数量和价格- 交货时间和地点- 质量保证期- 验收标准- 运输和保险责任- 违约赔偿规定4. 专业分包合同台账：- 合同编号- 合同名称- 甲方（总承包商）信息- 乙方（分包商）信息- 分包工程内容描述- 分包合同金额- 分包工程开始和完成日期 - 分包工程质量要求- 安全环保责任- 分包工程款支付条件- 分包工程验收标准这些合同台账范本只是提供一个基础框架，具体情况需要根据项目的实际情况进行调整和完善。
记住，好的合同台账应该能够清晰反映合同的主要条款，并随时更新以反映实际执行情况。
强调一下工程合同台账的重要性。
良好的合同台账管理可以帮助项目团队：- 确保合同条款得到充分理解和遵守；- 监控合同执行过程中的任何偏差；- 提供决策支持，尤其是在变更管理和索赔处理方面；- 为未来的项目提供历史数据和经验教训。
工程项目合同管理台账表格
工程项目合同管理台账表格工程项目合同管理台账表格合同编号：_____________________本合同台账表格由甲方和乙方共同签署，以明确各自的权利和义务，并按照中国相关法律法规履行双方的合同责任。
一、基本信息甲方（委托方）：组织名称：地址：法定代表人：联系人：电话：乙方（承包方）：组织名称：地址：法定代表人：联系人：电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份：甲方为委托方，享有委托权，有权委托乙方进行项目服务，并有权监督和查看项目进度，确认项目质量验收结果。
甲方权利：1、有权要求乙方按照合同的要求进行项目服务；2、有权监督和查看项目进度，确认项目质量验收结果；3、有权要求乙方按照合同约定的期限履行合同义务；4、有权要求乙方承担违约责任。
甲方义务：1、提供项目安排、要求和规定，确保项目按时完成并具备一定的质量；2、根据合同约定支付项目合同价款；3、对乙方提出的问题或建议及时做出回应并予以解决。
甲方履行方式：1、按照合同约定支付项目合同价款；2、对乙方提出的问题或建议及时做出回应并予以解决；3、监督和查看项目进度，确认项目质量验收结果。
甲方期限：甲方与乙方签订的合同中规定的期限为合同生效之日起至合同约定的履行期限止，合同期限结束后如有需要可进行协商续签。
甲方违约责任：1、未按照合同约定支付项目合同价款的，应当承担滞纳金等违约金；2、未能按照合同约定要求进行项目服务的，应当对由此产生的损失承担赔偿责任；3、无故拖延审批、处理或调查等，导致项目无法按期完成的，应承担由此造成的损失责任。
乙方身份：乙方为承包方，有履行合同的能力和条件，承担项目服务的义务，受到法律保护。
乙方权利：1、享有履行合同的权利和义务；2、享有合同约定的合法权益；3、有权在甲方监督下安排项目，完成项目合同服务；4、有权要求甲方按照合同要求提供项目安排、要求和规定。
乙方义务：1、根据合同约定必须完成项目服务，并保证服务符合相关法律法规和合同要求；2、按照合同的要求进行项目服务，确保项目按时完成并具备一定的质量；3、履行好相关法律法规，保证项目的合法性和安全性。
工程项目合同管理台账筑龙
工程项目合同管理台账筑龙我们需要明确合同管理台账的基本功能和构成。
一般而言，工程项目合同管理台账应该包括以下几个核心部分：合同基本信息、合同金额及支付情况、合同履行情况、变更与索赔记录以及相关的附件资料等。
这些信息的详尽记录，对于掌握项目全局、确保合同双方权益具有重要意义。
我们具体来看筑龙网提供的这份范本。
该范本从合同签订开始，到合同履行、变更、结算直至最终的归档，每一环节都有详细的记录要求。
它强调了对合同条款的严格遵守，以及对合同执行情况的实时监控和分析。
在合同基本信息部分，范本中指出需要详细记录合同名称、合同编号、签订日期、合同双方、合同金额、工期等关键信息。
这些是识别和引用合同的基础，也是后续管理工作的起点。
当涉及到合同金额及支付情况时，筑龙的台账范本特别强调了对每一笔款项的追踪。
包括预付款、进度款、结算款等，每一项都要有清晰的数额记录、支付条件和时间点。
这样做有助于及时发现支付偏差，防止因资金问题导致的工程延误。
关于合同履行情况的记录，范本中提到不仅要监控工程进度，还要关注质量标准的达成情况。
任何偏离合同约定的行为都应当及时记录并提出解决方案。
同时，对于变更与索赔的管理，筑龙的范本提供了一套标准化流程，确保每一次变更都有完整的记录和合理的依据。
筑龙的范本还提醒我们，所有的合同文件、会议纪要、变更订单等相关文档，都应该妥善保存，并随时候查。
这些资料构成了合同管理的证据链，对于解决可能出现的任何争议都至关重要。
筑龙网提供的这份工程项目合同管理台账范本，不仅为工程项目管理者提供了一个标准化的操作指南，更通过细节的把控体现了其严谨性和实用性。
它能够帮助项目团队建立起一套科学、规范的合同管理体系，从而降低风险，提升项目管理效率。
工程合同借用台账模板
工程合同借用台账模板一、台账名称：工程合同借用台账二、编制单位：（填写单位名称）三、编制日期：（填写日期）四、台账目的：为了加强工程合同的管理，规范借用行为，提高合同利用率，确保工程项目的顺利进行，特制定本台账。
五、台账内容：1. 工程合同基本信息（1）合同编号：（2）合同名称：（3）合同双方当事人：（4）合同签订日期：（5）合同到期日期：（6）合同金额：（7）合同内容摘要：2. 借用信息（1）借用单位名称：（2）借用日期：（3）归还日期：（4）借用人员：（5）借用原因：（6）借用部门：（7）借用负责人：3. 合同借用审批流程（1）借用单位提出借用申请，填写《工程合同借用申请表》。
（2）借用部门进行初审，核实借用理由是否合理，合同是否符合借用条件。
（3）借用负责人进行审批，确认借用申请的有效性。
（4）合同管理人员进行合同交接，登记《工程合同借用台账》。
（5）借用单位按照约定时间归还合同，合同管理人员核验合同完整性，更新《工程合同借用台账》。
4. 合同借用注意事项（1）借用单位应确保合同的安全、完整，避免泄露合同内容。
（2）借用单位应按照约定时间归还合同，如有特殊情况需延长借用期限，应提前向借用部门申请。
（3）借用单位应确保合同在借用期间的使用符合法律法规和合同约定。
（4）合同管理人员应定期对《工程合同借用台账》进行维护，确保数据的准确性和完整性。
六、台账管理要求（1）合同借用台账应采用电子文档形式，便于保存、查阅和统计。
（2）合同管理人员应熟练掌握台账管理软件，确保台账信息的及时更新。
（3）合同借用台账应按照借用时间顺序进行排列，便于查找。
（4）合同借用台账应定期进行归档，保存期限根据国家相关规定执行。
七、借用台账的监督与检查（1）借用部门应定期对借用台账进行审查，确保借用行为的合规性。
（2）审计部门应定期对借用台账进行审计，确保台账的真实性、准确性和完整性。
（3）上级管理部门应加强对借用台账的监督与检查，发现问题及时纠正。
合同台账登记表excel模板
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填表说明：
（1）合同名称：合同完整的名称
（2）合同类型：如租赁、采购、招投标、服务、工程外包、承揽、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ水供电合同等
（3）合同当事人：合同的甲方、乙方，完整填写
（4）合同约定生效及终止日期：即合同正文中标注的合同履行起止日期
（5）签约承办部门、经办人、联系方式：我方单位合同签约相关经手人
合同台账登记表
报送单位： 填表人：
填表日期：
编制（合同管理员）： 审核（中心/部门负责人）： 审批（公司负责人/分管领导）：
序号
合同编号
合同签 订日期
合同名称
合同 类型
标的 项目
合同当事人
我方单位
对方单位
合同约定 生效日期
合同约定 终止日期
合同总价款
合同已支 付金额
合同余款
合同份数
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（6）合同履行情况：正常履行、到期终止、变更、解除
第 1 页，共 2 页
签约承办部门、 经办人、联系方
式
合同履 行情况
备注
第 2 页，共 2 页
合同管理台账(模板)
合同管理台账1. 合同信息：1.1 合同名称：1.2 合同编号：1.3 合同类型：1.4 对方单位名称：1.5 签订日期：1.6 履行期限：1.7 合同金额：1.8 支付方式：1.9 合同履行地点：1.10 合同评审人员：1.11 合同签署人员：1.12 合同变更记录：2. 合同文本：2.1 合同正文：2.2 合同附件：2.3 合同备案：3. 履行情况：3.1 履行进度：3.2 质量要求：3.3 合同变更情况：3.4 合同索赔情况：3.5 履行中遇到的问题及解决方法：4. 结算情况：4.1 工程款结算情况：4.2 材料款结算情况：4.3 总承包方结算情况：4.4 分包方结算情况：4.5 发票及收据记录：5. 合同归档：5.1 合同原件归档位置：5.2 合同备份归档位置：5.3 合同归档人员：6. 其他附件：6.1 合同审批流程：6.2 合同签署授权书：6.3 合同履行保证书：6.4 合同相关会议纪要：6.5 合同相关通知公告：总结：本文档是合同管理的台账，主要包括合同信息、合同文本、履行情况、结算情况、合同归档和其他附件等内容。
其中，合同信息部分包括合同的基本信息和变更记录；合同文本部分包括合同正文、附件和备案；履行情况部分包括履行进度、质量要求、变更情况、索赔情况以及遇到的问题及解决方法；结算情况部分包括工程款、材料款、总承包方和分包方结算情况以及发票及收据记录；合同归档部分包括合同原件和备份的归档位置以及归档人员；其他附件部分包括合同审批流程、签署授权书、履行保证书、相关会议纪要和通知公告等。
1. 列举本文档所涉及简要注释如下：(1) 合同信息：包括合同的基本信息和变更记录。
(2) 合同文本：包括合同正文、附件和备案。
(3) 履行情况：包括履行进度、质量要求、变更情况、索赔情况以及遇到的问题及解决方法等内容。
(4) 结算情况：包括工程款、材料款、总承包方和分包方结算情况以及发票及收据记录。
(5) 合同归档：包括合同原件和备份的归档位置以及归档人员。
工程项目劳务合同台账
一、台账目的为了规范工程项目劳务管理，确保劳务用工的合法、合规，提高工程项目劳务管理水平，特制定本台账。
二、台账内容1. 劳务合同基本信息（1）合同编号（2）合同签订日期（3）合同双方名称（4）合同期限（5）合同金额2. 劳务人员基本信息（1）姓名（2）性别（3）身份证号码（4）年龄（5）籍贯（6）联系电话3. 劳务人员工作信息（1）岗位（2）工作时间（3）工资标准（4）工资支付方式（5）加班费计算方式4. 劳务人员福利待遇（1）社会保险缴纳情况（2）住房公积金缴纳情况（3）住房补贴（4）伙食补贴（5）交通补贴5. 劳务人员考核及奖惩（1）考核内容（2）考核结果（3）奖惩措施6. 劳务人员合同变更及终止（1）合同变更原因（2）变更内容（3）变更日期（4）合同终止原因（5）终止日期三、台账管理1. 台账应由项目部指定专人负责管理，确保台账的完整、准确、及时。
2. 台账应妥善保管，防止丢失、损坏。
3. 台账应定期进行整理、归档。
4. 台账的查阅、复制、修改等，应严格按照相关规定执行。
5. 台账的保管期限，按照国家档案管理规定执行。
四、台账作用1. 规范劳务用工管理，确保劳务用工的合法、合规。
2. 明确劳务人员工作职责，提高劳务人员工作效率。
3. 保障劳务人员的合法权益，促进劳务人员与企业和谐发展。
4. 为工程项目劳务管理提供依据，提高工程项目管理水平。
5. 为项目部决策提供数据支持，确保工程项目顺利实施。
本台账自发布之日起执行，如遇国家政策调整，按国家最新政策执行。
在建工程合同管理台账
在建工程合同管理台账让我们来理解什么是在建工程合同管理台账。
简单来说，它是一种记录和管理建设项目中所有合同的工具，包括但不限于工程施工合同、采购合同、劳务分包合同等。
通过这个台账，项目管理团队可以清晰地掌握每个合同的状态，包括签订日期、合同金额、履约进度、付款情况以及变更记录等关键信息。
我们来看一份标准的在建工程合同管理台账应该包含哪些基本要素。
一般而言，台账需要有以下几部分内容：1. 合同基本信息：包括合同编号、名称、类型、甲方乙方信息、合同金额、签订时间及地点等；2. 合同条款摘要：列出合同中的关键条款，如工期、质量标准、付款方式、违约责任等；3. 合同履行情况：详细记录合同执行过程中的重要事件，如开工、进度节点、完工验收等；4. 付款记录：包括已付款项、待付款项、预付款回收等财务往来情况；5. 变更与索赔管理：记录合同执行过程中的任何变更事项和由此产生的索赔情况；6. 风险管理：识别潜在风险并记录采取的风险控制措施；7. 争议解决：记录合同执行中出现的争议以及解决过程和结果。
在建立合同管理台账时，还需要注意以下几点：- 确保信息的准确性和及时更新。
只有最新、最准确的信息才能保证管理的有效性。
- 采用电子台账管理系统。
相比传统的纸质记录，电子系统更加便捷、易于查询和备份。
- 强化跨部门沟通协作。
合同管理涉及多个部门，如法务、财务、采购等，需要确保信息的畅通无阻。
- 定期进行合同审查。
通过审查发现潜在问题，及时调整管理策略，优化合同执行效果。
值得注意的是，合同管理台账不是一成不变的，它应根据项目的实际情况和管理需求进行相应的调整和完善。
同时，良好的合同管理习惯能够为项目管理带来诸多便利，减少不必要的损失和纠纷，提高项目成功率。
工程造价合同管理台账范本
工程造价合同管理台账范本一、基本信息1. 项目名称：XX工程2. 合同编号：XX-2023-XX3. 甲方（业主）：XX有限公司4. 乙方（承包商）：XX建筑公司5. 合同签订日期：XXXX年XX月XX日6. 合同金额：XX万元7. 工程地点：XX市XX区XX路XX号8. 工程规模：总建筑面积约XX平方米，包含XX栋楼9. 工程内容：土建工程、安装工程、装修工程等10. 合同工期：自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日二、合同条款概览1. 价格条款：固定总价合同/可调总价合同/成本加酬金合同2. 付款方式：预付款+进度款+结算款3. 变更与索赔：明确变更程序及索赔条件4. 质量要求：符合国家及行业标准，通过XX验收5. 违约责任：明确双方的责任与处罚措施6. 争议解决：协商、仲裁或诉讼等方式三、关键节点记录1. 开工日期：XXXX年XX月XX日2. 主体结构封顶日期：XXXX年XX月XX日3. 外立面完成日期：XXXX年XX月XX日4. 内部装修完成日期：XXXX年XX月XX日5. 竣工验收日期：XXXX年XX月XX日四、财务情况1. 已支付款项：详细列出各期支付的预付款、进度款等2. 待支付款项：列出根据合同条款尚需支付的款项3. 变更费用：记录因设计变更、工程量变更等产生的额外费用4. 索赔费用：如有索赔情况，详细记录索赔原因、金额及处理结果五、合同变更与调整1. 变更原因：详细描述导致合同变更的原因2. 变更内容：具体变更的条款和细节3. 变更影响：对工期、造价等方面的影响分析4. 变更审批：变更是否经过双方审批，以及审批的时间和意见六、风险管理1. 风险识别：列出可能影响工程的风险因素2. 风险评估：对每个风险因素进行可能性和影响程度的评估3. 风险应对：制定相应的风险应对措施和预案七、履约情况1. 工程进度：与计划进度对比，记录实际进度情况2. 质量控制：记录质量问题及处理情况，保证质量达标3. 安全生产：记录安全事故及隐患排查情况，确保施工安全八、附件资料1. 合同正本：扫描件或复印件2. 设计图纸：最新版的设计图纸3. 会议纪要：重要会议的纪要文件4. 往来函件：甲乙双方的重要往来函件5. 其他资料：相关的技术规范、标准等资料。
excel工程合同台账
excel工程合同台账一、合同基本信息模块我们需要建立一个包含合同基本信息的模块。
此部分通常包括如下几个要点：- 合同编号：为每个合同分配一个独一无二的编号，便于检索和管理。
- 合同名称：明确指出合同内容的名称，如“XX工程施工合同”。
- 甲方（业主）信息：包括业主的名称、联系方式等。
- 乙方（承包商）信息：包括承包商的名称、联系方式等。
- 合同金额：记录合同约定的金额。
- 签订日期：记录合同正式签订的日期。
- 生效日期与截止日期：明确合同的有效期限。
二、合同进度管理模块设计一个用于追踪工程进度的模块至关重要。
该模块可以包含以下几个关键指标：- 工程进度状态：更新当前工程的完成情况，如“设计阶段”、“施工阶段”等。
- 完成百分比：用数值表示工程完成的近似比例。
- 关键里程碑：列出工程的重要节点，并标注其完成情况。
- 问题与风险记录：记录在执行过程中遇到的问题和潜在风险，以及应对措施。
三、财务跟踪模块财务管理是合同管理的核心之一。
因此，建立财务跟踪模块是必不可少的。
这一模块应该涉及以下内容：- 已付金额：记录到目前为止已经支付给承包商的金额。
- 应付金额：根据合同条款和工程进度计算的应付金额。
- 发票管理：记录收到的发票号码和日期，保证财务记录的准确性。
- 成本超支：如果有额外成本产生，应详细记录并分析原因。
四、变更与索赔管理模块在工程实施过程中，变更和索赔是不可避免的。
因此，台账需要有相关的管理模块来记录这些信息：- 变更请求：记录所有提出过的变更请求及其状态。
- 变更批准：记录经过审批的变更事项及其对合同的影响。
- 索赔事件：详细记录任何索赔事件的原因、影响及处理结果。
五、附件与备注模块考虑到合同文件和相关沟通可能非常繁杂，建立一个附件与备注模块是非常有必要的。
这个模块可以包含：- 附件目录：列出所有与合同相关的附件文档，并提供链接或存放位置。
- 备注栏：提供空间记录任何额外的说明或者特别条款。
建设工程合同台账通用
建设工程合同台账通用一、合同方基本信息1.1 发包方（甲方）：1.1.1 名称：1.1.2 地址：1.1.3 联系方式：1.2 承包方（乙方）：1.2.1 名称：1.2.2 地址：1.2.3 联系方式：二、合同主要内容2.1 工程名称：2.2 合同金额：2.3 合同工期：2.4 质量标准：2.5 付款方式：三、工程内容3.1 工程范围：明确具体施工内容、范围和要求。
3.2 工程质量：规定工程质量等级标准、检验验收方式和质量保修期。
四、工程工期4.1 工期要求：明确工程开工日期、竣工日期和延误责任。
4.2 工期变更：规定工期延误、变更或调整的情况及处理方式。
五、合同履行5.1 甲方义务：明确甲方在工程建设中的职责和义务。
5.2 乙方义务：明确乙方在工程施工中的职责和义务。
5.3 材料设备供应：规定材料设备的采购、供应、验收标准和质量保证措施。
5.4 安全生产：明确安全生产责任和管理措施。
5.5 文明施工：规定文明施工要求和管理措施。
六、工程变更6.1 变更原因：明确工程变更的原因和条件。
6.2 变更程序：规定工程变更的提出、审批和实施程序。
6.3 变更费用：明确工程变更费用结算和支付方式。
七、工程结算7.1 结算原则：明确工程结算的依据和原则。
7.2 结算方式：规定工程结算的具体方式和程序。
7.3 结算争议：明确工程结算争议的处理方式。
八、质量保修8.1 保修期限：明确工程质量保修期和范围。
8.2 保修责任：规定甲、乙双方在保修期内的责任和义务。
8.3 缺陷处理：明确工程缺陷的处理方式和时限。
九、争议解决9.1 调解：规定合同争议的调解程序和原则。
9.2 仲裁：规定合同争议的仲裁程序和仲裁机构。
9.3 诉讼：规定合同争议的诉讼程序和管辖法院。
十、其他约定10.1 不可抗力：明确合同一方因不可抗力事件导致合同不能履行的情况及处理方式。
10.2 合同变更：规定合同变更的条件、程序和法律效力。
10.3 合同解除：规定合同解除的条件、程序和法律后果。
合同管理台账(模板)
序号
合同名称
合同余款
备注
1 2 3 4
合同1 合同2 合同3 合同4
8000 10000 20000 50000 0 0 0 0 0
2018/9/5 100000
编制（合同管理员）： 备注： （1）合同名称：合同完整的名称
审核（中心/部门负责人）：
审批（公司负责人/分管领导）：
（2）合同类型：如租赁、采购、招投标、服务、工程外包、承揽、供水供电合同等 （3）合同当事人：合同的甲方、乙方，完整填写 （4）合同约定生效及终止日期：即合同正文中标注的合同履行起止日期 （5）签约承办部门、经办人、联系方式：我方单位合同签约相关经手人 （6）合同履行情况：正常履行、到期终止、变更、解除 此表每月报送一次，于每月5日前提报上月合同台账
公司合同台账管理表
报送部门： 填表人： 填表日期： 合同 合同签 编号 订日期 11 12 13 14 ####### ####### ####### ####### 合同 付款方 类型 式 类型1 转账 类型2 转账 类型3 转账 类型4 转账 合同当事人 我方单 位 X单位 X单位 X单位 X单位 对方单 位 单位1 单位2 单位3 单位4 合同约定生 合同约定 合同总 效日期 终止日期 价款 2018/8/2 2018/8/3 2018/8/4 2018/8/5 2018/9/2 2018/9/3 2018/9/4 10000 20000 50000 合同已 支付金 额 2000 10000 30000 50000 合同份 签约承办部门、经 合同履行 数 办人、联系方式 情况 1 1 1 1 111 112 113 114
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客户名称
单位1
合同金额 已付金额 未付金额
工程合同台账
工程合同台账工程合同台账是记录和管理工程项目合同的重要工具，可用于跟踪和监控合同履行的各个阶段，确保项目按照合同约定的时间、成本和质量目标进行。
工程合同台账一般包括以下内容：1. 合同基本信息：记录合同的编号、名称、签订日期和起止时间等基本信息，以便于快速查找和定位合同。
2. 合同当事人：记录合同的双方当事人的名称、地址、联系方式等信息，以便于进行有效的沟通和协调。
3. 合同金额：记录合同金额和支付方式，包括预付款、进度款、尾款等，以便于合同款项的支付和跟踪。
4. 合同条款：记录合同的基本条款，如合同目的、合同履行义务、合同变更等，以便于各方明确各自权利和义务。
5. 合同履行情况：记录合同履行的各个阶段和进度，包括工程开工、进度计划、竣工验收等，以便于跟踪和监控合同的履行情况。
6. 合同变更：记录合同的变更情况，包括变更内容、变更原因、变更金额等，以便于对合同进行及时调整和管理。
7. 合同索赔：记录合同索赔的情况，包括索赔原因、索赔金额、索赔处理结果等，以便于合同纠纷的处理和解决。
8. 合同结算：记录合同的结算情况，包括结算方式、结算金额、结算时间等，以便于合同款项的支付和结算。
9. 合同归档：记录合同的归档情况和归档位置，以便于合同文件的查阅和管理。
工程合同台账的作用主要体现在以下几个方面：1. 跟踪和监控工程项目的合同履行情况，确保项目按照合同约定的时间、成本和质量目标进行。
2. 提供合同变更和索赔的数据和信息，便于及时调整和处理合同事务，避免合同纠纷和争议。
3. 跟踪和管理合同款项的支付和结算，确保合同款项的及时支付和结算，维护合同当事人的合法权益。
4. 提供合同文件的查阅和管理，便于合同的备案、归档和审查，确保合同文件的完整和安全。
在使用工程合同台账时，需要注意以下几点：1. 及时记录和更新合同台账的信息，确保台账的准确性和完整性。
2. 统一规范合同台账的格式和内容，便于信息的查找和整理。
工程合同管理台账模板
工程合同工程合同管理台账一、项目基本信息1. 项目名称：_________________________2. 项目编号：_________________________3. 项目地点：_________________________4. 项目负责人：_______________________5. 项目开始日期：_____________________6. 项目预计结束日期：____________________7. 项目合同金额：_____________________8. 项目实际完成日期：____________________9. 项目实际完成金额：____________________10. 项目合同编号：___________________二、合同方信息1. 甲方名称：_________________________2. 甲方地址：_________________________3. 甲方联系人：_______________________4. 甲方联系电话：_____________________5. 乙方名称：_________________________6. 乙方地址：_________________________7. 乙方联系人：_______________________8. 乙方联系电话：_____________________三、合同条款摘要1. 工程范围：_________________________2. 工程质量标准：_______________________3. 工程进度要求：_______________________4. 付款方式：_________________________5. 付款时间节点：_______________________6. 违约责任：_________________________7. 争议解决方式：_______________________8. 其他特殊条款：_____________________四、合同执行情况1. 工程进度：_________________________2. 付款情况：_________________________3. 变更情况：_________________________4. 验收情况：_________________________5. 质量问题：_________________________6. 违约情况：_________________________7. 其他情况：_________________________五、合同变更记录1. 变更编号：_________________________2. 变更日期：_________________________3. 变更内容：_________________________4. 变更原因：_________________________5. 变更影响：_________________________6. 变更批准人：_____________________六、合同结算情况1. 预付款金额：______________________2. 进度款金额：______________________3. 变更款金额：______________________4. 质保金金额：______________________5. 已付款金额：______________________6. 未付款金额：______________________7. 结算日期：_________________________8. 结算金额：_________________________9. 结算方式：_________________________七、合同归档信息1. 合同原件存放位置：__________________2. 合同电子版存放位置：__________________3. 合同相关文件存放位置：_______________4. 合同归档日期：_____________________八、其他备注信息_____________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ___________________本台账由项目负责人负责填写和更新，确保信息的准确性和完整性。
多个工程项目合同管理台账模板
合同管理台账模板一、模板概述合同管理台账模板是为了规范企业各类合同的管理，确保合同资料完整、统一，便于跟踪合同履行情况而制定的。
该模板适用于企业各个工程项目的合同管理，包括工程合同、采购合同、租赁合同等。
二、模板内容1. 合同基本信息（1）合同编号：__________（2）合同名称：__________（3）合同双方主体：__________（4）合同签订日期：__________（5）合同生效日期：__________（6）合同到期日期：__________（7）合同金额：__________（8）合同类型：__________（如工程合同、采购合同、租赁合同等）2. 合同主体信息（1）甲方（发包方）名称：__________（2）乙方（承包方）名称：__________（3）甲方联系人：__________（4）乙方联系人：__________（5）联系电话：__________3. 合同内容（1）项目内容：__________（2）工程范围：__________（3）质量标准：__________（4）进度要求：__________（5）付款方式：__________（6）付款时间：__________（7）违约责任：__________（8）纠纷解决方式：__________4. 合同履行情况（1）合同履行进度：__________（2）合同履行完毕时间：__________（3）合同变更情况：__________（4）合同无效情况：__________（5）所附资料：__________5. 备注（1）是否有违约行为：__________（2）是否存在争议：__________（3）是否提起诉讼：__________（4）其他需说明的事项：__________三、填写说明1. 合同基本信息：根据合同实际情况填写，合同编号、合同名称等应具有唯一性和明确性。
2. 合同主体信息：填写合同双方的名称、联系人和联系电话，确保信息准确无误。