智慧校园数据采集规范

智慧校园数据采集规范

一、表格填报基本要求

1.为了数据入库便于系统程序识别，所有以阿拉伯数字表示的信息内容统一采用半角符号录入。

2.表头项目名称后带有‚（可选）‛字样为可选项，学校在数据采集过程中可不填，不影响信息的正常入库。凡没有标明‘可选’的都为必填项，不允许空白不填，否则会影响信息的正常入库。

3.数据采集模版的格式为XLS（EXCEL2003），请将高版本EXCEL采集的表格保存为EXCEL 2003格式，否则将影响信息正常入库。

4．学生数据采集按年级分表保存，请不要采用多sheet分隔方法，否则影响信息正常入库。

5.所有本格式规范对应的数据采集表仅是模板，请注意以下规则：1）模板中表头下的示例，学校在填报数据时应先删除，再填入学校正式数据；

2）表格行数不足时可以在后续自由增加行数，不影响数据填报及数据入库；

3）各学校在数据填报完毕并经各有关责任人认真检查校验后，提交给市教育局前请将文件名修改为：原文件名+（学校名）。学生数据表请将文件名修改为：原文件名+（学校名+年级）。

二、教师数据采集表格式规范

1.编号

编号，指教师在智慧校园的唯一编号，4位数字格式。编号‚0000‛作为系统预留管理账号，学校不能占用。其他可用编号范围从‚0001~9999‛。

建议：为了尽可能使编号有规律，让所有教师通过编号能直接读出教师所在组别。请各学校考虑采用以下规则：

1）在给教师编号时，考虑把第1位作为类别区分标识，比如按学科，语文组为1、数学组为2，以此类推。总共分9门学科，学科数多于9时，可以考虑把一些零星小学科合并为‘其他’项。后三位为顺序号，从001开始。

2）也可以考虑按年级组分类，初一组为1，初二组为2，以此类推（此分类方法不适合十二年一贯制学校），不在年级组的统一合并为‘其他’项。后三位为顺序号，从001开始。

3）也可以把以上两种分类结合，编号的第一位为年级组，第2位为学科（或第1位为学科，第2位为年级组），剩余两位为序号，从01开始。

2.姓名

姓名，填写教师姓名（中文名）。本系统所有教师以实名制账号入库。

3.性别

性别，填写教师性别。

4.联系手机

联系手机，填写教师常用手机号码。不带国别区号的11位阿拉伯数字。

5．学科

学科，填写教师任教学科名。任教多学科的教师只填写主要任教学科名。

6.身份证号

身份证号，填写教师个人身份证号码。现在全国已全部改为第二代身份证号，请确保所填写身份证号为18位阿拉伯数字。

7.家庭住址

家庭住址，填写教师家庭详细住址，建议格式为：市+区+路+小区+楼栋+单元+房号。

8.初始密码

初始密码，教师第一次进入智慧校园的密码，由教师自己确定。如本项不填，则系统为自动为教师分配一个初始密码：888888。

三、学生数据采集表格式规范

1.学生编码

学生编码，指学生在智慧校园的唯一编号，7位数字格式。编号范围从‚0000000~9999999‛。

建议：为了尽可能使编号有规律，让所有学生通过编号能直接读出学生学段、班级。为方便编码，请各学校考虑采用以下规则：

1）在给学生编号时，从左到右：第一位为学段编号，1为小学，2为初中，3为高中等；

2）第二、三位为入学年份。如2014年入学，则为‚14‛。

3）第四、五位为班级号，从01开始，编号范围从‚01~99‛；

4）第六、七位为学号，从01开始，编号范围从‚01~99‛。

特别说明：如果从统一学籍管理系统中导出全部学生数据，学生编码可以用‚学籍号‛替代。

2.姓名

姓名，填写学生姓名（中文名）。本系统所有学生以实名制账号入库。

3.性别

性别，填写学生性别。

4.年级

年级，填写学生所在的年级。

5.班级

班级，填写学生所在的班级，只需填写阿拉伯数字。

6.家长手机

家长手机，填写学生家长常用手机号码。不带国别区号的11位阿拉伯数字。

7.学生手机

学生手机，填写学生常用手机号码。不带国别区号的11位阿拉伯数字。

8.家庭住址

家庭住址，填写学生家庭详细住址，建议格式为：市+区+路+小区+楼栋+单元+房号。

9.生日

生日，填写学生的生日，格式为‚yyyy-mm-dd‛，即年份为4位数字，月份与日均为2位数字，中间用‚-‛号隔开。若月份或日期为1位数字，则在前面补‚0‛。例如1994年2月9日出生的学生，填写为‚1994-02-09‛。

10.学生初始密码

初始密码，学生第一次进入智慧校园的密码，由学生自己确定。如本项不填，则系统为自动为学生分配一个初始密码：12345。

11.家长初始密码

初始密码，家长第一次进入智慧校园的密码，由家长自己确定。如本项不填，则系统为自动为家长分配一个初始密码：666666。